Klarifikasi dan Rencana Tindakan Koreksi (Jurusan Teknologi Industri Pertanian)

Transkripsi

1 1/13 Dokumen Manual Prosedur Format lama Tidak mengetahui adanya format baru Akan diubah format baru Meminta format baru ke PJM (website PJM)

2 2/13 Penurunan tingkat DO (41 kasus S1) belum jelas Data dukung tingkat DO tidak terdistribusi sampai ke jurusan Akan dihitung dan dicek kembali Meminta data dukung tingkat DO kepada fakultas

3 3/13 Biaya/tarif pelayanan ditetapkan secara resmi, berdasarkan hukum dan disosialisasikan Belum ada kebijakan terkait penetapan tarif pelayanan Penetapan biaya /tarif resmi Akan dilakukan pembahasan mengenai tarif pelayanan di tingkat jurusan

4 4/13 3. Heru Nurwarsito, Ir., M.Kom 4. Nia Novita Wirawan, STP., MSc. Masih banyak kata harus pada MM Ketidakefektifan bahasa Merevisi kata harus Menghilangkan kata yang tidak efektif

5 5/13 Terjadi pengulangan pada struktur organisasi Struktur organisasi merupakan gabungan dari 3 jurusan Merevisi struktur organisasi Mengecek kembali struktur organisasi dan membuat revisi atas perbaikan tersebut

6 6/13 Tupoksi belum lengkap meliputi semua unit yang tercantum dalam struktur organisasi (unit usaha- ABEC) Belum dibuat tupoksi dalam struktur organisasi unit usaha-abec Menambahkan tupoksi unit usaha ABEC Akan dibuat tupoksi dalam struktur organisasi unit usaha-abec

7 7/13 Belum ada statement dalam manual mutu mengenai upaya sinkronisasi renstra jurusan dengan dokumen renstra yang lebih tinggi Menambahkan statement sinkronisasi renstra jurusan dengan dokumen renstra yang lebih tinggi dalam manual mutu

8 8/13 Tinjauan manajemen masih terbatas pada tindak lanjut hasil audit internal. Hasil temuan (capaian sasaran mutu, hasil umpan balik pelanggan, belum dijadikan bahan dalam tinjauan manajemen) Sasaran mutu, hasil evaluasi kepusaan pelanggan, hasil evaluasi output, dll menjadi bahan dalam tinjauan manajemen

9 9/13 Tinjauan manajemen belum memuat aspek hasil tinjauan manajemen terdahulu dan follow up action dari tinjauan manajemen terkait Memuat aspek hasil tinjauan maajemen sebelum, dan tindak lanjut dari tinjauan manajemen terkait

10 10/13 Belum dilakukan upaya analisis yang sistematis terkait kompetensi dosen dan tenaga kependidikan Belum membuat gap analisis dosen dan tenaga kependidikan Membuat gap analsis dosen dan tenaga kependidikan

11 11/13 Upaya pemantauan efektifitas pelatihan perlu ditingkatkan Laporan hasil pelatihan belum dianalisis Meningkatkan pemantauan efektifitas pelatihan Melakukan analisis hasil pelatihan

12 12/13 Belum ada upaya validasi soal ujian walaupun verifikasi kesesuaian antara tujuan pembelajran dan soal sudah dilakukan Belum adanya MP validasi soal ujian Melakukan validasi soal Akan dibuat MP validasi soal dan melakukannya

13 13/13 Rekaman yang menunjukkan penggunaan hasil analisis kepuasan pelanggan untuk dijadikan masukan dalam perbaikan belum terdokumentasi dengan baik Melengkapi rekaman hasil analisis kepuasan pelanggan Sistem dokumentasi masih belum optimal Mendokumentasikan hasil rekaman hasil analisis kepuasan pelanggan dengan baik