SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO HANI S SNACK AND BAKERY REMBANG NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO HANI S SNACK AND BAKERY REMBANG NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Arista Prilasari kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 SALES INFORMATION SYSTEM ON HANI S SNACK SHOP AND BAKERY REMBANG SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA TOKO HANI S SNACK AND BAKERY REMBANG Arista Prilasari Kusnawi Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Hani s Snack Shop and Bakery is one of the bakeries in Rembang that sell a variety of breads, cakes, cookies, snack market, snacks, and others. Currently, the sales system at this store are still using manual systems, which is with daily and monthly records in the book. Information systems and manual data processing resulted frequent errors in recording transactions, inaccurate data, and time consuming in data search and calculations process. Based on these problems,it is in making final assigment built information system that is more effective and efficient in terms of processing goods data, employee data, transaction data, sales data, and reporting of sales transactions. This computerized system is expected to assist users in managing data more quickly and accurately for the betterment of the business in Hani's Snack Shop and Bakery and provide the best service for customers. In making the sales information system Hani's Snack Shop and Bakery, I used Windows-based software Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server Keywords: Sales Information System, Computerized, Snack Shop and Bakery

4 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi pada saat ini telah mengakibatkan kemajuan yang pesat dalam berbagai bidang. Komputer banyak digunakan untuk membantu menyelesaikan pengolahan data dalam waktu yang singkat dan akurat. Hal ini dapat dilakukan dengan dukungan dari program aplikasi yang menyediakan berbagai macam kemudahan dalam pengolahan data. Semakin pesatnya perkembangan dunia usaha pada saat ini, mengakibatkan bertambahnya persaingan antar perusahaan. Hal ini mengharuskan suatu perusahaan untuk meningkatkan kualitasnya sehingga dapat meningkatkan daya saing. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas perusahaan yaitu dengan mengandalkan teknologi informasi. Dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi, suatu perusahaan dapat mengungguli perusahaan lain yang masih menggunakan sistem manual, karena sistem yang terkomputerisasi dapat menutupi kelemahan dari sistem manual, seperti : proses pengolahan data yang lama, kurangnya ketelitian dalam proses perhitungan, dan sering terjadi duplikat data, dan kesalahan penulisan nama, harga, dan pemesanan. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Definisi Sistem Informasi Informasi diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut juga dengan processing systems, information processing systems, atau informationgenerating systems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis sebagai berikut : Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.2 Definisi Sistem Informasi Penjualan Sistem informasi adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi penjualan dan transaksi data dalam suatu kesatuan proses yang saling terkait antar pembeli dan bersama-sama bertujuan untuk mendapatkan keuntungan. Sistem informasi penjualan dapat didefinisikan sebagai suatu struktur yang berlanjut dan saling terkait dari orang, peralatan, dan produsen yang ditujukan untuk mengumpulkan, menjaring, menganalisis, dan membagikan informasi yang spesifik, tepat waktu dan berurut untuk digunakan oleh para pengambil keputusan dibidang penjualan dengan tujuan penyempurnaan perencanaan pelaksanaan pengendalian penjualan

5 2.3 Flowchart Flowchart adalah pemetaan terhadap arus aktivitas pekerjaan secara keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada dalam sistem. Gambar 2.1 Simbol Flowchart 2.4 Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data. Gambar 2.2 Simbol DFD

6 2.5 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity relationship diagram adalah model yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan dalam DFD. Entity relationship diagram digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan : 2.6 Software Yang Digunakan 1. Microsoft Visual Basic 6.0 Gambar 2.3 Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0

7 2. Microsoft SQL Server 2000 Gambar 2.4 Querry Analyzer 3 TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Berdirinya Toko Hani s Snack and Bakery Toko Hani s Snack and Bakery berdiri pada tanggal 17 Oktober Toko ini didirikan oleh pasangan suami istri, yaitu Bapak Warih Sasongko dan Ibu Heny Tri Retno Mulyati, yang kemudian dikelola oleh Ibu Heny sendiri. Toko Hani s Snack and Bakery bergerak di bisnis bakery yang menjual berbagai macam roti, kue, cake, dan jajan pasar. Berdirinya toko ini berawal dari ide Ibu Heny untuk mengembangkan bisnis bakery yang ada di Jalan PN Mbajo 458 A Juwana Pati untuk membuka cabang di kota Rembang, karena banyaknya permintaan dari kota tersebut serta mendapatkan yang strategis dekat dengan rumah sakit. Nama Hani s Snack and Bakery sendiri diambil dari nama pemiliknya yaitu Ibu Heny. Setelah beberapa bulan Ibu Heny membuka toko, Toko Hani s Snack and Bakery mengalami perkembangan yang signifikan. Lokasi yang strategis yang berada di depan RSUD Dr.Soetrasno Rembang ini menambah daya tarik konsumen untuk membeli produk yang ditawarkan. Saat ini, Ibu Heny sudah memiliki dua orang karyawan tetap di tokonya. 3.2 Lokasi Perusahaan Toko Hani s Snack and Bakery berlokasi di Jl. Pahlawan Pertokoan B2 No. 21 Kabongan Kidul Rembang. Letak toko yang sangat strategis berada tepat di depan RSUD Dr.Soetrasno Rembang di tepi jalan pantura Rembang-Lasem KM 4 sangat

8 menguntungkan untuk pemasaran dan promosi yang menawarkan keuntungan yang menjanjikan. 3.3 Struktur Organisasi Struktur organisasi di Toko Hani s Snack and Bakery dapat ditunjukkan pada Gambar 3.1 Pemimpin Pengelola Karyawan Karyawan Gambar 3.1 Struktur Organisasi

9 4 PEMBAHASAN 4.1 Flowchart Yang Diusulkan Gambar 4.1 Flowchart Yang Diusulkan

10 4.2 Relasi Tabel Gambar 4.2 Relasi Tabel 4.3 Perancangan Sistem Rancangan Sistem Input 1. Form Input data kasir Gambar 4.3 Form Input Data Kasir

11 2. Form Input Data Barang Jadi Gambar 4.4 Form Input Data Barang Jadi 3. Form Input Data Barang Pesanan Gambar 4.5 Form Input Data Barang Pesanan

12 4. Form Input Data Customer.Gambar 4.6 Form Input Data Customer Rancangan Sistem Transaksi 1. Form Penjualan Barang Gambar 4.7 Form Penjualan Barang

13 2. Form Pemesanan Barang 3. Form Pelunasan Gambar 4.8 Form Pemesanan Barang Gambar 4.9 Form Pelunasan

14 4. Form Retur Barang Gambar 4.10 Form Retur Barang Rancangan Sistem Output 1. Laporan data barang jadi Gambar 4.11 Laporan Data Barang Jadi

15 2. Nota Penjualan Gambar 4.12 Nota Penjualan 3. Nota Pemesanan Gambar 4.13 Nota Pemesanan

16 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian pada Toko Hani s Snack and Bakery, maka dapat disimpulkan bahwa : 1. Aplikasi penjualan ini lebih efektif daripada sistem yang lama karena mempermudah dalam hal pengolahan data, pengolahan transaksi, dan pengolahan laporan. 2. Proses pengelolaan data dan transaksi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. 3. Penerapan sistem informasi yang terkomputerisasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan kualitas perusahaan. 5.2 Saran Dalam pembuatan aplikasi penjualan toko Hani s Snack and Bakery masih terdapat beberapa kekurangan. Penulis berusaha untuk mengajukan beberapa pemikiran berupa saran sebagai pertimbangan, antara lain: 1. Pada program penjualan ini dapat ditambahkan penggunaan barcode agar proses transaksi dapat berjalan dengan lebih cepat. 2. Program ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan perhitungan diskon dan fasilitas pengiriman barang pesanan kepada konsumen. Demikian kesimpulan dan saran yang penulis berikan untuk progaram sistem informasi penjualan yang telah dibuat agar menambah daya tarik dan pelayanan yang optimal.

17 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI OFFSET. McLeod, Raymond Jr dan George P.Schell Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Penerbit Salemba Empat Kusrini & Andi Koniyo Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta : ANDI OFFSET. Jogiyanto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset. Philip Kotler Managemen Pemasaran (Edisi Bahasa Indonesia jilid 1). Jakarta : Phehalindo. Kusrini, M.Kom Strategi Perancangan dan Pengelolan Basis Data.Yogyakarta : Andi Offset. Rudyanto M.Arief Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server Yogyakarta : Andi Offset Sunyoto, Andy Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi Offset.