BAB V RENCANA AKSI. Pada bab ini akan memeparkan penjelasan tentang aspek-aspek yang

Transkripsi

1 BAB V RENCANA AKSI Pada bab ini akan memeparkan penjelasan tentang aspek-aspek yang berkaitan dengan penerapan dari rencana bisnis HoC. Rencana aksi merupakan elemen yang penting karena akan menjadi patokan dan pedoman unttuk proses eksekusi dari rencana kegiatan yang telah dibuat. Aspek-aspek tersebut adalah waktu persiapan dan perencanaan kegiatan, penanggun jawab, serta ukuran kinerja dari bisnis HoC. 4.3 Waktu Persiapan dan Perencanaan Kegiatan Pada bagian ini akan menjelaskan tentang waktu pelaksanaan yang akan digunakan untuk mempersiapkan segala sesuatu, mengevaluasi, dan mengontrol perkembangan bisnis. kegiatan-kegiatan yang terdapat pada wakui persiapan dan perencanaan kegiatan adalah sebagai berikut: 1. Kegiatan Persiapan Kegiatan persiapan dilakukan dengan sebaik-baiknya agar bisnis dapat berjalan dengan lancar. Kegiatan persiapan ini meliputi: penentuan lokasi kantor, renovasi kantor, pembelian perlatan, pengurusan izin usaha, menentukan mitra kerja, pembuatan prosedur kerja dan tugas masing-masing pegawai, serta pembuatan situs web. 2. Kegiatan Pemasaran Kegiatan pemasaran dilakukan agar target penjualan yang telah ditentukan dapat dicapai dengan baik. Kegiatan pemasaran meliputi riset pasar, serta promosi dan iklan melalui situs web, surat kabar, dan baliho. 76

2 3. Kegiatan Operasional Kegiatan operasional adalah kegiatan utama dalam bisnis ini karena kegiatan operasional berhubungan dengan proses pelaksanaan bisnis HoC. Kegiatan operasional meliputi rekruitmen pegawai, pemilihan sumber bahan baku, pembelian bahan baku, dan proses produksi serta penjualan produk. 4. Kegiatan Keuangan Kegiatan keuangan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pelaporan keuangan yang dilaksanakan setiap bulannya. Fungsi dari pelaporan keuangan adalah agar pemilik usaha mengetahui kondisi keuangan perusahaan berdasarkan pada pendapatan dan biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis. kegiatan keungan meliputi pembuatan rencana keuangan serta pembuatan laporan keungan. Jadwal serta kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan dapat dilihat pada tabel 5.1 di bawah ini. 77

3 No Kegiatan A. Persiapan 1 Penentuan lokasi kantor 2 Renovasi kantor 3 Pembelian peralatan kantor 4 Pengurusan izin usaha 5 Penentuan mitra kerja 6 Pembuatan situs web 7 Pembuatan prosedur kerja B. Pemasaran 1 Riset Pasar 2 Promosi 3 Iklan situs web 3 Iklan baliho 4 Iklan Surat kabar C. Produksi 1 Rekruitmen tenaga kerja 2 Pemilihan sumber bahan baku 3 Pembelian bahan baku 4 Proses produksi dan penjualan D. Keuangan 1 Pengumpulan modal 2 Pembuatan rencana keuangan 3 Pembuatan laporan keuangan Tabel 5.1 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bisnis HoC Tahun 0 Tahun

4 4.4 Penangggung Jawab Seluruh pihak yang ada dalam lingkup kerja HoC memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan masing-masing, namun penanggung jawab utama dari bisnis ini adalah pada seorang direktur HoC. Walaupun direktur HoC menjadi penanggung jawab utama dari bisnis ini, namun masing-masing pekerja memiliki tanggung jawab terhadap direktur. Divisi keuangan bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan, divisi pemasaran bertanggung jawab kepada direktur terhadap segala jenis kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran, dan divisi operasional bertangung jawab keada direktur dalam hal operasional perusahaan. Seluruh pihak yang ada di dalam bisnis HoC saling bersinergi agar target perusahaan dapat tercapai. Dengan tercapainya target yang telah ditentukan maka kedepannya bisnis ini akan menjadi bisnis yang terbaik dibidangnya, namun tetap melihat ancaman serta peluang agar bisnis HoC berjalan. 4.5 Ukuran Kinerja Pengukuran kinerja dilakukan untuk melihat pencapaian target yang diharapkan perusahaan. Pengukuran kinerja ini diterapkan kepada setiap divisi yang ada di HoC tujuannya mengevaluasi kinerja setiap divisi agar dapat bekerja lebih baik lagi. Pengukuran kinerja tersebut adalah sebagai berikut: 1. Kegiatan Pemasaran a) Mampu membangun jaringan yang baik kepada pihak yang dapat meningkatkan pendapatan HoC seperti perusahaan kontraktor. 79

5 b) Melakukan kegiatan promosi dan iklan secara konsisten dan berkala c) Mampu memberikan laporan kegiatan pemasaran yang dilakukan secara rutin kepada direktur. 2. Kegiatan Keuangan a) Mampu mengendalikan keuangan dari masing-masing divisi agar penggunaan dana sesuai dengan yang dibutuhkan setiap divisi. b) Mampu mmberikan laporan keuangan secara rutin kepada direktur c) Mampu menyusun rencana keuangan yang tujuannya untuk perkembangan bisnis 3. Kegiatan Operasional a) Mampu melakukan pembelian bahan baku dan pelengkap secara efektif dan efisien b) Mampu melakukan proses produksi sesuai dengan target yang telah ditentukan c) Mampu memberikan laporan kegiatan operasional secara rutin kepada direktur 80