UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Transkripsi

1 Manual Prosedur MANAJEMEN KEUANGAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Universitas Brawijaya, 2008 All Rights Reserved

2 1

3 Manual Prosedur MANAJEMEN KEUANGAN JURUSAN GIZI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MP.UJM-JGz-FK-UB.009 Revisi : - Tanggal : 1 Januari 2009 Dikaji ulang oleh : Sekretaris Jurusan Gizi Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu Disetujui oleh : Ketua Jurusan Gizi Jurusan Gizi Fakultas Kedokteran Manual prosedur Jurusan Gizi Disetujui Oleh Revisi ke - - MP.UJM-JGz-FK- UB.009 Ketua Jurusan 2

4 KATA PENGANTAR Manual prosedur manajemen keuangan disusun untuk Menjamin manajemen pengelolaan keuangan yang ada di Program Studi Ilmu Gizi secara transparan, efektif dan efisien. Manual Prosedur manajemen keuangan disusun sesuai dengan karakteristik program studi Gizi berdasarkan ketentuan yang berlaku. Manual Prosedur keuangan akan selalu diperbarui sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku Malang, 1 Januari 2009 Kajur, Dr. dr. Endang Sri Wahyuni, MS 1

5 DAFTAR ISI Kata pengantar... i Daftar isi... ii Tujuan... 1 Definisi... 1 Pihak terkait... 2 Dokumen/formulir... 2 Prosedur... 2 Alur prosedur... 4 Tim penyusun

6 MANAJEMEN KEUANGAN Tujuan: Menjamin manajemen pengelolaan keuangan secara transparan, efektif dan efisien. Definisi: 1. Keuangan adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan pendanaan dalam mendukung aktivitas jurusan. 2. Manajemen adalah kegiatan sistematis meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian untuk mencapai tujuan organisasi 3. Bendahara Jurusan adalah staf keuangan yang terpilih menjadi pengelola keuangan di tingkat jurusan yang berkewajiban mengadministrasikan, mendokumentasikan dan mengelola keuangan jurusan. 4. PUMK adalah Pemegang Uang Muka Kerja di tingkat Fakultas. 5. Sumber keuangan jurusan adalah semua dana yang diterima oleh jurusan dan berasal dari: a. APBN b. PNBP c. Penggunaan laboratorium d. Alumni 1

7 e. Kerjasama dengan instansi pemerintah maupun Swasta/ stakeholder f. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat g. Dana Hibah Pihak terkait: 1. Dekan 2. Pembantu Dekan II 3. Ketua Jurusan 4. Staf keuangan Dokumen/formulir: 1. Rencana DIPA 2. SK Pengangkatan Bendahara Jurusan 3. Form Laporan Keuangan ke PUMK Fakultas 4. Form Laporan Bulanan ke Jurusan 5. IK Pelaksanaan LAKIP (IK.UJM-JGz-FK-UB.013) 6. Bentuk LAKIP Prosedur : 1. Jurusan menyusun program kerja dan rencana anggaran dalam bentuk DIPA untuk diajukan ke Fakultas, serta non-dipa untuk pengembangan jurusan. 2

8 2. Pelaksana pengelolaan keuangan secara teknis di Jurusan dilakukan oleh bendahara Jurusan dengan SK Fakultas di bawah tanggungjawab Ketua Jurusan. 3. Bendahara dengan sepengetahuan Ketua Jurusan mendapatkan dana secara rutin dan atau aksidental dari fakultas setiap bulan berdasarkan rencana/program kerja yang diusulkan, maupun dana lain dari aktivitas jurusan, laboratorium maupun staf. 4. Dana yang telah diterima jurusan digunakan sesuai dengan kegiatan yang telah direncanakan. 5. Bendahara atas nama jurusan mempertanggungjawabkan penggunaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku kepada PUMK fakultas, dan melaporkan secara rutin ke Fakultas setiap bulan. 6. Penggunaan keuangan jurusan dimonitor dan dievaluasi oleh Ketua Jurusan tiap bulan. 7. Bendahara wajib membuat laporan penggunaan keuangan kepada jurusan tiap 3 bulan dan dilaporkan dalam rapat jurusan. 8. Evaluasi kinerja pengelolaan keuangan di tingkat jurusan dengan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Jurusan (LAKIP) dengan teknis pelaksanaan mengacu pada IK.UJM.dan bentuk LAKIP tahunan yang dikordinasikan oleh Tim Fakultas dan staf jurusan berdasarkan SK Dekan. 3

9 Alur Prosedur Manajemen Keuangan Kajur & Sekjur Penyusunan DIPA dan non- DIPA Kajur Bendahara keuangan Pelaksanaan pengelolaan keuangan Bendahara keuangan Pendapatan dana rutin atau aksidental Bendahara keuangan Penggunaan dana sesuai rencana/kegiatan Kajur Monitoring & Evaluasi PUMK Bendahara keuangan Laporan keuangan Kajur Evaluasi kinerja pengelola keuangan 4

10 Tim Penyusun : 1. Mira Mutiyani, S.Gz 2. Titis Sari Kusuma, S.Gz 3. Nia Wirawan Novita, STP, M.Sc 4. Nurul Muslihah, SP, M.Kes 5. Laksmi Karunia, S.Gz 5