BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Akuntansi Pengertian Akuntansi Menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) dalam Lakso dkk (2010:1) mengemukakan bahwa akuntansi adalah proses pencatatan, penggolongan, dan peringkasan transaksi kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang tepat (berdaya guna) dalam bentuk satuan uang, dan penafsiran hasil proses tersebut. Menurut American Accounting Association (AAA) dalam Lakso, dkk (2010:1) yaitu lembaga yang bertugas memberikan gelar akuntan di Amerika Serikat, mengemukakan bahwa akuntansi adalah proses pengidentifikasian, pengukuran, dan pelaporan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi pihak pemakai informasi. Menurut Himayati (2008:9) secara definisi, akuntansi adalah proses pengidentifikasian, penggolongan, penyortiran, pengikhtisaran, dan penyajian transaksi keuangan (informasi ekonomi), sehingga dapat dilakukan penilaian dan pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut. 5

2 Siklus Akuntansi Menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:39) siklus akuntansi secara garis besar menggambarkan proses pengidentifikasian bukti transaksi, pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum (posting ke general ledger), pengelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam golongan transaksi yang sama ke dalam buku besar (ledger), meringkas bukti transaksi ke dalam neraca saldo (trial balance). Melakukan penyesuaian (adjusment), membuat kertas kerja (worksheet) dan membuat laporan keuangan (financial statement). Sumber: Puspitawati dan Anggadini (2011:39) Gambar II.1 Siklus Akuntansi Berikut penjelasan dari tahapan-tahapan siklus akuntansi menurut Puspitawati dan Anggadini (2011:39) yaitu: 1. Data Transaksi (Dokumen) Transaksi dapat didefinisikan sebagai aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan masalah ekonomi atau keuangan. Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan masalah keuangan harus dicatatkan dalam pembukuan perusahaan yang nantinya digunakan untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Untuk mencatatkan transaksi tersebut perusahaan harus menggunakan bukti fisik yang isinya menjelaskan bahwa pada tanggal tersebut terjadi aktivitas ekonomi beserta rincian uang yang diterima atau dikeluarkan. Bukti transaksi dapat diperoleh dari dalam maupun dari luar perusahaan. Bukti transaksi bisa berupa faktur atau invoice, kuitansi, nota kredit atau debit, dan masih banyak lagi yang lainnya.

3 7 2. Jurnal (Posting) Jurnal umum adalah buku pencatatan untuk menginput data transaksi keuangan atau bisnis yang telah terjadi dalam suatu perusahaan. 3. Buku Besar (Ledger) Buku besar merupakan tempat yang digunakan untuk mengelompokkan transaksi-transaksi keuangan contoh dalam aktiva lancar terdapat perkiraan kas, piutang, persediaan barang dagang, surat-surat berharga (investasi jangka pendek). Buku besar dapat diidentifikasikan pula dengan kumpulan dari berbagai perkiraan yang sejenis atau sekelompok. 4. Neraca Saldo (Trial Balance) Neraca saldo (trial balance) adalah kumpulan dari saldo saldo dari perkiraan yang ada di buku besar. 5. Penyesuaian (Adjusment) Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dipergunakan untuk menyesuaikan saldo perkiraan-perkiraan di buku besar pada akhir periode pembukuan. 6. Kertas Kerja (Worksheet) Kertas kerja atau neraca lajur (worksheet) merupakan form atau kertas atau catatan yang digunakan untuk membuat ringkasan mengenai pembukuan perusahaan yang terdiri dari kolom neraca saldo, kolom penyesuaian, kolom neraca saldo setelah penyesuaian, kolom laporan laba rugi, dan kolom neraca. 7. Laporan Keuangan (Financial Statement) Setelah transaksi diringkas dan digolongkan, laporan keuangan harus disusun berdasarkan data-data transaksi tersebut. Laporan dari perhitungan akuntansi menyediakan beberapa informasi yang dinamakan laporan keuangan

4 8 (financial reporting). Laporan keuangan dari dalam sebuah perusahaan terdiri dari laporan laba rugi (income statement), laporan laba ditahan (retained earning statement), laporan arus kas (statement of cash flow) dan neraca (balance sheets). a) Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang berisi ringkasan dari pendapatan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan pada periode tertentu biasanya dalam periode bulanan atau tahunan. b) Laporan laba ditahan adalah ringkasan dari perubahan laba yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu. c) Neraca menggambarkan kondisi dari harta, kewajiban dan modal yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu. d) Laporan arus kas adalah ringkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas dari operasi perusahaan pada periode tertentu Persamaan Akuntansi Aktiva = Kewajiban + Modal Pemilik Sumber: Himayati (2008:11) Gambar II.2 Persamaan Akuntansi Penjelasan persamaan akuntansi menurut Himayati (2008:11) adalah: 1. Aktiva adalah sumber daya yang dimiliki oleh entitas bisnis atau usaha. Sumber daya ini dapat berbentuk fisik ataupun hak yang mempunyai nilai ekonomis. Contoh aktiva adalah kas, piutang usaha, perlengkapan, beban dibayar di muka, bangunan, peralatan, tanah, dan hak paten.

5 9 2. Kewajiban adalah utang kepada pihak luar, contoh kewajiban adalah utang usaha, wesel bayar, dan utang gaji. 3. Modal pemilik atau ekuitas pemilik adalah hak pemilik terhadap aktiva bisnis. Sedangkan penjelasan persamaan akuntansi menurut Samryn (2014:38) adalah: 1. Aktiva Aktiva merupakan kelompok akun yang disajikan dalam neraca pada bagian sebelah kiri. Aktiva terbagi dalam kelompok aktiva lancar untuk kekayaan yang diharapkan dapat dikonsumsi atau dikonversi menjadi kas dalam waktu kurang dari 1 tahun. Aktiva yang tidak memenuhi syarat ini dikelompokkan sebagai aktiva tetap atau aktiva lain-lain. a. Kas dan setara kas. Akun ini digunakan untuk mencatat dan melaporkan kekayaan perusahaan dalam bentuk uang tunai, saldo rekening koran di bank, atau alat pembayaran lain yang dapat digunakan tanpa pembatasan. b. Piutang. Akun ini digunakan untuk mencatat dan melaporkan jumlah tagihan perusahaan kepada pihak lain. c. Persediaan. Persediaan digunakan untuk mencatat dan melaporkan kekayaan perusahaan dalam bentuk barang yang siap dijual. d. Pembayaran di muka. Pembayaran di muka meliputi pembayaranpembayaran terutama untuk biaya, uang muka pembelian, uang muka pajak, atau pembayaran di muka lainnya.

6 10 e. Aktiva tetap. Aktiva tetap merupakan kelompok aktiva perusahaan yang mempunyai kriteria sebagai berikut: 1) Mempunyai masa manfaat, atau umur ekonomi lebih dari 1 tahun. 2) Dimiliki dengan tujuan untuk digunakan dalm membantu aktivitas perusahaan. Dalam pengertian dimiliki bukan untuk dijual atau digunakan sebagai bahan untuk melengkapi produk. 3) Fisik barangnya dapat dilihat dan diraba, sehingga biasa juga disebut aktiva tetap berwujud. 4) Biasanya mempunyai nilai perolehan yang relatif besar. f. Aktiva lain-lain. Kelompok aktiva lain-lain digunakan untuk mencatat dan melaporkan aktiva perusahaan yang memiliki umur lebih dari 1 tahun, tetapi tidak sepenuhnya memenuhi syarat seperti aktiva tetap berwujud. 2. Kewajiban Kewajiban merupakan kelompok utang yang masih harus dilunasi kepada pihak ketiga. 3. Ekuitas a. Modal Pemilik. Dalam perusahaan perorangan modal merupakan kepemilikan perorangan atas perusahaan yang bersangkutan. b. Modal saham. Dalam perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas unsur utama ekuitas adalah modal yang terbagi dalam bentuk sahamsaham. c. Saldo laba. Selain modal saham juga terdapat akun saldo laba untuk mencatat dan melaporkan akumulasi laba rugi selama masa operasi

7 11 perusahaan setelah dikurangi dividen utuk perusahaan yang berbadan hukum Perseroan Terbatas (PT). d. Akun ekuitas lainnya. Selain modal saham dan saldo laba, atau modal pemilik dalam kelompok ekuitas juga sering terdapat akun selisih revaluasi Pengertian Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Menurut Lakso, dkk (2010:36) jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap terjadi penerimaan kas secara tunai, seperti penjualan tunai, pendapatan sewa, pelunasan piutang, dan sebagainya. Menurut Lakso, dkk (2010:37) jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas, seperti pembelian tunai, pembayaran utang, pembayaran biaya, dan sebagainya Tool Aplikasi Pengenalan Zahir Accounting Versi 5.1 Menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:5) Zahir Accounting merupakan program akuntansi yang mudah digunakan dan penuh inovasi yang dirancang untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah. Keberadaan Zahir Accounting akan mempermudah pembukuan sehingga seluruh akuntansi dan laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis. Dengan banyaknya fasilitas yang disediakan oleh Zahir Accounting, tentu akan lebih mempermudah pengguna dalam pengoperasiannya.

8 12 Menurut Himayati (2008:2) Zahir accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel, yang berfasilitas lengkap dan dapat digunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang. Aplikasi ini dibangun dengan semboyan bahwa akuntansi keuangan adalah hal yang mudah, dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan Modul Program Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:6) Gambar II.3 Modul Program Zahir Accounting Penjelasan dari modul-modul pada Zahir Accounting menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:6), sebagai berikut: 1. Menu Data-Data Menu data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang anda buat. Pada bagian ini anda dapat mengisi dan juga mengolah informasiinformasi penting yang berhubungan dengan transaksi anda, seperti data customer, data vendor, data barang, pajak, mata uang, dan lain-lain. Bagian ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang dibuat dalam modul ini akan dipakai pada modul-modul yang lain dan juga seluruh file.

9 13 Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:9) Gambar II.4 Fasilitas Menu Data-Data Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu data-data serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:8): a. Data Nama dan Alamat Menu data nama dan alamat digunakan untuk membuat dan mengedit data pelanggan, supplier, dan karyawan.

10 14 b. Data Rekening Perkiraan Menu data rekening perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), untuk membuat, mengedit, dan menghapus data rekening. c. Data Produk Menampilkan daftar barang atau persediaan, membuat, mengedit, dan menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok (rincian dari perubahan stok per barang), serta grafik analisa penjualan barang (bisa untuk melihat barang mana yang paling laku maupun yang paling tidak laku). d. Data Satuan Pengukuran Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan. e. Data Proyek Untuk mengelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat tahapan pekerjaan, membuat anggaran biaya per proyek dan melihat rincian biaya per proyek. f. Data Harta Tetap Untuk mengelola harta tetap, mencatat harga perolehan, dan untuk menghitung beban penyusutan per bulannya. Yang masuk ke data harta tetap disini adalah peralatan, tanah, bangunan, dan harta tetap lainnya. g. Data Pajak Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak masukan, pajak keluaran serta penentuan nilai persentase pajaknya.

11 15 h. Data Mata Uang Untuk mengelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi, menentukan rekening-rekening yang akan digunakan dalam transaksi, menggunakan mata uang tersebut, dan menentukan nilai tukarnya. i. Klasifikasi Alamat dan Tabel Komisi Penjualan Untuk mengelompokkan pelanggan dan supplier, serta mengisi tabel penentuan komisi penjualan salesman. j. Kelompok dan Grup Produk Untuk memudahkan pengelompokkan barang. k. Data Pendukung Data pendukung lainnya, seperti data departemen, data gudang atau lokasi, dan data biaya pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya. l. Fixed Asset Data pendukung untuk fasilitas harta tetap. m. Data Proyek Pendukung data proyek, seperti fase pengerjaan proyek, data kode biaya, serta data status proyek. n. Catatan transaksi Untuk mengelola catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan, catatan termin pembelian. 2. Menu Buku Besar Menu buku besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum dan untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan.

12 16 Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:11) Gambar II.5 Fasilitas Menu Buku Besar Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu buku besar serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:12): a. Data Rekening Perkiraan Menu untuk menampilkan daftar rekening perkiraan (Chart of Account), melalui menu ini anda dapat membuat, mengedit, dan menghapus data rekening. b. Transaksi Jurnal Umum Menu ini dapat digunakan ketika anda akan menginput transaksi jurnal umum dalam format debet dan kredit. c. Buku Besar Menu ini digunakan menampilkan buku besar pembantu tiap rekening dimana akan ditampilkan perubahan saldo setiap rekening (debet dan kreditnya). d. Daftar Transaksi Jurnal Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum yang pernah dibuat dalam suatu periode.

13 17 3. Menu Penjualan Menu penjualan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang berkaitan dengan penjualan (tunai maupun kredit), piutang usaha, menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain. Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:13) Gambar II.6 Fasilitas Menu Penjualan Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu penjualan menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:13): a. Sales Order Menu ini digunakan untuk menginput sales order. Nomor faktur sales order ini akan menjadi dasar pembuatan faktur penjualan di mana

14 18 ketika melakukan penjualan berdasarkan sales order ini tidak perlu menginput ulang lagi daftar barangnya. b. Pengiriman Barang (Invoicing) Menu ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan atau pengiriman barang per pelanggan baik tunai maupun kredit. c. Retur Penjualan Menu ini merupakan kebalikan dari menu pengiriman barang (invoicing) di mana menu ini digunakan apabila ada transaksi di mana barang yang dijual dikembalikan atau diretur. d. Daftar Piutang Usaha Menu ini menampilkan piutang dagang per pelanggan berdasarkan umur piutang baik secara total atau per transaksi, beserta detail pembayarannya, juga dapat ditampilkan grafik umur piutang. e. Pembayaran Piutang Usaha Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran piutang usaha (jangan gunakan menu kas masuk untuk penerimaan pembayaran piutang). f. Pengembalian Kelebihan (Kredit) Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi kelebihan pembayaran dari pelanggan, di mana uang pelanggan akan dikembalikan secara tunai atau digunakan sebagai pembayaran piutang atau penjualan lainnya.

15 19 g. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan penjualan yang telah diinput, baik transaksi penjualan, sales order, retur, dan transaksi pembayaran piutang usaha. h. Catatan Transaksi Memberikan catatan atas transaksi penjualan, seperti term of sales, term of payment, catatan atas faktur dan retur. 4. Menu Pembelian Menu pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lainlain. Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:16) Gambar II.7 Fasilitas Menu Pembelian

16 20 Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu penjualan menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:16): a. Penerimaan Barang (Invoicing) Menu ini digunakan untuk menginput transaksi penerimaan barang atau pembelian (baik tunai maupun kredit). b. Retur Pembelian Menu ini merupakan kebalikan dari menu penerimaan barang. Dalam menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pengembalian barang kepada supplier. c. Daftar Hutang Usaha Menu ini digunakan apabila ingin mengetahui saldo hutang dagang per supplier atau pemasok berdasarkan umur hutang baik secara total ataupun per transaksi, beserta detail pembayarannya. d. Pembayaran Hutang Usaha Menu ini digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang (jangan menggunakan kas keluar untuk melakukan pembayaran hutang). e. Penerimaan Kembalian (Debit) Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kelebihan pembayaran dari supplier, di mana uang akan dikembalikan secara tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang lainnya.

17 21 f. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur Dapat melihat dan memposting transaksi yang berhubungan dengan pembelian yang telah di input, baik transaksi pembelian, purchase order, retur dan transaksi pembayaran hutang usaha. g. Catatan transaksi Memberikan catatan atas transaksi pembelian. 5. Menu Kas dan Bank Menu kas dan bank ini digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya, transaksi kas masuk dan kas keluar, rekonsiliasi bank. Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:19) Gambar II.8 Fasilitas Menu Kas dan Bank Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu kas dan bank serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:18): a. Transfer Kas Menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer kas, baik transfer dari kas ke bank ataupun transfer antar bank.

18 22 b. Kas Masuk Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas masuk. Transaksi kas masuk ini tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran piutang usaha oleh customer karena transaksi kas dan bank tidak mengupdate kartu hutang atau piutang usaha. c. Kas Keluar Menu ini digunakan untuk menginput transaksi kas keluar, di mana saldo rekening kas atau bank akan berkurang akibat transaksi ini. Transaksi kas keluar ini tidak bisa digunakan untuk menginput transaksi pembayaran hutang dagang dari supplier, karena transaksi kas atau bank tidak mengupdate kartu hutang atau piutang usaha. d. Rekonsiliasi Bank Menu ini digunakan apabila akan melakukan proses rekonsiliasi, yaitu menyamakan jumlah uang di bank menurut transaksi uang masuk atau keluar yang dilakukan di Zahir Accounting dan membandingkannya dengan laporan rekening koran atau buku bank. e. Daftar Transaksi dan Cetak Faktur Dapat melihat daftar transaksi kas masuk atau keluar dan giro masuk atau keluar yang telah diinput. 6. Menu Persediaan Menu persediaan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain-lain.

19 23 Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:21) Gambar II.9 Fasilitas Menu Persediaan Beberapa fasilitas menu yang ada pada menu persediaan serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:20): a. Pemakaian atau Penyesuaian Barang Untuk menginput transaksi pemakaian barang atau penyesuaian. b. Pemindahan Barang Berguna untuk transaksi produksi pada perusahaan manufaktur di mana dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa produk bar yang memerlukan beberapa bahan baku dan pembantu. c. Transfer Barang antar Gudang Digunakan untuk menginput transaksi pindah barang dari suatu gudang ke gudang lainnya.

20 24 d. Stock Opname Digunakan untuk menyamakan jumlah barang yang tercatat di Zahir Accounting dengan yang ada di gudang secara fisik. e. Perakitan Untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang, yaitu Zahir Accounting akan secara otomatis menginput transaksi pemindahan barang berdasarkan formula yang ditentukan di masingmasing barang hasil produksi. f. Disassembly Kebalikan dari proses perakitan, di mana dengan penggunaan menu ini Zahir Accounting akan secara otomatis memecah kembali barang jadi menjadi barang-barang penyusunnya sesuai formula yang ditentukan masing-masing barang hasil produksi. g. Penerimaan Barang Konsinyasi Menu ini menyerupai transaksi pembelian atau penerimaan barang pada menu pembelian. Perbedaannya adalah pada transaksi penerimaan barang konsinyasi ini hanya menambah jumlah barang di gudang (hanya mencatat kartu stok barang) dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak mencatatnya di kartu hutang usaha. h. Retur Barang Konsinyasi Hampir sama dengan transaksi retur pembelian, perbedaan terdapat pada output yang dihasilkan di mana retur barang konsinyasi ini hanya mengurangi jumlah barang di gudang dan tidak membuat jurnal transaksi dan tidak mengupdate kartu utang usaha.

21 25 i. Data Produk Pada bagian ini bisa mengakses data-data yang terkait dengan transaksi persediaan, seperti data barang, kelompok barang, dan lain-lain. j. Kegiatan Pada bagian ini bisa melakukan: 1) Penentuan harga jual: untuk menentukan harga jual per masingmasing barang berdasarkan formula dan parameter yang dipilih. 2) Management persediaan: untuk membuat proyeksi pemakaian atau penjualan per masing barang berdasarkan histori penjualan barang pada bulan-bulan sebelumnya, serta berguna untuk penentuan level minimum barang secara otomatis yang akan menjadi dasar pembuatan purchase order otomatis. k. Data Transaksi dan Cetak Faktur Dapat menampilkan daftar transaksi pemakaian atau penyesuaian atau pemindahan barang, transfer barang antar gudang, dan transaksi konsinyasi. 7. Menu Laporan Menu laporan ini digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, buku besar, aliran kas, laporan stok barang, laporan penjualan, laporan pembelian, dan lain-lain.

22 26 Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:24) Gambar II.10 Fasilitas Menu Laporan Penjelasan tentang fungsi setiap menu yang ada di menu laporan menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:23): a. Analisa Bisnis Dapat menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender dan reminder yang menampilkan piutang, hutang, dan giro yang sudah jatuh tempo. b. Laporan Keuangan Dapat menampilkan laporan keuangan seperti laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, buku besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat dikembangkan sendiri.

23 27 c. Laporan Penjualan dan Piutang Dapat menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per salesman, per pelanggan per barang, laporan umur piutang, surat tagihan piutang, dan sebagainya. d. Laporan Pembelian dan Hutang Dapat menampilkan laporan pembelian per supplier, per supplier per barang, laporan umur hutang, dan sebagainya. e. Laporan Barang Dapat menampilkan laporan penjualan per barang per pelanggan, per salesman, keuntungan per barang, kartu stok, produk terlaris, dan sebagainya. f. Laporan Lainnya Dapat menampilkan laporan-laporan lainnya, seperti laporan proyek, departemen, harga tetap, dan daftar nama dan alamat Menu Program Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:25) Gambar II.11 Menu Program Penjelasan tentang fungsi setiap menu program menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:26):

24 28 1. Menu File Menu file digunakan jika ingin membuat data keuangan baru, atau untuk kembali ke menu utama, membackup data, menjalankan alat bantu, administrasi password dan hak akses. 2. Setting Melalui menu setting dapat mensetup klasifikasi rekening perkiraan, mengisi saldo awal hutang dan piutang usaha,saldo awal persediaan, mengatur bahasa, mengatur konfigurasi point of sales dan mengatur konfigurasi program. 3. Tutup Buku Melalui menu tutup buku dapat melakukan proses tutup buku bulanan, tutup buku tahunan, dan melakukan revaluasi terhadap mata uang asing. 4. Window Melalui menu window dapat menutup semua jendela atau form yang terbuka. Menampilkan atau menyembunyikan panel samping. 5. Petunjuk Melalui menu petunjuk dapat menampilkan panduan penggunaan program.

25 Keunggulan Zahir Accounting Beberapa keunggulan dan fasilitas dari Zahir Accounting 5.1 menurut Himayati (2008:2) antara lain : 1. Mudah digunakan 2. Design interface yang menarik dan mudah dipahami 3. Faktur dan Laporan dapat diedit 4. Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis, saat pembuatan jurnal penjualan 5. Pengelolaan harta tetap, dengan fasilitas penentuan beban penyusutan dengan beragam metode, serta pembuatan jurnal penutupan secara otomatis saat tutup buku bulanan.