PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017

Transkripsi

1 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : Hj. NADJMAH EMMA. SE,M.Si : KEPALA DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR Selanjutnya disebut pihak pertama : MOH.RAMDHAN POMANTO : WALIKOTA MAKASSAR selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, MOH. RAMDHAN POMANTO Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si.

2 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Terciptanya manajemen pelayanan Indeks kepuasan pelayanan data/informasi kearsipan dan administrasi perkantoran 100% perpustakaan yang berkualitas berbasis teknologi informasi dan komunikasi % Capaian kinerja yang termuat dalam citizen charter SKPD 100% 2. Terpenuhinya jumlah SDM kearsipan perpustakaan dan pengolahan data secara proporsional 3. Peningkatan sarana prasarana kearsipan, perpustakaan dan pengolahan data 4. Meningkatnya pembinaan dan pengawasan kearsipan perpustakaan dan pengolahan data elektronik Persentase penurunan jumlah pelanggaran disiplin 100% Cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompeten di bidangnya 100% Cakupan ketersediaan sarana dan prasarana 100% Jumlah Persentase SKPD yang menerapkan system arsip baku 81 SKPD/UKPD 38% Program Anggaran Keterangan 1. Program pelayanan administrasi perkantoran Rp Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Rp Program peningkatan disiplin aparatur Rp Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 6. Program perbaikan system administrasi kearsipan Rp Rp Rp Total Rp Walikota Makassar, Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar MOH. RADHAN POMANTO Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si. Nip

3 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE.MM : Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar Selanjutnya disebut pihak pertama : Hj. NADJMAH EMMA. SE,M.Si. : Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si Hj. MUSFIDA MUSTAJAR,SE,MM.

4 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : Drs. TAJUDDIN, MM : Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar Selanjutnya disebut pihak pertama : Hj. NADJMAH EMMA. SE,M.Si : Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si. Drs. TAJUDDIN, MM

5 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Program Perbaikan System Administrasi Kearsipan Jumlah Persentase SKPD yang menerapkan system arsip baku 81 SKPD/UKPD 38% - Pembinaan/Pemeliharaan Arsip Kelurahan Jumlah kelurahan binaan 12 Kelurahan - Sosialisasi Manajemen Arsip Statis SKPD, Jumlah peserta sosialisasi manajemen Kelurahan, PKM dan Sekolah arsip statis SKPD,PKM dan sekolah - Lomba Penataan Kearsipan Pada Jumlah SKPD yang mengikuti lomba SKPD/Unit Kerja - Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip Jumlah Peserta Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip - Pameran Kearsipan Jumlah keikutsertaan pada pameran kearsipan 150 orang 11 SKPD 600 orang 1 pameran 2 keikutsertaan - Pembinaan/Pemeliharaan Arsip SKPD Jumlah SKPD binaan 12 SKPD - Sosialisasi Kearsipan Pada Ormas/Parpol Jumlah peserta sosialisasi kearsipan dan Masyarakat pada ormas/parpol dan masyarakat 150 orang - Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Jumlah peserta bimtek pengolahan SKPD arsip dinamis SKPD/UKPD 200 orang - Workshop Pelestarian Arsip Jumlah peserta workshop pelestarian arsip SKPD, Kelurahan dan sekolah 300 orang - Workshop Arsip Dinamis Jumlah peserta workshop arsip dinamis 300 orang - Workshop Arsip Statis Jumlah peserta workshop arsip statis 200 orang Program Anggaran Keterangan 1. Program perbaikan system administrasi kearsipan - Pembinaan/Pemeliharaan Arsip Kelurahan Rp Sosialisasi Manajemen Arsip Statis SKPD, Rp Kelurahan, PKM dan Sekolah - Lomba Penataan Kearsipan Pada SKPD/Unit Kerja Rp Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip Rp Pameran Kearsipan Rp Pembinaan/Pemeliharaan Arsip SKPD Rp Sosialisasi Kearsipan Pada Ormas/Parpol dan Rp Masyarakat - Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk SKPD Rp Workshop Pelestarian Arsip Rp Workshop Arsip Dinamis Rp Workshop Arsip Statis Rp Total Rp Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si. Nip Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE,MM. Nip

6 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Program Pelayanan Administrasi Indeks kepuasan pelayanan Perkantoran administrasi perkantoran 100% 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Cakupan ketersediaan sarana dan prasarana 100% 3. Program Peningkatan Disiplin aparatur Persentase penurunan jumlah pelanggaran disiplin 100% 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Cakupan aparatur yang mendapatkan pelatihan kompeten di bidangnya 100% % Capaian kinerja yang termuat dalam citizen charter SKPD 100% Program Anggaran Keterangan 1. Program pelayanan administrasi perkantoran Rp Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Rp Program peningkatan disiplin aparatur Rp Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Rp Rp Total Rp Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si. Nip Drs. TAJUDDIN, MM. Nip

7 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : Drs. SUNARYO : Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar Selanjutnya disebut pihak pertama : Hj. NADJMAN EMMA. SE,M.Si. : Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Makassar, 25 Jauari 2017 Pihak Kedua, Pihak Pertama, Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si Drs. SUNARYO

8 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Program/Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Program Perbaikan System Administrasi Kearsipan - Pendataan dan penataan dokumen/ arsip Daerah (akusisi arsip) Jumlah Persentase SKPD yang menerapkan system arsip baku Jumlah SKPD Yang Ditata 81 SKPD/UKPD 38% 12 SKPD/UKPD - Perawatan dan pengamanan arsip depo Pengelolaan Arsip In Aktif dan Statis 12 Kegiatan 1 fumigasi - Penilaian dan pemusnahan arsip Jumlah Pelaksanaan Penilaian dan Pemusnahan Arsip 2 Keg. Untuk 7 SKPD - Penyusunan naskah /dokumen arsip dan 20 Dokumen Jumlah Naskah/Dokumen Arsip penjilidan Arsip - Pengadaan buku pedoman penataan arsip Jumlah Buku Pedoman Penataan Arsip 250 Buku - Pengelolaan system kearsipan secara elektronik (e-filling) - Pengelolaan informasi dan dokumentasi - Alih media arsip konvensional Foto ke media elektronik (cakram padat) - Penyediaan data informasi E-Profil Kota Makassar Jumlah Arsip Yang Telah Dielektronikkan Jumlah Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Jumlah Arsip Konvensional Kemedia Elektronik (Cakram Padat) Jumlah Data Pembuatan Informasi E- Profil Kota Makassar Berbasis Elektronik 300 Box 75 data soft copy & hard copy 100 Keping cakram padat 125 Keping CD Program Anggaran Keterangan 1. Program perbaikan system administrasi kearsipan - Pendataan dan penataan dokumen/ arsip Daerah Rp (akusisi arsip) - Perawatan dan pengamanan arsip depo Rp Penilaian dan pemusnahan arsip Rp Penyusunan naskah /dokumen arsip dan Rp penjilidan - Pengadaan buku pedoman penataan arsip Rp Pengelolaan system kearsipan secara elektronik Rp (e-filling) - Pengelolaan informasi dan dokumentasi Rp Alih media arsip konvensional Foto ke media Rp elektronik (cakram padat) - Penyediaan data informasi E-Profil Kota Makassar Rp Total Rp Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar Hj. NADJMAH EMMA, SE,M.Si. Nip Drs. SUNARYO Nip

9 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : SAPTI ARWINI, S.STP,MH. : Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis Selanjutnya disebut pihak pertama : Drs. SUNARYO : Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Drs. SUNARYO SAPTI ARWINI, S.STP,MH.

10 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) Pengelolaan Arsip In Aktif dan 12 Kegiatan 1 1. Perawatan dan pengamanan arsip depo Statis fumigasi Pengelolaan system kearsipan secara Jumlah Arsip Yang Telah 2. elektronik (e-filling) Dielektronikkan 300 Box 3. Alih media arsip konvensional Foto ke media elektronik (cakram padat) Jumlah Arsip Konvensional Kemedia Elektronik (Cakram Padat) 100 Keping cakram padat 1. Perawatan dan pengamanan arsip depo Kegiatan Anggaran Keterangan Pengelolaan system kearsipan secara elektronik (e-filling) Alih media arsip konvensional Foto ke media elektronik (cakram padat) Rp Rp Rp Total Rp Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis Drs. SUNARYO Nip SAPTI ARWINI, S.STP.,MH. Nip

11 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : CAMUBAR MASTIKA, ST : Kepala Seksi Akusisi, Pengolahan dan Preservasi Arsip Selanjutnya disebut pihak pertama : Drs. SUNARYO : Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Drs. SUNARYO CAMUBAR MASTIKA, ST

12 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Pendataan dan penataan dokumen/arsip Daerah (akusisi arsip) Jumlah SKPD Yang Ditata 12 SKPD/UKPD 2. Penyusunan naskah /dokumen arsip dan penjilidan Jumlah Naskah/Dokumen Arsip 20 Dokumen Arsip 3. Penilaian dan pemusnahan arsip Jumlah Pelaksanaan Penilaian dan Pemusnahan Arsip 2 Keg. Untuk 7 SKPD Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Pendataan dan penataan dokumen/arsip Daerah Rp (akusisi arsip) 2. Penyusunan naskah /dokumen arsip dan penjilidan Rp Penilaian dan pemusnahan arsip Rp Total Rp Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Seksi Arsip Akusisi, Pengolahan dan Preservasi Arsip Drs. SUNARYO Nip CAMUBAR MASTIKA, ST Nip

13 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : ABD. RAHMAN, S.Sos : Kepala Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip Rahasia dan Non Rahasia Selanjutnya disebut pihak pertama : Drs. SUNARYO : Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Drs. SUNARYO ABD. RAHMAN, S.Sos

14 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Pengelolaan informasi dan dokumentasi 2. Pengadaan buku pedoman penataan arsip Jumlah Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Jumlah Buku Pedoman Penataan Arsip 75 data soft copy & hard copy 250 Buku 3. Penyediaan data informasi E-Profil Kota Makassar Jumlah Data Pembuatan Informasi E-Profil Kota Makassar Berbasis Elektronik 125 Keping CD Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Pengelolaan informasi dan dokumentasi Rp Pengadaan buku pedoman penataan arsip Rp Penyediaan data informasi E-Profil Kota Makassar Rp Total Rp Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Seksi Layanan dan Pemanfaatan Arsip Rahasia dan Non Rahasia Drs. SUNARYO Nip ABD. RAHMAN, S.SoS Nip

15 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : ST. NURAENI, S.Sos,MM : Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Perangkat Daerah Selanjutnya disebut pihak pertama : Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE.MM : Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE,MM. ST. NURAENI, S.Sos, MM

16 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Sosialisasi Manajemen Arsip Statis SKPD, Jumlah peserta sosialisasi Kelurahan, PKM dan Sekolah manajemen arsip statis SKPD,PKM dan sekolah 150 orang 2. Lomba Penataan Kearsipan Pada SKPD/Unit Kerja Jumlah SKPD yang mengikuti lomba 11 SKPD 3. Pembinaan/Pemeliharaan Arsip SKPD Jumlah SKPD binaan 12 SKPD 4. Sosialisasi Kearsipan Pada Ormas/Parpol dan Masyarakat 5. Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk SKPD Jumlah peserta sosialisasi kearsipan pada ormas/parpol dan masyarakat Jumlah peserta bimtek pengolahan arsip dinamis SKPD/UKPD 150 orang 200 orang Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Sosialisasi Manajemen Arsip Statis SKPD, Rp Kelurahan, PKM dan Sekolah 2. Lomba Penataan Kearsipan Pada SKPD/Unit Kerja Rp Pembinaan/Pemeliharaan Arsip SKPD Rp Sosialisasi Kearsipan Pada Ormas/Parpol dan Masyarakat Rp Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis untuk SKPD Rp Rp Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Perangkat Daerah Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE,MM. Nip ST. NURAENI, S.Sos, MM Nip

17 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : DIMYATI, S.Kom : Kepala Seksi Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan Selanjutnya disebut pihak pertama : Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE.MM : Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE,MM. DIMYATI, S.Kom

18 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Pembinaan/Pemeliharaan Arsip Jumlah kelurahan binaan 12 Kelurahan Kelurahan 2. Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip Jumlah Peserta Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip 3. Pameran Kearsipan Jumlah keikutsertaan pada pameran kearsipan 4. Workshop Pelestarian Arsip Jumlah peserta workshop pelestarian arsip OPD, Kelurahan dan sekolah 5. Workshop Arsip Dinamis Jumlah peserta workshop arsip dinamis 6. Workshop Arsip Statis Jumlah peserta workshop arsip statis 600 orang 1 pameran 2 keikutsertaan 300 orang 300 orang 200 orang Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Pembinaan/Pemeliharaan Arsip Kelurahan Rp Penyuluhan dan Bimtek Pengelolaan Arsip Rp Pameran Kearsipan Rp Workshop Pelestarian Arsip Rp Workshop Arsip Dinamis Rp Workshop Arsip Statis Total Rp Kepala Bidang Pembinaan Kearsipan Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Seksi Pembinaan Sumber Data Manusia Kearsipan Hj. MUSFIDA MUSTAJAR, SE,MM. Nip DIMYATI, S.Kom Nip

19 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : ANDI RAHMANIAR, S.SoS : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Selanjutnya disebut pihak pertama : Drs. TAJUDDIN, MM : Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Pihak Pertama, Drs. TAJUDDIN, MM ANDI RAHMANIAR, S.Sos

20 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah surat-surat yang dapat didistribusikan oleh caraka 580 surat 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air Jumlah jasa yang dibayarkan (listrik, dan listrik Telpon dan sewa bandwith) 1 jenis tagihan 3. Penyediaan jasa kebersian kantor Jumlah tenaga kebersihan & capaian kebersihan 4. Penyediaan jasa tenaga pendukung Jumlah tenaga pendukung administrasi kantor/teknis lainnya administrasi kantor/teknis lainnya 2 orang 15 orang 5. Penyediaan bahan bacaan Jumlah media surat kabar/majallah 11 media cetak 6. Pengolahan administrasi perkantoran Jumlah kebutuhan bahan administrasi perkantoran 3 jenis belanja 7. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Jumlah koordinasi/konsultasi daerah 49 kali 8. Sosialisasi kinerja pelayanan publik Jumlah capaian kinerja publikasi pelayanan publik 4 Media 9 Penyediaan jasa jaminan sosial ketenagakerjaan Jaminan asuransi ketenagakerjaan 27 orang 10. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Jumlah pakaian seragam pegawai 36 stel/ pasang 11 Pendidikan dan pelatihan formal Jumlah pegawai Dinas Kearsipan yang mengikuti pendidikan dan pelatihan 12 orang formal Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Penyediaan jasa surat menyurat Rp Penyediaan jasakomunikasi, sumber daya air dan listrik Rp Penyediaan jasa kebersian kantor Rp Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi Rp kantor/teknis lainnya 5. Penyediaan bahan bacaan Rp Pengolahan administrasi perkantoran Rp Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Rp Sosialisasi kinerja pelayanan publik Rp Penyediaan jasa jaminan social ketenagakerjaan Rp Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Rp Pendidikan dan pelatihan formal Rp Total Rp Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Drs. TAJUDDIN, MM. Nip ANDI RAHMANIAR, S.Sos Nip

21 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: : SUKRI ARIFIN, SE. : Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan Selanjutnya disebut pihak pertama : Drs. TAJUDDIN, MM. : Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Makassar, 25 Februari 2017 Pihak Kedua, Pihak Pertama, Drs. TAJUDDIN, MM. SUKRI ARIFIN, SE

22 DINAS KEARSIPAN KOTA MAKASSAR No. Kegiatan Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) (4) 1. Pengadaan alat kantor Jumlah jenis pengadaan peralatan 6 Jenis kantor 2. Pengadaan alat rumah tangga Jumlah peralatan rumah tangga 6 Jenis 3. Pengadaan komputer Jumlah jenis pengadaan computer dan peralatan 4 Jenis belanja pengadaan 4. Pengadaan meja dan kursi kerja/rapat Jumlah jenis pengadaan meja dan kursi 8 unit 5. Pengadaan alat studio Jumlah jenis pengadaan alat studio 4 unit & 1 set 6. Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan Jumlah pemeliharaan mobil jabatan 7. Pemeliharaan rutin/berkala alat angkutan darat bermotor 8. Pemeliharaan rutin/berkala alat rumah tangga 9. Pemeliharaan rutin/berkala komputer Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas operasional Jumlah peralatan gedung kantor Jumlah komputer yang dipelihara 1 kendaraan 3 unit mobil, 9 unit motor 2 Jenis 15 unit komputer 10. Pemeliharaan rutin/berkala meja dan kursi kerja/rapat Jumlah jenis mebeleur 1 paket 11. Penyediaan jasa perizinan dan sertifikasi Jumlah perizinan/pajak kendaraan dinas/operasional 3 unit mobil, 9 unit motor 12. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Jumlah kompenen instalasi listrik/penerangan 7 komponen peralatan 13. Pengadaan aplikasi system informasi manajemen (SIM) Jumlah pengadaan aplikasi SIM 2 jenis 14. Penyusunan RKA-SKPD Jumlah rencana kerja dan anggaran (perubahan 2017 dan pokok 2018) 110 Exp, 2 dokumen 15. Penyusunan DPA-SKPD Jumlah dokumen pelaksanaan kegiatan (pokok 2018 dan perubahan 2017) 2 dokumen 16. Penyusunan RENJA-SKPD Jumlah dokumen rencana kerja Dinas Kearsipan Kota Makassar tahun dokumen 17. Penyusunan LAKIP-SKPD Jumlah dokumen LAKIP Dinas Kearsipan 1 dokumen 18. Penyusunan Perjanjian Kinerja Perjanjian Kinerja Pemerintah Kota Makassar Tahun dokumen 19. Penyusunan RENSTRA-SKPD Jumlah Revisi Dokumen Renstra SKPD Tahun dokumen 20. Penyusunan laporan keuangan semesteran dan laporan keuangan akhir tahun serta perhitungan penyusutan asset SKPD Tersusunya laporan keuangan semesteran dan akhir tahun 2 dokumen 21. Pengelolaan keuangan SKPD Jumlah pengelola keuangan SKPD 14 orang 22. Peningkatan kinerja pelayanan dan administrasi Jumlah pelayanan administrasi dan konsultasi 1 Tahun

23 Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Pengadaan alat kantor Rp Pengadaan alat rumah tangga Rp Pengadaan komputer Rp Pengadaan meja dan kursi kerja/rapat Rp Pengadaan alat studio Rp Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan Rp Pemeliharaan rutin/berkala alat angkutan darat Rp bermotor 8. Pemeliharaan rutin/berkala alat rumah tangga Rp Pemeliharaan rutin/berkala komputer Rp Pemeliharaan rutin/berkala meja dan kursi Rp kerja/rapat 11. Penyediaan jasa perizinan dan sertifikasi Rp Penyediaan komponen instalasi Rp listrik/penerangan bangunan kantor 13. Pengadaan aplikasi system informasi manajemen Rp (SIM) 14. Penyusunan RKA-SKPD Rp Penyusunan DPA-SKPD Rp Penyusunan RENJA-SKPD Rp Penyusunan LAKIP-SKPD Rp Penyusunan Perjanjian Kinerja Rp Penyusunan RENSTRA-SKPD Rp Penyusunan laporan keuangan semesteran dan Rp laporan keuangan akhir tahun serta perhitungan penyusutan asset SKPD 21. Pengelolaan keuangan SKPD Rp Peningkatan kinerja pelayanan dan administrasi Rp Total Rp Makassar, 25 Februari 2017 Sekretaris Dinas Kearsipan Kota Makassar Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan Drs. TAJUDDIN, MM. Nip SUKRI ARIFIN, SE Nip