LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN IKIP PGRI JEMBER TIM BADAN PENJAMINAN MUTU

Transkripsi

1 LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN TIM BADAN PENJAMINAN MUTU BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM) INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN PGRI JEMBER 2016

2 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN

3 1. Evaluasi terhadap Renstra, Renop, RKAT, dan RAB belum dilakukan oleh fakultas/ program studi secara tertulis/terdokumentasi. Saran: a. Masing-masing fakultas (termasuk program studi masing-masing) diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT, dan RAB setiap 1 tahun b. Berdasarkan saran 1.a, maka program studi diharapkan membuat instrumen evaluasi ketercapaian perencanaan fakultas/ program studi 2. Dalam Surat Keputusan (SK Pembimbing Skripsi, SK Penguji Seminar Proposal, SK Penguji Skripsi, SK Dosen Wali, SK Kombi) tidak dijelaskan secara rinci tentang honorarium. Saran: a. Diharapkan kepada pejabat terkait yang menerbitkan surat keputusan (SK) untuk menjelaskan secara rinci besaran honorarium yang seharusnya diterima oleh penerima SK tersebut. b. Dibuat alur pelaporan Kombi dan Dosen Wali pada setiap semester 3. Komisi Bimbingan (Kombi) di masing -masing program studi sudah ada namun belum berjalan sesuai dengan semestinya. Saran: a. Perlu ditinjau kembali SK tentang SOP dan Buku Pedoman yang terkait dengan KOMBI, sehingga dosen terkait dapat menjalankan sesuai tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan. b. Setiap program studi diharapkan membuat alur proses skripsi (mulai dari pengajuan judul hingga pasca ujian skripsi) dan Buku pedoman skripsi. 4. Dosen Wali di masing-masing program studi sudah ada namun belum berjalan sesuai dengan semestinya. Saran: a. Pihak lembaga diharapkan melakukan sosialisasi melalui suatu forum terkait dengan pelaksanaan dosen wali kepada seluruh dosen di lingkungan IKIP PGRI Jember. b. Membuat kebijakan yang jelas mengenai dosen wali yang mengatur tentang pelaksanaan perwalian (penjelasan tentang prosedur perwalian). 5. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan UPT PPL kurang berjalan dengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya. Saran: a. UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL

4 b. Pihak UPT PPL harus membuat SOP dan buku pedoman PPL yang lengkap dalam bentuk buku, sehingga memudahkan dosen pembimbing PPL dan mahasiswa PPL dalam pelaksanaan PPL dan dikirimkan ke masing-masing fakultas/ program studi. c. UPT PPL diharapkan melakukan pelaporan terkait dengan hasil pelaksanaan PPL dan microteaching kepada program studi. d. Perlu ada pemerataan dosen pembimbing PPL dan penunjukan dosen pembimbing tepat sasaran (sesuai dengan bidang dosen yang bersangkutan/ sesuai dengan proses penjaringan yang jelas). 6. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan LSEC kurang berjalan dengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya. Saran: a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi aktif dengan pihak LSEC terkait dengan pembelajaran yang melibatkan penggunaan LSEC b. Jika ada mata kuliah yang diampu oleh tim LSEC, seharusnya pihak LSEC juga memberikan dokumen yang terkait dengan perencanaan pembelajaran hingga laporan hasil evaluasi pembelajaran yang telah dilakukan kepada program studi yang bersangkutan c. LSEC membuat program kerja yang terkait peningkatan secara akademik kualitas dosen dan mahasiswa 7. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan Perpustakaan Institut kurang berjalan dengan maksimal dalam bidang pendistribusian skripsi. Saran: a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi dengan pengelola UPT Perpustakaan Institut terkait dengan pendistribusian skripsi b. Jika ruang perpustakaan institut tidak muat untuk menampung skripsi mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang mengatur tentang: Ukuran bendel skripsi (soft cover dan hard cover) Bentuk bendel skripsi yang berbentuk buku Memaksimalkan e-journal semua hasil skripsi mahasiswa 8. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang laboratorium program studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan laboratorium yang pernah dilakukan oleh program studi belum mendapatkan tanggapan dari pihak lembaga. Saran: a. Setiap program studi diharapkan membuat program evaluasi berkala terhadap laboratorium yang mencakup tentang: Pengecekan alat-alat laboratorium Pelaporan kegiatan laboratorium inventarisasi laboratorium pengajuan pengembangan laboratorium.

5 b. Pihak lembaga diharapkan merespons pengajuan perbaikan laboratorium yang dilakukan oleh masing-masing program studi c. Pengajuan laboratorium program studi 9. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang sarana prasarana dari pihak program studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan sarana dan prasarana yang pernah dilakukan oleh program studi kurang mendapatkan respons cepat dari pihak lembaga. Saran: a. Bagian umum (Sarana dan prasarana) harus memiliki program terjadwal tentang: Pengecekan sarana dan prasarana program studi Pengecekan sarana dan prasarana ruang perkuliahan inventarisasi sarana dan prasarana program studi menindaklanjuti pengajuan pengembangan sarana dan prasarana oleh program studi. 10. Belum ada peningkatan standar kelulusan secara akademik yang dibakukan untuk semua fakultas. Saran: a. Pihak lembaga diharapkan membuat kebijakan yang mengatur tentang standar kelulusan sebagai berikut: Penyelesaian tugas akhir (skripsi/tesis) Lulus tes TOEFL (min ) dan sertifikat TOEFL oleh LSEC Publikasi artikel penelitian tugas akhir (skripsi/tesis) pada prosiding/jurnal secara online. 11. Sebaran dosen pengampu mata kuliah umum tidak terkondisikan dengan baik, sehingga terdapat mata kuliah umum yang harus diampu oleh dosen luar IKIP PGRI Jember. Saran: a. Pihak lembaga diharapkan membentuk Koordinasi Dosen Mata Kuliah Umum dengan rincian sebagai berikut: Mata Kuliah Umum: Pendidikan Agama, Pendidikan Pancasila, Pendidikan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Teknologi Informasi, dan Ke-PGRI-an. Dosen yang bersangkutan masih berstatus tetap pada homebase masingmasing. Dosen yang bersangkutan dapat mengajar lintas program studi sesuai dengan mata kuliah umum yang diampu. Dosen yang bersangkutan masih berhak mengajar selain mata kuliah umum sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi disesuaikan beban kinerja dosen yang bersangkutan.

6 12. Belum ada lembaga yang memfasilitasi secara langsung hubungan kerja sama antara mahasiswa/ dosen dengan pihak luar. Saran: a. Disarankan kepada pihak lembaga untuk membentuk suatu lembaga yang memfasilitasi: Hubungan kerja sama mahasiswa dengan pihak luar (mitra) Hubungan kerja sama dosen dengan pihak luar (mitra) dalam hal pengabdian masyarakat dan penelitian Pengadaan workshop/ seminar/ pelatihan bagi mahasiswa, dosen, dan masyarakat Penyaluran lulusan kepada mitra (lowongan kerja dan lowongan privat) 13. Belum ada ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untuk Dosen dan Karyawan. Saran: a. Pihak lembaga perlu membuat ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untuk Dosen dan Karyawan berupa kriteria hak dan kewajiban untuk pemberlakuan tersebut. b. Bagian kepegawaian disarankan membuat aturan tentang kepegawaian IKIP PGRI Jember yang disosialisasikan pada semua dosen dan karyawan. Aturan tersebut berkaitan dengan kedisiplinan dan managerial dokumen 14. Belum ada kalender akademik yang ditetapkan di awal tahun ajaran Saran: a. Kalender akademik harus dirapatkan dan ditetapkan di awal tahun ajaran oleh pihak lembaga. Hal-hal yang bersifat urgensi dapat ditetapkan selanjutnya. b. Pihak lembaga disarankan untuk segera menerbitkan buku pedoman akademik yang terbaru.

7 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

8 Bagian 1: Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi

9 Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, baik. Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

10 1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket. e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL melampaui kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi). f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

11 i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30). k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali. l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung. m. Evaluasi Mata Kuliah Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Usaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).

12 Bagian 2 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Di Program Studi 2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap. b. Dokumen Surat Keputusan (SK) Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap. c. Dokumen Berita Acara Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap. d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil Terdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain: d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium Prodi Biologi telah disetujui namun ada beberapa hal yg belum di lengkapi antara lain adalah AC atau Kipas angin. Evaluasi kelayakan laboratorium program studi sudah di bilang cukup layak. d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana perkuliahan di setiap kelas sudah terpenuhi. d.4 Evaluasi PPL Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga program studi tidak memiliki dokumen tersebut.

13 Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap. e. Daftar Rinci Dosen Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap, semua dosen sudah memiliki NIDN pada Prodi Biologi. f. Daftar Rinci Mahasiswa Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap, jumlah mahasiswa yang aktif mulai semester 1 hingga semester 8 bisa di cek di siakad IKIP PGRI Jember.

14 2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada dosen. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dal am rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial Biologi di daerah Jember khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah mulai tinggat SMP sampai SMA dalam pengembangan Kurikulum. Hasil kolegial Biologi diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di program studi Biologi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat program studi Biologi / rapat FP. MIPA untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat pembelajaran paling lambat sebelum tatap muka perkuliahan di mulai. e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas Pendidikan Biologi, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan dengan baik.

15 f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masingmasing dosen penguji/pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masingmasing dosen penguji/pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi Biologi dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Biologi. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium berada di Kampus 1 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi Biologi berada di Kampus 2 sehingga penggunaan laboratorium Biologi kurang maksimal karena jarakanya kurang lebih 1,5 km. i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Evaluasi selalu dilakukan oleh Pengelola Laboratorium Biologi dengan para dosen, demi kebaikan di Prodi Biologi. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali. k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir.

16 l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Evaluasi Mata Kuliah Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan Prodi Biologi. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat berbentuk kerja sama jasa, tenaga pendidik baru bagi calon mahasiswa yang akan lulus. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Ketua program studi beserta struktural program studi Biologi berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi Biologi naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

17 2.3 Pedoman Wawancara Dosen Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Semua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi terdokumentasikan dengan lengkap. 2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi terdokumentasikan dengan lengkap. 2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap. 2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen). 2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Sampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Biologi masih dalam proses antara % (sekitar pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

18 Bagian 3 : Instrumen Audit Pembelajaran 1. Nama Dosen : Septarini Dian Anitasari, S.Si,. M.Si 2. Mata Kuliah : Struktur Hewan 3. Tempat Kuliah : Di Kelas 2.2 Kampus 2 4. Jam mengajar : Wib 5. Tanggal : 24 Oktober Jumlah Mahasiswa hadir : 15 orang 7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 1 orang 8. Kualitas Pembelajaran : Cukup Baik 9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik Temuan : a. Dosen menggunakan metode Cearamah b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik c. Komunikasi sudah berjalan 2 arah. d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari dosen e. Strategi sudah cukup baik f. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa

19 ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI

20 Analisis Hasil Audit 1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP, pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap. 2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, ko ntrak perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap. 3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap. 4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi) terdokumentasi dengan lengkap. 5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai dengan learning outcomes program studi Biologi. 6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi Biologi sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium Biologi dengan baik dan tertib. 7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana lembaga. 8. Ketua program studi Biologi sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan manajerial dalam program studi Biologi. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen program studi Biologi dan Fakultas P. MIPA. 9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Biologi juga mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan

21 pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. 10. Analisis Jurnal Ilmiah ( ISSN ) lintas Prodi yang relevan seperti Fakultas Kedokteran Univ. Brawijaya dan Perkuliahan / literasi Jurnal Ilmiah.

22 TEMUAN a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas. b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga. c. Lokasi program studi berada di kampus II, sedangkan laboratorium program studi biologi berada di Kampus I, sehingga perbedaan lokasi yang jauh ini dianggap menghambat proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium. d. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal teknisnya saja. e. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi. f. Kurang koordinasi antara program studi dengan UPT. PPL, sehingga program studi tidak dapat melakukan evaluasi pelaksanaan PPL. g. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa sebagai responden. h. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat yang berwenang. i. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis. SARAN a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang belum terlaksana. b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar. c. Lembaga diharapkan memperhatikan lokasi laboratorium program studi, seharusnya menjadi satu lokasi dengan program studi agar pembelajaran yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berlangsung dengan baik dan lancar. Evaluasi

23 terhadap laboratorium program studi juga akan lebih mudah dilakukan dan dipantau jika laboratorium satu lokasi dengan program studi. d.1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi. d.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku dan berlaku untuk semua fakultas d.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah selesai melakukan skripsi. e. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang lainnya. f. UPT. PPL diharapkan melakukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan program studi dalam hal evaluasi dan peningkatan kualitas pelaksanaan PPL. g. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen. h. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang. i. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.

24 Website: LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

25 Website: Bagian I : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program

26 Website: TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, baik. Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Berkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

27 Website: Hasil Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket. e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL melewati kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi). f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

28 Website: i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30). k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali. l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung. m. Evaluasi Mata Kuliah Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Usaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah mela kukan reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).

29 Website: Bagian 2 Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Program Studi 2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan

30 Website: Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, baik. Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti 2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada prodi melalui rapat senat fakultas yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi

31 Website: kemudian diturunkan sebagai rencana akademik prodi kepada dosen. Tindak lanjut hasil pelaksanaan akademik dengan reward dan punishman. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Dekan melakukan pengawasan terhadap kinerja Ketua program studi dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural prodi Matematika melalui rapat senat dan rapat dosen. Koordinasi diadakan setiap awal semester. Pengiriman dosen pada pelatihan atau semianr dan studi lanjut. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ketua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial / Stakeholder setiap 4 tahun untuk membahas tentang dokumen kurikulum Matematika yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial Matematika diinformasikan kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan perbaikan kurikulum di prodi Matematika. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat Ketua Prodi Matematika / Rapat Dosen untuk meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan dan daftar hadir dosen perkuliahan. Evaluasi pelaksanaan program setiap akhir semester. e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL dan Stakeholder satu tahun sekali. Hasil pelaksanaan program PPL di evaluasi oleh UPT PPL dan di laporkan kepada Ketua Program studi. f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masingmasing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan TA/Skripsi sebagai bukti instrument hasil Bimbingan selama TA/Skripsi.

32 Website: g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masingmasing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan TA/Skripsi setelah ujian TA/Skripsi bagai bukti instrument hasil Bimbingan dan Ujian TA/Skripsi. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi Matematika dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Matematika. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga sejak tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium Matematika menurun dan kurang terawat. i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali. k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan Prodi Matematika. Ketua program melakukan koordinasi dengan

33 Website: dosen prodi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Evaluasi Mata Kuliah Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan Prodi Matematika. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat berbentuk kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Ketua program studi beserta struktural program studi MIPA berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi Matematika naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

34 Website: Pedoman Wawancara Dosen Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Semua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika terdokumentasikan dengan lengkap. 2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika terdokumentasikan dengan lengkap. 2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap. 2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen). 2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Sampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Matematika masih dalam proses antara % (sekitar pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

35 Website: Bagian 3 : Instrumen Audit Proses Pembelajaran 1. Nama Dosen : Frida Murtinasari, S.Si., M.Si 2. Mata Kuliah : Kimia Dasar 3. Tempat Kuliah : Lantai 3 Ruang 4 4. Jam mengajar : WIB 5. Jumlah Mahasiswa : 18 orang 6. Tanggal : 20 Oktober Kualitas Pembelajaran : Baik 8. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik Temuan : a. Dosen menggunakan metode Ceramah b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik c. Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang benar-benar membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnya dengan baik d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari dosen e. Strategi sudah cukup baik f. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa Jember, 28 Oktober 2016 Auditor Abdul Muis, S.Pd.Si., M.Pd NIDN :

36 Website: ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA

37 Website: TEMUAN a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas. b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga. c. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal teknisnya saja. d. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi. e. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa sebagai responden. f. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat yang berwenang. g. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis. SARAN a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang belum terlaksana. b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar. c. 1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi. c.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku dan berlaku untuk semua fakultas c.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan

38 Website: program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah selesai melakukan skripsi. d. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang lainnya. e. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen. f. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang. g. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.

39 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

40 Bagian 1 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah Semua dokumen lengkap b. Surat keputusan (SK) SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada c. Berita Acara BA ujian dan seminar skripsi lengkap d. Bukti Instrumen Semua instrumen terdokumtasi dengan baik e. Bukti hasil Semua instrumen terdokumtasi dengan baik f. Daftar/rekapitulasi dosen Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa Sudah terbentuk menggunakan cohort

41 1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang. b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop c. Evaluasi kurikulum Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi. e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016 g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi h. Evaluasi kelayakan laboratorium Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya. i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan

42 Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap semesternya

43 Bagian 2 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi 2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi - Semua dokumen mengenai perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, dan RKAT) terdokumentasi secara lengkap. - Terdapat satu dokumen perencanaan perkuliahan (silabus, rencana pelaksanaan pembelajaran, dan kontrak perkuliahan) belum lengkap (masih menggunakan perencanaan tahun sebelumnya), selebihnya sudah terdokumentasikan secara lengkap. b. Dokumen Surat Keputusan (SK) Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak ada (ada di fakultas) c. Dokumen Berita Acara Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap. d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain: d.1 Evaluasi Kurikulum Program Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak terdokumentasikan. d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan Laboratorium Program Studi tidak ada.

44 d.4 Evaluasi PPL Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut. e. Tracer Study Lulusan Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap. e. Daftar Rinci Dosen Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap. f. Daftar Rinci Mahasiswa Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.

45 2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada Program Studi melalui rapat Program Studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik Program Studi kepada dosen. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural Program Studi BK melalui rapat internal Program Studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Asosiasi Pendidikan Ekonomi di Jawa Timur untuk membahas tentang kurikulum Pendidikan Ekonomi yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil pertemuan asosiasi diinformasikan kepada Program Studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di Program Studi Pendidikan Ekonomi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Ketua Program Studi beserta Dekan P.IPS melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat koordinasi fakultas P.IPS untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan. Ketua Program Studi melalui sekretaris Program Studi secara berkala mengecek kelengkapan perangkat pembelajaran dosen. e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.

46 f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Ketua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masingmasing dosen penguji/pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pada awalnya Pendidikan Ekonomi memiliki laboratorium tersendiri, namun karena keperluan lain, laboratorium Pendidikan Ekonomi berubah fungsi dan tidak dapat digunakan. Ketua Program Studi melakukan pengajuan sarana dan prasarana laboratoirum Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun masih belum ada tindak lanjut. Sehingga proses evaluasi kelayakan laboratorium tidak dapat berlangsung. i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ketua Program Studi menghimbau kepada seluruh anggota Program Studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program Studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Program Studi juga mengupayakan IPK minimal mahasiswa sebesar 3,0. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali. k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program Studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan

47 koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali untuk mendorong mahasiswa dalam menyelesaikan studi. l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Ketua Program Studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen Program Studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua Program Studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Evaluasi Mata Kuliah Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi tidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Ketua Program Studi menjalin hubungan kerja sama dengan pihak luar yang berhubungan dengan Pendidikan Ekonomi, misalnya koperasi, perbankan, BI, dll. Contoh bentuk kerja sama yang dilakukan adalah kerja sama koperasi, seminar perbankan oleh BI, dll. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Ketua Program Studi beserta struktural Program Studi Pendidikan Ekonomi berusaha meningkatkan sistem pemberkasan dan pemenuhan kelengkapan borang. Ketua Program Studi juga mendorong dosen untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi untuk menunjang akreditasi Program Studi. Target peningkatan akreditasi Program Studi pendidikan naik dari akreditasi B menjadi akreditasi A.

48 2.3 Pedoman Wawancara Dosen Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Terdapat satu dokumen rencana perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Rencana perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya. Rencana perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap 2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan Terdapat satu dokumen kontrak perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Kontrak perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya. Kontrak perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap 2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap. 2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen). 2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Sampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Ekonomi masih dalam proses antara % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

49 Bagian 3 : Instrumen Audit Proses Pembelajaran Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses pembelajaran. Nama Dosen : Shendy Andrie W., S.Pd., M.Pd Mata Kuliah : Metodologi Penelitian Tempat Kuliah : Kampus II IKIP PGRI Jember, Lt. 2, ruang 3 Jam mengajar : WIB Jumlah Mahasiswa : 22 orang Tanggal : 25 Oktober Penilaian Rencana Perkuliahan/ Pembelajaran Berdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. 3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran Berdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan selama proses pembelajaran. a. Komunikasi sudah berjalan 2 arah b. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari dosen c. Strategi sudah cukup baik

50 3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa) Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun ada beberapa respons mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses pembelajaran: a. Tidak menyiapkan LKM untuk mahasiswa b. Kurang dapat mengorganisasi kelompok

51 ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

52 Analisis Hasil Audit 1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP, pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap. 2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, ko ntrak perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat satu mata kuliah yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga menggunakan dokumen perencanaan pembelajaran tahun sebelumnya. 3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas. 4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi) terdokumentasi dengan lengkap. 5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Ekonomi. 6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi Pendidikan Ekonomi tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma. Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah sering melakukan pengajuan guna perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga. 7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

53 8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk mengkomunikasikan perkembangan alumni. 9. Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Ekonomi dan Fakultas P.IPS. 10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Ekonomi juga mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Strategi yang dilakukan oleh dosen juga sudah cukup baik.

54 Temuan dan Saran 1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam pelaksanaan PPL. Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL 2. Pembiaran lembaga terhadap pengalih-fungsian laboratorium mengakibatkan Pendidikan Ekonomi tidak memiliki laboratorium yang representatif yang dapat menunjang pembelajaran. Usulan yang diajukan oleh Program Studi terkait dengan pengembangan dan perbaikan laboratorium Program Studi Pendidikan Ekonomi tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium menjadi terabaikan dan kurang terawat. Program Studi menjadi enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan perbaikan kepada lembaga lagi, karena sudah sering diabaikan. Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi. Jember, 22 November 2016 Auditor Mochammad Maulana T., M.Pd NIDN :

55 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN

56 Bagian 1 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah Semua dokumen lengkap b. Surat keputusan (SK) SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada c. Berita Acara BA ujian dan seminar skripsi lengkap d. Bukti Instrumen Semua instrumen terdokumtasi dengan baik e. Bukti hasil Semua instrumen terdokumtasi dengan baik f. Daftar/rekapitulasi dosen Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa Sudah terbentuk menggunakan cohort

57 1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang. b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop c. Evaluasi kurikulum Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi. e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016 g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi h. Evaluasi kelayakan laboratorium Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.

58 i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi semesternya pada setiap

59 Bagian 2 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi 2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah lengkap Namun pada SOP yang tersedia hanya SOP Komisi Bimbingan (KOMBI) saja, tetapi untuk yang hal lainnya masih belum ada b. Perencanaan pembelajaran Terdapat 31 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi karena dikelola oleh LSEC dan tidak pernah mendapatkan/menyerahkan perencanaan pembelajarannya. c. Kelengkapan Pembelajaran Terdapat media pembelajaran namun belum terkelola dengan baik karena belum mempunyai laboratorium sendiri. Sehingga untuk penginventarisan media pembelajaran mengalami kendala secara administrasi dan berdampak pada perawatannya d. Surat Keputusan (SK)dosen wali/dpa Telah diterbitkan namun karena belum jelas honorariumnya sehingga tidak melaksanakan tugas sesuai SK tersebut. Dampaknya perwalian mahasiswa kembali pada ketua program studi e. Surat Keputusan (SK) Penguji seminar proposal TA/Skripsi Belum namun sudah menjadai wacana tetapi belum diterapkan karena belum ada aturan yang jelas secara melembaga berkaitan dengan honorarium utamanya f. Bukti instrumen Evaluasi kurikulum program studi Telah dilaksanakan namun belum dibuatkan berita acara pada setiap perubahannya sehingga tidak terdokumntasi dengan baik g. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan laboratorium Belum pernah dilaksanakan karena belum adanya laboratorium

60 h. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan Sudah dilaksanakan dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut namun pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan yang timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif. i. Bukti hasilevaluasi kelayakan laboratorium program studi Belum ada karena belum adanya laboratorium j. Daftar rinci dosen Terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar aktif di prodi k. Daftar rincian mahasiswa Cohort mahasiswa ada namun belum diperbarui

61 2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak lanjut terkoordinasi dengan baik b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ikut aktif dalam AP3KNI sehingga kurikulum secara berkesinambungan terevaluasi namun terdapat kendala dalam tahapan pengesahnnya d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan setiap semeternya e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan dengan penguji dalam seminar proposal karena belum adalanya aturan secara jelas. g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi yang masih terlaksana/diterapkan Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala dengan belum berfungsinya KOMBI h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Pelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Belum dilaksanakan

62 k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap semeternya l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Diterapkan melalui BKD m. Evaluasi Mata Kuliah Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik n. Evaluasi PPL Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders Aktif mengikuti AP3KNI p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Dilaksanakan dengan koordinasi dosen fakultas

63 2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Berperan aktif serta terkoordinasi dengan baik b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Mengumpulkan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Perbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi awalkegiatan pembelajaran sebelumnya e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, terlibat aktif dalam proses pembimbingan mahasiswa sesuai dengan petunjuk pelaksanaan DPL yang telah dikeluarkan oleh UPT PPL f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan dengan maksimal g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi Berperan aktif dalam pendampingan h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ikut serta dalam proses pemeliharaan dalam penggunaannya j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing dosen k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Dilaksanakan pada setiap semester melalui KHS l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Diterapkan melalui BKD

64 m. Evaluasi Mata Kuliah Melaksanakan penyesuaian antara materi dan bahan ajar n. Evaluasi PPL Berperan aktif dalam pembekalan dan kontrol pelaksanaan PPL berkoordinasi dengan UPT PPL o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders Menjalin koordinasi dengan sesama dosen p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Berperan aktif mendukung pelaksanaan kelengkapan dan persiapan pelaksanaan akreditasi

65 2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Berperan aktif sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Berperan aktif sesuai dengan pembelajaran yang dilaksanakan oleh dosen c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Melaksanakan secara keseluruhan sesuai dengan prosedur UPT PPL d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi Bekerjasama dan aktif kegiatan pelaksanaan e. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi Berperan aktif dalam proses skripsi dan bimbingan sesuai dengan jadwal yang telah dikonsultasikan f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Belum terealisasi dengan baik g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ikut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan h. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Berperan aktif dalam setiap kegiatan evaluasi yang dilaksanakan oleh dosen mata kuliah i. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Adanya evaluasi setiap semester melalui KHS dan pembimbingan dosen wali j. Evaluasi Kemampuan Belajar Mahasiswa Pada perkuliahan dengan kuis dan tugas yang sesuai dengan matakuliah yang bersangkutan k. Pembinaan Potensi Mahasiswa Dilakukan dengan pengembangan dan pembinaan bakat mahasiswa l. Pembinaan Himaprodi Pembinaan dan fasilitator diberikan oleh prodi serta pemberian dukungan pada setiap kegiatan

66 2. 5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap kecuali untuk beberapa matakuliah berikut. a. Pendidikan ke-pgri an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana Perkuliahan yang 2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak Perkuliahan Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap kecuali untuk beberapa matakuliah berikut. a. Pendidikan ke-pgri an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana Perkuliahan yang 2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Jurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya 2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan kecuali untuk matakuliah TI karena perkuliahan diselenggarakan oleh LSEC 2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Kehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya namun ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya

67 Bagian 3 : Instrumen Audit Pembelajaran 1. Nama Dosen : Khairul Ahmadi, M.Pd 2. Mata Kuliah : Jurnalistik 3. Tempat Kuliah : Ruang A Jam mengajar : WIB 5. Jumlah Mahasiswa : 15 orang 6. Tanggal : 20 Oktober 2016 Laporan kegiatan audit : 1. Penilaian Rencana Perkuliahan Rencana perkuliahan yang dibuat sudah baik dan lengkap. Hanya perlu diperbaiki pada bagian kegiatan inti lebih mengarah pada SCL dengan pemanfaatan media dengan maksimal 2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan Hasil penilaian 65 dengan kriteria Cukup Baik dengan skor 4 dicapai pada deskripsi matakuliah, capaian pembelajaran, kompetensi yang diajarkan,konsistensi materi, estimasi waktu, kegiatan inti dan penutup. Sedangkan yang perlu diperbaiki dengan skor 2 pada media dan alat. Pembelajaran yang dilaksanakan belum menggunakan media dengan maksimal. 3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa) Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut. a. Terdapat 3 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian b. Terdapat 2 responden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek pengayaan/ memberi remedi dan menilai Ya/baik pada aspek lainnya

68 ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN

69 Analisis Hasil Audit 1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Penguji Seminar,, SK NIDN, serta SK kepangkatan masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali ada karena aturan yang diberlakukan oleh lembaga belum jelas maka belum terlaksana dengan baik. SK NIDN sampai saat audit memang belum pernah diterbitkan. 2. Kegiatan PPL yang berkoordinasi dengan UPT PPL telah berjalan dengan baik, namun berkaitan dengan dokumen SOP dan Buku pedoman belum mendapatkan secara resmi dari UPT PPL. 3. laboratorium belum terawat dengan baik sehingga belum dapat semaksimal mungkin digunakan dengan mahasiswa

70 Temuan dan Saran 1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat aturan/sk pendukung berkaitan dengan honorarium dan tupoksi tugas yang jelas 2. Belum ada koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan PPL disarankan dapat membangun komunikasi yang baik dengan pihak UPT PPL serta dilakukan evaluasi bersama dengan mengundang UPT PPL ke fakultas untuk berdiskusi mengenai system. 3. Keberadaan laboratorium yang sangat penting maka disarankan segera mengajukan perbaikan dan pemenuhan kelayakan laboratorium serta lembaga dapat memfasilitasi keperluan laboratorium sehingga dapat membantu mahasiswa dalam proses pembelajaran. Jember, 28 Oktober 2016 Auditor Indah Rahyu Panglipur, S.Pd., M.Si NIDN :

71 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH

72 Bagian 1 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah Semua dokumen lengkap b. Surat keputusan (SK) SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada c. Berita Acara BA ujian dan seminar skripsi lengkap d. Bukti Instrumen Semua instrumen terdokumtasi dengan baik e. Bukti hasil Semua instrumen terdokumtasi dengan baik f. Daftar/rekapitulasi dosen Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa Sudah terbentuk menggunakan cohort

73 1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas a. Koordinasi pelaksanaan akademik Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk pelaksanaan semester yang akan datang. b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga, karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop c. Evaluasi kurikulum Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum disesuaikan dengan kebutuhan yang ada d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajar Penghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi. e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsi Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul 2015/2016 g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsi Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim kombi h. Evaluasi kelayakan laboratorium Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.

74 i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan evaluasi j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap semesternya

75

76 Bagian 2 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi 2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal kuliah lengkap Renstra, Renop, RKAT, Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik merupakan hasil breakdown dari dokumen fakultas b. Perencanaan pembelajaran Terdapat 36 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi karena dikelola oleh LSEC dan PPL yang dikelola oleh UPT PPL, pihak terkait belum pernah melakukan koordinasi tentang perencanaan pembelajarannya. c. Dokumen Surat Keputusan (SK) Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak ada (ada di fakultas). d. Dokumen Berita Acara Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap. e. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain: d.1 Evaluasi Kurikulum Program Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak terdokumentasikan. d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL

77 d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan Laboratorium Program Studi tidak ada. d.4 Evaluasi PPL Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut. e. Tracer Study Lulusan Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Selain 5 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap. f. Daftar Rinci Dosen Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap. g. Daftar Rinci Mahasiswa Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.

78 2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Koordinasi dilakukan oleh ketua program studi dengan pihak fakultas dalam rangka pelaksanaan akademik melalui rapat koordinasi. Hasil rapat dikoordinasikan dengan struktural program studi sebagai acuan pelaksanaan akademik ke depannya. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Mengadakan koordinasi dengan struktural program studi dalam rangka implementasi Renstra, Renop, dan RKAT program studi melalui rapat koordinasi program studi. Hasil rapat disosialisasikan kepada dosen melalui rapat sosialisasi program studi. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Evaluasi kurikulum program studi dilakukan secara kolegium beserta kolegial pendidikan sejarah, kemudian disosialisasikan kepada program studi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan setiap semeternya melalui rapat sosialisasi program studi. e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan dengan penguji dalam seminar proposal karena belum adalanya aturan secara jelas. g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi yang masih terlaksana/diterapkan Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala dengan belum berfungsinya KOMBI h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Belum terlaksana karena belum ada tanggapan dari pihak lembaga terkait dengan pengembangan laboratorium program studi.

79 i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh Bagian umum institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Belum dilaksanakan k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap semeternya l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Diterapkan melalui BKD m. Evaluasi Mata Kuliah Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik n. Evaluasi PPL Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders Komunikasi terjalin dengan baik dengan pihak luar dan kolegium pendidikan sejarah. Pendidikan sejarah juga mengadakan olimpiade nasional Sejarah yang melibatkan banyak pihak luar, sehingga hubungan dengan pihak luar berjalan dengan baik p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Perbaikan sistem dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pemberkasan serta pelaksanaan Renstra dan Renop secara optimal.

80 2.3 Pedoman Wawancara Dosen Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Rencana perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL. 2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan Kontrak perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL. 2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap. 2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen). 2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Sampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Sejarah masih dalam proses antara % (sekitar 9-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

81 Bagian 3 : Instrumen Audit Pembelajaran Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitas sebagai berikut : 1. Nama Dosen : Gandung Wirawan, M.Pd 2. Mata Kuliah : Penelitian Tindakan Kelas 3. Tempat Kuliah : Kelas I lt.2 kampus 2 IKIP PGRI Jember 4. Jam mengajar : WIB 5. Jumlah Mahasiswa : 12 orang 6. Tanggal : 08 November 2016 Laporan kegiatan audit : 1. Penilaian Rencana Perkuliahan Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 78,3 dengan kategori Baik. Semua komponen dalam rencana perkuliahan tersusun secara sistematis dan sesuai dengan format yang ada. Isi juga sudah merupakan representasi dari keseluruhan pembelajaran yang akan dilakukan. 2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 86 dengan kategori Baik. Pembelajaran yang dilakukan berjalan 2 arah, terlihat bahwa pembelajaran banyak melibatkan peran serta mahasiswa, baik dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan. DPMK juga menggunakan media presentasi yang menarik (menggunakan media presentasi Prezi) sehingga mahasiswa antusias dalam mengikuti pembelajaran. DPMK sangat menguasai materi yang disampaikan, mahasiswa juga antusias dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan. DPMK memberikan pembelajaran PTK secara kontekstual, yakni memberikan contoh pengambilan data yang dilakukan oleh observer dari BPM yang bertugas di kelas pada saat perkuliahan berlangsung.

82 3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa) Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut. a. Sebagian besar mahasiswa menyatakan pembelajaran yang dilakukan oleh DPMK yang bersangkutan berjalan Baik. b. Terdapat kekurangan berupa; b.1 Tidak menyiapkan LKM yang dapat dipelajari dan dikerjakan oleh mahasiswa b.2 Kurang menggunakan E-learning b.3 Kurang melakukan diskusi secara kelompok, hanya diskusi secara klasikal

83 ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH

84 Analisis Hasil Audit 1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP, pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap. 2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat 2 mata kuliah yang belum terdokumentasi karena dokumen tersebut dibuat dan terdokumentasi oleh LSEC dan UPT PPL. 3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas. 4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi) terdokumentasi dengan lengkap. 5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Sejarah. 6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi Pendidikan Sejarah tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma. Program Studi Pendidikan Sejarah sudah sering melakukan pengajuan guna perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Sejarah kepada lembaga, namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga. 7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

85 8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk mengkomunikasikan perkembangan alumni. 9. Ketua Program Studi Pendidikan Sejarah sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Sejarah dan Fakultas P.IPS. 10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Sejarah juga mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Pembelajaran juga sudah dilakukan secara kontekstual dengan menggunakan contoh observasi yang dilakukan oleh auditor BPM yang bertugas di kelas pada saat perkuliahan.

86 Temuan dan Saran 1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam pelaksanaan PPL. Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL 2. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan perbaikan laboratorium program studi Pendidikan Sejarah tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan dan kurang terawat. Usulan pengajuan yang terkait dengan kegiatan akademik dan non akademik yang melibatkan pihak luar juga kurang didukung ( oleh pihak lembaga, sehingga program studi mengalami kesulitan dalam proses pengembangan program studi Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi. Jember, 22 November 2016 Auditor Mochammad Maulana T., M.Pd NIDN :

87 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING

88 Bagian 1 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi

89 Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Peningkatan Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, baik. Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

90 1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket. e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL melampaui kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi). f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

91 i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30). k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali. l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung. m. Evaluasi Mata Kuliah Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Usaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga hasilnya naik menjadi akreditasi B.

92 Bagian 2 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi 2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Dokumen Perencanaan Program Studi Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap. b. Dokumen Surat Keputusan (SK) Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap. c. Dokumen Berita Acara Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap. d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil Terdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain: d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL. Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas pelaksanaan PPL d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium BK tidak ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun Evaluasi kelayakan laboratorium program studi juga ditangguhkan karena fakultas fokus pada perbaikan Lab PG PAUD dan PLB untuk kebutuhan akreditasi, sehingga tidak ada dokumen mengenai kelayakan laboratorium program studi. d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Tidak ada evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen kepada bagian sarana dan prasarana di lembaga.

93 d.4 Evaluasi PPL Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga program studi tidak memiliki dokumen tersebut. Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil terdokumentasi secara lengkap. e. Daftar Rinci Dosen Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan lengkap. f. Daftar Rinci Mahasiswa Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.

94 2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada dosen. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial BK Indonesia (Koordinasi Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas tentang kurikulum BK yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial BK diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di program studi BK. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat program studi BK/ rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan. e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL. Penunjukan dosen pembimbing

95 PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan keinginan program studi, sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun. f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi BK dalam penggunaan dan perawatan laboratorium BK. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala program studi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium BK menurun dan kurang terawat. i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali. k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan

96 koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Evaluasi Mata Kuliah Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan BK. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat berbentuk kerja sama jasa, pendidikan dan lainnya. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Ketua program studi beserta struktural program studi BK berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi BK naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

97 2.3 Pedoman Wawancara Dosen Instrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi. 2.5 Check List Kelengkapan Rencana Perkuliahan Semua dokumen rencana perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen BK terdokumentasikan dengan lengkap. Rencana perkuliahan dirancang berdasarkan/ disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI. 2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan Semua dokumen kontrak perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen BK terdokumentasikan dengan lengkap. Kontrak perkuliahan dirancang berdasarkan/ disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI. 2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap. 2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkulihan Berdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun (terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal dosen). 2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan Sampai pada hari audit, pembelajaran di BK masih dalam proses antara % (sekitar 8-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.

98 Bagian 3 : Instrumen Audit Proses Pembelajaran Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses pembelajaran. Nama Dosen Mata Kuliah Tempat Kuliah Jam mengajar Jumlah Mahasiswa : Ahmad Rifqi Aziz, M.Pd : Konseling Individual : Gedung E Lt.3, ruang E.III-1 : WIB : 20 orang Tanggal : 18 Oktober Penilaian Rencana Perkuliahan/ Pembelajaran Berdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. 3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran Berdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan selama proses pembelajaran. a. Dosen menggunakan Role Playing b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik c. Dosen kurang mengontrol pada saat Role Playing d. Pembelajaran berjalan 1 arah e. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa dengan baik

99 3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa) Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun ada beberapa respons pembelajaran: mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses a. Tidak menyiapkan bahan ajar (handout) dan LKM untuk mahasiswa b. Pembelajaran hanya berjalan 1 arah c. Strategi pembelajaran hanya 1, kurang bervariasi

100 ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING

101 Analisis Hasil Audit 1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP, pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap. 2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, ko ntrak perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap. 3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap. 4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi) terdokumentasi dengan lengkap. 5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai dengan learning outcomes program studi BK. Program studi menilai bahwa jika pembimbingan PPL mahasiswa BK dibimbing oleh dosen BK, maka kualitas mahasiswa dalam pelaksanaan PPL akan dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan program studi. 6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi BK tidak ada. Dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma. Program studi BK sudah sering melakukan pengajuan guna perbaikan dan pengembangan laboratorium BK kepada lembaga sampai Tahun 2010 lalu, namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga. Hal ini mengakibatkan proses pembelajaran yang melibatkan penggunaan laboratorium BK menjadi terhambat. 7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.

102 8. Ketua program studi BK sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan manajerial dalam program studi BK. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen program studi BK dan Fakultas Ilmu Pendidikan. 9. Dosen BK sudah melakukan perkuliahan sesuai dengan rencana perkuliahan yang telah disusun 10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen BK memiliki kriteria baik (baik dari segi perencanaan maupun proses pembelajaran). Strategi pembelajaran yang digunakan menggunakan role playing yang sesuai dengan karakteristik materi pembelajaran yang diberikan. Kekurangan dari proses pembelajaran yakni hanya berjalan 1 arah dan kurang melibatkan mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran.

103 Temuan dan Saran 1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program studi mengakibatkan ketidak sesuaian antara harapan program studi dengan hasil yang didapatkan. Penunjukan dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL tidak berkoordinasi dengan program studi, akibatnya terjadi misscomunication antara mahasiswa BK dengan dosen pembimbing PPL yang ditunjuk (bukan dari BK), sehingga learning outcomes yang diharapkan program studi BK tidak tercapai. Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak program studi terkait dalam hal; 1. Penetapan dosen pembimbing, 2. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL. 2. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan perbaikan laboratorium program studi BK tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan dan kurang terawat. Program studi menjadi enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan perbaikan kepada lembaga, karena sudah sering diabaikan. Ditambah lagi dengan lokasi laboratorium program studi BK terletak di lantai 4, sehingga program studi merasa kesulitan dalam melaksanakan layanan laboratorium, khususnya layanan publik/ untuk umum. Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas program studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi. Jember, 22 November 2016 Auditor Mochammad Maulana T., M.Pd NIDN :

104 LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMEN DAN PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PG PAUD)

105 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax Bagian 1 : Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas 1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi

106 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada ( Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, dengan baik. k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

107 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan) a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket. e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul ketika UPT PPL melampaui kewenangan dalam hal perkembangan akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi). f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya dengan membentuk komisi pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.

108 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Dekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30). k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali. l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program studi yang membawahi langsung. m.evaluasi Mata Kuliah Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Usaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga hasilnya naik menjadi akreditasi B.

109 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax BAGIAN 2 INSTRUMEN AUDIT DOKUMEN & PEMBELAJARAN DI PROGRAM STUDI PG PAUD 2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi a. Renstra Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut b. Renop Fakultas Ada dan telah dijabarkan dari renop institut c. RKAT Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut d. Peraturan dan SOP Ada dan telah mengacu pada pedoman institut e. Pedoman Akademik Fakultas Ada dan telah mengacu pada pedoman institut f. Jadwal Perkuliahan Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik g. Surat Keputusan (SK) Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi h. Berita Acara (BA) Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi i. Bukti Instrumen Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan

110 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) tersusun lengkap. j. Bukti Hasil Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, dengan baik. k. Daftar/Rekapitulasi Dosen Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti

111 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax Pedoman Wawancara Ketua Program Studi a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada prodi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik prodi kepada dosen. b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada struktural prodipaud melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester. c. Evaluasi Kurikulum Program Studi Ketua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial PAUD Indonesia (Koordinasi Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas tentang kurikulum PAUD yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial PAUD diinformasikan kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di prodi PAUD. d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat prodi PAUD/ rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan. e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan prodi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL. Penunjukan dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan keinginan prodi, sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun.

112 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing. g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing. h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi PAUD dalam penggunaan dan perawatan laboratorium PAUD. Evaluasi kelayakan laboratorium menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium PAUD menurun dan kurang terawat. i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga. j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali. k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali l. Evaluasi Beban Tugas Dosen Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni pelaksanaan PAUDD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen prodi untuk

113 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. m. Evaluasi Mata Kuliah Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester. n. Evaluasi PPL Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL. o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang berhubungan dengan PAUD. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat berbentuk kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya. p. Peningkatan Akreditasi Program Studi Ketua program studi beserta struktural program studi PAUD berusaha meningkatkan sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi PAUD naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).

114 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax Bagian 3 : Instrumen Audit Proses Pembelajaran 1. Nama Dosen : Ianatuz Zahro, M.Pd 2. Mata Kuliah : Seminar Proposal 3. Tempat Kuliah : Ruang E 3 4. Jam mengajar : WIB 5. Jumlah Mahasiswa : 22 orang 6. Tanggal : 27 Oktober Kualitas Pembelajaran : Baik 8. Temuan : - Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang benar-benar membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnya dengan baik - Perkuliahan berjalan aktif lancar 9. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik

115 Jl. Jawa No. 10 Jember Telp Fax ANALISIS HASIL AUDIT PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PG PAUD)