BUKU SPMI STANDAR BAGIAN AKADEMIK STANDAR BEBAB KERJA DOSEN

Transkripsi

1 BUKU SPMI STANDAR BAGIAN AKADEMIK STANDAR BEBAB KERJA DOSEN STKIP SILIWANGI BANDUNG 2016

2 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Penangungjawab Nama Jabatan TandaTangan Perumusan Dr. Hj. TetiSobari, M.Pd Kepala SPMI Pemeriksaan Dr. Hj. EuisEtiRohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Persetujuan Dr. H. HerisHendriana, M.Pd. Ketua Penetapan Dr. H. HerisHendriana, M.Pd. Ketua Pengendalian Dr. Hj. TetiSobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal

3 I. PENETAPAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Subyek/Pelaku Ketua Lembaga Penjamin Mutu Puket 1 Auditor Internal Program Studi Adm Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Ketua menetapkan dan mengesahkan standar beban kerja dosen pada STIKES DHB Menyiapkan templet membuat pedoman penyusunan manual dan mengkaji kesesuain penetapan. 1. Membentuk tim ed hoc untuk merumuskan standar beban kerja dosen 2. Mengkaji draf standar BKD 3. Memberi arahan dan masukan Pada tahap ini, semua auditor internal tidak berperan Pada tahap ini program studi atau lembaga lain dengan fungsi yang sejenis atau kedudukan yang setingkat, tidak berperan Menyiapkan terkait adm Waktu dan / atau Durasi 1 hari 2 minggu - - II. PELAKSANAAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Subyek/Pelaku Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Ketua Dengan melihat standar beban kerja dosen, maka ketua hanya menandatangani laporan BKD dari masing-masing program studi PK 1 Mengevaluasi laporan beban kerja dosen terkait kegiatan tri dharma perguruan tinggi Program Studi Menerima laporan beban kerja dosen terkait kegiatan tri dharma perguruan tinggi dari setiap dosen Dosen Setiap dosen membuat atau mengisi laporan beban kerja dosen sesuai formulir BKD DIKTI yang disediakan, lalu menyerahkan laporan tersebut kepada program studi masing-masing Waktu dan / atau Durasi 2 hari 2 hari 1 minggu

4 III. EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Subyek/Pelaku Ketua Program Studi Lembaga Penjamin Mutu Dosen Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Mengamati dan menilai kinerja dosen dalam melaksanakan standar beban kerja dosen Menerima laporan dan menyajikan data hasil laporan tersebut kepada ketua Menyusun dan merancang instrumen audite, serta prosedur baku audit internal dan melaporkan hasil audite kepada ketua Menerima hasil laporan audit Waktu dan / atau Durasi 2 hari 2 hari 2 minggu IV. PENGENDALIAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Subyek/Pelaku Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Ketua Melakukan tindakan pengendalian pelaksanaan standar. Lembaga Unit Penjamin Mutu melakukan audit atau Penjamin Mutu mengkoordinir para auditor internal ketika mereka mengevaluasi pelaksanaan standar beban kerja dosen. Unit ini wajib melaporkan hasil evaluasi kepada auditee dan Ketua Stikes. Melakukan tindakan korektif terhadap pelaksanaan standar beban kerja dosen, jika ada penyimpangan, maka wajib melakukan korektif terhadap auditor yang bersangkutan.. Auditor Internal Melakukan tindakan pengendalian terhadap pelaksanaan standar beban kerja dosen Program Studi Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan standar beban kerja dosen Kepegawaian 1) Memberikan perintah kepada dosen atau tenaga kependidikan untuk melakukan perbaikan 2) Memberikan perintah kepada dosen atau tenaga kependidikan berhenti melakukan suatu kesalahan 3) Mempunyai komitmen bahwa bagian kepegawaian harus lebih aktif dalam memenuhi standar beban kerja dosen 4) Memberikan peringatan atau teguran tertulis kepada dosen yang tidak memenuhi beban kerja dosen yang telah ditetapkan. 5) Menjatuhkan sanksikepada dosen yang bersangkutan. 6) Melakukan pendokumentasian tindakan korektif yang telah diambil untuk memperbaiki Waktu dan / atau Durasi Pengendalian standar dilakukan setiap akhir semester. idem idem

5 pelaksanaan standar beban kerja dosen Dosen 1) Melaksanakan perintah bagian Kepegawaian atau Program Studi untuk memenuhi standar beban kerja dosen 2) Melaksanakan pemenuhan beban kerja dosen jika belum memenuhi standar yang ditetapkan 3) Menyerahkan laporan Beban Kerja Dosen ke Program Studi 4) Melakukan perbaikan terhadap kekurangan atau kesalahan yang dilakukan V. PENINGKATAN STANDAR BEBAN KERJA DOSEN Subyek/Pelaku Ketua Lembaga Penjamin Mutu Puket 1 Program Studi Adm Penjelasan tentang kegiatan yang dilakukan Ketua meningkatkan dan memperbaiki standar beban kerja dosen yang sudah berjalan Menyiapkan templet membuat pedoman penyusunan manual dan mengkaji kesesuain penetapan. 1. Membentuk tim ad hoc untuk mengkaji peraturan perundang-undangan yang terbaru serta merumuskan standar beban kerja dosen apabila diperlukan 2. Memberi arahan dan masukan Pada tahap ini program studi menerima laporan BKD dari setiap dosen dan memverifikasinya Menyiapkan terkait adm Waktu dan / atau Durasi 1 hari 2 minggu -

6 BUKU SPMI STANDAR BAGIAN AKADEMIK STANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG

7 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PENETAPAN STANDAR BAGIAN AKADEMIK Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL PENETAPAN STANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Perumusan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Penangungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 1

8 Visi. Misi dan Tujuan STKIP Siliwangi Bandung Visi STKIP Siliwangi Bandung: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021 Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal, dan berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu STKIP Siliwangi Bandung Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lainlain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri. 4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung. Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional. Tujuan Manual Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya Istilah dan Definisi - Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat. 3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan, dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. Manual ini berlaku sebagai: 1. Panduan pada saat standar pertama kali dirancang, dirumuskan dan ditetapkan. 2. Panduan dalam penyelenggaraan seminar proposal, dimana mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya (Ujian sidang skripsi) diwajibkan menyusun skripsi sebagai karya ilmiah hasil penelitian di lapangan dan mengajukan proposalnya pada seminar proposal terjadwal. Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2

9 Prosedur 1. Jadikan visi dan misi STKIP Siliwangi sebagai titik tolak dan tujuan akhir dalam merancang sampai menetapkan standar pelaksanaan seminar proposal. 2. Kumpulkan dan pelajari semua isi peraturan yang relevan dengan aspek kegiatan ini. 3. Catat apa yang menjadi norma atau syarat yang tercantum dalam peraturanperaturan yang harus dipatuhi. 4. Lakukan evaluasi diri. 5. Lakukan verivikasi pernyataan untuk memastikan tidak ada kesalahan. 6. Sahkan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan. Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP Catatan Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. Diperlukan format penilaian seminar proposal Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3

10 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PELAKSANAAN STANDAR BAGIAN AKADEMIK Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Perumusan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Penangungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 4

11 Visi. Misi dan Tujuan STKIP Siliwangi Bandung Visi STKIP Siliwangi Bandung: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021 Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal dan berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu STKIP Siliwangi Bandung Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lain-lain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri. 4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung. Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional. Tujuan Manual Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat. 3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi. Untuk melaksanakan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. Luas Lingkup Manual dan Pengggunaannya Istilah dan Definisi - Manual ini berlaku ketika pelaksanaab seminar proposal, dimana mahasiswa yang akan menyelesaikan studinya (Ujian sidang skripsi) diwajibkan menyusun skripsi sebagai karya ilmiah hasil penelitian di lapangan dan mengajukan proposalnya pada seminar proposal terjadwal. Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 5

12 Prosedur Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP Catatan Referensi Prosedur pelaksanaan seminar proposal: 1. Setelah menempuh sejumlah sks yang ditentukan, mahasiswa mendaftar dan membayar biaya seminar proposal dan bimbingan skripsike bagian keuangan 2. Mahasiswa mengajukan proposal awal kepada program studi dengan melampirkan tanda bukti pembayaran biaya seminar proposal dan bimbingan skripsi. 3. Proposal yang telah disetujui oleh ketua program studi dan ketua DBS kemudian direkap oleh program studi untuk dijadwal waktu seminarnya. 4. Ketua Program studi mengajukan dosen yang akan menjadi penguji seminar proposal skripsi dan meminta persetujuan Ketua STKIP Siliwangi Bandung. Kualifikasi dosen yang menguji seminar proposal skripsi adalah: a. Penguji I, dosen yang berpendidikan S2 dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor kepala atau dosen berpendidikan S3 dan mempunyai jabatan akademik minimal lektor. b. Penguji II, dosen yang memiliki jabatan akademik asisten ahli 5. Mahasiswa yang telah lulus seminar proposal, diusulkan oleh program studi masing-masing kepada Ketua STKIP Siliwangi melalui PK I untuk mendapat SK Pembimbing skripsi. Kualifikasi dosen pembimbing skripsi sama dengan kualifikasi dosen penguji seminar proposal skripsi. 6. Mahasiswa melaksanakan bimbingan skripsi kepada dosen pembimbingnya masing- masing dan selanjutnya memperoleh izin dan pengantar untuk melaksanakan penelitian di lapangan dari STKIP Siliwangi. Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. Diperlukan format penilaian seminar proposal 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 6

13 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PENGENDALIAN STANDAR BAGIAN AKADEMIK Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL EVALUASISTANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Perumusan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Penangungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 7

14 Visi. Misi dan Tujuan Akademi Kebidanan Bandung Visi STKIP Siliwangi Bandung: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021 Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal dan berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu Akademi Kebidanan Bandung Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lainlain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri. 4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung. Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional. Tujuan Manual Luas Lingkup Manual dan Pengggunaannya Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat. 3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi. Untuk mengevaluasi pelaksanaan standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. Manual ini berlaku: 1. Ketika evaluasi pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan, pemeriksaan dan evaluasi secara rutin dan terus menerus. 2. Untuk evaluasi standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. 3. Diterapkan terhadap setiap proses dan produk yang terdapat dalam masingmasing bidang beserta dokumen yang terkait. Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 8

15 Istilah dan Definisi 1. Pemantauan/monitoring: mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses/kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar. 2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara detail semua aspek dalam penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan secara berkala untuk menyesuaikan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan telah berjalan sesuai dengan isi standar. 3. Evaluasi kinerja bagian akademik dalam proses pembelajaran adalah prosedur yang mengatur aktivitas evaluasi terhadap kinerja bagian akademik dengan tujuan agar terlaksananya butir-butir standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. Prosedur 1. Melakukan evaluasi terhadap kinerja bagian akademik pada setiap akhir semester. 2. Melakukan interpretasi dan penarikan kesimpulan dari hasil evaluasi terhadap kinerja bagian akademik yang dilakukan setiap akhir semester. 3. Memberikan pelaporan kepada ketua lembaga dari hasil evaluasi terhadap kinerja bagian akademik. 4. Memberikan umpan balik kepada seluruh bagian akademik dari hasil evaluasi kinerja yang telah dilakukan untuk perbaikan di masa mendatang. Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. Catatan Diperlukan format penilaian seminar proposal Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 9

16 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PENGENDALIAN STANDAR BAGIAN AKADEMIK Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL PENGENDALIANSTANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Perumusan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Penangungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 10

17 Visi. Misi dan Tujuan STKIP Siliwangi Bandung Visi STKIP Siliwangi Bandung: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021 Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal dan berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu STKIP Siliwangi Bandung Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lainlain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri. 4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung. Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional. Tujuan Manual Luas Lingkup Manual dan Pengggunaannya Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat. 3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi. Untuk mengendalikan pelaksanaan standar sehingga isi standar dapat terpenuhi Manual ini berlaku: 1. Ketika pelaksanaan isi standar memerlukan pemantauan, pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus. 2. Untuk standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 11

18 Istilah dan Definisi Prosedur Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP Catatan Referensi 1. Pemantauan/monitoring: mengamati suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses/kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang diharuskan dalam isi standar prosedur pelaksanaan seminar proposal. 2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara detail semua aspek dalam penyelenggaraan seminar proposal. 1. Melakukan pemantauan secara periodik setiap bulan dan akhir semester terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek. 2. Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai denga isi standar. 3. Mencatat ketidaklengkapan dokumen dari setiap standar yang dilaksanakan. 4. Melakukan analisis dan tindakan korektif terhadap penyimpangan/pelanggaran isi standar. 5. Mencatat semua tindakan koretif yang diambil. 6. Melakukan pemantauan dari tindakan korektif. 7. Membuat laporan tertulis secara periodik semua yang menyangkut tindakan pengendalian standar. 8. Melaporkan hasil pengendalian kepada pimpinan unit dan ketua STKIP Siliwangi bandung disertai saran dan rekomendasi. Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. Diperlukan format penilaian seminar proposal 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 12

19 STKIP SILIWANGI BANDUNG MANUAL PENGEMBANGAN STANDAR BAGIAN AKADEMIK Kode : Tanggal : 17 Mei 2016 Revisi : Halaman : 16 Halaman MANUAL PENINGKATAN STANDAR PROSEDUR SEMINAR PROPOSAL STKIP SILIWANGI BANDUNG Proses Perumusan Pemeriksaan Persetujuan Penetapan Pengendalian Penangungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Kepala SPMI Dr. Hj. Euis Eti Rohaeti, M.Pd. Wakil Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd. Ketua Dr. Hj. Teti Sobari, M.Pd Wakil Ketua Tanggal Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 13

20 Visi. Misi dan Tujuan STKIP Siliwangi Bandung Visi STKIP Siliwangi Bandung: Sekolah Tinggi Keguruan dan Ilmu Pendidikan yang unggul dan berdaya saing nasional dalam mutu serta pengembangan pembelajaran sekolah dan luar sekolah pada tahun 2021 Misi STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat secara terpadu berdasarkan pada kaidah-kaidah pendidikan modern. 2. Membina dan mengembangkan kehidupan akademik yang sehat sesuai dengan nilai-nilai dan norma-norma yang berkembang di dunia akademik. 3. Menyelenggarakan riset-riset ilmiah yang mampu mendorong pertumbuhan ilmu dan teknologi 4. Menjadi sarana pertemuan-pertemuan ilmiah baik lingkup lokal, nasional maupun internasional sehingga dapat memberikan warna dan kontribusi yang nyata dalam kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi. 5. Ikut serta memberdayakan masyarakat. 6. Menjadi saran pembinaan mahasiswa agar mampu mandiri, profesioal dan berakhlak mulia sehingga bermanfaat bagi dirinya dan masyarakat. Visi dan Misi Satuan Penjamin Mutu STKIP Siliwangi Bandung Tujuan STKIP Siliwangi Bandung: 1. Menghasilkan tenaga pendidik yang cakap serta terampil (akademik dan profesional) dalam berbagai kebutuhan tenaga pembangunan nasional khususnya dalam bidang pendidikan. 2. Menghasilkan tenaga pendidik yang mampu melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu dan relevan dengan harapan dan kebutuhan masyarakat di era globalisasi. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam bidang pendidikan, sosial, budaya dan lain-lain dengan menggunakan pendidikan sebagai kekuatan moral yang mandiri. 4. Memantapkan optimalisasi fungsi dan peran STKIP Siliwangi Bandung baik tingkat lokal maupun nasional dengan mitra-mitra STKIP Siliwangi Bandung. Visi: Terwujudnya sebuah organisasi penjaminan mutu akademik internal yang profesional untuk mencapai visi STKIP Siliwangi sebagai perguiruan tinggi yang unggul dan berdaya saing nasional. Tujuan Manual Luas Lingkup Manual dan Pengggunaannya Misi: 1. Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Siliwangi agar selalu memiliki kesadaran dan tanggungjawab akan budaya mutu akademik. 2. Meningkatkan kompetensi civitas akademika secara terus menerus dalam menangani penjaminan mutu akademik secara profesional, innovative, dan bersahabat. 3. Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terus menerus sistem penjaminan mutu akademik di STKIP Siliwangi. Untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap standar dan setiap berakhirnya siklus masing-masing standar. Manual ini berlaku: 1. Ketika pelaksanaan isi standar dalam satu siklus berakhir dan standar tersebut ditingkatkan mutunya. 2. Untuk standar pelaksanaan seminar proposal. Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 14

21 Istilah dan Definisi 1. Pengembangan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar, secara periodik dan berkelanjutan. 2. Evaluasi standar: tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil pelaksanaan standar, pengembangan, dan relevansi dengan visi dan misi STKIP Siliwangi Bandung. 3. Siklus standar: masa waktu berlakunya standar sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya. Prosedur 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar. 2. menyelenggarakan rapat untuk mendiskusikan hasil laporan dengan unit terkait. 3. Mengevaluasi isi standar. 4. Melakukan revisi standar menjadi standar yang baru. 5. Menempuh prosedur yang berlaku dalam penetapan standar. Kualifikasi pejabat yang menjalankan SOP Catatan Referensi Kualifikasi petugas yang menjalankan seminar proposal minimal S1, merupakan staf program studi di bawah koordinasi Ketua Program Studi. Diperlukan format penilaian seminar proposal 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung 2. Pedoman Penulisan karya Ilmiah 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 15

22 Alur Pelaksanaan Seminar Proposal sebagai berikut. MULAI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DATA PESERTA SEMINAR PROPOSAL DARI KEUANGAN DAN PRODI MELAKSANAKAN SEMINAR PROPOSAL SESUAI KALENDER AKADEMIK BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA KECOCOKAN DATA PEMBAYARAN DAN DATA PROPOSAL YANG MASUK KE PRODI BAGIAN AKADEMIK MENERIMA DAFTAR HADIR SEMINAR PROPOSAL DARI PRODI COCOK? T BAGIAN AKADEMIK MEMERIKSA DAFTAR HADIR MATRIKULASI T Y HADIR SEMUA? DATA SEMINAR PROPOSAL Y BAGIAN AKADEMIK MENYUSUN DAFTAR RUANGAN SEMINAR PROPOSAL MENERIMA SERTIFIKAT SEMINAR DAN SK PEMBIMBING BAGIAN AKADEMIK MENG-UPLOAD JADWAL SEMINAR PROPOSAL MELALUI WEBSITE STKIP DAN FACEBOOK AKADEMIK SELESAI BAGIAN AKADEMIK MEMBUAT DAFTAR HADIR DAN MEMPERSIAPKAN LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL Dokumen Standar Bagian Akademik STKIP Siliwangi Bandung 16