PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG TAHUN ANGGARAN 2012

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR : 02.2/PAN/KONSTRUKSI/KPPBC/VI/2012 PEKERJAAN : PEKERJAAN KONSTRUKSI REDESIGN KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG Pada hari ini Senin tanggal Sebelas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas ( ) pada pukul WIB dengan menggunakan media elektronik secara on-line melalui Aplikasi SPSE pada Portal Pengadaan Nasional LPSE Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dengan website telah diadakan Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Konstruksi. Pokok-pokok penjelasan dan perubahan yang telah dilaksanakan pada rapat adalah sebagai berikut : A. Penjelasan Umum B. Penjelasan Administrasi C. Penjelasan Teknis D. Tanya Jawab Dalam Rapat Penjelasan Pekerjaan telah dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan Proses Pengadaan Barang/Jasa Metode Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi dan hal-hal yang disepakati bersama oleh Panitia dan Peserta Pengadaan Barang/Jasa. Secara Online. Adapun hasil Rapat Penjelasan tersebut adalah sebagai berikut : A. PENJELASAN UMUM A.1. Dasar dasar Pelelangan a. Undang-Undang RI Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi (Lembaran Negara RI Tahun 1999 Nomor 54 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 3833), b. Peraturan Presiden RI Nomor. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, c. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 2 Tahun 2010 Tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik, d. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering, e. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor. 5 Tahun 2011 Tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara elektronik, f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 07/PRT/M/2011 Tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultasi. g. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum RI Nomor : 08/PRT/M/2011 Tentang Pembagian subklasifikasi dan subkualifikasi usaha jasa konstruksi, h. Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pascakualifikasi pekerjaan PEKERJAAN KONSTRUKSI REDESIGN GEDUNG KANTOR PENGAWASAN DAN PELAYANAN BEA DAN CUKAI TIPE A3 PANGKALPINANG Nomor : 01/KONSTRUKSI/KPPBC/PKP/2012 Tanggal 06 Juni 2012

2 Pengadaan/Penyelenggaraan Pelelangan Pelelangan ini adalah Pengadaan Barang/Jasa dengan menggunakan Metode Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi. Secara elektronik (aplikasi LPSE) yang berdasarkan Perpres No. 54 Tahun A.3. Sanggahan Peserta Lelang Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang tersebut dapat mengajukan sanggahan sesuai ketentuan dalam data lelang - Sanggahan disampaikan kepada : - dalam waktu 5 hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan dan disampaikan juga melalui Aplikasi LPSE. - Tembusan sanggahan ditujukan kepada : 1. PPK Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 2. PA Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 3. Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan. - Sanggahan Banding Sanggah Banding ditujukan kepada Menteri Pekerjaan Umum. Jaminan Sanggah Banding ditujukan kepada : B. PENJELASAN ADMINISTRASI B.1. Penyampaian Dokumen Penawaran 1. Penawaran ditujukan kepada : 2. Masa laku penawaran 60 hari dari tanggal pemasukan penawaran 3. Masa laku jaminan penawaran 60 hari ditambah 28 hari = 88 hari (dihitung berdasarkan hari kalender). 4. Jaminan penawaran ditujukan kepada : 5. Besar jaminan penawaran sebesar 3 % dari HPS Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (Uncolditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja. 6. Besarnya Jaminan Pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil) dari 80% HPS, dinaikan menjadi sekurang-kurangnya 5% (lima per seratus) dari HPS dan apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam. Jaminan Pelaksanaan dikeluarkan atau diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 7. Waktu pelaksanaan pekerjaan 120 Hari kalender terhitung sejak SPMK. 8. Masa pemeliharaan pekerjaan selama 180 hari kalender terhitung sejak Berita Acara Penyerahan Pertama (PHO). 9. Untuk harga perkiraan sendiri (HPS) senilai Rp ,-

3 10. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal ada perbedaan antara angka dan huruf maka yang digunakan adalah dengan huruf. 11. Penawaran yang diusulkan sebagai calon pemenang adalah penawaran terendah dan responsif setelah evaluasi. 12. Penawaran alternatif dan pemberian rabat tidak diperbolehkan dalam pelelangan ini. 13. Evaluasi penawaran dilakukan dengan menggunakan sistem gugur ambang batas (nilai). 14. Sistem pembayaran menggunakan sistem angsuran. 15. Pemasukan Penawaran paling lambat : Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012 Pukul : WIB (sesuai waktu server LPSE) Dengan cara : Upload / Unggah ke sistem aplikasi LPSE Pembukaan Penawaran : Hari / tanggal : Kamis / 14 juni 2012 Pukul : WIB (sesuai waktu server LPSE) 16. Sistem Kontrak adalah Sistem Kontrak Harga Satuan (Unit Price Contract). 17. Jaminan Pemeliharaan diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (Suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 18. Pembuatan papan nama proyek, barak barak kerja, direksi kit serta kelengkapan lainnya guna menunjang pelaksanaan pekerjaan menjadi tanggung jawab kontraktor dan telah diperhitungkan dalam analisa harga satuan penawaran. 19. Kontraktor diharuskan/wajib membuat : Rencana Mutu Kontrak (RMK) diserahkan seminggu setelah SPMK. Pengukuran dan Perhitungan MC-0 serta shop drawing. As Build Drawing, dokumentasi, pembuatan foto foto pada saat sebelum, sedang dan selesai dikerjakan, dan pengambilan foto foto tersebut dari titik dan arah yang sama (tetap) serta Back Up data ( Perhitungan Volume Pekerjaan). Laporan harian, mingguan dan bulanan. 20. Rekanan yang ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan bersedia mengikuti ketentuan dan kehendak pihak Pengguna Jasa/Direksi jika terjadi perubahan lingkup (scope) dan lokasi pekerjaan. 21. Untuk lampiran lain yang disyaratkan antara lain : a. Dokumen Pra RK3K b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/pulau Prov. Bangka Belitung. d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur. e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. 22. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran (termasuk dokumen kualifikasi) dengan cara mengunggah (upload) melalui website: Dengan system satu file. Pada prinsipnya dokumen penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/seleksi disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hard copy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau calon pemenang cadangan pelelangan/seleksi oleh Kelompok Kerja Barang/Jasa Pemerintah pada waktu pembuktian.

4 Data yang digunakan Panitia barang/jasa dalam evaluasi dokumen penawaran dari penyedia jasa adalah data yang di-unggah (upload) melalui website: Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Panitia barang/jasa, maka dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Panitia barang/jasa sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pelelangan/seleksi terjadi perbedaan data penawaran (termasuk data kualifikasi), maka data penawaran tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. Untuk memudahkan proses unduh (download) pada saat pembukaan Penawaran, maka dianjurkan kepada Penyedia agar Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi yang akan di-unggah (upload) dibagi menjadi beberapa file dengan besar masing-masing file maksimum 7 (tujuh) MB dan disarankan dalam bentuk Zip File dengan format PDF. B.2. Kelengkapan Dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen lelang, meliputi : I. Dokumen Penawaran 1. Jaminan Penawaran Asli (diserahkan/disampaikan sebelum batas akhir pemasukan penawaran kepada Panitia barang/jasa dan diserahkan di Kantor Bea dan Cukai Jl. Yos Sudarso No. 177) 14 Juni 2012 pukul Wib 2. Surat Penawaran 3. Daftar Kuantitas dan Harga; 4. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada; 5. Surat Kuasa, apabila ada 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, 7. Dokumen isian Kualifikasi 8. Dokumen lain yang dipersyaratkan : a. Dokumen Pra RK3K b. Analisa Harga Satuan Pekerjaan c. Surat Pernyataan kesanggupan mobilisasi apabila peralatan dari luar daerah/pulau Prov. Bangka Belitung. d. Surat Dukungan Baja Ringan dan Atap serta Brosur. e. Surat Penyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. B.2. Metode Evaluasi Dokumen Penawaran dievaluasi dengan Sistem Gugur ambang batas dengan system nilai, dengan urutan : Nilai Ambang Batas : Koreksi Aritmatik; 2. Evaluasi Penawaran; a) Evaluasi Administrasi b) Evaluasi Teknis : 1) Metode Pelaksanaan 2) Jadwal Waktu Pelaksanaan 3) Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal 4) Personil Inti 5) Spesifikasi Teknis 6) Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan 7) Dokumen lain yang dipersyaratkan. 3. Evaluasi Harga; 4. Evaluasi Kualifikasi : a) Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi

5 b) Sisa Kemampuan Paket (SKP) SKP = KP Jumlah Paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan Menangani Paket Pekerjaan 1) Untuk Usaha Kecil KP = 5 2) Untuk Usaha Non Kecil = KP = 6 atau 1,2 N N = Jumlah Paket Pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir 5. Klarifikasi atau Pembuktian Kualifikasi. Pada saat Klarifikasi atau pembuktian Kualifikasi harus dihadirkan oleh Pimpinan Perusahaan/wakil sah yang ada dalam akte pendirian dan perubahan yang disertai surat kuasa dar pimpinan perusahaan, rekanan harus dapat menunjukkan dokumen-dokumen asli/legalisir yang mendukung isian kualifikasi dan sesuai dengan data yang di upload, apabila hanya dapat menunjukkan fotocopy pokja anggap tidak syah, untuk itu panitia akan mengundang rekanan, dan apabila dalam batas waktu yang ditetapkan rekanan tidak dapat menunjukkan dokumen yang dimaksud, maka Panitia dapat menggugurkan penawaran, dan bila dipandang perlu panitia akan cek lapangan untuk Klarifikasi atau pembuktian tersebut. B.4. Hal-hal yang Dapat Menggugurkan Penawaran : B.4.1 Surat Penawaran : (a) Penawaran tidak ditujukan kepada : (b) Pekerjaan yang ditawar tidak sama dengan pekerjaan yang dilelangkan; (c) Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari 60 (enam puluh) hari; (d) Jangka Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan lebih dari 120 hari kalender; (e) Tidak Bermaterai Rp ,- untuk Surat Pernyataan dan tidak bertanggal, Bercap Basah. (f) Tidak di isinya form kualifikasi pada aplikasi LPSE. B.4.2 Jaminan Penawaran (a) Apabila Jaminan Penawaran tidak disampaikan/diserahkan sampai batas waktu akhir Pemasukan Penawaran (14 juni 2012 pukul Wib). (b) Masa berlakunya surat Jaminan Penawaran kurang dari 88 (delapan puluh delapan) hari, atau 28 (dua puluh delapan) hari lebih lama dari berlakunya penawaran terhitung sejak tanggal pembukaan penawaran; (c) Nama penawar Tidak sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran; (d) Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai yang telah ditetapkan; (e) Besaran nilai Jaminan Penawaran Tidak Dicantumkan dalam angka dan huruf; (f) Nama pengguna jasa yang menerima jaminan penawaran bukan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Kantor Pengawasan dan pelayanan Bea dan Cukai Tipe A3 (g) Pekerjaan yang dijaminkan tidak sama dengan Pekerjaan yang dilelangkan; (h) Isi Surat jaminan Penawaran Tidak Sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Lelang (i) Apabila ditemui terjadinya pemalsuan/tidak sah pada jaminan penawaran. (j) Adanya perbedaan dokumen yang asli dengan dokumen yang ditawarakan. B.4.3 Daftar Kuantitas dan Harga Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/item pekerjaan Tidak diisi dengan lengkap. Harga Satuan yang tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar, tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk dalam Harga Satuan Mata Pembayaran lainnya dalam Daftar Kuantitas dan Harga yang ditawarkan. B.4.4 Tidak lengkapnya Lampiran Penawaran B.4.5 Tidak Konsistennya antara Waktu Pelaksanaan yang dibutuhkan sesuai Metode Pelaksanaan yang ada dengan jadual Waktu Pelaksanaan yang diajukan B.4.6 Jadual pelaksanaan tidak Mencantumkan Masa Pemeliharaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Lelang B.4.7 Dukungan Bank (untuk Non Kecil & Kecil)

6 Penyedia Jasa yang tidak menyerahkan dukungan bank sekurang-kurangnya 10 % dari Nilai Paket yang akan dilelangkan (perkiraan nilai pekerjaan dari pengumuman pelelangan), dan/atau menyerahkan dukungan bank tetapi tidak mencantumkan besar nilai Rp. Dengan angka dan huruf. Apabila paket pekerjaan dan tujuan dukungan bank tidak sesuai. B.4.9 Tidak lengkapnya isian dokumen kualifikasi B.4.10 Sisa Kemampuan Paket (SKP) Khusus untuk Pengadaan Pekerjaan Konstruksi, harus memperhitungkan Sisa Kemampuan Paket (SKP) sebagai berikut: SKP = KP P KP = nilai Kemampuan Paket, dengan ketentuan: o untuk Usaha Kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 5 (lima) paket pekerjaan; dan o untuk usaha non kecil, nilai Kemampuan Paket (KP) ditentukan sebanyak 6 (enam) atau 1,2 (satu koma dua) N. P = jumlah paket yang sedang dikerjakan. N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. B.4.11 Tidak Melampirkan dokumen yang disyaratkan dalam dokumen Penawaran. B.5. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang digunakan adalah Kontrak Harga Satuan. B.6. Lain lain - Pengalamam pekerjaan yang dinilai adalah pengalaman yang bisa dibuktikan dengan : dokumen kontrak dan PHO atau FHO (10 tahun terakhir). - Uang Muka disediakan sebesar 20% (Dua puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Non Kecil; - Uang Muka disediakan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari Harga Kontrak untuk Usaha Kecil; - Jaminan Pelaksanaan adalah sebesar 5% (lima persen) dari Harga Kontrak * Masa Pelaksanaan Pekerjaan ditetapkan 120 hari Kalender terhitung sejak SPMK dengan masa pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) hari Kalender terhitung sejak penyerahan pertama Pekerjaan (PHO); - Pajak 3 bulan terakhir (Februari 2012, Maret 2012 dan April 2012). - Pajak tahunan untuk Tahun Surat Keterangan Fiskal yang mash berlaku apabila ada - Lampiran lampiran yang terdapat dalam Dokumen Rapat Penjelasan ini merupakan Bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Dokumen Lelang. C. PENJELASAN TEKNIS Sesuai Dengan Gambar, RAB, Spektek dan Metode Pelaksanaan. D. TANYA JAWAB Selanjutnya diadakan tanya jawab mengenai Pemahaman Isi Dokumen Lelang antar Peserta Lelang dengan panitia, melalai media catting dalam aplikasi LPSE Setelah tidak ada penjelasan dan pertanyaan dari penyedia jasa Penjelasan Pekerjaan ini ditutup pada pukul WIB.

7