KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT LAYANAN PENGADAAN Jalan Sunda kelapa Nomor 9 Jakarta Telepon (021) , ext ; faksimile (021) A D D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N [ ] PENGADAAN PENINGKATAN INFRASTRUKTUR SISTEM APLIKASI KRISNA BAB VII Spesifikasi Teknis dan Gambar. Terdapat Perubahan Spesifikasi Teknis dan Gambar. Perubahan Lampiran Spesifikasi Teknis terlampir. Jakarta, 1 November 2017 Ttd, Pokja V ULP Kementerian PPN/Bappenas

2

3

4

5

6 KERANGKA ACUAN KERJA PENINGKATAN INFRASTRUKTUR SISTEM APLIKASI KRISNA TAHUN 2017 I. PENDAHULUAN Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Bappenas dan Kementerian Keuangan melakukan koordinasi dalam rangka harmonisasi perencanaan dan penganggaran pembangunan nasional. Koordinasi secara intens dilakukan mulai dari pertengahan 2016 hingga triwulan pertama tahun 2017, dimana kedua pihak sepakat untuk melakukan harmonisasi pengaturan mengenai perencanaan dan penganggaran. Pengaturan perencanaan pembangunan diatur dalam Peraturan Pemerintah No.40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional, sedang peraturan mengenai penganggaran diatur dalam Peraturan Pemerintah No.90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga. Pelaksanaan kedua peraturan tersebut menimbulkan ketidakselarasan antara perencanaan pembangunan dan penganggarannya yang berdampak pada inefisiensi dan ketidakefektivan belanja Negara serta melesetnya pencapaian sasaran pembangunan nasional. Untuk meningkatkan pencapaian sasaran pembangunan dengan belanja Negara yang efisien dan efektif maka Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/ Bappenas dan Kementerian Keuangan sepakat untuk melakukan review kedua peraturan pemerintah dan menyusun peraturan baru yang menjembatani kedua peraturan pemerintah tersebut. Tindak lanjut dari kesepakatan tersebut adalah ditetapkannya Peraturan Pemerintah No 17 tahun 2017 tentang Sinkronisasi Proses Perencanaan dan Penganggaran Pembangunan Nasional. PP 17/2017 mengatur mengenai keselarasan perencanaan dan penganggaran dari sisi siklus, mekanisme, dan substansi perencanaan dan penganggaran. Dalam PP tersebut, juga mengamanatkan adanya sharing data dan pengembangan aplikasi perencanaan dan penganggaran terintegrasi. Terkait sharing data dan aplikasi perencanaan dan penganggaran yang terintegrasi, saat ini Kementerian PPN/Bappenas bekerjasama dengan Kementerian 1

7 Keuangan dan Kementerian PAN-RB telah membangun Aplikasi KRISNA (Kolaborasi Perencanaan dan Informasi Kinerja Anggaran). Aplikasi KRISNA menggabungkan aplikasi Renja K/L dan aplikasi ADIK yang sebelumnya terpisah, tidak berbasis web, dan sistemnya tidak sinkron. Dengan aplikasi KRISNA yang berbasis Web diharapkan semua pihak terkait dengan perencanaan dan penganggaran memiliki kemudahan akses dalam berinteraksi, lebih efisien dan efektif, transparan, dan memiliki akuntabilitas yang tinggi. Selain itu, hasil dari Aplikasi KRISNA menjadi referensi bagi Aplikasi RKA-K/L hingga DIPA serta sebagai basis data bagi penilaian kinerja. Dengan kata lain, terjadinya konsistensi sejak perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, hingga penilaian kinerja kelembagaan pemerintah yang bertanggungjawab terhadap suatu program pembangunan. Aplikasi KRISNA yang telah dibangun dan sedang dikembangkan harus memiliki kapasitas dan ketersediaan yang tinggi serta dengan mudah dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem lain, sehingga semakin bermanfaat dalam membantu pelaksanaan tugas, fungsi, dan peran pemerintah, mulai dari perencanaan, penganggaran, sampai dengan pemantauan dan evaluasi pembangunan. Namun aplikasi KRISNA masih dijalankan pada infrastruktur yang terbatas pada kapasitas dan ketersediaanya, sehingga bila tidak segera dilakukan penambahan kapasitas dan ketersediaan akan mengakibatkan terganggunnya pelaksanaan tugas, fungsi, dan peran pemerintah, mulai dari perencanaan, penganggaran, sampai dengan pemantauan dan evaluasi pembangunan. II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah pengadaan perangkat infrastruktur berupa storage dan server blade untuk meningkatkan kapasitas dan ketersediaannya guna menjalankan Aplikasi KRISNA sehingga Aplikasi tersebut dapat terjaga stabilitas dan utilitasnya. Dengan adanya penambahan kapasitas infrastruktur TIK ini, diharapakan dapat menampung penambahan layanan aplikasi yang sedang dikembangkan. Selain itu, diharapkan performa layanan yang diberikan oleh Pusdatin dapat lebih optimal dengan tingkat ketersediaan yang tinggi. 2

8 III. KONDISI SAAT INI Kondisi infrastruktur yang ada pada Data Center Utama Bappenas untuk aplikasi KRISNA dengan Perangkat Keras (Hardware) sebagai berikut: 1 unit Blade System Enclosure C7000; 1 unit Storage System 3PAR Melihat kondisi perangkat saat ini, pertumbuhan jumlah data dan tingkat ketersediaan layanan yang harus tinggi, maka diperlukan peningkatan infratruktur untuk menjadikan aplikasi KRISNA dengan tingkat ketersediaan yang tinggi. Perangkat yang diadakan harus sesuai dengan perangkat yang sudah ada yaitu HP Blade Server C7000 dan Storage System 3PAR 7200 serta penambahan modul interkoneksi isci 3PAR

9 IV. RUANG LINGKUP Secara umum, pekerjaan yang harus dilakukan oleh penyedia barang/jasa adalah seagai berikut : 1. Pengadaan Barang/Perangkat Pengadaan sejumlah barang/perangkat sesuai dengan dokumen yang disertakan ( spesifikasi terlampir). Pada tahapan ini pelaksanan pekerjaan harus membuat check list kebutuhan dan spesifikasi teknis dari setiap jenis perangkat yang dibutuhkan. Tahap selanjutnya survey barang/peralatan dan melakukan pemesanan. Tahap terakhir adalah memastikan barang/peralatan tersebut telah diantar (delivery) tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang telah dipesan serta tidak terjadi permasalahan kerusakan barang/peralatan tersebut sebelum dipasang di Datacenter Pusdatin. Berikut adalah kebutuhan perangkat pengembangan infrastruktur TIK yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan Aplikasi KRISNA saat ini: No Nama Barang Kebutuhan Peruntukan 1 Storage Disk HPE 3PAR 7200 Kapasitas@1,2 TB 2 Blade Server HPE BL460c G9 sebagai Edge Server, Web Server, & Slave Database Server 3 Blade Server HPE BL660c G9 sebagai Main Database Servers & Backup Edge/Web Server 22 unit penambahan storage disk HPE 3PAR unit Penambahan Blade Server Meningkatkan performa akses aplikasi KRISNA. 2 unit Penambahan Blade Server Meningkatkan performa akses aplikasi KRISNA. 4

10 4 Interkoneksi iscsi HPE 2 unit Penambahan interkoneksi. 3PAR Pemasangan Barang/Perangkat Barang/perangkat yang diadakan melalui kegiatan ini harus dipasang sesuai dengan lokasi penempatan yakni dipasang di ruang Datacenter Pusdatin di Jakarta. Penyedia harus melakukan pemasangan masing-masing perangkat tersebut di dan dikonfigurasi hingga siap digunakan. Sedangkan untuk Storage Disk juga harus dipasang di Storage enclosure yang ada. Pemasangan barang/perangkat dianggap selesai jika semua perangkat sudah terkoneksi dan terdeteksi serta sudah dapat digunakan oleh pengguna (Pusdatin). 3. Pengujian Barang/Perangkat Barang-barang yang telah diadakan dan dipasang, harus melalui pengujian lebih lanjut untuk memastikan berfungsi dengan baik setelah pemasangan. Dalam tahap ini pelaksana pekerjaan harus menyusun mekanisme untuk melakukan penggujian semua peralatan dan jaringan yang telah diinstal. Bila dalam tahap ini masih ditemui adanya permasalahan, pelaksana pekerjaan wajib melakukan perbaikan agar sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan. Penyelesaian tahap ini akan ditindaklanjuti dengan pengujian pengguna (User Acceptent Test) dengan asumsi bahwa keseluruhan perangkat keras dan infrastruktur lainnya telah terpasang dan berjalan dengan baik sesuai dengan sistem yang ada. Pengujian barang harus melibatkan pihak Bappenas. 4. Dukungan Teknis dan Garansi Penyedia jasa harus memberikan dukungan teknis dan garansi atas setiap barang yang diadakan melalui kegiatan ini. Garansi diberikan untuk kerusakan karena pemakaian normal selama 1 tahun. Skema garansi akan mengikuti skema yang tercantum dalam dokumen pabrik untuk barang tersebut. Sedangkan untuk dukungan teknis harus dilakukan setelah masa garansi selesai untuk jangka waktu 1 tahun berikutnya. 5

11 V. LOKASI PEKERJAAN Ruang Datacenter Utama : Pusdatin, Bappenas, Jl. Taman Suropati No.2 Jakarta Pusat. VI. KELUARAN Keluaran sebagai hasil akhir dari pekerjaan ini adalah sebagai berikut: 1. Terpasangnya perangkat Blade Server, Storage Disk dan interkoneksi iscsi yang dibutuhkan untuk pengembangan infrastruktur Datacenter Aplikasi KRISNA. 2. Dukungan teknis atas peralatan elektronik dan non-elektronik yang diadakan melalui kegiatan ini. 3. Garansi atas setiap peralatan elektronik dan non-elektronik yang diadakan melalui kegiatan ini. VII. PELAKSANAAN PEKERJAAN A. Jadwal 1. Pelaksanaan seluruh pekerjaan ini dilakukan dalam waktu 40 (empat puluh) hari kalender. 2. Penyedia Barang/Jasa wajib membuat jadwal pengiriman alat/bahan untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas. 3. Penyedia Barang/Jasa membuat detail jadwal dari proses pelaksanaan pekerjaan mulai dari persiapan, pengiriman, pelaksanaan dan laporan. Jadwal yang dibuat harus dikoordinasikan dan mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas. 6

12 B. Pelaksanaan Pekerjaan 1. Sebelum pekerjaan dimulai, Penyedia Barang/Jasa wajib memberitahukan dan menyerahkan jadwal pekerjaan yang telah disetujui Pemberi Tugas sekurang-kurangnya 2 x 24 jam sebelum pelaksanaan pekerjaan guna pemeriksaan awal dan penerbitan surat ijin pelaksanaan pekerjaan. 2. Persetujuan dan ijin akan diberikan setelah Penyedia Barang/Jasa dapat mempresentasikan jadwal, langkah kerja dan pemeriksaan kondisi lokasi bersama Pemberi Tugas. 3. Pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan pada hari kerja efektif dan atau pada hari libur (libur nasional/sabtu-minggu). 4. Jam kerja pada hari kerja efektif dimulai dari pukul s/d WIB. Jam kerja pada hari libur dimulai dari pukul s/d WIB. 5. Pelaksanaan pekerjaan tidak mengganggu aktivitas kantor Bappenas. C. Serah Terima Penyedia Barang/Jasa dan Pemberi Tugas bersama-sama membuat berita acara serah terima pekerjaan yang meliputi seluruh unit perangkat yang diadakan telah terpasang di Data Center Bappenas dan dapat dioperasikan, dibuktikan dengan dokumen User Acceptance Test yang telah disetujui oleh user. VIII. KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG DAN JASA A. Jenis Perusahaan Penyedia barang/jasa adalah perusahaan yang bergerak dan mempunyai pengalaman di bidang pengadaan perangkat komputer/it baik di lingkungan Pemerintah maupun Swasta termasuk pengalaman subkontrak 7

13 dalam kurun 4 (empat) tahun terakhir, kecuali perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. B. Menyediakan tenaga teknis/ implementor harus dari principal dengan kualifikasi sebagai berikut: minimal satu orang berpendidikan Sarjana bersertifikat Technical Professional Server Administrator dan sertifikat HP 3PAR 7000 Hardware dilengkapi dengan CV dan copy Ijazah. C. Peserta lelang harus mempunyai ijin usaha bidang komputer/it dan suku cadangnya. IX. JAMINAN A. Barang yang ditawarkan mempunyai kualitas yang sangat baik dan baru 100% B. Melampirkan surat dukungan dari principal yang berlokasi di Indonesia. C. Melampirkan surat jaminan purna jual dari perusahaan D. Garansi 1 tahun untuk spare part dan service dari principal E. Melampirkan daftar service center di Indonesia F. Melampirkan brosur asli/download berwarna untuk produk yang ditawarkan G. Sudah termasuk pengiriman, installasi, dan konfigurasi sampai pada pengguna (dibuktikan dengan dokumen User Acceptance Test yang telah disetujui oleh user). X. DUKUNGAN TEKNIS 1. Instalasi dan Test commisioning didampingi oleh minimal 2 (orang) staf Pusdatin BAPPENAS dengan waktu pelaksanaan yang disesuaikan untuk semua perangkat yang dipasang. 2. Jadwal pelaksanaan: menyertakan jadwal pelaksanaan pekerjaan (sejak 8

14 ditandatangani kontrak sampai dengan pelaksanaan test & commisioning). 3. Biaya pemasangan, instalasi, test commisioning sudah termasuk dalam penawaran. XI. GARANSI, LAYANAN PURNA JUAL DAN DUKUNGAN 1. Garansi - Periode garansi berlaku selama 12 (dua belas) bulan kalender sejak peralatan diserah terimakan pada saat test dan commisioning. - Garansi meliputi perbaikan baik perangkat keras maupun perangkat lunak yang diserahkan bila terjadi kerusakan. - Garansi juga meliputi tenaga kerja yang memperbaiki - Peserta lelang harus memberikan garansi kepada pengguna yang dituangkan dalam surat pernyataan dari prinsipal di Indonesia. 2. Purna jual: peserta lelang harus memberikan jaminan purna jual (ketersediaan suku cadang) kepada pengguna yang dituangkan dalam surat pernyataan dari prinsipal. 3. Dukungan : peserta lelang harus didukung oleh prinsipal di Indonesia dengan menyertakan surat pernyataan dari prinsipal. XII. METODE PELELANGAN A. Pelaksanaan pengadaan ini melalui metode e-lelang Cepat. B. Jenis kontrak untuk pengadaan ini adalah lumpsum. C. Penyedia sanggup menyediakan jaminan sebesar 100% apabila pelaksaan perkerjaan lewat dari tanggal batas akhir pembayaran. XIII. SERAH TERIMA PEKERJAAN Hasil pekerjaan pengadaan ini akan diterima jika semua perangkat server dan storage disk berikut interkoneksinya telah beroperasinya dan terintegrasinya dengan 9

15 perangkat yang ada. Hal ini perlu dibuktikan dengan dokumen User Acceptance Test (UAT) yang telah disetujui oleh pengguna. XIV. PEMBIAYAAN Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh pihak ke tiga, dan seluruh biaya kegiatan ini dibebankan kepada APBN tahun 2017 Kementerian PPN/ Bappenas pada PPK Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Bappenas (P2SPAB) Setmen PPN/Settama Bappenas sebesar Rp ,- (empat milyar lima ratus tiga puluh tiga juta seratus ribu rupiah) sudah termasuk pajak yang berlaku. 10

16

17

18

19