26 Nopember 2012 AREA BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN

Transkripsi

1 DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERATING PROSCEDURE SOP PENGAJUAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN STKIP SILIWANGI BANDUNG KODE SOP NO. KMH.009 Tanggal diterbitkan: 26 Nopember 2012 AREA BAGIAN ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN Tanggal Revisi: 26 Nopember 2014 A. Definisi Istilaih Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung adalah prosedur yang harus dilalui untuk perizinan berdirinya suatu organisasi mahasiswa. B. Tujuan Tujuan dari SOP Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung sebagai berikut: 1. Tertibnya organisasi kemahasiswaan di lingkungan STKIP Siliwangi Bandung 2. Terpantaunya kegiatan organisasi dilingkungan STKIP Siliwangi Bandung yang terkendali aman dan tertib. 3. Meminimalisir organisasi kampus yang ilegal atau yang dilarang dilingkungan kampus. 4. Tertibnya adminitrasi bagian kemahasiswaan sebagai pembina organisasi mahasiswa dilingkungan kampus. 5. Terjadinya sinergis dalam pengembangan mahasiswa disegala bidang kemahasiswaan melalui organisasi kampus yang terbimbing dan terbina dengan baik. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Organisasi kampus merupakan bagian dari penyelenggaraan perguruan tinggi yang memberikan kontribusi yang tinggi terhadap pengembangan kampus di bidang non akademik, oleh karena itu keberadaan organisasi kampus (Senat, Hima, UKM, Orgnasisasi Lainnya) perlu diberikan kesempatan untuk melaksanakan kegiatan dengan bimbingan para dosen atau yang ditunjukk oleh pimpinan kampus sebagai pembinanya. Kemampuan dibidang akademik sangat perlu dibekali pendamping kemampuan non akademik, artinya mahasiswa akan memiliki kemampuan

2 akademik yang baik ditambah dengan kemampuan non akademik yang baik pula, sehingga mereka dapat mengaplikasikannya seimbang ketika terjun langsung menjadi bagan dari masyarakat atau dilingkungan kerjanya. Sampai saat ini STKIP Siliwangi Bandung telah memiliki organisasi kampus yang cukup banyak memberikan kontribusi dalam pengembangan kampus, diantaranya: 1. Senat Mahasiswa, yang selalu ikut membantu dalam acara MOPEKA (Masa Orientasi Pengenalan Kampus) kepada mahasiswa baru, kegiatan sosial, kegiatan Porseni antar Mahasiswa, dan Seminar- Seminar serta kegiatan Wisuda. 2. HIMA Matemtika, yang selama ini telah banyak melakukan kegiatan khusus pengembangan tentang matematika melalui seminar, kegiatan cinta matematika dan bakti sosial. 3. HIMA PLS, dengan aktion yang berbeda mereka melakukan kegiatan non formal melalui bakti sosial, pengembangan wirausaha, kelompok seni non formal, dan ikut berperan aktif dalam kegiatan KKN Non Formal di tingkat Jawa Barat bersama dengan PTS/PTN lainnya. 4. HIMA Indonesia, yang telah banyak membantu dalam kegiatan kebahasaan di kampus, baik itu kemampuan berbahasa atau pun kemampuan kesusastraan melalui KSSI (Kelompok Seni Sastra Indonesia) 5. HIMA Inggris, hima inggris dengan pengembangan kemampuan bahasa inggrisnya telah banyak melakukan kegiatan yang membantu dalam pengembangan kampus, diantaranya Kelompok Debat Bahasa Inggris. 6. Kelompok Beladiri Merpati 7. Kelompok Gomer (Gerakan Matematika Riang) 8. Pramuka Pangkalan STKIP Siliwangi Bandung 9. KPM (Korp Protokoler Mahasiswa) 10. Kewirausahaan Mahasiswa D. Prosedur Prosedur Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan dapat diperhatikan bagan berikut ini: Tabel 1 Tahap Pengjuan Organisasi Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung

3 Tahap Uraian Kegiatan I Mahasiswa mengajukan Proposal Pendirian Organisasi Kemahasiswaan dengan memperhatikan tata cara penulisan proposal pengajuan organisasi. II Pproposal diajukan kepada Bagian Kemahasiswaan (Waka III) untuk diperiksa dan dikaji keberadaannya serta tujuan dari organisasi tersebut. III Setelah melalui pengkajian dibagian kemahasiswaan, Waka III mengajukan permohonan untuk diterbitkan SK tentang Organisasi Kemahasiswaan yang akan dibentuk. IV Pengkukuhan organisasi kemahasiswaan oleh Ketua STKIP Siliwangi Bandung

4 Bagan Pengajuan Organisasi Kemahasiswaan MULAI PENGAJUAN ORG MHS MELALUI PROPOSAL WAKA III BIDANG KEMAHASISWAAN PROSES PROPOSAL ORG KMH T BELUM DISETUJUI DISETUJUI Y DIREKOME NDASIKAN KE KETUA Y DISETUJUI T BELUM DISETUJUI PENGKUKUHAN SELESAI

5 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Berkas Persyaratan yang telah ditentukan G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi. H. Referensi 1. Undang Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2003 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah tentang Pedoman Penyelenggaraan Perguruan Tinggi 4. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 5. Statuta STKIP Siliwangi Bandung 6. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Program Kerja Bagian Kemahasiswaan STKIP Siliwangi Bandung. I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. Definisi Istilah 2. Tujuan Prosedur 3. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 4. Prosedur 5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan prosedur 6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

6