DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

Transkripsi

1 S.O.P PLP PROSEDUR PELAKSANAAN PLP /MAGANG DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P. PLP 001 JUDUL Prosedur Pelaksanaan PLP /Magang AREA Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN November 2009 NO. REVISI: 08 Maret 2012 A. Definisi Istilah Yang dimaksud Prosedur Pelaksanaan PLP/Magang adalah aturan dalam pelaksanaan PLP. B. Tujuan 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan Profesi (PLP). 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalaml ayanan pelaksanaan kegiatan PLP. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan dan pelatihan professional tenaga pendidik (guru) dan tenaga lainnya, sebagai mata kuliah yang harus di tempuholehsetiapmahasiswa STKIP Siliwangi Bandung. Pelatihan tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan calon-calon tenaga pendidik atau guru, tenaga kependidikan lain, dan calon pemegang profesilainnya agar memahami profesi yang ditempuh setelah mengikuti perkuliahan di STKIP Siliwangi Bandung. Magang mencakup pembinaan dan pelatihan kemampuan profesional guru dan tugas-tugas kependidikan lainnya serta tugas-tugas diluar pendidikan secara terbimbing dan terpadu guna memenuhi persyaratan profesi kependidikan dan non kependidikan. Mahasiswa berhak mengikuti PLP/Magang setelah menempuh matakuliah prasyarat Magang. Pelaksanaan Magang ini dilaksanakan sebanyak tiga kali, yaitu : 1. Magang I dilaksanakan pada semester 3 dengan syarat (1) telah mempunyai maksimal Sks sebanyak 40 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan, (2) Perkembangan peserta didik (3) memenuhi persyaratan administrasii lainnya.

2 Magang 1 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa khususnya kompetensi kepribadian dan sosial. Magang 1 dilaksanakan sebanyak 16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra. 2. Magang II dilaksanakan pada semester 5 dengan syarat (1) telah mempunyai maksimal Sks sebanyak 80 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan, (2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi belajara mengajar (4) Analisis kurikulum dan perencanaan pembelajaran memenuhi persyaratan administrasii lainnya. Magang 2 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional. Magang 1 dilaksanakan sebanyak 16 pertemuan baik di kampus maupun di sekolah mitra. 3. Magang 3 dilaksanakan pada semester 7 dengan syarat (1) telah mempunyai maksimal Sks sebanyak 120 SKS, (2) telah lulus mata kuliah landasan pendidikan, (2) Perkembangan peserta didik (3) Strategi Belajar mengajar memenuhi persyaratan administrasii lainnya. Magang 2 berrtujuan untuk memberikan bekal pengalaman kepada mahasiswa khususnya kompetensi kepribadian, sosial, pedagogik dan profesional baik secara teoritis maupun praktek. Magang 3 dilaksanakan selama 3 bulan di sekolah mitra. D. Prosedur PLP/Magang 1. Mahasiswa mendaftar PLP/Magang denganmembayarbiaya PLP/Magang kebagiankeuangan. Bagiankeuanganmemberi formulir isian disposisi dan data peserta. 2. Formulir disposisi ditandatangani oleh program studi bahwa mahasiswa tersebut telah memenuhi syarat mengikuti PLP/Magang. 3. UPT PLP/P3M merekap mahasiswa yang telah memenuhi syarat mengikuti PLP/Magang, kemudian membagi mahasiswa tersebut kesejumlah sekolah/lokas. imagang yang telah ditetapkan. 4. UPT PLP dengan program studi menunjuk pembimbing PLP sesuai dengan program studi mahasiswa yang bersangkutan. Kualifikasi dosen pembimbing PLP adalah dosen yang memiliki jabatan fungsional akademik minimal asisten ahli. 5. Setelah melaksanakan sejumlah tatapmuka yang disyaratkan mahasiswa melakukan ujian PLP yang dinilai oleh dosen pembimbingdan guru pamong di sekolah tempa tmahasiswamelakukan PLP. 6. Mahasiswa membuat laporan dan menyerahkannya ke dosen pembimbing dan UPT. 7. Dosen Pembimbing menyerahkan nilai PLP kebagian akademik untuk dientryke SIKA STKIP Siliwangi Bandung. 8. Mahasiswa yang telah melaksanakan PLP mendapat sertifikat PLP yang dikeluarkan oleh kepala UPT dan disyahkan oleh PK I. 9. Kepala UPT PLP/P3M membuatlaporan seluruh proses pelaksanaan PLP kepada ketua STKIP Siliwangi Bandung setiaptahun.

3 Alur Pelaksanaan PPL/ Magang MULAI Mahasiswa membayar biaya PPL/magang Bagian keuangan memberikan formulir disposisi dan biodata mahasiswa Program studi memberikan disposisi UPT PPL bersama prodi dan bagian akademik merekap PLP Mahasiswa membuat laporan PPL/magang TIDAK LULUS UJIAN LULUS SELESAI Mahasiswa mendapat sertifikat PPL/Magang Dosen pembimbing memasukkan nilai PPL/magang ke SIKA STKIP Siliwangi E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP melalui Ketua UPT PLP dan juga Stafnya bekerja sama dengan WAKA II STKIP Siliwangi. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Surat Tugas pelaksanaan PLP

4 G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedoman akademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun Renop STKIP Siliwangi I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

5 S.O.P PLP DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL PEMBERIAN HONOR UNTUK GURU PEMBIMBING AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Pemberian honor untuk Guru Pembimbing adalah pemberian honor kepada pembimbing sebagai rasa terima kasih telah melaksanakan tugasnya. B. Tujuan 6. Terlaksananya pelaksanaan program magang 1, 2 dan 3 secara lancar dan tertib. 7. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pelaksanaan kegiatan PLP. 8. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 9. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 10. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup dan Penggunaanya Guru Pembimbing PPL/Magang seringkali kita sebut Guru Pamong yang merupakan unsur yang sangat penting dalam kelancaran pelaksanaan Program PLP/magang. Guru Pembimbing Magang ditentukan oleh Kepala Sekolah, memiliki tugas dan tanggung jawab untuk memfasilitasi mahasiswa dan bertanggungjawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama masa magang disekolah mitra. Adapun persyaratan guru pembimbing PPL sebagai beikut : 1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan yang relevan. 2. Telah lulus program sertifikasi guru. 3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun. Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur Penghonoran Guru Pembimbing PPL/Guru Pamong

6 1. UPT PLP menyerahkan rekap jumlah peserta Magang kepada Kepala sekolah mitra. 2. Kepala sekolah menunjuk dan mengesahkan guru pembimbing/guru Pamong yang akan mendampingi mahasiswa selama PLP/Magang. 3. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap sekolah mitra. 4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian 5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian. 6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya. 7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk diserahkan. 8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke guru Pamong melalui Kepala sekolah atau Wakasek bagian kurikulum sekolah mitra. Alur Penghonoran Guru Pembimbing

7 MULAI UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberikan sekolah Kepala sekolah menyerahkan rekap nama yang akan dijadikan guru pembimbing/ guru pamong untuk di SK-kan oleh STKIP Siliwangi UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari tiap sekolah untuk di SK-kan Tidak Valid Divalidasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian Valid Bagian Keuangan menyempurnakan administrasi keuangan SELESAI Bendahara PPL menyerahkan honor ke guru pamong melalui Kepala Sekolah/Wakasek Bagian Kurikulum Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi keuangannya E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

8 Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian Keuangan dan bagian UPT PLP dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Surat Tugas dan daftar dosen pembimbing beserta mahasiswanya G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi. H. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin S.O.P PLP Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

9 DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL Pengangkatan Guru Pamong PPL AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN November 2009 NO. REVISI: 08 Maret 2012 A. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan pengangkatan Guru Pamomg PPL adalah pihak kampus memerlukan guru pamong sebagai pembimbing mahasiswa di Sekolah. B. Tujuan 1. Guru pamong merupakan salah satu kelengkapan pelaksanaan PPL yang sangat penting. Oleh karenanya sejak awal harus dilaksanakan dengan baik. 2. Terkoordinasinya unit kerjadansekolah yang terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PLP. 3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 4. Menjaminterpenuhinybakumutustandarlayanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Guru Pamongadalah guru yang ditunjukolehkepalasekolahmitradan diskkanolehketua STKIP Siliwangi Bandung.Adapun TugasdanTanggungJawabGuru Pembimbingmemilikitugasdantanggungjawabuntukmemfasilitasimahasiswadanbertan ggungjawabterhadapsemuaaktivitasakademikmahasiswaselamamasamagangdisekolah mitra. AdapunPersyaratan Guru PembimbingMagang 1. Guru tetap yang memilikikualifikasiakademik minimal Strata 1 (S1) kependidikan yang relevan. 2. Telah lulus program sertifikasi guru. 3. Memilikimasakerjasekurang-kurangnya 5 tahun. D. Prosedur 1. UPT PLP/Magang datang ke sekolah untuk melakaukan survey ke sekolah tujuan untuk menanyakan kuota mahasiswa yang dapat diterima sekolah tersebut 2. Sekolah melalui Kepala Sekolah atau Wakasek bidang Kurikulum mengajukan jumlah mahasiswa sesuai dengan kelas yang ada di sekolah mitra.

10 3. Pihak sekolah memberikan nama guru-guru hasil diskusi TIM Survey dan kepala sekolah untuk dijadikan guru pembimbing (Pamong) selama pelaksanaan Magang 4. UPT membuat Rekap guru pembimbing dari beberapa sekolah, kemudian UPT PLP/magang menyerahkan rekap tersebut kepada Waka 2 Bidang Keuangan 5. Waka 2 Bidang Keuangan STKIP Siliwangi Bandung memvaliditasi rekap guru pamong tersebut berdasarkan ketentuan yang ada mengenai penunjukkan guru pamong. 6. Jika setelah divaliditasi ternyata masih ada kekurangan maka rekap tersebut dikembalikan kembali ke UPT PLP, namun jika dianggap data tersebut sudah valid maka diserahkan kepada Kepada Waka 1 STKIP Siliwangi Bandung untuk disyahkan menjadi Surat Keputusan. 7. Setelah ditandasyahkan SK dibagikan kepada tiap guru Pamong Guru Pamong bersama dosen pembimbing melaksanakan tugas tersebut sesuai jadwal yang diberikan.

11 Alur Penetapan Guru Pembimbing MULAI Tim UPT PPL survey ke sekolah mitra Sekolah menyerahkan kuota mahasiswa dan daftar guru pembimbing UPT PPL merekap keseluruhan guru pembimbing dari setiap sekolah mitra UPT PPL bersama prodi an bagian akademik menetapkandraft SK guru pembimbing Tidak Valid Validasi WaKa1 Valid SK Pengangkatan Guru Pembimbing PPL/Magang disyahkan oleh WaKa 1 SELESAI Mahasiswa selama kegiatan PPL secara resmi dibimbing oleh Guru pamog tersebut di lokasi sekolah UPT PPL membagikan SK Pengangkatan Guru Pembimbing (Pamong)

12 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala Sekolah dengan kualifikasi akademik minimal S1. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Daftar Mahasiswa Bimbingan G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

13 S.O.P PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN PEMBIMBING DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL PEMBERIAN HONOR UNTUK DOSEN PEMBIMBING AREA Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Pemberian Honor Untuk Dosen Pembimbing adalah memberikan penghargaan kepada Dosen Pembimbing yang sudah membimbing Mahasiswa yang mengikuti Porgram PLP di sekolah. B. Tujuan 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan Profesi (PLP). 2. Pemberian honor untuk dosen pembimbing diberikan sebagai salah satu syaratb terlaksananya kegiatan PPL 3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkuo Prosedur dan Penggunaanya Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung jawab dosen pembimbing sebagai berikut : 1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra 2. Membimbing dan menila imahasiswa magang. 3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya masa magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami kesulitan. 4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina mahasiswa yang sedang magang 5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra 6. Bertanggungjawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama masa magang. Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah 1. Dosen tetap yang memiliki kualifikasi akademik minimal Strata 2 (S2) yang relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan). 2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata kuliah rumpun pembelajaran.

14 3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi Bandung 4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional Assten ahli. Sebagai konsekuensi logis penunjukkan dan melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan keterampilan dan keprofesional serta penghargaan atas dedikasinya maka guru pembimbing mendapatkkan honor sesuai dengan ketentuan yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. D. Prosedur Penghonoran Dosen Pembimbing PLP/Magang 1. Program Studi menyerahkan Rekap nama-nama dosen pembimbing yang akan menjadi dosen magang 2. UPT PLP merekap nama-nama guru pembimbing /guru pamong dari setiap sekolah mitra dengan beban kerja masing-masing 3. Kemudian rekap tersebut diteliti ulang oleh Program Studi agar tidak ada dosen yang terlewat. 4. Kemudian rekap tersebut diserahkan kepada bagian keuangan untuk divaliditasi oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian 5. Jika Rekap itu sudah validi kemudian dintanda tangani oleh Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian, jika belum valid diserkan kembali ke UPT PLP untuk diperbaiki berdasarkan saran dari Waka 2 bidang keuangan dan kepegawaian. 6. Setelah rekap honor ditandatangani, rekap honor diberikan kepada bagian keuangan, bagian keuangan kemudian menyiapkan segala administrasinya. 7. Bagian keuangan menyerahkan honor tersebut ke Bendahara PLP untuk diserahkan ke dosen pembimbing 8. Bagian PLP menyerahkan honor tersebut ke dosen pembimbing.

15 Alur Penghonoran Dosen Pembimbing MULAI UPT PPL menyerahkan rekap mahasiswa yang akan magang di sekolah mitra berdasarkan kuota yang diberika sekolah UPT PPL membuat rekap nama-nama guru pamong dari setiap sekolah untuk di SK-kan Rekap tersebut diteliti oleh tiap program studi agar tidak terjadi kekeliruan Tidak valid Divalidasi oleh WaKa 2 Valid Bagian keuangan menyempurnak an administrasi keuangan SELESAI Dosen Pembimbing mendapat honor bimbingan dalam 3 tahap Bendahara UPT PPL menerima honor beserta administrasi keuangannya E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah bagian UPT PLP dan Bagian Keuangan STKIP Siliwangi. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Daftar Mahasiswa Bimbingan G. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung

16 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

17 KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH MITRA DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL KERJASAMA DENGAN SEKOLAH-SEKOLAH MITRA AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Kerjasama dengan Sekolah-Sekolah Mitra adalah STKIP Siliwangi bekerja sama dengan sekolah-sekolah yang selama ini sudah menjadi mitra STKIP dalam berbagai program khususnya PLP. B. Tujuan 1. Kerjasama dilaksanakan untuk mempermudah mahasiswa mendapatkan lokasi PPL. 2. Meningkatkankecepatanlayanankepadamahasiswa. 3. Terkendalinya proses kegiatan PLPsesuaidenganperaturan yang berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 4. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan C. Luand Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Sekolah Mitra adalah sekolah-sekolah yang biasa dipakai oleh STKIP Siliwangi Bandung untuk mengadakan PLP/magang. Untuk memperlancar kegiatan PLP dan memudahkan perencanaan PLP tiap tahun diperlukan kerja sama yang berkesinambungan dan harmonis. Oleh sebab itu diperlukan kerjasama yang dituangkangkan dalam bentuk MOU. MOU ini dilakukan untuk tingkat Sekolah SMP, SMA sederajat yang mempunyai nilai akreditasi B. D. Prosedur 1. UPT PLP membawa Draft Kerjasama kepada Kepala Sekolah yang sekolahnya akan dipakai untuk PLP 2. Kepala Sekolah meneliti draft kerjasama tersebut, jika dianggap sudah dianggap cukup dari segi isi maupun segi bahasa, Kepala sekolah membubuhkan tanda tangan pada naskah kerja sama tersebut, jika masih ada kekurangan direvisi kembali oleh UPT.

18 3. Jika sudah ditanda tangani oleh kepala sekolah UPT PLP menyerahkan Draft Kerjasama kepada Ketua STKIP Siliwangi Bandung untuk ditanda tangani. 4. Naskah kerjasama yang sudah ditandatangani oleh kedua pihak, baik pihak sekolah mitra maupun STKIP Siliwangi Bandung diberi nomor kerjasama dari tiap-tiap sekolah. 5. Naskah yang diberi materai dan ditanda tangani oleh Ketua STKIP Siliwangi Bandung diserahkan kepada Kepala Sekolah mitra, sedangkan naskah yang diberi materai dan di tanda tangani oleh Kepala Sekolah mitra dipegang oleh STKIP Siliwangi Bandung

19 Alur Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU) MULAI UPT PPL menyerahkan draft naskah kerjasama kepada Kepala sekolah Mitra Kepala Sekoah mitra meneliti Draft kerjasama UPT PPL mengumpulkan naskah kerjasama dan diverifikasi oleh WaKa 1 Bidang akademik Waka 1 Bidang Akademik memberikan persetujuan berupa paraf pada naskah kerja Naskah kerja diberi nomor baik oleh STKIP Siliwangi Bandung maupun Sekolah mitra Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Ketua STKIP diserahkan kepada Kepala Sekolah Naskah kerjasama bermaterai dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah Mitra dan diserahkan kepada staf Ketua STKIP Siliwangi SELESAI

20 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Kepala UPT PLP dan Kepala Sekolah F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Daftar Mahasiswa Peserta PLP G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi. H. Referensi 1. Pedoman Akademik STKIP Siliwangi Bandung. 2. Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung. 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Kalender Akademik STKIP Siliwangi Bandung 6. Statuta STKIP Siliwangi Bandung 7. Pedoman akademik STKIP Siliwangi Bandung 8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 9. Renop STKIP Siliwangi Bandung I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

21 S.O.P DIKLAT DOSEN PEMBIMBING DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL DIKLAT DOSEN PEMBIMBING AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Yang dimaksud dengan Diklat Dosen Pembimbing adalah Dosen yang akan membimbing PLP akan menjalani Diklat terlebih dahulu sebagai pembekalan. B. Tujuan 1. Diklat untuk dosen pembimbing bertujuan memberikan rambu-rambu yang harus diikuti selama menjadi dosen pembimbing. 2. Terkoordinasinya unit kerjadanpersonil yang terlibatdalamlayananpelaksanaankegiatan PPL. 3. Terkendalinya proses kegiatan PPLsesuaidenganperaturan yang berlakudankurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 4. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya Dalam rangka meningkatkan kemampuan dosen muda dan memberikan penyegaran bagi dosen senior yang meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kompetensi Sosial, kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar tugas khususnya membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra, maka STKIP senantiasa mengadakan diklat Dosen pembimbing Magang. Diklat dosen ini biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari. Pemberian Materi biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop. Materinya berupa topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap program studi. Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang masih kurang dipahami oleh mahasiswa maupun guru. D. Prosedur Pelaksanaan Kerjasama (MOU) dengan sekolah-sekolah Mitra 1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat PLP/Magang kepada Program Studi. 2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang mengikuti Magang berdasarkan kriteria dosen yang berhak menjadi dosen pembimbing PPL.

22 3. UPT PLP membuat Rekap dan draft SK untuk kegiatan Diklat Dosen Pembimbing. 4. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi. 5. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP. 6. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP berkerjasama dengan Program Studi dan akdemik membuat jadwal diklat dan tempatb pelaksanaan PLP 7. Diklat dilaksanakan

23 Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing

24 MULAI UPT PPL meminta nama nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketentuan yang ada kepada masing masing prodi Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti diklat berdasarkan ketetuan yang ada UPT PPL merekap nama-nama dosen dan membuat draft SK untuk kegiatan magang Tidak lolos WaKa 2 memvalidasi draft Dosen Lolos Waka 1 Bidang Akademik menyeahkan SK magang Dosen Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, prodi dan bagian Akademik membuat jadwal pelaksanaan diklat SELESAI Dosen Pembimbing Mengikuti Diklat berdasarkan SK yang ada

25 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

26 S.O.P PLP DIKLAT GURU PEMBIMBING (GURU PAMONG) PLP DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL DIKLAT GURU PEMBIMBING (GURU PAMONG) PLP AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Diklat Guru Pamong PLP adalah pemusatan Pendidikan dan Latihan berupa pengarahan bagi guru pamong yang akan membimbing mahasiswa PLP. B. Tujuan 1. Diklat guru pembimbing dimaksudkan untuk memberi arahan jelas mengenai misi dan visi program PPL STKIP Siliwangi. 2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan C. Luas Lingkup dan Penggunaanya Guru Pamong sebagai pendamping dosen pembimbing dilapangan dan sekaligus ujung tombak dan wakil dosen pembimbing yang secara kontinu di lapangan membimbing mahasiswa yang PLP / magang perlu mempunyai kemampuan maupun visi yang relatif sama dengan kemampuan dosen pembimbing.dalam rangka meningkatkan kemampuan uru pamong dan menyamakan persepsi dan memberikan penyegaran meliputi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kompetensi Sosial, kepribadian, pedagogik dan profesionalisme dan memperlacar tugas khususnya membimbing mahasiswa yang magang disekolah-sekolah mitra, maka STKIP senantiasa berusaha mengadakan diklat guru Pamong. Diklat Guru Pmong ini biasanya dilaksanakan setiap tahun dengan masa waktu 2-3 hari. Pemberian Materi biasanya disajikan dalam bentuk seminar atau pun work shop. Materinya berupa topik-topik yang dianggap sulit oleh mahasiswa yang ada di tiap program studi. Memperkenalkan model-model pembelajaran terbaru dan inovasi yang masih kurang dipahami oleh mahasiswa maupun guru. Selain itu disajikan juga diskusi-diskusi untuk menyamakan presepsi khususnya jika ada perubahan kurikulum.

27 D. Prosedur 1. UPT PLP Meminta Kepada Kepala Sekolah Mitra nama-nama guru pamong paling banyak 4 orang sesuai dengan program studi yang ada di STKIP Siliwangi Bandung 2. Selanjutnya PLP membuat rekap dan SK Nama-nama guru Pamong dari tiap-tiap sekolah mitra. 3. Selanjutnya SK terseebut divaliditasi oleh Waka 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian untuk dilihat syarat-syarat adminitrasi. 4. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP. 5. Setelah SK di tandangani oleh Wakka 1 bidang akademik, UPT PLP berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal diklat, tempat pelaksanaan PLP dan petugas pelaksana diklat 6. Diklat dilaksanakan

28 Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Guru Pembimbing (Guru Pamong) MULAI UPT PPL meminta nama-nama guru pamong kepada kepala sekolah mitra yang akan mengikuti diklat sesuai dengan kebutuhan yang ada UPT PPL membuat rekap serta draft SK guru pamong yang akan ikut diklat Tidak Lolos WaKa 2 Memvalidasi Data Dosen Lolos WKan1nBidang Akademik mensyahkan SK Dikat dosen Berdasarkan SK tersebut UPT PPL, Prodi dan bagian akademik membuat jadwal pelaksanaan Diklat tempat diklat serta penatar diklat Dosen Pembimbing mengikuti diklat berdasarkan SK yang ada SELESAI

29 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedoman akademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

30 S.O.P PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING PLP DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P JUDUL Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP /Magang AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: A. Definisi Istilah Pengangkatan Dosen Pembimbing PLP/Magang adalah Dosen yang telah ditunjuk oleh program Studi dan juga Kepala UPT PLP untuk mendampingi Mahasiswa untuk Magang. B. Tujuan 1. Tertibnya mekanisme pelaksanaan kegiatan Magang atau Program Latihan Profesi (PLP). 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam layanan pelaksanaan kegiatan PLP. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada mahasiswa. 4. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutus tandar layanan C. Luas Lingkup dan Penggunaanya Dosen pembimbing adalah Dosen yang ditunjukkan oleh Ketua STKIP Siliwangi Bandung berdasarkan ajuan dari UPT PLP dan Program Studi. Tugas dan tanggung jawab dosen pembimbing sebagai berikut : 1. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke sekolah mitra 2. Membimbing dan menilai mahasiswa magang. 3. Memberikan bimbingan yang kontinu dari awal magang sampai berakhirnya masa magang khususnya bagi mahasiswa-mahasiswa yang mengalami kesulitan. 4. Melakukan koordinasi yang efektif dengan guru pamong dalam membina mahasiswa yang sedang magang 5. Menarik mahasiswa peserta magang dari sekolah mitra 6. Bertanggung jawab terhadap semua aktivitas akademik mahasiswa selama masa magang.

31 Adapun Persyaratan Dosen Pembimbing dan Dosen Mata Kuliah Magang adalah 1. Dosen tetap yang memiliki kualifikas iakademik minimal Strata 2 (S2) yang relevan (minimal salah satu jenjang pendidikannya bidang kependidikan). 2. Diutamakan yang telah lulus program sertifikasi dosen dan mengampu mata kuliah rumpun pembelajaran. 3. Telah mengikuti dan lulus Diklat yang dilakukan oleh UPT PLP STKIP Siliwangi Bandung 4. Memiliki masa kerja sekurang-kurangnya 5 tahun dengan jabatan fungsional Assten ahli. 5. Memiliki komitmen yang tinggi diwujudkan dengan menandatangani pernyataan kesediaan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai pembimbing. D. Prosedur 1. Program Studi merekomendasikan nama-nama dosen yang dianggap layak untuk menjadi Dosen pembimbing Magang berdasarkan atas permintaan dari UPT PLP. Jumlah dosen didasarkan pada jumlah mahasiswa yang mengikuti PPL di Sekolah. 2. UPT PLP menempatkan dosen pembimbing disetiap sekolah mitra disesuaikan dengan jumlah mahasiswa yang mengikuti Magang. 3. Rekap dari UPT PPL diserahkan dulu ke Waka II bidang kepegawaian untuk diverifikasi mengenai keseuaian administrasi pembimbing. 4. Setelah Acc dari Waka II diserahkan ke Waka 1 untuk di buat SK Pengangkatan dosen pembimbing Magang 5. Dosen Pembimbing Menerima SK Pengangkatan Dosen Pembimbing 6. Dosen Pembimbing melaksanakan Tugas berdasarkan SK tersebut

32 Alur Pengangkatan Dosen Pembimbing PPL MULAi UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan diangkat menjadi dosen pembimbiing magang/ PPL Program Studi memberikan rekomendasi nama-nama dosen yang dianggap layak untuk menjadi dosen pembimbing UPT PPL membuat rekap data dosen pembimbing magang/ PPL Tidak Lolos Verifikasi oleh WaKa 2 Bidang Keuangan dan Kepegawaian Lolos Rekap dosen pembimbing diserahkan ke WaKa 1 Bidang Akademik SELESAI Dosen mendapat SK Pembimbing WaKa 1 mengesahkan draft rancangan dosen pembimbing

33 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Kemahasiswaan dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

34 S.O.P PLP PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL PEMBELAJARAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 008 JUDUL PEMBUATAN BUKU-BUKU MODEL-MODEL PEMBELAJARAN AREA Bagian Administrasi Akademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Pembuatan Buku-Buku Model-Model Pembelajaran adalah untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam kegiatan PLP. B. Tujuan 1. Pengadaan buku model pembelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi dosen pembimbing dan guru pamong selama proses ppl dilaksanakan. 2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 3. Menjaminterpenuhinyabakumutustandarlayanan C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Pedagogik maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat melaksanakan PPL. Buku-buku ini berisi mengenai model-model pembelajaran, cara membuat RPP, Bahan ajar, Cara menyusun evaluasi dan cara membuat dan menggunakan media pembelajaran. Dengan batuan buku kecil ini diharapkan mahsiswa dapat membuat rencana pembelajaran dan memahami unsur-unsur perencanaan pembelajaran dalam waktu yang singkat, sehingga diharapkan mahasiswa yang mengikuti magang/ppl tidak mengalami kesulitan yang berarti di lapangan D. Prosedur 1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi. 2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team penulis buku Tentang model-model pembelajaran 3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam pembuatan buku tersebut 4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.

35 5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang akan menulis buku tersebut. 6. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP. 7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan pembuatan buku. 8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh tanggung jawa 9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP 10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar buku dikembalikan 11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen pembimbing 12. Diklat dilaksanakan

36 Alur Prosedur Pelaksanaan Diklat Dosen Pembimbing MULAI UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku mengenai model-model pembelajaran Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku model pembelajaran UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku model pembelajaran Tidak Lolos WaKa 2 Memvalidasi data dosen Lolos WaKa 1 Bidang Akademik mensyahkan SK magang dosen Tim pembuat buku melaksanakn tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik Tidak Valid Buku selesai divalidasi Valid SELESAI Buku dibagikan kepada mahasiswa dan dosen pembmbing Buku dicetak dan diserahkan ke UPT PPL untuk dibagikan

37 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

38 S.O.P PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI PELAJARAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH DOKUMEN LEVEL KODE Standar Operating Procedure S.O.P 008 JUDUL PEMBUATAN BUKU-BUKU MATERI PELAJARAN UNTUK SEKOLAH MENENGAH AREA BagianAdministrasiAkademik, UPT PLP dan, Program Studi TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 08 A. Definisi Istilah Pembuatan Buku-Buku Materi Pelajaran adalah untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dalam kegiatan PLP. B. Tujuan 1. Buku materi pelajaran dimaksudkan sebagai pegangan bagi mahasiswa selama PPL berlangsung. 2. Terkendalinya proses kegiatan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kurikulum STKIP Siliwangi Bandung. 3. Menjamin terpenuhinya baku mutu standar layanan. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya Dalam rangka meningkatan kemampuan Mahasiswa dalam kemampuan Profesional maka diperlukan buku-buku yang dapat dijadikan sebagai pedoman pada saat melaksanakan PPL. Buku ini berisi mengenai uraian singkat tentang konsep-konsep yang esensial dalam pembelajaran keprofesional yang di sekolah menengah. Dengan bantuan buku kecil ini diharapkan mahasiswa dapat memahami konsep-konsep pembelajaran ke profesional yang ada di sekolah menengah secara untuh dan dapat mengurangi miskonsepsi yang dilakukan oleh mahasiswa pada saat melakukan magang disekolah-sekolah mitra. D. Prosedur Pembuatan buku-buku model-model pembelajaran 1. UPT PLP Meminta nama-nama dosen yang akan menulis buku-buku tentang PLP/Magang khususnya model-model pembelajaran kepada Program Studi. 2. Program studi membuat rekap nama-nama dosen yang akan dijadikan team penulis buku Tentang model-model pembelajaran 3. UPT PLP membuat rekap dan draft SK untuk dosen-dosen yang terlibat dalam pembuatan buku tersebut 4. UPT PLP menyerahkan Rekap dan draft SK nama-nama dosen yang akan membuat buku tersebut kepada Waka 2 bidang Keuangan dan Kepegwaian.

39 5. Waka 2 bidang kepegawaian meneliti kelengkapan dan persyaratan dosen yang akan menulis buku tersebut. 6. Jika data sudah valid maka SK tersebut di tanda tangani oleh Waka 1 bidang akademik, namun jika ada kekurangan di kembalikan ke UPT PLP. 7. Setelah SK di tandatangani oleh Waka 1 bidang akademik, UPT PLP berkerjasama dengan Program Studi dan akademik membuat jadwal pelaksanaan pembuatan buku. 8. Tim pembuat buku mulai bekerja berdasarkan SK tersebut dengan penuh tanggung jawa 9. Setelah buku selesai dibuat Tim Penulis, buku tersebutdiedit oleh Tim editor yang ditunjuk oleh jurusan dan UPT PLP 10. Jika Buku sudah diaggap memenuhi standar, maka buku dicetak atas persetujuan Waka 2 bidang keuangan dan Kepegawaian. Naum jika belum memenuhi standar buku dikembalikan 11. Buku diberikan kepada UPT PLP untuk dibagikan kepada mahasiswa dan dosen pembimbing 12. Diklat dilaksanakan

40 Alur Prosedur Pembuatan buku ke profesionalan MULAI UPT PPL meminta nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku-buku ke profesian Prodi menyerahkan nama-nama dosen yang akan mengikuti penulisan buku mengenai ke profesionalan UPT PPL merekap dan membuat draft SK nama-nama dosen yang akan mengikuti pbuku keprofesionalanenulisan Tidak Valid Waka 2 memverifikasi data dosen Valid Waka 1 Bidang Akademik mensyahkan SK mahgang dosen Tim pembuat buku melaksakan tugas sesuai SK dari Waka 1 Bidang Akademik Tidak valid Buku selesai divalidsasi Selesai Buku dibagikan kepada mahasiswa dan dosen pembimbing Buku dicetak dan diserahkan ke UPT PPL untuk dibagikan Valid

41 E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi E. Referensi 1. Pedomanakademik 2. Kurikulum STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung tahun I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

42 S. O. P PENUNJUKKAN DOSEN UNTUK MENGIKUTI SEMINAR YANG BERHUBUNGAN DENGAN UPT PPL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 007 JUDUL Penunjukkan dosen untuk mengikuti seminar yang berhubungan dengan UPT PPL AREA UPT PPL TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: 001 A. Definisi Istilah Penunjukan Dosen untuk Mengikuti Seminar yang berhubungan dengan PPPL dimaksudkan untuk menambah pengetahuan dosen dalam menghadapi kegiatan PPL. B. Tujuan 1. Demi meningkatkan kualitas pelaksaan PPL maka pihak instansi perlu mengutus pihak pelaksana PPL untuk mengikuti seminar yang berkaitan dengan pelaksanaan PPL 2. Keterlibatan UPT PPL STKIP Siliwangi dalam seminar yang berkaitan dengan pelaksanaan PPL diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayana pada mahasiswa 3. Dengan mengikuti seminar yang berkaitan dengan pelaksanaan PPL dapat membuat pergaulan antar kampus menjadi lebih baik. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya A. Program Pengalaman Lapangan yang merupakan salah satu mata kuliah yang wajib dilaksanakan oleh mahasiswa dan memiliki bobot 4 SKS merupakan salah satu matakuliah yang memerlukan perencanaan yang matang dari pihak instansi dalam hal ini UPT PPL. B. Pelaksanaan PPL yang melibatkan pihak STKIP Siliwangi dan sekolah sebagai stakeholder sudah selayaknya dilandasi oleh kondisi win-win solution. C. Pihak UPT PPL STKIP Siliwangi telah menjalin MOU dengan pihak sekolah di wilayah Bandung, Cimahi, dan Kabupaten Bandung Barat untuk terlaksananya pelaksanaan PPL yang lancer D. Pihak Instansi pun melibatkan staf UPT PPL untuk mengikuti seminar untuk meningkatkan pelayanan dalam pelaksanaan PPL tersebut E. Pihak STKIP Siliwangi melibatkan pihak dosen pembimbing sebagai pelaksana di lapangan dalam seminar seminar tersebut F. Seminarpun menjadi penting bagi dosen pembimbing untuk mengetahu persoalan dan solusi yang biasa dihadapi di lapangan.

43 D. Prosedur 1. Pihak Instansi STKIP Siliwangi menunjuk salah sati staf PPL untuk mengikuti seminar yang berkaitan dengan PPL 2. Informasi mengenai pelaksanaan PPL tersebut didapat dari informasi dari kampus lain, internet atau media massa. 3. Selain staf PPL, seminarpun melibatkan pihak dosen pembimbing yang merupakan pihak yang terjun langsung membimbing mahasiswa di lapangan. Pembimbing menjadi salah satu pihak yang penting untuk dilibatkan karena selama durasi watu PPL yang 3 bulan, pihak pembimbing berkewajiban memonitor perkembangan mahasiswa di lapangan dan turut memecahkan masalah yang dihadapi mahasiswa saat pelaksanaan PPL tersebut berjalan. 4. Penunjikkan dosen pembimbing dalam pelaksanaan seminar mengikuti prosedur sebagai berikut: a. UPT PPL mengajukan permohonan nama dosen pembimbing pada pihak Program Studi b. Pihak Program studi merekomendasikan beberapa nama c. Penyeleksian nama dilaksanakan oleh UPT PPL dengan melibatkan Pembantu Ketua I. d. Setelah didapatkan nama yang cocok maka nama tersebut diberikan pada pihak Program Studi e. Bila persetujuan didapat dari pihak dosen pembimbing yang ditujuk maka namanya diajukan ke pihak kepegawaian untuk dibuatkan Surat Tugas.

44 ALUR PENUNJUKKAN DOSEN MENGIKUTI SEMINAR

45 MULAI Salah satu dosen staf UPT PPL ditunjuk oleh Kepala UP PPL untuk mengikuti seminar Kepala UPT PPL mengajukan nama dosen tsb ke bagian kepegawaian Bagian Kepegawaian membuat draft SK untuk diverifikasi Waka 2 Tidak diijinkan Waka 2 memverifikasi data yang ada diijinkan Dibuatkan SK dan surat Perjalanan Dinas Dosen melaksanakan tugas ke lapangan Selesai E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

46 Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. DefinisiIstilah 2. TujuanProsedur 3. LuasLingkupProsedurdanPenggunaannya 4. Prosedur 5. KualifikasiPejabat/Peugas yang MenjalankanProsedur 6. Peralatan, Perlengkapan, danbahan 7. Catatan 8. Referensi Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

47 S.O.P PELAKSANAAN KUNJUNGAN TIM PPL STKIP SILIWAGI KE UPT PPL KAMPUS LAIN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 08 JUDUL Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwagi ke UPT PPL Kampus lain AREA UPT PPL TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: 0 A. Definisi Istilah Pelaksanaan Kunjungan Tim PPL STKIP Siliwangi ke UPT PPL Kampus lain adalah sebagai studi banding dan saling memberi masukan atas kelebihan dan kekurangan masing-masing. B. Tujuan 1. Untuk meningkatkan kualitas pelayan UPT PPL maka diperlukan kegiatan kunjungan ke instansi atau UPT PPL kampus lain 2. Selain untuk memperbaiki kualitas pelayanan, kunjunganpun diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan mengenai persoalan dan solusi yang harus dilaksanakan di lapangan saat pelaksanaan PPL 3. Kunjunganpun diharapkan dapat membuat posisi tawar STKIP Siliwangi dalam pelaksanaan PPL dapat lebih baik C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Kunjungan ke UPT PPL ke instansi atau kampus lain merupakan sarana bagi perbandingan dalam pelaksanaan PPL. 2. Kunjungan diharapkan dapat memperbaiki kualitas pelayanan pada mahasiswa 3. Kunjungan pun diharapkan dapat memperluas jaringan dalam kaitannya dengan pelaksanaan PPL. 4. Komunikasi antar kampus diharapkan dapat membuat posisi STKIP Siliwangi menjadi lebih baik D. Prosedur 1. UPT PPL STKIP Siliwangi megajukan nama instansi yang akan dikunjungi ke Ketua STKIP Siliwangi dengan tembusan ke PK 1 STKIP Siliwangi. 2. Dilanjutkan dengan membuat proposal pelaksanaan kegiatan yang meliputi: a. Tujuan

48 b. Waktu pelaksanaanm c. Deskripisi Kegiatan d. Wakyu dan Biaya 3. Setelah Proposal disetujui maka kunjungan dapat dilaksanakan. ALUR PELAKSANAAN PPL BAGI MAHASISWA BERMASALAH

49 MULAI Mahasiswa mengajukan perbaikan nilai ke program studi UPT PPL menetapkan kegiatan pelaksanaan magang dengan prodi dan akademik Mahasiswa membayar biaya perbaikan nilai Mahasiswa mengentry mata kuliah ke STKIP Siliwangi BAndung Mengulang Perkuliahan perbaikan ekuivalen dengan kuliah biasa TIDAK LULUS Ujian Perbaikan LULUS Dosen pembimbing memasukkan nilai ke SIKA STKIP Siliwangi SELESAI E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur

50 Pejabat yang menjalankan prosedur adalah Bagian UPT PLP dan bagian Prodi dengan kualifikasi akademik minimal S2. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Jadwal PLP dan daftar mahasiswa G. Catatan Diperlukan formulir untuk evaluasi H. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 154 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 3. Renstra STKIP Siliwangi Bandung Ketua BPH YKJS Cimahi, Desember 2014 Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

51 S.O.P KEGIATAN MONITORING PPL DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P 012 JUDUL KEGIATAN MONITORING PPL AREA UPT PPL TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: 0 A. Definisi Istilah Kegiatan Monitoring PPL adalah kegiatan kunjungan TIM PPL untuk memantau pelaksanaan PPL di lapangan. B. Tujuan 1. Memonitor kegiatan mahasiswa di lokasi PPL 2. Mengetahui kendala yang dihadapi mahasiswa di lokasi PPL 3. Mencari solusi terbaik bagi mahasiswa dan fohak yang berkonflik di lapangan 4. Menjalin silaturahmi dengan pihak sekolah sebagai stakeholder STKIP Siliwangi. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaanya 1. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing maupun tim pusat STKIP Siliwangi yang terdiri dari a. Ketua STKIP Siliwangi b. Waka 1 Bidang Akademik c. Waka II bidang Keuangan dan Kepegawaian d. Waka III bidang Kemahasiswaan e. Kepala UPT PPL 2. Monitoring dilaksanakan oleh dosen pembimbing sebanyak minimal 3 kali selama pelaksanaan PPL berjalan. D. Prosedur 1. Monitoring Dosen PEmbimbing dilaksanakan pada saat awal, tengah dan Akhir Pelaksanaan PPL 3. Monitoting dari instansi dilaksanakan saat pelaksanaan akhir PPL dilaksanakan. 4. Monitoringpun dapat dilaksanakan di kampus dengan prosedur: a. Menghubungi mahasiswa perprodi dari masing-masing sekolah b. Mendata dan memetakan permasalahan yang disampaikan mahasiswa saat monitoring di kampus