S.O.P PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN PENGELOLAAN ALUMNI. DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure

Transkripsi

1 S.O.P PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN PENGELOLAAN ALUMNI DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure KODE S.O.P SPMI 001 JUDUL PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN PENGELOLAAN ALUMNI AREA SPMI TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2014 NO. REVISI: 01 Desember 2014 A. Definisi Istilah Alumni adalah semua lulusan sebuah program studi di lembaga pendidikan tertentu. B. Tujuan 1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa mengenai kepemimpinan dan organisasi 2. Membentuk kompetensi mahasiswa yang berguna dalam kehidupannya 3. Dalam mewujudkan kelembagaan yang efektif dan efisien 4. Penetapan kepemimpinan yang efektif 5. Dalam rangka pemenuhan dan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan serta dapat ditingkatkan secara terus-menerus dari waktu ke waktu dan berkembang secara berkelanjutan ( Continuous Quality Improvement) 6. Menjadikan Universitas yang berpotensi menghasilkan inovasi yang dibutuhkan dan bermanfaat bagi masyarakat. 7. Mengembangkan potensi STKIP Siliwangi dalam menghasilkan ilmu pengetahuan teknologi dan seni (IPTEKS) yang dibutuhkan masyarakat. 8. Meningkatkan kualitas dan kuantitas penelitian serta meningkatkan kualitas dan kuantitas pengabdian kepada masyarakat, maka P2M dibentuk untuk mengelola, mengkoordinasikan, memfasilitasi, menyediakan pendanaan serta sarana prasarana yang memadai untuk mendukung penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9. Untuk mengetahui peningkatan kualitas maupun kuantitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diperlukan adanya tertentu sebagai patokan atau pijakan evaluasi maupun pengembangan lebih lanjut. C. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 1. Mahasiswa sebagai anggota Sivitas Akademika diposisikan sebagai insan dewasa yang memiliki kesadaran sendiri dalam mengembangkan potensi diri di STKIP Siliwangii untuk menjadi intelektual, ilmuwan, praktisi, dan/atau professional

2 2. Mahasiswa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) secara aktif mengembangkan potensinya dengan melakukan pembelajaran, pencarian kebenaran ilmiah, dan/atau penguasaan, pengembangan, dan pengamalan suatu cabang Ilmu Pengetahuan dan/atau Teknologi untuk menjadi ilmuwan, intelektual, praktisi, dan/atau profesional yang berbudaya 3. Mahasiswa memiliki kebebasan akademik dengan mengutamakan penalaran dan akhlak mulia serta bertanggung jawab sesuai dengan budaya akademik 4. Mahasiswa berhak mendapatkan layanan Pendidikan sesuai dengan bakat, minat, potensi, dan kemampuannya 5. Mahasiswa dapat menyelesaikan program Pendidikan sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing dan tidak melebihi ketentuan batas waktu yang ditetapkan oleh STKIP Siliwang 6. Mahasiswa berkewajiban menjaga etika dan menaati norma di STKIP Siliwangi untuk menjamin terlaksananya Tridharma dan pengembangan budaya akademik 7. Mahasiswa mengembangkan bakat, minat, dan kemampuan dirinya melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagai bagian dari proses Pendidikan Kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilaksanakan melalui organisasi 8. Ketentuan lain mengenai kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur dalam statuta STKIP Siliwangi. D. Prosedur 1. mengidentifikasi mahasiswa dan pengelolaan alumni yang disusun prodi 2. membuat instrumen mahasiswa dan pengelolaan alumni sesuai dengan sarana yang tersedia 3. Program studi menetapkan mahasiswa dan pengelolaan alumni yang dibutuhkan dan digunakan dalam mendukung pendidikan di STKIP Siliwangi 4. mengukur kesesuaian mahasiswa dan pengelolaan alumni dengan berdasarkan instrumen yang telah disusun 5. Apabila mahasiswa dan pengelolaan alumni tidak sesuai maka perlu penyempurnaan kembali oleh prodi dan bagian untuk memperbaharui, mengadakan, dan melengkapi mahasiswa dan pengelolaan alumni 6. Apabila sudah sesuai maka bagian SPMI membuat laporan pada pimpinan setiap semester mengenai hasil evaluasi dan monitoring 7. Kemudian Pimpinan STKIP siliwangi menentapkan laporan dan

3 Alur 1) Bagian Kemahasiswaan Mulai Bagian menyusun dokumen mengidentifikasi memonitoring dan mengevaluasi pelaksanaan 1. Dukungan 2. Penilaian 3. Kinerja mahasiswa 4. Program Kegiatan Mahasiswa Sesuai Tidak memberikan rekomendasi dan masukan Ya melaporkan pada pimpinan setiap semester Penetapan oleh pimpinan Selesai

4 2) Bagian Pengelolaan Alumni Mulai Bagian menyusun pengelolaan alumni mengidentifikasi kesesuaian 1. tracer study 2. ikatan alumni 3. peluang kerja Bagian melaksanakan dokumen pengelolaan alumni Sesuai tidak memberikan rekomendasi dan masukan ya membuat laporan kepada pimpinan Penetapan selesai E. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur Kualifikasi akademik petugas yang melaksanakan prosedur penjaminan mutu mahasiswa dan alumni minimal S2, merupakan Ketua SPMI. F. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan Perangkat komputer dan perangkat IT G. Catatan: diperlukan format penjaminan mutu mahasiswa dan alumni H. Referensi 1. STATUTA STKIP Siliwangi 2. Perpres No.08 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) 3. Sugiharto L Alternatif Penyusunan Kurikulum Mengacu pada KKNI. content/uploads/2013/04/alternatifpenyusunan-kurikulum-merujuk- KKNI-LS-2013.pdf, diakses 2 April UU PT No. 12 Tahun 2012

5 5. PP No 17 tahun Permen No 49 tahun 2014 I. Verifikasi: No. Unsur Verifikasi Lolos Tidak 1. Definisi Istilah 2. Tujuan Prosedur 3. Luas Lingkup Prosedur dan Penggunaannya 4. Prosedur 5. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Prosedur 6. Peralatan, Perlengkapan, dan Bahan 7. Catatan 8. Referensi Cimahi, Desember 2014 Ketua BPH YKJS Ketua STKIP Siliwangi Drs. KH. Olih Komarudin Dr. H. Heris Hendriana, M.Pd

6