ALUR PENGAJUAN MODAL

Transkripsi

1 ALUR PENGAJUAN MODAL Mulai Pengelola Pengajuan Modal Wakil Ketua II Persetujuan Pencairan Dana Menelaah Tujuan Pengelola mempersiapkan kelengkapan untuk pencatatan Pencairan Dana Selesai

2 Lampiran S. O. P 1. S.O.P KOPERASI KARYAWAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Koperasi Karyawan AREA Perdagangan Umum KODE TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 01 A. Tujuan 1. Untuk membantu dan melayani kebutuhan sembako sehari-hari untuk dosen, karyawan, mahasiswa, dan yang lainnya. 2. Untuk menyelaraskan kegiatan ekonomi dalam memenuhi kebutuhan ekonomi yang sama. 3. Usaha yang dikelola secara efisien untuk menghasilkan keuntungan yang memadai. 4. Untuk meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan. B. Deskripsi

3 Pengelolaan Koperasi Karyawan bidang Perdagangan Umum ini kegiatannya meliputi: 1. Penjualan makanan dan minuman, buku perkuliahan, serta alat tulis kantor (ATK). 2. Pembelian barang sesuai kebutuhan konsumen. 3. Penjualan barang dengan harga yang relatif lebih murah/harga mahasiswa. 4. Kegiatan usaha yang dilaksanakan oleh koperasi, modal usaha awal disediakan oleh lembaga. 5. Memiliki tenaga yang terampil dan mampu mengelola koperasi 6. Pelaporan secara periodik dilaksanan satu bulan sekali. 7. Pengawasan di Koperasi Karyawan 8. Prinsip pengelolaan transparan dan efisien 9. Pembuatan Neraca Awal berupa rincian posisi aktiva dan pasiva diawal pembentukan 10. Pembuatan neraca rugi laba. 11. Program kerja dan rencana kerja koperasi pada masa yang akan datang. Proses kegiatan koperasi dilakukan dengan mengedepankan kerja sama yang soild diantara pengelola, kemudahan layanan secara efisien dan efektif kepada konsumen, dengan mengacu pada pedoman lembaga yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. C. Prosedur 1. Pengangkatan pengelola koperasi berdasarkan surat keputusan Pimpinan STKIP Siliwangi Bandung 2. Tanggal 03 Oktober 2014, kucuran dana dari lembaga sebagai modal awal untuk usaha koperasi sebanyak Rp ,- (sepuluh juta rupiah) 3. Melaksanakan pembelian barang

4 4. Kegiatan koperasi karyawan dilakukan setiap hari dari pukul hingga pukul Rangkaian peristiwa pengoperasiannya adalah sebagai berikut: a. 05 Oktober 2014 pembelian barang (ATK, makanan dan minuman) b. 06 dan 07 Oktober 2014 menyiapkan daftar harga jual per item, c. 08 Oktober 2014 Koperasi Karyawan dalam segmen Perdagangan Umum mulai dibuka hingga kini. 5. Koperasi melayani pesanan ATK, makanan & minuman, serta barang yang lainnya, 6. Pengelola sebanyak tiga orang. Masing-masing bertugas sesuai dengan arahan dari Pimpinan STKIP Siliwangi. 7. Pengelola melaporkan kegiatan selama satu bulan yang isinya berupa pendapatan, pembelanjaan barang, pembelian barang, dan tentang sejauh mana kemajuan dari koperasi karyawan ini dilakukan setiap satu bulan sekali, yang disampaikan kepada Wakil Ketua II D. Referensi 1. Undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian 2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 4. Renstra STKIP Siliwangi Bandung

5 1. Alur Koperasi Karyawan segmen Perdagangan Umum E. Koperasi Karyawang S K Penugasan dari Pimpinan F. G. STKIP Siliwangi Bandung H. iatan koperasi (Ketua) Peluncuran Dana dari Wakil Ketua II Kegiatan koperasi setiap hari dari pkl s.d Pengelola Koperasi melayani pesanan ATK, makanan & minuman, sertabarang yang lainnya serta barang yang lainnya, Koperasi Karyawan segmen Perdagangan Umum Pengelola melaporkan kegiatan koperasi karyawan selama satu bulan sekali

6 2. S.O.P PEMBELIAN BARANG DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Pembelian Barang KODE TANGGAL DIKELUARKAN I. Tujuan 4. Deskripsi AREA Perdagangan Umum NO. REVISI: Untuk melancarkan kegiatan koperasi dalam hal pengadaan barang. 2. Membantu mencari keperluan pemesan. 3. Pengadaan persedian barang secara kontinyu. Pengelolaan kegiatannya meliputi: a. Bertanggung jawab dalam pencarian barang yang murah, berkualitas, dan menambah barang-barang yang baru yang diminati orang banyak, serta bertanggung jawab dalam menyediakan barang yang diinginkan pelanggan. b. Mendisplay barang secara kontinyu sehingga tidak ada rak yang kelihatan kosong c. Setiap adanya pembelian barang dagang jumlahnya harus dicocokan dengan fisiknya. d. Setiap terjadi penjualan baik tunai maupun kredit dicocokkan dengan jumlah fisik barang keluar e. Jika pada saat stock opname terjadi selisih barang fisik dengan komputer dan setelah diselidiki ternyata bagian akuntansi sudah benar, menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. f. Membuat data-data supplier beserta daftar barangnya melalui komputerisasi dan mengarsipkannya dan satu file

7 g. Membuat daftar barang dan harga sesuai dengan hasil keputusan. h. Membuat laporan khusus untuk barang retur dan barang rusak dalam satu format yang telah disediakan dan disetujui oleh manajer. i. Bertanggung jawab atas seluruh barang yang masuk dan keluar. j. Membuat laporan stock opname bulanan melalui komputerisasi k. Membuat tanda terima jika ada barang konsinyasi masuk l. Menjaga kebersihan lingkungan kerjanya sehingga enak dipandang dan anggota merasa betah. 5. Prosedur 1. Pelayan setiap saat harus mencatat barang yang kurang. 2. Untuk menghindarkan barang display kosong pembelian barang harus segera dilaksanakan. 3. Mencocokan barang yang sudah dibeli dengan fisiknya. 4. Setiap terjadi penjualan barang secara tunai harus dicocokan dengan jumlah fisik barang keluar. 5. Mencocokan barang fisik pada saat stock opname dengan catatan barang yang ada di komputer. 6. Referensi 5. Undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian 6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 8. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2014

8 ALUR PEMBELIAN BARANG A. Koperasi Karyawang B. Pengelola C. D. iatan koperasi Belanja Barang ke Grosir Makanan & Minuman Pengelola/Pelayan Pelayan setiap saat harus mencatat barang yang kurang. Mencocokan barang yang sudah dibeli dengan fisiknya Setiap terjadi penjualan barang secara tunai harus dicocokan dengan jumlah fisik barang keluar. Mencocokan barang fisik pada saat stock opname dengan catatan barang yang ada di komputer.

9 3. S.O.P PENJUALAN BARANG DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Penjualan Barang KODE TANGGAL DIKELUARKAN J. Tujuan 7. Deskripsi AREA Perdagangan Umum NO. REVISI: Untuk melancarkan kegiatan koperasi dalam hal penjualan barang. 2. Memonitor perjalanan keluar masuk barang. 3. Memonitor keluar masuk uang. 1. Memegang kas penjualan barang koperasi. 2. Menginput semua transaksi penjualan. 3. Memberikan bukti penjualan secara tunai kepada konsumen. 4. Setiap hari mencocokan saldo harian kas dengan fisik. 5. Membuat laporan cash opname (cash register) kasir setiap hari, dilaporkan ke pengelola 1 6. Prosedur 1. Pengelola &Pelayan mencatat semua barang yang terjual setiap hari. 2. Untuk menghindarkan kesalahan harga barang yang dijual per item diberi label harga. 3. Mencocokan barang yang sudah dijual dengan uang yang masuk. 4. Setiap terjadi penjualan barang secara tunai harus dicocokan dengan jumlah fisik barang keluar. 5. Mencocokan barang fisik pada saat stock opname dengan catatan barang yang sudah terjual 6. Referensi 9. Undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian

10 10. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 12. Renstra STKIP Siliwangi Bandung 2014 E. Koperasi Karyawang F. Pengelola G. H. iatan koperasi ALUR PENJUALAN BARANG Pengelola &Pelayan mencatat semua barang yang terjual setiap hari. Konsumen Menghindari kesalahan penjualan harga barang Pengelola/Pelayan mencocokan harga barang yang terjual dengan jumlah uang Mencocokan barang fisik pada saat stock opname dengan catatan barang yang ada di komputer. Mencocokan barang fisik pada saat stock opname dengan catatan barang yang sudah terjual

11 4. S.O.P KOPERASI KARYAWAN DOKUMEN LEVEL Standar Operating Procedure JUDUL Koperasi Karyawan AREA Simpan Pinjam KODE TANGGAL DIKELUARKAN NO. REVISI: 04 A. Tujuan 1. Untuk membantu dan melayani kebutuhan untuk anggota dari segi keuangan yang diharapkan dapat bermanfaat untuk keperluan dan peningkatan kesejahteraan anggota. 2. Untuk menghimpun dana dan menyalurkannya melalui kegiatan usaha simpan pinjam dari dan untuk anggota koperasi yang bersangkutan. B. Deskripsi Pengelolaan Koperasi Karyawan bidang Perdagangan Umum ini kegiatannya meliputi: 12. Penjualan makanan dan minuman, buku perkuliahan, serta alat tulis kantor (ATK). 13. Pembelian barang sesuai kebutuhan konsumen. 14. Penjualan barang dengan harga yang relatif lebih murah/harga mahasiswa. 15. Kegiatan usaha yang dilaksanakan oleh koperasi, modal usaha awal disediakan oleh lembaga. 16. Memiliki tenaga yang terampil dan mampu mengelola koperasi 17. Pelaporan secara periodik dilaksanan satu bulan sekali. 18. Pengawasan di Koperasi Karyawan 19. Prinsip pengelolaan transparan dan efisien 20. Pembuatan Neraca Awal berupa rincian posisi aktiva dan pasiva diawal pembentukan 21. Pembuatan neraca rugi laba.

12 22. Program kerja dan rencana kerja koperasi pada masa yang akan datang. Proses kegiatan koperasi dilakukan dengan mengedepankan kerja sama yang soild diantara pengelola, kemudahan layanan secara efisien dan efektif kepada konsumen, dengan mengacu pada pedoman lembaga yang berlaku di STKIP Siliwangi Bandung. C. Prosedur D. Pengangkatan pengelola koperasi berdasarkan surat keputusan Pimpinan STKIP Siliwangi Bandung E. Tanggal 03 Oktober 2014, kucuran dana dari lembaga sebagai modal awal untuk usaha koperasi sebanyak Rp ,- (sepuluh juta rupiah) F. Melaksanakan pembelian barang G. Kegiatan koperasi karyawan dilakukan setiap hari dari pukul hingga pukul Rangkaian peristiwa pengoperasiannya adalah sebagai berikut: d. 05 Oktober 2014 pembelian barang (ATK, makanan dan minuman) e. 06 dan 07 Oktober 2014 menyiapkan daftar harga jual per item, f. 08 Oktober 2014 Koperasi Karyawan dalam segmen Perdagangan Umum mulai dibuka hingga kini. H. Koperasi melayani pesanan ATK, makanan & minuman, serta barang yang lainnya, I. Pengelola sebanyak tiga orang. Masing-masing bertugas sesuai dengan arahan dari Pimpinan STKIP Siliwangi. J. Pengelola melaporkan kegiatan selama satu bulan yang isinya berupa pendapatan, pembelanjaan barang, pembelian barang, dan tentang sejauh mana kemajuan dari koperasi karyawan ini dilakukan setiap satu bulan sekali, yang disampaikan kepada Wakil Ketua II K. Referensi 13. Undang-undang nomor 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian

13 14. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun Ketetapan Senat Akademik STKIP Siliwangi Bandung 16. Renstra STKIP Siliwangi Bandung

14 2. Alur Koperasi Karyawan segmen Perdagangan Umum L. Koperasi Karyawang S K Penugasan dari Pimpinan M. N. STKIP Siliwangi Bandung O. iatan koperasi (Ketua) Peluncuran Dana dari Wakil Ketua II Kegiatan koperasi setiap hari dari pkl s.d Pengelola Koperasi melayani pesanan ATK, makanan & minuman, sertabarang yang lainnya serta barang yang lainnya, Koperasi Karyawan segmen Perdagangan Umum Pengelola melaporkan kegiatan koperasi karyawan selama satu bulan sekali