RAPAT KOORDINASI DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) 2018 Optimalisasi Integritas, Validitas dan Pendayagunaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Untuk

Transkripsi

1 RAPAT KOORDINASI DATA POKOK PENDIDIKAN (DAPODIK) 2018 Optimalisasi Integritas, Validitas dan Pendayagunaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) Untuk Meningkatkan Pendidikan Yang Berkualitas Disampaikan Oleh Bapak Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Blitar (Drs. Budi Kusumarjoko, M.Pd), 17 April 2018

2 MATERI A B KONSEP PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN TANTANGAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN C PENGEMBANGAN & RENCANA TINDAK LANJUT

3 A KONSEP PENGELOLAAN DATA POKOK PENDIDIKAN

4 KRONOLOGIS PENGEMBANGAN SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN Kebutuhan data belum menjadi prioritas Penomoran Entitas data dan Statistik pendidikan (BPKLN) dan PMPTK Pengembangan system pendataan Oleh masingmasing Direktorat Mengarah ke data indivdual < Pendataan dilakukan secara manual dan masing2 daerah melakukan pendataan (belum menggunakan sistem) Pendataan kodifikasi DAPODIK NISN, NPSN, NSS NUPTK padatiweb DAPODIK, Padati, LI, PAS, BOS, LIDI Mengkerucut Pada 2 sistem pendataan Satu istem pendataan terpadu s.d sekarang DAPODIK dan Padamu Negeri DAPODIK

5 Menurut fungsi DATA POKOK PENDIDIKAN - KEBUDAYAAN Transactional System DSS EIS DAPODIK Data Pokok Pendidikan-Kebudayaan Merupakan Sistem Pengelolaan Data Pendidikan dan Kebudayaan yang Terintegrasi, untuk menunjang Tata Kelola Data dan Informasi yang terpadu. SATU DATA

6 PENGELOLAAN DATA REFERENSI Permendikbud Nomor 79/2015 Bab IV, Pasal 11 Ayat 6 Data Referensi untuk nomor identitas yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya meliputi: a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan pendidikan; b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik; c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan. Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

7 Data Pokok Pendidikan - Kebudayaan Isi Dapodik 1. Profil Data Individual Sekolah 2. Profil Data Individual Peserta Didik 3. Profil Data PTK 4. Profil Data Orang Tua Peserta Didik a. Nama b. Alamat c. Pekerjaan Orang tua d. Penghasilan Orang Tua Pelaporan dari Sekolah Pengelompokan Jenis Data 1. Data Master Referensi (Identitas Satuan Pendidikan (SP), Peserta Didik (PD) dan Guru-Tenaga Kependidikan (GTK) 2. Data Attribut Pengelompokan Bentuk Data 1. Tabular 2. Spasial/Lokasi 3. Citra/Foto

8 PENGELOLA DATA KABUPATEN Permendikbud Nomor 79/2015 Bab V, Pasal 13 Dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota mempunyai tugas: DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah; b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis; c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan; d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota. e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data melalui Dapodik f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung program pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan pendidikan maupun tingkat daerah; h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara berkala i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas pendidikan provinsi/kabupaten/kota

9 PENGELOLA DATA SATYUAN PENDIDIKAN Permendikbud Nomor 79/2015 Bab V, Pasal 14 Satuan Pendidikan mempunyai tugas: SATUAN PENDIDIKAN a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui Dapodik; b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam satu semester; c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian; d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran data yang dikirimkan.

10 ALUR SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKBUD PUSAT Provinsi - Kab/Kota SUMBER DATA PENGUMPULAN PENGELOLAAN DATA (QUALITY CONTROL) PENDAYAGUNAAN DATA Satuan Pendidikan Masing-masing Direktorat Jenderal PAUD DAN DIKMAS DIKDASMEN KEBUDAYAAN Integrasi Verifikasi-Validasi Kompilasi Analisis/Protret Pendidikan Perencanaan Program/Pembinaan Pembangunan Dikbud Sertifikasi dan Tunjangan Monitoring Program Evaluasi Program Penelitian Feedback (Dalam rangka pembinaan) Untuk mendapatkan data yang sahih sesuai dengan kondisi di lapangan dan menjaga kualitas data, disusun tiga tahapan yang dikelola oleh unit yang berbeda: 1. Tahapan pengumpulan 2. Tahapan Pengelolaan (Quality Control) 3. Tahapan Pendayagunaan Didalam alur Data dan Informasi, Data dikumpulkan oleh Direktorat Jenderal melalui Sekretariat masing-masing, kemudian diintegrasikan dan diverifikasi-validasi oleh Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP), yang selanjutnya digunakan oleh unit yang terkait dalam menyusun programprogram pembinaan untuk pembangunan. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. INDIVIDUAL LEMBAGA (SATUAN PENDIDIKAN) 2. INDIVIDUAL PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 3. INDIVIDUAL PESERTA DIDIK.

11 NPSN NISN SP 2 PD Rombel/Kelas Wilayah 4 PTK Kode Wil NUPTK Secara teknis aplikasi sistem integratornya adalah kelas/rombel Sifat Relational Entitas Data (SP) Satuan Pendidikan: Lokasi Satuan Pendidikan (1) Peserta didiknya? (2) Pendidik & Tenaga Kependidikannya? (5) (PD) Peserta Didik: Sekolah dimana?, (2) Diajar siapa?, (3) Alamat rumah dan orang tuanya (6) (PTK) Pendidikan & Tenaga Kependidikan: Mengajar dimana? (5) Mengajar siapa? (3) Rumah dimana? (4) Sifat Longitudinal Entitas Data (Time Series) Time Series Program Pembangunan untuk SP PT Time Series Program Pembangunan untuk PTK SMP/M Ts SMA/MA/SMK PD Melanjutkan PD Melanjutkan SD/MI PD Melanjutkan PAUD PD Melanjutkan Time Series Program Pembangunan untuk PD

12 B TANTANGAN DATA PENDIDIKAN

13 TANTANGAN DALAM PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN DI KABUPATEN BLITAR 1. Lamanya proses pengumpulan, pengolahan, dan analisis data untuk dijadikan statistik 2. Perbedaan persepsi, infrastruktur pendukung, dan kompetensi SDM tentang pengelolaan data terintegrasi antara pengelola data di Pusat, Dinas Pendidikan dan Sekolah (perlu sinkronisasi) 3. Belum optimalnya Pendayagunaan Dapodik sebagai Dasar Kebijakan Pendidikan (Bidang mencari data sendiri) 4. Belum Optimalnya Integritas dan Validitas Data

14 PENGALIRAN ARUS DATA YANG TERINTEGRASI Pemanfaatan Data untuk Program Sertifikasi, Tunjangan, dll Data Dasar Bantuan Verivikasi dan Validasi Statistik Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (PDSPK) Provinsi / LPMP Direktorat Dikdasmen (Sekretariat) Direktorat PAUD Dikmas (Sekretariat) Kabupaten Kabupaten Kabupaten Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah

15 KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI VERTIKAL 1. DATA BERKUALITAS YANG TERINTEGRASI 2. PENGEMBANGAN BACKBONE KE DAERAH (SIM PINTAR - PENDIDIKAN KABUPATEN BLITAR) 3. PENGEMBANGAN SIMPUL-SIMPUL SISTEM QUALITY CONTROL DATA YANG TERINTEGRASI DI PUSAT DI PROVINSI DI KABUPATEN KOTA Pusat Provinsi Kab-Kota Satuan Pendidikan Terintegrasinya Data Warehouse Pusat dan Daerah melalui pengembangan Backbone dapat mewujudkan terintegrasinya program-program pembangunan Pusat dan Daerah. 1. Data Kelembagaan; 2. Data Peserta Didik; 3. Data Ketenagaan; 4. Data Proses Pembelajaran; 5. Data Kewilayahan.

16 KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI HORIZONTAL Kemdikbud KEMENAG SNMPTN Lainnya UN BOS TUNJANGAN GURU Data warehouse Ijasah REHAB KIP BAN-SM LAINNYA: 1. DAK 2. NPSN,NUPTK,NISN 3. AKREDITASI /SISPENA 4. PPDB ZONASI 5. RAPORT 6. DAFTAR HADIR 7. PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN / PMP BIDIKMISI Untuk meningkatkan kualitas data dengan mengintegrasikan data transaksi dalam Satu Mekanisme Pengelolaan Data

17 ALUR PENDAYAGUNAAN DATA DAN INFORMASI SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN Multi-Snapshot (Periodik) DAPODIK DIKDAS SISTEM DATAWAREHOUSE KEMDIKBUD (PDSPK) & subag sungram ANALYTICAL TOOLS INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN DAPODIK PAUD DIKMAS D (incremental) BAPPEDA, KOMINFO, DISPENDUKCAPIL/ OPD LAIN, MASYARAKAT Eksternal Internal 1. Melayani kebutuhan data pendidikan kepada Pimpinan; 2. Intervensi program kegiatan yang dilakukan Dinas Pendidikan; 3. Penyusunan program setiap tahunnya (t+1); 4. Alat pemantauan dan pengendalian pelaksanaan program t-1; 5. Alat evaluasi hasil pelaksanaan program yang telah dilakukan 6....

18 C PENGEMBANGAN & RENCANA TINDAK LANJUT

19 PENGERTIAN KONSEP DAN LANGKAH PENGEMBANGAN B A C K B O N E Pengertian suatu langkah dalam proses Sinkronisasi data dari hasil pengelolaan Dapodik (Synchronize) yang akan didistribusikan kepada seluruh unit utama di lingkungan Kementerian maupun dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten, maupun Kota. Tujuan a. Terjadinya sinkronisasi data Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota; b. Menghilangkan perbedaan data yang ada di Pusat dengan data yang ada di dinas pendidikan provinsi, kabupaten, dan kota; c. Membangun komitmen yang sama tentang pemanfaatan data tunggal sebagai hasil sinkonisasi sebagai bahan penetapan kebijakan, program, maupun evaluasi pelaksanaan program-program yang ada di pusat dan daerah. SIM PINTAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN KABUPATEN BLITAR

20 ALUR DATA DALAM BACKBONE Unit-Unit Kerja Kemendikbud Unit-Unit Kerja Kemendikbud Pusat Pusat Data Data dan dan Statistik Pendidikan Statistik dan Kebudayaan Pendidikan (PDSPK) (PDSP) Provinsi/LPMP Direktorat Pendidikan Dasar (Sekretariat) Direktorat Pendidikan Menengah (Sekretariat) Kabupaten Kabupaten Kabupaten Sekolah Sekolah Sekolah Sekolah

21 Komunikasi antara server PDSPK dengan Server Dinas Pendidikan KOMUNIKASI S E R V E R YANG ADA DALAM B ACKBONE Server Database (ODS) Internet Sync. Server Dinas Sync Server Pendidikan Provinsi IP Public Sync Server Main IP Public Server Database Dinas (Provinsi) Database Pendidikan Server Aplikasi Lain Server Aplikasi Lain

22 P E N GEM BAN G A N S I M P I N T A R MELALUI BACKBONE 1. P ersiapan Hardware, Software serta Jaringan oleh Provinsi 2. Konfigurasi Server Synchronization oleh PDSPK 3. MoU dengan Provinsi dan PDSPK 4. Copy Data Awal Ke Server Dinas Pendidikan oleh PDSPK 5. Pengembangan platform SIM PINTAR

23 Pengembangan bertahap SIM PINTAR a.data Pokok Pendidikan Kabupaten Blitar (Dapo Pintar) b. Layanan On Line c. Kinerja Aparatur d. Kabupaten Blitar Smart School 1.E Learning (tautan bahan ajar- bank soal) 2.E- Administrasi Pendidikan 3.Kolaborasi Sekolah dengan Orang Tua

24 RENCANA TINDAK LANJUT a.verval kelembagaan menyesuaikan Perbup No 103 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata kerja Unit Pelaksana Teknis pada Dinas dan Badan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Blitar. b.oprimalisasi SPTJM dan Validitas pemuktkhiran Dapodik Di Satuan Pendidikan c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian

25 APLIKASI SISTEM 1. sekolah.data.kemdikbud.go.id 2. jendela.data.kemdikbud.go.id 3. dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 4. dapo.paud-dikmas.kemdikbud.go.id 5. referensi.data.kemdikbud.go.id 6. vervalstat.data.kemdikbud.go.id

26 3 Data Verifikasi Sekolah Kita INTEGRASI DATA DAN INFORMASI PENDIDIKAN-KEBUDAYAAN Data Pendidikan Data Warehouse Kemendikbud Jendela Pendidikan dan Kebudayaan Informasi Pendidikan dan Kebudayaan Berbasis Spasial Data Bahasa Data Budaya

27 Sekolah Kita Peta Akses Informasi, dari point Sekolah Dinas Prov Dinas Kab-Kota Kantor Dinas Sekolah Lain Sekolah Lain Sekolah Museum Cagar Budaya Museum Cagar Budaya Kantor Yayasan Pend. (untuk sekolah Swasta) Data Profil Sekolah (bersumber dari DAPODIK) Sanggar/Padepokan Langkah Selanjutnya

28 APLIKASI DITJEN GTK UNTUK MENUNJANG TATA KELOLA GTK Catatan : Jika Tunjangan tidak lagi dikaitkan Dapodik (diserahkan ke daerah) maka semua aplikasi akan kolaps SD/SMP/SMA /SMK Data DAPODIK MENPAN SIM-RASIO Pengendalian Formasi CPNS Guru SIM-PAK LPTK Proyeksi Kebutuhan Calon Guru Aplikasi tata kelola GTK SIM-PKG SIM-PKB KAB/KOTA 1. Pembinaan Karir 2. Redistribusi 3. Pengendalian pemin LPMP SERVER PDSPK SERVER DIKDASMEN/PAUD Data REFERENSI SERVER PAUD/DIKNAS Data DAPODIK PAUD/DIK MAS SERVER GTK Data PNSD BKN TAHAP PENJARINGAN DATA Perencanaan Guru Penerbitan SK Tunjangan Guru SIM-TUN KEMENKEU Karir Guru Pelaporan Realisasi Tunjangan Guru SIM-BAYAR SIM-TENDIK PROV Kinerja Guru Pendataan Pengawas TAHAP PEMANFAATAN DATA Peningkatan Kompetensi Guru Inpassing INFO GTK SIM-PENYETARAAN Validasi Data Guru & Tendik 1. PAK 2. Pengenda ian Mutu Guru P4TK Peningkatan Kompetensi 1. Kebutuhan TPG 1. Pembinaan Karir 1. Validasi Data Dapo 2. Kebutuhan T.Khusus 2. Redistribusi 2. Status penerbitan 3. Kebutuhan Tamsil 3. Pengendalian pemindahan 3. Status Pembayara

29 SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

30 Satu Data Satu Nusa Satu Bangsa Satu Bahasa kita Satu Data Pasti Jaya Untuk Selama-lamanya Indonesia pusaka Indonesia tercinta Satu Bangsa Satu Data Kita Bela Bersama