BAB II PROFIL PERUSAHAAN. april 1974 dengan nama Tropica dan berked udukan di tasikmalaya. Sehubungan

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Perusahaan P.T. Tropica Mas Pharmaceuticals, pada awalnya berdiri pada tanggal 6 april 1974 dengan nama Tropica dan berked udukan di tasikmalaya. Sehubungan dengan tidak disetujuinya nama itu oleh Departemen Kehakiman, maka diubahlah menjadi P.T. Tropika Mas Pharmaceutical dan mendapatkan persetujuan Departemen Kehakiman pada tanggal 27 desember Kemudian pada tanggal 26 april 1985 kedudukan lokasi dipindahkan dari Jl. Siliwangi no 27 tasikmalaya ke tempat saat ini, yaitu kampung Warung Dadas rt/rw 03/02 km 8 desa Kademangan, Kecamatan made, Kabupaten Cianjur Luas tanahnya m 2. tanggal 9 juli 1994 namanya diganti dengan P.T. Tropika Mas Pharmaeuticals, kemudian pada tanggal 23 desember 1996 kedudukan kantor yang semula dipusatkan di Cianjur dipindahkan ke Jl. Alu-alu no 28 Jati Pulo Gadung, Jakarta Timur Bangunan fisik dan manajemen diarahkan berdasarkan konsep dan pedoman cara pembuatan obat yang baik ( CPOB ), sesuai dengan Surat Keputusan Mentri Kesehatan no. 43 /men/kes/sk/ii/1988, agar dapat dicapai mutu yang baik. Terdiri dari bagian bagian administrasi, bagian produksi, bagian laboratorium, bagian gudang, bagian teknik, bagian penunjang lainnya. CPOB dikelompokkan dalam 3 bagian yaitu : sumber daya manusia yang terdiri dari struktur organisasi, personalian dan uraian tugas serta pendidikan dan latihan,

2 perangkat keras yang terdiri dari bangunan, mesin produksi dan laboratorium, serta lingkungan dan sanitasi, perangkat lunak terdiri dari sistem produksi, sistem pengawasan mutu, sistem administrasi dan dokumentasi, prosedur tetap dokumen batch ( dokumentasi yang berdiri dari segala sesuatu mengenai laporan jalannya produksi atau pengolahan obat, karena setiap satu bagian proses sudah selesai selalu dilakukan pemeriksaan jika sesuai dengan spesifikasi maka proses baru dilanjutkan kembali ), sistem penanganan keluahan, serta sistem pergudangan dan distribusi. Bangunan total seluas m 2, dengan rincian : a. Administrasi : 240,0 m 2 b. Produksi non blaktam : 504,0 m 2 ( RIP = 1783 m 2 ) c. Produksi blaktam : 420,0 m 2 d. Laboratorium : 128,0 m 2 e. Laboratorium mikrobiologi : 32,0 m 2 f. Gudang : 476,0 m 2 g. Teknis dan penunjang : 200 m 2 h. Sosial/ ruang serbaguna : 233,0 m 2 Pemerikasaan kelengkapan dan persyaratan CPOM dilakukan oleh tim POM Departemen Kesehatan Pusat /B POM Jawa Barat sejak tahun 1991 sampai dengan Perizinan diiterbitkan pada tanggal 10 februari 1994 dalam persetujuan CPOB, direktorat jendral POM DepKes RI no /CPOB/A/II/1994,denagn beberapa produk sudah diproduksi dan dipasarkan

3 dalam bentuk solida dan liquida ( bentuk sediaan cair/sirup, tablet, kapsul, serbuk, semi cair ). A.1. Data Perusahaan 1. Nama perusahaan : TROPIKA MAS PHARMACEUTICALS 2. Status : Perseroan Terbatas ( PT ) 3. Kategori : Swasta Nasional 4. Bidang usaha : Industri Farmasi formulasi 5. Alamat pabrik : Kp. Warung Dadas RT 02 / 05 desa kademangan kecamatan mande cianjur tlp ( 0263 )317365, fax ( 0263) pemasaran : Jl. Alu-alu no 28 jati pulo gadung Jakarta timur tlp (021) fax (021) NPWP : No pengukuhan PKP Tanggal 4 maret 1997, Seri CMKJO -03 Bulan juni 1998 no pengukuhan ditetapkan sama dengan no NPWP 8. Perizinan a. akta pendirian : Ditjen HUU. Dep. Kehakiman RI no c ht TH 85, tertanggal 26 april 1985 b. SIUP : Kandep perdagangan Kab. Cianjur no. 581 /10-07/PB/IX/1996, tertanggal 26 september 1996.

4 c. Kandep perindustrian dan perdagangan DKI Jakarta no. 300 / 09-05/ PB/I/1997, tertanggal 10 januari 1997 d. H.O : Bupati daerah tingkat II Kab. Cianjur no. 503/30-pe/HO/96, tertanggal 20 april 2000 e. TDP : Kandep. Perdagangan kabupaten Cianjur No tertanggal 30 september Kandep. Perindustrian dan Perdagangan Kotamadya jakarta timur no tertanggal 14 januari 1997 f. IUIF : Dit. Jen. POM. Dep. Kesehatan RI no / A/SK/PAB/VI/85. Tertanggal 29 juli Suart keputusan mentri kesehatan RI no. PO g. SIPA : Departemen Pertambangan dan energi republik Indonesia, melalui Direktorat Jendral Geologi dan sumber daya mineral mengenai surat izin pengambilan air (SIPA) no 776K/101/DDJG/94 h. Evaluasi AMDAL : persetujuan penyajian evaluasi lingkungan (PEL). Departemen kesehatan RI. Komisi AMDAL, tertanggal 18 mei 1994 B. Jenis Usaha Perusahaan ini bergerak di bidang farmasi formulasi yang memfokuskan usaha dalam menghasilkan obat obatan seperti antibiotik ( probiotin, troviakol, lintropsin, viflox ), analgetics ( tropineuron, tropistan )anti oxidant, dan berbagai macam produk obat lainnya.

5 Bentuk bentuk produk yang didaftarkan perusahaan ke Departemen Kesehatan adalah : Tabel 2.1 Jenis Obat Yang Dipasarkan Sumber : data produk PT. Tropica Mas Pharmaceuticals Perusahaan melakukan distribusi dan penjualan produknya melalui perwakilan perwakilan maupun kantor kantor cabangnya yang ada di semua profinsi di Indonesia. Dalam jaringan usahanya perusahaan ini juga melakukan penjualan langsung ke pihak penjual resmi maupun ke distributor resmi yang sudah memiliki hubungan resmi dengan P.T. Tropica Mas Pharmaceutical dalam bentuk perjanjian kerjasama.

6 Distributor distributor yang telah memiliki hubungan kerjasama dengan PT.Tropika Mas Pharmaceuticals adalah : Jakarta : 1. PT. Gading laksana Utama, Jl. Cempaka putih Tengah 17 no 59 jakarta Tlp ( 021) , , fax (021) NPWP PT. Guna Abdi Wisesa, Jl. Kali baru barat Raya 65, Jakarta Tlp (021) Hunting, fax (021) 420 Bandung : 1. PT. Combi Putra, Jl. Terusan Holis 472 Bandung. Tlp (022) Hunting, fax NPWP : PT. Sapta Sari Tama, Jl. Jakarta no. 5, bandung 40222, tlp. (022) , fax NPWP : Semarang PT. Combi Putra, Jl. Kali mas rata no. 54/III, Tlp. (024) , fax NPWP : Medan 1. PT. Bina Catur Marga, Jl. Pajang no 8 D-E medan, Tlp (061) , fax( 061) PT. Sapta Sari Tama, Jl. Sei Muara no1/36 Medan, Tlp (061) , fax (061)

7 C. Struktur Organisasi dan Personalia Sumber : PT. Tropica Mas Pharmaceuticals Gambar 2.1 Struktur Organisasi

8 Komisaris Utama Anggota komisaris Direktur Utama Direktur Pemasaran : Yoseph Rudyanto : dr. Slamet Handayo : Trianto Kuswita : Budianto Halim 1) Stuktur Organisasi Marketing MARKETING MANAGER PRODUK MANAGER NATIONAL SALES MANAGER AREA MANAGER SUPERVISOR MEDICAL REPRESENTATIVE Sumber : PT. Tropica Mas Pharmaceuticals GAMBAR 2.2 Stuktur Organisasi Kantor Medan

9 D. Job Deskription Untuk kantor cabang medan deskripsi kerjanya adalah : 1. Marketing manajer merupakan pihak yang bertanggung jawab langsung ke pihak owner ( pemilik perusahaan ), jabatan ini merupakan jabatan tertinggi di marketing Tugas marketing manager a. Merumuskan strategi strategi pemasaran perusahaan b. Melakukan penilaian terhadap kinerja usaha bidang pemasaran perusahaan c. Melakukan perbaikan perbaikan perencanaan 1.2. Marketing manager bertanggung jawab langsung kepada direksi perusahaan. 2. National Sales Manajer Merupakan bagian pemasaran yang bertanggung jawab terhadap sales secara nasional National sales manager bertugas melakukan usaha usaha makro dalam rangka meningkatkan penjualan produk 3. Produk manajer merupakan bagian penjualan yang bertanggung jawab terhadap produk dan promosi, juga training.

10 3.1. Produk manager diberi tanggung jawab untuk memasarkan satu bagian atau satu produk perusahaan. Dalam hal ini produk manager diberi target penjualan produk 4. Area Manajer merupakan bagian penjualan yang bertanggung jawab terhadap sales area. 5. Supervisor merupakan bagian penjualan bertanggung jawab terhadap sales team Supervisor merupakan bagian terkecil dari unit pemasaran perusahaan. Dalam hal ini supervisor memiliki target target yang harus dicapai. Target target ini memiliki kuantitas yang harus dapat dicapai tim penjualan dalam tenggat waktu yang diberikan oleh perusahaan sesuai dengan rencana penjualan. 6. Medical Representative merupakan bagian penjualan bertanggung jawab terhadap sales rayon. E. Kinerja usaha terkini Dalam tiga tahun belakangan perusahaan berhasil menunjukkan tren pertumbuhan keuntungan yang positif. Dalam segi penjualan perusahaan dapat meningkatkan penjualan sebesar 14,28% pada tahun 2007 menjadi sebesar dibanding dengan penjualan pada 2006 yaitu pada

11 tahun 2008 tren ini terus berlanjut dengan peningkatan sebesar 25% menjadi Dalam segi penjualan unitnya juga terjadi peningkatan yang cukup besar. Pada tahun 2007 perusahaan dapat menjual sebanyak , pada tahun 2008 penjualan ini meningkat sebesar 25% menjadi Berikut adalah kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan : Tabel 2.2 Kapasitas Produksi Terpasang Sumber : PT. Tropica Mas Pharmaceuticals Dari tabel diatas dapat dilihat kemampuan perusahaan dalam menghasilkan produknya. Dilihat secara kasar perusahaan dapat menghasilkan produk sebanyak unit. Dari kapasitas produksi terpasang tersebut perusahaan belum dapat melakukan optimalisasi. Produksi yang dimiliki oleh perusahaan tidak sebanyak kapasitas produksi terpasang yang dimilikinya. Hal ini dipengaruhi banyak hal, baik itu permodalah, pesaing atau masalah berupa belum efisiennya usaha

12 produksi. Dalam mengatasi permasalahan ini perusahaan berusaha meningkatkan kualitas sumber daya manusia karyawannya dengan melakukan training, Diklat, dan juga dengan merekrut karyawan baru yang berkualitas. Tabel 2.3 Kapasitas Produksi Terpakai Sumber : PT. Tropica Mas Pharmaceuticals Secara bertahap dan direncanakan, jumlah atau jenis produk bertambah walaupun masih dibawah kapasitas produksi yang optimum. Efisiensi akan digerakkan di segala sektor secara terpadu untuk menekan biaya, peningkatan potensi sumber daya manusia dilakukan dengan melaksanakan pendidikan dan latihan intern terprogram, dengan tujuan meningkatkan profesionalisme yang dapat memberikan tujuan pekerjaan maupun fungsi dan tanggung jawab pekerjaan.

13 F. Rencana Perusahaan Untuk memperluas jenis produk, khususnya golongan antibiotika sepalosporin, PT. Tropika Mas Pharmeceuticals merencanakan akan mendirikan bangunan khusus produksi produk tersebut diatas tanah bagian utara dan selatan bangunan yang saat ini berada dengan luas m 2. Tapi dalam penjualannya perusahaan memiliki masalah retur, masalah retur ini cukup menyesakkan perusahaan. Barang retur yang terjadi di P.T. Tropica Mas Pharmaceuticals merupakan suatu masalah yang dihadapi perusahaan, dimana barang-barang retur yang dikembalikan oleh pihak distributor atau konsumen kepada perusahaan dinilai tinggi. Masalah pengelolaan barang retur yang disebabkan oleh kerusakan produk, kadaluarsa, kesalahan pengiriman, trade-ins, dan alasan-alasan lainnya. Hal ini dilakukan untuk menekan dan mengurangi biaya barang retur yang dikembalikan oleh distributor atau konsumen sehingga biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan seminimal mungkin dan dapat digunakan oleh perusahaan di masa mendatang atau dialihkan ke bagian lain. Hasil penelitian perusahaan menunjukan bahwa biaya retur dibandingkan dengan standar biaya retur barang yang diijinkan perusahaan, perusahaan mengeluarkan kebijakan bahwa biaya retur kurang dari 2% dari total penjualan pertahunnya. Perhitungan 2% dari total penjualan dalam 1 (satu) tahun yaitu sebesar Rp ,- x 2% = Rp ,-. Dilihat dari kebijakan perusahaan bahwa nilai barang retur sebesar Rp ,- terpenuhi oleh kebijakan perusahan karena kurang dari 2% biaya retur barang. Sedangkan total penanganan biaya retur dalam 1 tahun sebesar Rp ,- ditambahkan

14 dengan nilai barang retur sebesar Rp ,- merupakan total biaya retur dalam 1 tahun yang dikeluarkan perusahaan sebesar Rp ,-. Ditinjau dari kebijakan perusahan yang menerangkan bahwa biaya retur sebesar 2% dari total penjualan dalam 1 tahun tidak mencukupi biaya retur sebenarnya. Perhitungaan saat ini yang dilakukan perusahaan dalam menangani biaya barang retur kurang dari 2%, dikarenakan biaya penanganannya tidak dicantumkan. Akan tetapi dimasukkan kedalam beban operasional perusahaan seharusnya biaya barang retur ini masuk kedalam beban retur. Pada perhitungan penelitian dihasilkan bahwa penanganan barang retur lebih dari 2% karena biaya penanganan barang retur dimasukkan kedalam perhitungan dan merupakan beban retur. Memperhatikan tahapan proses penanganan barang retur, maka upaya yang dapat dilakukan oleh perusahaan antara lain: meminimasi ongkos barang retur, mengatur pergerakan barang untuk mereduksi biaya retur, menerapkan sistem transportasi yang inovatif, pemilihan alat angkut, meningkatkan pengiriman atau meningkatkan persediaan barang jadi di gudang, mengubah konfigurasi pusat distribusi, mengubah kemasan dan menentukan sistem proses penanganan yang lebih baik. Diyakini melalui upaya-upaya tersebut dapat berupa berdampak pada penurunan biaya penanganan barang retur.