BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem

Transkripsi

1 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem Situasi Pembangunan Sistem : Definisi, Jenis-jenis Sistem, Peralatan. Teknik: Berstruktur dan Berorientasikan Objek. Fasa Kitar Hayat Pembangunan Sistem. Kumpulan Pembangunan Projek. Copyright Ida Aryanie UTHM 2013

2 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem DEFINISI SISTEM berasal daripada istilah Greek iaitu syst ema yang bermaksud untuk meletakkan sesuatu bersama-sama suatu gabungan yang terdiri daripada komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling berhubung atau saling bergantung membentuk suatu keseluruhan yang kompleks sekumpulan komponen yang memiliki hubungan di antara satu sama lain

3 Rajah menggambarkan definisi sebuah sistem di mana ia terdiri daripada pelbagai komponen yang saling berhubung di antara satu sama lain.

4 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem suatu set unsur yang dicipta dan berinteraksi antara satu sama lain dicipta untuk mencapai suatu objektif atau sasaran hubungan sesama sistem akan menentukan bagaimana sistem itu berfungsi

5 A B C Adakah mesin A, B dan C merupakan sebuah sistem? Jelaskan jawapan anda.

6 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem DEFINISI SISTEM MAKLUMAT sistem merupakan komponen yang berkerja bersama untuk merealisasikan objektif tertentu. Terdiri daripada tiga komponen utama yang membentuk sistem iaitu input, proses dan output.

7 Berdasarkan klip video yang anda tonton, bincangkan tentang maksud sistem maklumat.

8 Rajah menunjukkan komponen utama yang membentuk sistem maklumat

9 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem CIRI-CIRI SISTEM MAKLUMAT KOMPONEN KEKANGAN SEMPADAN OUTPUT TUJUAN INPUT PERSEKITARAN ANTARAMUKA

10 Komponen: merupakan elemen atau sub sistem yang saling berinteraksi antara satu sama lain. Sempadan: garisan yang ditandakan supaya sistem diletakkan dalam satu persekitaran. Tujuan: matlamat atau fungsi keseluruhan suatu sistem. Persekitaran: objek luar yang berinteraksi dengan sistem bagi membekalkan input atau menerima output dari sistem. Antaramuka: suatu laluan di mana input daripada persekitaran masuk ke dalam sistem dan output daripada sistem keluar ke persekitaran. Input: elemen daripada persekitaran yang masuk ke dalam sistem. Output: elemen daripada sistem yang keluar ke persekitaran. Kekangan: had yang menghalang sistem daripada mencapai objektifnya.

11 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT PERKAKASAN PENGGUNA PERISIAN RANGKAIAN DATA PROSES

12 PENGGUNA : seseorang yang memiliki pengetahuan teknikal berkaitan teknologi maklumat yang menggunakan komputer untuk berhibur, belajar atau bekerja. PENGGUNA AKHIR PENGGUNA DALAMAN PENGGUNA LUARAN terdiri daripada staf, pembekal dan pengguna yang berkomunikasi secara terus dengan sistem. termasuk pengurus, juruteknik, wakil penjual dan pegawai korporat yang bertindak selain daripada pengguna akhir. terdiri daripada pengguna yang menggunakan sistem syarikat untuk melaksanakan transaksi, pembekal yang menggunakan sistem untuk merancang jualan dan juga staf yang menggunakan sistem di luar waktu pejabat.

13 PERKAKASAN: komponen fizikal bagi sesebuah sistem maklumat INPUT PEMPROSESAN OUTPUT STORAN digunakan untuk memasukkan data ke dalam sistem. tetikus, papan kekunci, skrin sentuh dan pen stylus. bertindak sebagai pemproses data yang diinput ke dalam sistem papan induk komputer memaparkan keputusan yang dijana daripada sistem. monitor, pencetak menyimpan data atau maklumat hasil pemprosesan di dalam komputer cakera keras, cakera padat

14 PERISIAN: arahan-arahan terperinci yang mengawal operasi sebuah sistem komputer. PERISIAN SISTEM bertindak mengkoordinasi pelbagai bahagian sistem komputer dan sebagai perantara di antara perisian aplikasi dan perkakasan komputer PERISIAN APLIKASI merujuk kepada programprogram yang direkabentuk untuk menjadikan pengguna lebih produktif dan membantu pengguna dalam kerja seharian. terbahagi 2 iaitu OS dan program utiliti Powerpoint, Word dll

15 DATA: fakta tentang sesuatu perkara Jenis Data Teks Grafik Audio Video Contoh Nombor, simbol dan aksara huruf Grafik, lukisan, gambar Sebarang bentuk bunyi dan suara Sebarang bentuk video pergerakan dan animasi Data = maklumat?

16

17 PROSES: Proses merupakan suatu panduan yang mengandungi langkah-langkah teratur tentang sesuatu perkara yang perlu ditututi atau dilaksanakan dalam usaha untuk mendapatkan sesuatu keputusan tentang sesuatu perkara. Semua komponen sistem maklumat mengandungi pengurusan dan pelaksanaan prosedur tersendiri dan ianya berbeza di antara suatu sistem dengan sistem yang berlainan.

18 RANGKAIAN KOMUNIKASI: Rangkaian komunikasi bermaksud media yang digunakan untuk memindahkan data--data dari satu sumber kepada sumber yang lain. Definisi lain bagi rangkaian komunikasi adalah satu sistem yang menghubungkan komputer, telefon atau sebarang peranti komunikasi lain yang membolehkan komunikasi berlaku antara satu sama lain serta berkongsi aplikasi dan data.

19 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem JENIS-JENIS SISTEM MAKLUMAT Bidang Kegunaan Pendidikan Menyimpan gred dan statistik pelajar Menganalisis maklumat pelajar dan pensyarah Perniagaan Menjalankan operasi talian berkenaan pembeliaan dan penjualan. Membantu pelan penghantaran barangan dan perkhidmatan. Menjalankan tempahan secara atas talian. Pengurusan Merekod kehadiran pekerja. Menganalisa produk, perkhidmatan dan harga. Memproses tempahan pelanggan. Pengurusan masa dan inventori produk.

20 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem KATEGORI SISTEM MAKLUMAT

21 Senaraikan kategori-kategori sistem maklumat yang dinyatakan dalam klip video tersebut.

22 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PEMPROSESAN TRANSAKSI Sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pemprosesan data bagi suatu organisasi. Sistem yang berinteraksi secara langsung dengan sumber data (misalnya pelanggan) di mana data transaksi seharian menyokong operasi organisasi untuk dilaksanakan. Tugas utama TPS adalah mengumpulkan dan menyediakan data untuk keperluan sistem maklumat yang lain dalam organisasi, misalnya untuk keperluan sistem pengurusan maklumat, atau keperluan bagi sistem maklumat eksekutif. Fungsi utama: Pengumpulan data Klasifikasi Menyisih Mengira Penyimpanan data Penyediaan dokumen

23 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PEMPROSESAN TRANSAKSI Ciri-ciri: Jumlah data yang diproses adalah sangat besar. Kapasiti penyimpanan data (pangkalan data) juga sangat besar. Kepantasan pemprosesan diperlukan supaya data yang banyak dapat diproses dalam waktu yang singkat. Sumber data secara umumnya adalah internal dan output bagi TPS juga biasanya untuk keperluan internal. Pemprosesan data biasanya dilakukan secara berkala (harian, mingguan, bulanan) Input dan output sistem berstruktur, data diformat mengikut suatu piawaian tertentu.

24

25

26 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN Boleh didefinisikan sebagai satu sistem maklumat berasaskan komputer yang menyediakan maklumat kepada pengurus dalam bentuk paparan dan laporan. Dalam kes-kes tertentu, sistem maklumat pengurusan membenarkan pengurus mencapai maklumat secara atas talian untuk mengetahui prestasi semasa organisasi dan rekodrekod lepas. Sistem maklumat pengurusan lebih fokus kepada pemprosesan maklumat dalaman organisasi, dan bukan kepada maklumat luaran

27

28 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PENGURUSAN PEJABAT Sistem Pengurusan Pejabat juga dikenali sebagai sistem automasi pejabat adalah sistem komputer yang terdiri daripada peranti elektronik yang digunakan untuk memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitidi kalangan pengurus dan pekerja. Di antara aplikasi sistem yang sering digunakan ialah pemprosesan perkataan, e-mel, kalendar elektronik, mesin faksimili, konferens audio, konferens video, konferens komputer dan desktop publishing.

29 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM SOKONGAN KEPUTUSAN Suatu sistem maklumat yang merangkumi koleksi manusia, tatacara-tatacara, perisian, pangkalan data, model dan alatalat yang digunakan untuk membantu pembuatan keputusan bagi pihak pengurusan dalam menyelesaikan masalah-masalah yang bersifat separa berstruktur dan tidak berstruktur. Fungsi-fungsi: membantu pembangunan model pembuatan keputusan kepada pengurus; membenarkan analisis ( what if ) iaitu membolehkan pengurus menilai impak perubahan; membuat pencarian matlamat iaitu membolehkan pembuat keputusan menentukan nilai input yang berharga untuk mencapai sesuatu matlamat tertentu; menganalisis risiko; menyediakan alat-alat bantuan pembuatan keputusan sepertianalisis graf, iaitu membolehkan pembuat keputusan melihat data dan maklumat dalam format graf.

30

31 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM MAKLUMAT EKSEKUTIF Sistem maklumat pengurusan yang telah diubahsuai mengikut keperluan maklumat strategik pihak pengurusan atasan. Ia juga menggabungkan ciri-ciri sistem maklumat pengurusan dan sistem sokongan keputusan bertujuan untuk memudahkan eksekutif atasan memperolehi maklumat kritikal yang diperlukan pada masa tertentu dan mengikut format tersendiri. Ia juga menyediakan pengurus atasan dan pertengahan dengan maklumat terpilih secara cepat dan mudah berkenaan dengan faktor utama yang kritikal untuk mencapai matlamat strategik firma.

32

33 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PAKAR Sistem maklumat aplikasi yang menggabungkan pengetahuan dan kepakaran dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan. Maklumat tentang kepakaran ini akan disimpan untuk membantu pengurusan yang memerlukan kepakaran tersebut. Sistem ini diperlukan untuk menyediakan salinan kepakaran dan pengalaman menyelesaikan masalah bagi pengurusan, profesional dan hal yang berkaitan dengan kepakaran teknikal. Sistem pakar meniru atau menyamai logik dan sebab terjadinya sesuatu perkara.

34

35 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem PERALATAN SISTEM MAKLUMAT Bertujuan untuk membantu memudahkan proses pembangunan sistem dengan mengautomasikan sesetengah proses. Peralatan pengurusan projek - boleh melukis carta Gantt dan PERT. Sistem pengurusan pangkalan data contohnya Microsoft Access Kamus data - juga dipanggil repository data bagi membantu mengurus penyimpanan data atau maklumat. Peralatan melukis - contohnya Visio Professional boleh digunakan untuk melukis Rajah Hubungan Entiti dan Rajah Aliran Data Peralatan CASE - CASE merupakan suatu teknik yang digunakan untuk membantu satu atau beberapa fasa dalam kitar hayat pembangunan sistem, termasuklah fasa analisis, reka bentuk, pelaksanaan dan penyelenggaraan >>Klik subtopik 02

36 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem PENDEKATAN REKA BENTUK SISTEM PENDEKATAN REKA BENTUK SISTEM BERSTRUKTUR BERORIENTASIKAN OBJEK BERSTRUKTUR MODEN PENGATURCARAAN BERSTRUKTUR BERSTRUKTUR >>Klik subtopik 03

37 REKA BENTUK BERSTRUKTUR MODEN -merupakan teknik berorientasikan proses yang memecahkan aturcara besar kepada hirarki modul bagi menghasilkan aturcara komputer yang mudah diguna dan diselenggara (jika ada sebarang perubahan). - Ia menggabungkan 3 teknik seperti berikut: pengaturcaraan berstruktur- panduan asas untuk meningkatkan kualiti pengaturcaraan analisa berstruktur - kemudahan untuk memahami keperluan-keperluan khusus sebelum merekabentuk sistem rekabentuk berstruktur- pencantuman aturcara yang berasingan ke dalam satu sistem

38 PENGATURCARAAN BERSTRUKTUR -bermaksud satu aturcara yang mengandungi satu permulaan dan satu pengakhiran. -Setiap langkah larian aturcara boleh terdiri dari 3 binaan aturcara iaitu urutan (sequence), keputusan (decision) dan ulangan (repetition). Urutan - pernyataan yang dilaksanakan satu persatu mengikut susunan. Keputusan - satu pilihan set pernyataan tertentu dilaksanakan bergantung kepada syarat. Pengulangan - janaan berulangkali satu set aturcara.

39 URUTAN KEPUTUSAN ULANGAN

40 PENGATURCARAAN ATAS-BAWAH

41 REKA BENTUK BERSTRUKTUR Rekabentuk berstruktur diperkenalkan bagi menyediakan panduan dalam menentukan set aturcara yang sepatutnya ada, aturcara mana yang perlu dilaksanakan dan susunan hirarki sesebuah aturcara. Perwakilan grafik bagi analisa rekabentuk ialah DFD. Teknik analisa berstruktur digunakan bagi membantu pengaturcara mengenalpasti: keperluan pemprosesan keperluan data jenis input output yang diperlukan bagaimana aturcara tersebut menjalankan fungsi masingmasing

42 PENDEKATAN BERORIENTASIKAN OBJEK Pendekatan ini bermula pada tahun 1960-an di Norway dengan bahasa pengaturcaraan Simula. Pada 1970-an, bahasa pengaturcaraan yang digunakan adalah Smalltalk. Hari ini contoh bahasa pengaturcaraan berorientasikan objek yang digunakan ialah C++ dan Java. Pendekatan ini melihat sistem sebagai satu koleksi objek yang saling berkaitan dan saling bekerjasama melaksanakan fungsi tertentu.

43 PERBEZAAN Berstruktur Merupakan teknik berorientasikan proses Sistem/program dipecahkan kepada beberapa lapisan kecil atau modul yang lebih kecil Berorientasikan objek Merupakan pendekatan reka bentuk terkini untuk pembangunan sistem Sistem maklumat dianggap sebagai koleksi objek, yang berinteraksi antara satu sama lain dalam mencapai sesuatu objektif

44 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA KITAR HAYAT SISTEM Kitar hayat pembangunan sistem (System Development Life Cycle-SDLC) merupakan model konseptual yang digunakan dalam pengurusan projek. Ia menggambarkan fasa-fasa yang terlibat dalam pembangunan projek sistem maklumat bermula daripada fasa penyiasatan awal sehingga penyelenggaraan sistem yang telah siap dibangunkan.

45

46 Secara berkumpulan, anda dikehendaki menghasilkan peta minda KHPS berdasarkan klip yang telah anda tonton.

47 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA PENYIASATAN AWAL Tujuan penyiasatan awal dijalankan adalah untuk mengenal pasti secara jelas keadaan dan skop masalah yang tertentu. Permintaan secara bertulis dikenali sebagai permintaan sistem (systems request) dibuat oleh pengurusan tertinggi atau pengguna akhir. Permintaan sistem menyatakan masalah yang perlu diselesaikan dan penyiasatan dijalankan berdasarkan permintaan. Laporan penyiasatan akan menentukan sama ada pembangunan sistem perlu dijalankan atau tidak.

48 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA ANALISIS Fasa analisis sistem bertujuan untuk mempelajari perkara sebenar yang berlaku dalam sistem semasa. Fasa ini menentukan dan mendokumentasikan secara terperinci perkara yang sepatutnya dilakukan selain membuat cadangan kepada pihak pengurusan terhadap alternatif bagi penyelesaian masalah serta kos yang dihadapi. Pengumpulan data Analisis data Menghantar laporan kepada pihak atasan

49 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA REKA BENTUK Tujuan fasa ini untuk menentukan cara membina sistem maklumat supaya dapat memenuhi kehendak keperluan sistem. Reka bentuk teknikal akan memperincikan perkara berikut: Output sistem, input dan antaramuka pengguna. Perkakasan, perisian, pangkalan data, telekomunikasi, pekerja dan prosedur. Bagaimana setiap komponen ini dapat diintegrasikan. REKA BENTUK LOGIKAL REKA BENTUK FIZIKAL menerangkan apakah yang akan dilakukan oleh sistem untuk menyelesaikan masalah yang dikenal pasti dalam analisis yang lalu. menyatakan bagaimana sistem tersebut akan menjalankan tugasnya.

50 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA PELAKSANAAN SISTEM Mendapatkan perkakasan; Mendapatkan perisian Penyediaan pengguna Pengambilan dan latihan kepada pekerja Penyediaan tapak Penyediaan data Pemasangan Pengujian Permulaan Penerimaan pengguna

51 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA PENYELENGGARAAN SISTEM Penyelenggaraan sistem melibatkan pemeriksaan, penukaran dan memperkemaskan sistem untuk menjadikan ia lebih berguna dalam mencapai matlamat pengguna dan organisasi. Permintaan baru dari pengguna dan pengurus Ralat dalam program Masalah teknikal dan perkakasan Penggabungan dan pengambilalihan syarikat Peraturan kerajaan Perubahan dalam sistem operasi atau perkakasan

52 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem FASA PENYELENGGARAAN SISTEM Pengubahsuaian kecil melibatkan penyesuaian kod-kod program komputer. Kategori Penyelenggaraan Tampalan Pengeluaran baru Versi baru perubahan kecil untuk membetulkan masalah kepada sistem sedia ada merupakan perubahan yang penting yang biasanya melibatkan perubahan dalam dokumentasi perisian. perubahan program yang besar yang melibatkan perubahan dalam ciri- ciri sistem yang asal

53 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem MODEL AIR TERJUN KELEMAHAN: - pengguna tidak berpeluang guna sistem sehingga pembangunan sistem siap sepenuhnya - pembangunan sistem berkemungkinan dijalankan mengikut pemahaman kumpulan pembangun yang tidak serasi dengan pengguna serta kaedah ini terlalu terperinci dan mahal.

54 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem MODEL AIR TERJUN Bagi mengatasi kelemahan SDLC, terdapat model-model pendekatan lain pembangunan sistem yang boleh digunakan oleh pembangun sistem seperti berikut: Model Air Terjun Dengan Prototaip Model V Model Prototaip Model Spesifikasi Operasian Model Transformasi Model Pembangunan Berfasa : Penokokan dan iterasian Model Spiral >>Klik subtopik 04

55 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM Pembangunan sesebuah sistem maklumat memerlukan pembentukan kumpulan pembangunan yang terdiri daripada individu daripada pelbagai bidang yang berbeza. Ia bergantung kepada skop pembangunan sistem dan keperluan sistem yang akan dibangunkan. Kumpulan pembangunan sistem terdiri daripada individu yang memainkan peranan seperti yang ditunjukkan dalam jadual berikut.

56 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PENGATURCARA Membina komponen sistem maklumat berdasarkan spesifikasi reka bentuk dari pereka bentuk sistem. Menulis aturcara menggunakan bahasa pengaturcaraan yang telah dipilih. JURUTERA RANGKAIAN Terlibat dalam merekabentuk dan membangunkan rangkaian bagi kegunaan sistem maklumat yang akan dibangunkan. PENTADBIR PANGKALAN DATA Bertanggungjawab mengurus dan mengawasi kandungan pangkalan data. JURU ANALISA SISTEM Bertanggungjawab dalam keseluruhan aktiviti-aktiviti pembangunan dan sistem maklumat bermula dari permohonan sistem sehinggalah kepada perlaksanaan dan penyelenggaraan.

57 BAB 1: Persekitaran Pembangunan Sistem SISTEM PENGURUS PROJEK Peranan pengurus projek dalam pembangunan projek multimedia adalah untuk menjelaskan, menyelaras dan menyediakan keperluan untuk pembangunan projek. JURU ANALISA BISNES Berperanan menganalisa aspek bisnes bagi sistem, menentukan bagaimana sesebuah sistem mempunyai nilai bisnes dan merekabentuk polisi bisnes. JURU ANALISA INFRASTRUKTUR Memastikan sistem mematuhi piawaian infrastruktur dan menentukan keperluan perubahan infrastruktur untuk sokongan sesebuah sistem.