PENGENALAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT

Transkripsi

1 PENGENALAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT Definisi : satu kombinasi terdiri daripada manusia,perkakasan, perisian,rangkaian dan data yang bertanggungjawab mewujud,mengumpul,menukar dan mengagihkan maklumat dalam sesebuah Sebagai kitaran proses mewujud atau memperolehi maklumat,mengumpulkan maklumat daripada pelbagai bentuk,memproses dan menukar maklumat yang diperoleh dan dikumpulkan kedalam bentuk yang diingini

2 Evolusi Sistem Maklumat 70-an - Tekankan laporan dan maklumat yang berkaitan untuk membantu pihak pengurusan. -Maklumat diambil daripada pelbagai sumber berkaitan 80-an - Peranan sistem maklumat selaras dengan perkembangan teknologi komputer, perisian dan rangkaian -Aplikasi teknologi maklumat dalam pengurusan

3 90-an - Muncul dimensi, di mana konsep sistem maklumat eksekutif. Fenomena ini dicetuskan oleh perkembangan bidang buatan (Arificial Intelligent AK), sistem pakar (Expert Sistem-ES) dan sistem pekerja pengetahuan (Knowledge Worker System- KWS) Terkini - Sistem maklumat digunakan sebagai satu alat (tool) yang berkesan.dengan itu, muncul sistem maklumat strategik yang berperanan menyediakan organisasi dengan limpahan maklumat.

4 JENIS SISTEM MAKLUMAT Sistem Sokongan Keputusan Sistem Maklumat Eksekutif Sistem Pakar Sistem Pengkomputeran Pengguna Akhir Sistem Maklumat Strategik Sistem Maklumat Perniagaan Sistem Maklumat Bersepadu Sistem Maklumat Pengetahuan

5 Sistem Sokongan Keputusan Dikenali Decision Support System Dikenali Sistem Bantuan Keputusan Diguna sbg aplikasi bantuan pihak pengurusan atasan Diguna untuk mengendali keputusan tidak berstruktur Sistem Maklumat Eksekutif Dikenali Executive Information System Khusus untuk penggunaan pengurusan atasan dalam membuat keputusan strategik Menyerupai Sistem Sokongan Keputusan

6 Sistem Pakar Dikenali Expert System Digunakan oleh pihak pengurusan dan bukan pengurusan Satu aturcara yang diguna khusus untuk tujuan membuat keputusan Keputusan mirip keputusan yang dibuat manusia Sistem Pengkomputeran Pengguna Akhir Dikenali End User Computing System Sistem yang menyokong kedua-dua pihak : pengguna dan pengurusan Menggunakan komputer peribadi dan perisian yang sesuai dengan tugas masing-masing

7 Sistem Maklumat Strategik Dikenali Strategic Information System Sebagai alat sokongan dalam perniagaan Merangka strategi untuk memenangi persaingan perniagaan Gabungan pelbagai jenis sistem maklumat Peranan membantu organisasi lebih berdaya saing Sistem Maklumat Perniagaan Menyokong operasi dan pengurusan bagi aktiviti asas bisnes sesebuah syarikat Aplikasi termasuk sistem pengilangan,pengeluaran,sistem kewangan,perakauanan,sumber manusia dan pemprosesan transaksi

8 Sistem Maklumat Bersepadu Dikenali Integrated Information System Menggabungkan kesemua sistem maklumat yang dibincangkan diatas. Tujuan : memudahkan penggunaan sistem tersebut Sistem Pekerja Pengetahuan Dikenali Knowledge Worker System Mengumpulkan (capture) pengetahuan daripada pelbagai sumber dan pakar dalam sesuatu perkara khusus Sistem ini dilakukan hanya dengan memasuki laman web dan pelayan web tertentu

9 KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT BERKOMPUTER Data Perisian Perkakasan Manusia Prosedur Rangkaian

10 JENIS DATA DAN CONTOH BIL JENIS CONTOH 1. Teks Huruf 2. Imej 3. Audio 4. Video Nombor,Simbol dan Aksara Huruf Grafik,Lukisan, Gambar Sebarang Bentuk Bunyi dan Suara Sebarang bentuk video,pergerakan dan animasi

11 Perkakasan Komputer dan Contoh JENIS PERKAKASAN Perkakasan input CONTOH Papan kekunci,tetikus, penunjuk,skrin sentuh, bebola sentuh,pengimbas Perkakasan Pemprosesan Unit Pemprosesan Pusat,memori Perkakasan Output Skrin,Pencetak,Pembesar suara Perkakasan Penyimpanan Cakera keras,cakera liut,cd-rom,pita magnetik

12 JENIS PERISIAN DAN DEFINISI JENIS PERISIAN DEFINISI Perisian Sistem Dikenali juga sebagai sistem operasi Satu arahan atau aturcara yang memberitahu komputer apa yang perlu dilakukan. Sistem yang membolehkan perisian aplikasi dijalankan Perisian Aplikasi Aturcara atau program yang dibangunkan untuk menyelesaikan masalah tertentu,laksana tugasan yang spesifik

13 Manusia Pengguna : seseorang yang memiliki pengetahuan teknikal berkaitan teknologi maklumat yang menggunakan komputer untuk berhibur,belajar atau bekerja.

14 Prosedur Merujuk kepada panduan,senarai arahan atau tatacara penggunaan sesuatu perkara atau subjek. Ia langkah-langkah teratur yang perlu diikuti dan dilaksanakan.

15 Rangkaian Komunikasi Bermaksud media yang digunakan untuk memindahkan data-data dari satu sumber kepada sumber yang lain Definisi lain : satu sistem yang menghubungkan komputer,telefon atau lain-lain peranti komunikasi yang membolehkan komunikasi antara satu sama lain dan berkongsi aplikasi dan data

16 Pangkalan Data Elemen terakhir yang diterima sebagai komponen sistem maklumat Satu koleksi tersusun yang terdiri daripada fakta dan maklumat tentang sesuatu perkara. Contoh : organisasi pendidikan,mungkin mengandungi fail dan maklumat mengenai para pelajar rekod peribadi,markah dan pencapaian pelajar

17 KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT Manusia BERKOMPUTER Perkakasan Perisian Input Proses Output Data Pangkalan Data Rangkaian

18 KONSEP SISTEM MAKLUMAT BERKOMPUTER Input Dari Bahan Mentah PROSES Output Dari Produk Siap Maklumbalas Sistem Maklumbalas Sistem Kawalan Oleh Pengurusan

19 BIL ISTILAH PENGERTIAN 1. Input Elemen atau data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diproses 2. Pemprosesan Proses penjanaan atau transformasi elemen input kpd bentuk lain yang boleh digunakan 3. Output 4. Kawalan 5. Maklumbalas Hasil yang diperolehi daripada proses transformasi Unsur pemantauan terhadap pemprosesan untuk mempastikan output dihasilkan sempurna sebagaimana dikehendaki Maklumat yang dihasilkan oleh sistem komputer semasa proses transformasi dilaksana

20 Sumber Sistem Maklumat Sistem maklumat manual Dari sumber-sumber bertulis seperti lakaran diatas kertas,, yang ditulis menggunakan pen atau sebarang bentuk alat tulis Sistem maklumat tidak formal Hasil daripada perkataan samaada perbualan, arahan dan yang melibatkan lisan Ia tidak direkodkan dan cara penyampaian berubah dan berbeza apabila disampaikan

21 Sistem Maklumat Formal Merujuk kepada arahan,, memo, pekeliling, prosuder bertulis dan sebarang bentuk maklumat rasmi Kewujudan dan kepelbagaian jenis sistem maklumat saling melengkapi untuk membentuk satu sistem maklumat yang lengkap untuk kegunaan sesuatu organisasi SISTEM MAKLUMAT BERKOMPUTER Melibatkan penggunaan perkakasan teknologi, perisian- perisian kursus, peralatan komunikasi, teknik dan prosuder pengurusan data dan elemen teknologi maklumat lain.

22 PERANAN SISTEM MAKLUMAT 1 - Menjalankan operasi perniagaan Menjalankan urusan pentadbiran, dan aktiviti perniagaan sesebuah organisasi Menyediakan perkhidmatan, memperkenal dan menjual barangan dan seterusnya memperolehi keuntungan Untuk memastikan urusan perniagaan boleh dilaksanakan, satu sistem yang cekap dan memenuhi semua kehendak perniagaan

23 2- Membuat keputusan oleh pihak pengurusan Data-data dan maklumat transaksi dari aktiviti harian diguna pihak pengurusan untuk membuat analisa, meramal dan seterusnya dan membuat keputusan penting tentang sesuatu perkara Maklumat-maklumat maklumat ini digunakan untuk merangka pelan tindakan strategik dan hala tuju

24 3 - Kemampuan bersaing Maklumat yang diperoleh akan digunakan untuk merangka rancangan dan tindakan susulan dalam usaha mengekalkan daya saing syarikat dalam pasaran semasa

25 CIRI MAKLUMAT 1-Ketepatan -Dinilai berdasarkan beberapa perkara: sumber maklumat tersebut diambil, cara pengambilannya, pihak yang mengambilnya, pihak yang menyebarkannya, bertepatan dengan realiti dengan semasa yang berlaku 2-Lengkap -Ialah maklumat yang merangkumi semua fakta penting yang diperlukan dan berkaitan dengan sesuatu topik perkara. -Jika maklumat yang diperolehi tentang sesuatu perkara tidak menyeluruh dan tidak lengkap akan menyebabkan keputusan sukar dibuat dan mengakibatkan juga ketidaktepatan dalam keputusan yang telah dibuat

26 3-Jimat -Maklumat seharusnya bersifat murah untuk diperolehi Para pembuat keputusan hendaklah sentiasa menyumbangkan nilai maklumat dengan kos perbelanjaan untuk memperolehinya. -Antara perkara yang perlu diambil kira ialah berpatutankah kos perbelanjaan yang perlu dikeluarkan berbanding dengan perolehan dan nilai produk yang akan dikeluarkan nanti. -JikaJika nilai maklumat itu adalah mahal tetapi ianya akan membawa peluang yang besar kepada syarikat, pelaburan untuk memperolehinya adalah satu keperluan 4-Anjal -Maklumat yang anjal ialah maklumat yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan -Maklumat anjal amat penting dalam urusan perniagaan syarikat

27 5-Boleh dipercayai -Maklumat yang boleh dipercayai membolehkan kebergantungan pengguna kepadanya. -Kebolehpercayaan bergantung kepada kaedah pengumpulan data, juga bergantung kepada sumber maklumat tersebut -Penggunaan maklumat yang tidak boleh dipercayai, akan mendatangkan risiko dan kesan buruk amat ketara dalam syarikat. 6-Perkaitan -Maklumat yang relevan dan berkaitan dengan perkara yang perlu diputuskan adalah amat penting bagi para pembuat keputusan -Kegagalan mengambil kira perkaitan sesuatu perkara dangan perkara yang lain, akan membawa padah aspek pengurusan organisasi.

28 7-Ringkas -Maklumat yang baik sepatutnya bersifat ringkas -Ringkas disini dalam erti kata merangkumi semua fakta yang diperlukan terus kepada butiran perkara yang tidak menyimpang dari topik asal. -Ia juga bermaksud mudah difahami, bukan yang kompleks 8-Mudah diperolehi -Maklumat yang mudah diperolehi membantu operasi berjalan lancar -Juga berkait rapat denga aspek penyimpanan data-cara dan lokasi penyimpanan maklumat yang teratur menjadikan maklumat mudah diperolehi bila diperlukan

29 9-Pengesahan -Maklumat yang baik dan bernilai harus boleh disahkan-kita kita boleh memeriksanya sama ada benar atau sebaliknya -Cara pengesahan boleh dilakukan dengan cara menyelidiki punca atau sumber maklumat itu -Pengesahan penting untuk membolehkan kita yakin dengan maklumat tersebut. 10-Mudah dimasuki -Maklumat seharusnya mudah dimasukioleh pengguna yang berhak, memperolehinya apabila diperlukan

30 11-Keselamatan -Maklumat mesti selamat daripada dimasuki pengguna yang tidak berhak dan tidak terlibat -Ada prosedur dan kaedah yang tertentu yang ditetapkan untuk menjamin keselamatan maklumat tersebut -Kaedah penyimpanan juga mesti sentiasa dipertingkatkan untuk mengelakkan dimasuki, dicuri atau dimusnahkan oleh penceroboh

31 SISTEM MAKLUMAT SISTEM SOKONGAN OPERASI SISTEM SOKONGAN PENGURUSAN - Sistem Maklumat Pengeluaran - Sistem Maklumat Pemasaran - Sistem Maklumat Kewangan - Sistem Maklumat Perakaunan - Sistem Maklumat Sumber Manusia - Sistem Maklumat Pemprosesan Transaksi -Sistem Pengurusan Maklumat Sistem Sokongan Keputusan -Sistem Sokongan Keputusan Kump -Sistem Maklumat Eksekutif -Sistem Sokongan Eksekutif -Sistem Pekerja -Pengetahuan

32 RUJUKAN Asas Sistem Maklumat.2001.Mohd Shanudin Zakaria.Prentice Hall,Petaling Jaya Dipetik daripada search=information%20system&fr=ch&page_ref = diakses pada 10 Februari 2006 Dipetik daripada tml, diakses pada 7 Februari 2006

33 WEB DAN PERANGKAIAN SEKOLAH PENGENALAN KEPADA SISTEM MAKLUMAT KUMPULAN 6 PRESENTER : JAMAEYAH ISMAIL PEK RATY RECTO PEK WAN ROSMAWATI PEK WAN MD ZAIN