ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP NEGERI 2 GOMBONG BERBASIS WEB DIPADUKAN DENGAN SMS GATEWAY NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP NEGERI 2 GOMBONG BERBASIS WEB DIPADUKAN DENGAN SMS GATEWAY NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Khoirul Ummah kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS ACADEMIC JUNIOR HIGH SCHOOL 2 GOMBONG COMBINED WITH WEB BASED SMS GATEWAY. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMP NEGERI 2 GOMBONG BERBASIS WEB DIPADUKAN DENGAN SMS GATEWAY Khoirul Ummah Kusrini Jurusan Teknik Infomatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Technological development in this era of rapid globalization. Almost all human activities are carried out is computerized. Paced computerized technology into all levels and areas of work to make everything faster. Even with the use of computerized technology, we can minimize the occurrence of errors that occur by using the manual method. SMP Negeri 2 Gombong still use manual systems in both the collection of teachers, students, maple schedules, as well as value. "Analysis and Design of Information Systems Academic SMP N 2 Gombong Combined with Web Based SMS Gateway" is a system that will be built to help with the work and maximize optimal performance. In addition, this application also utilize SMS Gateway technology using software "Gamuu" for checking the students through SMS. With the information system design is expected the school and students will be facilitated in the process of data collection and data management in SMP Negeri 2 Gombong. Keywords: Information Systems Academic, Sms Gateway.

4 1. Pendahuluan Sistem informasi akademik dimaksudkan untuk mempermudah proses akademis dari sekolah. Apabila ada data yang baru dapat langsung dimasukkan dan sistem informasi akan melakukan proses pendataan dengan akurat. Dalam penulisan ini, penulis akan membangun sistem informasi akademis untuk SMP Negeri 2 Gombong, karena di sekolah ini pengolahan data masih dilakukan secara manual. Teknologi informasi yang dihasilkan dengan sistem yang terkomputerisasi dengan baik akan membantu kerja sumber daya manusia dalam hal manajemen. Selain itu para orang tua juga dapat melakukan pengecekan nilai anak mereka melalui sms yang akan diproses oleh sms gateway. 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogiyanto, 2002, h.4) Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat sifat tertentu, yaitu : 1 1. Batasan Sistem (Boundary) 2. Lingkungan (Environment) 3. Masukan (Input) 4. Keluaran (Output) 5. Komponen (Component) 6. Penghubung (Interface) 7. Penyimpanan (Storage) 2.2 Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. 2 1 Hanif Al Fatta Analisis % Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset, hal Aji Supriyanto Pengantar Teknologi Informasi. (Jakarta : Salemba Infotek). Hal.243 1

5 2.2.2 Kualitas Informasi Kualitas informasi ditentukan oleh lima karakteristik, yaitu : 3 1. Ketelitian (accuracy) 2. Ketepatan Waktu (timeliness) 3. Kesesuaian (relevancy) Nilai Informasi Informasi dikatakan bernilai bila memiliki nilai manfaat yang lebih efektif daripada biaya untuk mendapatkan informasi itu. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Definisi sistem informasi menurut Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sebagai berikut (Jogiyanto, 2005): Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan Komponen Sistem Informasi Dalam buku Analisis dan Perancangan Sistem Informasi karya Hanif Al Fatta, Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) dalam suatu organisasi terdiri dari komponen komponen berikut : 1. Perangkat Keras 2. Perangkat Lunak, 3. Database 4. Telekomunikasi 5. Manusia Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. (Hanif Al Fatta, 2007 : 12) 3 Jogiyanto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi, hal 1. 2

6 2.4 Akademik Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia akademik adalah hal hal yang terkait dengan pendidikan. 2.5 Teori Analisis Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan fasefase awal pengembangan sistem.analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajarai seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka. (Hanif Al Fatta, 2007 : 44) Analisis PIECES Penulis menggunakan analisis PIECES dengan alasan. 1. Analisis PIECES ini digunakan karena untuk mendapatkan pokok-pokok permasalahan yang lebih jelas dan spesifik. 2. Dari hasil analisis dapat dirancang usulan-usulan untuk diterapkan dalam sistem baru. Hal ini untuk mengetahui alasan-alasan perubahan sistem informasi yang lama dengan sistem informasi yang baru. 2.6 Konsep Pemodelan Sistem Bagan Alir (Flowchart) Flowchart atau bagan alir adalah bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi Data Flow Diagram (DFD) DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Simbol yang digunakan DFD yaitu : 5 4 Kusrini, M.Kom dan Andri Koniyo Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microfost SQL Server. Yogyakarta : Andi, Hal Jogiyanto. HM Analisis & Design Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset, hal

7 2.7 Konsep Basis Data Definisi Basis Data Manfaat Basis Data Bahasa Basis Data Teknik Normalisasi 2.8 SMS Short Message Services (SMS) merupakan aplikasi ponsel yang menyediakan layanan untuk mengirim dan menerima pesan pendek berupa huruf dan angka Sejarah Singkat SMS Karakteristik SMS Arsitektur dan Jaringan SMS Mekanisme SMS Kelebihan dan Kelemahan SMS 2.9 Perangkat Lunak Apache HTML PHP MySQL Adobe Dreamweaver CS Adobe Photoshop CS Web Browser SMS Gateway 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Sejarah SMP Negeri 2 Gombong Sepuluh tahun setelah Republik Indonesia merdeka perjuangan bangsa Indonesia terus berlanjut. Disamping tekad mempertahankan kemerdekaan yang didasari oleh jiwa persatuan dan kesatuan yang tinggi, bangsa Indonesia bergerak pula melawan kebodohan. Demikian pula halnya yang terjadi di Gombong. Masyarakat Gombong tidak ingin ketinggalan, maka pada tahun 1955 beberapa tokoh masyarakat Gombong bersama dengan Pemerintah Kabupaten Kebumen pada saat itu yang menjabat sebagai 6 Dharma Oetomo, Budi Sutedjo dan Y. Handoko Teleakses Database Pendidikan Berbasis Ponsel. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.(hal 35) 4

8 bupati adalah KRT Purwodiningrat bertekad mendirikan sebuah Sekolah Menengah Pertama (SMP) Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi Visi dan Misi Visi SMP Negeri 2 Gombong : Unggul dalam prestasi, terampil, santun berdasarkan Iman dan Takwa. Indikator Visi Sekolah 1. Unggul dalam proses pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif dan menyenangkan. 2. Unggul dalam pencapaian GSA (Gain Scor Achievement) / Ujian Nasional. 3. Unggul dalam persaingan masuk sekolah favorit pada jenjang yang lebih tinggi. 4. Unggul dalam hasil pembinaan siswa baik Intra maupun Ekstra. 5. Unggul dalam setiap kompetisi baik tingkat Kabupaten maupun Propinsi. 6. Unggul dalam bidang keagamaan. 7. Unggul dalam kesegaran jasmani dan rohani. 8. Unggul dalam sarana dan prasarana. MISI SMP Negeri 2 Gombong : 1. Melaksanakan proses pembelajaran yang aktif, kreatif, efektif, menyenangkan dan dialogis. 2. Melaksanakan peningkatan nilai rata rata hasil Ujian. 3. Meningkatkan jumlah siswa yang diterima di sekolah favorit pada jenjang yang lebih tinggi. 4. Melaksanakan pengembangan ketrampilan siswa baik intra maupun ekstra. 5

9 5. Melaksanakan semangat berkompetisi dalam bidang akademik dan non akademik. 6. Melaksanakan kegiatan keagamaan dan pengamalan keagamaan. 7. Melaksanakan kegiatan pembiasaan hidup baik. 8. Meningkatkan sarana dan prasarana Sistem yang Berjalan saat ini Sistem yang saat ini berjalan di SMP Negeri 2 Gombong : 1. Masih bersifat manual, hanya sebagian data saja yang dimasukkan ke dalam Microsoft Office Word maupun Excel. 2. Jika siswa atau guru memerlukan data maka bisa datanya ke bagian kesiswaan SMP Negeri 2 Gombong. 3. Orangtua hanya dapat mengetahui nilai anaknya melalui rapor. 3.2 Analisis Sistem Definisi Analisis Sistem Di dalam tahapan analisis sistem tedapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisis sistem yaitu sebagai berikut : 1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah 2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada 3. Analyze, yaitu menganalisis sistem 4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis Tujuan dilakukannya analisis sistem yaitu : 1. Melakukan evaluasi, mencari bentuk-bentuk permasalahan yang ada sehingga ditemukan solusi guna meningkatkan perkembangan informasi akademik. 2. Mengetahui berbagai macam kekurangan yang terdapat pada sistem lama ataupun sistem yang sedang berjalan Identifikasi Masalah Identifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam analisis sistem. Beberapa kelemahan dalam sistem yang mereka gunakan sekarang ini. Diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Belum maksimalnya pemanfaatan teknologi sehingga sistem kerja yang berjalan juga masih kurang efektif. 2. Pencarian data yang masih kurang cepat, tepat, dan akurat. 3. Pemrosesan data yang masih bersifat manual. 6

10 3.2.3 Analisis Kelemahan Sistem Tujuan analisis terhadap kelemahan sistem yang ada adalah untuk mengevaluasi dan menentukan permasalahan yang dihadapi oleh suatu organisasi dalam hal inui SMP Negeri 2 Gombong yang bertujuan agar analisis tersebut dapat diketahui permasalahn yang berkaitan dengan perkembangan organisasi dan juga untuk mengetahui kelemahan pada sistem lama atau sistem yang baru Analisis PIECES Analisis Kinerja Sistem (Performance) Tabel 3.1 Tabel Kinerja Sistem yang telah ada NO FAKTOR HASIL ANALISIS 1 Throughput Untuk menginformasikan data kesiswaan secara lengkap menggunakan cara manual memerlukan waktu sekitar 1 minggu. 2 Response Time Ketika terjadi kendala yaitu data hilang atau rusak maka informasi membutuhkan waktu sekitar 2 minggu atau bahkan 1 bulan. Sehingga bagian yang memerlukan data menunggu lama untuk menerima informasi tersebut Analisis Informasi (Information) Tabel 3.2 Tabel Informasi yang Telah Ada NO FAKTOR HASIL ANALISIS 1 Akurat Informasi data siswa, guru dan karyawan kurang akurat karena banyak parameter yang harus diperhatikan, sehingga menyebabkan terjadinya kesalahan proses. 2 Tepat Waktu Sering terlambat melebihi target waktu yang ditentukan, karena permasalahan arsip. 3 Relevan Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Permasalahan arsip yang tidak pasti akan mempengaruhi relevansi. 7

11 Analisis Ekonomi (Economic) Analisis ekonomi berkaitan dengan masalah biaya, salah satu kendala adalah pemborosan waktu dan alat sehingga memungkinkan adanya pembengkakan biaya operasioanal Analisis Pengendalian (Control) Aktifitas sebuah lembaga pendidikan perlu mendapat perhatian dan kontrol yang sering agar tidak ditemukan kinerja yang dibawah standar Analisis Efisiensi (Efficiency) Efisiensi pada sistem informasi yang menyangkut hal bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin dalam artian efisiensi yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal kebutuhan yang tersedia meliputi waktu, peralatan, ruang dan keterlambatan pengolahan data Analisis Pelayanan (Services) Pelayanan merupakan faktor yang menentukan apakah institusi pendidikan sudah mencapai tujuan utamanya dalam pelayannya Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan dalam mendukung kinerja sistem. Apakah sistem yang dibuat sudah sesuai dengan yang dibutuhkan atau belum, karena kebutuhan sistem akan mendukung tercapainya tujuan suatu instansi atau perusahaan Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional (functional requirement) adalah jenis kebutuhan yang berisi proses proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Bagaimana sistem menerima dan mengolah masukan dan bagaiman sistem mengatasi situasi situasi tertentu. Kebutuhan fungsional untuk sistem informasi akademik SMP Negeri 2 Gombong adalah : 1. Sistem mampu memproses laporan data siswa, guru, data mapel, data kelas, serta data nilai. 2. Sistem harus terdapat fungsi-fungsi diantaranya : Fungsi login. Fungsi pengolahan data siswa & mata pelajaran. Fungsi pengolahan data guru. Fungsi pengolahan data kelas 8

12 Fungsi pengolahan data nilai. 3. Sistem harus bisa membatasi hak akses dengan menggunakan password terhadap orang yang tidak berhak terutama pada pengolahan data Kebutuhan Nonfungsional Kebutuhan non fungsional yaitu penjabaran apa-apa saja yang harus dimiliki oleh sistem agar dapat berjalan. Kebutuhan non fungsional meliputi ketersediaan perangkat lunak, perangkat keras, serta kebutuhan informasi dan pengguna Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem ini membutuhkan perangkat lunak agar bisa diimplementasikan baik ditahap pembuatan maupun tahap implementasi saat sistem dijalankan. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan pada saat pembuatan adalah Apache dengan database server MySQL menggunakan script PHP, software pendukung Adobe Dreamweaver CS3, Adobe Photoshop CS 3, SMS Gateway : Gammu, serta Sistem operasi Windows 7 Ultimate 32 bit Kebutuhan Perangkat Keras Untuk menjalanakan sistem informasi ini dibutuhkan sistem perangkat keras yang mampu mendukung pengoperasian program Kebutuhan Pengguna Sistem Dalam pengembangan dan pengoperasian sistem ini membutuhkan empat jenis user, yaitu: 1. Analisa Sistem 2. Programmer 3. Operator 4. Pengguna Sistem Analisis Kelayakan Sistem Analisis Kelayakan Teknologi Untuk dapat mewujudkan sistem yang akan dibuat terlebih dahulu harus dilakukan analisis-analisis kelayakan. Dilhat dari aspek teknoligi, jika teknologi yang dikehendaki untuk perkembangan sistem merupakan teknologi yang mudah didapat, murah, dan tingkat pemakaiannya mudah, maka secara teknis usulan kebutuhan sistem bisa dikatakan layak. 9

13 Analisi Kelayakan Hukum Pengembangan sistem dikatakan layak secara hukum jika tidak melanggar peraturan dan hukum yang berlaku. Dengan penerapan sistem baru diharapkan tidak menimbulkan masalah dikemudian hari akibat melanggar hukum yang akan berlaku, terutama dalam penggunaan software berlisensi terkait penggunaan aplikasi pendukung sistem. Dalam hal ini perangkat lunak yang digunakan merupakan software opensource dan bebas didapat sehingga tidak menimbulkan masalah dikemudian hari Analisis Kelayakan Operasional Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek untuk disebut layak secara operasional. Untuk kelayakan operasional, kami golongkan menjadi dua bagian yaitu : 1. Aspek Psikologis 2. Aspek Teknis Analisis Kelayakan Ekonomi Untuk pengadaan proyek sistem informasi pembayaran ini tentu membutuhkan biaya yang dalam hal ini termasuk dalam biaya investasi. 3.3 Perancangan Sistem Rancangan Flowchart Flowchart adalah diagram yang terdiri dari simbol-simbol geometris dengan anak panah yang menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya. Sistem flowchart menunjukkan aliran data yang lewat dari satu unit organisasi atau dari satu mesin pengolah ke unit/mesin yang lain di dalam perusahaan. Program flowchart menggambarkan urutan instruksi untuk memecahkan persoalan dengan menggunakan komputer Rancangan Data Flow Diagram Rancangan Database Normalisasi I (1NF) Normalisasi II (2NF) Normalisasi III (3NF) Relasi Antar Tabel 10

14 3.3.4 Rancangan Tabel Database Rancangan Antarmuka Rancangan Input Berikut ini merupakan rancangan dari form untuk proses input database. Rancangan form terdiri dari. 1. Rancangan Login Siswa / Guru Form untuk melakukan login yang dilakukan oleh Siswa / Guru. Nis Siswa / Nip Guru Password Login Batal Gambar 3.6 Form Login Siswa / Guru Rancangan Output Rancangan output atau rancangan keluaran adalah informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data. Proses dilakukan secara otomatis oleh komputer, sedangkan data dimasukkan melalui input. Adapun menu tampilannya adalah sebagai berikut. 1. Rancangan Menu Utama Siswa Gambar 3.41 Form Menu Utama Siswa 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada 11

15 keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi atau sistem yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan dan diimplementasikan. 4.2 Pembuatan Program Pembuatan Database Pembuatan database dilakukan dengan menggunakan aplikasi DBMS MySQL. Langkah awal yaitu pembuatan database, dan dilanjutkan dengan pembuatan table serta komponen atributnya. Gambar 4.1 Pembuatan Database Gambar 4.2 Database Telah Dibuat Setelah pembuatan database, langkah selanjutnya adalah pembuatan table, dan dilanjutkan dengan proses operasi database, baik itu tambah data, ubah data, maupun hapus data, yang semua operasi itu dijalankan dari file.php. Berikut beberapa contoh pembuatan tabel dan operasi-operasinya : Membuat Tabel Absensi CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tabel_absensi` ( `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT, `nis` int(9) NOT NULL DEFAULT '0', `ijin` char(3) NOT NULL DEFAULT '0', 12

16 `sakit` char(3) NOT NULL DEFAULT '0', `alpha` char(3) NOT NULL DEFAULT '0', `thn_ajaran` varchar(25) NOT NULL, `semester` varchar(10) NOT NULL DEFAULT '', PRIMARY KEY (`id`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=4 ; Koneksi Database ke MySQL Untuk dapat mengakses sebuah database MySQL dalam sebuah aplikasi berbasis web, memerlukan sebuah file koneksi. Berikut adalah script php untuk koneksi database (konek.php). <?php $host ="localhost"; $user ="root"; $passwd =""; $dbh ="smp_2"; $connect=mysql_connect($host,$user,$passwd); if (! $connect) { echo "Tidak bisa konek pada Server"; } // memilih database pda server mysql_select_db($dbh) or die ( " Database Tidak Ditemukan ");?> Dari Script diatas dapat diperoleh keterangan sebagai berikut : $server = "localhost" : nama host server yang digunakan. $username = "root" : nama username pada database server MySQL. $password = "" : kata sandi atau password. $database = "SIP" : nama database yang dibuat. 4.3 Pengujian Sistem Uji coba system dan program dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2 Gombong, akan dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah diberikan pada masing-masing program atau menu, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada dan fungsifungsi yang tidak sesuai. Pesan kesalahan akan muncul di browser ketika ada sintaks yang tidak benar. Ada dua jenis pengujian system, yaitu : 13

17 4.3.1 Black Box Testing Pengujian Black Box Testing berfokus pada fungsi sistem, tentang kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja system. Pengujian ini dilakukan terhadap seluruh menu yang ada, untuk mencari kesalahan, sehingga apabila ditemukan kesalahan bisa dilakukan perbaikan. Hasil dari pengujian dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 4.1 Laporan black box testing No Pengetesan Proses Status 1 Mengelola input data siswa Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus, detail 2 Mengelola input data orangtua Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus, detail 3 Mengelola input data kelas Baru, hapus, ubah, simpan, Sukses batal 4 Mengelola input data Baru, hapus, ubah, simpan, Sukses pembagian kelas batal 5 Mengelola input data walikelas Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus 6 Mengelola data absensi siswa Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus 7 Mengelola input data guru Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus, detail 8 Mengelola input data mata Baru, simpan, ubah, batal, Sukses pelajaran hapus 9 Mengelola input data jadwal Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus 10 Mengelola input data nilai Baru, simpan, ubah, batal, Sukses hapus, detail 11 Mengelola input data materi Baru, simpan, ubah, batal, Sukses download hapus 12 Mengelola input data admin baru Daftar, reset Sukses 13 Mengelola perubahan Ganti, reset Sukses password 14 Laporan siswa Tampilkan Sukses 14

18 15 Laporan orangtua Tampilkan Sukses 16 Laporan guru Tampilkan Sukses 17 Laporan jadwal Tampilkan Sukses 18 Cetak Absensi Cetak Sukses 19 Cetak Jadwal Cetak Sukses 20 Cetak Nilai Cetak Sukses White Box Testing White box testing berbeda dengan pengujian black box testing, kalau black box testing adalah pengujian semua logika dan fungsi, sedangkan white box testing adalah pengujian yang dilakukan terakhir kali sebelum sistem diimplementasikan. Strategi ini digunakan untuk melihat mekanisme internal dari suatu produk perangkat lunak, khususnya untuk mengamati struktur dan logika kode-kode program yang ditulis. Strategi ini dapat dilakukan dengan cara meninjau langsung kode program (source code) yang ditulis dalam membangun perangkat lunak. Termasuk di dalamnya komponen-komponen berupa fungsi (function), prosedur (procedure) ataupun modulmodul eksternal yang digunakan. Adapun pengujian yang dilakukan dapat dilaporkan sebagai berikut : Tabel 4.2 Laporan Hasil White box testing Nama Pengujian Tujuan Skenario Hasil yang diharapkan Hasil yang didapat Koneksi ke Memastikan Mencoba login, Sistem database system tambah, edit terkoneksi ke terkoneksi ke dan hapus data database dan OK database dari tabel semua tabel dengan baik petugas dengan baik Login User Memastikan Memasukkan id Setiap user login user user dan yang terdaftar OK berhasil password bisa login Login Petugas Memastikan Memasukkan id Setiap petugas login petugas petugas dan yang terdaftar OK berhasil password bisa login 15

19 4.4 Pengujian Fungsi Pengujian fungsi dilakukan secara lokal dengan tujuan untuk mengetahui apakah semua fungsi yang ada pada sistem berjalan seperti yang diharapkan atau tidak. Uji sistem melibatkan beberapa relawan dari calon pengguna sistem. 4.5 Pembahasan Interface Form Login Form Admin Form Siswa 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pada pembahasan yang telah di bahas pada bab-bab sebelumnya dan dengan adanya penelitian pada pihak SMP Negeri 2 Gombong serta pembuatan laporan skripsi dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik SMP Negeri 2 Gombong Berbasis Web dipadukan dengan SMS Gateway maka dapat ditarik kesimpulan-kesimpulan. Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan sekolah maka dibutuhkan salah satu media untuk mempermudah dalam pembelajaran dan pendapatan informasi akademik yang efektif dan efisien.maka dilakukanlah penelitian yang diawali dari identifikasi permasalahan yang ada, kemudian dilakukan analisis dan perancangan sistem sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Selanjutnya dilakukan implementasi dan uji sistem dari rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk penelitian dan identifikasi masalah digunakan teknikobservasi dan wawancara, adapun untuk analisis kelemahan sistem yang ada saat ini digunakan metode PIECES, yang dilengkapi dengan analisis kebutuhan dan analisis kelayakan. Dilanjutkan dengan perancangan sistem menggunakan Bagan Alir dan Data Flow Diagram (DFD) dilanjutkan dengan perancangan basis data menggunakan Entity Relational Diagram (ERD). Sebagai penyempurna perancangan sistem ditutup dengan rancangan antarmuka. Tahap selanjutnya dilakukan implementasi program yang sudah dirancang dengan menggunakan aplikasi Dreamweaver CS3 sebagai perancang web dan Apache sebagai perancang basis data. Adapun langkah-langkahnya diawali dari pembuatan database, tabel dan olah tabel yang dibutuhkan, kemudian dilanjutkan pembuatan sistem tahap demi tahap sesuai perancangan yang sudah ada. Setelah sistem selesai dibuat, dilakuan uji sistem dengan metode Black Box Testing, dan White 16

20 Box Testing untuk memastikan sistem yang telah dibuat tidak mengalami masalah atau kendala, sebagai langkah akhir dibuatlah manual. 5.2 Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca. Berdasarkan kesimpulan di atas, saran yang diberikan adalah sebagai berikut: 1. Sistem yang telah dibuat adalah sistem akademik dan sms gateway yang dirancang untuk bisa dikembangkan lebih lanjut menjadi sistem yang lebih baik, oleh sebab itu pengembangan sistem akademik dan sms gateway harus dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan. 2. Pemeliharan sistem secara berkelanjutan mutlak diperlukan agar sistem bisa terus dikembangkan, bermanfaat bagi semua pihak dan bisa menjadi bahan. Demikian saran yang perlu disampaikan agar dapat diterima sebagai masukan. Semoga rancangan Sistem Informasi Akademik ini dapat digunakan sebaik-baiknya dan mendapatkan manfaat yang maksimal. Terima Kasih. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta Hanif Analisis % Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi Offset Jogiyanto HM Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Kusrini dan Koniyo, A Tuntutan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microfost SQL Server. Yogyakarta : Andi Oetomo Dharma, dkk Teleakses Database Pendidikan Berbasis Ponsel. Yogyakarta: Andi Yogyakarta Supriyanto Aji Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Salemba Infotek. 17