LSP-P1 SMKN 9 Bandung. Pelaksanaan sertifikasi kompetensi yang memuat penerimaan permohonan sampai penerbitan sertifikasi kompetensi

Transkripsi

1 S.O.P LSP-P1 SMKN 9 Bandung MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN ASESMEN No. Dokumen Edisi/Revisi : 01/00 Tanggal Berlaku Halaman : dari 3 : SOP-MMA-01- LSP-P : 10 Oktober 2013 L SMKN 9 BANDUNG SP-P1 1.Tujuan : Memastikan perencanan dan pengorganisasian sertifikasi kompetensi di LSP-P1 SMK Negeri 9 Bandung yang sesuai (confirmed to) terhadap ISO dan Regulasi Teknis terkait 2 Ṛuang lingkup : Pelaksanaan sertifikasi kompetensi yang memuat penerimaan permohonan sampai penerbitan sertifikasi kompetensi 3.Koordinator : Ketua Bidang Sertifikasi LSP- P1 SMK Negeri 9 Bandung 4.Acuan : TAA.ASS.401.C 5. Proses Prosedur : LANGKAH-LANGKAH HASIL / MEDIA PENANGGUN G JAWAB 1. MENENTUKAN PENDEKATAN ASESMEN 1. Identifikasi dan konfirmasikankandidat tujuan dan kontek sasesmen ditetapkan/dikonfirmasikan kepada orang yang relevan sesuai dengan persyaratan hukum/organisasi/etika Kesediaan melakukan perencanaan dan pengorganisasia n asesmen (FR- KSD-POA-01)

2 2. Peroleh dan gunakan strategi asesmen untuk memandu pengembangan rencana asesmen, bilaperlu 3. Identifikasi dan peroleh tolok ukur (benchmark) Identitasasesi, tujuan dan kontek sasesmen, Strategi asesmendan benchmark (FR- POA -01) 2. MENYIAPKAN RENCANA ASESMEN 1. Interpretasikan tolok ukur asesmen untuk menentukan bukti dan jenis-jenis bukti yang diperlukan untuk memperlihatkan kompetensi sesuai dengan aturan-aturan mengenai bukti 2. Apabilastandar-standar kompetensi digunakan sebagai tolak ukur (benchmark), semua bagian komponen standar kompetensi, paparkan dalam menetapkan dan mendoku mentasikan bukti yang akan dikumpulkan 3. Peroleh dan interpretasikan dokumentasi terkait apa pun untuk mendukung perencanaan proses 4. Pilih dan konfirmasikan metode-metode dan alatalat asesmen, yang memaparkanbukti yang akan dikumpulkan sesuai dengan prinsipprinsipasesmen 5. Dokumentasikan bahan spesifik dan sumbersumberfisik yang diperlukan untuk mengumpulkan bukti. 6. Setujui dan dokumentasikan peran dan tanggungjawab semua orang yang terlibatdalam proses asesmendiklarifikasi. 7. Dokumentasikan jangka waktu dan periode waktu untuk pengumpulan bukti ditentukan dan semua informasi yang akan dimasukkan kedalam rencana Hasil interpretasi bukti dan jenisjenis bukti, metode-metode dan perangkat asesmen, Bahan spesifik dan sumbersumber fisik. Peran dan tanggungjawab semua orang yang terlibat Jangka waktu dan periode waktu untuk pengumpulan bukti dan semua informasi Hasil Konfirmasi rencana asesmen (FR- POA-01). 8. Konfirmasikan rencana asesmen dengan personel yang relevan

3 3. KONTEKTUALISASI DAN REVIEW RENCANA ASESMEN 1. Identifikasi/klarifikasi karakteristik kandidat dan izin apa pun untuk penyesuaian yang wajardan/atau kebutuhan-kebutuhan spesifik dengan orang yang relevan dan didokumentasikan 2. Bila diperlukan, tempatkan standar-standar kompetensi dalam konteks, untuk mencerminkan lingkungan operasi dimana asesmen akan terjadi, sesuai dengan pedoman penempatan konteks Karakteristik kandidat dan penyesuaian. 3. Periksa dan sesuaikan metode dan alatasesmen yang dipilih, biladiperlukan, untuk memastikan agar penerapan yang berkelanjutan dapat dipertimbangkan. Konteks tualisasi standar (dari batas anvariabel dan panduan penilaian). 4. Penempatankonteksapa pun terhadap standar kompetensi, penyesuaian yang wajar, bila diidentifikasi, integrasikan kegiatan-kegiatan asesmen, bila sesuai dan kemampuan praktek untuk mendukung penerapan atas pengakuan kompetensi saatini 5. Tinjau perangkat asesmen yang disesuaikan untuk memastikan spesifikasi standar-standar kompetensi masih sesuai. 6. Up-date rencanaasesmen, sebagaimana diperlukan, untuk mencerminkan kebutuhan kontekstualisasi yang berkelanjutan, perubahan apa pun dalam kebutuhan sumber organisasi atau perubahanperubahansebagairesponsterhadappelaksanaanas esmen Hasil kajian Metode dan perangkat Permintaan perbaikan metode dan perangkat (FR- POA-01) 7. Simpan dan telusuri rencana asesmen sesuai dengan kebijakan dan prosedur sistemasesmen dan persyaratan hukum/organisasi/etika 4. MENGORGANISASI ASESMEN 1. Atur material yang diidentifikasi dan kebutuhan sumberfisik sesuai dengan kebijakan dan prosedur system asesmen dan persyaratan hukum/organisasi/etika Pengaturan sumber daya fisik, dukungans pesialis, peran dan tanggung jawab semua orang yang

4 2. Organisasikan dukungan spesialis apa pun untuk asesmen sesuai dengan persyaratan hukum/organisasi/etika, biladiperlukan 3. Atur peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibatdalam proses 4. Tetapkan strategi-strategi komunikasi yang efektif untuk mendorong arus komunikasi yang teratur dan umpan balik (feedback) dengan orang relevan yang terlibat dalam proses asesmen 5. Konfirmasikan penyimpanan catatan dan penyusunan laporan untuk terlibat, Strategi-strategi komunikasi yang efektif dan umpan balik (feedback). Jenis Rekaman dan laporan untuk (FR-POA-01)

5 Dibuat oleh: Ketua Bidang Administrasi Diperiksa Oleh : Ketua Bidang Mutu Disetujui oleh : Ketua LSP- P1 Sofia Masriani, S.Pd Dra. Etin Suryatini Dini Yuningsih, M.M.Pd Tgl. 10 Oktober 2013 Tgl. 10 Oktober 2013 Tgl. 10 Oktober 2013 LSP- P1/ SMKN 9 Bandung