TEAM LEARNING. Tujuan Pembelajaran Khusus

Transkripsi

1 PULAP - BKKBN 1

2 PULAP - BKKBN 2

3 TEAM LEARNING Tujuan IPembelajaran Umum Peserta dapat memahami cara mengembangkan kapasitas individu dalam tim sebagai satu kesatuan untuk meningkatkan kinerja organisasi Tujuan Pembelajaran Khusus Setelah selesai mengikuti sesi ini peserta dapat : Menjelaskan konsep TL dengan benar Menjelaskan tiga dimensi kritis dalam TL Mempraktikkan dialog Mempraktikkan diskusi Menjelaskan empat tahapan pengembangan tim PULAP - BKKBN 3

4 T E A M (TIM) Bentuk kerjasama dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan lebih baik dan tepat waktu PULAP - BKKBN 4

5 TEAM LEARNING Proses menyearahkan dan mengembangkan kapasitas Tim untuk mewujudkan hasil yang ingin dicapai Tim tersebut. Dibentuk berdasarkan visi bersama (Shared Vision) dan Personal Mastery PULAP - BKKBN 5

6 Hakikat Team Learning Keselarasan Membangun keselarasan peningkatan kapasitas tim utk berfikir & bertindak dng cara cara baru yg sinergis, koordinasi, persatuan TL Kebersamaan,kepemilikan, proaktif Kecakapan & Profesionalisme Anggota Me PULAP - BKKBN 6

7 TEAM LEARNING Essensi Prinsip : 1. Intelegensia kolektif 2. Alignment (kebersamaan) : 1. Dialog 2. Diskusi Karakteristik (Tim Yang Efektif) 1. Kesatupaduan dan komitmen yang tinggi 2. Keunikan dan kelebihan individual 3. Menguasai teknik dan taktik bekerja efektif 4. Saling menghargai kemampuan setiap anggota 5. Berusaha menjamin tercapainya tujuan bersama 6. Adanya disiplin bersama PULAP - BKKBN 7

8 3 Jenis Kelompok/Tim Tim tidak searah (Tim yang chaos/rapuh/ pseudo team) Tim yang relatif kurang searah (potensial team) Tim yang searah (efektif/matang/high performance) PULAP - BKKBN 8

9 Tiga Dimensi Kritis Team Learning 1. Adanya kebutuhan untuk memikirkan hal-hal kompleks Tim harus menggali berbagai potensi dan pemikiran individu 2. Adanya kebutuhan bertindak secara inovatif dan terkoordinasi 3. Adanya peranan anggota tim terhadap tim lain PULAP - BKKBN 9

10 Team Learning Dapat Efektif D I A L O G D I S K U S I PULAP - BKKBN 10

11 DIALOG KOMPONEN-KOMPONEN DASAR DIALOG Penggalian yang bebas & kreatif terhadap masalah yang sulit dan kompleks Menyimak secara mendalam Menunda asumsi Berpikir di luar biasanya PULAP - BKKBN 11

12 DIALOG Kondisi yg diperlukan utk Dialog yg efektif: Semua anggota harus menundaasumsinya Semua anggota harus menganggap anggota lainnya sebagai kolega Harus ada seorang Fasilitator/Moderator Hasil Dialog Peta pendapat suatu masalah PULAP - BKKBN 12

13 Mempraktikkan Dialog Ajak 5-15 teman untuk berdialog dgn duduk berhadapan Tidak setiap pertemuan memerlukan kesepakatan Pilih moderator untuk memfasilitasi & memotivasi Hilangkan atribut & ciptakan suasana rileks Kemukakan masalah (sulit) untuk topik dialog & ajak semua anggota utk mengemukakan pendapat PULAP - BKKBN 13

14 Mempraktikkan Dialog Ingatkan anggota untuk : Tidak mencemooh menyimak Tidak menyela mendengarkan sampai selesai Memperhatikan pandangan yg berlawanan Memandang ketidakkesepakatan sbg sumber pemikiran baru Catat semua pendapat Daftar Pemetaan Pendapat Bahan Diskusi PULAP - BKKBN 14

15 BERBAGAI PANDANGAN DIKEMUKAKAN DAN DIPERTAHANKAN DALAM RANGKA MENCARI PANDANGAN YANG TERBAIK PULAP - BKKBN 15

16 Hal-hal yang harus diperhatikan selama diskusi Berikan perhatian penuh kepada tiap pembicaraan Dengarkan secara aktif Berbicara saat tiba giliran anda Lepaskan ego anda Fahami fihak lain Percaya kepada proses Diskusi dilaksanakan selesai dialog/waktu lain Diskusi Proses pengambilan keputusan secara bersama PULAP - BKKBN 16

17 MEMPRAKTIKKAN DISKUSI Bagikan List Pendapat Hasil Dialog Persiapkan Mental Jika Ide Mengundang Perdebatan Argumen Yang Rasional & Mudah Diterima Lapang Dada Jika Ide Ditolak Hormati Keputusan Klp Lesson Learned Menerima/Menghormati Ide Orang Lain, Ikhlas & Merasa Wajar Dengan Perbedaan Tulis Pendapat Yang Disetujui Kelompok Berikan kepada pimpinan Bahan masukan pengambilan keputusan kelompok PULAP - BKKBN 17

18 TEAM LEARNING Pentingnya Deep Listening dalam Diskusi dan Dialog : Meningkatkan kemampuan berkomunikasi Memperoleh banyak masukan Belajar sesuatu Memperbaiki hubungan kerja Menarik simpati pembicara Lebih efisien dlm menyelesaikan tugas Dapat memberikan tanggapan yang akurat Luwes dlm menyelesaikan pertentangan Memahami masalah dengan baik dan objektif Lebih cepat menanggapi kebutuhan orang lain Memperkecil kesalahan PULAP - BKKBN 18

19 MEMPRAKTIKKAN TEAM LEARNING Persiapkan diri utk belajar mendengarkan ide Terimalah lawan bicara apa adanya Dengarkan & perhatikan dgn seksama apa yg disampaikan teman sampai selesai Sampaikan tanggapan dgn singkat, jelas, sopan PULAP - BKKBN 19

20 Ikhlas & lapang dada jika ide yang dirasa benar tidak diterima Akui jika pendapat orang lain dianggap yang terbaik Ambil manfaat sinergi dari pengalaman belajar bersama Merasa biasa & senang dengan perbedaan Berusaha untuk ikut maju dan berkembang PULAP - BKKBN 20

21 KUNCI PENGEMBANGAN TIM KOMITMEN PROSES SALING PERCAYA KETERLIBATAN MISI KOMUNIKASI PULAP - BKKBN 21

22 Gelombang KERJA TIM LUMPUH/ HILANG WAKTU PULAP - BKKBN 22

23 Tim Rapuh. Komitmen Kepercayaan Misi Komunikasi Belum terbentuk Apakah saya anggota Tim ini? Saling menunggu Apakah dia dapat saya andalkan? Cukup dipahami, tapi belum dapat memberikan motivasi Hanya tanya jawab Keterlibatan Sudah mulai terlihat Proses Belum konsisten, masih banyak diwarnai pengalaman pribadi PULAP - BKKBN 23

24 Tim Rentan. Komitmen Kepercayaan Misi Komunikasi Keterlibatan Proses Mulai terbentuk, baru pada sub tim, belum pada tingkat tim keseluruhan Mulai memilih teman yang cocok & tidak cocok Mulai mengembangkan kerangka kerja, masih perlu bimbingan dan arahan Secara langsung dan agresif, mulai terjadi konflik Mulai terjadi dominasi oleh sebagian dari anggota Pembakuan mulai berlaku, masih agak asing, belum nyaman PULAP - BKKBN 24

25 Tim Mapan. Komitmen Kepercayaan Misi Komunikasi Keterlibatan Proses Sudah terbentuk, semua bertekad untuk mewujudkan Misi Sudah lebih meluas Sudah ditemukan fokus kegiatan & kinerja untuk mewujudkannya Didasarkan atas kebutuhan tugas, mulai mencari mitra di luar Tim Sudah mapan, semua anggota merasa terlibat penuh Sudah lancar, sudah menjadi GAYA dari tim yang bersangkutan PULAP - BKKBN 25

26 Tim Matang. Komitmen Sudah mulai meluas ke tingkat organisasi Kepercayaan Misi Komunikasi Sangat terbuka, memungkinkan anggota baru cepat menyesuaikan diri Mulai luwes terhadap perubahan dan tantangan, tim siap berinovasi Sangat rumit, berjalan otomatis, rapat rutin mulai jarang Keterlibatan Proses Sudah konsisten, yang tidak terkait mulai ikut terlibat, kepemimpinan muncul secara otomatis Pengubahan, penghalusan dan peningkatan mutu sudah menjadi kebutuhan alami PULAP - BKKBN 26

27 BAGAIMANA MEMBANGUN TEAM LEARNING Mental Model Ideal Sekelompok Orang: Kepemimpinan Visi bersama Personal mastery Dialog Diskusi Berlatih bersama Berfikir Secara Sistem (System Thinking) PULAP - BKKBN 27

28 Kunci Keberhasilan TEAM LEARNING Apakah dalam satu Tim yang solid & kuat itu berarti tidak ada konflik didalamnya PULAP - BKKBN 28

29 Belajar. Belajar. Belajar karena.. PULAP - BKKBN 29

30 n PULAP - BKKBN 30