DASAR DAN ACUAN. BAB IV PENGURUSAN HIMPUNAN Pasal 13 B. GARIS BESAR HALUAN PROGRAM HMK AMISCA ITB 2017/2018

Transkripsi

1

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Dasar dan Acuan... 2 Susunan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/ Kesekretariatan Jenderal... 6 Departemen Keuangan Departemen Eksternal Departemen Internal Departemen Karya Departemen Manajemen Sumber Daya Anggota Ketua Himpunan

3 DASAR DAN ACUAN A. ANGGARAN RUMAH TANGGA HMK AMISCA ITB BAB IV PENGURUSAN HIMPUNAN Pasal 13 Hak dan kewajiban: 1. Pengurus wajib menjunjung tinggi dan menaati AD dan ART serta keputusan musyawarah anggota. 2. Menyusun serta melaksanakan program kerja himpunan AMISCA selama masa kepengurusan berdasarkan atas GBHP. 3. Memberikan LPJ lisan dan tulisan dalam musyawarah anggota pada akhir masa kepengurusan. 4. Membentuk dan mengangkat panitia-panitia khusus untuk kegiatan himpunan. 5. Pada saat pelantikan pengurus baru, pengurus lama menyerahkan seluruh aset dan kekayaan AMISCA kepada pengurus baru. B. GARIS BESAR HALUAN PROGRAM HMK AMISCA ITB 2017/2018 Arahan Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota 1. Menyusun sistem kaderisasi anggota HMK AMISCA ITB 2. Memenuhi profil tingkat dua RUK KM ITB 3. Memenuhi profil tingkat 3 dan 4 RUK KM ITB. 4. Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. Arahan Bidang Karya 1. Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 2. Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia Arahan Bidang Eksternal 1. Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika ITB. 2. Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM ITB. 3. Menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan berbasis keilmuan kimia di luar ITB. 4. Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITB. 2

4 Arahan Bidang Internal 1. Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis. 2. Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB agar dapat menyalurkan minat dan bakat. 3. Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK AMISCA ITB. 4. Menunjang pemenuhan bantuan keuangan anggota HMK AMISCA ITB. 5. Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK AMISCA ITB. Arahan Bidang Kelengkapan Organisasi 1. Mengelola keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Menyusun anggaran keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. 3. Melakukan pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB untuk keberlangsungan kegiatan himpunan. 4. Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. 5. Mewujudkan penjadwalan kegiatan HMK AMISCA ITB yang sistematis. 6. Membuat sistem informasi bagi seluruh anggota HMK AMISCA ITB yang dapat dibertanggungjawabkan. 7. Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA ITB. C. VISI DAN MISI KETUA HMK AMISCA ITB 2017/2018 VISI: HMK AMISCA ITB sebagai wadah yang mengobarkan semangat anggotanya dalam berkreasi dengan berwawasan ilmu kimia secara kritis, sinergis dan kolaboratif. MISI: 1. Menyediakan sarana berkreasi yang berwawasan ilmu kimia. 2. Meningkatkan partisipasi anggota dalam berkreasi dan berpikir dengan berwawasan ilmu kimia secara kritis. 3. Meningkatkan kepedulian anggota terhadap isu-isu strategis di dalam maupun di luar kampus. 4. Meningkatkan kerjasama HMK AMISCA ITB dengan lembaga di dalam dan di luar kampus secara sinergis. 3

5 SUSUNAN BADAN PENGURUS HMK AMISCA ITB 2017/2018 4

6 Ketua HMK AMISCA ITB : I Made Dwi Adnyana (Gd 14) Sekretaris Jenderal : Fry Voni Steky (Se 14) Sekretaris 1 : Reren Nursantika (Dy 14) Sekretaris 2 : Irin Safitri (Cu 15) Kepala Biro Media Komunikasi dan Informasi : Farhan Ramadzan Nursanto (Mn 14) Kepala Departemen Keuangan Bendahara Kepala Bidang Kewirausahaan Kepala Departemen Internal Kepala Bidang Kekeluargaan Kepala Bidang Badan Rumah Tangga Kepala Bidang Akademik dan Beasiswa Kepala Bidang Minat dan Bakat Kepala Departemen Eksternal Kepala Bidang Intrakampus Kepala Bidang Ekstrakampus Kepala Bidang IKAHIMKI Kepala Bidang Kealumnian Kepala Departemen Karya Kepala Bidang Keprofesian Kepala Bidang Inovasi dan Kajian Kepala Bidang Pengabdian Masyarakat Kepala Departemen Manajemen Sumber Daya Anggota Kepala Bidang Kaderisasi Kepala Bidang Manajemen Anggota : Hana Safitri (H 14) : Jessica Cellyana (Re 14) : Miftah Zaenurrochmah (S 14) : Garin Febrian (Ta 14) : Feni Fernita Nurhaini (Eu 14) : Irfan Hadi Prasetyo (Tb 14) : Hilda Taslam Fuadi (Pm 14) : Aji Santoso (Hg 14) : Ivan Parulian (Ar 14) : Ignatio Glory (Sm 15) : Muzayana Mahbuba Saleha (La 14) : Christian Sandy Pangestu (Fr 15) : Luttya Monica Andriani (Kr 14) : An Niza Elaisnada (Sn 14) : Siti Syahara (Cd 14) : Alfin Mohammad Abdilah (Ra 15) : Zaid Ramdhan Anshari (Ag 14) : Rifki Alfiansyah (Pd 14) : Vina Agustin (Si 14) : Riri Elvia Dwifitriayu (F 14) 5

7 KESEKRETARIATAN JENDRAL Sekretaris Jenderal : Fry Voni Steky (Se 14) Sekretaris 1 : Reren Nursantika (Dy 14) Sekretaris 2 : Irin Safitri (Cu 15) Kepala Biro Media Komunikasi dan Informasi : Farhan Ramadzan Nursanto (Mn 14) A. ORGANOGRAM Sekretaris Jenderal Fry Voni. (Se'14) Sekretaris 1 Reren N. (Dy'14) Sekretaris 2 Irin S. (Cu'15) Kepala Biro Medkominfo Farhan R. (Mn'14) B. RANCANGAN KERJA 1. Sekretaris Jenderal Pengaturan Jadwal Kegiatan dan Penyampaian Informasi Kegiatan Fungsi Kerja Mengatur jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 dan menyampaikan informasi kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018. Latar Belakang Dalam keberjalanan satu periode kepengurusan di HMK AMISCA ITB terdapat banyak agenda kegiatan. Untuk mencegah terjadi adanya kegiatan yang dilaksanakan pada waktu yang bersamaan, diperlukan pengaturan jadwal HMK AMISCA ITB dan penyampaian informasi kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin. Deskripsi Fungsi Kerja Fungsi kerja ini adalah untuk mengatur setiap jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB dari segi waktu, jumlah anggota, dan prioritas. Jadwal kegiatan yang telah dibuat kemudian diinformasikan kepada anggota HMK AMISCA ITB. Tujuan Fungsi Kerja 1. Terwujudnya penjadwalan kegiatan HMK AMISCA 6

8 Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan ITB yang sistematis. 2. Anggota HMK AMISCA ITB mendapatkan informasi kegiatan HMK AMISCA ITB. GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terwujudnya penjadwalan kegiatan HMK AMISCA ITB yang sistematis. Arahan: Mewujudkan penjadwalan kegiatan HMK AMISCA ITB yang sistematis. Parameter: 1. Adanya pengaturan jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB dari segi waktu, jumlah anggota, dan prioritas. 2. Berjalannya pengaturan jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB dari segi waktu, jumlah anggota dan prioritas. 3. Adanya penyampaian informasi jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin. 4. Berjalannya penyampaian informasi jadwal kegiatan HMK AMISCA ITB secara rutin. Arahan Kerja Ketua Himpunan Deskripsi Kerja Mengatur dan merencanakan agenda berbagai kegiatan sehingga dapat berjalan secara baik, lancar, dan sinergi. Fungsi Kerja 1. Mengoordinasikan sejak jauh hari terkait pelaksanaan kegiatan setiap departemen dalam Badan Pengurus HMK AMISCA ITB. 2. Memastikan tidak terdapat kegiatan HMK AMISCA ITB yang dilaksanakan pada waktu yang bersamaan. 3. Menginformasikan kegiatan HMK AMISCA ITB secara berkala dan tidak mendadak. 4. Memperhatikan fokus anggota HMK AMISCA ITB agar informasi dapat diterima dengan jelas. 1. Membuat agenda HMK AMISCA ITB selama satu periode kepengurusan 2017/2018 di awal kepengurusan. 2. Membuat agenda mingguan HMK AMISCA ITB yang disampaikan kepada anggota HMK AMISCA ITB setiap minggunya. Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018. Parameter Keberhasilan 1. Kegiatan HMK AMISCA ITB tidak dilakukan pada waktu 7

9 Indikator yang bersamaan. 2. Tersampaikannya informasi kegiatan mingguan HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB. 1. Tidak ada kegiatan HMK AMISCA ITB yang dilakukan pada waktu yang bersamaan. 2. Sebanyak 100% informasi kegiatan mingguan HMK AMISCA ITB tiap minggu dipublikasikan melalui media HMK AMISCA ITB. 2. Sekretaris 1 Pengarsipan Dokumen dan Surat Menyurat Fungsi Kerja Mengatur pengarsipan semua berkas dokumen dan surat HMK AMISCA ITB. Latar Belakang Untuk membantu kepengurusan, perlu dilakukan suatu kegiatan dokumentasi tertulis agar seluruh kegiatan HMK AMISCA ITB terarsipkan. Selain itu, diperlukan pula pembuatan surat dan pengarsipan surat untuk membantu keberjalanan kegiatan HMK AMISCA ITB. Deskripsi Fungsi Kerja Membuat data tertulis dalam bentuk softcopy (dropbox atau google drive atau harddisk) dan/atau hardcopy yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi semua elemen dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB dan dapat digunakan untuk membantu Badan Pengurus HMK AMISCA ITB selanjutnya. Membuat surat masuk yang diperlukan untuk memperoleh izin atau maksud lain maksimal H+2 setelah permintaan surat, sehingga dapat menunjang kegiatan di HMK AMISCA ITB. Tujuan 1. Mendokumentasikan seluruh data tertulis kegiatan HMK AMISCA ITB dalam bentuk softcopy dan/atau hardcopy. 2. Membuat surat yang diperlukan untuk memperoleh izin atau maksud lain yang terkait himpunan. Dasar/Landasan Kerja GBHP (AD/ART, GBHP, arahan Bidang: Kelengkapan Organisasi ketua himpunan) Tujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Parameter: 1. Adanya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. 2. Berjalannya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. 8

10 Rencana Persiapan Anggaran Biaya Rencana SDM Waktu Pelaksanaan Parameter Keberhasilan Indikator 3. Adanya prosedur operasional standar (POS) administrasi yang diberlakukan. Arahan Kerja Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola sistem administrasi terkait suratmenyurat dan dokumen kegiatan. Fungsi Kerja: 1. Membuat POS terkait mekanisme/tata cara pembuatan surat, terutama untuk sekretaris-sekreatris kegiatan. 2. Mengadakan pertemuan dengan sekretaris kegiatan sebagai salah satu cara untuk menginformasikan tata cara pembuatan surat. 3. Menyeragamkan desain surat setiap kegiatan. 1. Membuat POS untuk permintaan surat keluar dan surat masuk. 2. Mensosialisasikan POS permintaan surat keluar untuk kegiatan dan surat masuk. 3. Eksekusi. Rp orang. Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/ Semua data hardcopy telah dikumpulkan dalam satu map dan data softcopy telah dikumpulkan di folder. 2. Tersedianya surat-surat yang diperlukan untuk memperoleh izin atau maksud lain maksimal H+2 setelah permintaan surat. 1. Data dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dalam satu map dan data softcopy dikumpulkan dalam harddisk milik himpunan secara terstruktur saat akhir kepengurusan maksimal H+30 setelah Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 diterima, serta dapat digunakan sebagai bahan evaluasi semua elemen dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB dan dapat digunakan untuk membantu Badan Pengurus HMK AMISCA ITB. 2. Surat yang diperlukan untuk memperoleh izin atau maksud lain yang terkait himpunan tersedia maksimal H+2 setelah permintaan surat, serta data surat masuk dan keluar HMK AMISCA ITB terkumpul dan terarsipkan. 9

11 Notula Forum HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Membuat dan mempublikasikan notula forum HMK AMISCA ITB. Latar Belakang Diperlukannya dokumentasi tertulis setiap forum di HMK AMISCA ITB yang meliputi Musyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, serta forumforum kepanitaan. Deskripsi Fungsi Kerja Membuat dokumentasi tertulis di setiap Musyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, serta forum-forum kepanitiaan. Kemudian mempublikasikannya agar anggota yang berhalangan untuk menghadiri forum tetap dapat mengetahui bahasan forum dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi anggota dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB. Tujuan 1. Mendokumentasikan kegiatan secara tertulis di setiap Musyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, serta forum-forum kepanitiaan. 2. Mempublikasikan notula agar anggota HMK AMISCA ITB yang berhalangan hadir dalam forum tetap dapat mengetahui bahasan forum dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi anggota dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB. Dasar/Landasan Kerja GBHP (AD/ART, GBHP, arahan Bidang: Kelengkapan Organisasi ketua himpunan) Tujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan. Parameter: 1. Adanya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. 2. Berjalannya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan. 3. Adanya prosedur operasional standar (POS) administrasi yang diberlakukan. Arahan Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola sistem administrasi terkait suratmenyurat dan dokumen kegiatan. Fungsi Kerja: 1. Membuat POS terkait mekanisme/tata cara pembuatan surat, terutama untuk sekretaris-sekreatris kegiatan. 2. Mengadakan pertemuan dengan sekretaris kegiatan sebagai salah satu cara untuk menginformasikan tata cara pembuatan 10

12 surat. 3. Menyeragamkan desain surat setiap kegiatan. Rencana Persiapan 1. Membuat format notula untuk setiap forum. 2. Membuat notula setiap Musyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, serta forum-forum kepanitiaan. 3. Mempublikasikan notula. 4. Eksekusi. Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA, ITB Periode 2017/2018 Parameter Keberhasilan Tersedianya dokumentasi tertulis di setiap Musyawarah Kerja, Laporan Pertanggungjawaban, Hearing Calon Ketua Panitia, serta forum-forum kepanitiaan dan dipublikasikannya notula. Indikator Mempublikasikan notula forum maksimal H+2 di grup Facebook agar anggota yang berhalangan hadir tetap dapat mengetahui bahasan forum dan dapat digunakan juga sebagai bahan evaluasi anggota dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB. 3. Sekretaris 2 Pengawasan Surat-Surat Kepanitiaan Fungsi Kerja Melakukan pengawasan terhadap surat-surat kepanitiaan Latar Belakang Untuk membantu kepengurusan, perlu dilakukan suatu kegiatan dokumentasi tertulis agar seluruh kegiatan HMK AMISCA ITB terarsipkan. Selain itu, diperlukan pula secara rutin serta pengawasan terhadap surat masuk dan surat keluar kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB Deskripsi Fungsi Kerja Fungsi kerja ini adalah melakukan pengawasan terhadap suratsurat kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB dalam pelaksanaannya terbagi menjadi beberapa kegiatan yaitu membuat format dokumen yang umum digunakan dalam kepanitiaan dan mensosialisasikan kepada setiap sekretaris kegiatan HMK AMISCA ITB, membuat prosedur operasional standar (POS) surat kepanitiaan, menanyakan keberlangsungan surat masuk dan surat keluar. Tujuan Fungsi Kerja Melakukan pengawasan terhadap surat masuk dan surat keluar kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB 11

13 Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan Parameter: 1. Adanya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan 2. Berjalannya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan 3. Adanya POS administrasi yang diberlakukan Arahan Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola sistem administrasi terkait suratmenyurat dan dokumen kegiatan Fungsi Kerja: 1. Membuat POS terkait mekanisme/tata cara pembuatan surat, terutama untuk sekretaris-sekretaris kegiatan 2. Mengadakan pertemuan dengan sekretaris kegiatan sebagai salah satu cara untuk menginformasikan tata cara pembuatan surat 3. Menyeragamkan desain surat setiap kegiatan 1. Membuat POS untuk sekretaris kegiatan HMK AMISCA ITB terkait surat masuk dan surat keluar 2. Mensosialisasikan POS tersebut kepada sekretaris kegiatan 3. Eksekusi Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan Surat masuk dan surat keluar kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB terdata secara jelas Indikator Terdatanya surat masuk dan surat keluar kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB sebanyak 100%. Pengarsipan Dokumen dan Foto Fungsi Kerja Mengarsipkan dokumen dan foto kegiatan HMK AMISCA ITB Latar Belakang Sebagai bukti tertulis suatu kegiatan, perlu dibuat dokumen kepanitiaan secara terstruktur dan sebagai bahan pembelajaran untuk kegiatan berikutnya. Selain itu, diperlukan pengarsipan foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB sebagai bukti dokumentasi kegiatan HMK AMISCA ITB. 12

14 Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Fungsi Kerja Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Fungsi kerja ini mengarsipkan dokumen dan foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB dilaksanakan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen dari panitia dalam bentuk hardcopy dan/atau softcopy dan menyimpannya dalam folder-folder di google drive dan harddisk himpunan, mengumpulkan foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB dari panitia dan menyimpannya dalam folderfolder di google drive dan harddisk himpunan serta dalam cetakan album kenangan kegiatan kepengurusan Mengarsipkan dokumen-dokumen kepanitiaan dalam bentuk softcopy dan/atau hardcopy sebagai bahan evaluasi panitia dan anggota untuk kegiatan tersebut dan sebagai bahan pembelajaran untuk kegiatan HMK AMISCA ITB berikutnya 2. Terarsipkannya foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB secara terstruktur GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terwujudnya sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan Arahan: Mewujudkan sistem administrasi yang terstruktur dan terarsipkan Parameter: 1. Adanya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan 2. Berjalannya sistem pengumpulan bukti kegiatan yang telah diselenggarakan 3. Adanya prosedur operasional standar administrasi yang diberlakukan Arahan Kerja Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola sistem administrasi terkait suratmenyurat dan dokumen kegiatan Fungsi Kerja: Mengarsipkan berbagai surat dari HMK AMISCA ITB maupun untuk HMK AMISCA ITB serta fotofoto kegiatan, termasuk notula kegiatan 1. Membuat folder-folder kegiatan di google drive dan harddisk himpunan serta membuat konsep album kenangan untuk dokumentasi foto kegiatan 2. Mendaftar kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan selama kepengurusuan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB periode Mengumpulkan dan memasukkan dokumen-dokumen serta foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB ke google drive 13

15 dan harddisk himpunan sesuai dengan folder kegiatan yang telah dibuat dan mencetaknya untuk album kenangan 4. Eksekusi Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM 1 orang Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA, ITB Periode 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Terarsipkannnya dokumen-dokumen kegiatan HMK AMISCA ITB dalam bentuk softcopy yang tersimpan di google drive dan harddisk himpunan. 2. Terarsipkannya foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB dalam bentuk softcopy yang tersimpan di google drive dan harddisk himpunan dan telah tercetaknya album kenangan kegiatan saat akhir kepengurusan. Indikator 1. Terarsipkannya dokumen-dokumen kegiatan HMK AMISCA ITB dalam bentuk softcopy yang tersimpan di google drive dan harddisk himpunan sebanyak 100% 2. Terarsipkannya foto-foto kegiatan HMK AMISCA ITB dalam bentuk softcopy yang tersimpan di google drive dan harddisk himpunan sebanyak 100% dan telah tercetaknya album kenangan kegiatan saat akhir kepengurusan, maksimal H+30 setelah Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus HMK AMISCA ITB periode 2017/2018 diterima. 4. Biro Media Komunikasi dan Informasi Pengelolaan Konten dan Aliran Informasi Fungsi Kerja Mengelola konten dan aliran informasi dari dalam maupun luar HMK AMISCA ITB sebelum dipublikasikan melalui media milik HMK AMISCA ITB Latar Belakang Agar informasi mengenai kegiatan HMK AMISCA ITB serta informasi dari luar HMK AMISCA ITB dapat diketahui oleh anggota himpunan, perlu adanya kelengkapan organisasi yang mengatur hal tersebut, sehingga muncullah Biro Media Komunikasi dan Informasi. Karena adanya informasi dalam jumlah banyak yang perlu disampaikan, perlu dilakukan penyeragaman format publikasi kegiatan HMK AMISCA ITB agar publikasi yang dilakukan memiliki ciri khas dan menarik minat anggota untuk membacanya. Selain itu, perlu juga dilakukan pengaturan waktu publikasi agar tidak terjadi penumpukan informasi dalam waktu yang bersamaan. Deskripsi Fungsi Kerja Fungsi kerja ini mengatur konten publikasi yang berasal dari 14

16 Tujuan Fungsi Kerja Dasar/Landasan Kerja Rencana Persiapan kepanitiaan/kegiatan dari dalam HMK AMISCA ITB dari segi poster (grafis) dan/atau kalimat publikasi sebelum dipublikasikan melalui media milik HMK AMISCA ITB, serta mengatur jadwal publikasi yang dilakukan melalui media HMK AMISCA ITB baik dari dalam maupun luar HMK AMISCA ITB, 1. Menyeragamkan format publikasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dilakukan melalui media HMK AMISCA ITB 2. Mengatur publikasi informasi dari dalam dan luar HMK AMISCA ITB agar tidak dilakukan pada waktu bersamaan pada media HMK AMISCA ITB GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Tersampaikannya informasi yang efektif dan dapat dipertanggungjawabkan kepada anggota HMK AMISCA ITB. Arahan: Membuat sistem informasi bagi seluruh anggota HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Parameter: 1. Adanya sistem informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya sistem informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola media, komunikasi, dan informasi. Fungsi Kerja: 1. Membuat POS terkait pembuatan poster publikasi. 2. Menyeragamkan desain poster publikasi. 1. Membuat sistem publikasi informasi Pembuatan sistem publikasi informasi berupa panduan dan sistem perizinan publikasi dilakukan oleh Kepala Biro Media Komunikasi dan Informasi di awal kepengurusan. 2. Menyampaikan sistem publikasi informasi Sistem yang telah dibuat disampaikan kepada tiap perwakilan departemen/bidang, MPA, dan kesenatoran agar dapat diaplikasikan dalam pembuatan publikasi. 3. Eksekusi dan pengontrolan Sistem publikasi informasi yang telah dibuat dan disampaikan dijalankan dan dikontrol selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/ Evaluasi 15

17 Selama keberjalanan, dapat dilakukan evaluasi terkait sistem publikasi informasi yang telah dibuat dan hasil evaluasi dapat digunakan untuk menyempurnakan sistem yang telah dibuat. Anggaran Biaya - Rencana SDM Kepala Biro Media Komunikasi Informasi dan 5 orang staf ahli Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Format poster (grafis) dan kalimat publikasi dari kegiatan HMK AMISCA ITB mengikuti panduan grafis dan publikasi yang telah dibuat oleh Kepala Biro Media Komunikasi dan Informasi. 2. Publikasi kegiatan HMK AMISCA ITB tidak dilakukan pada waktu yang bersamaan. Indikator 1. Sebanyak 80% dari seluruh poster yang telah dipublikasikan dalam media HMK AMISCA ITB mengikuti panduan grafis dan publikasi yang telah dibuat. 2. Jarak waktu antara publikasi suatu kegiatan dengan kegiatan lainnya pada media milik HMK AMISCA ITB adalah minimal 15 menit. Pengelolaan Media HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Mengelola media milik HMK AMISCA ITB sebagai sarana penyampaian informasi kepada anggota himpunan Latar Belakang Setiap kegiatan dan informasi yang ada di lingkup HMK AMISCA ITB dan KM ITB perlu diketahui oleh anggota himpunan sehingga perlu adanya mekanisme penyampaian informasi kepada anggota himpunan. Informasi tersebut dapat disampaikan melalui media milik HMK AMISCA ITB yang diberitahukan kepada anggota himpunan. Deskripsi Fungsi Kerja Fungsi kerja ini adalah melakukan penyebaran informasi dari dalam maupun luar HMK AMISCA ITB melalui media milik HMK AMISCA ITB, yaitu mading, serta media sosial berupa Official Account LINE, Grup Facebook, situs web, dan Instagram. Tujuan Fungsi Kerja 1. Menyampaikan informasi mengenai kegiatan HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB. 2. Menyampaikan informasi yang berasal dari luar HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB. Dasar/Landasan Kerja GBHP (AD/ART, GBHP, arahan Bidang: Kelengkapan Organisasi ketua himpunan) Tujuan: Tersampaikannya informasi yang efektif dan dapat dipertanggungjawabkan kepada anggota HMK AMISCA ITB. 16

18 Arahan: Membuat sistem informasi bagi seluruh anggota HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Parameter: 1. Adanya media informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya media informasi kegiatan HMK AMISCA ITB yang dapat diketahui oleh seluruh anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan Deskripsi Kerja: Mengelola media, komunikasi, dan informasi. Fungsi Kerja: 1. Memanfaatkan media sosial dan mading himpunan sebagai alat untuk menyampaikan informasi 2. Melakukan perbaruan informasi melalui web AMISCA. Rencana Persiapan 1. Persiapan media Media milik HMK AMISCA ITB yang dikelola oleh kepengurusan sebelumnya diambil alih oleh Kepala Biro Media Komunikasi dan Informasi. 2. Penggunaan media Media milik HMK AMISCA ITB digunakan untuk mempublikasikan informasi dari dalam dan luar HMK AMISCA ITB. Anggaran Biaya - Rencana SDM Kepala Biro Media Komunikasi Informasi dan 5 orang staf ahli Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Setiap kegiatan HMK AMISCA ITB dipublikasikan melalui media milik HMK AMISCA ITB. 2. Anggota HMK AMISCA ITB mengetahui informasi mengenai kegiatan HMK AMISCA ITB dan informasi yang berasal dari luar HMK AMISCA ITB. Indikator 1. Minimal setiap program kerja mempublikasikan 1 publikasi pada media HMK AMISCA ITB. 2. Sebanyak 80% dari informasi mengenai kegiatan HMK AMISCA ITB dan informasi yang berasal dari luar HMK AMISCA ITB diketahui oleh anggota HMK AMISCA ITB yang ditentukan melalui kuesioner di akhir kepengurusan. 17

19 DEPARTEMEN KEUANGAN Kepala Departemen Keuangan Bendahara Kepala Bidang Kewirausahaan : Hana Safitri (H 14) : Jessica Cellyana (Re 14) : Miftah Zaenurrochmah (S 14) A. ORGANOGRAM Kepala Departemen Keuangan Hana S. (H'14) Bendahara Jessica (Re'14) Kepala Bidang Kewirausahaan Miftah Z. (S'14) B. RANCANGAN KERJA 1. Bendahara Pembukuan Keuangan HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Pembukuan keuangan HMK AMISCA ITB meliputi pemasukan dan pengeluaran selama kepengurusan 2017/2018 Latar Belakang Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK AMISCA ITB memerlukan dokumen yang mencakup aliran dana berupa pemasukan dan pengeluaran. Hal tersebut dilakukan agar terdapat transparansi keuangan terhadap anggota HMK AMISCA ITB. Deskripsi Fungsi Kerja Melakukan pembukuan HMK AMISCA ITB yang meliputi pemasukan dan pengeluaran dari setiap kegiatan yang dijalankan selama kepengurusan 2017/2018. Dokumen pemasukan dan pengeluarannya akan dipublikasikan setiap 3 bulan sekali. Tujuan 1. Mengelola pemasukan dan pengeluaran dari kegiatankegiatan yang ada di HMK AMISCA ITB serta melakukan pembukuan keuangan. 2. Mempublikasikan dokumen pemasukan serta pengeluaran HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB setiap 3 bulan sekali. 18

20 Dasar/Landasan Kerja GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan: Mengelola keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Parameter: 1. Adanya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Berjalannya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 3. Adanya transparansi keuangan HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB yang berkelanjutan Arahan Ketua Himpunan Melakukan pembukuan berupa pemasukan dan pengeluaran HMK AMISCA ITB selama kepengurusan 2017/2018 Rencana Persiapan 1. Membuat sistem pembukuan keuangan HMK AMISCA ITB 2. Melakukan sosialisasi terkait sistem pembukuan keuangan HMK AMISCA ITB kepada anggota Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang (bendahara) Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Terdapat dokumen pemasukan serta pengeluaran dari setiap kegiatan di HMK AMISCA ITB. 2. Anggota HMK AMISCA ITB dapat mengakses dokumen yang dipublikasikan terkait pemasukan dan pengeluaran HMK AMISCA ITB. Indikator 1. Seluruh data pemasukan dan pengeluaran HMK AMISCA ITB terarsipkan dalam dokumen pembukuan keuangan. 2. Publikasi dokumen pemasukan dan pengeluaran HMK AMISCA ITB dilakukan setiap 3 bulan sekali. Penyusunan Rencana Anggaran Keuangan HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Penyusunan rencana anggaran keuangan HMK AMISCA ITB selama kepengurusan 2017/2018 Latar Belakang Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK AMISCA ITB membutuhkan rencana anggaran keuangan. Hal ini dilakukan agar bendahara dapat menentukan rencana anggaran yang sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan. Deskripsi Fungsi Kerja Membuat rencana anggaran keuangan setiap kegiatan yang 19

21 diselenggarakan HMK AMISCA ITB di awal kepengurusan 2017/2018. Bendahara mengumpulkan anggaran dari setiap departemen kemudian menyatukannya dalam anggaran keuangan HMK AMISCA ITB. Tujuan Membuat rencana anggaran keuangan setiap kegiatan yang diselenggarakan HMK AMISCA ITB di awal kepengurusan 2017/2018. Dasar/LandasanKerja GBHP Bidang : Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan: Menyusun anggaran keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Parameter: Tersusunnya anggaran keuangan HMK AMISCA ITB yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan Arahan Ketua Himpunan Membuat rencana anggaran selama kepengurusan 2017/2018 Rencana Persiapan Mengumpulkan dokumen terkait rencana anggaran dari setiap kegiatan yang terdapat pada setiap departemen. Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang (bendahara) Waktu Pelaksanaan Pada awal kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2016/2017 Parameter Keberhasilan Terdapat dokumen rencana anggaran keuangan pada setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. Indikator Dokumen rencana anggaran keuangan setiap kegiatan HMK AMISCA ITB sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan. Iuran Anggota HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Mengumpulkan iuran anggota HMK AMISCA ITB Latar Belakang Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK AMISCA ITB membutuhkan pemasukan yang berasal dari anggota HMK AMISCA ITB. Selain itu, iuran anggota merupakan salah satu kewajiban dari setiap anggota HMK AMISCA ITB. Deskripsi Fungsi Kerja Menarik iuran anggota HMK AMISCA ITB sebesar Rp30.000,00 per anggota HMK AMISCA ITB. Penarikan iuran anggota dilakukan dalam kurun waktu satu bulan pertama semester ganjil oleh penanggungjawab yang telah ditunjuk. Tujuan 1. Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk melaksanakan salah satu kewajiban sebagai anggota HMK AMISCA ITB. 20

22 2. Memperoleh dana yang dapat digunakan untuk menunjang setiap kegiatan yang terdapat di HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kerja GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan: Mengelola keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Parameter: 1. Adanya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Berjalannya sistem pengelolaan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 3. Adanya transparansi keuangan HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB yang berkelanjutan Arahan Ketua Himpunan Mengadakan iuran anggota HMK AMISCA ITB AD/ART Bab I tentang Keanggotaan Pasal 1 nomor 3 Anggota wajib membayar iuran anggota Rencana Persiapan Menunjuk dua orang penanggungjawab setiap angkatan untuk menarik iuran anggota HMK AMISCA ITB pada bulan pertama semester ganjil Anggaran Biaya - Rencana SDM Kepala bidang bendahara dan 6 orang penanggung jawab Waktu Pelaksanaan Bulan pertama semester ganjil Parameter Keberhasilan 1. Terdapat mekanisme penarikan iuran anggota HMK AMISCA ITB yang telah ditetapkan. 2. Terdapat pemasukan dana dari iuran anggota HMK AMISCA ITB. Indikator 1. Penarikan iuran anggota HMK AMISCA ITB setiap tahun 2. Iuran anggota mencapai Rp30.000,00 dikalikan dengan jumlah anggota HMK AMISCA ITB dan terkumpul pada akhir bulan pertama semester ganjil. 2. Bidang Kewirausahaan Pemenuhan Keuangan HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB selama kepengurusan 2017/2018 Latar Belakang Setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK AMISCA ITB memerlukan dana yang dapat digunakan untuk memenuhi 21

23 Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Dasar/LandasanKerja Rencana Persiapan Anggaran Biaya Rencana SDM Waktu Pelaksanaan Parameter Keberhasilan Indikator anggaran setiap kegiatan yang terdapat pada departemen. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi defisit selama kepengurusan 2017/2018. Menyelenggarakan usaha pendanaan untuk dapat memenuhi rencana anggaran keuangan kepengurusan 2017/2018. Usaha pendanaan dapat berupa penjualan jaslab, jurnal TPB, kacamata google, masker, serta Chempro. Terlaksananya usaha pendanaan untuk memenuhi rencana anggaran keuangan kepengurusan 2017/2018 GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan: Melakukan pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB untuk keberlangsungan kegiatan himpunan. Parameter: 1. Adanya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Berjalannya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Arahan Ketua Himpunan Merencanakan dan melaksanakan pemasukan keuangan secara mandiri selama kepengurusan. 1. Menentukan target keuntungan usaha pendanaan yang ingin dicapai selama kepengurusan 2017/ Menentukan jenis usaha pendanaan yang akan dilakukan selama kepengurusan 2017/2018 Rp ,00 Kepala bidang kewirausahaan dan 8 orang staf atau peserta magang bidang kewirausahaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2016/2017 Terdapat usaha pendanaan yang dapat memenuhi anggaran keuangan setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. Target keuntungan yang dinginkan tercapai serta tidak terjadi defisit selama kepengurusan 2017/

24 Dana Usaha Bersatu HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Mengatur dan mengawasi dana usaha bersatu HMK AMISCA ITB Latar Belakang Pada setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh HMK AMISCA ITB diperlukan pengaturan terhadap usaha pendanaan yang akan dilakukan oleh setiap kepanitiaan. Hal ini dilakukan agar masing-masing kepanitiaan dapat memenuhi target keuntungan yang ingin dicapai sehingga usaha pendanaan dari setiap kepanitiaan dapat terintegrasi. Deskripsi Fungsi Kerja Memberikan arahan kepada setiap kepanitiaan terkait usaha pendanaan yang akan dilakukan serta melakukan pengawasan saat keberjalanannya. Kepala bidang kewirausahaan akan mengumpulkan kepala divisi dana usaha dari setiap kepanitiaan untuk memberikan arahan terkait usaha pendanaan yang akan dilakukan, Tujuan Terlaksananya usaha pendanaan dari setiap kepanitiaan yang terintegrasi. Dasar/LandasanKerja GBHP Bidang: Kelengkapan Organisasi Tujuan: Terkelolanya keuangan HMK AMISCA ITB secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Arahan: Melakukan pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB untuk keberlangsungan kegiatan himpunan. Parameter: 1. Adanya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. 2. Berjalannya sistem pemenuhan keuangan HMK AMISCA ITB yang dapat dipertanggungjawabkan. Arahan Ketua Himpunan Melakukan pengawasan dan memberikan arahan terhadap kepanitiaan yang melakukan dana usaha Rencana Persiapan Menghubungi kepala divisi dana usaha dari setiap kepanitiaan yang berjalan secara bersamaan. Anggaran Biaya - Rencana SDM 1 orang (Kepala bidang kewirausahaan) Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2016/2017 Parameter Keberhasilan Terwujudnya usaha pendanaan yang terintegrasi. Indikator Tidak ada jenis kegiatan dana usaha yang sama dalam kepanitiaan-kepanitian yang sedang berjalan. 23

25 DEPARTEMEN EKSTERNAL Kepala Departemen Eksternal Kepala Bidang Intrakampus Kepala Bidang Ekstrakampus Kepala Bidang IKAHIMKI Kepala Bidang Kealumnian : Ivan Parulian (Ar 14) : Ignatio Glory (Sm 15) : Muzayana Mahbuba Saleha (La 14) : Christian Sandy Pangestu (Fr 15) : Luttya Monica Andriani (Kr 14) A. ORGANOGRAM Kepala Departemen Eksternal Ivan P. (Ar'14) Kepala Bidang Ekstrakampus Muzayana (La'14) Kepala Bidang Intrakampus I. Glory (Sm'15) Kepala Bidang Kealumnian Luttya M. (Kr'14) Kepala Bidang IKAHIMKI Christian S. P. (Fr'15) B. RANCANGAN KERJA 1. Bidang Intrakampus Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang 1. Menjalin hubungan baik dengan civitas akademika ITB dan himpunan di dalam ITB. 2. Menjalin hubungan baik dengan Kabinet KM ITB serta menyampaikan informasi isu yang berkembang di kampus kepada anggota HMK AMISCA ITB. Untuk menjalankan organisasi dengan baik, HMK AMISCA ITB perlu membangun dan membina kerja sama yang baik dengan lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. Selain itu adanya kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB akan informasi terkait lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. Maka, diperlukan suatu media yang dapat menjalankan fungsi tersebut. 24

26 Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Fungsi kerja nomor satu meliputi melakukan kunjungan ke himpunan mahasiswa jurusan lain serta menerima kunjungan dari himpunan mahasiswa lain di bawah lingkup KM ITB. Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab kegiatan HMK AMISCA ITB dari Program Studi Kimia ITB terkait kegiatan HMK AMISCA ITB. Serta memberi ucapan selamat ulang tahun kepada himpunan-himpunan mahasiswa jurusan di bawah naungan KM ITB selain HMK AMISCA ITB. Fungsi kerja kedua yaitu menjalin hubungan baik dengan Kabinet KM ITB, hal tersebut dilakukan dengan menghadiri undangan forum sosialisasi/kajian yang diadakan oleh lembaga di bawah naungan KM ITB. Dan mempublikasikan hasil forum sosialisasi/kajian yang didatangi kepada anggota himpunan dalam bentuk notula. 1. Membangun dan membina kerja sama yang baik dengan lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. 2. Memenuhi kebutuhan anggota himpunan akan informasi terkait lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM ITB, menjalin hubungan baik dengan civitas akademika ITB dengan parameternya : 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika ITB 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika ITB secara berkelanjutan. 3. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB 4. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB 5. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan kabinet KM ITB 6. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan kabinet KM ITB 7. Adanya partisipasi aktif di dalam kegiatan terpusat di KM ITB 8. Adanya mekanisme penyampaian informasi isu yang berkembang di kampus kepada anggota HMK AMISCA 25

27 ITB 9. Berjalannya mekanisme penyampaian informasi isu yang berkembang di kampus kepada anggota HMK AMISCA ITB Arahan ketua himpunan untuk menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM ITB dan civitas akademika ITB. Rencana Persiapan 1. Mencatat notula hasil forum sosialisasi/kajian. 2. Mempublikasikan notula hasil forum sosialisasi/kajian. 3. Menyiapkan kado ulang tahun himpunan mahasiswa jurusan. 4. Melakukan kunjungan ke sekretariat Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) untuk memberi ucapan selamat ulang tahun. Anggaran Biaya Rp / HMJ untuk kado Rencana SDM Minimal 1 orang (Kepala Departemen Eksternal/Kepala Bidang Intrakampus/Staf Bidang Intrakampus) Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya kerja sama dengan lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. 2. Anggota HMK AMISCA ITB mendapat informasi terkait lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB dan civitas akademika ITB. Indikator 1. Persentase kehadiran forum sosialisasi/kajian sebanyak 80% dari total yang diadakan oleh lembaga-lembaga di bawah naungan KM ITB. 2. Persentase kehadiran undangan dari Program Studi Kimia ITB terkait kegiatan HMK AMISCA ITB sebanyak 100% dengan disertai dokumentasi. 3. Adanya publikasi notula forum yang didatangi dalam bentuk softcopy yang telah disusun ulang. 4. Semua himpunan mahasiswa jurusan di bawah naungan KM ITB mendapat ucapan selamat ulang tahun dalam bentuk poster softcopy. 5. Semua Himpunan Mahasiswa Jurusan di bawah naungan KM ITB mendapat hadiah ulang tahun dengan disertai dokumentasi. Gathering Timur Jauh Nama Program Kerja Latar Belakang Gathering Timur Jauh Adanya kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan baik dengan HMJ kawasan Timur Jauh, untuk itu diperlukan suatu kegiatan yang dapat memenuhi 26

28 kebutuhan tersebut. Deskripsi Kegiatan Mengadakan serangkaian kegiatan (acara) seperti home tournament antar HMJ kawasan Timur Jauh dan menutupnya dengan acara puncak yang berisikan performance dari masingmasing HMJ kawasan Timur Jauh Kategori Insidental Tujuan Program Kerja Menjalin hubungan baik dengan HMJ kawasan Timur Jauh Sasaran Program Kerja Anggota HMK AMISCA ITB, HMTM PATRA, HMT, IMMG, HMTG GEA, HIMA TG TERRA Dasar/Landasan Program (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM ITB dengan parameternya : 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB Arahan ketua himpunan mengenai pentingnya kerja sama yang baik dengan HMJ kawasan Timur Jauh Rencana Persiapan Program 1. Menyusun kepanitiaan 2. Menyusun rincian acara dan segala keperluan, seperti izin dan logistik 3. Melakukan pensuasanaan acara 4. Mengundang massa HMJ kawasan Timur Jauh untuk datang serta berpartisipasi Anggaran Biaya Dana usaha panitia Gathering Timur Jauh dan iuran dari tiap HMJ kawasan Timur Jauh sebesar Rp Rencana SDM 5 orang berperan dalam kepanitian Waktu Pelaksanaan 1. Persiapan : Seminggu sebelum kalender akademik semester I 2017/ Eksekusi : Minggu pertama kalender akademik semester I 2017/2018 Parameter Keberhasilan Terlaksananya kegiatan gathering timur jauh Indikator 1. Adanya anggota HMK AMISCA ITB yang menjadi dua ketua divisi kepanitiaan acara Gathering Timur Jauh 2. Adanya 3 anggota HMK AMISCA ITB yang menjadi staf dicisi dari kepanitiaan acara Gathering Timur Jauh. 3. Adanya 15 orang anggota HMK AMISCA ITB yang datang ke acara tersebut Prioritas 3 Penanggung Jawab Ignatio Glory (Sm 15) 27

29 MIPA Gathering Nama Program Kerja Latar Belakang Deskripsi Kegiatan Kategori Tujuan Program Kerja Sasaran Program Kerja Dasar/Landasan Program (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program Anggaran Biaya Rp Rencana SDM 9 orang FMIPA Gathering Adanya kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan baik sebagai 28esame HMJ dari FMIPA, untuk itu diperlukan suatu kegiatan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Mengadakan acara kekeluargaan bersama dengan himpunan jurusan FMIPA lainnya, yaitu HIMASTRON, HIMAFI, dan HIMATIKA. Insidental 1. Mempererat kekeluargaan antar anggota himpunan jurusan di FMIPA ITB. 2. Memperoleh informasi mengenai himpunan jurusan lainnya yang dapat diambil sebagai pelajaran atau saran. Anggota HMK AMISCA ITB, HIMATIKA, HIMAFI, dan HIMASTRON Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan dalam lingkup KM ITB, menjalin hubungan baik dengan civitas akademika ITB dengan parameternya : 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika ITB 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan civitas akademika ITB secara berkelanjutan. 3. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB 4. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan di dalam ITB Arahan ketua himpunan mengenai pentingnya kerja sama yang baik dengan HMJ dari FMIPA 1. Menginisiasi kegiatan ini ke himpunan jurusan FMIPA lainnya. 2. Berkoordinasi dengan intrakampus tiap-tiap himpunan jurusan FMIPA lainnya agar dapat mengundang massa tiaptiap himpunan. 3. Mengadakan acara kekeluargaan dan sesi sharing untuk mempererat tali silaturahmi antar himpunan. 4. Bertukar informasi atau nilai tambah antar himpunan jurusan FMIPA lainnya. 28

30 Waktu Pelaksanaan 1-2 Mei 2017 dan September 2017 Parameter Keberhasilan 1.Terlaksananya kegiatan FMIPA Gathering 2.Adanya informasi yang diperoleh mengenai himpunan jurusan lainnya yang dapat diambil sebagai pelajaran atau saran. Indikator 1. Pada FMIPA Gathering Mei, minimal dihadiri oleh 5 anggota perwakilan dari bidang intrakampus HMK AMISCA ITB. 2. Pada FMIPA Gathering September, minimal dihadiri 20 anggota HNK AMISCA ITB. 3. Adanya notula kegiatan terkait informasi himpunan jurusan lain. Prioritas 3 Penanggung Jawab Ignatio Glory (Sm 15) 2. Bidang Ekstrakampus Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Menjalin hubungan baik dengan himpunan kimia di luar ITB dan sebagai mediator yang menjembatani hubungan antara HMK AMISCA ITB dengan lembaga-lembaga berbasis keilmuan kimia di luar ITB. Sebagai himpunan yang hendak meningkatkan kinerjanya dalam berorganisasi, salah satu hal yang perlu ditingkatkan adalah interaksi HMK AMISCA ITB dengan lembaga-lembaga di luar ITB. Untuk menunjang tujuan tersebut maka perlu dijalin hubungan baik dengan himpunan kimia di luar ITB. Sebagai fasilitator penghubung antara HMK AMISCA ITB dengan lembaga-lembaga di luar ITB. Salah satu contoh fasilitator yang dimaksud yaitu menerima kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB dan bekerja sama dengan bidang lain dalam hal komunikasi dengan lembaga-lembaga berbasis keilmuan kimia di luar ITB. Terjalin hubungan baik dengan himpunan kimia di luar ITB. Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan GBHP mengenai menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan berbasis keilmuan kimia di luar ITBdengan parameter : - adanya dan berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB - berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB 29

31 Rencana Persiapan Anggaran Biaya Rencana SDM Waktu Pelaksanaan Parameter Keberhasilan Indikator π-back Bonding Nama Program Kerja Latar Belakang Deskripsi Kegiatan Arahan ketua himpunan mengenai dibutuhkannya hubungan yang baik dan menjembatani HMK AMISCA ITB dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB. 1. Menerima kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB. 2. Memberikan SOP ke himpunan kimia di luar ITB terkait kunjungan ke HMK AMISCA ITB. 3. Mempersiapkan untuk kegiatan penerimaan kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB. 4. Melakukan publikasi ke seluruh anggota HMK AMISCA ITB terkait kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB 5. Eksekusi 6. Melakukan penarikan kuesioner kepada peserta kunjungan 7. Evaluasi Rp ,- Seluruh staff ekstrakampus Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB Terlaksananya kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB ke HMK AMISCA ITB sampai batas waktu yang direncanakan. 2. Terjalinnya hubungan baik antara HMK AMISCA ITB dengan himpunan kimia di luar ITB. 1. Menerima 100% kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB ke HMK AMISCA ITB. 2. Minimal 80% peserta kunjungan dari himpunan kimia di luar ITB puas atas penjamuan yang diberikan oleh HMK AMISCA ITB dengan cara mengisi kuisioner yang dibagikan di akhir acara kunjungan. π-back Bonding Dalam keberjalanan berhimpun, anggota HMK AMISCA ITB membutuhkan suatu sarana yang dapat meningkatkan kinerja dalam berorganisasi, untuk itu diperlukan suatu kegiatan sharing tentang organisasi antara HMK AMISCA ITB dengan lembaga kemahasiswaan berbasis keilmuan kimia di luar ITB. Kegiatan π-back bonding ini merupakan suatu kegiatan untuk saling berbagi informasi terkait sistem organisasi AMISCA ITB dengan himpunan kimia diluar ITB. Sistem organisasi yang dimaksud diantaranya mengenai program kerja, management anggotanya dan lain-lain. Kegiatan ini dapat diartikan sebagai kunjungan ke himpunan kimia di luar ITB. Informasi yang diperoleh dari hasil sharing ini diberikan kepada massa dalam 30

32 bentuk notula hasil kunjungan. Kategori Insidental Tujuan Program Kerja Tujuan diadakan program kerja ini: 1) Terjalinnya hubungan baik antara AMISCA ITB dengan himpunan kimia diluar ITB. 2) Mendapatkan informasi terkait sistem organisasi dari himpunan di luar kimia ITB sebagai pembekalan untuk kepengurusan selanjutnya. Sasaran Program Kerja Anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Program Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya (AD/ART, GBHP, arahan hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, ketua himpunan) arahan GBHP mengenai menjalin hubungan baik dengan lembaga kemahasiswaan berbasis keilmuan kimia di luar ITBdengan parameter : - adanya dan berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB - berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB Arahan ketua himpunan mengenai dibutuhkannya hubungan yang baik dan menjembatani HMK AMISCA ITB dengan himpunan mahasiswa kimia di luar ITB. Rencana Persiapan Program 1. Menghubungi himpunan kimia di luar ITB yang akan dikunjungi. 1. Publikasi kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait kunjungan yang akan dilaksanakan 2. Mempersiapkan acara kunjungan ke himpunan kimia di luar ITB dengan staff ekstrakampus 3. Memperkirakan RAB kunjungan 4. Publikasi kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait m]ajakan untuk ikut kunjungan ke himpunan kimia di luar ITB 5. Eksekusi 6. Evaluasi 7. Penyampaian informasi ke anggota HMK AMISCA ITB melalui notula. Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM Seluruh Badan Kelengkapan Himpunan dan perwakilan anggota HMK AMISCA ITB minimal 10 orang Waktu Pelaksanaan Agustus 2017 Parameter Keberhasilan 1. Terjalinnya hubungan baik dengan himpunan kimia di luar ITB 2. Tersampaikannya informasi hasil kunjungan ke himpunan 31

33 kimia di luar ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB Indikator 1. Minimal satu kali melakukan kunjungan ke himpunan kimia di luar ITB selama satu periode kepengurusan. 2. Jumlah anggota HMK AMISCA ITB yg ikut dalam kunjungan ini minimal 10 orang diluar Badan Kelengkapan Himpunan 3. Adanya notula yang dipublikasikan ke massa terkait hasil sharing yang dilakukan saat kunjungan berlangsung agar informasi yang berguna dapat menjadi bekal untuk kepengurusan selanjutnya Prioritas 5 Penanggung Jawab Muzayana M.S.A (La 14) 3. Bidang Kealumnian Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Sebagai penghubung kerjasama antara HMK 'AMISCA ITB dengan alumni Kimia ITB. Salah satu untuk mewujudkan kebutuhan anggota himpunan baik bidang akademik maupun non akademik dapat diwujudkan melalui alumni Kimia ITB. Dengan terjalinnya hubungan baik bersama alumni kimia ITB dapat memberikan informasiinformasi mengenai kebutuhan anggota himpunan sehingga kebutuhannya dapat terpenuhi. Fungsi kerja ini merupakan terjalinnya hubungan antara HMK AMISCA ITB dengan IAKI ITB. Hubungan yang dimaksud adalah saling mengetahui kegiatan yang akan dilakukan oleh kedua belah pihak dan informasi terkait dengan anggota HMK AMISCA ITB contohnya suatu kegiatan seminar, informasi beasiswa, dan informasi mengenai lowongan pekerjaan. Selain memenuhi kebutuhan anggota himpunan, menghadiri undangan dari alumni Kimia sehingga terjalin hubungan kerjasama. 1. Menjalin kerjasama yang baik dengan alumni Kimia ITB 2. Mengetahui kegiatan yang dilakukan satu sama lain Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan untuk menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITB dan parameternya sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia ITB. 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia ITB. 32

34 3. Adanya kegiatan tatap muka antara alumni Kimia ITB dengan anggota HMK AMISCA ITB. 4. Adanya mekanisme pendataan alumni Kimia ITB. 5. Berjalannya mekanisme pendataan alumni Kimia ITB. 6. Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK AMISCA ITB. 7. Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan mengenai dibutuhkannya sharing informasi-informasi antara HMK AMISCA ITB dengan alumni kimia ITB. Rencana Persiapan 1. Menghubungi salah satu perwakilan dari alumni kimia ITB 2. Sharing informasi dan kegiatan yang akan dilakukan kepada anggota himpunan dan alumni Kimia ITB 3. Menyampaikannya kepada anggota himpunan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan atau informasi mengenai kebutuhan anggota himpunan Anggaran Biaya - Rencana SDM Seluruh staff bidang kealumnian Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB Parameter Keberhasilan 1. Berjalannya suatu hubungan dan kerjasama yang baik dan mengetahui informasi kegiatan antara HMK AMISCA ITB dengan alumni kimia ITB. 2. Tersampaikannya informasi terkait kegiatan satu sama lain antara alumni Kimia ITB dan HMK AMISCA ITB Indikator 1. Menghadiri seluruh undangan kegiatan dari alumni Kimia ITB 2. Adanya penyampaian informasi kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait kegiatan yang akan di lakukan oleh IAKI ITB Silan Nama Program Kerja Latar Belakang Silan (Silaturahmi dengan Alumni) Menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITB merupakan suatu kebutuhan dari HMK AMISCA ITB. Salah satunya melalui sharing kegiatan yang akan dilakukan antara kedua belah pihak, maka dari itu diperlukannya pertemuan antara anggota himpunan dengan alumni Kimia ITB supaya terjalin hubungan baik dengan alumni. 33

35 Deskripsi Kegiatan Kategori Tujuan Sasaran Program Kerja Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program Silan merupakan bentuk kegiatan HMK AMISCA ITB dengan alumni Kimia ITB yang saling berbagi informasi mengenai kegiatan yang akan dilakukan dari kedua belah pihak. Selain berbagi kegiatan, berbagi informasi mengenai badan kepengurusan dan anggotanya dan berbagi informasi-informasi lain yang dapat diterima oleh anggota HMK AMISCA ITB. Dapat dikatakan kegiatan ini mebuat kedua belah pihak sharing satu sama lain mengenai apa yang sedang atau akan dijalankan pada masa kepengurusan sehingga terjalin hubungan yang baik dan kerjasama yang baik pula. Insidental 1. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan alumni Kimia ITB 2. Sharing antara alumni Kimia ITB dan anggota HMK AMISCA ITB Anggota HMK AMISCA ITB dan Alumni Kimia ITB Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan untuk menjalin hubungan baik dengan alumni Kimia ITB dan parameternya sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia ITB. 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan alumni Kimia ITB. 3. Adanya kegiatan tatap muka antara alumni Kimia ITB dengan anggota HMK AMISCA ITB. 4. Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK AMISCA ITB. 5. Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait masa setelah S1 dari alumni kepada anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan mengenai dibutuhkannya sharing informasi-informasi antara HMK AMISCA ITB dengan alumni kimia ITB. 1. Membentuk panitia untuk kegiatan silaturahmi 2. Melakukan persiapan untuk kegiatan silaturahmi 3. Melakukan publikasi kepada anggota himpunan dan alumni Kimia ITB 4. Menghubungi salah satu perwakilan dari alumni Kimia ITB untuk sharing kegiatan silaturahmi 5. Eksekusi 34

36 6. Evaluasi 7. Publikasi notula hasil kegiatan silahturami dengan alumni kepada anggota HMK AMISCA ITB Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM 20 orang berperan dalam kegiatan silaturahmi Waktu Pelaksanaan Desember 2017 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya kegiatan silaturahmi dengan alumni Kimia ITB 2. Adanya informasi yang diperoleh dari kegiatan sharing antara alumni Kimia ITB dan anggota HMK AMISCA ITB Indikator 1. Minimal telah dilakukan satu kali kegiatan silaturahmi dengan alumni Kimia ITB. 2. Minimal 3 orang yang hadir dalam kegiatan (Kepala Departemen Eksternal, Kepala Divisi Kealumnian, dan Ketua Himpunan) 3. Dihadiri oleh minimal 20 orang anggota HMK AMISCA ITB 4. Adanya notula dan dokumentasi terkait acara silahturami dengan alumni Prioritas 4 Penanggungg Jawab Luttya Monica Andriani (Kr 14) 4. Bidang IKAHIMKI Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja 1. Berpartisipasi aktif dalam setiap forum dan kegiatan yang diadakan oleh IKAHIMKI, baik IKAHIMKI pusat ataupun IKAHIMKI wilayah II. 2. Menyampaikan setiap informasi kegiatan ataupun isu-isu yang bersumber dari IKAHIMKI pusat dan IKAHIMKI wilayah II kepada anggota. Kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB meliputi kebutuhan akademik ataupun non akademik. Salah satu upaya untuk mewujudkan kebutuhan tersebut melalui kerjasama dengan IKAHIMKI. Dengan terjalinnya hubungan baik dengan IKAHIMKI, informasi-informasi mengenai kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB dapat disampaikan dengan baik kepada IKAHIMKI, sehingga kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB dapat terpenuhi. Salah satu upaya untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan IKAHIMKI, tidak hanya menghadiri setiap forum dan kegiatan yang diselenggarakan IKAHIMKI, tetapi juga bisa menjadi 35

37 Kategori Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) badan pengurus, baik itu di IKAHIMKI pusat, ataupun di IKAHIMKI Wilayah II. Sedangkan forum-forum penting yang diadakan oleh IKAHIMKI antara lain: Rapat Kerja Nasional (Rakernas), Rapat Kerja Wilayah (Rakerwil), Musyawarah Tahunan Nasional (Mustanas), dan Musyawarah Tahunan Wilayah (Mustawil). Setiap informasi kegiatan ataupun isu-isu yang bersumber dari IKAHIMKI pusat dan IKAHIMKI wilayah II, seperti notula hasil rapat, harus disampaikan dan disosialisasikan kepada anggota HMK AMISCA ITB. Kabid beserta staff akan menyusun informasi tersebut misalnya dalam bentuk infografis, atau poster. Rutin 1. Terjalinnya hubungan yang baik antara HMK AMISCA ITB dengan IKAHIMKI. 2. Tersampaikannya hasil forum atau kegiatan yang diselenggarakan oleh IKAHIMKI, kepada anggota HMK AMISCA ITB. Anggaran Dasar HMK AMISCA ITB Bab IV, pasal 8, ayat 3, yang berbunyi sebagai berikut: Turut mengembangkan ilmu kimia dan mempererat hubungan kerjasama dengan pecinta ilmu kimia di Indonesia dan internasional Adanya GBHP bidang Eksternal dengan tujuan terjalinnya hubungan baik dengan pihak di luar HMK AMISCA ITB, arahan untuk menjalin hubungan baik dengan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se-indonesia dan parameternya yaitu sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia seindonesia secara berkelanjutan. 2. Berjalannya mekanisme penjalinan hubungan baik dengan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia seindonesia secara berkelanjutan. 3. Adanya partisipasi aktif dalam kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se-indonesia. 4. Adanya mekanisme penyampaian informasi terkait isu dan kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se- Indonesia kepada anggota HMK AMISCA ITB. 5. Berjalannya mekanisme penyampaian informasi terkait isu dan kegiatan perkumpulan himpunan mahasiswa kimia se- Indonesia kepada anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan mengenai dibutuhkannya penghubung 36

38 Rencana Persiapan Anggaran Biaya Rencana SDM Waktu Pelaksanaan Parameter Keberhasilan informasi dan kerjasama antara IKAHIMKI dengan HMK AMISCA ITB 1. Eksekusi Menghadiri setiap forum yang diselenggarakan oleh IKAHIMKI pusat dan IKAHIMKI wilayah II 2. Publikasi Mempublikasikan hasil forum dan kegiatan yang diselenggarakan oleh IKAHIMKI kepada anggota HMK AMISCA ITB dalam bentuk poster atau infografis. Rp ,- Tiga orang untuk menghadiri setiap rapat yang diadakan oleh IKAHIMKI pusat atau IKAHIMKI wilayah II, yaitu Ketua Himpunan, Ketua Departemen Eksternal, dan Ketua Bidang IKAHIMKI. Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB Berjalannya suatu hubungan dan kerjasama yang baik antara HMK AMISCA ITB dengan IKAHIMKI. 2. Anggota HMK AMISCA ITB mengetahui informasi dan kegiatan yang diselenggarakan oleh IKAHIMKI Indikator 1. Menghadiri minimal 80% forum yang diadakan IKAHIMKI. 2. Adanya anggota HMK AMISCA ITB yang menjadi staff setidaknya di salah satu departemen yang ada pada IKAHIMKI tingkat wilayah. 3. Adanya notula hasil forum yang disampaikan kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait informasi dan kegiatan yang diselenggarakan oleh IKAHIMKI minimal empat kali, selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB

39 DEPARTEMEN INTERNAL Kepala Departemen Internal Kepala Bidang Kekeluargaan Kepala Bidang Badan Rumah Tangga Kepala Bidang Akademik dan Beasiswa Kepala Bidang Minat dan Bakat : Garin Febrian (Ta 14) : Feni Fernita Nurhaini (Eu 14) : Irfan Hadi Prasetyo (Tb 14) : Hilda Taslam Fuadi (Pm 14) : Aji Santoso (Hg 14) A. ORGANOGRAM Kepala Departemen Internal Garin Ta'14 Kepala Bidang Kekeluargaan Feni Eu'14 Kepala Bidang BRT Irfan Tb'14 Kepala Bidang Akademik dan Beasiswa Hilda Pm'14 Kepala Bidang Minat dan Bakat Aji Hg'14 B. RANCANGAN KERJA 1. Bidang Kekeluargaan Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja Melakukan inisiasi untuk menjaga kekeluargaan antar anggota HMK AMISCA ITB. Kurangnya rasa kepedulian antar anggota HMK AMISCA ITB sehingga diperlukan adanya suatu kegiatan guna menigkatkan kekeluargaan antar anggota HMK AMISCA ITB. Inisiasi merupakan tahap awal untuk meningkatan kenyamanan antar anggota yang dilakukan dengan dibuatnya kalender ulang tahun tiap bulan sebagai bentuk ucapan untuk anggota HMK AMISCA ITB. Mengadakan kegiatan kumpul bersama seperti masak-masak bersama, buka puasa bersama dengan anggota HMK AMISCA ITB, menjenguk anggota HMK AMISCA ITB yang sedang sakit serta melakukan pendekatan personal dengan anggota yang memiliki masalah pribadi. 38

40 Tujuan Untuk meningkatkan rasa kepedulian serta kekeluargaan antar anggota HMK AMISCA ITB. Dasar/Landasan Kerja GBHP (Bidang Internal, dengan tujuan Terwujudnya hubungan (AD/ART, GBHP, arahan yang harmonis antaranggota HMK AMISCA ITB, arahan ketua himpunan) Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis. Rencana Persiapan Ucapan Ulang Tahun Anggota HMK AMISCA ITB 1. Pendataan ulang tahun anggota HMK AMISCA ITB 2. Pembuatan publikasi poster ulang tahun anggota HMK AMISCA ITB 3. Melakukan publikasi poster ulang tahun anggota HMK AMISCA ITB Kegiatan kumpul bersama anggota HMK AMISCA ITB 1. Menentukan waktu 2. Membuat publikasi 3. Melakukan publikasi Menjenguk anggota HMK AMISCA ITB yang terkena musibah 1. Mencari informasi terkait anggota HMK AMISCA ITB yang terkena musibah 2. Melakukan pendekatan kepada anggota HMK AMISCA yang terkena musibah Anggaran Biaya Rp 2,000,000,00 Rencana SDM 5 Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan badan pengurusan HMK AMISCA ITB periode Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya kegiatan kumpul bersama anggota HMK AMISCA ITB. 2. Adanya poster ulangtahun tiap bulan untuk anggota HMK AMISCA ITB. 3. Memberikan informasi kepada Bapan Pengurus HMK AMISCA ITB terkait massa yang terkena musibah Indikator 1. Terlaksanya kegiatan kumpul bersama anggota HMK AMISCA ITB minimal sebanyak 5 kali selama kepengurusan 2. Poster ulangtahun 100% telah berhasil dibuat tiap bulan dan disebarkan kepada anggota HMK AMISCA ITB selama kepengurusan 3. Tersampaikannya informasi terkait anggota yang terkena musibah kepada anggota HMK AMISCA ITB sebesar 100% 39

41 Syukuran Wisuda Nama Program Kerja Syukuran Wisuda Latar Belakang Syukuran wisuda diadakan sebagai sarana untuk mengapresiasi kelulusan mahasiswa kimia dan sebagai wadah untuk terjalinnya silaturahmi antara wisudawan, alumni, prodi, serta anggota himpunan. Syukuran wisuda ini merupakan realisasi atas arahan Program Studi Kimia ITB untuk mengapresiasi kelulusan mahasiswa kimia. Deskripsi Kegiatan Syukuran wisuda merupakan serangkaian acara yang dilaksanakan pada bulan Juli dan Oktober. Acara ini terbagi menjadi malam syukuran wisuda yang dihadiri oleh seluruh elemen kimia kemudian dilanjutkan dengan adanya parade wisuda yang dihadiri oleh anggota HMK AMISCA dan wisudawan S1 HMK AMISCA ITB. Kategori Insidental Tujuan Program Kerja 1. Mengapresiasi wisudawan S1,S2, dan S3 kimia 2. Menjalin silaturahmi dengan keluarga besar kimia (dosen, staff, alumni, dan anggota AMISCA) Sasaran Wisudawan, anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program GBHP (bidang internal, sesuai dengan tujuan terwujudnya hubungan yang harmonis antar anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai arahan Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis serta berdasarkan arahan ketua himpunan untuk menjadikan syukuran wisuda sebagai salah satu momentum untuk berbagi dan apresiasi terhadap wisudawan. 1. Menentukan ketua syukuran wisuda 2. Membentuk panitia inti syukuran wisuda 3. Melakukan staffing dengan sistem open recruitment dan closed recruitment 4. Melakukan persiapan acara sekitar 3 bulan 5. Eksekusi 6. Evaluasi Anggaran Biaya Rp 39,000,000,00 Rencana SDM 13 orang (panitia inti) Waktu Pelaksanaan Juli dan Oktober 2017 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya acara syukuran wisuda dan parade wisuda 2. Terapresinya wisudawan dengan adanya publiksi poster ucapan selamat atas kelulusan wisudwan yang bersangkutan 3. Adanya feedback dari wisudawan tiap syukuran wisuda. Indikator 1. Dihadiri oleh minimal 5 orang dosen dalam tiap syukuran 40

42 wisuda 2. Dihadiri oleh 50% wisudawan dalam setiap syukuran wisuda 3. Dihadiri oleh 70 anggota HMK AMISCA ITB pada parade wisuda 4. Feedback telah terisi oleh minimal 50% dari wisudawan tiap syukuran wisuda. Prioritas 5 Penanggung Jawab Feni Fernita Nurhaini (Eu 14) Dies Samarium AMISCA Nama Program Kerja Dies Samarium (Dies Sm) Latar Belakang Pada kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 akan mencapai umur yang ke-62. Oleh karena itu, diperlukan suatu kegiatan perayaan untuk memperingati berdirinya HMK AMISCA ITB serta mewadahi terjalinnya silaturahmi antara prodi, alumni, HMJ, dan anggota AMISCA. Deskripsi Kegiatan Dies samarium merupakan peringatan hari kelahiran HMK AMISCA yang berupa kegiatan berisi serangkaian acara seperti pawai, open house bersama HMJ lain, talkshow dengan alumi serta pemberian apresiasi kepada mahasiswa berprestasi oleh program studi kimia. Kategori Insidental Tujuan 1. Memperingati dan merayakan hari ulang tahun HMK AMISCA ITB 2. Menjalin silaturrami antar anggota HMK AMISCA dengan HMJ lain, alumni, serta dosen. Sasaran Anggota dan alumni HMK AMISCA ITB, HMJ lain, dan dosen Kimia ITB Dasar/Landasan Kegiatan GBHP (Internal, dengan tujuan Terwujudnya hubungan yang (AD/ART, GBHP, arahan harmonis antaranggota HMK AMISCA ITB., sesuai arahan ketua himpunan) Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis ) Arahan ketua himpunan adalah tentang merayakan tentang merayakan ulang tahun HMK AMISCA ITB sebagai acara besar AMISCA. Rencana Persiapan Program 1. Mengonsep acara Dies Sm 2. Menetapkan ketua pelaksana Dies Sm 3. Menentukan panitia inti Dies Sm 4. Melakukan staffing dan persiapan acara 5. Eksekusi Anggaran Biaya Rp ,00 41

43 Rencana SDM 13 orang (panitia inti) Waktu Pelaksanaan Februari 2018 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya acara peringatan hari ulang tahun HMK AMISCA ITB 2. Acara dihadiri oleh anggota HMK AMISCA, alumni, dosen, dan HMJ lain Indikator Acara dihadiri oleh 80 anggota HMK AMISCA ITB, 5 dosen, 5 alumni, serta 8 HMJ lain Prioritas 5 Penanggung Jawab Feni Fernita Nurhaini (Eu 14) AMISCA Fun Trip (ATP) Nama Program Kerja AMISCA Fun Trip (ATP) Latar Belakang Kesibukan perkuliahan di Kimia ITB menyebabkan kurang terjalinnya hubungan harmonis antar anggota HMK AMISCA ITB. Sehingga, diperlukannya kegiatan guna mempererat hubungan yang harmonis antar anggota HMK AMISCA ITB salah satunya dengan berlibur bersama. Deskripsi Kegiatan AMISCA Fun Trip merupakan acara yang dikemas menyenangkan sebagai media untuk menjalin kedekatan antar anggota HMK AMISCA ITB dengan cara melakukan perjalanan dan bermalam bersama di suatu tempat. Kategori Insidental Tujuan 1. Menyediakan sarana bagi anggota HMK AMISCA untuk berlibur bersama. 2. Menjalin kedekatan dan hubungan kekeluargaan antar anggota HMK AMISCA ITB. Sasaran Anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan GBHP (Bidang Internal, dengan tujuan Terwujudnya hubungan (AD/ART, GBHP, arahan yang harmonis antaranggota HMK AMISCA ITB, arahan ketua himpunan) Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis. Rencana Persiapan Program AMISCA Fun Trip 1. Mengonsep acara AMISCA Fun Trip 2. Menentukan ketua pelaksana AMISCA Fun Trip 3. Menentukan panitia inti dan melakukan persiapan 4. Eksekusi acara 5. Evaluasi Anggaran Biaya Rp 5,000,000,00 Rencana SDM 6 orang (panitia inti) Waktu Pelaksanaan Agustus

44 Parameter Keberhasilan Terlaksananya acara AMISCA Fun Trip Indikator Dihadiri oleh anggota HMK AMISCA ITB minimal 80 orang. Prioritas 3 Penanggung Jawab Feni Fernita Nurhaini (Eu 14) 2. Bidang Minat dan Bakat Larutan EDTA Nama Program Kerja Larutan EDTA Latar Belakang Dengan tidak adanya kegiatan yang mewadahi di luar keilmuan kimia, perlu diadakannya kegiatan yang dapat mewadahi minat bakat setiap anggota HMK AMISCA ITB serta bentuk persiapan untuk setiap sub minat bakat dalam mengikuti kegiatan baik dalam internal maupun eksternal HMK AMISCA ITB. Deskripsi Kegiatan Latihan Rutin, Event, dan Turnamen Akbar ini merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB dengan melakukan latihan rutin sub minat bakat serta mengikuti event yang ada baik di dalam dan/atau di luar ITB. Kategori Rutin Tujuan Menyalurkan minat bakat setiap anggota HMK AMISCA ITB. Dasar/Landasan Kegiatan Tujuan GBHP (Garis Besar Haluan Program) bidang internal (AD/ART, GBHP, arahan Terwujudnya fasilitas untuk menyalurkan minat dan bakat ketua himpunan) anggota HMK AMISCA ITB sesuai dengan minat masingmasing. Arahan GBHP (Garis Besar Haluan Program) bidang internal Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB agar dapat menyalurkan minat dan bakat. Arahan ketua himpunan bidang minat bakat Menjadwalkan latihan rutin dari setiap sub bagian minat bakat serta mengikuti kompetisi dari setiap sub bagian minat bakat. Rencana Persiapan Program Larutan EDTA 1. Membuat timeline latihan 2. Membentuk penanggungjawab tiap sub minat dan bakat 3. Eksekusi latihan Event 1. Mencari informasi tentang event terkait sub minat dan bakat 2. Memilih event yang akan diikuti 3. Mengikuti event 4. Evaluasi Anggaran Biaya Rp ,00 43

45 Rencana SDM Waktu Pelaksanaan Parameter Keberhasilan Indikator Prioritas 3 Penanggung Jawab Aji Santoso (Hg 14) 7 orang ( sebagai penanggungjawab sub minat bakat) Selama kepengurusan badan pengurus HMK AMISCA ITB 1. Terlaksananya latihan rutin 2. Mengikuti event yang ada di dalam dan/atau di luar Kampus ITB 1. Mengadakan latihan rutin minimal 10 kali per sub minat bakat 2. Mengikuti event yang diadakan di dalam kampus dan/atau di luar kampus minimal satu event per sub minat bakat AMISCA Home Tournament (AMISCA HoT) Nama Program Kerja AMISCA HoT Latar Belakang Dengan tidak adanya kegiatan yang mewadahi di luar keilmuan kimia, perlu diadakannya kegiatan yang dapat mewadahi minat bakat setiap anggota HMK AMISCA ITB serta meningkatkan jiwa berkompetisi setiap anggotanya. Selain itu, adananya kegiatan ini dapat meningkatkan hubugan harmonis antar angkatan anggota HMK AMISCA ITB serta alumni. Deskripsi Kegiatan AMISCA HoT ini merupakan kegiatan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan antar anggota anggota HMK AMISCA ITB dan alumni dengan mengadakan kompetisi antar angkatan dan showcase sub minat bakat. Kategori Insidental Tujuan 1. Meningkatkan jiwa berkompetisi anggota HMK AMISCA ITB 2. Mempererat hubungan kekeluargaan dan kebersamaan antar anggota HMK AMISCA ITB dan alumni melalui serangkaian kegiatan sub minat bakat. Dasar/Landasan Kegiatan Tujuan GBHP (Garis Besar Haluan Program) bidang internal (AD/ART, GBHP, arahan Terwujudnya hubungan yang harmonis antar anggota HMK ketua himpunan) AMISCA ITB. Arahan GBHP (Garis Besar Haluan Program) bidang internal Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalin hubungan yang harmonis. Arahan kerja ketua himpunan Menjadwalkan latihan rutin dari setiap sub bagian minat bakat serta mengikuti dan mengadakan kompetisi dari setiap sub bagian minat bakat. Rencana Persiapan Program 1. Mengonsep acara AMISCA HoT 2. Menetapkan ketua pelaksana AMISCA HoT 44

46 3. Menentukan panitia inti AMISCA HoT 4. Melakukan staffing dan persiapan acara 5. Eksekusi 6. Evaluasi Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 10 orang panitia inti Waktu Pelaksanaan November 2017 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya kegiatan Amisca Home Tournament Indikator 3. Bidang Akademik dan Beasiswa 2. Adanya keterlibatan alumni dan anggota HMK AMISCA ITB pada sub minat bakat 1. Kegiatan diikuti minimal 12 anggota HMK AMISCA ITB 2. Kegiatan diikuti minimal 6 orang alumni pada salah satu sub minat bakat 3. Adanya keterlibatan anggota HMK AMISCA ITB dan alumni minimal di 2 pertandingan sub minat bakat Fungsi Kerja Fungsi Kerja Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Melakukan inisiasi untuk membantu anggota AMISCA yang mempunyai masalah akademik dan menyebarkan informasi beasiswa Banyak mahasiswa khususnya anggota HMK AMISCA ITB yang memiliki masalah akademik, baik karena mengulang mata kuliah tertentu maupun ketidakmampuan memenuhi kewajiban pembayaran UKT. Adanya wakil departemen internal bidang akademik dan beasiswa diharapkan membantu anggota HMK AMISCA yang mempunyai masalah akademik dan membantu meringankan beban pembayaran UKT lewat informasi beasiswa. Menjadi penyalur informasi dari prodi kepada mahasiswa yang mempunyai masalah akademik. Menyebarkan informasi beasiswa dari LK maupun lembaga lain kepada anggota HMK AMISCA ITB. 1. Membantu anggota HMK AMISCA ITB yang memiliki masalah akademik yang terdata 2. Memenuhi kebutuhan informasi anggota HMK AMISCA ITB akan beasiswa GBHP bidang internal dengan tujuan Terpenuhinya Kebutuhan Anggota HMK AMISCA ITB dan Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK AMISCA ITB. 45

47 Rencana Persiapan 1. Meminta data mahasiswa yang mempunyai masalah akademik ke TU 2. Melakukan pendekatan pada orang-orang yang bermasalah 3. Mencari informasi beasiswa yang sesuai dengan background anggota HMK AMISCA ITB 4. Menyampaikan informasi beasiswa kepada anggota HMK AMISCA ITB 5. Rencana persiapan dibuat per sub (masalah akademik, informasi beasiswa) Anggaran Biaya - Rencana SDM 2 orang (sebagai penanggung jawab fungsi kerja) Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan badan pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Terselesaikannya kasus akademik yang terdata. 2. Tersampaikannya informasi beasiswa kepada anggota HMK AMISCA ITB Indikator 1. Minimal 70% dari kasus akademik yang terdata terbantu % informasi beasiswa kepada anggota HMK AMISCA ITB tersampaikan. Tutorial Akademik AMISCA (Tuas) Nama Program Kerja Tuas Latar Belakang Akademik merupakan kebutuhan penting untuk mahasiswa khususnya anggota HMK AMISCA ITB. Untuk itu, perlu ada kegiatan yang memfasilitasi kebutuhan terseebut salah satunya dengan tutorial di luar jam kuliah. Dengan adanya tutorial, diharapkan anggota HMK AMISCA ITB dapat memenuhi kebutuhan akademik tersebut. Deskripsi Kegiatan Tuas merupakan singkatan dari Tutorial Akademik AMISCA. Tutorial mata kuliah wajib kimia ITB oleh anggota HMK AMISCA ITB maupun alumni yang menguasai mata kuliah tertentu kepada massa yang akan melaksanakan ujian pada waktu dan di tempat tertentu. Kategori Insidental Tujuan Program Kerja Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota AMISCA Sasaran Program Kerja Anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan GBHP bidang internal dengan tujuan Terpenuhinya Kebutuhan (AD/ART, GBHP, arahan Anggota HMK AMISCA ITB dan Memfasilitasi kebutuhan ketua himpunan) akademik anggota HMK AMISCA ITB Rencana Persiapan Program 1. Menentuka PJ Tutor tiap angkatan 2. Mendata jadwal ujian 46

48 3. Mempersiapkan penutor dan tempat 4. Mempublikasikan jadwal tutor Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 3 orang (sebagai penanggung jawab tutorial) Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan badan pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan Terlaksananya tutorial akademik Indikator Teraksananya tutorial akademik minimal 20 kali selama satu semester Prioritas 2 Penanggung Jawab Hilda Taslam Fuadi (Pm 14) Pelatihan dan Informasi Beasiswa (Pena Mahasiswa) Nama Program Kerja Pena Mahasiswa Latar Belakang Mahasiswa ITB khususnya anggota HMK AMISCA ITB kurang mendapatkan informasi mengenai kelompok keilmuan dan informasi beasiswa setelah sarjana. Dalam proses yang berhubungan dengan akademik pun, misalnya presentasi, banyak sekali anggota HMK AMISCA ITB yang belum mengetahui cara atau teknik mempresentasikan sesuatu dengan baik. Terlebih untuk menyampaikan hasil tugas akhir. Untuk itu, perlu adanya kegiatan yang memfasilitasi kebutuhan dasar tersebut agar kebutuhan anggota yang berhubungan dengan akademik dapat terpenuhi dengan baik. Deskripsi Kegiatan 1. Seminar Kelompok Keilmuan Seminar tentang kelompok keilmuan kimia yang disampaikan oleh dosen bersangkutan, dan ditujukan untuk anggota baru masa HMK AMISCA ITB 2. Mengadakan pelatihan presentasi Pelatihan presentasi yang ditujukan untuk seluruh anggota HMK AMISCA ITB dan disampaikan oleh alumni kimia ITB yang teah terlatih. 3. Seminar Beasiswa Pascasarjana Seminar mengenai informasi beasiswa pasca sarjana berupa persyaratan dan jenis basiswa yang disampaikan langsung oleh alumni kimia ITB dan perwakilah dari lembaga bbbpemberi beasiswa Kategori Insidental Tujuan Program Kerja 1. Memfasilitasi kebutuhan Hard Skill 2. Memberikan informasi beasiswa pascasarjana kepada anggota HMK AMISCA ITB 47

49 Sasaran Program Kerja Anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) GBHP bidang internal dengan tujuan Terpenuhinya Kebutuhan Anggota HMK AMISCA ITB dan Memfasilitasi kebutuhan akademik anggota HMK AMISCA ITB. Sesuai dengan misi ketua himpunan Meningkatkan partisipasi anggota dalam berkreasi dan berpikir dengan berwawasan ilmu kimia secara kritis. Rencana Persiapan Program Proker Pena Mahasiswa 1. Menentukan PJ setiap kegiatan dari staf akademik 2. Membuat kepanitiaan dari anggota internal 3. Mencari pembicara untuk menyampaikan kelompok keilmuan, pelatihan presentasi, dan informasi beasiswa 4. Menyiapan tempat 5. Eksekusi 6. Evaluasi Anggaran Biaya Rp 3,000,000,00 Rencana SDM Setiap kegiatan mencakup 6 orang panitia (sebagai penanggung jawab pena mahasiswa) Waktu Pelaksanaan 1. November September Februari 2018 Parameter Keberhasilan Teraksananya setiap kegiatan, peserta seminar minimal mengetahui : 1. Macam-macam kelompok keilmuan 2. Macm-macam beasiswa 3. Teknik-teknik presentasi yang baik 4. yang diperoleh melalui quisioner diakhir Indikator Teraksananya setiap kegiatan minimal 1 kali. Prioritas 4 Penanggung Jawab Hilda Taslam Fuadi (Pm 14) 48

50 4. Bidang Badan Rumah Tangga Fungsi Kerja Fungsi Kerja Inventarisasi dan pengadaan barang Latar Belakang Selama satu kepengurusan terdapat barang barang yang dibeli untuk memenuhi kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB dan adanya barang barang yang sudah tidak layak untuk digunakan lagi. Oleh karena itu, dibutuhkan pendataan barang barang serta pengadaaan oleh badan rumah tangga HMK AMISCA ITB. Deskripsi Fungsi Kerja Inventarisasi dan pengadaan barang meliputi pendataan serta pembaharuan barang barang yang dimiliki oleh HMK AMISCA ITB. Tujuan Memfasilitasi dan mempermudah anggota HMK AMISCA ITB dalam mencari barang barang yang ada di himpunan. Dasar/LandasanKerja Sesuai GBHP Internal dengan tujuan Terpenuhinya kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB dengan arahan Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK AMISCA ITB. Rencana Persiapan 1. Membuat log book peminjaman 2. Membuat SOP yang diperlukan 3. Melakukan pembaruan barang yang ada dihimpuna 4. Pengadaan dan pengelolaan barang barang Anggaran Biaya Rp 5,000,000,00 Rencana SDM 4 orang Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan Badan Pengurus HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Terpenuhinya kebutuhan fisik anggota HMK AMISCA ITB 2. Terdapat dokumen inventarisasi barang barang HMK AMISCA ITB yang telah diperbaharui. Indikator 1. Terpenuhinya kebutuhan fisik anggota HMK AMISCA ITB, berupa: a. Tersedia drum elektrik b. Tersedia bola futsal 2. Tersedianya dokumen inventarisasi HMK AMISCA ITB yang telah diperbaharui secara berlkala sebanyak minimal 2 kali Yuk Piket (Yuppiii) 49

51 Nama Program Kerja Yuppiii (Yuk Piket) Latar Belakang Kurangnya rasa kepedulian akan kebersihan lingkungan HMK AMISCA ITB menyebabkan keadaan kesekretariatan HMK AMISCA ITB yang tidak terjaga kebersihannya. Oleh karena itu, Badan Rumah Tangga HMK AMISCA ITB mengadakan piket bersama. Deskripsi Kegiatan Yuppiii merupakan kegiatan untuk membersihkan lingkungan di luar dan di dalam kesekretariatan HMK AMISCA ITB dengan piket departemen setiap minggu serta piket akbar yang mengundang seluruh anggota HMK AMISCA ITB. Kategori Rutin Tujuan Program Terciptanya kondisi kesekretariatan HMK AMISCA ITB yang bersih dan nyaman bagi anggota dalam berkegiatan di HMK AMISCA ITB. Sasaran Program Kesekretariatan HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan Sesuai GBHP Internal dengan tujuan Terpenuhinya kebutuhan (AD/ART, GBHP, arahan anggota HMK AMISCA ITB dan arahan Menyediakan dan ketua himpunan) mengontrol fasilitas fisik HMK AMISCA ITB Rencana Persiapan Program Proker Yuk Piket 1. Membuat jadwal piket untuk departemen. 2. Membuat jadwal untuk piket akbar 3. Eksekusi 4. Evaluasi Anggaran Biaya Rp 900,000,00 Rencana SDM 1. Piket bkh minimal 40% dari jumlah anggota tiap departemen 2. Piket akbar minimal 26 orang Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan badan pengurus HMK AMISCA 2017/2018 Parameter Keberhasilan Terlaksananya kegiatan piket departemen dan piket akbar. Indikator 1. Terlaksana piket bkh minimal sebanyak 10 kali 2. Terlaksana piket akbar minimal 3 kali Prioritas 3 Penanggung Jawab Irfan Hadi Prasetyo (Tb 14) Renovasi Himpunan (Resin) Nama Program Kerja Latar Belakang Deskripsi Kegiatan Renovasi Himpunan (Resin) Kondisi kesekretariatan HMK AMISCA ITB yang kurang menampung anggotanya dalam berkegiatan. Oleh karena itu, perlu dilakukan renovasi kesekretariatan HMK AMISCA ITB menjadi 2 lantai. Resin merupakan kegiatan renovasi kesekretariatan HMK 50

52 AMISCA ITB, yaitu kesekretariatan HMK AMISCA ITB akan direnovasi menjadi 2 lantai. Kategori Insidental Tujuan Program Memberikan sarana yang memadai untuk anggota HMK AMISCA ITB dalam berkegiatan. Sasaran Program Kesekretariatan HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan 1. Sesuai dengan GBHP dengan tujuan Terpenuhinya (AD/ART, GBHP, arahan kebutuhan anggota HMK AMISCA ITB. Arahan Internal ketua himpunan) Menyediakan dan mengontrol fasilitas fisik HMK AMISCA ITB 2. Misi ketua himpunan HMK AMISCA poin 1 Menyediakan wahana berkreasi yang berwawasan ilmu kimia. Rencana Persiapan Program Proker Renovasi Himpunan 1. Mengurus perizinan renovasi himpunan 2. Membuat jadwal renovasi himpunan 3. Mencari pekerja bangunan 4. Mencari dana 5. Eksekusi Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 3 orang (sebagai penanggung jawab) Waktu Pelaksanaan Desember 2017 Parameter Keberhasilan Terlaksananya pembangunan kesekretariatan HMK AMISCA ITB. Indikator Terlaksananya pembangunan kesekretariatan HMK AMISCA ITB menjadi 2 lantai. Prioritas 3 Penanggung Jawab Irfan Hadi Prasetyo (Tb 14) 51

53 DEPARTEMEN KARYA Kepala Departemen Karya Kepala Bidang Keprofesian Kepala Bidang Inovasi dan Kajian Kepala Bidang Pengabdian Masyarakat : An Niza Elaisnada (Sn 14) : Siti Syahara (Cd 14) : Alfin Mohammad Abdilah (Ra 15) : Zaid Ramdhan Anshari (Ag 14) A. ORGANOGRAM Kepala Departemen Karya An Niza (Sn'14) Kepala Bidang Keprofesian Siti S. (Cd'14) Kepala Bidang Inovasi dan Kajian Alfin (Ra'15) Kepala Bidang Pengabdian Masyarakat Zaid R. A. (Ag'14) B. RANCANGAN KERJA 1. Bidang Keprofesian ABC (AMISCA Bikin Chempro) Nama Program Kerja ABC (AMISCA Bikin Chempro) HMK AMISCA ITB merupakan salah satu himpunan yang berada di lingkup KM ITB. Setiap himpunan yang ada di KM ITB ini memiliki karakteristik tertentu yang menunjukkan eksistensinya di lingkup KM ITB. Oleh karena itu, dibutuhkan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari Anggota HMK Latar Belakang AMISCA ITB yang merupakan salah satu karakteristik dari HMK AMISCA ITB itu sendiri. Eksistensi yang dapat diberikan dalam hal ini ditujukan kepada mahasiswa pada masa TPB, sebagai sarana latihan tambahan tentang keilmuan kimia. Selain itu, dibutuhkan salah satu sarana belajar bagi anggota HMK AMISCA ITB dalam berwirausaha. Deskripsi Kegiatan Buku kumpulan soal dan pembahasan Chempro merupakan 52

54 Kategori Tujuan Sasaran Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program buku yang berisikan soal-soal UTS I dan II kimia dasar beserta soal-soal latihan yang fungsinya adalah sebagai latihan bagi mahasiswa TPB dalam mempelajari konsep-konsep materi kimia dasar. Penyusunan soal-soal dilakukan dengan arahan dari dosendosen kimia dasar, agar tidak adanya kesalahan baik konsep maupun konten. Rutin (berjalan sepanjang kepengurusan) 1. Menjadikan Chempro sebagai salah satu sarana pelatihan keprofesian di bidang wirausaha; 2. Membantu mahasiswa TPB untuk dapat lebih memahami materi mata kuliah kimia dasar I dan II melalui latihanlatihan soal. Mahasiswa TPB 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. ; 3. Menjawab arahan kerja Ketua Himpunan, yaitu sebagai bentuk karya terkait keprofesian kimia. 1. Recruitment panitia pengurus Pembentukan panitia ini dilakukan secara close-rec. 2. Penyusunan konten 3. Pengecekan oleh pihak dosen dosen kimia dasar 4. Revisi 5. Fiksasi 6. Pencetakan 7. Penjualan Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM 20 Orang 1. Recruitment panitia pengurus; 2. Penyusunan konten; 3. Pengecekan oleh pihak dosen dosen kimia dasar; Waktu Pelaksanaan 4. Revisi; 5. Fiksasi; 6. Pencetakan; 7. Penjualan. 53

55 Parameter Keberhasilan Adanya buku kumpulan soal dan pembahasan Chempro yang berhasil dicetak. Indikator Tercetaknya 2300 eksemplar buku kumpulan soal dan pembahasan Chempro. Prioritas 3 Kunjungan Industri (Kundus) Nama Program Kerja Kunjungan Industri (Kundus) Diperlukannya suatu informasi mengenai dunia kerja bagia Anggota HMK AMISCA ITB merupakan salah satu hal yang melatarbelakangi dibuatnya program kerja ini. Pasalnya, Jurusan kimia merupakan jurusan yang bersifat umum dan banyak sekali Latar Belakang aplikasinya dalam berbagai bidang pekerjaan. Selain itu, calon Anggota HMK AMISCA ITB juga dirasa perlu untuk mendapatkan informasi serupa. Hal ini didasari oleh fakta bahwa selama ini jurusan Kimia bukan merupakan jurusan pilihan pertama. Kunjungan industri (Kundus) merupakan kegiatan yang berbentuk kunjungan ke suatu industri kimia tertentu. Kunjunngan industri yang akan dilakukan oleh HMK AMISCA ITB sebanyak 2 kali, yaitu Kundus yang ditujukan kepada peserta MPAB (Masa Penerimaan Mahasiswa Baru) HMK AMISCA ITB 2017 dan Kundus yang ditujukan untuk anggota HMK AMISCA ITB. Deskripsi Kegiatan Kundus yang ditujukan untuk peserta MPAB HMK AMISCA ITB 2017 bersifat fun trip yang diharapkan dapat memberi inspirasi bagi peserta yang memang sudah memiliki ketertarikan terhadap kimia dan membangun semangat bagi peserta yang belum memiliki ketertarikan terhadap kimia. Industri tujuan dari Kundus ini merupakan industri-industri Kimia di sekitar Bandung. Kategori Insidental Mengenalkan lingkungan kerja/keprofesian kepada Anggota Tujuan HMK AMISCA ITB. Peserta MPAB HMK AMISCA 2017 dan Anggota HMK Sasaran AMISCA ITB 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III Dasar/Landasan Kegiatan ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK (AD/ART, GBHP, arahan AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis ketua himpunan) dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan 54

56 Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. Dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 3. Menjawab arahan kerja Ketua Himpunan, yaitu memberi gambaran kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait keprofesian kimia serta lapangan pekerjaan bagi lulusan kimia. Kunjungan industri ini sebaiknya dilakukan 2 kali yaitu bagi calon anggota saat MPAB (Masa Penerimaan Anggota Baru) dan bagi Anggota HMK AMISCA ITB. 1. Pembentukan panitia kegiatan; 2. Penyusunan konsep kegiatan (sudah termasuk pengurusan Rencana Persiapan Program perizinan kunjungan); 3. Pelaksanaan kunjungan industri. Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM 10 orang 1. Pembentukan panitia kegiatan; 2. Penyusunan konsep kegiatan (sudah termasuk pengurusan Waktu Pelaksanaan perizinan kunjungan); 3. Pelaksanaan kunjungan industri. 1. Adanya kegiatan kunjungan industri; Parameter Keberhasilan 2. Peserta yang mengikuti Kunjungan Industri mengenal lingkungan kerja/keprofesian di bidang kimia. 1. Terlaksananya kegiatan kunjungan industri minimal sekali; 2. 80% peserta yang mengikuti Kunjungan Industri mengenal Indikator lingkungan kerja/keprofesian di bidang kimia (melalui kuesioner). Prioritas 2 Training For AMISCA (TFA) Nama Program Kerja Training For Amisca (TFA) Kebutuhan akan kemampuan (skill) untuk menghadapi masa setelah kelulusan, yaitu dunia kerja. Diperlukan pelatihan dengan Latar Belakang materi yang berhubungan dengan dunia kerja. Kebutuhan fasilitas pengembangan ilmu kimia dan pendukungnya. Program kerja ini terdiri atas beberapa training yang menunjang pengetahuan Anggota HMK AMISCA ITB. Training yang Deskripsi Kegiatan dilakukan memiliki tema sesuai dengan kebutuhan Anggota HMK AMISCA ITB, seperti training megenai jurnalistik, training mengenai dunia kerja, training mengenai cara-cara 55

57 menyongsong dunia kerja. Kategori Insidental Membuka wawasan Anggota HMK AMISCA ITB mengenai Tujuan hal-hal yang tidak diajarkan dalam kuliah, khususnya dalam bidang keprofesian. Sasaran Anggota HMK AMISCA ITB 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; Dasar/Landasan Kegiatan 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin kedua (AD/ART, GBHP, arahan dengan parameter adanya mekanisme penyampaian informasi ketua himpunan) terkait keilmuan kimia yang mendorong anggota HMK AMISCA ITB untuk berkarya. 3. Menjawab arahan kerja Ketua Himpunan, yaitu perlu diadakan pelatihan-pelatihan yang terkait dengan keilmuan kimia serta pelatihan yang bertujuan untuk pengembangan softskill. 1. Pembentukan panitia Rencana Persiapan Program 2. Pengonsepan kegiatan 3. Pelakasanaan kegiatan Dikarenakan akan ada 6 training, total perkiraan dana sekitar Rp Anggaran Biaya ,- Rencana SDM 8 orang staff Waktu Pelaksanaan Tentative 1. Adanya kegiatan training sesuai tujuan yang tertera; 2. Peserta yang mengikuti training terbuka wawasannya Parameter Keberhasilan mengenai hal-hal yang tidak diajarkan dalam kuliah, khususnya dalam bidang keprofesian. 1. Terlaksananya kegiatan training minimal 6 kali; 2. 50% Peserta yang mengikuti training terbuka wawasannya Indikator mengenai hal-hal yang tidak diajarkan dalam kuliah, khususnya dalam bidang keprofesian (melalui kuesioner). Prioritas 1 2. Bidang Inovasi dan Kajian (INKA) Fungsi Kerja Fungsi Kerja Memfasilitasi kebutuhan Anggota HMK AMISCA ITB dalam 56

58 Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja bidang inovasi karya dan kajian keilmuan kimia. 1. Kebutuhan akan peningkatan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB; 2. Kebutuhan fasilitas untuk menyampaikan pendapat dan berdiskusi tentang keilmuan kimia; 3. Kurangnya minat anggota HMK AMISCA ITB dalam hal kajian keilmuan kimia. Fungsi kerja untuk memfasilitasi kebutuhan Anggota HMK AMISCA ITB dalam bidang inovasi karya dan kajian keilmuan dalam pelaksanaannya akan terbagi dalam beberapa kegiatan. Dalam bidang inovasi karya, Bidang Inovasi dan Kajian (INKA) memegang fungsi untuk menjaga eksistensi dari karya inovasi kepada masyarakat melalui expo atau pameran kimia serta melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat daily chemistry atau daily experiment. Expo Kimia yang dimaksud di sini adalah kegiatan-kegiatan seperti Chemistry Expo dalam OKTAN ITB 2017, ITB Day, Integrasi ITB atau OSKM ITB dan sebagainya. Kemudian, kebutuhan yang diperlukan untuk pelaksanaan expo kimia ini berupa poster penelitian Mahasiswa Tingkat Akhir, Poster Kimia ITB, Prototipe penelitian (Jika Ada), Video Profil Kimia Kimia ITB, brosur Kimia ITB dan sebagainya. Dalam bidang kajian keilmuan, Bidang Inovasi dan Kajian (INKA) berperan sebagai fasilitator pelaksanaan kajian keilmuan untuk Anggota HMK AMISCA ITB. Fungsi kerja ini juga berperan untuk melaksanakan kajian keilmuan yang dibutuhkan dalam riset atau untuk memicu ide atau topik baru dalam penelitian. Selain itu, fungsi kerja ini juga memiliki fungsi untuk menyelenggarakan diskusi terkait isu atau topik tertentu yang berkaitan dengan keilmuan kimia. Gambaran kegiatan kajian yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut: 1. Kajian Kondisional. Kajian Kondisional merupakan kajian yang dilaksanakan untuk menunjang Tim Riset yang memerlukan bantuan untuk melaksanakan kajian suatu masalah dari Tim Riset untuk dikaji secara comprehensive. 2. Kajian Kimia Lingkungan dan Masyarakat (KAKI LIMA). KAKI LIMA merupakan kegiatan kajian berupa focus group discussion yang membahas mengenai topik tertentu yang akan mempertemukan antara pakar dan praktisi di industry ataupun yang praktisi dibidangnya. Topik yang akan 57

59 Tujuan Fungsi Kerja Sasaran Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) didiskusikan diharapkan berupa topik-topik penelitian ataupun isu-isu yang sedang booming dan/atau diperlukan untuk keperluan Tim Riset dalam brain strooming ide-ide baru. 3. Sore Bersama Expert Sore Bersama Expert merupakan kegiatan kajian yang berupa diskusi dengan para pakar yang ada di Kimia ITB. Pakar yang dimaksud disini adalah dosen senior yang ada di Kimia ITB seperti para Professor/Guru Besar Kimia ITB. Tujuan dari Diskusi ini adalah untuk mengetahui alur berfikir dan pengalaman ataupun cerita menarik dari para expert mengenai karir dalam hidupnya. 1. Meningkatkan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB kepada masyarakat umum; 2. Meningkatkan minat anggota HMK AMISCA ITB dalam hal kajian keilmuan kimia; 3. Menjadi sarana diskusi dan menyampaikan pendapat tentang permasalahan dan atau keilmuan kimia; 4. Menambah wawasan peserta diskusi tentang permasalahan dan atau keilmuan kimia. 1. Tim Riset Amisca; 2. Anggota HMK AMISCA ITB. 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab AD/ART HMK AMISCA ITB dalam BAB IV PERWUJUDAN Pasal 8 ayat 1 yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggungjawab pada diri sendiri dan lingkungannya ; 3. Menjawab arahan GBHP dari bidang karya poin pertama dari tujuan poin pertama yang berbunyi Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat dengan arahan Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia. 4. Menjawab arahan kerja poin 1 dan 2 dari deskripsi kerja poin 2 Departemen Karya yang berbunyi Menyediakan sarana diskusi yang berkaitan dengan keilmuan kimia bagi sesama 58

60 anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya yang inivative dan kompetitive tentang mengadakan kajian bersama Anggota HMK AMISCA ITB terkait isu-isu keilmuan kimia. Dari kajian kimia ini diharapkan dapat menjadi bahan kolaborasi HMK AMISCA ITB bersama himpunan lain dalam KM ITB untuk memecahkan masalah atau isu-isu didalam maupun luar negeri. Rencana Persiapan Penyediaan perlengkapan expo kimia : 1. Recruitment staff pelaksana teknis kegiatan. Penyusunan staff pelaksana teknis kegiatan dilaksanakan melalui close/open recruitment oleh Bidang Inovasi dan Kajian berkerjasama dengan Bidang Menejemen Anggota. 2. Membuat arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 3. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan. Teknis pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 4. Eksekusi Kegiatan. Pengumpulan dan pembuatan keperluan yang diperlukan untuk expo kimia dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian dan dilaksanakan expo pada saat diperlukan. 5. Evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk melakukan evaluasi dari pembuatan perangkat expo kimia yang dibuat dengan meminta feedback kepada Anggota HMK AMISCA ataupun Pengunjung expo kimia. Kajian keilmuan : 4. Recruitment staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan staff pelaksana teknis kegiatan dilaksanakan melalui close/open recruitment oleh Bidang Inovasi dan Kajian berkerjasama dengan Bidang Menejemen Anggota. 5. Membuat arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 6. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan. Teknis pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Bidang Inovasi dan Kajian. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 6 Orang Staff Waktu Pelaksanaan Penyedia perlengkapan expo kimia 59

61 1. Persiapan (Staffing) : Maret Penyusunan konten : Sepanjang kepengurusan 3. Pelaksanaan : Sepanjang kepengurusan selama dibutuhkan 4. Evaluasi : Februari 2018 Parameter Keberhasilan Indikator Kajian keilmuan 1. Persiapan (Staffing) : April Penyusunan Konten Kajian : Mei Pelaksanaan : Sepanjang Kepengurusan 4. Evaluasi : Februari Tersedianya keperluan yang dibutuhkan dalam Expo yang dalam deskripsi; 2. Terlaksananya kegiatan Seminar atau Talk Show atau Focus Grup Discussion tentang keilmuan dan permasalahan kimia; 3. Meningkatnya minat anggota HMK AMISCA ITB dalam hal kajian keilmuan kimia; 4. Bertambahnya wawasan peserta diskusi tentang permasalahan dan atau keilmuan kimia. 1. Tersedianya keperluan yang dibutuhkan dalam Expo Kimia yang membutuhan karya Anggota HMK AMISCA ITB minimal berupa poster penelitan dari penelitain tugas akhir Mahasiswa Kimia; 2. Mengikuti atau menyediakan keperluan untuk Expo Kimia yang membutuhakan karya Mahasiswa minimal satu kali. 3. Terlaksananya kegiatan Seminar atau Talk Show atau Focus Grup Discussion tentang keilmuan dan permasalahan kimia minimal 3 kali; 4. (kuesioner) 50% Meningkatnya minat anggota HMK AMISCA ITB dalam hal kajian keilmuan kimia; 5. (kuesioner&/presensi) Bertambahnya wawasan peserta diskusi tentang permasalahan dan atau keilmuan kimia. 60

62 Inkubator Karya Nama Program Kerja Latar Belakang Deskripsi Kegiatan INKUBATOR KARYA 1. Kebutuhan akan peningkatan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB; 2. Kebutuhan akan peningkatan minat berkarya di bidang keilmuan dan riset kimia dari anggota HMK AMISCA ITB; 3. Kebutuhan akan peningkatan prestasi di bidang keilmuan dan riset kimia dari anggota HMK AMISCA ITB. Inkubator Karya merupakan program kerja yang berfungsi untuk memfasilitasi Anggota HMK AMISCA ITB untuk mengembangakan keilmuan kimia melalui riset keilmuan kimia. Mekanisme kegiatannya berisi pembentukkan kelompok riset (pusat penelitian) berdasarkan kolaborasi dari kelompok keahlian yang ada di Kimia ITB. Pusat Penilitian yang menjadi fokus bahasan penelitian diantaranya adalah Pusat Penelitian Kimia Medisinal, Pusat Penelitian Kimia Lingkungan, Pusat Penelitian Kimia Material, Pusat Penelitian Energi Baru dan Terbarukan, serta Pusat Kewirausahaan dan Pengabdian Masyarakat. Mekanismenya, Departemen Karya melalui Bidang Inovasi dan Kajian memfasilitasi Anggota HMK AMISCA ITB yang memiliki minat terhadap dunia penelitian dengan cara membuka recruitment kepada Anggota yang minat untuk bergabung. Anggota yang bergabung tersebut kemudian dinamakan Tim Riset Amisca. Tim Riset Amisca selanjutkan akan dikelompokkan dalam kelompok kecil sesuai dengan minat topik atau Pusat Penelitannya. Selanjutnya Tim Riset Amisca tersebut akan dibimbing untuk memulai riset baik dari ide atau topik penelitian serta pelatihan menulis seperti proposal, laporan akhir, dan jurnal Internasional serta pelatihan memulai riset. Kategori Tujuan Program Kerja Ide atau Topik Penelitian dari Tim Riset Amisca akan difasilitasi oleh Bidang Inovasi dan Kajian melalui pencarian ide atau topik penelitian melalui diskusi bersama dengan dosen pembimbing. Kemudian untuk fungsi kontrol kepada Tim Riset Amisca maka mekanismenya akan dilakukan pengisian Log Book Kegiatan dalam kelompok kecil minimal seminggu sekali (pelaporan setiap Labmeet dalam kelompok kecil) dan Labmeet dalam setiap Pusat Penelitian sebulan sekali. Rutin 1. Meningkatkan minat anggota HMK AMISCA ITB untuk 61

63 Sasaran Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program berkarya di bidang keilmuan dan riset kimia; 2. Meningkatkan keikutsertaan anggota HMK AMISCA ITB untuk berkompetisi dalam perlombaan riset dan keilmuan; 3. Meningkatkan prestasi anggota HMK AMISCA ITB di bidang keilmuan dan riset kimia. Anggota HMK AMISCA ITB yang memiliki minat dan atau bakat dibidang keilmuan dan riset kimia. 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab perwujudan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB IV PERWUJUDAN Pasal 8 ayat 1 yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggungjawab pada diri sendiri dan lingkungannya dan ayat 2 yang berbunyi Turut serta mengembangkan ilmu kimia dan mempererat hubungan kerjasama dengan pecinta ilmu kimia di Indonesia dan Internasional ; 3. Menjawab arahan GBHP dari bidang karya poin pertama dari tujuan poin pertama yang berbunyi Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat dengan arahan Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia. 4. Menjawab arahan kerja poin 1 dari deskripsi kerja poin 3 Departemen Karya yang berbunyi Menyediakan informasi mengenai kompetisi kimia dan kekaryaan untuk anggota HMK AMISCA ITB tentang ketersediaan informasi perlombaan atau kompetisi keilmuan kimia serta kekaryaan kimia yang akan dipublikas kepada Anggota HMK AMISCA ITB. 1. Recruitment staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan staff pelaksana teknis kegiatan dilaksanakan selama satu minggu melalui close/open recruitment oleh Bidang Inovasi dan Kajian berkerjasama dengan Bidang Menejemen Anggota. 2. Membuat draft kumpulan topik riset Dosen Kimia ITB. Pembuatan draft kumpulan topik riset Dosen Kimia ITB dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian dan membaginya kedalam lima Pusat Penelitan dari Tim Riset Amisca. 62

64 3. Membuat arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 4. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan. Teknis pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 5. Recruitment untuk Tim Riset Amisca. Recruitment untuk Tim Riset Amisca dilakukan selama satu minggu. 6. Labmeet Terpusat. Labmeet terpusat dilakukan dua kali pertama untuk pembagain Tim Riset Amisca sesuai Pusat Penelitian dan pembentukkan kelompok riset. Dan kedua untuk evaluasi kegiatan. 7. Pelatihan Menulis, Memulai Riset, dan Grafis. Pelatihan yang akan diberikan kepada Tim Riset Amisca seperti Pelatihan Metode Penulisan Proposal, Laporan Akhir, dan Jurnal Internasional, serta Pelatihan Memulai Riset dan Grafis. 8. Labmeet Pusat-pusat. Labmeet Pusat-pusat dilakukan sebulan sekali oleh setiap Pusat Penelitan untuk membahas Progres dari Penelitiannya. 9. Labmeet Rutin. Labmeet rutin dilakukan minimal seminggu sekali oleh setiap kelompok riset dengan didokumentasikan didalam Log Book Kegiatan. 10. Pendanaan Proposal Penelitian dan Kegiatan Lomba. Pendanaan Proposal Penilitian dilakukan dengan cara mengikuti perlombaan-perlombaan yang menyediakan dana penelitian seperti Tanoto Student Research Award, PKM 5 Bidang, PMW, dan sumber pendanaan lainnya. Sedangkan untuk kegiatan lomba yang tidak menyediakan dana penelitian dapat dilakukan dengan mengikutinya pada saat sudah selesai dilakukannya penelitan. Bidang Kajian dan Inovasi akan menfasilitasi kegiatan perlombaan dan kompetisi keilmuan kimia dengan melakukan pendataan dan publikasi lomba dan kompetisi keilmuan kimia ke Tim Riset Amisca ataupun ke Anggota. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 7 Orang Staff Waktu Pelaksanaan 1. Persiapan (Staffing): April Penyusuanan Teknis Kegiatan: April

65 3. Recruitment Peserta Tim Riset: Mei Pelatihan-pelatihan: Sepanjang kepengurusan 5. Labmeet: Sepanjang kepengurusan 6. Evaluasi: Februari 2017 Parameter Keberhasilan 1. Terbentuknya Tim Riset Amisca; 2. Tim Riset Amisca mengikuti perlombaan dan kompetisi keilmuan kimia; 3. Meningkatnya minat anggota HMK AMISCA ITB untuk berkarya di bidang keilmuan dan riset kimia. Indikator 1. Terbentuknya Tim Riset Amisca yang aktif dan progresif dalam berkarya dan berinovasi dibidang keilmuan dan riset kimia dengan minimal terbentuk 5 (lima) kelompok tim riset; 2. Meningkatnya keikutsertaan anggota HMK AMISCA ITB untuk berkompetisi dalam perlombaan riset dan keilmuan dengan mengikuti kompetisi riset dan keilmuan minimal 2 perlombaan; 3. Meningkatkan minat anggota HMK AMISCA ITB untuk berkarya di bidang keilmuan dan riset kimia (dari kuesioner) Prioritas 1 Anodic (AMISCA News of Daily Chemistry) Nama Program Kerja ANODIC (AMISCA NEWS OF DAILY CHEMISTRY) Latar Belakang 1. Kebutuhan akan peningkatan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB; 2. Kebutuhan akan tersedianya informasi pengembangan ilmu kimia di dunia, aplikasi kimia sehari-hari, dan berita kegiatan Kimia ITB; 3. Kebutuhan akan media penyampaian informasi kepada masyarakat mengenai pengembangan Ilmu Kimia dan Kimia ITB; Deskripsi Kegiatan ANODIC (Amisca News of Daily Chemistry) merupakan program kerja yang output akhirnya adalah tersedianya media penyampaian informasi yang berisi informasi tentang pengembangan ilmu kimia di dunia, aplikasi kimia sehari-hari, dan berita kegiatan Kimia ITB. ANODIC akan disajikan dalam dua bentuk. Pertama, ANODIC dalam bentuk Chemistry Daily News menggunakan media informasi berupa official account yang dimiliki oleh HMK AMISCA ITB. Kedua, ANODIC dalam bentuk majalah ANODIC Edisi 6. Ketiga, ANODIC dalam bentuk mading atau majalah dinding. Mekanisme untuk mencapai ANODIC dalam bentuk chemistry daily news, semua Anggota dapat berpartisipasi untuk membuat 64

66 Kategori Tujuan Program Kerja Sasaran Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) suatu artikel atau berita dengan menyampaikan artikel atau berita yang dibuatnya melalui Bidang Inovasi dan Kajian. Kemudian, untuk mencapai ANODIC dalam bentuk majalah ANODIC Edisi 6, akan dibentuk suatu panitia pelaksana. Tulisan yang akan dimuat dalam majalah tersebut adalah tulisan/infromasi yang fokus terhadap tiga jenis tulisan, yaitu Perkembangan kimia di dunia, Kegiatan Kimia ITB, dan Kimia dalam masyarakat seharihari. Untuk pembuatan tulisan tersebut, akan diadakan suatu Tim Jurnalistik AMISCA yang dapat diikuti oleh semua Anggota HMK AMISCA ITB. Insidental 1. Meningkatkan wawasan pembaca seputar pengembangan ilmu kimia ataupun fakta-fakta seputar kimia; 2. Mengembangkan kemampuan jurnalistik anggota HMK AMISCA ITB; 3. Meningkatkan eksistensi dari HMK AMISCA ITB kepada Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) lain di ITB; 4. Menarik minat siswa SMA pada bidang kimia. 1. Anggota HMK AMISCA ITB; 2. Massa Kampus ITB; 3. Siswa SMA peserta OKTAN ITB Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa. 2. Menjawab perwujudan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB IV PERWUJUDAN Pasal 8 ayat 1 yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggungjawab pada diri sendiri dan lingkungannya. 3. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 4. Menjawab arahan kerja poin 3 dari deskripsi kerja poin 2 Departemen Karya yang berbunyi Menyediakan sarana diskusi yang berkaitan dengan keilmuan kimia bagi sesama angota HMK AMISCA ITB untuk mengasilkan karya yang inovatif dan kompetitif tentang Anodic sebagai majalah kimia yang berisi kajian-kajian keilmuan dari Anggota HMK 65

67 AMISCA ITB yang dapat dipublikasikan kepada himpunanan lain bahkan dapat dipublikasikan ke masyarakat sebagai pencerdasan ke masyarakat. Rencana Persiapan Program 1. Membuat kepanitian pelaksana kegiatan. Pembuatan kepanitiaan dilaksanakan selama satu minggu melalui close/open recruitment oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 2. Membuat arahan kerja panitian pelaksana kegiatan. Pembuatan arahan kerja dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 3. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan. Teknis pelaksanaan kegiatan dibuat oleh panitia pelaksana kegiatan dengan Bidang Inovasi dan Kajian. 4. Recruitment untuk Tim Jurnalistik Amisca. Recruitment untuk Tim Jurnalistik Amisca dilakukan selama satu minggu. 5. Pelatihan Jurnalistik. Pelatihan Jurnalistik diberikan kepada panitia pelaksana dan Tim Jurnalistik Amisca mengenai materi Jurnalistik, Desain Grafis dan Video. 6. Eksekusi kegiatan. Eksekusi kegitan dilakukan sesuai dengan job desk dan masing-masing bidang kegiatan. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 1. Pelaksana Kegiatan (Panitian) : ± 23 Orang Ketua Pelaksana : 1 Orang Divisi Riset dan Redaksi : 4 Orang Divisi Editor : 7 Orang Divisi Desain dan Kreatif : 7 Orang Divisi Keuangan : 4 Orang Waktu Pelaksanaan 1. Persiapan (Pembentukan kepanitian dan Tim Jurnalistik) : April Penyusuanan Teknis Kegiatan : April Pelatihan Jurnailstik : Mei Penyusunan konten : Agustus September Penerbitan : Oktober November Publikasi : Desember Januari Evaluasi : Februari 2017 Parameter Keberhasilan 1. Adanya publikasi Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) melalui official akun Line HMK AMISCA 66

68 ITB. 2. Tecetakanya Majalah Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) Edisi 6; 3. Terpublikasinya Majalah Dinding (Mading) Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) melalui Mading di depan Gd. Kimia Lama Prodi Kimia ITB; 4. Terbentuknya Tim Jurnalistik Amisca yang aktif dan progresif dalam penyusunan artikel seputar ilmu dan fakta kimia serta kegiatan Kimia ITB; 5. Mendapatkan feedback positif dari pembaca Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) melalui kuesioner. Indikator 1. Terpublikasikan berita kimia Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) melalui official akun Line HMK AMISCA ITB minimal sebanyak 6 kali; 2. Terpublikasinya Majalah Dinding (Mading) Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) melalui Mading di depan Gd. Kimia Lama Prodi Kimia ITB minimal sebanyak 1 kali; 3. Tecetakanya Majalah Anodic (Amisca News Of Daily Chemistry) Edisi 6 sebanyak ± 200 eksemplar; 4. Tersusunnya minimal sepuluh artikel untuk pencetakkan majalah Anodic oleh Tim Jurnalistik Amisca; 5. Mendapat respon positif ataupun feedback dari pembaca minimal sebanyak 60%. Prioritas 2 67

69 Jurnal Ilmiah AMISCA Nama Program Kerja JURNAL ILMIAH AMISCA Latar Belakang 1. Kebutuhan akan tersedianya kumpulan riset/penelitian Anggota HMK AMISCA ITB untuk memudahkan topik riset/penelitian dan referensi riset bagi Tim Riset Amisca dana tau bagi Anggota HMK AMISCA ITB yang akan melakukan penelitian; 2. Kebutuhan akan peningkatan eksistensi karya di bidang keilmuan kimia dari anggota HMK AMISCA ITB; 3. Kebutuhan akan peningkatan minat berkarya di bidang keilmuan dan riset kimia dari anggota HMK AMISCA ITB. Deskripsi Kegiatan Jurnal Ilmiah Amisca merupakan program kerja yang memiliki output berupa Jurnal Ilmiah yang merupakan kumpulan dari topik riset dari Mahasiswa Kimia ITB. Informasi yang diberikan didalam Jurnal Ilmiah Amisca minimal berupa data identitas dari peneliti, dosen pembimbing, judul penelitian, dan tujuan penyusunan penelitian tersebut (Tugas Akhir, Proyek Khusus, dan sebagainya). Program kerja ini rencanya dilaksanakan oleh Anggota baru HMK AMISCA yang mengikuti program magang dari Bidang Menejemen Anggota sebagai pelaksana teknisnya. Untuk kontrolnya program ini akan dikontrol oleh Bidang Inovasi dan Kajian dengan sistem pengisian Log Book bagi peserta magang di Bidang Inovasi dan Kajian yang berisi progress kegiatan dan pencapaiannya. Kategori Insidental Tujuan Program Kerja Mengumpulkan jurnal riset ilmiah dari anggota HMK AMISCA ITB. Sasaran 1. Tim Riset Amisca 2. Anggota HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab perwujudan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB IV PERWUJUDAN Pasal 8 ayat 1 yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggungjawab pada diri sendiri dan lingkungannya. 5. Menjawab arahan GBHP dari bidang karya poin pertama dari 68

70 tujuan poin pertama yang berbunyi Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat dengan arahan Memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB untuk menghasilkan karya dan inovasi yang berbasis keilmuan kimia. Rencana Persiapan Program 1. Recruitment staff pelaksana teknis kegiatan. Penyusunan staff pelaksana teknis kegiatan dilaksanakan melalui close/open recruitment oleh Bidang Inovasi dan Kajian berkerjasama dengan Bidang Menejemen Anggota. 2. Membuat arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan. Pembuatan arahan kerja staff pelaksana teknis kegiatan dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 3. Membuat teknis pelaksanaan kegiatan. Teknis pelaksanaan kegiatan dibuat oleh Bidang Inovasi dan Kajian. 4. Recruitment untuk Pelaksana Teknis (Magang Kimia ITB 2016). Recruitment untuk Pelaksana Teknis (Magang Kimia ITB 2016) dilakukan oleh Bidang Menejemen Anggota dari Depeartemen Menejemen Sumber Daya Anggota. 5. Membuat draft kumpulan topik riset Mahasiswa Kimia ITB. Pembuatan draft kumpulan topik riset Mahasiswa Kimia ITB dilakukan oleh peserta magang Bidang Inovasi dan Kajian Publikasi Publikasi dilakukan oleh Bidang Inovasi dan Kajian dengan cara mencetak Jurnal Ilmiah tersebut dan akan disimpan di Perpustakaan HMK AMISCA ITB. 7. Evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk melakukan evaluasi dari pembuatan Jurnal Ilmiah Amisca dengan meminta feedback kepada Anggota HMK AMISCA ataupun Tim Riset Amisca. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 3 Orang Staff Waktu Pelaksanaan 1. Persiapan (Staffing): April Penyusuanan Teknis Kegiatan : Mei Recruitment Tim Redaksi : (Pada saat recruitment magang anggota HMK AMISCA 2016) 4. Evaluasi : Februari 2017 Parameter Keberhasilan Tersusunnya Jurnal Ilmiah Amisca Edisi I Vol 1 yang berisi topik riset Mahasiswa Kimia ITB; 69

71 Indikator 1. Terkumpulnya Jurnal Riset Ilmiah dari anggota HMK AMISCA ITB minimal seluruh riset tugas akhir anggota HMK AMISCA ITB mulai dari lulusan 2016; 2. Terbitnya Jurnal Ilmiah Amisca sebagai referensi riset anggota HMK AMISCA ITB minimal 5 eksemplar. Prioritas 3 3. Bidang Pengabdian Masyarakat SIKAT! (Seminar Kemasyarakatan) Nama Program Kerja SIKAT! (Seminar Kemasyarakatan) Latar Belakang Saat ini, banyak mahasiswa yang sudah lupa akan pentingnya saling peduli terhadap orang lain. Banyak mahasiswa yang sibuk dengan urusannya masing-masing seperti mengerjakan tugas dan melakukan kewajibannya dalam bidang akademik. Sehingga lupa bahwa manusia diciptakan oleh tuhan sebagai manusia sosial. Manusia sosial ialah manusia dapat hidup katika ada bantuan dari orang lain. Untuk menyadarkan hal tersebut dibutuhkan sedikit pengingat kepada mahasiswa yang baru masuk didalam tingkat jurusan, khususnya peserta MPAB HMK AMISCA ITB Deskripsi Fungsi Kerja Seminar dan diskusi dengan tokoh masyarakat yang ahli dibidang kemasyarakatan serta terjun langsung kepada masyarakat yang akan dilaksanakan oleh peserta MPAB HMK AMISCA ITB 2017 dalam masa orientasi. Kategori Insidental Tujuan Program Kerja Meningkatkan jiwa sosial peserta MPAB HMK AMISCA ITB Sasaran Peserta MPAB HMK AMISCA ITB Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 3. Menjawab poin pertama pada pasal 8 BAB IV PERWUJUDAN dalam AD/ART HMK AMISCA ITB yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang 70

72 bertanggung jawab pada diri sendiri dan lingkungannya. Rencana Persiapan 1. Berdiskusi dengan departemen MSDA khususnya bidang kaderisasi; 2. Menyiapkan metoda yang tepat sesuai karakter mahasiswakimia ITB 2016; 3. Mencari pembicara; 4. Menyusun timeline; 5. Eksekusi program kerja. Anggaran Biaya Rp Rencana SDM 6 sebagai panitia Waktu Pelaksanaan Agustus-September Parameter Keberhasilan Peserta MPAB HMK AMISCA ITB 2017 melaksanakan simulasi terkait kemasyarakatan secara langsung dimasyarakat. Indikator 1. 70% peserta MPAB menyadari akan pentingnya berjiwa sosial berdasarkan hasil kuisioner; 2. Kegiatan seminar dan praktik diikuti oleh 80% peserta MPAB HMK AMISCA ITB Prioritas 3 The-X Nama Program Kerja Latar Belakang Deskripsi Program Kerja Kategori Tujuan Program Kerja Sasaran The-X Industri usaha kecil menengah (UKM) di kota Bandung pada saat ini sedang berkembang pesat. Akan tetapi, perkembangan tersebut tidak disesuaikan dengan pengetahuan industri UKM terkait penanganan yang dilakukan terhadap bahan kimia yang digunakan, seperti menggunakan merkuri tanpa menggunakan pelindung tangan dan masker. Oleh karena itu, dibutuhkan pendataan dan pemetaan terhadap industri UKM di kota Bandung ketika menggunakan bahan-bahan kimia. Data yang didapat akan di kaji lebih lanjut bersama dengan bidang kajian dan inovasi. Peserta magang bidang pengabdian masyarakat (pengmas) melakukan pendataan terhadap industri UKM khususnya dibidang saus, batik, tahu dan tempe di kota Bandung terkait cara menggunakan bahan-bahan kimianya. Pendataan dilakukan dengan cara mencari informasi menggunakan internet dan melakukan survei secara langsung di lapangan. Insidental 1. Meningkatkan jiwa sosial peserta magang bidang pengmas; 2. Mengetahui penggunaan bahan kimia dalam bidang industri UKM di kota Bandung dalam menggunakan bahan kimianya. Peserta magang Bidang Pengmas 71

73 Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 3. Menjawab poin pertama pada pasal 8 BAB IV PERWUJUDAN dalam AD/ART HMK AMISCA ITB yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggung jawab pada diri sendiri dan lingkungannya. 1. Mendata Industri UKM yang menggunakan bahan kimia didalam pembuatan produknya; 2. Membuat kelompok terhadap peserta magang bidang pengmas; 3. Survey ke industri UKM di kota Bandung; 4. Berdiksusi terkait pemetaan dengan bidang inovasi dan kajian. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 12 Waktu Pelaksanaan Oktober-Desember. Parameter Keberhasilan 1. Seluruh peserta magang pengmas terlibat dalam pendataan 2. Terdatanya cara penggunaan bahan kimia pada industri UKM. Indikator 1. Terlibatnya 100% peserta magang bidang pengmas dalam survei. 2. Terbentuknya kumpulan panduan dari cara penggunaan bahan kimia pada industri UKM yang dikunjungi. Prioritas 4 YUK! Ngajar Nama Program Kerja Latar Belakang YUK! Ngajar Masih banyak panti asuhan atau yayasan disekitar kampus ganesha ITB yang belum diperhatikan dengan baik oleh HMK AMISCA terkait pengetahuan didalam ilmu alam. Selain itu, Anak zaman sekarang banyak yang tidak memikirkan, 72

74 Deskripsi Kegiatan Kategori Tujuan Program Kerja Sasaran Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) bagaimana suatu hal bisa terjadi, tetapi hanya menerima saja ilmu yang didapat dari pengajarnya. Anak-anak yang berada disekitar kampus ganesha ITB masih banyak yang belum memiliki cita-cita ketika nanti menjadi besar. Selain itu, anggota HMK AMISCA ITB ingin terlibat langsung dalam kegiatan mengajar khususnya terkait ilmu kimia kepada anak-anak. Yuk Ngajar! merupakan suatu bentuk kegiatan HMK AMISCA ITB untuk mengabdi kepada masyarakat. Kegiatan ini sebagai upaya pengadaan program pengajaran terhadap anak-anak yang berusia 6-13 tahun. Pengajaran lebih fokus kepada keilmuan kimia dengan metode percobaan dan bermain. Percobaan dan bermain dilakukan secara berkelompok oleh anak-anak bersama dengan mentor perwakilan dari HMK AMISCA ITB. Yuk Ngajar! Dilakukan sebanyak 2 kali disetiap bulannya. Rutin 1. Sebagai wadah bagi Anggota HMK AMISCA ITB untuk dapat bersosialisasi dengan masyarakat, berbagi ilmu pengetahuan, serta mengaplikasikan keilmuan kimia dalam kehidupan sehari-hari. 2. Meningkatkan jiwa sosial Anggota HMK AMISCA ITB dan turut serta membantu meringankan permasalahan pendidikan. 3. Menanamkan keinginan untuk bermimpi tinggi terhadap anak-anak berusia 6-13 tahun disekitar ITB. Anggota HMK AMISCA ITB dan anak-anak usia 6-13 tahun disekitaran kampus ganesha ITB. 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 3. Menjawab poin pertama pada pasal 8 BAB IV PERWUJUDAN dalam AD/ART HMK AMISCA ITB yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggung jawab pada diri sendiri dan lingkungannya. 4. Arahan ketua himpunan adalah membentuk masyarakat 73

75 dengan sasaran warga disekitar ITB dalam bentuk pencerdasan mengenai kimia di masyarakat. Rencana Persiapan Program 1. Mencari yayasan atau panti asuhan sebagai tempat mengajar HMK AMISCA ITB; 2. Berkoordinasi dengan Skhole; 3. Menyiapkan metode yang sesuai dengan karakteristik anak secara umum; 4. Eksekusi program. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 18 Waktu Pelaksanaan April-Mei, Agustus-Desember Parameter Keberhasilan 1. Adanya wadah bagi anggota HMK AMISCA ITB untuk dapat bersosialisasi dengan masyarakat, berbagi ilmu pengetahuan, serta mengaplikasikan keilmuan kimia dalam kehidupan sehari-hari. 2. Partisipasi aktif dari anggota HMK AMISCA ITB dalam mengikuti kegiatan YUK! Ngajar 3. Anak binaan memiliki mimpi atau cita-cita ketika besar. Indikator 1. Anggota HMK AMISCA ITB yang mengikuti disetiap acara minimal 10 orang; 2. Terbentuknya pohon mimpi dari cita-cita anak-anak ketika besar. Prioritas 2 Laboratorium Masyarakat (Lab-Mas) AMISCA Jilid II Nama Program Kerja Laboratorium Masyarakat (Lab-Mas) AMISCA jilid II Latar Belakang Massa himpunan diharapkan bisa menjadi seorang cendekiawan muda yang di pundaknya dibebankan masa depan bangsa ini. Untuk membentuk pribadi dan jati diri sebagai pemimpin masa depan, sangat diperlukan adanya suatu proses pembelajaran. Salah satu wadah pembelajarannya ialah melalui kegiatankegiatan pengabdian masyarakat sebagai salah satu pengamalan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Selain itu, terdapat keinginan himpunan dalam memiliki desa binaan. Sehingga dilakukan 74

76 pembangunan suatu desa agar menjadi desa mandiri. Deskripsi Kegiatan Laboratorium Masyarakat (Lab-Mas) AMISCA jilid II merupakan suatu bentuk kegiatan HMK AMISCA ITB untuk mengabdi kepada masyarakat. Kegiatan ini sebagai melanjutkan program bina desa yang berlokasi di Kampung Sekejolang, Desa Ciburial, Kecamatan Cimenyan, Kabupaten Bandung, Jawa Barat. Lab-Mas AMISCA jilid II dilakukan untuk melanjutkan program sebelumnya yang sudah baik yaitu social mapping diiringi dengan program-program kecil di kampung ters ebut dan melakukan program yang berkelanjutan. Harapan terbesarnya adalah membangun masyarakat yang mandiri dan berkelanjutan sehingga dapat menopang kehidupan mereka. Kategori Rutin Tujuan Program Kerja 1. Sebagai wadah bagi Anggota HMK AMISCA ITB untuk dapat bersosialisasi dengan masyarakat, serta berbagi ilmu pengetahuan; 2. Meningkatkan jiwa sosial Anggota HMK AMISCA ITB dan turut serta membantu meringankan permasalahan pendidikan dan kesejahteraan masyarakat; 3. Dapat membangun dan mengembangkan masyarakat dengan kualitas hidup yang lebih baik secara berkelanjutan. Sasaran Anggota HMK AMISCA ITB dan warga kampung Sekejolang. Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan Program 1. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmua kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 2. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 3. Menjawab poin pertama pada pasal 8 BAB IV PERWUJUDAN dalam AD/ART HMK AMISCA ITB yang berbunyi Membina mahasiswa kimia menjadi insan yang bertanggung jawab pada diri sendiri dan lingkungannya. 4. Arahan katua himpunan adalah membentuk suatu desa binaan yang bersifat community development. 1. Melakukan analisis SWOT progam yang dapat dilakukan berdasarkan data social maping; 75

77 2. Melakukan focus group discussion (FGD) dengan warga sekejolamg terkait program yang ingin dilakukan; 3. Melakukan program-program kecil selama proses FGD berlangsung; 4. Berkoordinasi dengan pihak kampung dan desa. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM 25 Waktu Pelaksanaan April-Mei, Agustus-Desember \ Parameter Keberhasilan Indikator Prioritas 1 1. Adanya wadah anggota HMK AMISCA ITB untuk dapat bersosialisasi dengan masyarakat, serta berbagi ilmu pengetahuan; 2. Partisipasi aktif dari anggota HMK AMISCA ITB dalam mengikuti kegiatan Lab-Mas AMISCA jilid II; 3. Membaiknya fasilitas umum di kampung Sekejolang dan terdapatnya kelompok rintisan usaha kecil yang dibentuk oleh HMK AMISCA ITB. 1. Anggota HMK AMISCA ITB yang mengikuti disetiap acara minimal 12 orang; 2. WC umum dan fasilitas masjid diperbarui di kampung Sekejolang. 76

78 DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMBER DAYA ANGGOTA Kepala Departemen Manajemen Sumber Daya Anggota Kepala Bidang Kaderisasi Kepala Bidang Manajemen Anggota : Rifki Alfiansyah (Pd 14) : Vina Agustin (Si 14) : Riri Elvia Dwifitriayu (F 14) A. ORGANOGRAM Kepala Departemen MSDA Rifki A. (Pd'14) Kepala Bidang Kaderisasi Vina A. (Si'14) Kepala Bidang Manajemen Anggota Riri E. (F'14) B. RANCANGAN KERJA 1. Bidang Kaderisasi Mewujudkan sistem kaderisasi yang bersesuaian dengan tujuan HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Mewujudkan sistem kaderisasi yang bersesuaian dengan tujuan Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja HMK AMISCA ITB. Sistem kaderisasi di HMK AMISCA ITB berlandaskan RUK KM ITB dan tujuan HMK AMISCA ITB yang masih bersifat umum sehingga diperlukan landasan kaderisasi secara khusus sesuai dengan keprofesian kimia. Sistem kaderisasi merupakan landasan utama dalam proses kaderisasi HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB yaitu terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung 77

79 Tujuan Fungsi Kerja Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) jawab pada dirinya sendiri, lingkungan dan Tuhan Yang Maha Esa. Dengan dilakukannya kajian terhadap sistem kaderisasi yang sudah berbentuk draf, kemudian dilakukan pengenalan dan sosialisasi mengenai draf kaderisasi yang sudah dikaji. Sebagai hasil akhir disahkannya draf RBK sehingga dapat dijadikan sebagai landasan utama sistem kaderisasi di HMK AMISCA ITB. HMK AMISCA ITB memiliki landasan khusus kaderisasi yang sesuai dengan keprofesian kimia 1. Sesuai dengan tujuan GBHP bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota yaitu tersusunnya sistem kaderisasi anggota HMK AMISCA ITB. Rencana Persiapan 1. Dilakukan kajian mengenai RBK HMK AMISCA ITB. 2. Terdapat publikasi sebagai pengenalan RBK HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB. 3. Terdapat forum sosialisasi RBK HMK AMISCA ITB kepada anggota HMK AMISCA ITB. 4. Terdapat forum pengesahan RBK HMK AMISCA ITB yang telah disetujui oleh massa HMK AMISCA ITB. Anggaran Biaya Rp ,- Rencana SDM Seluruh anggota HMK AMISCA ITB, khususnya seluruh anggota bidang kaderisasi Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan BP Parameter Keberhasilan Terdapat landasan khusus sebagai landasan utama sistem kaderisasi di HMK AMISCA ITB. Indikator Disahkannya RBK (Rancangan Besar Kaderisasi) sebagai landasan utama sistem kaderisasi di HMK AMISCA ITB Masa Penerimaan Anggota Baru HMK AMISCA ITB Nama Program Kerja Masa Penerimaan Anggota Baru HMK AMISCA ITB 78

80 Latar Belakang Deskripsi Kegiatan Kategori Tujuan Program Kerja HMK AMISCA ITB sebagai himpunan mahasiswa jurusan yang berfungsi untuk mewadahi kebutuhan mahasiswa dalam bidang keilmuan dan keprofesian jurusan kimia. Agar fungsi HMK AMISCA ITB tetap berjalan maka dibutuhkkan regenerasi HMK AMISCA ITB sebagai calon-calon kader yang di masa depan yang akan bertanggung jawab terhadap keberjalanan HMK AMISCA ITB sehingga fungsi regenerasi dapat berjalan. MPAB merupakan tahapan kegiatan kaderisasi awal sebelum menjadi anggota HMK AMISCA ITB yang di dalamnya terdapat penurunan nilai-nilai HMK AMISCA ITB. Mekanisme kegiatan yang dilakukan yaitu dimulai dengan sosialisasi dan penyambutan mahasiswa baru jurusan kimia ITB Selanjutnya calon anggota HMK AMISCA ITB mendaftarkan diri untuk mengikuti rangkaian kegiatan MPAB dengan mengisi form yang sudah di sediakan oleh panitia. Proses selanjutnya penurunan nilai nilai yang dilakukan dalam bentuk interaksi lapangan dan non lapangan. Setelah mengikuti seluruh rangkaian MPAB, calon anggota dilantik menjadi anggota HMK AMISCA ITB dengan syarat sudah memenuhi profil yang ditentukan oleh panitia MPAB dan juga ketua himpunan HMK AMISCA ITB. Insidental 1. Menghasilkan generasi baru HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB. 2. MPAB sebagai sarana penurunan nilai kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Kimia ITB angkatan 2016 Dasar/Landasan Kegiatan GBHP Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota dengan tujuan yaitu terciptanya profil anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM ITB. Dengan arahan yaitu memenuhi profil tingkat dua RUK KM ITB dan parameter sebagai berikut: 1. Berjalannya kaderisasi awal kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB 2. Adanya mekanisme pemenuhan profil tingkat dua kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB yang sesuai 79

81 Rencana Persiapan Program Anggaran Biaya Rp Rencana SDM dengan RUK KM ITB. 3. Berjalannya mekanisme pemenuhan profil tingkat dua kepada calon anggota baru HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB. Arahan ketua himpunan yaitu perlunya kaderisasi awal dan penurunan nilai-nilai HMK AMISCA ke calon anggota. Sebagai perwujudan AD /ART BAB V mengenai KEANGGOTAAN pasal 9 ayat 1 dan Persiapan : pemilihan ketua MPAB, pembentukan panitia, konsep pelaksanaan kegiatan, dan pelatihan untuk panitia selama kurang lebih 3 bulan. 2. Eksekusi : Dilaksanakan minimal 5 kali interaksi ( minggu 1-4 interaksi dan minggu ke-5 pelantikan) 3. Pasca acara : evaluasi, LPJ, pembubaran panitia selama 1 bulan dan apresiasi. Sesuai dengan analisis kondisi panitia Waktu Pelaksanaan September Oktober 2017 Parameter Keberhasilan Indikator Prioritas 5 1. Dihasilkannya generasi baru yang secara resmi dilantik menjadi anggota HMK AMISCA ITB melalui proses MPAB. 2. Adanya proses penurunan nilai selama keberlangsungan acara MPAB. 1. Sebanyak minimal 80% Mahasiswa Kimia 2016 yang mendaftarkan diri mengikuti MPAB dan dilantik menjadi anggota HMK AMISCA ITB. 2. Adanya kuesioner sebelum, saat dan setelah adanya kegiatan MPAB Kaderisasi Tahap Lanjutan HMK AMISCA ITB (Katalisis) Nama Program Kerja Kaderisasi Tahap Lanjutan HMK AMISCA ITB (KATALISIS) Latar Belakang Adanya badan pengurus HMK AMISCA ITB sebagai penggerak HMJ merupakan suatu kebutuhan HMK AMISCA ITB dalam menjalankan fungsi sebagai wadah aktualisasi diri dalam keilmuan kimia. Dalam mempersiapkan anggota 80

82 Deskripsi Kegiatan Kategori HMK AMISCA ITB yang memenuhi profil RUK KM ITB untuk memasuki masa eksekutif dan penentu kebijakan diperlukan sebuah kegiatan yang dapat memfasilitasi sebagai bekal anggota HMK AMISCA ITB untuk menjalankan fungsi regenerasi. Kegiatan LKO dilakukan untuk mempersiapkan anggota HMK AMISCA ITB untuk memasuki masa eksekutif dan penentu kebijakan yang sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB yaitu terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab pada dirinya sendiri, lingkungan dan Tuhan Yang Maha Esa. Dengan diadakannya kegiatan dalam bentuk lapangan dan non lapangan. Diadakannya pembekalan berupa seminar ataupun talkshow dari pembicara yang sudah berkompeten dalam bidangnya. Peserta akan melalui tahap penugasan sebagai salah satu bentuk pengaplikasian dari materi yang sudah diberikan. Insidental Tujuan Program Kerja 1. Mempersiapkan dan memfasilitasi anggota HMK AMISCA ITB angkatan 2015 agar mampu menjalankan fungsi regenerasi. 2. Meningkatkan kompetensi anggota yang akan memasuki masa eksekutif dan penentu kebijakan agar mampu menjalankan sebuah organisasi, khusunya kepengurusan himpunan HMK AMISCA ITB. Sasaran Program Kerja Anggota HMK AMISCA ITB angkatan 2015 Dasar/Landasan Kegiatan GBHP Bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota dengan tujuan yaitu terciptanya profil anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan Rancangan Umum Kaderisasi (RUK) KM ITB. Dengan arahan yaitu memenuhi profil tingkat 3 dan 4 RUK KM ITB, dengan parameter sebagai berikut : 1. Adanya mekanisme pemenuhan profil tingkat 3 dan 4 bagi anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB. 2. Berjalannya mekanisme pemenuhan profil tingkat 3 81

83 Rencana Persiapan Program dan 4 bagi anggota HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan RUK KM ITB. Arahan ketua himpunan yaitu perlu adanya kaderisasi lanjutan bagi anggota HMK AMISCA ITB. Sebagai perwujudan AD /ART BAB V mengenai KEANGGOTAAN pasal 9 ayat 1 dan Persiapan : pemilihan ketua KATALISIS, pembentukan panitia, konsep pelaksanaan kegiatan selama 3 bulan 4. Eksekusi : Dilaksanakan selama minimal 1 kali pertemuan. Anggaran Biaya Rp Pasca acara : evaluasi, LPJ, pembubaran panitia selama 1 bulan dan apresiasi. Rencana SDM Seluruh elemen MSDA angkatan 2014 Waktu Pelaksanaan Februari 2018 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya KATALISIS sebagai fasilitas pembentuk jiwa kepemimpinan dan keorganisasian. 2. Adanya peningkatan kompetensi mahasiswa Kimia ITB 2015 yang telah mengikuti kegiatan KATALISIS. Indikator 1. Terdapat sosialisasi sebagai bentuk pencerdasan kepada mahasiswa Kimia ITB 2015 mengenai acara KATALISIS dilakukan minimal sebanyak satu kali sebelum kegiatan berlangsung. 2. Sebanyak 50 % mahasiswa Kimia ITB 2015 mengikuti acara KATALISIS. 3. Adanya kuisioner sebelum, saat dan setelah adanya kegiatan KATALISIS untuk mengetahui kompetensi mahasiswa Kimia ITB 2015 yang telah mengikuti kegiatan KATALISIS Prioritas 2 82

84 2. Bidang Manajemen Anggota Mengelola keaktifan anggota HMK AMISCA ITB dalam pelaksanaan kegiatan HMK AMISCA ITB Fungsi Kerja Mengelola keaktifan anggota HMK AMISCA ITB dalam Latar Belakang Deskripsi Fungsi Kerja Kategori Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan pelaksanaan kegiatan HMK AMISCA ITB. Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab pada diri sendiri dan lingkungan. Keaktifan anggota merupakan aspek penting dalam terlaksananya kegiatankegiatan HMK AMISCA ITB yang sesuai dengan fungsi HMK AMISCA ITB untuk mewadahi kebutuhan mahasiswa dalam bidang keilmuan dan keprofesian jurusan kimia. Sehingga dibutuhkan pengelolaan dan penyebaran keaktifan anggota dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan HMK AMISCA ITB agar HMK AMISCA ITB dapat mewadahi kebutuhan anggotanya secara menyeluruh. Pengelolaan keaktifan anggota dilakukan dengan mengumpulkan dan memperbaharui data keaktifan anggota yang menunjukkan kegiatan-kegiatan keorganisasian yang telah dan/atau sedang dijalani sehingga dapat dilakukan penyebaran anggota dalam kegiatan-kegiatan HMK AMISCA ITB sebagai wadah bagi anggota untuk aktif dan berkembang. Pembaharuan data akan dilakukan setiap 3 bulan sekali. Selain itu, akan dilakukan pengawasan kepada setiap kepanitiaan yang terbentuk di HMK AMISCA ITB. Rutin 1. Mengumpulkan dan memperbaharui data keaktifan anggota HMK AMISCA ITB. 2. Mengatur ketersebaran anggota HMK AMISCA ITB pada kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB. Menjawab arahan GBHP terhadap Badan Pengurus tentang bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota poin ke 4 83

85 ketua himpunan) (Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK Rencana Persiapan AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB) yang bertujuan agar tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB dengan parameter sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam kegiatan HMK AMISCA ITB. Sesuai dengan arahan bidang kelengkapan organisasi poin ke 5 (Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA ITB) yang bertujuan terlaksananya pengumpulan, pengolahan, dan pengelolaan data yang menunjang kebutuhan data setiap anggota HMK AMISCA ITB dengan parameter sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme pengumpulan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 2. Berjalannya mekanisme pengumpulan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 3. Adanya mekanisme pengolahan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 4. Berjalannya mekanisme pengolahan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 5. Adanya mekanisme pengelolaan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. 6. Berjalannya mekanisme pengelolaan data anggota HMK AMISCA ITB secara terpusat. Arahan Ketua Himpunan (Mengatur dan mengawasi keterlibatan anggota dalam setiap kegiatan di AMISCA) 1. Membuat formulir online berdasarkan kebutuhan data anggota HMK AMISCA ITB, pengenalan dan penjelasan terhadap pentingnya mengisi dan memperbaharui data anggota HMK AMISCA ITB, penyebaran publikasi pengisian dan perbaharuan data anggota HMK AMISCA 84

86 ITB tiap 3 bulan. 2. Dilakukan pengisian dan perbaharuan data anggota HMK AMISCA ITB tiap 3 bulan. 3. Penyebaran anggota dalam kegiatan HMK AMISCA ITB sesuai dengan data anggota HMK AMISCA ITB yang diisi dan diperbaharui. Anggaran Biaya - Rencana SDM Staff Bidang Manajemen Anggota Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan BP HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan 1. Adanya data keaktifan anggota HMK AMISCA ITB yang diperbaharui setiap 3 bulan. 2. Tersebarnya anggota HMK AMISCA ITB pada kepanitiaan kegiatan HMK AMISCA ITB. Indikator 1. Tersedianya data keaktifan anggota HMK AMISCA ITB yang diisi dan diperbaharui oleh anggota HMK AMISCA ITB pada formulir online. 2. Sebanyak 75% anggota HMK AMISCA ITB pernah menjadi kepala bidang atau kepala divisi dalam kegiatan HMK AMISCA ITB. Memberikan apresiasi kepada anggota HMK AMISCA ITB untuk meningkatkan keaktifan anggota pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. Fungsi Kerja Latar Belakang Memberikan apresiasi kepada anggota HMK AMISCA ITB untuk meningkatkan keaktifan anggota pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. HMK AMISCA ITB yang memiliki fungsi untuk mewadahi kebutuhan mahasiswa dalam bidang keilmuan dan keprofesian jurusan kimia membutuhkan partisipasi anggota HMK AMISCA ITB dalam menjalankan kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB. Terciptanya 85

87 Deskripsi Fungsi Kerja Kategori Tujuan Dasar/Landasan Kerja (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Rencana Persiapan manusia yang dinamis dan kritis selain melalui kegiatan-kegiatan dalam HMK AMISCA ITB juga dapat dicapai melalui kegiatan di luar HMK AMISCA ITB. Sehingga untuk meningkatkan keaktifan anggota pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB maka penghargaan diberikan terhadap anggota terhadap keikutsertaan dan/atau prestasi pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB Apresiasi kepada anggota HMK AMISCA ITB diberikan terhadap anggota pada setiap keikutsertaan dan/atau prestasi pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. Apresiasi dilakukan dalam bentuk poster publikasi yang disebar pada media sosial aktif HMK AMISCA ITB. Rutin Memberikan penghargaan berupa publikasi apresiasi terhadap keikutsertaan dan atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB Menjawab arahan GBHP terhadap Badan Pengurus tentang bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota poin ke 4 (Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB) yang bertujuan agar tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB dengan parameter sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam kegiatan HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan (Mengatur dan mengawasi keterlibatan anggota dalam setiap kegiatan di AMISCA) 1. Pengumpulan informasi keaktifan dan/atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar 86

88 HMK AMISCA ITB. 2. Pembuatan publikasi apresiasi keaktifan dan/atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. 3. Penyebaran publikasi apresiasi keaktifan dan/atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM Staff Bidang Manajemen Anggota Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan BP HMK AMISCA ITB 2017/2018 Parameter Keberhasilan Adanya apresiasi keaktifan dan/atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB. Indikator Tersebarnya publikasi apresiasi keaktifan dan/atau prestasi anggota HMK AMISCA ITB pada kegiatan di dalam maupun di luar HMK AMISCA ITB Staffing and Controlling (Staco) Nama Program Kerja Staffing and Controlling (Staco) Latar Belakang Deskripsi Kegiatan HMK AMISCA ITB yang memiliki fungsi untuk mewadahi kebutuhan mahasiswa dalam bidang keilmuan dan keprofesian jurusan kimia membutuhkan partisipasi anggota HMK AMISCA ITB dalam menjalankan semua program kerja yang dibuat sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB. Selain itu diperlukan pula sarana bagi anggota himpunan untuk berperan aktif dalam organisasi untuk terciptanya manusia yang dinamis dan kritis sesuai dengan tujuan HMK AMISCA ITB. Staffing and Controlling dilakukan dengan menempatkan anggota HMK AMISCA ITB berdasarkan minat dan/atau potensi yang sesuai dengan kebutuhan masing masing departemen. Selama masa kerja anggota dilakukan pengawasan 87

89 melalui lembar kendali tiap anggota HMK AMISCA ITB dalam masing-masing departemen dan pemberian penghargaan berupa apresiasi terhadap anggota dengan kinerja yang baik. Rapor diberikan di akhir kepengurusan sebagai hasil penilaian terhadap kinerja selama kepengurusan BP HMK AMISCA ITB 2017/2018. Kategori Rutin 1. Mengatur keanggotaan HMK AMISCA ITB berdasarkan minat dan/atau potensi yang sesuai dengan kebutuhan masing Tujuan masing departemen. 2. Menyediakan fasilitas keaktifan bagi anggota HMK AMISCA ITB untuk mencapai profil kemahasiswaan. Sasaran Anggota HMK AMISCA ITB periode Menjawab arahan GBHP terhadap Badan Pengurus tentang bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota poin ke 4 (Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB) yang bertujuan agar tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK Dasar/Landasan Kegiatan AMISCA ITB dengan parameter sebagai berikut: (AD/ART, GBHP, arahan 1. Adanya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota ketua himpunan) HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam kegiatan HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan (Mengatur dan mengawasi keterlibatan anggota dalam setiap kegiatan di AMISCA) 1. Persiapan: Pemilihan ketua program dan konsep pelaksanaan kegiatan selama 2 minggu. Rencana Persiapan Program 2. Eksekusi: Open recruitment, penempatan anggota, rapor dan apresiasi selama 9 bulan. 3. Pasca Acara: evaluasi dan LPJ selama 1 bulan. 88

90 Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM Seluruh elemen MSDA angkatan 2014 Waktu Pelaksanaan Selama masa kepengurusan BP HMK AMISCA ITB 2017/ Adanya hasil penempatan anggota HMK AMISCA ITB berdasarkan minat dan/atau potensi yang sesuai dengan kebutuhan masing masing departemen Parameter Keberhasilan 2. Adanya rapor diberikan kepada seluruh staff badan pengurus HMK AMISCA ITB periode di akhir kepengurusan 3. Adanya apresiasi kepada staff terbaik setiap bulannya 1. Sebanyak 70% anggota HMK AMISCA ITB angkatan 2014 dan 2015 mengisi daftar penerimaan staff pada bidang. 2. Rapor yang diberikan kepada seluruh staff badan pengurus Indikator HMK AMISCA ITB periode di akhir kepengurusan 3. Penyebaran poster apresiasi staff terbaik setiap bulannya melalui media sosial dan mading HMK AMISCA ITB Prioritas 5 School of Internship Program (SIP) Nama Program Kerja School of Internship Program (SIP) Latar Belakang HMK AMISCA ITB sebagai himpunan mahasiswa jurusan yang berfungsi untuk mewadahi kebutuhan mahasiswa dalam bidang keilmuan dan keprofesian jurusan kimia. Agar fungsi HMK AMISCA ITB tetap berjalan maka dibutuhkkan regenerasi baru HMK AMISCA ITB sebagai calon-calon kader yang di masa depan akan bertanggung jawab terhadap keberjalanan HMK AMISCA ITB. Oleh karena itu dibutuhkan persiapan untuk anggota baru HMK AMISCA ITB angkatan 2016 sebelum menjadi staff atau Badan Pengurus HMK AMISCA ITB. 89

91 Deskripsi Kegiatan SIP dilakukan untuk dengan menempatkan anggota baru HMK AMISCA ITB berdasarkan minat dan/atau potensi pada tiap departemen. Pemagang akan diberikan kurikulum yang sesuai untuk dapat mengenal dan memahami fungsi tiap depertemen pada Badan Pengurus HMK AMISCA ITB. Selama masa magang dilakukan pengawasan melalui lembar kendali tiap peamagang dalam masing-masing departemen. Selain itu terdapat pelatihan berupa LKO bagi pemagang untuk pengembangan diri bagi anggota baru HMK AMISCA ITB. Rapor sebagai hasil penilaian terhadap kinerja dan penghargaan berupa apresiasi terhadap anggota dengan kinerja yang baik diberikan di akhir masa SIP. Selanjutnya pemagang yang telah menyelesaikan SIP dapat mendaftarkan diri melalui pembukaan penerimaan staff bagi anggota baru HMK AMISCA ITB Kategori Insidental Tujuan 1. Menjadi sarana belajar bagi anggota baru untuk mengenali dan mempersiapkan menjadi staff atau badan pengurus HMK AMISCA ITB. 2. HMK AMISCA ITB memiliki sistem magang yang tersusun dengan baik. Sasaran Anggota baru HMK AMISCA ITB angkatan Dasar/Landasan Kegiatan Menjawab arahan GBHP terhadap Badan Pengurus tentang (AD/ART, GBHP, arahan bidang Pengembangan Sumber Daya Anggota poin ke 4 ketua himpunan) (Melakukan pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB) yang bertujuan agar tercapainya pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB dengan parameter sebagai berikut: 1. Adanya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota HMK AMISCA ITB dalam setiap kegiatan HMK AMISCA ITB. 2. Berjalannya mekanisme pemberdayaan sumber daya anggota 90

92 HMK AMISCA ITB dalam kegiatan HMK AMISCA ITB. Arahan Ketua Himpunan (Mengatur dan mengawasi keterlibatan anggota dalam setiap kegiatan di AMISCA) Rencana Persiapan Program 1. Persiapan: Pemilihan ketua program, pembentukan panitia, dan konsep pelaksanaan kegiatan selama 2 minggu. 2. Eksekusi: Open recruitment magang, penempatan magang, LDKO, final project, presentasi, rapor, dan apresiasi selama 6 minggu. 3. Pasca Acara: Open recruitment staff selama 1 minggu, evaluasi dan LPJ selama 1 bulan. Anggaran Biaya Rp ,00 Rencana SDM Staff Bidang Manajemen Anggota Waktu Pelaksanaan Oktober 2017 November 2017 Parameter Keberhasilan 1. Adanya hasil penempatan magang HMK AMISCA ITB berdasarkan minat dan/atau potensi. 2. Adanya sistem yang tersusun dengan baik pada magang HMK AMISCA ITB. 3. Adanya rapor magang diberikan kepada anggota magang HMK AMISCA ITB di akhir kegiatan SIP Indikator 1. Seluruh anggota baru HMK AMISCA ITB angkatan 2016 mengisi daftar penerimaan magang % anggota magang HMK AMISCA ITB mengikuti pelatihan yang diberikan 3. 50% anggota magang HMK AMISCA ITB mengikuti final project dan presentasi pada kegiatan SIP 4. Rapor yang diberikan kepada anggota magang HMK AMISCA ITB di akhir kegiatan SIP 5. 70% anggota baru HMK AMISCA ITB angkatan 2016 yang telah mengikuti magang mengisi daftar penerimaan staff badan pengurus Prioritas 2 91

93 KETUA HIMPUNAN Ketua Himpunan Rancangan Kerja : I Made Dwi Adnyana (Gd 14) OKTAN ITB 2018 Nama Program Kerja Latar Belakang Olimpiade Kimia Tingkat Nasional ITB 2018 (OKTAN ITB 2018) HMK AMISCA ITB adalah himpunan mahasiswa jurusan dengan latar belakang keprofesian kimia dengan beranggotakan Mahasiswa Strata 1 Program Studi Kimia ITB. Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggungjawab untuk dirinya sendiri, lingkungan dan Tuhan Yang Maha Esa. Dalam mencapai tujuan tersebut, maka diperlukan suatu wadah bagi anggota HMK AMISCA ITB untuk turut mengembangkan ilmu kimia dengan menghasilkan karya-karya yang berhubungan dengan keprofesian kimia. Selain itu, HMK AMISCA ITB merupakan organisasi kemahasiswaan dengan status organisasi yang berdiri sendiri. Dengan status tersebut sudah seharusnya dilakukan upaya-upaya dalam meningkatkan keterampilan serta keprofesionalan anggota dalam menjalankan organisasi. Peningkatan mutu pendidikan merupakan tantangan bagi pembangunan pendidikan di tanah air, karena pencapaian kesejahteraan masyarakat salah satunya akan dapat diperoleh dengan tingginya tingkat pendidikan. Untuk itu, sebuah bangsa perlu memiliki penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, atau kerap disebut pula Sains, dapat dimulai dengan mendorong anak-anak, khususnya siswa jenjang menengah, untuk mencintai sains dan menjadikannya generasi muda yang handal. Generasi handal yang dimaksud adalah individu atau komunitas yang kompetitif, 92

94 Deskripsi Kegiatan kreatif, mampu menguasai dan mengembangkan sains dan teknologi, berwawasan kebangsaan dan global yang baik, memahami keberagaman berbagai aspek, berperilaku mulia dan mengedepankan sikap-sikap ilmiah, yang pada akhirnya diharapkan mampu mengungkit eksistensi bangsa baik pada tingkat regional maupun internasional. Terkait dengan hal-hal tersebut, HMK AMISCA ITB menyelenggarakan berbagai rangkaian kegiatan di bidang kimia yang di sebut OKTAN. Salah satu kegiatan tersebut adalah Chemistry Expo yang dapat digunakan sebagai wadah anggota HMK AMISCA ITB untuk memperkenalkan karya-karya terkait keprofesian kimia kepada masyarakat umum. Kegiatan lainnya adalah Seminar Nasional Ilmu Kimia yang terbuka untuk masyarakat umum. Dalam seminar nasional ini akan dipaparkan peran ilmu kimia bagi masa depan kehidupan manusia, sehingga diharapkan masyarakat umum tersadarkan akan pentingnya isuisu kimia di lingkungan masyarakat. Sebagai acara puncak, dilaksanakan olimpiade kimia yang terbuka bagi seluruh siswa pada jenjang menengah sebagai ajang para siswa tersebut untuk berkompetisi. Para siswa akan berkompetisi untuk saling unjuk kemampuannya di bidang kimia, sehingga akan semakin meningkatkan kecintaan para siswa jenjang menengah di Indonesia terhadap sains khususnya kimia. 1. Olimpiade Kimia - Deskripsi Acara : Olimpiade Kimia merupakan acara utama dalam rangkaian acara OKTAN (Olimpiade Kimia Tingkat Nasional). Acara ini menguji seberapa jauh pengetahuan siswa SMA/sederajat tentang ilmu kimia dan untuk meningkatkan jiwa kompetitif dalam tingkat pelajar nasional. - Urgensi : Untuk memberikan pengalaman berkompetisi dalam bidang kimia pada tingkat nasional kepada pelajar SMAsederajat. 93

95 - Output Kegiatan : Dihasilkan juara dari perlombaan OKTAN Waktu dan Tempat : Kampus ITB Jl. Ganesha No. 10, Bandung, Januari Peserta : Siswa-siswi SMA/sederajat tingkat nasional. 2. Seminar Nasional Ilmu Kimia - Deskripsi Acara : Seminar nasional ilmu kimia ini merupakan salah satu rangkaian acara OKTAN yang akan memberikan wawasan lebih luas kepada peserta tentang penelitian dan pengembangan ilmu kimia yang saat ini dan di masa yang akan datang bisa mempengaruhi kelangsungan hidup manusia. - Urgensi : Untuk mengenalkan lebih dalam lagi mengenai eksistensi ilmu kimia yang sangat berpengaruh dalam kehidupan. - Output Kegiatan : Peserta semakin mengerti pentingnya ilmu kimia, dan termotivasi untuk melakukan penelitian tentang sains untuk menciptakan kebermanfaatan dalam kehidupan. - Waktu dan Tempat : Kampus ITB Jl. Ganesha No. 10, Bandung, Januari Peserta : Umum 3. Chemistry Expo - Deskripsi Acara : Chemistrys Expo merupakan salah satu rangkaian acara OKTAN yang berwujud pameran karya HMK AMISCA ITB yang terkait dengan keprofesian kimia. - Urgensi : Untuk memperkenalkan karya-karya HMK AMISCA ITB terkait keprofesian kimia kepada masyarakat umum. - Output Kegiatan : Pengunjung semakin mengerti pentingnya aplikasi keilmuan kimia dalam bentuk karya-karya yang bermanfaat bagi kehidupan. - Waktu dan Tempat : Kampus ITB Jl. Ganesha No. 10, Bandung, Januari Peserta : Umum 4. Tourlab - Deskripsi Acara : 94

96 Kategori Tujuan Program Kerja Sasaran Dasar/Landasan Kegiatan (AD/ART, GBHP, arahan ketua himpunan) Tourlab merupakan salah satu rangkaian acara OKTAN dalam bentuk kunjungan oleh peserta olimpiade kimia ke berbagai laboratorium yang terdapat di Program Studi Kimia ITB. - Urgensi : Untuk memperkenalkan perkerjaan di laboratorium serta instrumen-instrumen laboratorium bagi siswa SMA sederajat. - Output Kegiatan : Peserta mengetahui keterampilan bekerja di laboratorium serta instrumen-intrumen laboratorium, dan termotivasi untuk melakukan penelitian di laboratorium terkait keilmuan kimia untuk menciptakan kebermanfaatan dalam kehidupan. - Waktu dan Tempat : Kampus ITB Jl. Ganesha No. 10, Bandung, Januari Peserta : Siswa-siswi SMA/sederajat tingkat nasional. Insidental 1. Mengembangkan kemampuan berkarya dan profesionalitas anggota HMK AMISCA ITB 2. Meningkatkan minat siswa SMA untuk memilih jurusan Kimia 3. Turut serta memajukan pendidikan bangsa dengan meningkatkan kompetensi dan jiwa kompetisi siswa 4. Menunjukkan peran Kimiawan kepada masyarakat dan bangsa Pelajar SMA/SMK/Sederajat Senasional 4. Menjawab tujuan dari HMK AMISCA ITB dalam BAB III ASAS DAN TUJUAN Pasal 7 yang berbunyi Tujuan HMK AMISCA ITB adalah terciptanya manusia yang dinamis dan kritis dalam mengembangkan ilmu kimia yang bertanggung jawab untuk dirinya sendiri, lingkungan, dan Tuhan Yang Maha Esa ; 5. Menjawab tujuan dari GBHP bidang karya poin pertama yang berbunyi Terwujudnya HMK AMISCA ITB yang mendukung pengembangan ilmu kimia untuk perkembangan masyarakat. Dengan arahan Menerapkan ilmu kimia yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. 6. Menjawab arahan kerja Ketua Himpunan, yaitu memberi 95

97 Rencana Persiapan Program gambaran kepada anggota HMK AMISCA ITB terkait bentuk karya terbesar HMK AMSCA ITB yang terdiri dari olimpiade kimia setingkat SMA dan seminar nasional ilmu kimia. 1. Persiapan: Pembentukan kepanitiaan (Maret-April 2017) Penyusunan konsep (Mei-Juni 2017) 8. Eksekusi: Anggaran Biaya Rp ,00 Penanggung Jawab Rencana SDM Publikasi (Juli-Desember 2017) Rangkaian Acara (Januari 2018) 9. Pasca: Evaluasi (Februari 2018) I Made Dwi Adnyana (Gd 14) Minimal 80 orang Waktu Pelaksanaan Januari 2018 Parameter Keberhasilan 1. Terlaksananya seluruh rangkaian acara OKTAN ITB 2018 Indikator Prioritas 5 yang meliputi Olimpiade Kimia Tingkat Nasional dan Seminar Nasional 2. Adanya partisipasi anggota HMK AMISCA ITB dalam kepanitiaan oktan 3. Meningkatnya minat siswa SMA untuk memilih jurusan Kimia 4. Adanya penyisihan OKTAN ITB 2018 yang diselenggarakan di beberapa rayon yang mencakup lingkup Nasional 1. Terdapat minimal 80 orang anggota HMK AMISCA ITB yang berperan sebagai ketua/kabid/kadiv/staff dalam kepanitiaan OKTAN ITB Adanya kuesioner yang menunjukkan minat siswa SMA untuk memilih jurusan Kimia lebih dari 50% 3. Terdapat minimal 21 rayon penyisihan OKTAN ITB Terdapat minimal 75 orang peserta Seminar Nasional 96

98 97

99 98