ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN RAK REKAM MEDIS DI UNIT RAWAT INAP KLINIK PERMATA MEDIKA SUKOREJO PONOROGO

Transkripsi

1 ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN RAK REKAM MEDIS DI UNIT RAWAT INAP KLINIK PERMATA MEDIKA SUKOREJO PONOROGO Dina Oktafia (Prodi D3 PMIK STIKes Buana Husada Ponorogo) ABSTRAK Pendahuluan: Berdasarkan hasil pengamatan diketahui bahwa rak penyimpanan di Klinik menggunakan Rak etalase. Karena rak etalase tidak mampu menampung kapasitas berkas rekam medis sehingga mengakibatkan rak etalase pecah dan penyimpanan berkas rekam medis di letakkan di kardus. Metode: Penelitian ini menggunakan metode penelitian dan pengembangan (Research and Development. Langkah-langkah dalam penelitian ini di mulai dari Define (Pendefinisian), Design (Perancangan), dan Development (Pengembangan). Sampel dalam penelitian ini sebanyak 304 berkas rekam medis. Cara pengumpulan data dalam penelitian ini dengan observasi dan melakukan uji validasi kepada para ahli. Hasil: Hasil analisis kebutuhan penambahan rak rekam medis Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo untuk tahun 2016 sampai 2020 sebanyak 2 rak. Hasil perancangan rak rekam medis di unit rawat inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo menggunakan rak terbuka dengan ukuran panjang 230 cm, tinggi 207 cm dan lebar 27 cm. Rak menggunakan rangka besi siku lubang dan alas phenolic film ketebalan 12 mm. Kata kunci : Analisis kebutuhan, Perancangan rak rekam medis PENDAHULUAN Latar Belakang Klinik merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan pelayanan medis dasar dan atau spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga kesehatan dipimpin oleh seorang tenaga medis (Permenkes No.028/MENKES/I/2011). Pelayanan kesehatan ini diselenggarakan oleh pemerintah atau swasta atau kelompok masyarakat. Setiap sarana pelayanan kesehatan mempunyai kewajiban memberikan pelayanan kesehatan sesuai dengan pokok sasarannya masing-masing. Selain itu juga mempunyai kewajiban administrasi untuk membuat dan memelihara rekam medis pasien (Hatta, 2012) Permenkes No.269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis, Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan berkas tentang identitas pasien pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien (Hatta, 2012). Subsistem penyelenggaraan rekam medis terdiri dari assembling (perakitan), coding (pengkodean), indeksing, analising, reporting, filling dan retensi (Budi, 2011). Kegiatan yang diselenggarakan di unit rekam medis salah satunya yaitu filling. Filling adalah kegiatan menyimpan, penataan

2 atau penyimpananan (storage) berkas rekam medis untuk mempermudah pengambilan kembali (retrival). Di dalam penyimpanan berkas rekam medis maka dibutuhkan almari atau rak penyimpanan berkas rekam medis. Rak penyimpanan atau almari merupakan sarana utama dari ruang filling. Di dalam memilih atau menentukan almari atau rak penyimpanana berkas rekam medis juga harus memperhatikan struktur atau bentuk folder dari berkas rekam medis yang akan disimpan, baik tinggi maupun lebar berkas rekam medis, frekuensi penyimpanan, personil (petugas filling), perlindungan keamanan maupun ruang penyimpanan yang akan digunakan untuk menempatkan rak penyimpanan atau almari (Rustiyanto dan Rahayu, 2011). Berdasarkan hasil studi pendahuluan pada tanggal 13 November 2015 di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo dibagian unit rawat inap peneliti mendapatkan data bahwa berkas rekam medis rawat inap klinik permata medika dari tahun 2011 sampai 13 November 2015 berjumlah berkas rekam medis. Berdasarkan pengamatan peneliti menemukan ruang penyimpanan berkas rekam medis yang kurang sesuai standar aspek keamanan, karena ruang penyimpanan berkas rekam medis belum terkunci dan kondisi rak penyimpanan yang bercampur dengan kardus atau barang-barang yang bukan termasuk perlengkapan di ruang penyimpanan sehingga proses penyimpanan berkas rekam medis dan pengambilan kembali (retrieval) berkas rekam medis sering mengalami kesulitan dengan presentasi 3,1 %. Peneliti juga mengambil sampel bahwa dari 90 berkas rekam medis yang disimpan sebanyak 20 berkas rekam medis dengan kondisi terlipat dan rusak. Hal tersebut disebabkan karena berkas rekam medis ditumpuk, tidak disejajarkan dan harus membongkar satu persatu untuk menemukan dan menyimpan berkas rekam medis tesebut. Berkas rekam medis ditumpuk dan tidak disejajarkan karena model penyimpanan berkas rekam medis masih menggunakan rak etalase, yang belum sesuai dengan rak penyimpanan yang standar. Tujuan dari penelitian ini adalah Menganalisis kebutuhan rak rekam medis dan Merancang rak rekam medis di unit rawat inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo. METODE Penelitian ini menggunakan metode penelitian dan pengembangan (Research and Development. Langkah langkah penelitian dalam penelitian ini menggunakan teori Thiagarajan (1974) mengemukakan bahwa, langkah langkah penelitian dan pengembangan disingkat dengan 4 D, yang merupakan perpanjangan dari define, desgin, development, `and dissemination.tetapi dalam penelitian ini hanya dibatasai sampai langkah development. Langkah penelitian dalam penelitian ini menggunalkan 3 D yaitu Define (Pendefinisian), berisi kegiatan untuk menetapkan produk apa yang akan dikembangkan, beserta spesifikasinya. Tahap ini merupakan kegiatan analisis kebutuhan yang dilakukan melalui penelitian studi literature dan perencanaan Design (perancangan), berisi kegiatan untuk membuat rancangan terhadap produk yang telah ditetapkan. Development (pengembangan), berisi kegiatan membuat rancangan menjadi produk dan menguji validitas rancangan produk secara berulang-ulang sampai

3 dihasilkan rancangan produk sesuai dengan spesifikasi yang telah ditetapkan. HASIL PENELITIAN Define (Pendefinisian) Hasil observasi penghitungan data kunjungan pasien rawat inap Klinik tahun 2011 sampai 2015 dapat disajikan dalam bentuk Tabel 1 : Tabel 1 Data Kunjungan Pasien Rawat Inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo Tahun Objek yang di Jumlah observasi Data Kunjungan 11 Pasien Tahun 2011 Data Kunjungan 232 Pasien Tahun 2012 Data Kunjungan 326 Pasien Tahun 2013 Data Kunjungan 361 Pasien Tahun 2014 Data Kunjungan 342 Pasien Tahun 2015 Total Sumber :hasil data kunjungan rawat inap tahun Hasil observasi pengukuran tinggi badan dan jangkauan gengam vertikal 5 petugas di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo dapat disajikan dalam bentuk Tabel 2 : Tabel 2 Data Antropometri 5 Petugas Klinik Tahun 2016 Ukuran Objek yang di observasi Tinggi Jangkauan gengam vertikal Petugas A 156 cm 208 cm Petugas B 160 cm 218 cm Petugas C 150 cm 203 cm Petugas D 159 cm 210 cm Petugas E 153 cm 206 cm Jumlah Jumlah ratarata 156 cm 209 cm Sumber : hasil pengukuran petugas pada bulan Maret 2016 Hasil observasi dari 304 sampel berkas rekam medis rawat inap Klinik pengukuran berkas rekam medis. Dari 304 berkas yang diamati kemudian di rekapitulasi, disajikan dalam Tabel 3 : Tabel 3 Rekapitulasi Panjang, Lebar dan Tebal Berkas Rekam Medis Rawat Inap Klinik Tahun 2016 Jumlah Berkas Rekam Medis 277 berkas rekam medis 26 berkas rekam medis 1 berkas rekam medis Ukuran Panjang Ukuran Lebar Ukuran Tebal 37 cm 24,7 cm 0,3 cm 37 cm 24,8 cm 0,3 cm 37 cm 24,6 cm 0,3 cm Sumber :hasil observasi bulan Maret 2016 Berdasarkan Tabel 1 dalam penentuan tren kunjungan pasien rawat inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo dengan menggunakan metode kuadrat terkecil (Least Square) diperoleh persamaan tren tahunan, tahun 2016 sebanyak 492 berkas rekam medis, tahun 2017 sebanyak 571 berkas rekam medis, tahun 2018 sebanyak 650 berkas rekam medis, tahun 2019 sebanyak 729 berkas rekam medis, dan tahu 2020 sebanyak 808 berkas rekam medis. Melalui analisa tren tersebut maka langkah selanjutnya adalah menghitung kebutuhan rak untuk 5 tahun ke depan dengan rumus Phylips J. Watson. Kebutuhan rak rekam medis tahun 2016 sampai 2020 adalah 2 rak.

4 Design (Perancangan) Perencanaan desain produk dalam penelitian ini adalah desain rak penyimpanan dengan tipe rak terbuka. Seperti gambar dibawah ini : Tabel 6 Hasil Validator Pihak Internal Klinik Tahun 2016 No butir Tn. S Penilaian Skor Jumlah % 90 % Gambar 1 Desain Rak Rekam Medis Unit Rawat Inap Klinik Permata Medika Tahun 2016 Spesifikasi Desain Rak rekam medis Unit Rawat Inap Klinik Permata Medika adalah sebagai berikut : a. Bahan yang digunakan : 1. Rangka menggunakan besi siku sama lubang 2. Alas rak menggunakan blockboard (kayu yang berasal dari kayu jati dengan ketebalan 15 mm) b. Ukuran rak 1. Panjang : 230 cm 2. Lebar: 27 cm 3. Tinggi: 207 cm 4. Shelving/ambalan: 5 shelving Development ( Pengembangan) Berdasarkan perancangan desain produk diatas maka langkah selanjutnya adalah memberikan lembar validasi rancangan produk ke beberapa validator dengan hasil sebagai berikut : Hasil validator pihak internal Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo, dengan memberikan lembar validasi yang tediri dari 5 indikator mendapatkan hasil dengan perhitungan sebagai berikut : Hasil validator pihak internal Klinik yang diberikan kepada 5 petugas Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo, mendapatkan hasil dengan perhitungan 7 sebagai berikut : Tabel 7 No butir Hasil Validator Pihak Internal Klinik Tahun 2016 Penilaian indikator Nn. Ds Ny. L Ny. R Total Nn. R Nn. F Jumlah Nilai maksimal % Hasil validator eksternal yang diberikan kepada arsitek dari perusahaan PT Jaya Kusuma Sarana, Dosen rekam medis STIKes Buana Husada Ponorogo dan pembuat rak di Jalan Arief Rahman Hakim (Depan Pabrik Es) dengan memberikan lembar validasi yang tediri dari 5 indikator mendapatkan hasil dengan perhitungan sebagai berikut:

5 Tabel 8 Hasil Validator dari Pihak Eksternal Tahun 2016 No Butir Penilaian indikator Sdr. A Sdr. H Tota l Tn. L Jumlah Nilai maksima l % 91,6 91,6 83,3 91,6 83, 3 60 Revisi produk pertama dari hasil uji coba lapangan melalui lembar validasi yang telah diberikan ke validator. Peneliti memperoleh beberapa saran yang dapat di gunakan untuk penyempurnaan perencanaan produk antara lain : 1. Menurut Sdr, A (Validator Arsitek) Penggunaan kayu cukup dengan triplek phenofilm ketebalan 12 mm sudah cukup kuat untuk menampung file dan keawetan sudah diperkirakan dan bagian penutup sisi kanan, kiri dan atas menggunakan triplek phenofilm/ triplek biasa dengan finishing. 2. Menurut Tn, L (Validator Rak), Ditambah kaki dibagian tengah lurus dengan sekat. PEMBAHASAN Define (Pendefinisian) Hasil observasi perhitungan data kunjungan pasien rawat inap Klinik tahun 2011 sampai tahun 2015 melalui perhitungan dari buku register rawat inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo mulai dari tahun 2011 ada 11 pasien, tahun 2012 ada 232 pasien, tahun 2013 ada 326 pasien tahun 2014 ada 361 pasien dan tahun 2015 ada 342 pasien, sehingga jumlah keseluruhan kunjungan pasien rawat inap di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo tahun 2011 sampai 2015 terdapat pasien. Sehingga volume berkas rekam medis rawat inap di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo sudah mencapai berkas rekam medis. Menurut Rustiyanto dan Rahayu (2011), volume rak dapat mempengaruhi kapasitas rak, hal ini berkaitan dengan jenis rak yang akan digunakan. Di dalam mendesain rak filling kita dapat memprediksikan atau memperkirakan kapan rak filling dokumen rekam medis dapat terisi semua, sehingga kita dapat memprediksikan 5 tahun kedepan kita akan membutuhkan berapa rak untuk menyimpan berkas rekam medis Menurut Permenkes 269 Tahun 2008 tentang rekam medis, Pasal 9 Ayat 1 rekam medis pada sarana pelayanan kesehatan non rumah sakit wajib disimpan sekurang-kurangnya untuk jangka waktu 2 tahun terhitung dari tanggal terakhir berobat. Berdasarkan perhitungan data kunjungan rawat inap di buku register rawat inap selama 5 tahun, peneliti mengharapkan bahwa perlu adanya rak penyimpanan berkas rekam medis. Karena untuk menjaga informasi di dalam berkas rekam medis dan menjaga berkas rekam medis agar tersimpan selama 5 tahun. Hasil observasi pengukuran antropometri petugas di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo. Peneliti mengukur tinggi badan dan jangkauan gengam vertikal adalah sebanyak 5 orang. Petugas tersebut mempunyai tinggi badan minimal rata-rata (berdiri) 156 cm, 160 cm, 150 cm, 159 cm, dan

6 153 cm serta tinggi jangkauan genggaman vertikal ke atas minimal rata-rata (berdiri) 208 cm, 218 cm, 203 cm, 210 cm dan 206 cm. Tinggi badan berdiri di ukur menggunakan meteran, diukur dari ujung kaki sampai atas kepala. Tinggi jangkauan vertikal ke atas di ukur dari ujung kaki sampai ujung tangan lurus saat melambai. Rata-rata hasil perhitungan tinggi petugas adalah 156 cm dan rat-rata tinggi jangkauan genggaman vertikal petugas di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo adalah 209 cm. Menurut Santoso (2013), dalam mendesain stasiun kerja, alat kerja, dan produk pendukung lainnya harus mengetahui ukuran antropometri tenaga kerja yang akan menggunakan peralatan tersebut dengan harapan dapat menciptakan kenyamanan, kesehatan, keselamatan, dan estetika kerja Menurut Rustiyanto (2011), bahwa petugas filling merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi didalam mendesain rak filling karena berhubungan dengan ilmu antropometri (ukuran tubuh manusia). Menurut Panero Julius dan Zelnik Martin (2003), dalam jurnal Anny Noor (2014), tinggi jangkauan genggaman vertikal petugas filling ideal adalah 224,8 cm untuk pria dan 213,4 untuk wanita. Berdasarkan hasil observasi antropometri petugas Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo, peneliti mengharapkan perancangan rak rekam medis dapat sesuai dengan antropometri petugas. Sehingga petugas akan lebih mudah dan nyaman dalam proses penyimpanan dan pengembalian berkas rekam medis. Hasil observasi dari 304 sampel berkas rekam medis rawat inap Klinik dengan jumlah sampel yang di gunakan adalah sebanyak 304 berkas rekam medis dengan panjang 37 cm, 277 berkas rekam dengan lebar 24,7 cm, 26 berkas rekam medis berukuran lebar 24,8 cm, dan 1 berkas rekam medis dengan ukuran 24,6 cm dan 304 berkas rekam medis mempunyai tebal 0,3 cm. Menurut Rustiyanto dan Rahayu (2011), Faktor yang mempengaruhi di dalam mendesain rak filling salah satunya adalah Folder berkas rekam medis. Di dalam mendesain rak filling kita harus melihat dari bentuk anatomi folder dokumen rekam medis itu sendiri. Bentuk anatomi dari folder penyimpanan ada dua macam yaitu vertikal dan horisontal. Berdasarkan hasil observasi pengukuran berkas rekam medis di Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo peneliti mengharapkan dalam perancangan rak rekam medis dapat sesuai dengan anatomi berkas rekam medis yang horisontal. Dengan adanya rak rekam medis berkas rekam medis lebih tertata rapi dan lebih mudah dalam pengambilan kembali berkas rekam medis. Hasil observasi pengukuran ruangan penyimpanan berkas rekam medis di Klinik Pemata Medika Sukorejo Ponorogo dapat disimpulkan bahwa ukuran ruangan penyimpanan panjang ruangan 278 cm, lebar ruangan 250 cm dan tinggi ruangan 350 cm. Menurut Rustiyanto dan Rahayu (2011), Ruang penyimpanan jelas akan mempengaruhi di dalam rak filling, karena kita akan menghitung perkiraan dari tinggi dan lebar almari rak filling disesuaikan dengan luar ruangan yang ada di unit kerja filling. Adapun persyaratan Ruangan filling salah satunya adalah dinding bersih dan berwarna terang, langit-langit kuat, bersih, berwarna terang, ketinggian minimal 2,5 m dari lantai. Menurut Barthos (2000) dalam Karya Tulis Ilmiah Hardyanata (2013),

7 Menyimpan arsip-arsip bukanlah disembarang tempat akan tetapi ruangan penyimpanan harus terhindar dari kemungkinan-kemungkinan serangan api, air, seranggga dan lainlain. Tempat penyimpanan arsip harus kering, kuat terang dan berfentilasi yang baik. Usahakanlah agar pancaran sinar matahari tidak langsung masuk keruangan. Kondisi bangunan ruang penyimpanan di Klinik Permata Medika sudah memenuhi standar dinding bersih dan berwarna terang, langitlangit sudah di plafon dengan ketinggian 350 cm, dan sudah berfentilasi. Kondisi isi ruang penyimpanan berkas rekam medis masih belum terhindar dari vector penyakit seperti serangga, rayap dan sebagainya karena ruangan yang bercampur jadi satu dengan barangbarang yang bukan bagian dari peralatan filling (bantal, toples,wastafel) dan berkas rekam medis yang ditaruh di kardus di letakkan di lantai. Peneliti mengharapkan dengan adanya perancangan rak rekam medis dapat lebih mudah dalam menjaga keamanan dari vector penyakit, keutuhan informasi di dalam berkas rekam medis dan lebih mudah dalam membersihkan ruangan filling sehingga penyebab vector penyakit bisa di minimalisir. Design (Perancangan) Hasil akhir perancangan desain rak penyimpanan rekam medis adalah berupa gambar desain rak rekam medis, bahan-bahan yang digunakan dalam desain rak rekam medis, dan ukuran rak rekam medis. Hasil akhir desain produk dalam penelitian ini adalah desain rak penyimpanan dengan tipe rak terbuka. Seperti gambar dibawah 2 : Gambar 2 Desain Rak Rekam Medis Unit Rawat Inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo Tahun 2016 Berdasarkan saran dari para ahli arsitek dan ahli desain rak sehingga Perancangan desain rak rekam medis Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo berukuran panjang 230 cm, tinggi rak 207 cm dan lebar rak 27 cm. perancangan rak rekam medis menggunkan bahan rangka besi siku lubang dan alas menggunakan phenolic film ketebalan 12 mm. Phenolic film adalah jenis plywood yang permukaannya dilapisi dengan film. Phenolic film banyak digunakan untuk pengerjaan konstruksi bangunan. Menurut Aji Irwanto S.Pd dari ahli arsitek dengan menggunkan alas Phenolic Film ukuran 12 mm sudah cukup kuat untuk menampung banyak file dan keawetan yang sudah diperkirakan. Untuk bagian penutup atas kanan kiri dan belakang juga menggunakan Phenolic film. Berdasarkan saran ahli desain rak untuk sekat rak bagian tengah ditambahkan kaki agar rak rekam medis dapat menahan beban pada setiap shaf rak penyimpanan. Development (Pengembangan) Berdasarkan hasil validasi dari validator Pimpinan Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo mendapatkan nilai indikator 1 mendapat skor 4, indikator 2 mendapat

8 skor 3, indikator 3 mendapat skor 4, indikator 4 mendapat skor 4, dan indikator 5 mendapat skor 3. Dari penjumlahan 5 indikator mendapatkan skor 18 dengan kriteria tanpa revisi. artinya hasil perancangan rak rekam medis Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo tidak ada yang direvisi. Berdasarkan Hasil penghitungan validator pihak internal kepada petugas Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo dari 5 indikator yang diberikan kepada 5 validator mendapatkan skor indikator 1 mendapat skor 17, indikator 2 mendapat skor 15, indikator 3 mendapat skor 18, indikator 4 mendapat skor 18, dan indikator 5 mendapat skor 16. Dari penjumlahan 5 indikator mendapat total skor 84. Artinya validasi dari ahli praktisi untuk perancangan rak rekam medis tidak perlu adanya revisi. Berdasarkan Hasil validator eksternal kepada arsitek dari PT Jaya Kusuma Sarana Surabaya, rekam medis dari dosen STIKes Buana Husada Ponorogo, dan pembuat rak di Jalan Arief Rahman Hakim (Depan Pabrik Es) dengan memberikan lembar validasi dapat disimpulkan Hasil total dari 5 indikator yang telah diberikan kepada 3 validator mendapatkan skor indikator 1 mendapat skor 11, indikator 2 mendapat skor 11, indikator 3 mendapat skor 10, indikator 4 mendapat skor 11, dan indikator 5 mendapat skor 10. Dari penjumlahan 5 indikator mendapatkan total sebanyak 53, artinya tanpa revisi. Tetapi ada beberapa saran dari ahli arsitek dan ahli rak yang akan dijabarkan di revisi produk pertama Hasil akhir desain produk dalam penelitian ini adalah desain rak penyimpanan dengan tipe rak terbuka. Seperti pada Gambar 3 dibawah ini : Gambar 3 Desain Rak Rekam Medis Unit Rawat Inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo Tahun 2016 Berdasarkan saran dari para ahli rekam medis dan ahli desain rak sehingga Perancangan desain rak rekam medis Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo berukuran panjang 230 cm, tinggi rak 207 cm dan lebar rak 27 cm. perancangan rak rekam medis menggunkan bahan rangka besi siku lubang dan alasan menggunakan phenolic film ketebalan 12 mm. Phenolic film adalah jenis plywood yang permukaannya dilapisi dengan film. Phenolic film banyak digunakan untuk pengerjaan konstruksi bangunan. Menurut Aji Irwanto S.Pd dari ahli arsitek dengan menggunkan alas Phenolic Film ukuran 12 mm sudah cukup kuat untuk menampung banyak file dan keawetan yang sudah diperkirakan. Berdasarkan saran ahli desain rak untuk sekat rak bagian tengah ditambahkan kaki agar rak rekam medis dapat menahan beban pada setiap shaf rak penyimpanan. Melalui Perancangan rak berkas rekam medis, penyimpanan berkas rekam medis di unit rawat inap Klinik Permata Medika akan mengurangi vector penyakit (rayap) karena penyimpanan berkas rekam medis yang di taruh di kardus dan diletakkan dilantai. Sehingga dengan perancangan rak terbuka akan meminimalisir dari vector penyakit.

9 KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan di Bab IV dapat disimpulkan bahwa : a. Hasil penghitungan di buku register rawat inap tahun 2011 sampai tahun 2015 diketahui jumlah berkas rekam medis sebanyak berkas rekam medis rawat inap. Hasil peramalan penambahan berkas rekam medis mulai tahun 2016 sampai 2020 adalah sejumlah berkas rekam medis. Hasil pengukuran berkas rekam medis rawat inap dari 304 sampel berkas rekam medis memperoleh hasil pengukuran dengan rata-rata ketebalan 0,3 cm, panjang 37 cm, rata-rata lebar 24,7 cm. Dari penghitungan berkas rekam medis dalam satu meter diketahui bahwa per satu meter ada 333 berkas rekam medis, panjang penjajaran berkas rekam medis untuk tahun 2016 sampai 2020 membutuhkan 19,5 meter sehingga kebutuhan rak rekam medis untuk 2016 sampai 2020 membutuhkan 2 rak rekam medis. b. Hasil desain rak rekam medis peneliti mendesain rak dengan ketinggian 207 cm lebar 27 cm dan panjang 230 cm. sesuai hasil validasi dari beberapa validator peneliti merevisi produk dengan desain rak panjang 230 cm lebar 27 cm dan tinggi 207 cm. desain rak rekam medis menggunakan rangka besi siku berlubang dan alas menggunakan phenolic film ketebalan 12 mm. dengan tambahan kaki di bagian tengah lurus dengan sekat rak rekam medis. Saran Saran yang dapat diusulkan dari penelitian Analisis Kebutuhan Dan Perancangan Rak Rekam Medis Di Unit Rawat Inap Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo. sebagai berikut : a. Bagi Klinik Permata Medika Sukorejo Ponorogo Diharapkan bagi Klinik Permata Medika Sukorejo ponorogo dengan adanya rak rekam medis di Klinik Permata Medika Sukorejo ponorogo penyimpanan berkas rekam medis menjadi rapi, sesuai dengan standar penyimpanan memudahkan untuk dibersihkan dan mempermudah petugas dalam pengambilan dan penyimpanan kembali berkas rekam medis rawat inap. b. Bagi peneliti selanjutnya Diharapkan bagi peneliti selanjutnya untuk melakukan perancangan dan pengusulan Standar Operasional Prosedur (SOP) di bagian penyimpanan, agar pengelolaan berkas rekam medis dapat berjalan dengan dengan baik. DAFTAR PUSTAKA Budi, Savitri Citra. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media Hatta, Gemala.R. (2012). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Disarana Pelayanan Kesehatan Revisi II. Jakarta: Universitas Indonesia.

10 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 028/MENKES/PER/I/2011 Tentang Klinik Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III/200 8 Tentang Rekam Medis Umum PKU Muhamadiyah Gubug Tahun Sukoharjo: Politeknik Kesehatan Bhakti Mulia Santoso, gempur Ergonomi Terapan. Jakarta. Prestasi pustaka publiser Rustiyanto, Ery dan Rahayu, Warih Ambar. (2011). Manajemen Filling Dokumen Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Politeknik Kesehatan Permata Indonesia Suryanto, Endah Aprilia Evaluasi Perancangan Tempat Penyimpanan Berkas Rekam Medis Terhadap Efisiensi Ruang Gerak Petugas Rekam Medis Di Rumah Sakit Al-Irsyad Surabaya. [internet] bersumber dari wordpress.com/2012/09 /absrak-angkatan-5.pdf [diakses pada 30 November 2015 Jam14.20 Iswanti, Anny Noor Analisa Desain Rak File Dari Aspek Antropometri, Dimensi, Dokumen Rekam Medis Dan System Penjajaran Di Bagian Filling Rumah Sakit