Buku 3: Bahan Ajar Pertemuan Ke - 9

Transkripsi

1 UNIVERSITAS GADJAH MADA SEKOLAH VOKASI DIPLOMA REKAM MEDIS Buku 3: Bahan Ajar Pertemuan Ke - 9 DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS Ganjil/III/VMR 2103 oleh Savitri Citra Budi, SKM.M.P.H Didanai dengan dana BOPTN P3-UGM Tahun Anggaran 2013

2 PENDAHULUAN Deskripsi Singkat Pertemuan ke-9 masih melanjutkan materi tentang analisis desain formulir rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan. Pada pertemuan ini membahas khusus tentang analisis aspek fisik dari formulir rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan. Manfaat Pemahaman materi yang baik pada subbahasan ini, dapat meningkatkan kemampuan mendesain formuliryang dimiliki mahasiswa, sehingga dapat meningkatkan profesionalisme dalam mendesain formulir sebagai modal untuk memasuki dunia kerja, khususnya pengetahuan tentang analisis aspek fisik formulir rekam medis. Relevansi Materi analisis desain formulir rekam medis merupakan materi pokok yang harus dipahami oleh mahasiswa D3 Rekam Medis, karena materi ini merupakan salah satu kompetensi lulusan yaitu kompetensi ke 5 (statistik kesehatan) dengan judul unit kompetensi mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan keputusan. Melakukan analisis aspek fisik formulir untuk dapat melakukan perbaikan desain formulir rekam medis sehingga didapatkan formulir rekam medis yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kompetensi tersebut mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 377 tahun 2007 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan. Learning Outcame Outcome pembelajaran materi ini adalah mahasiswa mampu menjelaskan dan melakukan kegiatan analisis aspek fisik formulir rekam medis untuk dapat membuat perbaikan desain formulir rekam medis.

3 Keluaran pembelajaran ini sebagai LO-3 dari matakuliah Desain Formulir Rekam Medis. PENYAJIAN ANALISIS ASPEK FISIK DESAIN FORMULIR REKAM MEDIS Analisis berdasarkan aspek fisik dilihat dari fisik formulir. Menurut Huffman (1994) bagian fisik formulir terdiri dari bahan, bentuk, ukuran, warna, dan kemasan. Untuk penjelasan selanjutnya ada di bawah ini: a. Bahan, Berat bahan kertas harus standar untuk formulir, kertas yang digunakan sebaiknya yang tidak mudah robek dan warnanya cerah. Untuk berkas rekam medis terdiri dari sampul, formulir dan pembatas formulir. Tentunya sampul menggunakan bahan yang tebal, kemudian ketebalan nomor dua adalah pembatas formulir, kemudian formulir. b. Bentuk, Bentuk umum format formulir adalah segi empat. Untuk sampul dilengkapi dengan pengait formulir dan kode warna disampingnya. Sedangkan untuk pembatas perlu ditambah tonjolan warna untuk mempermudah pencarian kelompok formulir tertentu. c. Ukuran, Ukuran kertas standar formulir adalah ukuran A4 (WHO, 2002). Ukuran sampul tidak perlu dilebihi karena ini akan membuat sampul menjadi cepat rusak karena tidak mampu menahan isi formulir yang semakin bertambah tebal. d. Warna Warna kertas yang sering digunakan (bagi perancang) yaitu putih dan hijau. Warna umum yang digunakan untuk formulir yaitu warna putih. Untuk sampul dan pembatas formulir menggunakan warna cerah. Sebaiknya ditambahkan kode warna pada list kanan formulir dengan warna yang kontras dengan dasar formulir. Penggunaan tinta pada

4 tulisan dalam formulir juga perlu diperhatikan untuk kejelasan. Warna pada tinta yang digunakan pada sebagian tulisan juga dapat digunakan sebagai penegasan kalimat tertentu. d. Kemasan Kemasan formulir untuk tempat menyimpan formulir. Untuk formulir rekam medis akan dimasukkan dalam sampul berkas rekam medis, sehingga perlu diperhatikan untuk tempat membuat lobang pengait dengan sampul. Untuk formulir lain seperti indeks dan register tidak dilindungi dalam sampul. DISKUSI ANALISIS ASPEK FISIK FORMULIR Lakukan analisis aspek fisik dari beberapa formulir rekam medis di bawah ini. Isilah masing-masing komponen dari bagian bahan, bentuk, ukuran, warna, dan kemasan dari formulir rekam medis tersebut. 1. Analisis sampul berkas rekam medis:

5 Panduan untuk melakukan analisis aspek fisik sampul berkas rekam medis di suatu rumah sakit: ASPEK FISIK KEADAAN FORMULIR MASUKAN 1. Bahan 2. Bentuk 3. Ukuran 4. Warna 5. Kemasan

6 2. Analisis aspek fisik formulir pendaftaran pasien baru: Panduan untuk melakukan analisis aspek fisik formulir pendaftaran pasien baru di suatu rumah sakit: ASPEK FISIK KEADAAN FORMULIR MASUKAN 1. Bahan 2. Bentuk 3. Ukuran

7 4. Warna 5. Kemasan 3. Analisis aspek fisik pada formulir persetujuan rawat inap di suatu rumah sakit: Panduan untuk melakukan analisis aspek fisik formulir persetujuan rawat inap di suatu rumah sakit: ASPEK FISIK KEADAAN FORMULIR MASUKAN 1. Bahan 2. Bentuk 3. Ukuran 4. Warna 5. Kemasan

8 **vi**