PERANAN AUDIT OPERASIONAL ATAS EFEKTIFITAS SISTEM PENJUALAN PADA TOSERBA YOGYA PONDOK BAMBU JAKARTA TIMUR

Transkripsi

1 PERANAN AUDIT OPERASIONAL ATAS EFEKTIFITAS SISTEM PENJUALAN PADA TOSERBA YOGYA PONDOK BAMBU JAKARTA TIMUR Rahayu Ningsih Simanungkalit / Akuntansi Pembimbing : Supiningtyas Purwaningrum, SE., MM

2 LATAR BELAKANG Sektor perdagangan memberikan pengaruh yang baik dalam mempertahankan stabilitas perekonomian dan sangat diharapkan oleh pemerintah untuk menopang kemajuan ekonomi. Berjamurnya perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan tidak kerap memberikan hasil yang memuaskan, banyak orang berpendapat kegagalan hanya disebabkan oleh ketidakstabilan perekonomian, persaingan ketat, dan dunia iptek. Padahal perusahaan juga harus memiliki audit operasional yang baik untuk menilai apakah perusahaan telah berjalan dengan sesuai sistem pengendalian operasional yang ditetapkan oleh perusahaan, yang pastinya akan mendatangkan banyak keuntungan bagi perusahaan.

3 RUMUSAN & BATASAN MASALAH Rumusan 1.Bagaimanakah sistem penjualan melalui pembayaran secara tunai dan non tunai pada Toserba Yogya? 2.Apakah audit operasional berperan pada efektifitas penjualan pada Toserba Yogya? Batasan Masalah Penulisan ini dibatasi pada audit operasional hanya pada sistem pengendalian intern atas aktivitas fungsi penjualan secara tunai, kartu debit, dan kartu kredit pada Toserba Yogya Pondok Jakarta Timur.

4 MANFAAT PENELITIAN Bagi Perusahaan : Sebagai masukan dan pertimbangan yang dapat membantu pihak manajemen dalam menjalankan operasinya, dan memberikan gambaran tentang pentingnya audit operasional dalam menganalisis dan mengevaluasi pelaksanaan aktifitas manajemen dalam mencapai efektifitas penjualan. Bagi Penulis : Menambah kepustakaan dan mengembangkan ilmu pengetahuan selama mengikuti perkuliahan. Pihak Lain : Memperluas pengetahuan masyarakat tentang penjualan, dan pembanding bagi pembaca yang akan mengadakan penelitian sejenis.

5 PEMBAHASAN KONSUMEN PA/SPG KASIR CO/SPV Mulai Konsumen memilih barang Pakai Nota? Melakukan pembayaran Pembuatan Nota penjualan Barang konsumen Nota Penjualan Barang konsumen Nota Penjualan Nota Penjualan Menerima informasi dan menyerahkan uang ke kasir Memasukkan barang dagangan ke dalam kantong plastik Menginput barang dan Validasi nota penjualan Transaksi Lancar/? Proses Void/ Return Menerima barang dagangan,nota,struk dan uang kembalian Nota Penjualan jika ada yang sudah di Menginformasikan total nilai transaksi Menyerahkan Nota yang sudah Nota yang sudah Nota yang sudah Menerima uang dan menginput ke cash register Menerima Barang dagangan Menyerahkan Barang dagangan Menyerahkan struk,nota dan uang kembalian jika ada Berakhir Gambar 4.1 Flow Chart Pembayaran Tunai Pada Toserba Yogya

6 KONSUMEN Bawa barang belanjaan dan atau bon KASIR Ucapkan salam Input kuantitas dan PLU atau bon Informasikan total belanja yg dibayar Chief Officer / Supervisor Bayar dengan kartu Debit Gesek kartu pada mesin EDC Input total belanja Informasikan jika pake PIN Masukkan Nomor PIN Cocok Tunai Proses Return/ Cancel Gesek kartu pada cash register Credit to Cash Terima barang belanjaan Terima bon yang sudah Terima sales copy draft Serahkan struk belanja Serahkan bon yang sudah Serahkan copy sales draft Ucapkan terimakasih Sales draft Copy Sales draft Copy Draft sales dan copy struk perbelanjaan Terima barang belanjaan dan bon yang sudah Serahkan barang dan struk belanjaan serta bon yang sudah, ucapkan terimakasih Gambar 4.2 Flow Chart Pembayaran Menggunakan Kartu Debit Pada Toserba Yogya

7 KONSUMEN Bawa barang belanjaan dan atau bon KASIR Ucapkan salam Input kuantitas dan PLU atau bon Informasikan total belanja yg dibayar Chief Officer / Supervisor Bayar dengan kartu kredit Gesek kartu pada mesin EDC Input total belanja Cecak sales draf 3 rangkap Tanda tangan sales draft Cocokkan tanda tangan Cocok Tunai Proses Return/ Cancel Gesek kartu pada cash register Credit to Cash Terima barang belanjaan Terima bon yang sudah Terima sales copy draft Serahkan struk belanja Serahkan bon yang sudah Serahkan copy sales draft Ucapkan terimakasih Sales draft Copy Sales draft Copy Draft sales dan capy struk perbelanjaan Terima barang belanjaan dan bon yang sudah Serahkan barang dan struk belanjaan serta bon yang sudah, ucapkan terimakasih Gambar 4.3 Flow Chart Pembayaran Menggunakan Kartu Kredit Pada Toserba Yogya

8 KESIMPULAN Sistem penjualan melalui pembayaran tunai, kartu debit, dan kartu kredit sudah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan. Berdasarkan hasil kegiatan Internal Control Question (ICQ),audit operasional berperan dalam meningkatkan efektifitas perusahaan.