BAB I PENDAHULUAN. baru baik usaha dagang, jasa, maupun industri. Suatu perusahaan dituntut

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring meningkatnya perkembangan dunia bisnis menyebabkan persaingan yang sangat ketat. Hal ini ditandai dengan munculnya jenis usaha baru baik usaha dagang, jasa, maupun industri. Suatu perusahaan dituntut untuk mempunyai strategi agar mampu beradaptasi dalam mempertahankan eksistensinya. Salah satu strategi yang dibutuhkan dalam mempertahankan eksistensi perusahaan adalah adanya suatu sistem. Sistem sangat berguna untuk mengelola kegiatan usaha dan menambah kualitas dalam pelayanan kepada konsumen. Sistem yang diharapkan harus menghasilkan informasi yang akurat, relevan, dan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan. Selain itu sistem informasi juga bermanfaat sebagai kontrol aktivitas yang dilakukan selama ini sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan perusahaan. Sebagai wujud terhadap kontrol suatu kebijakan perusahaan dibutuhkan prosedur kerja yang sistematis. Prosedur tersebut digunakan untuk menciptakan lingkungan kerja yang teratur serta efisien. Menurut Mulyadi (2008:5) Prosedur adalah suatu urutan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin atau melakukan transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang. Oleh karena itu prosedur kerja yang dimiliki oleh suatu perusahaan harus bersifat 1

2 rinci, bertahap, teratur, dan sistematis agar mempermudah perusahaan dalam mencapai tujuannya. Aktivitas penjualan merupakan aktivitas yang dilakukan dengan cara memberikan kepuasan kepada kebutuhan dan keinginan pelanggan berupa barang atau jasa guna memperoleh laba. Aktivitas penjualan digolongkan menjadi dua jenis, yakni penjualan tunai dan penjualan kredit. Perbedaan antara penjualan dan penjualan kredit adalah pada cara pembayaran yang dilakukan. Pada penjualan tunai pembayaran dilakukan dengan cara satu kali transaksi (cash), sedangkan penjualan kredit pembayarannya dilakukan dengan cara diangsur (credit). CV Satu Visi Teknikatama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penyedia barang dan jasa multimedia. Bidang usahanya meliputi sales, design, instalasi, dan maintenance. Dalam melakukan transaksi penjualannya, perusahaan menggunakan penjualan kredit serta menerapkan prinsip just in time, atau yang lebih dikenal dengan istilah nol sediaan, artinya pada saat ada order pesanan barang dari pelanggan, order tersebut akan langsung diteruskan kepada supplier. Oleh karena itu, sistem penjualan di CV Satu Visi Teknikatama sangatlah kompleks, dikarenakan juga melibatkan sistem pembelian didalamnya. Selama ini CV Satu Visi Teknikatama belum memiliki prosedur yang jelas dalam sistem penjualannya. Padahal prosedur penjualan sangat berperan penting dalam penunjang aktivitas penjualan. Berdasarkan permasalahan yang telah diidentifikasi, maka peneliti tertarik untuk melakukan perancangan 2

3 prosedur pada sistem penjualan di CV Satu Visi Tekniktama. Dengan adanya perbaikan prosedur, diharapkan dapat mengatasi berbagai permasalahan yang terjadi sehingga mempermudah perusahaan dalam mencapai tujuannya. Maka dalam penelitian ini penulis tertarik mengambil judul Analisis dan Perancangan Prosedur Sistem Penjualan pada CV Satu Visi Teknikatama Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana perancangan prosedur sistem penjualan pada CVSatu Visi Teknikatama? 1.3 Batasan Masalah Agar penelitian ini tidak menyimpang dari maksud dan tujuan serta tepat sasaran, maka dalam penelitian ini hanya membahas mengenai prosedur pada sistem penjualan CV Satu Visi Teknikatama Yogyakartameliputi kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pelanggan, pengiriman barang, penagihan, dan pencatatan. 1.4 Tujuan Penulisan Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah 3

4 1. Untuk merancang prosedur pada sistem penjualan CV Satu Visi Teknikatama Yogyakarta. 2. Untuk memberikan usulan perbaikan prosedur pada sistem penjualan CV Satu Visi Teknikatama Yogyakarta. 1.5 Manfaat Penulisan Manfaat dari penelitian ini adalah 1. Bagi Penulis Dapat mempraktikan dan menerapkan pengetahuan yang telah dipelajari untuk memecahkan masalah mengenai sistem akuntansi penjualan. 2. Bagi Perusahaan Dapat menjadi bahan masukan yang berguna untuk memperbaiki prosedur sistem penjualan yang telah ada. 3. Bagi Mahasiswa Dapat digunakan sebagai bahan referensi dalam proses pengembangan penelitian selanjutnya. 1.6 Kerangka Penulisan Kerangka pemikiran pada penelitian ini digambarkan sebagai berikut : 4

5 Sumber : Hasil Pengolahan data di CV. Satu Visi Teknikatama Gambar 1.1 Kerangka Berfikir 1.7 Sistematika Penulisan BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, dan manfaat penulisan, kerangka penulisan, serta sistematika penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM PENULISAN Dalam bab ini berisi tentang penjelasan kondisi umum perusahaan, landasan teori, dan metodologi penulisan. 5

6 BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini berisi tentang analisis dan pembahasan mengenai data yang diperoleh serta hasil temuan yang diperoleh. BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab terakhir ini disajikan kesimpulan dan saran atas hasil penelitian mengenai prosedur pada sistem penjualan pada perusahaan tersebut. 6