BAB 1 PENDAHULUAN. dapatmembantumerekauntukmencapaitujuanstrategisdankompetitifdalamberbisnis. Org

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang Pada Era Globalisasisekarangini, persainganantarperusahaansemakinbanyak, danmenyebabkanpentingnyaperananinformasiperusahaan.setiaporganisasimembutuhkan sisteminformasiterkomputerisasi dapatmembantumerekauntukmencapaitujuanstrategisdankompetitifdalamberbisnis. Org anizations need computer information systems that help them achieve business, strategic and competitive goals, (Brecht, H. David; Martin, P. Merle; Accounting Horizons Vol. 10 No. 4 December 1996: Accounting Information Systems: The Challenge of extending Their Scope to Business and Information Strategy). Sistemkerja manual perlahanmulaitergeserdenganadanyateknologibaru semakincanggih, padaawalnyamemerlukanwaktu relatif lama menjadidapatterselesaikandenganwaktu relatifsingkatdenganhasil memuaskan.takhanyaitu, perkembanganinijugaberdampakpadaperusahaan, salahsatunyaperkembangansisteminformasi. Information is a business resource: it is vital to the survival of the contemporary business organization. Specific information system objectives may differ from firm to firm. Accountants and auditors are the stakeholders in all accounting information systems, (Doinea, Ovidia; Lepadat, Gheorghe; Tomita, Vasile; Daniasa, Ionela. Economics, Management and Financial M arkets6. 2 Jun 2011: The Role of Accounting Information in Decision-Making Strategies and Processes).Sistem 1

2 2 informasieksekutif adalahsatu set alat dirancang untukmembantu organisasiuntukmemonitor statusnyasaatini, dengankemajuan sudahmengarahpadapencapaiantujuan digunakansebagaipetunjukterbaik tersediatentangapa sebenarnyaterjadi. an executive information systems is a set of tools designed to help an organization carefully monitor its current status, its progress toward achieving its goals, and the relationship of its mental model of the world to the best available clues about what's really happening, (Stambaugh, C. T.; Carpenter F. W. Accounting Horizons; 6.3; Sep 1992; pg. 52. The Roles of Accounting and Accountants in Executive Information Systems). Sisteminformasidibutuhkanuntukmenunjangproduktivitassebuahperusahaandalamme njalankansuatu proses bisnis. Nowadays, in the current way of doing business and in the time of new information technology, there is as well increased need and importance for using accounting access to data, as for accounting information systems themselves. In that way is provided easy interpretation and access to accounting data needed for business decisions. (Meter, Mladen. An Enterprise Odyssey. International Conference Proceedings: Zagreb: University of Zagreb, Faculty of Economics and Business. (Jun 15-Jun 17, 2006The Integration Level of Accounting Information System in The Croatian Companies).Evolusiperencanaansistem informasibertepatan denganasimilasiprogresifteknologi informasidalam organisasi.konsepperencanaanistelah mengambilkonteks berbedadalamevolusi ini, menyesuaikandiri dengankebutuhan organisasidan menjaminevolusi daritujuan. The evolution of information systems planning has coincided with the progressive assimilation of information technology in organizations. The IS planning concept has

3 3 assumed different contexts within this evolution, aligning itself with organizational needs and assuring an evolution of purpose. (Finnegan, PAT; Fahy, Martin.J; Journal of Information Technology (1993) 8, Planning for information systems resources?). Olehkarenaitusisteminformasi baiksangatdibutuhkan agar perusahaantersebutbisabersaingbahkanlebihungguldariperusahaanperusahaanlainnya.salah satusisteminformasi sangatdibutuhkanadalahsisteminformasipenjualantunaidanpenerimaankas, sehinggasisteminformasitersebutharusdirancangdenganbaik. Dalamsebuahperusahaan, penjualantunaiadalahinformasi sangatpenting, karenapenjualantunaidanpenerimaankassalingberhubungan.jikainformasipadapenjualant unaidanpenerimaankasinitidakterkontroldenganbaik, makaakanberakibatburukpadakelancarankegiatan proses bisnissebuahperusahaan, bahkandapat pula mengakibatkankerugian cukupbesarpadaperusahaantersebut. PT. AndiartaMediatamaadalahsebuahperusahaanswasta bergerak di bidang advertising ( Billboard, Banner, dll ). Olehkarenaitusebagianbesartransaksipenjualannyadilakukandengancaratunai, disepakatidengan DP 50% danakandilunasisaatjasasudahselesaidiproduksi, adapun DP 50% tersebutuntukmembiayaibahanbaku diperlukanuntukmembuatpesananpelanggan, selainitu, jugauntukmenghindarikerugian akanterjadiapabilapelanggansecaratibatibamembatalkanpesananatautidakdapatmelunasipesanantersebut. Perusahaan inimasih manual danbelummemanfaatkanteknologikomputerdalammengaplikasikansisteminformasinya,

4 4 makatujuandaripenulisanskripsiiniadalahuntukmenganalisisdanmerancangsistempenjuala ntunaidanpenerimaankasberbasiskomputerpadaperusahaantersebut, agar memudahkanperusahaandalammengaplikasikansisteminformasinya. 1.2 RuangLingkup MengingatbegituluasnyaruanglingkupdalampenulisanSkripsi, makabatasanpenulisanskripsiinihanyamenkutsisteminformasipenjualantunaidanpe nerimaankaspada PT. AndiartaMediatama, meliputi : 1. MenerimaPesanan 2. Menerima DP 3. Menyiapkanbarang 4. Mengirimkanbarang 5. Menerimasisapembayaran 6. MembuatBuktiKasMasuk Pada penulisan Skripsi ini tidak dibahas mengenai Retur Penjualan. 1.3 TujuandanManfaat Tujuan Tujuan ingindicapaidaripenelitianiniadalahsebagaiberikut : 1. Menganalisissistempenjualantunai dan penerimaankas pada PT. AndiartaMediatama. 2. Mengidentifikasikelemahandarisistem sedangberjalan pada perusahaan.

5 5 3. Merancangusulansisteminformasipenjualantunai dan penerimaankas sesuaidengankebutuhanperusahaan Manfaat Manfaat diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. M emperolehinformasitentangkesesuaianprosedursisteminformasidenganstand arumun berlaku. 2. Memberikan saran atausolusiuntukmeningkatkankekuatanpengendaliansisteminformasi digunakan. 3. Menghasilkan suatu program sistem informasi penjualan tunai dan penerimaan kas. 1.4 Metodologi Metodologi digunakandalampenyusunanskripsiiniadalah : 1. StudiPustaka ( Library Research ) Studipustakadilakukandenganmengumpulkan data-data bersifatteoritis berhubungandenganmasalah menjadiobjekpenelitian, diperolehdariliteratursertabuku-bukudariperpustakaan digunakansebagailandasanteori.selainitudapatjugadiperolehdari internet, artikelatau media cetaklainnya dapatmendukungdanberkaitandengantopikskripsi. 2. StudiLapangan ( Field Research )

6 6 a. Analisis Pengamatan / Obeservasi Dalammetodeini, penulismelakukanpegamatansecaralangsungterhadapkegiatan-kegiatan dilakukanperusahaandanmengadakanpengujianterhadapcarakerjasisteminformas i penjualantunaidanpenerimaankas. Wawancara Dalammetodeini, penulismengadakan Tanya jawabsecaralangsungdengan Manager Keuangan PT. AndiartaM ediatamauntukmemperolehgambaransecaraumumtentangperusahaanda nmasalah-masalah berkaitandenganpenulisanskripsiini. PengumpulanDokumen Dalammetodeini, penulismengumpulkandokumen-dokumen dibutuhkandalammerancangsisteminformasiakuntansipenjualantunaidanpenerima ankas. b. MetodePerancangan Event Table, Overview Activity Diagram, Workflow Table, Detailed Activity Diagram, UML Class Diagram, Use Case Diagram, PerancanganDatabase, PerancanganFormulir, Perancanganlayar, PerancanganLaporan.

7 7 1.5 SistematikaPenulisan Sistematikapenulisan digunakandalampenulisanskripsiiniadalahsebagaiberikut : BAB 1 PENDAHULUAN Padababiniberisigambaranumumpenulisan meliputilatarbelakangpenulisan, ruanglingkup, tujuandanmanfaatpenelitian, metodologi, sertasistematikapenulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab inimembahastentangteori-teoridanpenjelasanumumdariistilah-istilah digunakanuntukmendukungpenelitian. BAB 3 S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN Bab inimenjelaskantentanggambaranumumdari PT. AndiartaMediatama, proses bisnisdansisteminformasi digunakan berkaitandenganpenjualantunaidanpenerimaankas. BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN Bab ini berisi tentang Overview Activity Diagram, Detailed Activity Diagram, Use Case Diagram, rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar masukan/keluaran, rancangan laporan, rancangan implementasi dari sistem penjualan tunai pada PT.Andiarta Mediatama dikembangkan oleh penulis berdasarkan hasil analisis permasalahan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab iniberisisimpulansecarakeseluruhanterhadapanalisisdanperancangansisteminform

8 8 asipenjualantunaidaribab-babsebelumnyadan saran-saran bergunauntuk PT. AndiartaM ediatama.

9 9