PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA SANGGAR KEGIATAN BELAJAR (SKB) SALATIGA KERTAS KERJA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN PADA SANGGAR KEGIATAN BELAJAR (SKB) SALATIGA Oleh: GIOVANNI SAPUTRO CAHYO WIDODO NIM : KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-Persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014 i

2

3

4 iii

5 MOTTO Hidup layaknya mendaki gunung, jangan pernah lupa menikmati perjalanannya. Sepi ing pamrih, rame ing gawe Dunia itu seluas langkah kaki, jelajahi dan jangan pernah takut melangkah, hanya dengan itu kita mengerti kehidupan dan menyatu dengannya iv

6 HALAMAN PERSEMBAHAN Kertas kerja ini dapat terselesaikan atas bantuan oleh pihak-pihak yang telah memberikan motivasi, ilmu dan dukungan kepada penulis. Oleh karena itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan kertas kerja ini, khususnya kepada: 1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan anugrahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja ini. 2. Bapak Hari Sunarto SE, MBA, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana 3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati SE., M.Ak., selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan ilmu, waktu, tenaga, pikiran dan petunjuk kepada penulis selama penulis menyusun kertas kerja ini. 4. Bapak Paskah Ika Nugraha SE., M.Si. selaku wali studi yang telah banyak memberikan nasehat dan arahan kepada penulis. 5. Seluruh Staff Pengajar Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universtas Kristen Satya Wacana yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang berharga dan bermanfaat selama penulis menempuh pendidikan. 6. Kedua orang tua penulis, Bapak Guyup Widadi dan Ibu Agata Sri Cahyani, Adik dan Kakak tersayang Margareta Yulike Putri Guphita dan Andreas Tri Widagdo, nenek penulis Yulita Suwarti Mujinah, serta seluruh keluarga besar penulis yang tidak pernah berhenti mendoakan, memberikan kasih sayang, perhatian, semangat dan dorongan untuk penulis, 7. Eriza Mayang Kusuma, yang selalu memberikan dukungan, menyediakan bantuan dan memberikan kasih sayang kepada penulis. v

7 8. Hendrikus Erik Budi Nugroho S.Kom dan Rama Kusumadigara S.Kom yang telah membantu penulis dalam menyusun aplikasi yang ada pada skripsi ini. 9. Teman-teman burjo family Ketenk, Sesa, Yuda, Andang, Icha, Edi, Gendut, Ivan, Mukti, Lisa, Otonk, Shinta, Jimbon, Blacky, Candra, dan lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih telah menemani penulis dan penulis menganggap kalian seperti saudara sendiri. 10. Oni dan Boim burjo kameumuet yang telah menyediakan tempat, makanan, dan minuman selama penulis mengerjakan kertas kerja ini. 11. Teman teman sepergunungan penulis Wahyu, Joko, Tika, Honami, Galih, Jojo, Kak Dian, Claudia, Adi, Rion, dan lainnya, terimakasih telah menemani penulis menikmati keindahan alam ciptaannya. 12. Simon Milo Bolivar, yang telah setia menemani penulis setiap hari dan selalu menghibur penulis. 13. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, terimakasih atas bantuan yang telah diberikan kepada penulis. Kertas Kerja ini khusus penulis persembahkan untuk almarhummah Emak Ngateni yang telah mengasuh penulis dari penulis SD hingga kuliah dan telah pulang ke rumah Allah pada saat penulis dalam proses mengerjakan skripsi Emak, ini janji mas ke emak buat nyelesai in skripsi mak, ini buat emak. Salatiga, 8 Juni 2014 Penulis vi

8 ABSTRACT Information system can help an organization to do the processing and storage of data. Equality school commonly called Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) is one of the organizations which information system are still be done manually. From the analysis, SKB Salatiga need a computerized information system to help process and store data. By using a computerized information system is expected to help SKB Salatiga in doing the processing and storage of data. Keywords : financial information systems, databases, information system design, Entity Relationship Diagram. vii

9 SARIPATI Sistem informasi dapat membantu sebuah organisasi untuk melakukan pengolahan dan penyimpanan data. Sekolah kesetaraan yang biasa disebut Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) merupakan salah satu organisasi yang sistem informasinya masih dilakukan secara manual. Dari hasil analisis, SKB Salatiga membutuhkan sistem informasi terkomputerisasi untuk membantu mengolah dan menyimpan data. Dengan menggunakan sistem informasi yang terkomputerisasi diharapkan dapat membantu SKB Salatiga dalam melakukan pengolahan dan pencatatan data. Kata kunci : sistem informasi keuangan, database, perancangan sistem informasi, Entity Relationship Diagram. viii

10 DAFTAR ISI Halaman Judul...i Pernyataan Keaslian Karya Tulis...ii Persetujuan Kertas Kerja...iii Halaman Motto...iv Halaman Persembahan...v Abstract...vii Saripati...viii Daftar Isi...ix Daftar Gambar...xi Daftar Tabel...xiv PENDAHULUAN...1 Latar Belakang Masalah...1 TINJAUAN PUSTAKA...4 Sistem Informasi Keuangan Pada Organisasi Non Profit...4 Perancangan Sistem Informasi...5 Database...6 Proses Desain Database...7 METODE PENELITIAN...8 Jenis Penelitian, Objek Penelitian dan Metode Pengumpulan Data...8 Teknik dan Langkah Analisis Data...9 ANALISIS DAN PEMBAHASAN...10 Analisis Sistem Informasi Keuangan SKB Salatiga...10 Sekilas Tentang SKB Salatiga...10 Sistem Penerimaan Kas SKB Salatiga...12 Sistem Pengeluaran Kas SKB Salatiga...16 Identifikasi Kebutuhan Informasi pada Sistem Informasi Keuangan SKB Salatiga...20 Identifikasi Entitas dan Analisis Kardinalitas...21 ix

11 Perancangan Aplikasi Database Sistem Informasi Keuangan SKB Salatiga...27 Tabel...28 Query...36 Form...38 Report...53 Menuboard...63 Button...72 PENUTUP...76 Kesimpulan...76 Saran...78 DAFTAR PUSTAKA...79 DAFTAR RIWAYAT HIDUP...80 x

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi SKB Salatiga...10 Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penerimaan Kas...13 Gambar 4.3 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Lanjutan...14 Gambar 4.4 Rekomendasi Flowchart Sistem Penerimaan Kas...15 Gambar 4.5 Rekomendasi Flowchart Sistem Penerimaan Kas Lanjutan...16 Gambar 4.6 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas...17 Gambar 4.7 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Lanjutan...18 Gambar 4.8 Rekomendasi Flowchart Sistem Pengeluaran Kas...19 Gambar 4.9 Rekomendasi Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Lanjutan...20 Gambar 4.10 REA Sistem informasi Keuangan SKB Salatiga...23 Gambar 4.11 REA Detail Sistem Informasi Keuangan SKB Salatiga...27 Gambar 4.12 Query Total Penerimaan Kas...36 Gambar 4.13 Query Total Pengeluaran Kas...37 Gambar 4.14 Query Pemindahan Kas...37 Gambar 4.15 Query Pemakaian Sarana Pembelajaran...38 Gambar 4.16 Form Peserta Didik...39 Gambar 4.17 Form Tutor...40 Gambar 4.18 Form Staf TU...41 Gambar 4.19 Form Penerimaan SPP...42 Gambar 4.20 Form Sumbangan Orang Tua...44 Gambar 4.21 Form Sumbangan Dana Pemerintah...45 Gambar 4.22 Form Pembayaran Gaji...47 Gambar 4.23 Form Pembayaran Utilitas...48 Gambar 4.24 Form Pembelian Sarana Pembelajaran (Transaksi Pembelian)...50 Gambar 4.25 Form Pembelian Sarana Pembelajaran (Detail Pembelian)...50 Gambar 4.26 Form Kas...51 Gambar 4.27 Form Sarana Pembelajaran (Persediaan Sarana)...52 Gambar 4.28 Form Sarana Pembelajaran (Pemakaian Sarana)...53 Gambar 4.29 Report Data Peserta Didik...54 Gambar 4.30 Report Data Tutor...55 xi

13 Gambar 4.31 Report Data Staf TU...55 Gambar 4.32 Report Penerimaan SPP...56 Gambar 4.33 Report Sumbangan Orang Tua...56 Gambar 4.34 Report Dana Pemerintah...57 Gambar 4.35 Report Pembayaran Gaji...58 Gambar 4.36 Report Pembayaran Utilitas...58 Gambar 4.37 Report Pembelian Sarana Pembelajaran...59 Gambar 4.38 Report Detail Pembelian Sarana Pembelajaran...60 Gambar 4.39 Report Total Penerimaan Kas...61 Gambar 4.40 Report Total Pengeluaran Kas...61 Gambar 4.41 Report Kas...62 Gambar 4.42 Report Pemindahan Kas...62 Gambar 4.43 Report Ketersediaan Sarana Pembelajaran...63 Gambar 4.44 Menu Log in...66 Gambar 4.45 Menu Utama Bendahara...67 Gambar 4.46 Menu Database...67 Gambar 4.47 Menu Input Data...68 Gambar 4.48 Menu Transaksi Pemasukan...68 Gambar 4.49 Menu Transaksi Pengeluaran...69 Gambar 4.50 Menu Cek Saldo...69 Gambar 4.51 Menu Laporan...70 Gambar 4.52 Menu Utama Staf TU...70 Gambar 4.53 Menu Transaksi Pengeluaran Staf TU...71 Gambar 4.54 Menu Cek Saldo Staf TU...71 Gambar 4.55 Menu Utama Kepala...72 Gambar 4.56 Button Konfirmasi Simpan Data...72 Gambar 4.57 Button Pesan Data Berhasil disimpan...73 Gambar 4.58 Button Konfirmasi Hapus Data...73 Gambar 4.59 Button Pesan Data Berhasil Dihapus...73 Gambar 4.60 Button Konfirmasi Edit Data...74 Gambar 4.61 Button Pesan Data Berhasil Diubah...74 xii

14 Gambar 4.62 Button Pesan Data ditemukan...75 Gambar 4.63 Button Pesan Data tidak ditemukan...76 Gambar 4.64 Button Pesan Data Kurang...76 xiii

15 DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Hak Akses Data SIK SKB Salatiga...11 Tabel 4.2 Temuan dan Rekomendasi Sistem Penerimaan Kas...14 Tabel 4.3 Temuan dan Rekomendasi Sistem Pengeluaran Kas...18 Tabel 4.4 Analisis Kebutuhan Informasi Sistem Informasi Keuangan SKB...20 Tabel 4.5 Entitas dan Atribut REA SKB Salatiga...22 Tabel 4.6 Peserta Didik...28 Tabel 4.7 Tutor...29 Tabel 4.8 Staf TU...30 Tabel 4.9 Kas...30 Tabel 4.10 Persediaan Sarana...31 Tabel 4.11 Penerimaan SPP...31 Tabel 4.12 Penerimaan Sumbangan Orang tua...32 Tabel 4.13 Penerimaan Sumbangan Dana Pemerintah...33 Tabel 4.14 Pembayaran Gaji...34 Tabel 4.15 Pembayaran Utilitas...34 Tabel 4.16 Pembelian Sarana Pembelajaran...35 Tabel 4.17 Detail Pembelian...35 Tabel 4.18 Pemenuhan Kebutuhan Informasi SKB Salatiga...78 xiv