Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : KERTAS KERJA

Transkripsi

1 PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK) Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i

2 FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro :(0298) , Telex ukswsa ia Salatiga Indonesia Fax. (0298) PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a : Veny Triana Setiawan N I M : Program Studi : Akuntansi Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Judul : Perancangan Database Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007 (Studi Kasus Pabrik Rokok Alfi Putra Trenggalek) Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Tanggal di uji : 16 Mei 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 15 April 2012 Yang memberi pernyataan, Veny Triana Setiawan ii

3 PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK) Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh: Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Pembimbing FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 iii

4 ABSTRACT This study aimstocreate adatababasedesign wich facilitate the company in the process of transactional record that related to revenue cycle and expenditure cycle. Inthis study, the writerusemicrosoftacces2007as a toolindesigningdatabase. Moreover, the study was conducted in AlfiPutraCigaretteFactorywhichlocatedin the small villageof GemlebTrenggalek, EastJava. This studyselect twocycles ofcorporatetransactions revenue cycle and expenditure cycle.the reason for choosing those cycle is because those cycle has a link to each other and as a main activity that happen in the company. The finding revealed that, the database design wich use Microsoft Access 2007, can be used as a tool assist in the process of recording transaction in the company. Key words: Databasedesign, revenue cycle, and expenditurecycle. iv

5 KATA PENGANTAR Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan maka dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang yang terjadi melalui berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang mendukung di dalam proses pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan untuk menginput transaksitransaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga dapat menghemat waktu, dan juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di siklus pendapatan maupun yang terjadi di siklus pengeluaran. Didalam merancang database terdapat banyak alat untuk membuat program database yang terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan adalah Microsoft Access Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan Microsoft Access Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan. Salatiga, 25 April 2012 Penulis v

6 UCAPAN TERIMAKASIH Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku kaprodi akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Sally Dwijayanti, SE., MSM selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. vi

7 6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan yang berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mami dan Papi yang memberikan kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu diberikan setiap saat, I Love You Mami dan Papi. 8. Cie-Cie aku tersayang Yenny Indarti Setiawan, atas segala bantuannya baik moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya. 9. Koko aku Sandy Aditya Riansyah, yang selalu memberi semangat, dukungan, doa,rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi. 10. Mama dan Papa yang sudah aku anggap sebagai orang tuaku sendiri, atas dukungan, cinta, perhatian dan kasih sayang, dan doa mama, papa yang memberikan kekuatan dalam menulis skripsi ini. 11. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Fany, Luci, Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 12. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME. vii

8 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi... ii Halaman Persetujuan Skripsi... iii Abstract... iv Kata Pengantar... v Ucapan Terimakasih... vi Daftar Isi... viii Halaman Judul... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii Halaman Persetujuan... iii Abstract... iv Kata Pengantar... v Ucapan Terimakasih... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xi Daftar Lampiran... xv Pendahuluan... 1 Kajian Teori... 6 Metode Penelitian Hasil Penelitian dan Pembahasan Gambaran Objek Penelitian viii

9 Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra Siklus Pendapatan Siklus Pengeluaran Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pendapatan Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pengeluaran Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra Table Query Form Report Menu Swichboard Penutup Kesimpulan Saran Keterbatasan Penelitian Penelitian Mendatang Daftar Pustaka Lampiran ix

10 DAFTAR TABEL Tabel 1 Entitas Persediaan Tabel 2 Entitas Pesanan Penjualan Tabel 3 Entitas Detail Pesanan Penjualan Tabel 4 Entitas Penjualan Tabel 5 Entitas Detail Penjualan Tabel 6 Entitas Pelanggan Tabel 7 Entitas Karyawan Table 8 Entitas Persediaan Bahan Baku Tabel 9 Entitas Pesanan Pembelian Tabel 10 Entitas Detail Pesanan Pembelian Tabel 11 Entitas Pembelian Tabel 12 Entitas Detail Pembelian Tabel 13 Entitas Pemasok Tabel 14 Entitas Karyawan x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi Pabrik Rokok Alfi Putra Gambar 2 Flowchart Siklus PendapatanBagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan dan Bagian Gudang Gambar 3 Flowchart Siklus PendapatanBagian Sales dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan Gambar 4 Flowchart Siklus PendapatanSaat Melakukan Penagihan ke Pelanggan Gambar 5 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang, Kepala Bagian Gudang, dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap AdministrasiKeuangan Gambar 6 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Pemasok dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Bagian Keuangan Saat Menerima Barang dan Tagihan dari Pemasok Gambar 7 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang SaatMeneriman Barang dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan Saat Melakukan Pelunasan Gambar 8 REA Diagram Siklus Pendapatan Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut Gambar 10 REA Diagram Siklus Pengeluaran Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut Gambar 12 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Gambar 13 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut Gambar 14 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru xi

12 Gambar 15 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut Gambar 16 Field Entitas Persediaan Barang Jadi Gambar 17 Field Entitas Pesanan Penjualan Gambar 18 Field Entitas Detail Pesanan Penjualan Gambar 19 Field Entitas Penjualan Gambar 20 Field Entitas Detail Penjualan Gambar 21 Field Entitas Pelanggan Gambar 22 Field Entitas Karyawan Gambar 23 Field Entitas Persediaan Bahan Baku Gambar 24 Field Entitas Pesanan Pembelian Gambar 25 Field Entitas Detail Pesanan Pembelian Gambar 26 Field Entitas Pembelian Gambar 27 Field Entitas Detail Pembelian Gambar 28 Field Entitas Pemasok Gambar 29 Field Entitas Karyawan Gambar 30 Query Persediaan Barang Jadi Gambar 31 Query Perimaan Barang Jadi Gambar 32 Query Penjualan Gambar 33 Query Detail Penjualan Gambar 34 Query Pesanan Penjualan Gambar 35 Query Detail Pesanan Penjualan Gambar 36 Query Penerimaan Kas Gambar 37 Query Penerimaan Barang Jadi hasil Produksi Gambar 38 Query Detail Penerimaan Barang Jadi Gambar 39 Query Pengambilan Barang xii

13 Gambar 40 Query Pembayarn Piutang Gambar 41 Query Persediaan Bahan Baku Gambar 42 Query Pengambilan Bahan Baku Gambar 43 Query Detail Pengambilan Bahan Baku Gambar 44 QueryPesanan Pembelian Gambar 45 Query Detail Pesanan Pembelian Gambar 46 Query Pembelian Gambar 47 Query Detail Pembelian Gambar 48 Query Pengeluaran Kas Gambar 49 Query Pelunasan Hutang Gambar 50 Form Persediaan Barang Jadi Gambar 51 Form Persediaan Bahan Baku Gambar 52 Form Pelanggan Gambar 53 Form Pemasok Gambar 54 Form Karyawan Gambar 55 Form Pengambilan Bahan Baku Gambar 56 Form Penerimaan Barang Jadi Gambar 57 Form Pesanan Penjualan Gambar 58 Form Penjualan Gambar 59 Form Pengambilan Barang Gambar 60 Form Pengiriman Barang Gambar 61 Form Bukti Pembayaran Piutang Gambar 62 Form Pesanan Pembelian Gambar 63 Form Pembelian Gambar 64 Form Bukti Pelunasan Hutang xiii

14 Gambar 65 Report Rekap Persediaan Barang Jadi Gambar 66 Report Rekap Persediian Bahan Baku Gambar 67 Report Pelanggan Gambar 68 Report Pemasok Gambar 69 Report Karyawan Gambar 70 Report Pesanan Penjualan Gambar 71 Report Penjualan Gambar 72 Report Penerimaan Kas Gambar 73 Report Pembayaran piutang Gambar 74 Report Pesanan Pembelian Gambar 75 Report Pembelian Gambar 76 Report Pengeluaran Kas Gambar 77 Report Pelunasan Hutang Gambar 78 Report Saldo Kas Gambar 79 Menu Utama Swichboard Gambar 80 Swichboard Menu Input Gambar 81 Swichboard Form Master Gambar 82 Swichboard Form Master Transaksi Penjualan Gambar 83 Swichboard Form Transaksi Pembelian Gambar 84 Swichboard Menu Output Gambar 85 Swichboard Report Master Gambar 86 Swichboard Report Transaksi Penjualan Gambar 87 Swichboard Report Transaksi Pembelian xiv

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Nota Order Barang Lampiran 2 Form Pengambilan Barang Lampiran 2 Nota Penjualan Lampiran 3 Bukti Pengiriman Barang xv