SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN KETERAMPILAN IQRAL BERBASIS DESKTOP JAVA

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ADMINISTRASI PADA LEMBAGA PENDIDIKAN DAN KETERAMPILAN IQRAL BERBASIS DESKTOP JAVA Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun oleh : Nama : Wahyu Dwi Utomo NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS 2014 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Hidup harus bermanfaat. Bukan hidup tapi mati... Apa yang kita tanam pasti akan kita tuai pada saat yang tepat dan sudah ditentukan. Keep smile and keep spirit. Nothing is impossible. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah yang telah menciptakan saya dan beserta rosulnya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Teman-teman ku semua yang aku sayangi. 4. Almamater v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Administrasi pada Lembaga Pendidikan dan Keterampilan Iqral Berbasis Desktop Java Sadar atau tidak setiap sistem yang ada seakan kurang lengkap ketika masih menggunakan model atau pengelolaan secara manual yakni masih menggunakan kertas dalam pendataan, dengan banyaknya data yang akan di olah maka ada beberapa batasan masalah antara lain data daftar kejuruan, biaya kursus, materi, guru, siswa. Sistem ini dirancang dengan pemodelan UML sedangkan bahasa pemprogaman yang di gunakan adalah Java JDK 1.7.0_02 dan database adalah Xampp (MySQL). Hasil dari perancangan sistem ini adalah menghasilkan sistem informasi manajemen administrasi yang meliputi pengolahan data mulai pendaftaran, pembayaran, penjadwalan, nilai ujian, sampai mengasilkan sertifikat. Kata kunci : Sistem, Informasi, Manajemen, Java JDK 1.7.0_02 vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta nikmat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang di anugrahkan Allah SWT kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah SAW, beliaulah yang telah membawa kita ke jalan kebenaran. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terim Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Ibu Noor Latifah, M.Kom selaku pembimbing dua saya. Saya beruntung mempunyai dosen pembimbing seperti Ibu. 6. Bapak dan ibuku, terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho sehingga aku bisa jadi seperti ini. 7. Buat Seseorang yang selalu memberikan semangat, motivasi serta doa sehingga aku bisa seperti ini. 8. Teman-temanku angkatan 2006, yang telah menjadi teman setia selama perjalanan hidup di kampus. vii

8 9. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 19 Juli 2014 Penulis Wahyu Dwi Utomo viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK AKADEMIS... iv MOTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Bagi Instansi Bagi Univrsitas Muria Kudus Bagi Penulis Tinjauan Pustaka Metodologi Penilitian Metode Pengembangan Sistem Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 7 ix

10 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Nilai Informasi Kualitas Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Manajemen Teori Tentang Permasalahan Pengertian Administrasi Alat Bantu Desain Sistem Flow of Document (FOD) UML (Unified Modeling Language) Entity Relationship Diagram BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Gambaran Umum Lembaga Pendidikan dan Keterampilan Iqral Visi dan Misi Visi Misi Denah Lokasi Lembaga Pendidikan dan Keterampilan Iqral Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Prosedur Sistem yang Berjalan Prosedur Pendaftaran Peserta Didik Baru Prosedur Pembayaran SPP x

11 3.5.3 Prosedur Penilaian Peserta Didik BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisa Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Perangkat Keras Permodelan Proses Permodelan Use Case Analisa Aktor Proses Bisnis Analisis Class Diagram Pengelompokkan Kata Benda dan Kata Kerja Penentuan Kelas, Atribut, dan Operasi Sequence Diagram Sequence Diagram Entri Daftar Kejuruan Sequence Diagram Entri Daftar Materi Sequence Diagram Entri Daftar Biaya Kursus Sequence Diagram Entri Data Guru Sequence Diagram Entri Data Siswa Sequence Diagram Pendaftaran Sequence Diagram Pembayaran Sequence Diagram Penjadwalan Sequence Diagram Mengolah Data Nilai Ujian Sequence Diagram Cetak Sertifikat Sequence Diagram Laporan Activity Diagram xi

12 Activity Diagram Entri Daftar Kejuruan Activity Diagram Entri Daftar Materi Activity Diagram Entri Daftar Biaya Kursus Activity Diagram Data Guru Activity Diagram Data Siswa Activity Diagram Pendaftaran Activity Diagram Pembayaran Activity Diagram Penjadwalan Activity Diagram Mengolah Data Nilai Ujian Activity Diagram Cetak Sertifikat Activity Diagram Laporan Statechart Diagram Statechart Diagram Class User Statechart Diagram Class Daftar Kejuruan Statechart Diagram Class Daftar Materi Statechart Diagram Class Daftar Biaya Kursus Statechart Diagram Class Data Guru Statechart Diagram Class Data Siswa Statechart Diagram Class Pendaftaran Statechart Diagram Class Pembayaran Statechart Diagram Class Penjadwalan Statechart Diagram Class Nilai Ujian Statechart Diagram Class Pegawai Statechart Diagram Class Pimpinan Entity Relationship Diagram (ERD) xii

13 4.4.7 Transformasi ERD ke Relasi Perancangan Database Struktur Field Database Perancangan Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Implementasi Sistem Hardware Software Brainware Batasan Implementasi Desain Form Sistem Informasi Manajemen Kursus Tampilan Form Login Tampilan Form Menu Tampilan Form User Tampilan Master Program Tampilan Form Master Daftar Kejuruan Tampilan Form Master Daftar Materi Tampilan Form Master Daftar Biaya Kursus Tampilan Form Master Data Guru Tampilan Form Master Daftar Siswa Tampilan Transaksi Program Tampilan Form Registrasi Tampilan Form Transaksi Pembayaran Tampilan Form Transaksi Jadwal Kursus Tampilan Form Transaksi Jadwal Ujian Tampilan Form Transaksi Nilai Ujian Tampilan Report Program Laporan Data Siswa Laporan Pendaftaran xiii

14 Cetak Kwitansi Laporan Pembayaran Laporan Jadwal Kursus Laporan Jadwal Ujian Laporan Sertifikat BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. : Simbol Bagan Arus Dokumen Tabel 2.2. : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3. : Notasi Class Diagram Tabel 2.4. : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5. : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6. : Notasi Statechart Diagram Tabel 4.1. : Proses Bisnis Tabel 4.2. : Deskripsi Use Case Entri Daftar Kejuruan Tabel 4.3. : Deskripsi Use Case Entri Daftar Materi Tabel 4.4. : Deskripsi Use Case Entri Daftar Biaya Kursus Tabel 4.5. : Deskripsi Use Case Entri Data Guru Tabel 4.6. : Deskripsi Use Case Entri Data Siswa Tabel 4.7. : Deskripsi Use Case Kelola Pendaftaran Tabel 4.8. : Deskripsi Use Case Kelola Pembayaran Tabel 4.9. : Deskripsi Use Case Kelola Penjadwalan Tabel : Deskripsi Use Case Mengolah Nilai Ujian Tabel 4.11 : Deskripsi Use Case Cetak Sertifikat Tabel : Deskripsi Use Case Laporan Tabel : Tabel user Tabel 4.14 : Tabel Daftar Kejuruan Tabel 4.15 : Tabel Daftar Materi Tabel 4.16 : Tabel Daftar Biaya Tabel 4.17 : Tabel Guru Tabel 4.18 : Tabel Siswa Tabel 4.19 : Tabel Pendaftaran Tabel 4.20 : Tabel Pembayaran Tabel 4.21 : Tabel Jadwal Kursus xv

16 Tabel 4.22 : Tabel Jadwal Ujian Tabel 4.23 : Tabel Nilai Ujian xvi

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. : Diagram Relationship Unary Gambar 2.2. : Diagram Relationship Binary Gambar 2.3. : Diagram Relationship Ternary Gambar 2.4. : Diagram Kardinalitas One to One Gambar 2.5. : Diagram Kardinalitas One to Many Gambar 2.6. : Diagram Kardinalitas Many to Many Gambar 3.1. : Denah Lokasi Lembaga Pendidikan dan Keterampilan Iqral Gambar 3.2. : Struktur Organisasi Lembaga Pendidikan dan Keterampilan Iqral Gambar 3.3. : FOD Pendaftaran Peserta Didik Baru Gambar 3.4. : FOD Pembayaran SPP Gambar 3.5. : FOD Penilaian Peserta Didik Baru Gambar 4.1. : Bisnis Use Case Diagram Gambar 4.2 : Sistem Use Case Diagram Gambar 4.3. : Class User Gambar 4.4. : Class Admin Gambar 4.5. : Class Pegawai Gambar 4.6. : Class Guru Gambar 4.7. : Class Pimpinan Gambar 4.8. : Class Entri Daftar Kejuruan Gambar : Class Entri Daftar Biaya Kursus Gambar : Class Entri Data Guru Gambar : Class Entri Data Siswa Gambar : Class Pendaftaran Gambar : Class Pembayaran xvii

18 Gambar : Class Jadwal Kursus Gambar : Class Jadwal Ujian Gambar : Class Nilai Ujian Gambar : Class Diagram Sistem Informasi Manajemen Kursus pada Lembaga Pendidikan dan Keterampilan INFOCOMP Kudus Gambar : Sequence Diagram Entri Daftar Kejuruan Gambar : Sequence Diagram Entri Daftar Materi Gambar : Sequence Diagram Entri Daftar Biaya Kursus Gambar : Sequence Diagram Entri Data Guru Gambar : Sequence Diagram Entri Data Siswa Gambar : Sequence Diagram Pendaftaran Gambar : Sequence Diagram Pembayaran Gambar : Sequence Diagram Jadwal Kursus Gambar : Sequence Diagram Jadwal Ujian Gambar : Sequence Diagram Mengolah Data Nilai Ujian Gambar : Sequence Diagram Cetak Sertifikat Gambar : Sequence Diagram Laporan Gambar : Activity Diagram Entri Daftar Kejuruan Gambar : Activity Diagram Entri Daftar Materi Gambar : Activity Diagram Entri Daftar Biaya Kursus Gambar : Activity Diagram Entri Data Guru Gambar : Activity Diagram Entri Data Siswa Gambar : Activity Diagram Pendaftaran Gambar : Activity Diagram Pembayaran Gambar : Activity Diagram Jadwal Kursus Gambar : Activity Diagram Jadwal Ujian Gambar 4.40 : Activity Diagram Mengolah Data Nilai Ujian Gambar 4.41 : Activity Diagram Cetak Sertifikat xviii

19 Gambar 4.42 : Activity Diagram Laporan Gambar 4.43 : Statechart Diagram Method Login User Gambar 4.44 : Statechart Diagram Method Logout User Gambar 4.45 : Statechart Diagram Method Simpan Daftar Kejuruan Gambar 4.46 : Statechart Diagram Method Ubah Daftar Kejuruan Gambar 4.47 : Statechart Diagram Method Hapus Daftar Kejuruan Gambar 4.48 : Statechart Diagram Method Simpan Daftar Materi Gambar 4.49 : Statechart Diagram Method Ubah Daftar Materi Gambar 4.50 : Statechart Diagram Method Hapus Daftar Materi Gambar 4.51 : Statechart Diagram Method Simpan Daftar Biaya Kursus.. 79 Gambar 4.52 : Statechart Diagram Method Ubah Daftar Biaya Kursus Gambar 4.53 : Statechart Diagram Method Hapus Daftar Biaya Kursus Gambar 4.54 : Statechart Diagram Method Simpan Data Guru Gambar 4.55 : Statechart Diagram Method Ubah Data Guru Gambar 4.56 : Statechart Diagram Method Hapus Data Guru Gambar 4.57 : Statechart Diagram Method Simpan Data Siswa Gambar 4.58 : Statechart Diagram Method Simpan Pendaftaran Gambar 4.59 : Statechart Diagram Method Ubah Pendaftaran Gambar 4.60 : Statechart Diagram Method Hapus Pendaftaran Gambar 4.61 : Statechart Diagram Method Simpan Pembayaran Gambar 4.62 : Statechart Diagram Method Hapus Pembayaran Gambar 4,63 : Statechart Diagram Method Simpan Jadwal Kursus Gambar 4.64 : Statechart Diagram Method Hapus Jadwal Kursus Gambar 4.65 : Statechart Diagram Method Simpan Jadwal Ujian Gambar 4.66 : Statechart Diagram Method Hapus Jadwal Ujian Gambar 4.67 : Statechart Diagram Method Simpan Nilai Ujian Gambar 4.68 : Statechart Diagram Method Ubah Nilai Ujian Gambar 4.69 : Statechart Diagram Method Hapus Nilai Ujian Gambar 4.70 : Statechart Diagram Method Cetak Laporan xix

20 Gambar 4.71 : Statechart Diagram Method Cetak Sertifikat Gambar 4.72 : Statechart Diagram Method Cetak Laporan Gambar 4.73 : Entitas yang Di tetapkan Gambar 4.74 : Menentukan Primary Key Gambar 4.75 : Mengidentifikasi derajat kardinalitas relasi beserta foreign key Gambar 4.76 : Melengkapi Atribut-atribut Deskriptif Gambar 4.77 : Transformasi antara siswa dengan pendaftaran Gambar 4.78 : Transformasi antara pendaftaran dengan pembayaran Gambar 4.79 : Transformasi antara daftar kejuruan dengan pendaftaran Gambar 4.80 : Transformasi antara daftar biaya kursus dengan pembayaran Gambar 4.81 : Transformasi antara daftar kejuruan dengan daftar biaya kursus Gambar 4.82 : Transformasi antara daftar materi dengan daftar kejuruan Gambar 4.83 : Transformasi antara daftar materi dengan jadwal kursus Gambar 4.84 : Transformasi antara guru dengan jadwal kursus Gambar 4.85 : Transformasi antara jadwal ujian dengan daftar materi Gambar 4.86 : Transformasi antara jadwal ujian dengan siswa Gambar 4.87 : ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4.88 : Relationship Table Gambar 4.89 : Form Login Gambar 4.90 : Form Menu Gambar 4.91 : Form Daftar Kejuruan Gambar 4.92 : Form Daftar Materi Gambar 4.93 : Form Biaya Kursus Gambar 4.94 : Form Data Guru xx

21 Gambar 4.95 : Form Data Siswa Gambar 4.96 : Form Pendaftaran Gambar 4.97 : Form Pembayaran Gambar : Form Jadwal Kursus Gambar : Form Jadwal Ujian Gambar : Form Nilai Ujian Gambar 5.1. : Tampilan Form Login Gambar 5.2. : Tampilan Form Menu User Gambar 5.3. : Tampilan Form User Gambar 5.4. : Tampilan Form Master Daftar Kejuruan Gambar 5.5. : Tampilan Form Master Daftar Materi Gambar 5.6. : Tampilan Form Master Daftar Biaya Kursus Gambar 5.7. : Tampilan Form Master Data Pengajar Gambar 5.8. : Tampilan Form Master Data Siswa Gambar 5.9. : Tampilan Form Transaksi Pendaftaran Gambar 5.10 : Tampilan Form Transaksi Pembayaran Gambar 5.11 : Tampilan Form Transaksi Jadwal Kursus Gambar 5.12 : Tampilan Form Transaksi Jadwal Ujian Gambar 5.13 : Tampilan Form Transaksi Nilai Ujian Gambar 5.14 : Laporan Data Siswa Gambar 5.15 : Laporan Pendaftaran Gambar 5.16 : Cetak Kwitansi Gambar 5.17 : Laporan Pembayaran Gambar 5.18 : Laporan Jadwal Kursus Gambar 5.19 : Laporan Jadwal Ujian Gambar 5.20 : Halaman Depan Sertifkat Gambar 5.21 : Halaman Belakang Sertifikat xxi

22 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Balasan Penelitian : Biografi Penulis xxii