PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PABRIK TAHU CK SKRIPSI FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PABRIK TAHU CK Oleh : MONICA YUNITA SANJAYA NIM : SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014 i

2

3

4 FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan diponegoro :(0298) , Telex ukswsa ia Salatiga Indonesia Fax. (0298) PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Monica Yunita Sanjaya N I M : Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika Dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja, Judul : Perancangan Sistem Persediaan Pada Pabrik Tahu CK Pembimbing : Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD Tanggal diuji : 21 Februari 2014 adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, Februari 2014 Yang memberi pernyataan, MONICA YUNITA SANJAYA ii

5

6 MOTTO Tuhan adalah kekuatanku dan perisaiku; kepada-nya hatiku percaya. (Mazmur 28 : 7b) Sebab kamu memerlukan ketekunan, supaya sesudah kamu melakukan kehendak Allah, kamu memperoleh apa yang dijanjikan itu. (Ibrani 10:36) Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh kepercayaan, kamu akan menerimanya. (Matius 21:22) Aku sekali-sekali tidak akan membiarkan engkau dan Aku sekali-sekali tidak akan meninggalkan engkau. (Ibrani 13:5b) Karena masa depan sungguh ada, dan harapanmu tidak akan hilang. (Amsal 23:18) iv

7 ABSTRACT The purpose of the research is to design information system at CK tofu manufacture based on the information technology. CK tofu manufacture founded at 1988 and still using manual system information and faced a lot of problems, such as not accurate, slow especially related with stock management on raw materials, demand of final goods. This design of information system will be implemented on the software. The result of this research aimed to make application software of stock system for CK tofu manufacture for suitable for the needed of CK tofu manufacture. This application provides to give the owner easier documentation for stock. Meanwhile for the reader this research have benefit to be more practical knowledge in designing stock system information. For the company, this research can be usefull for the evaluation and give the more efficiency for the employee, also the design will give the report especially for stock and implication of information system and next reference in the field information system as stock information system. Key words: Information System, Stock Management v

8 SARIPATI Penelitian ini bertujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi pabrik tahu CK yang berbasis teknologi informasi. Pabrik tahu CK yang berdiri tahun 1988 masih menggunakan sistem informasi manual dengan berbagai masalah, seperti tidak akurat, lambar dalam perhitungan, khususnya terkait manajemen persediaan bahan baku, permintaan barang jadi. Hasil perancangan sistem informasi persediaan diwujudkan dalam bentuk perangkat lunak. Aplikasi tersebut diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pemilik untuk memudahkan pencatatan persediaan bahan baku. Sedangkan bagi peneliti dan pembaca, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi pengetahuan praktis untuk merancang sistem informasi persediaan bahan baku. Manfaat dari Penelitian ini adalah Sebagai bahan evaluasi dan masukan terhadap system pencatatan manual yang ada saat ini, serta memberikan efisiensi kerja terhadap karyawan pabrik tersebut, Memberikan desain dan membuatkan aplikasi database sistem informasi baru pada pabrik tahu ck yang sudah terkomputerisasi, sehingga sistem baru ini diharapkan mampu berguna untuk pencatatan persediaan dan data-data yang terkait, Memberikan hasil laporan persediaan sebagai implikasi penerapan sistem informasi yang dibuat, Sebagai bahan refrensi penelitian berikutnya, khususnya di bidang pengembangan system informasi akuntansi persediaan pada perusahaan manufaktur. Kata Kunci: Sistem Informasi, Manajemen Persediaan vi

9 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas pertolongan dan berkatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik guna memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Strata 1 pada progdi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. Skripsi ini berjudul Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pada Pabrik Tahu CK. Penulis menyadari bahwa terdapat begitu banyak kekurangan dan kelemahan dalam penulisan kertas kerja ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pihak pembaca Akhir kata, penulis mohon maaf jika ada salah salah kata dalam penulisan kertas kerja ini, dan penulis berharap agar kertas kerja ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan keilmuan di bidang ekonomi bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan. Salatiga, Februari 2014 Penulis, vii

10 UCAPAN TERIMA KASIH Puji syukur penulis naikkan kepada Tuhan Yesus Kristus, yang oleh karena penyertaan, kasih dan karunianya yang diberikan bagi penulis sehingga mampu menyelesaikan tugas akhir dengan judul Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pada Pabrik Tahu CK dengan baik. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari kekurangan, bantuan dari berbagai pihak dan campur tangan Tuhan. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak pihak yang telah membantu, memotivasi, memberikan doa dan dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada: 1. Papa Yuvianto Sanjaya, Mama Lis Hendrawati yang selalu mendoakan, mendukung, memotivasi dan memberi restu. Terimakasih buat segalanya papa mama. Kalian sumber semangat dan inspirasi terbesarku dalam hidup. 2. Bapak Hari Sunarto, SE., MBA. PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana dan selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberikan masukan, bimbingan dan saran-saran maupun kritik yang bermanfaat bagi penulis sehingga penulisan skripsi ini dapat terselesaikan. 3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Suzy Novianti, SE., MM, DR, CPA. selaku wali studi yang membimbing, mendidik dan memberi saran maupun kritik selama menempuh studi. 5. Seluruh staff pengajar FEB-UKSW dan staff TU FEB-UKSW yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan kepada penulis selama menempuh studi serta membantu penulis dalam pengurusan persyaratan administrasi skripsi. 6. Wak Ie, Ku Hok, Alm. Engkong Hoo, Alm. Engkong Djong, Almh. Emak Giok, Alm. Ku An, Almh. Wak Lan, Emak Hwa yang turut viii

11 membesarkan, mendidik, dan mendukung penulis sedari kecil dalam meraih cita-cita. Terimakasih atas segala doa dan dukungannya untuk penulis. 7. Agustina Larasati, Dwi Kartini, Winny Winarto, Ruth Nathania, yang menjadi sahabat suka duka dalam menjalani proses perkuliahan. Terima kasih waktu dan kesediaanya selama ini untuk senantiasa mendukung dan memberi semangat kepada penulis. 8. Prisca Anrestha, Natasha Rahardjo, Claudia Clarentia, Melisa Primatika Putri, yang telah memberikan motivasi dan semangat kepada penulis. Persahabatan kita yang berjalan 10 tahun ini membuat penulis memiliki kekuatan untuk menghadapi segala tantangan dalam penulisan skripsi ini. Terimakasih sahabat-sahabat untuk perhatian, semangat dan kesabarannya selama ini kepada penulis. 9. Yonathan, Felecia Novita, S.Marcella, Risang, Ayu, Nita, Diva, Murtaziqoh, Agung, Kenneth, Marcellinus, Dhoni Rizky, Dimas Pradipta, Tyas, Risvia, Fanny, Devitia, Luluk, Mayang, Diven teman senasib seperjuangan. Terima kasih untuk kebersamaan, dan dukungannya. 10. Semua teman-temanku dan yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu tetap semangat dan terima kasih atas bantuannya selama kuliah. 11. Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu, terima kasih telah memberikan dukungan bagi penulis dalam penulisan skripsi ini. Semoga Tuhan senantiasa melimpahkan berkat dan anugrahnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. Salatiga, Februari 2014 Penulis. ix

12 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii Halaman Persetujuan/Pengesahan... iii Halaman Persembahan... iv Halaman Motto... v Abstract.... vi Saripati.... vii Kata Pengantar.... viii Ucapan Terima Kasih... ix Daftar Isi... x Daftar Tabel.... xi Daftar Gambar... xii Daftar Lampiran... xiii Pendahuluan... 1 Tinjauan Pustaka Metode Penelitian Analisis dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran Daftar Pustaka Lampiran-lampiran x

13 Daftar Tabel Tabel1. Identifikasi Kebutuhan Masukan, Proses, Keluaran xi

14 Daftar Gambar Gambar 1. Strukur Organisasi PabrikTahu CK Gambar 2. Framework dan Sistem Kontrol manufacturing Pada Pabrik Tahu CK...22 Gambar 3. Tampilan Login Gambar 4. Tampilan Menu Utama Gambar 5. Tampilan Menu Penjualan 35 Gambar 6. Tampilan Transaksi Penjualan Gambar 7. Tampilan Menu Pembelian Gambar 8. TampilanTransaksi Pembelian Gambar 9. Tampilan Menu Master.. 39 Gambar 10. Tampilan Data Supplier/ Vendor. 39 Gambar 11. Tampilan Data Pelanggan. 40 Gambar 12. Tampilan Data Barang Gambar 13. Tampilan Data Karyawan...41 Gambar 14. Tampilan Menu Laporan Gambar 15. Laporan Penjualan Gambar 16. Laporan Pembelian Gambar 17. Laporan Persediaan Gambar 18. Laporan Data Karyawan.. 47 Gambar 19. Tampilan Menu Ganti Password.. 49 xii

15 Daftar Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Flowchart Pada Pabrik Tahu CK ERD Pada Pabrik Tahu CK Daftar Riwayat Hidup. xiii