ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

Transkripsi

1 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM Oleh: Mega Inayati Rif ah, S.T., M.Sc. Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta

2 KASUS 1 Amri merupakan seorang analis sistem. Kliennya kali ini adalah PT. XYZ, yang adalah perseroan terbatas yang bergerak di bidang jasa perbengkelan (Retest, Repair, dan Repaint) tabung LPG 3 Kg. PT. XYZ membutuhkan suatu sistem informasi untuk mendukung bagaimana orang-orang di dalamnya menjalankan operasional proses manufaktur dan mengambil keputusan. Proses bisnisnya adalah sebagai berikut: Petugas gudang menerima bahan baku tabung gas 3 kg dari konsumen. Petugas gudang mengelola bahan baku (cat, tiner, plat besi (balancer), bijih besi sandblasting, dan sealtipe) yang masuk ke PT. XYZ dari supplier.

3 KASUS 1 Bahan baku yang diperlukan untuk suatu running produksi diambil oleh karyawan produksi. Suatu running produksi dilaksanakan oleh karyawan produksi. Karyawan bagian distribusi mendistribusikan produk jadi (tabung gas 3 kg yang sudah jadi) ke konsumennya kembali. Karyawan bagian distribusi menerima pembayaran jasa reparasi dari konsumen. Berdasarkan proses bisnis PT XYZ tersebut, bantulah Amri dalam membuat Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan hubungan antar entitas tersebut!

4 KASUS 2 PT. Adi Satria Abadi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan sarung tangan golf. Sarung tangan ini hanya dibuat berdasarkan pesanan yang diterima oleh Departemen Pemasaran Sarung Tangan, dari konsumen. Bahan baku pokok yang digunakan adalah kulit. Beberapa bahan pendukung antara lain benang, karet, pita, lekra, velcro, kancing, logo, inner, size, machi dll. Yang bertanggungjawab mengelola gudang bahan baku pendukung adalah Departemen Rumah Tangga dan Sumber Daya Manusia.

5 KASUS 2 Sedangkan yang bertanggungjawab mengelola gudang bahan baku utama adalah Departemen Potong. Bahan baku yang diterima dicek terlebih dahulu (diseleksi) oleh Departemen Quality Control Sarung Tangan, untuk melihat apakah warna, ketebalan, kualitas sesuai atau tidak. Jika tidak sesuai perlu adanya complain, atau turun grade, dll. Bahan baku didatangkan dari daerah Lumajang, Kediri (Jawa Timur), Rembang, Purwokerto (Jawa Tengah), dan (Cirebon) Jawa Barat, juga dari Ethiopia. Perusahaan memiliki kebijakan dengan membeli bahan baku dengan jumlah yang sesuai dengan jumlah pesanan.

6 KASUS 2 Proses pembuatan sarung tangan golf dilakukan oleh Departemen Processing Sarung Tangan. Produk sarung tangan golf yang sudah jadi, dicek terlebih dahulu (diseleksi) oleh Departemen Quality Control Sarung Tangan Jika spesifikasi sarung tangan sudah sesuai, maka kemudian disalurkan oleh Departemen Pemasaran Sarung Tangan ke konsumen yang memesan. Buatlah ERD untuk menggambarkan proses bisnis dari PT. Adi Satria Abadi ini!

7 KASUS 3 Gambarkan ERD yang dapat mengilustrasikan proses bisnis sebagai berikut: Departemen Marketing melaporkan pesanan produk kepada Departemen PPIC. Suatu pesanan produk menginformasikan berapa jumlah produk yang dipesan konsumen dan kapan produk tersebut harus selesai. Produk tersebut dibentuk dari beberapa part. Masingmasing part memiliki jumlah tertentu untuk membentuk 1 unit produk tersebut, memiliki tenggang waktu (lead time) pembuatan/pembeliannya masing-masing, dan memiliki keterangan make/buy.

8 KASUS 3 Departemen Gudang melaporkan jumlah persediaan untuk setiap part penyusun produk kepada Departemen PPIC. Departemen PPIC menghitung jumlah dan kapan part dibutuhkan. Untuk part yang dibeli, informasi jumlah dan kapan dibutuhkan tersebut akan disampaikan oleh Departemen PPIC kepada supplier. Untuk part yang dijual, informasi jumlah dan kapan dibutuhkan tersebut akan disampaikan oleh Departemen PPIC kepada Departemen Produksi.

9 LATIHAN SOAL Lengkapilah atribut untuk Kasus 2, sehingga menjadi suatu ERD yang lengkap! Buatlah tabel untuk setiap entitas! Isilah tabel-tabel entitas tersebut dengan nilai, minimal ada 3 contoh entitas (3 individu)!

10 TERIMA KASIH