BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang"

Sugiarto Kusumo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat, tidak dapat dipungkiri bahwa kemajuan teknologi telah digunakan dalam hamper setiap aspek kehidupan manusia, salah satunya dalam dunia bisnis. Setiap perusahaan mencoba untuk menguasai teknologi informasi yang ada untuk diterapkan pada perusahaannya. Hal ini dilakukan karena pentingnya arti informasi bagi perkembangan bisnis. Selainitu, teknologi informasi juga dapat memudahkan terlaksananya proses operasional dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam perkembangannya, teknologi informasi ini juga menyebabkan persaingan di dunia bisnis semakin kompleks. Oleh karena itu, di dalam persaingan tersebut dibutuhkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat untuk menjamin agar kegiatan operasional perusahaan dapat dilakukan seoptimal mungkin. Banyak sumber data dari kegiatan operasional yang disimpan pada tempat terpisah yang dapat menyebabkan terjadinya duplikasi data. Duplikasi data dapat menyebabkan ketidakkonsistenan data dan berujung pada informasi yang dihasilkan menjadi tidak akurat bahkan dapat menyebabkan efek samping yang tidak diharapkan. Itu karena, data merupakan komponen vital bagi suatu perusahaan untuk melakukan kegiatan operasionalnya dan menentukan kualitas informasi yang dihasilkan. Salah satu penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu perusahaan untuk dapat bersaing dengan perusahaan lainnyaya itu dengan membangun sebuah sistem basis data. Sistem basis data sangat membantu perusahaan dalam memperoleh segala macam informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dengan lebih cepat,tepat, dan akurat yang dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam mencatat setiap transaksi yang terjadi pada perusahaan setiap harinya. PT.SHASCO GUNAKARYA PIRANTI adalah salah satu perusahaan dagang di Indonesia yang bergerak di bidang manufakturing. Perusahaaninimerasa bahwa teknologi informasi sangat penting untuk diterapkan dalam perusahaan mereka, karena penjualan merupakan sumber pendapatan perusahaan ini. Oleh karena itu, informasi informasi 1

2 2 penjualan sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk menyajikan informasi keuangan dan informasi lain yang mendukung manajemen tingkat atas dalam mengambil keputusan. Adapun beberapa masalah dan hambatan dalam proses kerja pada PT. SHASCO GUNAKARYA PIRANTI, antara lain sulitnya mencari mencari bahan baku, yang mengakibatkan keterlambatan kegiatan produksi dan pengiriman produk kepada customer. Sering terjadinya human error dalam pencatatan transaksi, sehingga mengalami kesulitan dalam mencari data yang diinginkan. Dan juga, tingkat keamanan data perusahaan yang masih perlu ditingkatkan. Oleh karena itu, PT. SHASCO GUNAKARYA PIRANTI menginginkan suatu sistem basis data untuk memenuhi kebutuhan dari proses kerja perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang dibahas mencakup: Transaksi Penjualan Produk Proses ini meliputi penjualan produk kepada pelanggan, yang berupa barang-barang manufaktur, seperti cook ware, rack supermarket, automotive parts dan juga tabung gas LPG 3kg. Membuat surat sales order sesuai dengan pesanan pelanggan yang akan diberikan kepada bagian produksi. Setelah itu bagian penjualan mengeluarkan surat jalan kepada bagian pengiriman dan invoice untuk diberikan pada pelanggan. Transaksi Pembelian Bahan Baku Proses ini mencakup pembelian bahan baku dimana bagian gudang memberikan surat permintaan pembelian bahanbaku (SPP) kepada bagian pembelian. Kemudian bagian pembelian akan membuat surat Purchase Order (PO) kepada Supplier. Apabila bahan baku yang dipesan telah sampai, bagian gudang akan melakukan pengecekan sesuai dengan pesanan yang diminta. Transaksi Persediaan Bahan Baku Proses ini meliputi pengecekan barang yang ada di gudang yang akan digunakan untuk kegiatan produksi ataupun ketersediaan barang setengah jadi yang akan digunakan apabila ada terjadi retur penjualan.

3 3 Transaksi Produksi Proses ini meliputi pembuatan produk sesuai dengan Sales Order (SO), membuat Surat Permintaan Bahan Baku (SPB) yang diberikan kepada bagian gudang, apabila bahan baku yang dibutuhkan tidak ada. 1.3 TujuandanManfaat 1. Tujuan yang hendak dicapai adalah: a. Menganalisis proses bisnis, kebutuhan data dan informasi pada perusahaan yang berkaitan dengan basis data pada PT. SHASCO GUNAKARYA PIRANTI. b. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan data dalam proses penjualan, pembelian, persediaan dan produksi dengan sistem basis data yang lebih terstruktur dan terintegrasi. 2. Manfaat yang dapat diperoleh dari skripsi ini adalah sebagai berikut: a. Membantu perusahaan untuk memperoleh informasi tentang permasalahan dan menyelesaikan masalah yang ada dalam sistem basis data penjualan, pembelian, persediaan dan produksi. b. Sistem penyimpanan data perusahaan menjadi lebih terstruktur, terintegrasi, mudah diakses dan juga meningkatkan keamanan data. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan adalah: 1. Studi Pustaka Metode studi pustaka dapat dilakukan dengan membaca buku-buku, artikel dan sumber lainnya yang berhubungan dengan penelitian skripsi ini. Setelah data didapatkan, maka dilakukan pemetaan data yang akan dijadikan landasan teori. 2. Metode Analisis Metode analisis dapat dilakukan dengan melakukan analisis terhadap hasil wawancara dengan pimpinan PT. SHASCO GUNAKARYA PIRANTI sehingga diperoleh gambaran jelas mengenai proses bisnis yang sedang berjalan, masalah yang sedang dihadapi serta keinginan pimpinan pada perusahaan. 3. Metode Perancangan Metode perancangan menggunakan konsep Database Design yang berdasarkan buku Conolly dan Begg (2010), Database System.

4 4 a. Conceptual database design Tahapan conceptual terdiri dari mendefinisikan tipe-tipe entity, mengidentifikasi tipe-tipe hubungan/relationship, menentukan atribut, menetukan domain atributdan memvalidasikan model data konseptual dengan transaksi user. b. Logical database design Tahapan logical terdiri dari validasi model dengan normalisasi, mengulas logical data model dengan pengguna, membuat data model logikal, menggabungkan logikal data model kedalam global model (opsional). c. Physical database design Tahapan Physical terdiri dari menterjemahkan model data untuk target DBMS, mendesain file organisasi dan indeks, mendesain tampilan pengguna, mendesain mekanisme keamanan. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada skripsi ini merupakan hasil dari semua pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam memahami pembahasan penulisan skripsi ini. Sistematika penulisan pada penulisan skripsi ini dibagi menjadi lima bagian, yaitu: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai pemilihan topic skripsi, penjelasan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai berbagai landasan teori yang berhubungan dengan penelitian skripsi ini, serta teori-teori mengenai system informasi, basis data, DBMS dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pembahasan yang akan dilakukan. BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini membahas mengenai sejarah dari perusahaan, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab perusahaan, analisis tentang sistem yang sedang berjalan, analisis kebutuhan system informasi terhadap sistem yang sedang berjalan dan juga permasalahan yang dihadapi dalam perusahaan.

5 5 BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas tentang usulan prosedur yang baru mengenai perancangan sistem yang dibuat seperti perancangan basis data serta mengevaluasi system penjualan, pembelian dan persediaan bahan baku serta perancangan tampilan layar antarmuka. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi mengenai kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan saran mengenai hasil penelitian dan rancangan yang dihasilkan untuk membangun perkembangan perusahaan.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. baik sehingga menghasilkan kerja yang baik pula.

BAB 1 PENDAHULUAN. baik sehingga menghasilkan kerja yang baik pula. BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini perkembangan aplikasi telah berkembang dengan sangat pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan yang menggunakan berbagai sistem aplikasi