ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)

Transkripsi

1 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) Oleh: Mega Inayati Rif ah, S.T., M.Sc. INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA

2 PENDAHULUAN Sistem informasi dibangun dan diimplementasikan guna mendukung kegiatan bisnis suatu perusahaan. Oleh karena itu, pengembangan suatu sistem informasi perlu disesuaikan dengan kebutuhan untuk mendukung kegiatan-kegiatan bisnis (business event-driven). Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan efektivitas, efisiensi dan produktivitas baik secara langsung maupun tidak langsung.

3 PENDAHULUAN Karena biasanya kegiatan-kegiatan bisnis perusahaan dikelompokkan dalam departemendepartemen, maka sistem informasi yang dibuat akan disesuaikan dengan kebutuhan departemen-departemen tersebut.

4 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Dalam pengembangan sistem informasi, rancangan logik datanya dapat digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD) dan rancangan logik prosesnya dapat digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD).

5 ERD ERD merupakan gabungan konsep entitas, atribut, dan hubungan antar entitas. Entitas-entitas dalam ERD merepresentasikan suatu obyek atau benda dalam dunia nyata (things).

6 ERD ERD yang dirancang berdasarkan pendekatan business-event driven akan menjadi calon-calon datastore yang dapat digunakan untuk penyusunan diagram sistem yang lebih rinci. Sebaiknya ERD dibuat sebelum membuat DFD, jadi kita menetapkan entitasnya dahulu pada ERD baru menetapkan proses dan datastore-nya pada DFD.

7 CONTOH KASUS Suatu perusahaan kecil yang mempunyai usaha distribusi produk pupuk dan insektisida pertanian. Perusahaan ini tidak memproduksi sendiri pupuk atau insektisida, sehingga proses bisnis utama yang dilakukannya adalah pengadaan barang diikuti dengan penerimaan pembayaran dari pelanggannya.

8 CONTOH KASUS Dengan hanya memperhatikan proses bisnis penjualan, proses bisnis ini akan terdiri dari kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Menerima pesanan dari pelanggannya 2. Mengirim barang yang dipesan kepada para pelanggannya 3. Menerima pembayaran dari pelanggannya

9 CONTOH KASUS Subyek yang terkait: Perusahaan itu sendiri Konsumen Sedangkan petugas yang melaksanakan adalah: Petugas penjualan Petugas pengiriman Petugas keuangan Sedangkan sumberdaya yang terkait: Barang Uang hasil dari kegiatan menerima pembayaran.

10 ERD Dari keterangan kasus tersebut, kita dapat mendefinisikan beberapa entitas yang terlibat: Admin penjualan Admin pengiriman Admin keuangan Pelanggan Barang Pembayaran (bukan uang, karena uang-nya adalah output, jadi tidak bisa dikategorikan sebagai entitas)

11 ERD Admin penjualan menerima pesanan dari pelanggannya

12 ERD Admin pengiriman mengirim barang yang dipesan kepada para pelanggannya

13 ERD Admin keuangan menerima pembayaran dari pelanggannya

14 ERD

15 LATIHAN SOAL 1 Lengkapi cardinality untuk setiap hubungan yang terbentuk antar entitas tersebut! Lengkapi atribut untuk setiap entitas dan/atau hubungan antar entitas yang ada!

16 REFERENSI Adi, S dan Kristin, DM 2014, Strukturisasi Entity Relationship Diagram dan Data Flow Diagram Berbasis Business Event- Driven, ComTech, Vol 5, No. 1, Juni, pp

17 LATIHAN SOAL 2 Anthony, Tanaamah, AR, Wijaya, AF 2017, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berdasarkan Stok Gudang Berbasis Client Server (Studi Kasus Toko Grosir RESTU ANDA, Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer (JTIK), Vol. 4, No. 2, Juni 2017, halm Bacalah jurnal tersebut, kemudian buatlah ringkasan yang isinya: Apa masalah yang dihadapi oleh sistem? Proses bisnisnya apa saja? Siapa/apa saja objek yang kira-kira terlibat dalam masalah tersebut? sumberdaya yang terkait apa saja? Gambarkan ERD nya! Jelaskan maksud dari ERD tersebut!