MANUAL PANDUAN PENGGUNA PELAKSANAAN PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET PENGAGIHAN E-MEL ID DAN KATA LALUAN PROGRAM VIRTUAL LEARNING ENVIROMENT (VLE)

Transkripsi

1 MANUAL PANDUAN PENGGUNA PELAKSANAAN PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET PENGAGIHAN E-MEL ID DAN KATA LALUAN PROGRAM VIRTUAL LEARNING ENVIROMENT (VLE) Disediakan oleh: Programme Management Office (PMO) (Inisiatif ICT) Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 5, Blok E8 Kompleks Kerajaan Parcel E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya Tel:

2 1. PENDAHULUAN Virtual Learning Environment (VLE) merupakan komponen perkhidmatan di dalam 1BestariNet untuk memudahkan guru dan pelajar berinteraksi secara maya. Pelaksanaan VLE merupakan tunjang utama didalam perkhidmatan 1BestariNet dimana penggunaan Internet dilaksanakan secara menyeluruh di dalam PDP. Secara tidak langsung VLE dapat merapatkan jurang teknologi diantara pelajar di bandar dan luar bandar. 2. TUJUAN PANDUAN Tujuan panduan ini disediakan adalah untuk memudahkan dan membantu Pengetua/Guru Besar jika terdapat sebarang permasalahan semasa mendapatkan: i. Emel dan Kata Laluan Sekolah ii. iii. VLE ID Dongle dalam pelaksanaan Projek 1BestariNet Virtual Learning Environment (VLE) melalui Emel ID dan Kata Laluan yang telah diberikan oleh JPN kepada Pengetua/Guru Besar. 3. CAPAIAN SISTEM Pengaksesan boleh dicapai melalui mana-mana komputer yang mempunyai kemudahan internet. Pengguna hendaklah menggunakan Browser Google Chrome 2

3 4. PANDUAN PENGGUNA 4.1 Sila layari laman web kemudian klik pada butang Gmail dan anda akan dapati paparan seperti berikut: 4.2 Masukkan Username dan Password seperti yang telah diberi oleh JPN Sektor Pengurusan Akademik Kemudian klik butang Sign In. 3

4 4.4 Pada paparan berikut klik pada butang vleconfirmation. 4.5 Anda akan dapati paparan seperti berikut, kemudian klik butang Download. 4

5 Nota: Sekiranya tiada butang Download seperti di atas, klik Open as a Google Spreadsheet dan kemudian Download Original Document 4.6 Setelah selesai download, klik pada butang Open. 5

6 4.7 Pada paparan berikut, isikan No Kad Pengenalan Guru Besar/Pengetua Sekolah di ruangan yang disediakan, kemudian klik pada butang OK. Nota: Sekiranya No. KP Pengetua/Guru Besar gagal untuk log masuk, cuba No. KP Pengetua/Guru Besar yang berkhidmat di sekolah anda pada tahun Jika masih gagal, sila hubungi Urusetia. Rujuk mukasurat terakhir panduan ini untuk senarai urusetia. 4.8 Pada paparan berikut sila klik VLE URL. 6

7 4.9 Anda akan dapati paparan seperti berikut, VLE URL (Cth: untuk mengakses laman VLE Anda dikehendaki mengisi URL VLE di ruangan address bagi mendapatkan paparan muka hadapan VLE frog. 7

8 4.11 Paparan seperti di bawah akan muncul sekiranya URL VLE yang dimasukkan adalah benar. Nota Tambahan: 1. Penggunaan emel 1Bestarinet untuk semua sekolah negeri Johor akan berkuatkuasa bermula 1 Ogos Semua urusan rasmi sekolah akan menggunakan emel ini. Pihak sekolah dinasihatkan agar menyesuaikan diri dengan penggunaan emel ini. 2. Penyelaras FROG VLE sekolah digalakkan untuk mencuba FROG VLE walaupun latihan belum diberikan. ID dan katalaluan untuk guru boleh diedarkan agar guru-guru boleh mencuba sendiri. 3. Pihak pentadbir perlu merekod agihan Dongle dan memastikan rekod tersebut disimpan dengan baik di dalam fail Pengurusan 1Bestarinet 8

9 5. HUBUNGI Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan pengguna boleh menghubungi: 5.1 Encik Abdul Moeis Bin Abdul Shukor Sekretariat Programme Management Office (PMO) Kementerian Pelajaran Malaysia No.Tel : Emel : moeis.pmo@gmail.com 5.2 Cik Ismawarni Bte Ismail Pegawai Eksekutif Programme Management Office (PMO) Kementerian Pelajaran Malaysia No.Tel : Emel : ismawarni.pmo@gmail.com 9

10 CARTA ALIR PROSEDUR MENDAPATKAN ID DAN KATALALUAN FROG VLE DAN DONGLE 1BESTARINET Lampiran 1 1. Baca dan fahamkan Panduan Pengguna ini 1 2. Layari Klik pada pautan Gmail 4. Masukkan ID. Contoh: JBA****@1bestarinet.yes.my Masukkan katalaluan Dapatkan daripada Pegawai Meja di PKG / PPD / JPN 5 6. Cari emel yang bertajuk: Pengedaran VLE ID dan Katalaluan 6 7. Muat turun dokumen tersebut (Excel). Rujuk mukasurat 6 panduan ini 7 8. Buka dalam MS-Excel dan gunakan Nombor Kad Pengenalan Pengetua/Guru Besar sebagai Katalaluan Jika tidak berjaya, sila gunakan No.KP Pengetua/Guru Besar yang berkhidmat di sekolah pada tahun Jika masih gagal, hubungi Urusetia PMO. Rujuk mukasurat 9 panduan ini Teliti helaian (sheet) dalam fail Excel dan dapatkan ID dan katalaluan bagi FROG VLE dan Dongle YES Simpan Fail Excel di tempat yang selamat tetapi mudah untuk Penyelaras mengaksesnya Tamat