MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI

Transkripsi

1 MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI Versi 1.1 PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM SERDANG TEL: FAKS:

2 DEFINASI INDUSTRI Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi 1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) BERNAS, Felda Global Ventures, IBM, 2. Agensi kerajaan Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA 3. Badan bukan kerajaan MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB) 1

3 PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK) 2

4 PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK KETUA PROJEK : Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan atau secara individu Daftar Projek PENYELARAS: Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri Daftar Projek AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja. Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda. JEMPUTAN : Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya Daftar Projek Tanpa ahli projek 3

5 4

6 Login Masukan ID Putra dan Kata Laluan Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu Daftar Projek 5

7 Langkah 2. Klik Projek Penglibatan Industri dan klik butang Daftar Projek Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang SIMPAN 6

8 Pilih PTJ tuan/puan Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri 7

9 Contoh maklumat yang telah lengkap di isi Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi 1. Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang TAMBAH 2. jika nama industri tiada dalam senarai sila klik untuk daftar organisasi tiada dalam senarai Klik untuk daftar organisasi baharu 8

10 langkah 5: Klik Daftar Ahli Projek dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan klik butang TAMBAH Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan Maklumat Industri dan Klik butang SIMPAN seterusnya klik PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2) dan Klik butang SIMPAN 9

11 Langkah Klik menu Rekod Penglibatan dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK 2. Klik REKOD LAPORAN untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik Tambah Laporan Aktiviti 10

12 Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang SIMPAN Langkah 10. Klik pada Sumbangan Dana dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang SIMPAN 11

13 Langkah 11. Klik Dokumen Sokongan untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang SIMPAN Langkah 12. Klik Penarafan Bintang untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri 12

14 KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA ATAU LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8 1. Klik menu Rekod Penglibatan dan Klik pada item tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK 2. Klik REKOD LAPORAN untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data 13

15 Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik Tambah Laporan Aktiviti Langkah 9: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN 14

16 Langkah 10. Klik pada Sumbangan Dana dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang SIMPAN Langkah 11. Klik Dokumen Sokongan untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang SIMPAN 15

17 Langkah 12. Klik Penarafan Bintang untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri 16

18 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SISTEM ICRIS MANUAL PELAPORAN BAGI PROJEK KOMUNITI (TAHUN 2015) PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM SERDANG TEL: /1814 FAKS: /

19 Kategori Projek DEFINISI KATEGORI PROJEK KOMUNITI Definasi Projek One-Off- Individu Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja atas kapasiti individu di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya seperti penceramah JINM, Pengadil untuk pertandingan dsb Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat secara langsung) Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan penglibatan beberapa ahli yang sama-sama membantu mejayakan projek tersebut. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya Bengkel pendedahan Science, Technology, Engineering and Mathematics (STEM) kepada pelajar luar bandar. Melibatkan beberapa orang pensyarah dalam keempat-empat bidan yang disebutkan yang akan sama-sama menjayakan bengkel ini. Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat secara tidak langsung) Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan penglibatan beberapa ahli, tetapi terdapat beberapa orang yang terlibat secara tidak langsung dalam mejayakan projek tersebut. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya Kursus Asas Statistik anjuran INSPEM, tetapi melibatkan pensyarah dari fakulti pertanian sebagai penceramah. Penceramah ini tidak terlibat dalam penganjuran dsbnya tetapi hanya hadir untuk memberikan ceramah. Projek Berterusan merangkumi aktiviti pemindahan ilmu dalam pembangunan komuniti yang dijalankan secara berperingkat sehingga komuniti menerima manfaat sepenuhnya dan mampu untuk meneruskan aktiviti tersebut secara lestari. Projek berpotensi untuk mencapai tahap bintang lima. Projek Libatsama PTJ Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang melibatkan projek komuniti multidisiplin yang diselaras oleh satu PTJ, manakala beberapa PTJ yang lain mengetuai sub projek di bawahnya. Projek berpotensi untuk mencapai tahap bintang tiga hingga lima. Jenis Geran Geran KTP Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu (Knowledge Transfer Program) di bawah Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia untuk memindahkan ilmu pengetahuan dari Universiti Awam kepada pihak industri dan komuniti. Geran KTGS Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu di bawah naungan UPM di mana sumber dana adalah peruntukan khas daripada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), UPM, bagi merealisasikan matlamat ke 3 UPM Geran UCTC-NBOS Merujuk kepada Geran Program Komuniti di bawah peruntukan khas daripada National Strategi Unit (NSU, Kementerian Kewangan Malaysia) dan merupakan inisiatif bagi menjalankan program-program di bawah Strategik Lautan Biru Kebangsaan. 18

20 LAMPIRAN 4B MAKLUMAT TAMBAHAN_URUSETIA PTJ Lantikan a) Peranan Urusetia PTJ akan didaftarkan oleh pihak Urusetia TNC JINM/Urusetia UCTC. b) Setelah didaftarkan, pegawai akan mendapat paparan sebagai Urusetia PTJ. c) Urusetia PTJ pertama yang didaftarkan boleh mendaftarkan pegawai lain sebagai Urusetia PTJ. Maksimum adalah 3 orang sahaja. Peranan Urusetia PTJ a) Mengisi Borang Pendaftaran Perancangan Komuniti setiap tahun sebelum 31 Disember tahun semasa. b) Mengisi pelaporan aktiviti komuniti PTJ. c) Mengisi pelaporan Impak NBOS PTJ. d) Menyemak dan mengemaskini laporan tetapi tidak boleh mengesahkan laporan. Kuasa mengesahkan hanya terletak di bawah peranan Ketua PTJ. e) Memaklumkan kepada Ketua Projek sekiranya laporan memerlukan perubahan/penambahbaikan. f) Memastikan semua laporan yang dibuat oleh ketua projek disahkan oleh Ketua PTJ. Paparan Urusetia PTJ a) Urusetia PTJ boleh melihat senarai semua projek yang didaftarkan oleh Urusetia PTJ/ahli-ahli PTJ (ahli akademik & pegawai P&P). 19

21 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SISTEM ICRIS MANUAL PELAPORAN BAGI GERAN PROJEK (KTP - KTGS - NBOS) (TAHUN 2015) PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM SERDANG TEL: /1814 FAKS: /

22 Langkah 1. Login Masukan ID Putra dan Kata Laluan Langkah 2. Klik menu Khidmat Komuniti 21

23 Langkah 3. Klik menu Perancangan Projek Komuniti Langkah 4. Klik menu Geran Projek JINM 22

24 Langkah 5. Klik menu Jenis Geran Projek. Sama ada KTP, KTGS atau UCTC NBOS. Lengkapkan maklumat lain yang diperlukan dengan tepat dan Klik butang simpan Langkah 6. Klik menu Khidmat Komuniti dan Klik menu Geran Projek JINM

25 Langkah 7. Sistem ICRIS akan mengeluarkan paparan Senarai Jadual Perancangan Projek JINM Langkah 8. Klik icon tindakan yang dikehendaki dalam ruangan tindakan 24

26 Langkah 8.1, Klik icon pertama untuk kemaskini maklumat projek Langkah 8.2, Klik icon kedua untuk membuat laporan projek Langkah 8.3 Klik icon ketiga untuk hapus data projek Langkah 9. Seterusnya Klik icon Rekod Laporan untuk membuat laporan projek. 25

27 Langkah 10. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang Kemaskini Langkah 11. Klik menu Tambah Laporan Aktiviti di bahagian Senarai Rekod Laporan Aktiviti Geran Projek Langkah 12. Klik kategori laporan yang ingin dilaporkan 26

28 Langkah 13. Klik nama pelapor dari senarai ahli projek dan Klik butang Simpan Langkah 14. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang Kemaskini Langkah 15. Selepas langkah No. 14, Laporan terbaru akan dipaparkan Langkah 16. Klik icon Hantar Pengesahan 27

29 Langkah 17. Klik Icon Hantar Pengesahan. Pengesahan akan dihantar kepada Urusetia/Ketua PTJ untuk disahkan. Langkah 18. Proses oleh pegawai akademik tamat. 28

30 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SISTEM ICRIS MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS) (TAHUN 2015) PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA UPM SERDANG TEL: /1817 FAKS: /

31 Langkah 1. Laman web: LOGIN MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS) Masukkan Id UPM dan Kata laluan Klik Log Masuk Langkah 2. Pilih menu Pelaporan Impak (NBOS) Langkah 3. Pilih Inisiatif untuk memasukkan data laporan. 30

32 Langkah 4. Inisiatif 1: Program 1: Latihan Industri - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Langkah 5. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Icon: Telah disahkan Menunggu Pengesahan Kemaskini Laporan Hapus Projek Hantar untuk Pengesahan 31

33 Langkah 6. Inisiatif 1: Program 2: Program Komuniti Berkredit - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. 32

34 Langkah 7. Inisiatif 2: Program 1: Knowledge Transfer Program (KTP) - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. 33

35 Langkah 8. Inisiatif 2: Program 2: Sukarelawan Berasaskan Ilmu (Tidak Berkredit) - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. 34

36 Langkah 9. Inisiatif 3: Program 1: Tempahan Fasiliti Sukan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. 35

37 Langkah 10. Inisiatif 3: Program 2: Tempahan Fasiliti Umum - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 11. Inisiatif 3: Program 3: Tempahan Makmal - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. 36

38 Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 12. Inisiatif 3: Program 4: Kursus Jangka Pendek - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. 37

39 Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 13. Inisiatif 3: Program 5: Pakej Pelancongan Kampus - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. 38

40 Langkah 14. Inisiatif 3: Program 6: Lawatan Tempat Menarik - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 15. Inisiatif 4: Program: Kursus Jangka Pendek oleh Pakar Industri - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. 39

41 Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 16. Inisiatif 5: Program: Keusahawanan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan. 40

42 Senarai data yang telah dimasukkan akan appear di bawah dan setiap data perlu diklik pengesahan dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan. Langkah 17. Klik Laporan Impak NBOS: PTJ Pilih bulan laporan Sukuan dan Tahun, kemudian klik JANA LAPORAN 41

43 LANGKAH 18. Pilih ikon dan klik laporan sama ada dalam bentuk EXCEL atau ikon Printer LANGKAH 19. Cetak laporan untuk simpanan PTJ 42

44 Langkah 20. Setelah selesai, Log Keluar dan Tamat. 43