STRUKTUR DAN PROGRAM DIREKTORAT

Transkripsi

1 STRUKTUR DAN PROGRAM DIREKTORAT

2 HUMAN CAPITAL

3 Struktur Organisasi Baru Headquarter PRESIDENT DEPUTY PRESIDENT HUMAN CAPITAL HUMAN CAPITAL OPERATION HUMAN CAPITAL Organization Development Recruitment & Selection Trucking Driver Equipment Operator Learning & Development Compensation & Benefit Crewing REGIONAL HEAD Region REGIONAL HUMAN CAPITAL & GENERAL SUPPORT AREA HEAD Area Human Capital & General Support Admin

4 Program yang sudah dilakukan Langkah ke Depan Perubahan struktur organisasi perusahaan. Perbaikan sistem database karyawan. Implementasi HRIS. Perumusan struktur penggajian baru. Perumusan sistem penilaian berbasis kinerja. Perumusan new job title and grading. Pemetaan kompetensi karyawan. Pemetaan dan rencana perbaikan status kekaryawanan. Program berikutnya Implementasi change management dan aktivitas turunannya (struktur jabatan, penggajian baru, performance management system) Pembenahan sistem rekrutmen dan career path.

5 SALES & MARKETING

6 Struktur Organisasi Baru PRESIDENT Headquarter DEPUTY PRESIDENT SALES & MARKETING CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT CORP SALES NON SHIPPING CORP SALES CONTAINER SHIPPING CORP SALES NON CONTAINER SHIPPING MARKETING Manufacturing & Consumer Goods Transportation / Carrier DC, CFS & Warehouse Terminal International Container Shipping Dry bulk & Breakbulk Marketing Strategty & Policy Agriculture, Forestry, Fisheries & Livestock Retail Forwarding Chemical, Oil, Mining & Energy Container Depot General Agency Inland Transport LSP, Custom brokerage & forwarding Domestic Container Shipping Liquid & Gas Offshore Marketing Communication Product & Pricing Product REGIONAL HEAD Region REGIONAL SALES & MARKETING AREA HEAD Area AREA SALES & MARKETING Sales/Account Management Sales Support Product

7 Fungsi Direktorat Sales and Marketing Fungsi Sales Ringkasan Mencari dan mendapatkan customer baru berdasarkan produk dan servis yang dimiliki. Hasil yang ingin dicapai : Customer baru Fungsi Customer Relationship Management Menjaga hubungan baik dengan customer dan mengeksplorasi potensi bisnis yang dapat ditangkap berdasarkan cluster industri yang ada Hasil yang ingin dicapai : Job Enlargement Fungsi Marketing Menysusun pricing strategy. Menjalankan fungsi marketing communication. Menyusun strategi marketing.

8 Langkah ke Depan Program yang sudah dilakukan Membuat struktur baru dan menunjuk pemangku jabatan. Mempersiapkan Sales and Marketing Manual Book (Buku panduan yang menampilkan informasi mengenai jenis servis dan produk, hingga pola transaksi. Buku ini dibuat untuk menyamakan pemahaman mengenai product knowledge yang ditawarkan oleh Samudera Indonesia Group. Program berikutnya Menyusun database pelanggan Samudera Indonesia Group. Melakukan identifikasi dan eksplorasi kebutuhan pelanggan dalam upaya untuk memperluas servis. Mempersiapkan sales policy & strategy. Mempersiapkan sistem CRM.

9 OPERATIONS

10 Struktur Organisasi Baru PRESIDENT DEPUTY PRESIDENT Headquarter OPERATION SAMUDERA TERMINAL SAMUDERA SHIPPING SAMUDERA LOGISTICS COMMERCIAL ASSETS & VENDOR MGMT Container Shipping Non Container Shipping Distribution Centre, CFS & Warehouse Project Logistics LSP, Custom Brokerage & Forwarding Container Depot & DPPP Inland Transportation Shipping Non Shipping Operation Human Capital Crewing Trucking Driver Equipment Operator REGIONAL HEAD AREA HEAD Region Area Area Operation Multipurpose Terminal Operation Container Terminal Operation Non Container Shipping Operation Inland Transport Operation Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Container Depo & DPPP Operation LSP, Custom Brokerage & Forwarding Project Logistics Commercial Asset & Vendor Mgmt

11 Ringkasan Fungsi Direktorat Operasi Melakukan kegiatan operasional secara efektif dan efisien untuk menghasilkan kualitas servis yang memenuhi standar. Mengoptimalkan kinerja operasional. Memaksimalkan utilisasi peralatan, fasilitas, dan infrastruktur untuk pelaksanaan kegiatan operasi yang efektif and efisien. Secara kontinu terus melakukan inovasi dan efisiensi untuk menghasilkan servis produksi yang lebih baik.

12 Langkah ke Depan Program yang sudah dilakukan Membuat struktur baru dan menunjuk pemangku jabatan. Menentukkan standar dan key performance indicators baru. Program berikutnya Menyesuaikan proses bisnis dengan fungsi struktur yang telah dibentuk. Mempersiapkan kebijakan menyangkut kegiatan operasional. Melakukan standarisasi costing untuk kegiatan operasional.

13 STRATEGIC BUSINESS

14 Struktur Organisasi Baru PRESIDENT DEPUTY PRESIDENT Headquarter STRATEGIC BUSINESS Business Intelegence NINA BUSINESS DEVELOPMENT INA BUSINESS DEVELOPMENT Agency Relationship Business Strategy & Industry Specialist Shipping Shipping Research & Analysis Non Shipping Non Shipping REGIONAL HEAD Region REGIONAL STRATEGIC BUSINESS Business Plan Business Analysis

15 Ringkasan Fungsi Direktorat Strategic Business Mengembangkan bisnis baru sesuai dengan kompetensi perusahaan baik secara organik maupun non organik. Melakukan pengembangan baik rute, cabang, fasilitas dan infrastuktur. Meningkatkan performa bisnis yang ada dengan melakukan inovasi. Melakukan proses identifikasi, analisa, untuk pengembangan bisnis baru. Mengembangkan dan menjalin hubungan kemitraan strategis dengan pihak ketiga. Fungsi agency relationship.

16 Langkah Ke Depan Program yang sudah dilakukan Membuat struktur baru dan menunjuk pemangku jabatan. Menentukkan standar dan key performance indicators baru. Mengembangkan beberapa bisnis baru Menjalin kemitraan dengan beberapa partner strategis untuk expansi usaha Program berikutnya Melakukan identifikasi dan pemetaan bisnis di seluruh daerah yang potensial. Melakukan investasi di beberapa sektor bisnis untuk memaksimalkan performa bisnis. Menjajaki kemitraan strategis dengan beberapa pihak ketiga untuk memperluas bisnis.

17 FINANCE & LEGAL

18 Struktur Organisasi Baru PRESIDENT DEPUTY PRESIDENT Headquarter FINANCE & LEGAL FINANCIAL CONTROLLER CORPORATE FINANCE TAX LEGAL Accounting Group Internal Control & System Cash Management I Account Receivable & Billing Management Tax Management & Analysis Litigation Compliance & Administration Business Agreement Accounting SI Budgeting & Project Analysis Cash Management II Financing Tax Compliance REGIONAL HEAD Region REGIONAL FINANCE* AREA HEAD Area AREA FINANCE & ADMIN A/P & Cost Control A/P Cont. Shipping Staff A/P Cont. Agency Staff A/P Cont. Terminal Staff A/P Cont. Stevedoring Staff A/P Cont. Warehouse Staff A/P Cont. Inland Transport Staff A/P Cont. Container Depo & DPPP Staff A/P Cont. Project Logistics Staff A/P Cont. LSP, Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation A/R & Billing Control A/R Cont. Shipping Staff A/R Cont. Agency Staff A/R Cont. Terminal Staff A/R Cont. Stevedoring Staff A/R Cont. Warehouse Staff A/R Cont. Inland Transport Staff A/R Cont. Container Depo & DPPP Staff A/R Cont. Project Logistics Staff A/R Cont. LSP, Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Cash Management Treasury Shipping Staff Treasury Agency Staff Treasury Terminal Staff Treasury Stevedoring Staff Treasury Warehouse Staff Treasury Inland Transport Staff Treasury Container Depo & DPPP Staff Treasury Project Logistics Staff Treasury LSP, Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Accounting Accounting Shipping Staff Accounting Agency Staff Accounting Terminal Staff Accounting Stevedoring Staff Accounting Warehouse Staff Accounting Inland Transport Staff Accounting Container Depo & DPPP Staff Accounting Project Logistics Staff Accounting LSP, Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Tax Tax Shipping Staff Tax. Agency Staff Tax Terminal Staff Tax Stevedoring Staff Tax Warehouse Staff Tax Inland Transport Staff Tax Container Depo & DPPP Staff Tax Project Logistics Staff Tax LSP, Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Legal Admin

19 Ringkasan Fungsi Direktorat Finance and Legal Melakukan pengelolaan uang perusahaan Mendapatkan dana untuk membiayai operasional dan pengembangan usaha perusahaan dari berbagai macam sumber pendanaan. Membuat laporan keuangan untuk keperluan pemilik saham, manajemen, otoritas,dan pihak2 lainnya Mengelola perpajakan perusahaan yg efisien dan sesuai dengan peraturan. Menangani aspek2 legal perusahaan termasuk assetnya. Menetapkan kebijakan dan prosedur terkait dengan keuangan. Menetapkan budget dan pelaksanaannya.

20 Langkah Ke Depan Program yang sudah dilakukan Memaksimalkan penggunaan uang (investasi, pengetatan modal kerja, menghindari dana menganggur). Mendapatkan pinjaman2 bank dengan bunga dan terms & conditions yg paling baik dan menurunkan tingkat bunga atas pinjaman2 bank yang sudah ada. Memanfaatkan teknologi untuk efisiensi dan peningkatan kualitas pelayanan (e banking, host to host collection). Implementasi CODA di PT Samudera Indonesia Tbk, termasuk anak perusahaan dan kantor cabang. Meminimalkan transaksi perusahaan yang menimbulkan beban pajak yang tidak perlu. Merapikan sertifikasi asset perusahaan Secara berkelanjutan, mengembangkan karyawan potensial untuk kaderisasi.

21 Langkah Ke Depan Program berikutnya Melanjutkan hal2 yang sudah dilakukan Meningkatkan kinerja piutang, bon sementara, dan otomatisasi pekerjaan yang masih dilakukan secara manual Pencarian pendanaan non-bank seperti obligasi dan ekuiti dengan corporate action. Pengembangan SDM direktorat keuangan dan legal Implementasi CODA di entitas2 anak perusahaan

22 IT & SOLUTION

23 Struktur Organisasi Baru PRESIDENT DEPUTY PRESIDENT Headquarter IT & SOLUTION HSE & SECURITY INFORMATION SYSTEM & TECHNOLOGY BUSINESS PROCESS & PROCEDURE GENERAL AFFAIR HSE Security IT Application IT Infrastructure IT Network & Communication IT Support INA IT Support NINA Process Assurance System & Procedure Asset Management General Service Asset Development REGIONAL HEAD Region REGIONAL HUMAN CAPITAL & GENERAL SUPPORT AREA HEAD Area Area Human Capital & General Support Admin IT Help desk HSE & Admin. Staff Security Office Boy / Messenger Driver Secretary / Receptionist

24 Fungsi Direktorat IT & Solution Ringkasan Fungsi IT Membantu mempermudah aktivitas usaha dengan implementasi sistem informasi dan teknologi. Melakukan review dan perbaikan atas proses bisnis yang berjalan (continuous improvement). Fungsi GA Bertanggung jawab terhadap pengelolaan aset non komersial perusahaan dan fungsi General Affair. Fungsi HSE Bertanggung jawab terhadap aktivitas terkait dengan Health, Security & Safety Environment, dan Risk Management

25 Program yang sudah dilakukan Pembuatan IT master plan. Langkah Ke Depan Membuat struktur baru dan menunjuk pemangku jabatan. Menentukkan standar dan key performance indicators baru. Mengembangkan beberapa sistem informasi bisnis (CODA, SPOS, ETOS, HRIS, HOST to HOST system dengan Bank Mandiri) Perumusan kebijakan infrastruktur & komputasi IT. Program yang akan dilakukan Business Process Re-engineering. Melanjutkan pengembangan sistem informasi bisnis untuk trucking (SPOS), warehousing (WMS), project logistic (PIS)

26 Langkah Ke Depan PC Desktop Standardization & License Compliance. One Samudera Single Domain (87%) IT policy. PIS: MPC Penyebaran modul. Host to Host Collection Mengembangkan potensi kerjasama dengan provider lain Enterprise Information BI. GA Melakukan standarisasi renovasi sesuai dengan identitas perusahaan, Antara lain: Kantor baru Surabaya Perak (28%) Renovasi kantor SSS-DPP Tembaga (70%) SCL, Legal & IT. Kantor Medan (85%)