BAB 3 LANDASAN TEORI. produk dan kemudian sub produk tersebut akan dialirkan untuk diproses lebih

Transkripsi

1 BAB 3 LANDASAN TEORI 3.1 Pengertian Keseimbangan Lini Lini produksi adalah pengaturan mesin, alat dan pekerja dimana masingmasing pekerja memiliki keahlian tertentu dalam menghasilkan bagian dari suatu produk dan kemudian sub produk tersebut akan dialirkan untuk diproses lebih lanjut oleh pekerja-pekerja sampai produk tersebut mencapai proses akhir (Greene, 1974, p415). Metode Keseimbangan Lini merupakan suatu metode penugasan sejumlah pekerjaan ke dalam stasiun kerja yang berkaitan dalam satu lini produksi sehingga setiap stasiun kerja memiliki waktu yang tidak melebihi waktu siklus dan memiliki waktu menganggur yang minimal (Chase and Aquilano, 1995, p405). 3.2 Pengukuran Waktu Jam Berhenti Sesuai dengan namanya, maka pengukuran waktu ini menggunakan jam henti (stop watch) sebagai alat utamanya. Cara ini tampaknya merupakan cara yang paling banyak dikenal dan karenanya banyak dipakai. Salah satu yang menyebabkan adalah kesederhanaan aturan-aturan pengajaran yang dipakai. Untuk mendapatkan hasil yang baik, yaitu yang dapat dipertanggungjawabkan maka tidaklah cukup sekedar melakukan beberapa kali pengukuran dengan menggunakan jam henti. Banyak faktor yang harus diperhatikan agar akhirnya dapat diperoleh waktu yang pantas untuk pekerjaan yang

2 bersangkutan seperti yang berhubungan dengan kondisi kerja, cara pengukuran, jumlah pengukuran dan lain-lain. 3.3 Cara Pengukuran dan Pencatatan Waktu Kerja Ada tiga metoda yang umum yang digunakan untuk mengukur elemenelemen kerja dengan menggunakan jam henti (stop-watch) yaitu pengukuran waktu secara terus-menerus (continuous timing), pengukuran waktu secara berulang-ulang (repetitive timing) dan pengukuran waktu secara penjumlahan (accumulative timing). Pada pengukuran waktu secara terus-menerus (continuous timing) maka pengamat kerja akan menekan tombol stop-watch pada saat elemen kerja pertama dimulai dan membiarkan jarum petunjuk stop-watch berjalan secara terus menerus sampai periode atau siklus kerja selesai berlangsung. Disini pengamat kerja terus mengamati jalannya jarum stop-watch dan mencatat pembacaan waktu yang ditunjukkan setiap akhir dari elemen kerja pada lembar pengamatan. Waktu sebenarnya dari masing-masing elemen diperoleh dari pengurangan pada sat pengukuran waktu selesai dilaksanakan. Untuk pengukuran waktu secara berulang-ulang (repetitive timing), kadangkadang disebut sebagai snap-back-method, disini jarum penunjuk stop-watch akan selalu dikembalikan (snap-back) lagi ke posisi nol pada setiap akhir dari elemen kerja yang diukur. Setelah dilihat dan dicatat waktu kerja diukur kemudian tombol ditekan lagi dan segera jarum penunjuk bergerak untuk mengukur elemen kerja berikutnya. Demikian seterusnya sampai akhir dari elemen tombol ditekan lagi untuk mengembalikan jarum ke nol. Dengan cara yang demikian maka data waktu

3 untuk setiap elemen kerja yang diukur akan dapat dicatat secara langsung tanpa ada pekerjaan tambahan untuk pengurangan seperti yang dijumpai dalam metoda pengukuran secara terus menerus. Dengan melihat data waktu setiap elemen secara langsung maka pengamat akan bisa segera bisa mengetahui variasi data waktu selama proses kerja berlangsung untuk setiap elemen kerja. Variasi yang terlalu besar dari data waktu yang bisa diakibatkan oleh kesalahan membaca atau menggunakan stop-watch ataupun bisa pula karena penyimpangan yang terjadi dalam pelaksanaan kerja. Metoda pengukuran waktu secara akumulatif memungkinkan pembaca data waktu secara langsung untuk masing-masing elemen kerja yang ada. Disini akan digunakan dua atau lebih stop-watch yang akan bekerja secara bergantian. Dua atau tiga stop-watch yang akan didekatkan sekaligus pada papan pengamatan dan dihubungkan dengan suatu tuas. Apabila stop-watch pertama dijalankan, maka stopwatch nomor dua dan tiga berhenti (stop) dan jarum tetap pada posisi nol. Apabila elemen kerja sudah berakhir maka tuas ditekan yang akan menghentikan gerakan jarum dari stop-watch pertama dan menggerakkan stop-watch kedua untuk mengukur elemen kerja berikutnya. Dalam hal ini stop-watch nomor tiga tetap pada posisi nol. Pengamat selanjutnya bisa mencatat data waktu yang diukur oleh stop watch pertama. 3.4 Melakukan Pengukuran Waktu Sutalaksana (1979,p131) Pengukuran waktu adalah pekerjaan mengamati dan mencatat waktu-waktu kerjanya baik setiap elemen ataupun siklus dengan menggunakan alat-alat yang telah disiapkan diatas. Bila operator telah siap didepan

4 mesin atau ditempat kerja lain yang waktu kerjanya akan diukur, maka pengukuran memilih posisi tempat dia berdiri mengamati dan mencatat. Posisi ini hendaknya sedemikian rupa sehingga operator tidak terganggu gerakan-gerakannya ataupun merasa canggung karena terlampau merasa diamati. Hal pertama yang dilakukan adalah pengukuran pendahuluan. Tujuan melakukan pengukuran pendahuluan ialah untuk mengetahui berapa kali pengukuran harus dilakukan untuk tingkat-tingkat ketelitian dan keyakinan yang diinginkan. Seperti telah dikemukakan, tingkat-tingkat ketelitian dan keyakinan ini ditetapkan pada saat menjalankan langkah penetapan tujuan pengukuran. Untuk mengetahui beberapa kali pengukuran harus dilakukan, diperlukan beberapa tahap pengukuran pendahuluan. Pengukuran pendahuluan pertama dilakukan dengan melakukan beberapa buah pengukuran yang banyaknya ditentukan oleh pengukur. Beasanya sepuluh kali atau lebih. Setelah pengukuran tahap pertama ini dijalankan, tiga hal harus mengikutinya yaitu menguji keseragaman data, menghitung jumlah pengukuran yang diperlukan, dan bila jumlah belum mencukupi dilanjutkan dengan pengukuran pendahuluan kedua. Jika tahap kedua sleesai maka dilakukan lagi ketiga hal yang sama seperti tadi dimana bila perlu dilanjutkan dengan pengukuran pendahuluan tahap kedua. Begitu seterusnya sampai jumlah keseluruhan pengukuran mencukupi untuk tingkat-tingkat ketelitian dan keyakinan yang dikehendaki. Istilah pengukuran pendahuluan terus digunakan selama jumlah pengukuran yang telah dilakukan pada tahap pengukuran belum mencukupi.

5 3.5 Tingkat Ketelitian dan Tingkat Keyakinan Sutalaksana(1979,p135) Yang dicari dengan melakukan pengukuran-pengukuran ini adalah waktu yang sebenarnya dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Karena waktu penyelesaian ini tidak pernah diketahui sebelumnya maka harus diadakan pengukuran-pengukuran. Yang ideal tentunya dilakukan pengukuranpengukuran yang sangat banyak, karena dengan demikian diperoleh jawaban yang pasti. Tetapi hal ini jelas tidak mungkin karena keterbatasan waktu, tenaga dan tentunya biaya. Namun sebaliknya jika tidak dilakukan beberapa kali pengukuran saja, dapat diduga hasilnya sangat kasar. Sehingga yang diperlukan adalah jumlah pengukuran yang tidak membebankan waktu, tenaga dan biaya yang besar tetapi hasilnya tidak dapat dipercaya. Jadi walaupun jumlah pengukuran tidak berjuta kali, tetapi jelas tidak hanya beberapa kali saja. Dengan tidak dilakukannya pengukuran yang banyak sekali ini, pengukur akan kehilangan sebagian kepastian akan ketetapan/rata-rata waktu penyelesaian yang sebenarnya. Hal ini harus disadari oleh pengukur; Tingkat ketelitian dan tingkat keyakinan adalah pencerminan tingkat kepastian yang diinginkan oleh pengukur setelah memutuskan tidak akan melakukan pengukuran yang sangat banyak. Tingkat ketelitian menunjukkan penyimpangan maksimum hasil pengukuran dari waktu penyelesaian sebenarnya. Hal ini biasanya dinyatakan dalam persen. Sedangkan tingkat keyakinan menunjukkan besarnya keyakinan pengukur bahwa hasil yang diperoleh memenuhi syarat ketelitian tadi yang dinyatakan dalam persen. Jadi tingkat ketelitian 10% dan tingkat keyakinan 95% memberi arti bahwa pengukur membolehkan rata-rata hasil pengukurannya menyimpang sejauh 10%

6 dari rata-rata sebenarnya; dan kemungkinan berhasil mendapatkan hasil ini adalah 95%. Secara intuitif hal ini dapat diduga yaitu bahwa semakin tinggi tingkat ketelitian dan semakin besar tingkat keyakinan, semakin banyak pengukuran yang diperlukan. 3.6 Pengujian Keseragaman Data Selain kecukupan data harus dipenuhi dalam pelaksanaan time study maka yang tidak kalah pentingnya adalah bahwa data yang diperoleh haruslah juga seragam. Test keseragaman data perlu kita lakukan terlebih dahulu sebelum kita menggunakan data yang diperoleh guna menetapkan waktu standard. Test keseragaman data bisa dilaksanakan dengan cara visual dan/atau mengaplikasikan peta control (control chart). Test keseragaman data secara visual dilakukan secara sederhana mudah dan tepat. Disini kita hanya sekedar melihat data yang terkumpul dan seterusnya mengidentifikasikan data yang terlalu ekstrim. Yang dimaksudkan dengan data ekstrim di sini ialah data yang terlalu besar atau terlalu kecil dan jauh menyimpang dari trend rata-ratanya. Data yang terlalu ekstrim ini sewajarnya kita buang dan tidak dimasukkan dalam perhitungan selanjutnya. Tugas mengukur adalah mendapatkan data yang seragam ini. Karena ketidakseragaman dapat datang tanpa disadari maka diperlukan suatu alat yang dapat mendeteksi. Batas-batas control yang dibentuk dari data merupakan batas seragam tidaknya data. Data yang dikatakan sergam, yaitu berasal dari sistem sebab

7 yang sama, bila berada diantara kedua batas control, dan tidak seragam, yaitu berasal dari sistem sebab yang berbeda, jika berada diluar batas control. Langkah-langkah yang dilakukan didalam pengujian keseragaman data adalah (sutalaksana, 1979, p ): 1. Kelompokkan data-data yang ada ke dalam subgrup-subgrup dan hitung nilai rata-rata dari masing-masing subgrup dengan menggunakan rumus: X i ΣX = n i Dimana: X i =harga rata-rata dari subgroup ke I n = jumlah data tiap subgroup 2. Hitung harga rata-rata sample ( X ) X ΣX = n 1 i Dimana : X = harga rata-rata sample n 1 = jumlah sub grup 3. Hitung standar deviasi sebenarnya (δ ) δ = Σ( X i X ) N 1 2 Dimana : N=jumlah data seluruhnya 4. Hitung standard deviasi dari distribusi harga rata-rata subgroup ( δ x ) δ x = δ n 5. Hitung nilai Z tabel

8 Z 1 β = 1 2 Dimana : β = tingkat keyakinan 6. Langkah terakhir adalah menetukan batas kontrol atas dan batas kontrol bawah BKA = BKB = X X + Z. δ x Z. δ x 3.7 Uji Kecukupan Data Aktivitas pengukuran kerja pada dasarnya adalah proses sampling. Dimana semakin besar jumlah data yang diambil, maka data yang diperoleh akan semakin akurat. Uji kecukupan data untuk mengetahui apakah data-data yang diambil sudah mencukupi atau belum untuk melakukan perhitungan selanjutnya. Perhitungan kecukupan data menggunakan rumus: k / s N ' = N( ΣX 2 i ΣX ) ( ΣX i i ) 2 2 Dimana : N = jumlah pengamatan yang seharusnya dilaksanakan k = konstanta untuk tingkat kepercayaan tertentu s = tingkat ketelitian Kesimpulan : Jika N N maka data cukup Jika N > N maka data tidak cukup

9 3.8 Uji Kenormalan Data Uji kenormalan data bertujuan untuk menentukan apakah data yang diperoleh telah berdistribusi normal atau tidak. Uji yang dipakai adalah uji kebaikan suai (goodnes of fit test) yang didasarkan pada seberapa baik kesesuaian antara frekuensi yang diamati dalam data contoh dengan frekuensi harapan yang didasarkan pada sebaran yang dihipotesiskan suatu ji kenormalan didasarkan pada rumus (Walpole, 1995, p326) X ( o = i ei e 2 2 ) i Dimana: o i = frekuensi pengamatan dalam sel ke-i e i = frekuensi harapan dalam sel ke-i Langkah-langkah dalam uji kenormalan adalah : 1. Hitung rata-rata dan standar deviasi sampel X ΣX = n 1 i Dimana: X i =harga rata-rata dari subgroup ke I n = jumlah data tiap subgroup δ = Σ( X i X ) N 1 2 Dimana : N=jumlah data seluruhnya 2. Hitung range (jangkauan) Range = Xmax-Xmin 3. Hitung jumlah kelas

10 Jumlah kelas = log N 4. Tentukan lebar/interval kelas Lebar kelas = i = R k 5. Tentukan selang untuk setiap kelas 6. Tentukan batas atas dan batas bawah untuk setiap kelas 7. Hitung frekuensi teramati untuk setiap selang kelas 8. Hitung nilai Z normal pada setiap kelas Z i batasataskelas X = δ 9. Tentukan luas daerah berdasarkan nilai Z dengan berpedoman pada tabel luas wilayah dibawah kurva normal P(Z) = P(Za<Z<Zb) = P(Z<Zb)-P(Z>Za) 10. Hitung frekuensi harapan setiap selang kelas ei = P(Z) x N 11. Hitung total nilai X ( o = i ei e 2 2 ) 12. Tentukan nilai X 2 ( α, v) tabel 13. Jika nilai Jika nilai 2 X hitung > 2 X hitung yang diperoleh i 2 X tabel maka data tidak berdistribusi normal 2 X hitung >< X 2 tabel maka data berdistribusi secara normal

11 3.9 Penyesuaian Sulaksana (1979,p138) Maksud melakukan Penyesuaian Setelah pengukuran berlangsung, pengukur harus mengamati kewajaran kerja yang ditunjukkan operator. Ketidakwajaran dapat saja terjadi misalnya bekerja tanpa kesungguhan, sangat cepat seolah-olah diburu waktu, atau karena menjumpai kesulitan-kesulitan seperti karena kondisi ruangan yang buruk. Sebab-sebab seperti ini mempengaruhi kecepatan kerja yang berakibat terlalu singkat atau terlalu panjangnya waktu penyelesaian. Hal ini jelas tidak diinginkan karena waktu yang dicari adalah waktu yang diperoleh dari kondisi dan cara kerja yang baku yang diselesaikan secara wajar. Andai kata ketidakwajaran ada maka pengukur harus mengetahuinya dan menilai seberapa jauh hal itu terjadi. Penilaian perlu diadakan karena berdasarkan inilah penyesuaian dilakukan. Jadi jika pengukur mendapatkan harga rata-rata tersebut menjadi wajar, pengukur harus menormalkannya dengan melakukan penyesuaian. Untuk menormalkan waktu kerja yang diperoleh dari hasil pengamatan, maka hal ini dilakukan dengan mengadakan penyesuaian yaitu dengan mengalikan waktu pengamatan rata-rata dengan factor penyesuaian/rating P. Dari faktor ini adalah sebagai berikut: Apabila operator dinyatakan terlalu cepat yaitu bekerja diatas batas kewajaran (normal) maka rating faktor ini akan lebih besar dari pada satu (p>1 atau p>100%)

12 Apabila operator bekerja terlalu lambat yaitu bekerja dengan kecepatan dibawah kewajaran (normal) maka rating faktor akan lebih kecil dari pada satu (p<1 atau p<100%) Apabila operator bekerja secara normal atau wajar maka rating faktor ini diambil sama dengan satu (p=1 atau p=100). Untuk kondisi kerja dimana operasi secara penuh dilaksanakan oleh mesin maka waktu yang diukur dianggap merupakan waktu yang normal Cara Penentuan Faktor Penyesuaian Westinghouse Sutalakasana (1979, p140) Cara Westinghouse mengarahkan penilaian pada 4 faktor yang dianggap menentukan kewajaran atau ketidakwajaran dalam bekerja yaitu Keterampilan, Usaha, Kondisi kerja dan Konsistensi. Setiap factor terbagi kedalam kelas-kelas dengan nilainya masing-masing. Keterampilan atau Skill didefinisikan sebagai kemampuan mengikuti cara kerja yang ditetapkan.untuk keperluan penyesuaian keterampilan dibagi menjadi enam kelas dengan ciri-ciri dari setiap kelas yaitu: SUPER SKILL 1. Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaannya 2. Bekerja dengan sempurna 3. Tamapak seperti telah terlatih dengan sangat baik 4. Gerakan-gerakannya halus tetapi sangat cepat sehingga sulit untuk diikuti 5. Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin 6. Perpindahan dari suatu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak terlamapau terlihat karena lancarnya

13 7. Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencana tentang apa yang dikerjakan (sudah sangat otomatis) 8. Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan adalah pekerja yang baik EXELLENT SKILL: 1. Percaya pada diri sendiri 2. Tampak cocok dengan pekerjaannya 3. Terlihat telah terlatih baik 4. Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran-pengukuran atau pemeriksaan-pemeriksaan 5. Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa kesalahan 6. Menggunakan peralatan dengan baik 7. Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu 8. Bekerjanya cepat tapi halus 9. Bekerja berirama dan terkoordinasi GOOD SKILL: 1. Kwalitas hasil baik 2. Bekerjanya tampak lebih baik dari pada kebanyakan pekerjaan pada umumnya

14 3. Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang keterampilannya lebih rendah 4. Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap 5. Tidak memerlukan banyak pengawasan 6. Tiada keragu-raguan 7. Bekerjanya stabil 8. Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik 9. Gerakan-gerakannya cepat AVERAGE SKILL: 1. Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri 2. Gerakannya cepat tapi tidak lambat 3. Terlihat adanya pekerjaan-pekerjaan yang perencanaan 4. Tampak sebagai pekerja yang cakap 5. Gerakan-gerakannya cukup menunjukan tiadanya keragu-raguan 6. Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik 7. Tampak cukup terlatih dan karenanya mengetahui seluk beluk pekerjaannya 8. Bekerjanya cukup teliti 9. Secara keseluruhan cukup memuaskan FAIR SKILL: 1. Tampak terlatih tetapi belum cukup baik 2. Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya

15 3. Terlihat adanya perencanaan sebelum melakukan gerakan 4. Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup 5. Tampaknya seperti tidak cocok dengan pekerjaannya tetapi telah ditempatkan dipekerjaan itu sejak lama 6. Mengetahui apa yang dilakukan dan harus dilakukan tetapi tampa tidak selalu yakin 7. Sebagian waktu terbuang karena kesalahan-kesalahan sendiri 8. Jika tidak bekerja sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah 9. Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya POOR SKILL: 1. Tidak bisa mengkoordinasikan tangan dan pikiran 2. Gerakan-gerakannya kaku 3. Kelihatan ketidakyakinannya pada urutan-urutan gerakan 4. Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan yang bersangkutan 5. Tidak terlihat adanyakecocokan dengan pekerjaannya 6. Ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakan kerja 7. Sering melakukan kesalahan-kesalahan 8. Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri 9. Tidak bisa mengambil insiatif sendiri Dengan pembagian ini pengukur akan lebih terarah dalam menilai kewajaran pekerja dilihat dari segi keterampilannya. Karenanya faktor penyesuaian yang nantinya diperoleh dapat lebih objektif.

16 Untuk usaha atau Effort cara Westinghouse membagi juga atas kelas-kelas dengan ciri-ciri masing-masing. Yang dimaksud dengan usaha disini adalah kesungguhan yang ditunjukan atau diberikan operator ketika melakukan pekerjaannya. EXCESSIVE EFFORT: 1. Kecepatan sangat berlebihan 2. Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan kesehatannya 3. Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat dipetahan sepanjang hari kerja EXELENT EFFORT 1. Jelas terlihat kecepatan kerjanya yang tinggi 2. Gerakan-gerakan lebih ekonomis daripada operator-operator biasa 3. Penuh perhatian pada pekerjaannya 4. Banyak memberi saran-saran 5. Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang 6. Percaya kepada kebaikan maksud pengukuran waktu 7. Tidak dapat bertahan lebih dari beberapa hari 8. Bangga atas kelebihannya 9. Gerakan-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali 10. Bekerjanya sistematis 11. Karana lancarnya, perpindahan dari suatu elemen ke elemen lain tidak terlihat

17 GOOD EFFORT: 1. Bekerja berirama 2. Saat-saat mengganggur sangat sedikit, bahkan kadang-kadang tidak ada 3. Penuh perhatian pada pekerjaannya 4. Senang pada pekerjaannya 5. Kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari 6. Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu 7. Menerima saran-saran dan petunjuk-pentunjuk dengan senang 8. Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja 9. Tempat kerjanya diatur baik dan rapih 10. Menggunkan alat-alat yang tepat dengan baik 11. Memelihara dengan baik kondisi peralatan AVERAGE EFFORT: 1. Tidak sebaik good, tetapi lebih baik dari poor 2. Bekerja dengan stabil 3. Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya 4. Set up dilaksanakan dengan baik 5. Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan FAIR EFFORT: 1. Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal 2. Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaanya 3. Kurang sungguh-sungguh

18 4. Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya 5. Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku 6. Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik 7. terlihat adanya kecenderungan kurang perhatian pada pekerjaannya 8. Terlampau hati-hati 9. Sistematika kerjanya sedang-sedang saja 10. Gerakan-gerakannya tidak terencana POOR EFFORT: 1. Banak membuang-buang waktu 2. Tidak memperhatikan adanya minat bekerja 3. Tidak mau menerima saran 4. Tampak malas dan lambat bekerja 5. Melakukan gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat dan bahan 6. Tempat kerjanya tidak diatur rapih 7. Tidak peduli pada cocok/baik tidaknya peralatan yang dipakai 8. Mengubah-ubah tata letak tempat kerja yang telah diatur 9. Set up kerjanya terlihat tidak baik Faktor yang ketiga adalah kondisi kerja yaitu kondisi fisik lingkungannya seperti keadaan pencahayaan, temperature dan kebisingan ruangan. Kondisi kerja merupakan sesuatu diluar operator yang diterima apa adanya oleh operator tanpa banyak kemampuan merubahnya. Oleh sebab itu factor kondisi sering disebut

19 sebagai faktor manajemen, karena pihak inilah yang dapat dan berwenang merubah atau memperbaikinya. Kondisi kerja dibagi menjadi enam kelas yaitu Ideal, Excellent, Good, Average, Fair dan Poor. Kondisi yang ideal tidak selalu sama bagi setiap pekerjaan karena berdasarkan karakteristiknya masing-masing pekerja membutuhkan kondisi ideal sendiri-sendiri. Suatu kondisi yang dianggap good untuk suatu pekerjaan dapat saja dirasakan sebagai fair atau bahkan poor bagi pekerja yang lain. Pada dasarnya kondisi ideal adalah kondisi yang paling cocok untuk pekerjaan yang bersangkutan, yaitu yang memungkinkan performance maksimal dari pekerja. Sebaiknya kondisi poor adalah kondisi lingkungan yang tidak membantu jalannya pekerjaan bahkan sangat menghambat pencapaian performance yang baik. Sudah tentu suatu pengetahuan tentang keadaan bagaimana yang disebut ideal, dan bagaimana pula yang disebut poor perlu dimiliki agar penelaian terhadap kondisi kerja dalam rangka melakukan penyesuaian dapat dilakukan dengan seteliti mungkin. Faktor yang harus diperhatikan adalah konsisitensi. Faktor ini perlu diperhatikan karena kenyataan bahwa pada setiap pengukuran waktu angka-angka yang dicatat tidak pernah semuanya sama, waktu penyelesaian yang ditunjukkan pekerja selalu berubah-ubah dari siklus ke siklus lainnya, dari jam ke jam, bahkan dari hari ke hari. Selama ini masih dalam batas-batas kewajaran masalah tidak timbul, tetapi jika variabilitasnya tinggi maka hal tersebut harus diperhatikan. Sebagaimana halnya dengan factor-faktor lain, konsistensi juga dibagi menjadi enam kelas yaitu: Perfect, Excellent, Good, Average, Fair dan Poor. Seseorang yang bekerja perfect adalah yang dapat bekerja dengan waktu penyelesaian yang boleh dikatakan tetap dari saat ke saat.

20 3.11 Kelonggaran Suralaksana (1979, p149) Kelonggaran diberikan untuk tiga hal yaitu untuk kebutuhan: Pribadi menghilangkan rasa fatique, dan hambatan-hambatan yang tidak dapat dihindarkan. Ketiganya ini merupakan hal-hal yang secar nyata dibutuhkan oleh pekerja, dan yang selama pengukuran tidak diamati, diukur, dicatat ataupun dihitung. Karenanya sesuai pengukuran dan setelah mendapatkan waktu normal, kelonggaran perlu ditambahkan. Kelonggaran Untuk Kebutuhan Pribadi Yang termasuk kedalam kebutuhan pribadi disini adalah, hal-hal seperti minum sekadarnya untuk menghilangkan rasa hus, kekamar kecil, bercakap-cakap dengan teman sekerja sekedar untuk menghilangkan ketegangan ataupun kejemuan dalam kerja. Kebutuhan-kebutuhan ini jelas terlihat sebagai sesuatu yang mutlak; tidak bisa misalnya, seseorang diharuskan terus bekerja dengan rasa dahaga, atau melarang pekerja untuk sama sekali tidak bercakap-cakap sepanjang jam kerja. Larangan demikian tidak saja merugikan pekerja (Karena merupakan tuntutan psikologis dan fisiologis yang wajar) tetapi juga merugikan perusahaan karena dengan kondisi demikian pekerja tidak akan dapat bekerja dengan baik bahkan hampir dapat dipastikan produktivitasnya menurun. Kelonggaran Untuk Menghilangkan Rasa Fatique Rasa fatique tercermin antara lain dari menurunnya hasil produksi baik jumlah maupun kualitas. Karenanya salah satu cara untuk menentukan besarnya

21 kelonggaran ini adalah dengan melakukan pengamatan sepanjang hari kerja dan mencatat pada saat-saat dimana hasil produksi menurun. Tetapi masalahnya adalah kesulitan kedalam menentukan pada saat-saat dimana menurunnya produksi disebabkan oleh timbulnya rasa fatique karena masih banyak kemungkinan lain yang dapat menyebabkannya. Jika rasa fatique telah datang dan pekerja harus bekerja untuk menghasilkan performans normalnya, maka usaha yang dikeluarkan pekerja lebih besar dari normal dan ini akan menambahkan rasa fatique. Bila hal ini berlangsung terus pada akhirnya akan terjadi fatique total yaitu jika anggota badan yang bersangkutan sudah tidak dapat melakukan gerakan kerja yang sama sekali walaupun sangat dikehendaki. Hal demikian jarang terjadi karena berdasarkan pengalamannya pekerja dapat mengatur kecepatan kerjanya sedemikian rupa, sehingga lambatnya gerakan-gerakan kerja ditujukan untuk menghilangkan rasa fatique ini. Kelonggaran untuk Hambatan-hambatan Tak Terhindarkan Dalam melaksanakan pekerjaannya, pekerja tidak akan lepas dari berbagai hambatan. Ada hambatan yang dapat dihindarkan seperti mengobrol yang berlebihan dan menganggur dengan sengaja ada pula hambatan yang tidak dapat dihindarkan karena berada diluar kekuasaan pekerja untuk mengendalikannya. Bagi hambatan yang pertama jelas tidak ada pilihan selain menghilangkannya, sedangkan bagi yang terakhir walaupun harus diusahakan serendah mungkin, hambatan akan tetap ada dan karenanya harus diperhitungkan dalam perhitungan waktu baku.

22 Besarnya hambatan untuk kejadian-kejadian itu sangat bervariasi dari suatu pekerjaan ke pekerjaan lain bahkan satu stasiun kerja ke stasiun kerja lain karena banyaknya penyebab seperti mesin, kondisi mesin, prosedur kerja, ketelitian suplai alat dan bahan dsb Melakukan Perhitungan Waktu Baku Waktu Baku Sutalaksana (1979, p137) Waktu baku adalah waktu yang dibutuhkan secara wajar oleh seorang operator normal untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dijalankan. Jika pengukuran-pengukuran telah selesai, yaitu semua data yang didapat memiliki keseragaman yang dikehendaki, dan jumlahnya telah memenuhi tingkat-tingkat ketelitian dan keyakinan yang diinginkan, maka selesailah kegiatan pengukuran waktu. Langkah selanjutnya adalah mengoleh data tersebut sehingga memberikan waktu baku. Cara untuk mendapatkan waktu baku dari data yang terkumpul itu adalah sebagai berikut: a. Hitung waktu siklus rata-rata dengan : ΣXi Ws = N Dimana X1 dan N menunjukkan arti yang sama dengan yang telah dibahas sebelumnya. b. Hitung waktu normal dengan: Wn = Ws x p

23 Dimana p adalah faktor penyesuaian. Faktor ini diperhitungkan jika pengukur berpendapat bahwa operator bekerja dengan kecepatan tidak wajar, sehingga hasil perhitungan waktu perlu disesuaikan atau dinormalkan dulu untuk mendapatkan waktu siklus rata-rata yang wajar. c. Hitung waktu baku Akhirnya setelah perhitungan diatas selesai, waktu baku bagi penyelesaian pekerja kita dapatkan dengan Wb = Wn x l Dimana l adalah kelonggaran atau allowance yang diberikan kepada pekerja untuk menyelesaikan pekerjaannya disamping waktu normal.

24 3.13 Pengertian Sistem 1. Menurut Mcleod (1996, p13) sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan. 2. Menurut O Brien (1997, p18) sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama dengan menerima input dan menghasilkan otuput dalam suatu proses transformasi yang terorganisasi. 3. Menurut Mulyadi (1993, p2) sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. 4. Wilkinson (1993, p3) sistem adalah suatu kerangka kerja terpadu yang mempunyai suatu sasaran Pengertian Informasi 1. Menurut Mcleod (1996, p18) informasi adalah data yang telah diproses atau data yang mempunyai arti. 2. Menurut Wilkinson (1993, p3) informasi terdiri dari data yang telah ditransformasikan dan dibuat lebih bernilai melalui pemrosesan, Idealnya informasi adalah pengetahuan yang berarti dan berguna untuk mencapai sasaran. 3. Menurut O Brien (1997, p24) informasi adalh data yang telah dikonversikan menjadi bentuk yang berarti dan berguna bagi pengguna akhir yang spesifik. 4. Menurut Lucas (1993, p4) informasi adalah sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.

25 3.15 Pengertian Sistem Informasi 1. Menurut Wilkinson (1993, p5) sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan sumber daya (manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran perusahaan. 2. Menurut Mcleod (2001, p4) sistem informasi adalah suatu kombinasi yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mentransformasikan, serta menyeberkan informasi didalam sebuah organisasi. 3. Menurut Davis (1993, p5) sistem informasi yaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi. 4. Menurut Alter (1999, p42) sistem informasi adalah suatu jenis sistem kerja yang menggunakan teknik informasi untuk mengumpulkan, meneruskan, menyimpan dan mendapatkan kembali, memanipulasi, ataupun menampilkan informasi sehingga mendukung satau atau lebih sistem kerja Pengertian Sistem Informasi Manajemen 1. Menurut Martin (1993, p39) Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk mendapatkan pemecahan masalah yang dibutuhkan. 2. Menurut Chusing (1994, p12) Sistem Informasi Manajemen berarti mengumpulkan dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang

26 dibutuhkan manajer untuk perencanaan, pengawaan dan penyatuan suatu organisasi. 3. Menurut Mcleod (2001, p30) Sistem Infromasi Manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. 4. Menurut Scott (1994, p77) Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sub sistem informasi yang sangat luas dan terintegrasi secara raasional, yang mengubah data menjadi informasi dalam berbagai cara untuk meningkatkan produktivitas sesuai dengan kebutuhan managerial dan kualitas yang telah ditentukan Pengeritan Analisa Sistem Informasi 1. Menurut Jogiyanto (1993, p129) analisa sistem informasi adalah penguraian dari suatu informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasikan permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 2. Menurut Wilkinson (1993, p ) Langkah-langkah dalam menganalisa suatu sistem adalah: a. Survei atas sistem yang sedang berjalan b. Analisis atau temua survei c. Identifikasi kebutuhan informasi d. Identifikasi persyaratan sistem e. Penyampaian laporan analisis sistem

27 3. Menurut Alter (1999, p413) analisis sistem adalah proses umum yang mencakup pendefinisian masalah, pengumpulan informasi yang berkaitan, pengembangan solusi alternatif, dan pemilihan diantara solusi yang ada tersebut Pengertian Perancangan Sistem Informasi 1. Menurut Mcleod (1996, p238) perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. 2. Menurut Mulyadi (1993, p51) perancangan adalah proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi ke dalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan. 3. Menurut Alter (1999, p383) perancangan sistem adalah bagian dari perencanaan bisnis yang berhubungan dengan penyebaran sumber daya sistem informasi perusahaan yang mencakup manusia, perangkat keras dan perangkat lunak. Siklus Pengembangan Sistem Informasi (Valacich, 2001, p21-24) : 1. Pemilihan dan perencanaan sistem Meletakkan dasar bagi sistem informasi baru atau sistem informasi hasil revisi memiliki 2 aktivitas utama yaitu menentukan kebutuhan sebuah sistem baru atau perbaikan sistem yang sudah ada; meneliti sistem dan menentukan lingkup dari sistem usulan. 2. Analisis Sistem Meliputi survei dan analissi terhadap sistem informasi yang sekarang. Pada tahap ini akan ditentukan informasi apa yang diperlukan bagi para pengguna dari sistem yang baru disamping persyaratan teknis dari sistem itu sendiri.

28 3. Disain Sistem Mencakup penentuan spesifikasi yang memnuhi kebutuhan dan persyaratan yang ditentukan selama tahap analisis sistem. 4. Implementasi dan operasi sistem Meliputi langkah-langkah penyelesaian rincian disain baru, perekrutan dan pelatihan karyawan-karyawan baru, memasang dan menguji coba peralatan baru, mengkonversikan arsip ke media baru dan menghidupkan mesin-mesin sistem baru Alat-alat Perancangan/Pemodelan Sistem Informasi Data Flow Diagram (DFD)/Diagram Aliran Data DFD adalah suatu alat bantu pemodelan yang digunakan untuk menggambarkan tata laksana suatu sistem, selain itu diagram aliran data juga digunakan sebagai alat bantu dalam merancang tata laksana suatu sistem baru atau mengembangkan tata laksana sistem yang ada. Dalam diagram aliran data akan dapat dilihat beberapa komponen yang saling berinteraksi, yang secara keseluruhan akan menjelaskan tata laksana suatu sistem. Menurut Jogiyanto (19991, p700) komponen-komponen tersebut adalah sebagai berikut: 1. External Entity (Terminal) Yaitu entitas yang berada diluar sistem yang berfungsi untuk memberikan data kepada sistem (source) atau yang menerima informasi (sink). Digambarkan dengan kotak/segiempat.

29 2. Data Store (penyimpanan data) Menggambarkan tempat penyimpanan data atau penampungan data. Digambarkan dengan dua garis lurus paralel atau dengan segiempat terbuka sisi kanannya. Data store dapat berupa suatu database dari sistem komputer, arsip atau catatan manual, tabel acuan manual, buku dan suatu kotak tempat data dimeja seseorang. 3. Process/Bubble (Proses) Menunjukkan pengolahan terhadap data yang mask kedalam proses untuk menghasilkan data keluaran. Digambarkan dengan lingkaran. 4. Data Flow (Aliran Data) Menunjukkan data yang mengalir diantara proses, data store dan external entity. Digambarkan dengan anak panah yang menggambarkan arah aliran data.

30 Diagram aliran data memiliki beberapa tingkatan: 1. Diagram konteks/diagram hubungan Diagram yang menggambarkan hubungan antara sistem dengan entitas luar dari sistem dan berisi sebuah proses yang menyatakan sistem secara keseluruhan dari aliran-aliran data ke entitas luar. 2. Diagram nol Diagram yang menggambarkan proses-proses penting yang ada didalam sistem yang merupakan pemecahan dari diagram konteks. 3. Diagram rinci Diagram ini menggambarkan rincian tiap-tiap proses yang terdapat pada diagram nol, setiap proses rinci masih dapat dipecahkan sampai kepada proses paling rinci disebut primitive Kamus Data Menurut Jogiyanto (1991, p707) kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Atau suatu daftar terorganisasi tentang komposisi elemen data, aliran data, dan data store yang digunakan pada DFD. Kamus data dapat mendeskripsikan elemen data yang membentuk suatu komposisi data. Elemen data adalah suatu elemen item yang terkecil dari suatu komposisi data yang tidak dapat dipecahkan menjadi yang lebih kecil. Kamus data mulai dibuat pada saat yang bersamaan dengan pembuatan DFD, pada tahap analisis sistem berjalan.

31 Pengisian Data Dictionary dilakukan setiap saat selama proses pengembangan berlangsung, ketika diketahui adanya data item atau saat diperlukan penambahan data item ke dalam sistem. Data dictionary berisi penjelesan tentang : Elementary Data Element Elemen data tingkat terendah, tidak bisa diuraikan lebih lanjut lagi yang dapat berupa data item dan data literal Group Data Element Gabungan elementary data element Data Store Gabungan beberapa elementary data element atau group data element yang berhubungan Normalisasi Data Normalisasi adalah proses dekomposisi struktur data yang kompleks menjadi bentuk normal berdasarkan aturan mengenai data dependency. Normalisasi juga merupakan suatu pendekatan formal yang menguji data elemen dan data secara bersama ke dalam suatu bentuk yang dapat menampung perubahan pada masa yang akan datang. Menurut Martin (1990, p ) penyederhanaan struktur data yang kompleks ke dalam bentuk data yang normal terdiri atas tahapan-tahapan berikut: 1. First Normal Form (1NF)

32 Isi dari data store hanya mengandung elemen-elemen dasar, caranya dengan menghilangkan semua kelompok data yang berulang (repeating group) dan menentukan primary key. 2. Second Normal Form (2NF) Semua non key attribut (data yang bukan merupakan kunci utama) harus full dependent kepada kunci utama, jika terdapat relasi yang lain, maka dibentuk relasi yang baru. 3. Third Normal Form (3NF) Semua non key attribute tergantung secara fungsional ada kunci utama, caranya dengan menghlangkan transitive, dependency, yaitu sebuah non key attribute yang lain dalam suatu relasi Entity Relationship Diagram (ERD)/Diagram Hubungan Entitas Diagram hubungan entitas merupakan suatu diagram yang menunjukkan hubungan data store didalam diagram aliran data. Notasi-notasi yang digunakan didalam ERD ini adalah: - Entitas Merupakan sebuah lingkungan elemen sebuah sumber atau transaksi yang mana merupakan hal penting bagi perusahaan yang didokumentasikan dengan ata Entitas digambarkan dengan empat persegi panjang dengan nama entitas berada didalamnya yang merupakan kata benda. - Relationship Asosiasi atau gabungan antara satu entitas dengan entitas lainnya. Relationshiip digambarkan dengan bentuk belah ketupat dan diberikan tabel

33 berupa kata kerja. Bentuk-bentuk hubungan antara satu entitas dengan entitas lainnya terdiri dari: One to One One to Many Many to Many Spesifikasi Proses Spesifikasi proses menurut Jogiyanto (1991, p766) mendefinisikan apa yang harus dilakukan untuk mentransformasikan input menjadi output, diwakili dengan 3 dasar logika, yaitu: 1. Berurutan(sequential), pelaksanaan suatu pross yang dilakukan setelah proses lain telah selesai. 2. Pilihan (selection), pemilihan suatu proses atas pengujian suatu kondisi. 3. Pengulangan (repetition), suatu proses yang dilakukan berulang kali sampai suatu kondisi ang ditentukan tercapai. Merupakan pedoman bagi programmer dalam membuat program (coding). Metode yang digunakan pada spesifikasi proses antara lain Structured English, Structured Indonesian, Narasi, Pseudocode, Bagan Alir (flowchart), Tabel Keputusan (decision table) dan Pohon Keputusan(decision tree). Pseudocode merupakan alternatif dari Structure English. Strucured English(SE) mirip dengan pseudocode, karena kemiripan ini maka strutured dan psedocode sering dianggap sama. Menurut Jogiyanto (1991, p ) tidak ada suatu alat pun yang sempurna untuk semua situasi, demikian juga pseudocode yang kurang baik

34 untuk menggambarkan algoritma yang banyak mengandung penyelesaian kondisi State Transition Diagram (STD) Yang dimaksud dengan STD adalah suatu modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu dari suatu real time dan human interface online system. Komponen dasar dari state transition diagram adalah (kowal, 1988, p329) Notasi state Notasi state adalah kumpulan atau atribut yang mencirikan seseorang atau sesuatu benda pada waktu tertentu, bentuk tertentu ataupu kondisi tertentu. Misalnya menunggu input dari user, menunggu penekanan tombol dari user, dll. Ada dua macam motasi state, yaitu: final state dari initial state. Final state boleh lebih dari satu state tetapi inisial state tidak boleh lebih dari satu. Transition state Tiap panah diberi tabel dengan ekspresi aturan. Aturan label tersebut menunjukkan kejadian (event) yang menyebabkan transisi tersebut. Adapun dua pendekatan yang harus dilakukan untuk membuat STD: 1. Identifikasi setiap kemungkinan state dari sistem dan gambarkan masingmasing state pada sebuah kotak lalu hubungan antara state-state tersebut.

35 2. Dimulai dari state pertama dan kemudian dilanjutkan dengan state berikutnya sesuai dengan arah yang diinginkan. Kondisi State X Present state Petunjuk Perubahan State Y Next state