LAMPIRAN 1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

Transkripsi

1 LAMPIRAN BAGAN STRUKTUR ORGANISASI Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

2 PT. X PEDOMAN MUTU Lampiran : Bagan Struktur Organisasi No. Dokumen : ISO/M-90-R Tanggal : November 009 Ed.No./Rev.No. : 00 / 00 REFERENSI 9.. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI Administration Department General Affair Section HRD Section Accounting Section STAFFS STAFFS STAFFS President Director Finance Director Vice President Director Technical Director Management Representative Marketing Department Estimate Department DesignDepartment M&E Department Construction Department Safety Department Deputy Head Deputy Head Finance &Tax Section Business Development Section Contract Administration Section Estimate Section Architecture Section Structure Section Project Control Section Design Section Estimate &Contract Administration Section Construction Section Technical Section Operational & Engineering Section Administration& Document Control Section STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS STAFFS Operational Section STAFFS Machinery & Warehouse Department Engineering Section STAFFS Administration STAFFS L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

3 LAMPIRAN DIAGRAM ALIR ESTIMASI BIAYA Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

4 Lampiran : Diagram Alir Estimasi Biaya L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

5 Lampiran : (Lanjutan) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

6 LAMPIRAN VARIABEL PENELITIAN SEBELUM VALIDASI Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

7 Lampiran : Variabel Penelitian sebelum Validasi NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Karakteristik Proyek - Kompleksitas Proyek X Tidak memiliki pengalaman dalam menangani proyek yang lebih kompleks Elhag, T.M.S, et al. (005) Henry, Raymond. M., et al. (007) - Deskripsi proyek X Tidak adanya informasi tentang site development Latif, Yusuf (007) X Kurangnya informasi tentang lokasi proyek Elhag, T.M.S, et al. (005) Garret, Gregory (008) X Ketidakpahaman tentang kondisi tanah setempat Elhag, T.M.S, et al. (005) Latif, Yusuf (007) X5 Ketidakpahaman tentang regulasi yang berlaku di daerah setempat Latif, Yusuf (007) Data Historis - Kelengkapan data X6 Ketersediaan data referensi yang valid Dysert, Larry R. (006) Owner/Client & Konsultan - Kerjasama yang diberikan terhadap X7 Tidak tersedianya data, gambar yang lengkap dan jelas Elhag, T.M.S, et al. (005) pihak kontraktor Garret, Gregory (008) X8 Kurangnya pemberian informasi yang lengkap baik dalam Garret, Gregory (008) dokumen tender maupun dalam rapat penjelasan tender Estimator dan tim proyek - Kompetensi X9 Estimator yang tidak atau kurang qualified Asiyanto (005) Dysert, Larry R. (006) X0 Keterbatasan SDM dalam memenuhi tenggat waktu yang diberikan Hamilton, Allen (00) - Pengalaman dalam proyek sejenis X Kurangnya pengalaman estimator di proyek sejenis Asiyanto (005) Dysert, Larry R. (006) Henry, Raymond. M., et al. (007) - Pemahaman tentang lingkup proyek X Kurangnya pemahaman estimator terhadap batasan dan lingkup proyek Garret, Gregory (008) X Kekeliruan estimator dalam menginterpretasikan bahasa dalam dokumen kontrak Garret, Gregory (008) - Komunikasi antar tim X Tidak terjalin komunikasi antar estimator dan tim proyek Elhag, T.M.S, et al. (005) Henry, Raymond. M., et al. (007) 5 Pihak subkontraktor - Kapabilitas subkontraktor X5 Kurangya pengalaman dalam proyek sejenis Schuette, Stephen D. (99) X6 Ketidaksediaan peralatan penunjang pelaksanaan proyek Schuette, Stephen D. (99) X7 Ketidakmampuan dalam penyelesaian pekerjaan Schuette, Stephen D. (99) X8 Penawaran harga yang tidak akurat Schuette, Stephen D. (99) 6 Fasilitas pendukung - Penggunaan software X9 Tidak menggunakan software sebagai data system dan perhitungan estimasi Hamilton, Allen (00) Henry, Raymond. M., et al. (007) Jin Han, Kyeong et al. (008) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

8 Lampiran : (Lanjutan) NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I 7 Proses Estimasi - Pemahaman terhadap gambar dan spesifikasi X0 Kesalahan dalam mengartikan ketentuan dalam dokumen tender Park, William R. (979) - Penyusunan checklist dari gambar dan spesifikasi X Tidak mempunyai standarisasi WBS/paket pekerjaan dalam penyusunan estimasi Garret, Gregory (008) - Penjelasan Tender X Kurangnya informasi lainnya yang tidak terdapat dalam dokumen tender Latif, Yusuf (007) - Site Visit X Kurang lengkapnya personil dalam site visit Garret, Gregory (008) X Tidak melaksanakan survey tenaga kerja Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X5 Tidak melaksanakan survey harga material Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X6 Tidak melaksanakan survey harga rental peralatan Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X7 Kurangnya informasi tentang ketersediaan fasilitas sementara Latif, Yusuf (007) X8 Tidak melakukan survey ketersediaan subkontraktor lokal (di daerah setempat) Schuette, Stephen D. (99) - Dokumen hasil meeting X9 Tidak mengetahui informasi hasil meeting selama proses estimasi Pickett, Todd (007) - Mengembangkan metode pelaksanaan proyek X0 Kekeliruan dalam perencanaan metode pelaksanaan Elhag, T.M.S, et al. (005) - Perhitungan Quantity X Kekeliruan dalam perhitungan Volume PT. Pembangunan Perumahan (00) Pickett, Todd (007) - Perhitungan Unit Price X Kekeliruan dalam perhitungan harga penawaran PT. Pembangunan Perumahan (00) Pickett, Todd (007) - Mark up X Kekeliruan dalam menghitung tax, insurance, OH, profit, bonds Pickett, Todd (007) - Pertimbangan nilai tukar mata uang dan eskalasi X Kekeliruan dalam menghitung eskalasi dan nilai tukar Pickett, Todd (007) Henry, Raymond. M., et al. (007) - Check Estimasi (Oleh supervisor) X5 Tidak melakukan review terhadap estimasi biaya secara keseluruhan Garret, Gregory (008) X6 Kurangnya pemahaman terhadap kondisi dan lokasi proyek Garret, Gregory (008) - Summarize X7 Kesalahan dalam perhitungan total biaya Brown, Joseph A. (989) - Review kembali keseluruhan item dalam estimasi X8 Tidak melengkapi dokumen sebagai lampiran penawaran PT. Pembangunan Perumahan (00) - Special condition, Strategi pasar X9 Tidak memperhitungkan fluktuasi harga material, inflasi dan lain-lain Dysert, Larry R. (006) Pickett, Todd (007) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

9 LAMPIRAN VARIABEL PENELITIAN SESUDAH VALIDASI Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

10 Lampiran : Variabel Penelitian sesudah Validasi NO. BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Pemahaman Dokumen - Kompleksitas Proyek X Tidak memiliki pengalaman dalam menangani proyek sejenis yang Elhag, T.M.S, et al. (005) lebih kompleks Henry, Raymond. M., et al. (007) - Pemahaman terhadap gambar dan X Kesalahan dalam mengartikan ketentuan dalam dokumen tender Park, William R. (979) spesifikasi (spesifikasi teknis dan administrasi) PROSES ESTIMASI Pelaksanaan Survey - Deskripsi proyek X Kurangnya informasi tentang lokasi proyek (akses jalan ke proyek) Elhag, T.M.S, et al. (005) X Ketidakpahaman tentang kondisi tanah setempat dan topografi Elhag, T.M.S, et al. (005) Latif, Yusuf (007) X 5 Tidak adanya informasi tentang pekerjaan pembongkaran Latif, Yusuf (007) X 6 Tidak adanya informasi tentang evaluasi pengembangan Latif, Yusuf (007) lokasi proyek X 7 Tidak adanya informasi tentang tempat pembuangan sampah padat, Latif, Yusuf (007) cair dan limbah berbahaya X 8 Ketidakpahaman tentang regulasi yang berlaku di daerah setempat Latif, Yusuf (007) X 9 Tidak adanya informasi kondisi iklim di lokasi proyek Suprijanto (009) X 0 Tidak adanya informasi tentang keamanan lingkungan Suprijanto (009) X Tidak adanya informasi mengenai data existing utilitas Suprijanto (009) (pipa PAM, listrik, gas dan lain-lain) - Site Visit X Kurang lengkapnya personil dalam site visit Garret, Gregory (008) X Tidak melaksanakan survey tenaga kerja Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X Tidak melaksanakan survey harga material Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X 5 Tidak melaksanakan survey harga rental peralatan Schuette, Stephen D. (99) Hamilton, Allen (00) X 6 Kurangnya informasi tentang ketersediaan fasilitas sementara untuk Latif, Yusuf (007) sarana kerja X 7 Tidak melakukan survey ketersediaan subkontraktor lokal Schuette, Stephen D. (99) (di daerah setempat) - Penjelasan Tender X 8 Kurangnya informasi lainnya yang tidak terdapat dalam Latif, Yusuf (007) dokumen tender L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

11 Lampiran : (Lanjutan) NO. BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Perhitungan Volume Pekerjaan - Penyusunan checklist dari gambar X 9 Tidak mempunyai standarisasi WBS/paket pekerjaan dalam Garret, Gregory (008) dan spesifikasi penyusunan estimasi - Perhitungan Quantity X 0 Kekeliruan dalam perhitungan Volume PT. Pembangunan Perumahan (00) Pickett, Todd (007) Identifikasi Kebutuhan - Sumber daya yang dibutuhkan pada saat X Tidak memperhitungkan tersedianya peralatan pada saat Subiyanto, Eddy (009) Sumber Daya pelaksanaan proyek pelaksanaan proyek X Tidak memperhitungkan tersedianya tenaga kerja pada saat Subiyanto, Eddy (009) pelaksanaan proyek X Tidak memperhitungkan tersedianya material pada saat Subiyanto, Eddy (009) pelaksanaan proyek PROSES ESTIMASI Perencanaan asumsi-asumsi - Antisipasi berdasarkan pengalaman X Kekeliruan dalam perhitungan antisipasi risiko pelaksanaan proyek Suprijanto (009) proyek sebelumnya dan informasi lainnya Perencanaan Metode - Mengembangkan metode pelaksanaan X 5 Kekeliruan dalam perencanaan metode pelaksanaan Elhag, T.M.S, et al. (005) Pelaksanaan proyek Perhitungan Analisa Teknik - Analisa kapasitas dan koefisien produksi X 6 Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan Subiyanto, Eddy (009) sumber daya peralatan X 7 Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan Subiyanto, Eddy (009) tenaga kerja X 8 Kekeliruan dalam perhitungan kebutuhan material Subiyanto, Eddy (009) Pengumpulan data harga - Kelengkapan data (lesson learned dari X 9 Ketersediaan data referensi mengenai harga satuan pekerjaan Dysert, Larry R. (006) satuan dasar proyek sejenis) Suprijanto (009) (upah, bahan dan alat) X 0 Ketersediaan data referensi mengenai produktifitas alat dan Dysert, Larry R. (006) tenaga kerja Suprijanto (009) X Ketersediaan data referensi mengenai subkontraktor Dysert, Larry R. (006) Suprijanto (009) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

12 Lampiran : (Lanjutan) NO. BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Perhitungan Analisa Harga - Perhitungan Unit Price X Kekeliruan dalam perhitungan harga penawaran PT. Pembangunan Perumahan (00) Satuan Pekerjaan Pickett, Todd (007) Perencanaan schedule - Time schedule fisik X Tidak melakukan penjadwalan peralatan Subiyanto, Eddy (009) X Tidak melakukan penjadwalan material Subiyanto, Eddy (009) X 5 Tidak melakukan penjadwalan tenaga kerja Subiyanto, Eddy (009) X 6 Tidak melakukan penjadwalan subkontraktor Subiyanto, Eddy (009) PROSES ESTIMASI Perhitungan Biaya Umum Proyek - Summarize X 7 Kesalahan dalam perhitungan total biaya (arithmatic ) Brown, Joseph A. (989) Perencanaan Cash Flow Proyek X 8 Tidak memperhitungkan sistem pembayaran owner Subiyanto, Eddy (009) X 9 Tidak memperhitungkan bunga bank dalam proses Subiyanto, Eddy (009) pembiayaan proyek Justifikasi/Finalisasi - Mark up X 0 Kekeliruan dalam menghitung tax, insurance, OH, profit, bonds Pickett, Todd (007) - Pertimbangan nilai tukar mata uang X Kekeliruan dalam menghitung eskalasi dan nilai tukar Pickett, Todd (007) dan eskalasi Henry, Raymond. M., et al. (007) - Special condition, Strategi pasar X Tidak memperhitungkan fluktuasi harga material, inflasi dan lain-lain Dysert, Larry R. (006) Pickett, Todd (007) - Review kembali keseluruhan item X Tidak melengkapi dokumen sebagai lampiran penawaran seperti PT. Pembangunan Perumahan (00) dalam estimasi yang disyaratkan dalam Instruction to Bidder ) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

13 Lampiran : (Lanjutan) NO. BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Estimator dan tim proyek - Pengetahuan dan kemampuan X Estimator yang kurang qualified Asiyanto (005) Dysert, Larry R. (006) X 5 Keterbatasan SDM dalam memenuhi tenggat waktu yang diberikan Hamilton, Allen (00) X 6 Kekeliruan estimator dalam menginterpretasikan bahasa dalam Garret, Gregory (008) dokumen kontrak - Pengalaman dalam proyek sejenis X 7 Kurangnya pengalaman estimator di proyek sejenis Asiyanto (005) Dysert, Larry R. (006) Henry, Raymond. M., et al. (007) - Pemahaman tentang lingkup proyek X 8 Kurangnya pemahaman estimator terhadap batasan dan Garret, Gregory (008) lingkup proyek X 9 Kurangnya pemahaman estimator terhadap metode pelaksanaan Suprijanto (009) proyek - Komunikasi antar tim X 50 Tidak terjalin komunikasi antar estimator dan tim proyek Elhag, T.M.S, et al. (005) Henry, Raymond. M., et al. (007) X 5 Keterlibatan pakar di bidangnya saat menyusun metode, Subiyanto, Eddy (009) identifikasi risk dan biaya INTERNAL PERUSAHAAN - Kebijakan dalam bidang procurement X 5 Tidak melaksanakan kebijaksanaan perusahaan dalam Subiyanto, Eddy (009) menentukan subkontraktor (melakukan perbandingan, survey kapabilitas subkon dan lain-lain) Fasilitas pendukung - Penggunaan software X 5 Tidak menggunakan software sebagai data system dan perhitungan Hamilton, Allen (00) estimasi Henry, Raymond. M., et al. (007) Jin Han, Kyeong et al. (008) X 5 Menggunakan formula perhitungan yang belum divalidasi Subiyanto, Eddy (009) X 55 Menggunakan software yang belum divalidasi Subiyanto, Eddy (009) L- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

14 Lampiran : (Lanjutan) NO. BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI R E F E R E N S I Owner/Client & Konsultan - Kelengkapan data dan kerjasama X 56 Tidak tersedianya data, gambar yang lengkap dan jelas Elhag, T.M.S, et al. (005) yang diberikan terhadap pihak Garret, Gregory (008) kontraktor X 57 Tidak adanya informasi tentang sistem pembayaran dalam Garret, Gregory (008) dokumen tender Suprijanto (009) X 58 Tidak adanya informasi tentang jenis kontrak Garret, Gregory (008) Suprijanto (009) X 59 Tidak adanya informasi tentang kondisi kontrak seperti eskalasi Garret, Gregory (008) harga, ketentuan penalti, hak dan kewajiban dari Suprijanto (009) owner dan kontraktor Arminto, Yudi (009) X 60 Keterlambatan pihak owner dalam pengambilan keputusan Arminto, Yudi (009) EKSTERNAL PERUSAHAAN Pihak subkontraktor - Kapabilitas subkontraktor dalam X 6 Kurangnya pengalaman dalam proyek sejenis Schuette, Stephen D. (99) memberikan penawaran harga yang tepat X 6 Ketidaksediaan peralatan penunjang pelaksanaan proyek Schuette, Stephen D. (99) X 6 Ketidakmampuan dalam penyediaan modal kerja Suprijanto (009) X 6 Tidak tersedianya personel inti yang berpengalaman Suprijanto (009) L-5 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

15 LAMPIRAN 5 TABULASI DATA Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

16 Lampiran 5 : Tabulasi Data PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI A. PROSES ESTIMASI. Pemahaman Dokumen X Tidak memiliki pengalaman dalam menangani proyek sejenis yang lebih kompleks Kesalahan dalam mengartikan ketentuan dalam dokumen tender X (spesifikasi teknis dan administrasi). Pelaksanaan Survey X Kurangnya informasi tentang lokasi proyek (akses jalan ke proyek) X Ketidakpahaman tentang kondisi tanah setempat dan topografi X5 Tidak adanya informasi tentang pekerjaan pembongkaran X 6 Tidak adanya informasi tentang evaluasi pengembangan lokasi proyek X 7 Tidak adanya informasi tentang tempat pembuangan sampah padat, cair dan limbah berbahaya 5 X8 Ketidakpahaman tentang regulasi yang berlaku di daerah setempat X9 Tidak adanya informasi kondisi iklim di lokasi proyek X0 Tidak adanya informasi tentang keamanan lingkungan Tidak adanya informasi mengenai data existing utilitas X (pipa PAM, listrik, gas dan lain-lain) X Kurang lengkapnya personil dalam site visit X Tidak melaksanakan survey tenaga kerja X Tidak melaksanakan survey harga material X5 Tidak melaksanakan survey harga rental peralatan 5 5 Kurangnya informasi tentang ketersediaan fasilitas sementara untuk X 6 sarana kerja 5 Tidak melakukan survey ketersediaan subkontraktor lokal X 7 (di daerah setempat) 5 Kurangnya informasi lainnya yang tidak terdapat dalam X 8 dokumen tender. Perhitungan Volume Pekerjaan Tidak mempunyai standarisasi WBS/paket pekerjaan dalam X9 penyusunan estimasi X 0 Kekeliruan dalam perhitungan Volume L5- FREKUENSI RISIKO YANG TERJADI 5 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

17 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP FREKUENSI RISIKO YANG TERJADI KEAKURASIAN ESTIMASI Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Tidak memperhitungkan tersedianya peralatan pada saat X pelaksanaan proyek Tidak memperhitungkan tersedianya tenaga kerja pada saat X pelaksanaan proyek Tidak memperhitungkan tersedianya material pada saat X pelaksanaan proyek 5. Perencanaan Asumsi-asumsi X Kekeliruan dalam perhitungan antisipasi risiko pelaksanaan proyek 5 6. Perencanaan Metode Pelaksanaan X5 Kekeliruan dalam perencanaan metode pelaksanaan 7. Perhitungan Analisa Teknik Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan X 6 peralatan Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan X 7 tenaga kerja X 8 Kekeliruan dalam perhitungan kebutuhan material 5 8. Pengumpulan data harga satuan dasar (upah, bahan dan alat) X 9 Ketersediaan data referensi mengenai harga satuan pekerjaan Ketersediaan data referensi mengenai produktifitas alat dan X0 tenaga kerja X Ketersediaan data referensi mengenai subkontraktor 9. Perhitungan Analisa Harga Satuan Pekerjaan X Kekeliruan dalam perhitungan harga penawaran 0. Perencanaan Schedule X Tidak melakukan penjadwalan peralatan X Tidak melakukan penjadwalan material X5 Tidak melakukan penjadwalan tenaga kerja X6 Tidak melakukan penjadwalan subkontraktor. Perhitungan Biaya Umum Proyek X 7 Kesalahan dalam perhitungan total biaya (arithmatic ) L5- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

18 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP FREKUENSI RISIKO YANG TERJADI KEAKURASIAN ESTIMASI Perencanaan cash Flow Proyek X8 Tidak memperhitungkan sistem pembayaran owner Tidak memperhitungkan bunga bank dalam proses X 9 pembiayaan proyek 5. Justifikasi/Finalisasi X 0 Kekeliruan dalam menghitung tax, insurance, OH, profit, bonds X Kekeliruan dalam menghitung eskalasi dan nilai tukar X Tidak memperhitungkan fluktuasi harga material, inflasi dan lain-lain Tidak melengkapi dokumen sebagai lampiran penawaran seperti X yang disyaratkan dalam Instruction to Bidder ) B. INTERNAL PERUSAHAAN. Estimator dan Tim Proyek X Estimator yang kurang qualified X 5 Keterbatasan SDM dalam memenuhi tenggat waktu yang diberikan Kekeliruan estimator dalam menginterpretasikan bahasa dalam X 6 dokumen kontrak X 7 Kurangnya pengalaman estimator di proyek sejenis 5 Kurangnya pemahaman estimator terhadap batasan dan X 8 lingkup proyek Kurangnya pemahaman estimator terhadap metode pelaksanaan X 9 proyek X50 Tidak terjalin komunikasi antar estimator dan tim proyek 5 Keterlibatan pakar di bidangnya saat menyusun metode, identifikasi risk X 5 dan biaya Tidak melaksanakan kebijaksanaan perusahaan dalam X 5 menentukan subkontraktor (melakukan perbandingan, survey kapabilitas subkon dan lain-lain). Fasilitas Pendukung Tidak menggunakan software sebagai data system dan perhitungan X5 estimasi X 5 Menggunakan formula perhitungan yang belum divalidasi X 55 Menggunakan software yang belum divalidasi 5 L5- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

19 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI FREKUENSI RISIKO YANG TERJADI C. EKSTERNAL PERUSAHAAN. Owner/Client & Konsultan X56 Tidak tersedianya data, gambar yang lengkap dan jelas 5 Tidak adanya informasi tentang sistem pembayaran dalam X 57 dokumen tender X58 Tidak adanya informasi tentang jenis kontrak Tidak adanya informasi tentang kondisi kontrak seperti eskalasi X 59 harga, ketentuan penalti, hak dan kewajiban dari owner dan kontraktor X60 Keterlambatan pihak owner dalam pengambilan keputusan Pihak subkontraktor X 6 Kurangnya pengalaman dalam proyek sejenis X 6 Ketidaksediaan peralatan penunjang pelaksanaan proyek X6 Ketidakmampuan dalam penyediaan modal kerja X6 Tidak tersedianya personel inti yang berpengalaman VARIABEL Y (KINERJA BIAYA) L5- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

20 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI A. PROSES ESTIMASI. Pemahaman Dokumen X X Tidak memiliki pengalaman dalam menangani proyek sejenis yang lebih kompleks Kesalahan dalam mengartikan ketentuan dalam dokumen tender (spesifikasi teknis dan administrasi) Pelaksanaan Survey X Kurangnya informasi tentang lokasi proyek (akses jalan ke proyek) X Ketidakpahaman tentang kondisi tanah setempat dan topografi X5 Tidak adanya informasi tentang pekerjaan pembongkaran X 6 Tidak adanya informasi tentang evaluasi pengembangan lokasi proyek X 7 Tidak adanya informasi tentang tempat pembuangan sampah padat, cair dan limbah berbahaya X8 Ketidakpahaman tentang regulasi yang berlaku di daerah setempat 5 5 X9 Tidak adanya informasi kondisi iklim di lokasi proyek X0 Tidak adanya informasi tentang keamanan lingkungan Tidak adanya informasi mengenai data existing utilitas X (pipa PAM, listrik, gas dan lain-lain) X Kurang lengkapnya personil dalam site visit X Tidak melaksanakan survey tenaga kerja X Tidak melaksanakan survey harga material X5 Tidak melaksanakan survey harga rental peralatan 5 5 Kurangnya informasi tentang ketersediaan fasilitas sementara untuk X 6 sarana kerja Tidak melakukan survey ketersediaan subkontraktor lokal X 7 (di daerah setempat) Kurangnya informasi lainnya yang tidak terdapat dalam X 8 dokumen tender. Perhitungan Volume Pekerjaan Tidak mempunyai standarisasi WBS/paket pekerjaan dalam X9 penyusunan estimasi X 0 Kekeliruan dalam perhitungan Volume L5-5 DAMPAK RISIKO TERHADAP KINERJA BIAYA Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

21 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI A. PROSES ESTIMASI. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Tidak memperhitungkan tersedianya peralatan pada saat X pelaksanaan proyek Tidak memperhitungkan tersedianya tenaga kerja pada saat X pelaksanaan proyek Tidak memperhitungkan tersedianya material pada saat X pelaksanaan proyek 5. Perencanaan Asumsi-asumsi X Kekeliruan dalam perhitungan antisipasi risiko pelaksanaan proyek 5 6. Perencanaan Metode Pelaksanaan X5 Kekeliruan dalam perencanaan metode pelaksanaan 7. Perhitungan Analisa Teknik Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan X 6 peralatan Kekeliruan dalam perhitungan produktifitas dan kebutuhan X 7 tenaga kerja X8 Kekeliruan dalam perhitungan kebutuhan material Pengumpulan data harga satuan dasar (upah, bahan dan alat) X 9 Ketersediaan data referensi mengenai harga satuan pekerjaan 5 5 Ketersediaan data referensi mengenai produktifitas alat dan X0 tenaga kerja X Ketersediaan data referensi mengenai subkontraktor 9. Perhitungan Analisa Harga Satuan Pekerjaan X Kekeliruan dalam perhitungan harga penawaran Perencanaan Schedule X Tidak melakukan penjadwalan peralatan X Tidak melakukan penjadwalan material X5 Tidak melakukan penjadwalan tenaga kerja X 6 Tidak melakukan penjadwalan subkontraktor. Perhitungan Biaya Umum Proyek X 7 Kesalahan dalam perhitungan total biaya (arithmatic ) L5-6 DAMPAK RISIKO TERHADAP KINERJA BIAYA Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

22 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP DAMPAK RISIKO TERHADAP KINERJA BIAYA KEAKURASIAN ESTIMASI A. PROSES ESTIMASI. Perencanaan cash Flow Proyek X8 Tidak memperhitungkan sistem pembayaran owner Tidak memperhitungkan bunga bank dalam proses X9 pembiayaan proyek Justifikasi/Finalisasi X0 Kekeliruan dalam menghitung tax, insurance, OH, profit, bonds X Kekeliruan dalam menghitung eskalasi dan nilai tukar X Tidak memperhitungkan fluktuasi harga material, inflasi dan lain-lain Tidak melengkapi dokumen sebagai lampiran penawaran seperti X yang disyaratkan dalam Instruction to Bidder ) B. INTERNAL PERUSAHAAN. Estimator dan Tim Proyek X Estimator yang kurang qualified X5 Keterbatasan SDM dalam memenuhi tenggat waktu yang diberikan Kekeliruan estimator dalam menginterpretasikan bahasa dalam X 6 dokumen kontrak X7 Kurangnya pengalaman estimator di proyek sejenis 5 Kurangnya pemahaman estimator terhadap batasan dan X 8 lingkup proyek Kurangnya pemahaman estimator terhadap metode pelaksanaan X 9 proyek X50 Tidak terjalin komunikasi antar estimator dan tim proyek Keterlibatan pakar di bidangnya saat menyusun metode, identifikasi risk X 5 dan biaya Tidak melaksanakan kebijaksanaan perusahaan dalam X 5 menentukan subkontraktor (melakukan perbandingan, survey kapabilitas subkon dan lain-lain). Fasilitas Pendukung Tidak menggunakan software sebagai data system dan perhitungan X5 estimasi X5 Menggunakan formula perhitungan yang belum divalidasi X55 Menggunakan software yang belum divalidasi L5-7 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

23 Lampiran 5 : (Lanjutan) PENGOLAHAN PEMBOBOTAN DAMPAK RISIKO NO. VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI FREKUENSI RISIKO YANG TERJADI C. EKSTERNAL PERUSAHAAN. Owner/Client & Konsultan X56 Tidak tersedianya data, gambar yang lengkap dan jelas 5 Tidak adanya informasi tentang sistem pembayaran dalam X 57 dokumen tender X58 Tidak adanya informasi tentang jenis kontrak Tidak adanya informasi tentang kondisi kontrak seperti eskalasi X 59 harga, ketentuan penalti, hak dan kewajiban dari owner dan kontraktor X60 Keterlambatan pihak owner dalam pengambilan keputusan Pihak subkontraktor X6 Kurangnya pengalaman dalam proyek sejenis X6 Ketidaksediaan peralatan penunjang pelaksanaan proyek X6 Ketidakmampuan dalam penyediaan modal kerja X6 Tidak tersedianya personel inti yang berpengalaman VARIABEL Y (KINERJA BIAYA) L5-8 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

24 LAMPIRAN 6 HASIL PERHITUNGAN UJI KORELASI Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

25 Lampiran 6 : Hasil Perhitungan Uji Korelasi Kendall's tau_b X X X X0 X8 X X7 X X7 X9 X50 X56 X60 Y Correlations X X X X0 X8 X X7 X X7 X9 X50 X56 X60 Y Correlation,000.9 *.9 *,07,8 -,07 -,0,5.56 **.00 **,00.60 *.79 ** -.9 * Coefficient Sig. (-tailed).,06,0,,8,7,9,080,000,005,989,0,00,0 N Correlation.9 *,000,70,65,0,00 -,0,65.78 **,00,9,07,68 -,90 Coefficient Sig. (-tailed),06.,6,060,75,6,6,066,00,57,05,796,,66 N Correlation.9 *,70,000,00.77 **,98,09.8 **.8 *. *,08.6 *, -.8 * Coefficient Sig. (-tailed),0,6.,78,007,66,509,008,0,07,897,08,,07 N Correlation,07,65,00,000,075,099,05,66,0,08,,055,00,067 Coefficient Sig. (-tailed),,060,78.,596,86,9,065,70,789,7,700,988,6 N Correlation,8,0.77 **,075,000,0 -,06,05,7,08 -,0,58,075 -,09 Coefficient Sig. (-tailed),8,75,007,596.,0,7,708,06,555,6,67,60,7 N Correlation -,07,00,98,099,0, *.96 *,85,080,07,5 -,08,085 Coefficient Sig. (-tailed),7,6,66,86,0.,0,0,050,577,85,96,88,5 N Correlation -,0 -,0,09,05 -,06.06 *,000,88,078.7 *.8 *,00, -,096 Coefficient Sig. (-tailed),9,6,509,9,7,0.,89,586,07,0,888,,8 N Correlation,5,65.8 **,66,05.96 *,88,000,0.79 **,5,08.6 * -,76 Coefficient Sig. (-tailed),080,066,008,065,708,0,89.,5,00,08,566,0,0 N Correlation.56 **.78 **.8 *,0,7,85,078,0,000.6 **,.76 **.5 * -.9 * Coefficient Sig. (-tailed),000,00,0,70,06,050,586,5.,00,,00,0,06 N Correlation.00 **,00. *,08,08,080.7 *.79 **.6 **,000,6,5. ** -.0 * Coefficient Sig. (-tailed),005,57,07,789,555,577,07,00,00.,06,087,00,00 N Correlation,00,9,08, -,0,07.8 *,5,,6,000 -,5.6 * -,0 Coefficient Sig. (-tailed),989,05,897,7,6,85,0,08,,06.,9,09,56 N Correlation.60 *,07.6 *,055,58,5,00,08.76 **,5 -,5,000,078 -,0 Coefficient Sig. (-tailed),0,796,08,700,67,96,888,566,00,087,9.,59,08 N Correlation.79 **,68,,00,075 -,08,.6 *.5 *. **.6 *,078, * Coefficient Sig. (-tailed),00,,,988,60,88,,0,0,00,09,59.,06 N Correlation -.9 * -, *,067 -,09,085 -,096 -, * -.0 * -,0 -,0 -.8 *,000 Coefficient Sig. (-tailed),0,66,07,6,7,5,8,0,06,00,56,08,06. N L6- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

26 LAMPIRAN 7 HASIL PERHITUNGAN UJI REGRESI Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

27 Lampiran 7 : Hasil Perhitungan Uji Regresi Collinearity Diagnostics Model Dimension Eigenvalue Condition Variance Proportions Index (Constant) X X X9 X60,85,000,00,00,00,00,00,05 9,66,00,00,70,0,,05 0,,07,8,0,6,00,06,68,,6,8,7,75 5,0,08,7,0,0,65,0 Sumber : Hasil Olahan SPSS Model Summary Std. Change Statistics Adjusted R Error of R Sig. F Durbin- Model R R F Square the Square df df Chan Watson Square Change Estimate Change ge.857 a,75,69,66,75 7,8 5,000,89 Sumber : Hasil Olahan SPSS Coefficients Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients Collinearity Statistics Model B Std. Error Beta t Sig. Tolerance VIF (Constant) 7,90,60,55,000 X -,76,7 -, -,876,07,695,9 X -,7, -,98 -,590,06,799,5 X9 -,67,69 -,8 -,988,00,7,86 X60 -,,96 -, -,6,67,676,79 Sumber : Hasil Olahan SPSS L7- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

28 Lampiran 7 : (Lanjutan) Tabel Hasil Output Anova ANOVA b Model Sum of Squares df Mean Square F Sig. Regression a Residual Total a. Predictors: (Constant), X60, X, X9, X b. Dependent Variable: Y Scatterplot Hasil Regresi L7- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

29 LAMPIRAN 8 PENGOLAHAN AHP Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

30 Lampiran 8 : Pengolahan AHP Matriks Pembobotan Sub Kriteria Tingkat Pengaruh Sangat Cukup Siknifikan Siknifikan Siknifikan Ringan Tidak Siknifikan Sangat Siknifikan,00,00 5,00 7,00 9,00 Siknifikan 0,,00,00 5,00 7,00 Cukup Siknifikan 0,0 0,,00,00 5,00 Ringan 0, 0,0 0,,00,00 Tidak Siknifikan 0, 0, 0,0 0,,00 Jumlah,79,68 9,5 6, 5,00 Normalisasi Matriks Pembobotan Sub Kriteria Tingkat Pengaruh Sangat Cukup Siknifikan Siknifikan Siknifikan Ringan Tidak Siknifikan Jumlah Prioritas Persentase Sangat Siknifikan 0,560 0,6 0,5 0,9 0,60,5 0,50 00,00% Siknifikan 0,87 0, 0,5 0,06 0,80,0 0,60 5,75% Cukup Siknifikan 0, 0,07 0,05 0,8 0,00 0,67 0, 6,7% Ringan 0,080 0,0 0,05 0,06 0,0 0,9 0,068,8% Tidak Siknifikan 0,06 0,0 0,0 0,00 0,00 0,7 0,05 6,9% Jumlah,000,000,000,000,000 5,000 Bobot elemen untuk dampak Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah bobot,000 0,58 0,67 0,5 0,069 L8- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

31 Lampiran 8 : (Lanjutan) Matriks Pembobotan Sub Kriteria Tingkat Frekuensi Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah Sangat Tinggi,00,00 5,00 7,00 9,00 Tinggi 0,,00,00 5,00 7,00 Sedang 0,0 0,,00,00 5,00 Rendah 0, 0,0 0,,00,00 Sangat Rendah 0, 0, 0,0 0,,00 Jumlah,79,68 9,5 6, 5,00 Normalisasi Matriks Pembobotan Sub Kriteria Frekuensi Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah Jumlah Prioritas Persentase Sangat Tinggi 0,560 0,6 0,5 0,9 0,60,5 0,50 00,00% Tinggi 0,87 0, 0,5 0,06 0,80,0 0,60 5,75% Sedang 0, 0,07 0,05 0,8 0,00 0,67 0, 6,7% Rendah 0,080 0,0 0,05 0,06 0,0 0,9 0,068,8% Sangat Rendah 0,06 0,0 0,0 0,00 0,00 0,7 0,05 6,9% Jumlah,000,000,000,000,000 5,000 Bobot elemen untuk frekunesi Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah bobot,000 0,58 0,67 0,5 0,069 L8- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

32 Lampiran 8 : (Lanjutan) Pembuktian konsistensi Sangat Tinggi Tinggi Sedang Rendah Sangat Rendah rata-rata 0,5595 0,65 0,55 0,86 0,600 0,50 0,865 0,8 0,7 0,06 0,800 0,60 0,9 0,07 0,09 0,87 0,000 0, 0,0799 0,08 0,050 0,06 0,00 0,068 L8- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

33 Lampiran 8 : (Lanjutan) CR Untuk Kriteria Dampak : 0.50 = : 0.60 = x 0. = 0.70 : 0. = : = : 0.05 = 5.09 Sum = 6. n = 5 λ maks = 5. CCI = CRI =. (dari Tabel) CRH = < 0% (Oke) Normalisasi Matriks Pembobotan Sub Kriteria Tingkat Pengaruh Sangat Cukup Tidak Siknifikan Ringan Siknifikan Siknifikan Siknifikan Rata-rata Sangat Siknifikan Siknifikan Cukup Siknifikan Ringan Tidak Siknifikan CR Untuk Kriteria Frekuensi : 0.50 = : 0.60 = x 0. = 0.70 : 0. = : = : 0.05 = 5.09 Sum = 6. n = 5 λ maks = 5. CCI = CRI =. (dari Tabel) CRH = < 0% (Oke) L8- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

34 Lampiran 8 : (Lanjutan) Variabel Nilai Lokal Frekuensi Sangat Sangat Tinggi Sedang Rendah Tinggi Rendah,000 0,58 0,67 0,5 0,069 Nilai Lokal X 7 0 6,9 X 0 5,5 X ,590 X , X ,555 X ,56 X ,967 X ,88 X ,680 X , X ,696 X ,50 X 8 7,8 X , X5 5 0,7 X ,708 X7 8, X ,5 X ,660 X ,888 X , X ,7 X ,96 X ,7 X , X6 0 0,05 X ,508 X ,68 X ,699 X ,80 X ,575 X , L8-5 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

35 Lampiran 8 : (Lanjutan) Variabel Nilai Lokal Frekuensi Sangat Sangat Tinggi Sedang Rendah Tinggi Rendah,000 0,58 0,67 0,5 0,069 Nilai Lokal X ,69 X 0 0 5,9 X ,8 X ,5 X , X ,990 X ,7 X ,75 X 0 6,0 X ,6 X 0 0 0,59 X ,0 X ,56 X ,705 X ,65 X ,9 X9 0,55 X ,6 X ,007 X ,7 X ,57 X ,806 X ,9 X56 0,55 X ,999 X ,59 X ,9 X ,97 X ,88 X ,77 X ,9 X ,76 L8-6 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

36 Lampiran 8 : (Lanjutan) Nilai Lokal Pengaruh Sangat Cukup Tidak Siknifikan Ringan Variabel Siknifikan Siknifikan Siknifikan Nilai Lokal,000 0,58 0,67 0,5 0,069 X ,07 X 6 8 0,98 X ,6 X ,09 X ,76 X ,86 X ,5 X ,8 X ,65 X ,07 X 0 9 7,7 X ,076 X ,98 X 8 8 7,96 X ,87 X ,5 X ,7 X ,756 X ,650 X ,78 X 0 0 0, X 0 7 9,60 X 5 6 9,6 X ,05 X ,88 X ,0 X ,888 X8 0 0,99 X ,8 X ,9 X ,8 X ,580 L8-7 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

37 Lampiran 8 : (Lanjutan) Nilai Lokal Pengaruh Sangat Cukup Tidak Siknifikan Ringan Variabel Siknifikan Siknifikan Siknifikan Nilai Lokal,000 0,58 0,67 0,5 0,069 X ,05 X ,05 X ,7 X ,855 X ,78 X ,980 X ,08 X ,700 X ,67 X ,076 X ,8 X 0 0 9, X , X ,8 X ,76 X ,06 X ,7 X50 6 5,76 X ,9 X5 5,67 X ,989 X ,0 X ,855 X ,96 X ,99 X ,78 X , X ,800 X ,67 X ,55 X ,55 X ,8 L8-8 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

38 RANGKING RISIKO Nilai Lokal Nilai Global Nilai Variabel P (%) Frek (%) Akhir P (%) Frek (%) 0,667 0, Faktor Lampiran 8 : (Lanjutan) Rangking Level Risiko X9 8,7,55,8 7,57 9,766 H X 7,09 8,,5 6,08 7, H X 7,076 6,6,8 5,9 6,8 H X 6,07 6,9 0,685 5,97 6,08 S X56 5,96,55 0,6,8,8 5 S X50,76,6 9,8,88,9 6 S X60 0,800 8,97 7,00 6,,5 7 S X7,76 0,65 9,8,55,6 8 S X,580 0, 9,70,7,67 9 S X0 5,78 7,888 0,50,69,50 0 S X,96 0, 9,08,8,689 S X7 5,78 6, 0,99,00,59 S X8,99 0,68 8,9,56,79 S X 5,67 6,0 0,5,7,9 M X,98,5 8,65,085,50 5 M X5,87 0,7 8,58,9,69 6 M X8 8,8 7,88 5,656 5,96,66 7 M X6,8 7,76 8,988,57,560 8 M X 7,98 7,8,866 5,9 0,809 9 M X8,06 7,9 8,07,67 0,66 0 M X,05 7,7 8,0,58 0,66 M X6 0,0,05 6,868,685 0,55 M X6,67 6,88 8,,06 0,7 M X, 6, 8,, 0,6 M X5 0,88 8, 7,,708 9,90 5 M X 9, 0,0 6,89,5 9,7 6 M X5,67 5,7 7,78,90 9,685 7 M X5 0, 8,56 6,809,85 9,66 8 M X 9,6 9,590 6,7,97 9,6 9 M X5 7,0,806,87,60 9,75 0 M X7 8,7, 5,8,8 9, M X6 9,8 7,705 6,5,568 9,09 M X9 0,08 7,7 6,685,90 9,075 M X0 0,700 5,75 7,,908 9,0 M X6 0,55 5,77 7,05,909 8,9 5 M X 9,60 7,7 6,7,57 8,75 6 L X 9,6 6,96 6,8,05 8,589 7 L X59 0,,9 6,888,6 8,5 8 L X7 7,888 9,508 5,59,69 8,8 9 L X6 9,55 5,9 6,69,975 8, 0 L L8-9 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

39 RANGKING RISIKO Nilai Lokal Nilai Global Nilai Variabel P (%) Frek (%) Akhir P (%) Frek (%) 0,667 0, Faktor Lampiran 8 : (Lanjutan) Rangking Level Risiko X9 7,65 9,680 5,0,7 8,8 L X8 7,756 9,5 5,7,05 8, L X 7,8 8,575 5,7,858 8,086 L X6 7,86 8,56 5,,75 7,99 L X9 9,8 5,699 6,085,900 7,985 5 L X7 7,5 8,967,86,989 7,85 6 L X 7,7 8,696,898,899 7,796 7 L X5 8,76 6,555 5,58,85 7,769 8 L X9 8,650 5,660 5,766,887 7,65 9 L X 8,076 6,50 5,8,50 7,5 50 L X6 7,5 6,708 5,0,6 7,58 5 L X58 7,78 5,59 5,88,8 7,0 5 L X5 7,7 6,8,95,06 7,0 5 L X 7,05 6,69,697,6 6,9 5 L X8 6,980 5,990,65,997 6, L X0 7,9 5,80,766,79 6, L X5 5,9 8,007,6,669 6, 57 L X0 6,07 6,,08,07 6, L X6 5,855 6,5,90,5 6,05 59 L X 6,05 5,9,05,975 6,00 60 L X55 5,855 5,9,90,977 5,88 6 L X5 5,989 5,57,99,8 5,85 6 L X57 5,99,999,96,666 5,6 6 L X 5,8,59,896,8 5,079 6 L Keterangan Tingkat Risiko Nilai % Risiko terbesar 9,766 Nilai % Risiko terkecil 5,079 Rentang % Resiko,67 H = High Risk 9,766 6,09 S = Significant Risk 6,09, M = Medium Risk, 8,75 L = Low Risk 8,75 5,079 L8-0 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

40 LAMPIRAN 9 KUESIONER TAHAP Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

41 Lampiran 9 : Kuesioner Tahap UNIVERSITAS INDONESIA PENGELOLAAN RISIKO DALAM PROSES ESTIMASI UNTUK MENINGKATKAN KINERJA BIAYA PADA PROYEK BANGUNAN INDUSTRI VALIDASI PAKAR PENELITIAN TESIS RIMMY JULIANTY BURANDA NPM : PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL PROGRAM PASCASARJANA BIDANG MANAJEMEN TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA 009 L9- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

42 Lampiran 9 : (Lanjutan) Abstrak Berdasarkan penelitian terdahulu disebutkan bahwa delapan dari sepuluh proyek mengalami pembengkakan biaya (cost overruns). Dalam penelitian ini akan dibahas pengelolaan risiko dalam proses estimasi dimulai dari tahap identifikasi, analisa, respon dan monitoring kontrol risiko, hingga akhirnya pihak kontraktor dapat membuat suatu estimasi biaya yang baik. Untuk mengetahui dampak dan probabilitas dari variabel risiko maka penelitian akan dilakukan secara kualitatif, dengan menganalisis data persepsi yang didapat dari kuisioner dengan responden tim estimasi dan cost control, manajer proyek atau tim inti proyek perusahaan kontraktor bangunan industri yang ada di Jakarta dan sekitarnya. Analisa data akan diolah dengan Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk mendapatkan prioritas/rangking faktor dan dilakukan analisa level risiko. Setelah mengetahui faktor risiko yang dominan maka diharapkan adanya pengelolaan risiko dalam proses estimasi agar biaya proyek sesuai dengan biaya/anggaran yang telah direncanakan dan sesuai spesifikasi. Kata kunci : Cost overrun, pengelolaan risiko, kinerja biaya. Tujuan Pelakasanaan Survei Tujuan dari pelaksanaan survey ini adalah untuk mengetahui faktor risiko dalam proses estimasi yang dominan berpengaruh terhadap kinerja biaya. Sasaran Survei Sasaran survei ini adalah tim estimasi, cost control, tim inti proyek (yang terlibat dalam pengeloaan anggaran proyek) dan manajer proyek. Ruang lingkup survei Survei dibatasi hanya pada proses estimasi yang mempengaruhi kinerja biaya proyek. L9- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

43 Lampiran 9 : (Lanjutan) Hasil Validasi Setelah memberikan komentar dan masukan terhadap variabel penelitian ini, selanjutnya variabel akan diperbaiki dan disebarkan kepada responden. Kerahasiaan informasi Seluruh informasi yang diberikan untuk survei peneltian ini akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan digunakan diluar penelitian ini. Kontak Jika ada pertanyaan dan keterangan mengenai survey ini, silahkan menghubungi kami Rimmy J. Buranda julianty_r@yahoo.com Mobile phone : Dr. Ir. Yusuf Latief, M.T Latief7@eng.ui.ac.id Mobile phone : Ir. Asiyanto, MBA, IPM Mobile phone : Terima kasih telah berpartisipasi sebagai pakar untuk memvalidasi variabel penelitian ini. Mohon dilengkapi data pakar dibawah ini untuk memudahkan kami dalam melakukan klarifikasi data yang diperlukan. L9- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

44 Lampiran 9 : (Lanjutan) DATA PAKAR. N a m a :.... Posisi sekarang :.... Nama Perusahaan :.... Latar belakang pendidikan : (a) Sarjana (b) Magister 5. Berapa lama bekerja di area yang sekarang anda kerjakan (Manajemen Proyek) :... tahun 6. Berapa lama bekerja diposisi ini :... tahun Jakarta, November 009 (....) L9- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

45 Lampiran 9 : (Lanjutan) Keterangan Dalam kuisioner berikut akan diberikan variabel-variabel risiko yang mungkin muncul karakteristik dalam estimasi itu sendiri dan input dalam proses estimasi itu sendiri. Basis estimasi akan dibagi dalam kategori yang terdiri atas :. Faktor-faktor dalam Proses Estimasi. Faktor-faktor Internal Perusahaan. Faktor-faktor Eksternal Perusahaan Dari ketiga kategori diatas masing-masing memiliki sub kategori dengan variabel risiko yang mempengaruhi keakurasian estimasi biaya. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat pada tabel yang dilampirkan. L9-5 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

46 Lampiran 9 : (Lanjutan) Berikan pendapat anda tentang variabel risiko yang berpengaruh terhadap keakurasian estimasi. Komentar dan masukan dapat diisi pada tabel bagian kanan. Jika ingin memberikan tambahan variabel risiko, dapat diisi pada tabel kosong dibawahnya. NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI KOMENTAR DAN MASUKAN Karakteristik Proyek - Kompleksitas Proyek X Tidak memiliki pengalaman dalam menangani proyek yang lebih kompleks - Deskripsi proyek X Tidak adanya informasi tentang site development X X X5 Kurangnya informasi tentang lokasi proyek Ketidakpahaman tentang kondisi tanah setempat Ketidakpahaman tentang regulasi yang berlaku di daerah setempat Data Historis - Kelengkapan data X6 Ketersediaan data referensi yang valid Owner/Client & Konsultan - Kerjasama yang diberikan terhadap X7 Tidak tersedianya data, gambar yang lengkap dan jelas pihak kontraktor X8 Kurangnya pemberian informasi yang lengkap baik dalam dokumen tender maupun dalam rapat penjelasan tender Estimator dan tim proyek - Kompetensi X9 Estimator yang tidak atau kurang qualified X0 Keterbatasan SDM dalam memenuhi tenggat waktu yang diberikan - Pengalaman dalam proyek sejenis X Kurangnya pengalaman estimator di proyek sejenis - Pemahaman tentang lingkup proyek X Kurangnya pemahaman estimator terhadap batasan dan lingkup proyek X Kekeliruan estimator dalam menginterpretasikan bahasa dalam dokumen kontrak - Komunikasi antar tim X Tidak terjalin komunikasi antar estimator dan tim proyek L9-6 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

47 Lampiran 9 : (Lanjutan) Berikan pendapat anda tentang variabel risiko yang berpengaruh terhadap keakurasian estimasi. Komentar dan masukan dapat diisi pada tabel bagian kanan. Jika ingin memberikan tambahan variabel risiko, dapat diisi pada tabel kosong dibawahnya. NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI KOMENTAR DAN MASUKAN 5 Pihak subkontraktor - Kapabilitas subkontraktor X5 Kurangya pengalaman dalam proyek sejenis X6 Ketidaksediaan peralatan penunjang pelaksanaan proyek X7 Ketidakmampuan dalam penyelesaian pekerjaan X8 Penawaran harga yang tidak akurat 6 Fasilitas pendukung - Penggunaan software X9 Tidak menggunakan software sebagai data system dan perhitungan estimasi 7 Proses Estimasi - Pemahaman terhadap gambar dan spesifikasi X0 Kesalahan dalam mengartikan ketentuan dalam dokumen tender - Penyusunan checklist dari gambar dan spesifikasi X Tidak mempunyai standarisasi WBS/paket pekerjaan dalam penyusunan estimasi - Penjelasan Tender X Kurangnya informasi lainnya yang tidak terdapat dalam dokumen tender - Site Visit X Kurang lengkapnya personil dalam site visit X Tidak melaksanakan survey tenaga kerja X5 Tidak melaksanakan survey harga material X6 Tidak melaksanakan survey harga rental peralatan X7 Kurangnya informasi tentang ketersediaan fasilitas sementara X8 Tidak melakukan survey ketersediaan subkontraktor lokal (di daerah setempat) L9-7 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

48 Lampiran 9 : (Lanjutan) Berikan pendapat anda tentang variabel risiko yang berpengaruh terhadap keakurasian estimasi. Komentar dan masukan dapat diisi pada tabel bagian kanan. Jika ingin memberikan tambahan variabel risiko, dapat diisi pada tabel kosong dibawahnya. NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI - Dokumen hasil meeting X9 Tidak mengetahui informasi hasil meeting selama proses estimasi KOMENTAR DAN MASUKAN - Mengembangkan metode pelaksanaan proyek X0 Kekeliruan dalam perencanaan metode pelaksanaan - Perhitungan Quantity X Kekeliruan dalam perhitungan Volume - Perhitungan Unit Price X Kekeliruan dalam perhitungan harga penawaran - Mark up X Kekeliruan dalam menghitung tax, insurance, OH, profit, bonds - Pertimbangan nilai tukar mata uang dan eskalasi X Kekeliruan dalam menghitung eskalasi dan nilai tukar - Check Estimasi (Oleh supervisor) X5 Tidak melakukan review terhadap estimasi biaya secara keseluruhan X6 Kurangnya pemahaman terhadap kondisi dan lokasi proyek - Summarize X7 Kesalahan dalam perhitungan total biaya - Review kembali keseluruhan item dalam estimasi X8 Tidak melengkapi dokumen sebagai lampiran penawaran - Special condition, Strategi pasar X9 Tidak memperhitungkan fluktuasi harga material, inflasi dan lain-lain L9-8 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

49 Lampiran 9 : (Lanjutan) Berikan pendapat anda tentang variabel risiko yang berpengaruh terhadap keakurasian estimasi. Komentar dan masukan dapat diisi pada tabel bagian kanan. Jika ingin memberikan tambahan variabel risiko, dapat diisi pada tabel kosong dibawahnya. NO. KATEGORI DALAM BASIS ESTIMASI D E S K R I P S I VARIABEL RISIKO YANG BERPENGARUH TERHADAP KEAKURASIAN ESTIMASI KOMENTAR DAN MASUKAN Tambahan Variabel Risiko yang mempengaruhi Keakurasian Estimasi L9-9 Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

50 LAMPIRAN 0 KUESIONER TAHAP Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

51 Lampiran 0 : Kuesioner Tahap UNIVERSITAS INDONESIA PENGELOLAAN RISIKO DALAM PROSES ESTIMASI UNTUK MENINGKATKAN KINERJA BIAYA PADA PROYEK BANGUNAN INDUSTRI KUESIONER PENELITIAN OLEH : RIMMY JULIANTY BURANDA PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL PROGRAM PASCASARJANA BIDANG MANAJEMEN TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA 009 L0- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

52 Lampiran 0 : (Lanjutan) Responden yang terhormat, kuesioner ini bertujuan untuk memperoleh data penelitian untuk mengetahui faktor risiko dominan dalam proses estimasi yang berpengaruh terhadap kinerja biaya proyek. Saya mengharapkan bantuan anda untuk memberi jawaban pada setiap pertanyaan dalam kuesioner ini dengan keadaan sebenarnya. Akhirnya atas partisipasi anda saya ucapkan banyak terima kasih. Hormat saya, Rimmy Julianty Buranda L0- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.

53 Lampiran 0 : (Lanjutan) Abstrak Berdasarkan penelitian terdahulu disebutkan bahwa delapan dari sepuluh proyek mengalami pembengkakan biaya (cost overruns). Dalam penelitian ini akan dibahas pengelolaan risiko dalam proses estimasi dimulai dari tahap identifikasi, analisa, respon dan monitoring kontrol risiko, hingga akhirnya pihak kontraktor dapat membuat suatu estimasi biaya yang baik. Untuk mengetahui dampak dan probabilitas dari variabel risiko maka penelitian akan dilakukan secara kualitatif, dengan menganalisis data persepsi yang didapat dari kuesioner dengan responden tim estimasi dan cost control, manajer proyek atau tim inti proyek perusahaan kontraktor bangunan industri yang ada di Jakarta dan sekitarnya. Analisa data akan diolah dengan Analytic Hierarchy Process (AHP) untuk mendapatkan prioritas/rangking faktor dan dilakukan analisa level risiko. Setelah mengetahui faktor risiko yang dominan maka diharapkan adanya pengelolaan risiko dalam proses estimasi agar biaya proyek sesuai dengan biaya/anggaran yang telah direncanakan dan sesuai spesifikasi. Kata kunci : Cost overrun, pengelolaan risiko, kinerja biaya. Tujuan Pelakasanaan Survei Tujuan dari pelaksanaan survei ini adalah untuk mengetahui faktor risiko dalam proses estimasi yang dominan berpengaruh terhadap kinerja biaya. Ruang Lingkup Survei Survei dibatasi hanya pada proses estimasi yang mempengaruhi kinerja biaya pada proyek yang pernah anda kerjakan. Kerahasiaan Informasi Seluruh informasi yang diberikan untuk survei peneltian ini akan dijaga kerahasiaannya dan tidak akan digunakan diluar penelitian ini. L0- Pengelolaan risiko..., Rimmy Julianty Buranda, FT UI, 009.