L A M P I R A N Universitas Indonesia

Transkripsi

1 L A M P I R A N

2 LAMPIRAN 1 : KUESIONER PENELITIAN PAKAR

3 Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar Kuesioner /. /. /2009 FAKULTAS TEKNIK SIPIL PROGRAM PASCA SARJANA MANAJEMEN PROYEK UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK, 2009 RAHASIA K U E S I O N E R P E N E L I T I A N J u d u l P e n e l i t i a n : PENGENDALIAN CHANGE ORDER TERHADAP KINERJA WAKTU PADA KONSTRUKSI PROYEK BANGUNAN BERTINGKAT TINGGI Pendahuluan Pada tahaap konstruksi proyek tidak dapat dihindari adanya perubahan-perubahan pekerjaan. Permintaan untuk melaksanakan perubahan ini biasa disebut change order. Perubahan pekerjaan yang bersifat signifikan dan berskala besar akan mempengaruhi nilai dan kualitas dari proyek, diantaranya pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang tidak sesuai atau berbeda dari nilai dan dokumen kontrak yang telah disepakati terlebih dahulu. Proyek besar dan kompleks, seperti proyek bangunan bertingkat tinggi akan selalu mengalami perubahan, baik besar maupun kecil. Change order pada konstruksi proyek juga menjadi salah satu penyebab dari penundaan (delay) waktu akibat time overruns. Untuk itu diperlukan usaha untuk meminimalkan perubahan dan dampak change order dengan menentukan pengendalian change order yang paling efektif dan tepat sasaran. Tujuan Penelitian : Untuk menentukan kebijakan dan prosedur dalam change order management yang paling efektif dan tepat sasaran, sehingga dapat meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek bangunan bertingkat tinggi. Kegunaan Kuesioner : Data yang akan diperoleh dari kuesioner ini akan diolah untuk digunakan sebagai data primer dalam penyusunan kuesioner penelitian ke responden. Kerahasiaan Informasi Seluruh informasi yang diberikan dalam kuesioner penelitian ini akan dirahasiakan dan hanya dipakai untuk keperluan penelitian ini saja. DATA PENELITI Nama : Wahyuni Nurhadiyati NPM : Handphone : unee_83@yahoo.com Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan dan memerlukan keterangan lebih lanjut mengenai kuesioner penelitian ini, dapat menghubungi pada alamat diatas.

4 Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar (lanjutan) 2 DATA PAKAR Nama Pakar : Nama Perusahaan : Jabatan/Posisi : Pengalaman bekerja : tahun. Pendidikan terakhir : S1 / S2 / S3 /... (coret yang tidak perlu) No. Telepon / HP : Alamat PETUNJUK PENGISIAN : a. Kepada Bapak/Ibu dapat menjawab kuesioner penelitian ini dengan jujur dan sebenarnya berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu pada beberapa proyek, mengenai pengendalian change order dalam usaha meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek. b. Berikan tanda cheklist ( v ) atau tanda silang ( x ) untuk jawaban Ya pada kotak dalam kolom 'Pengendalian Change Order'. c. Sebelumnya akan diuraikan defenisi dari beberapa istilah yang digunakan dalam kuesioner penelitian ini, antara lain : CO = Change Order, dapat disebut juga variation order (VO). Permintaan untuk melaksanakan perubahan dalam konstruksi proyek, biasanya berupa surat perintah formal. Perubahan ini meliputi perubahan lingkup pekerjaan, permintaan perubahan dari owner untuk spesifikasi dalam kontrak (technical review), revisi gambar dan perubahan pekerjaan konstruksi (construction change). Perubahan-perubahan pekerjaan konstruksi, dapat disebabkan antara lain : Banyak dikeluarkan addendum pada kontrak, karena perbedaan dokumen kontrak dengan kondisi site. Cacat dalam desain dan spesifikasi akibat kesalahan dan ketidak lengkapan desain atau perubahan desain. Kesalahan dan ketidak tepatan dalam estimasi. Penambahan dan pengurangan lingkup pekerjaan. Kualitas hasil pekerjaan/performa kinerja kontraktor yang kurang baik. Keterlambatan pengadaan material, peralatan dan subkontraktor. Penggantian spesifikasi material dan perubahan metode pekerjaan. Penundaan atau percepatan waktu penyelesaian pekerjaan konstruksi. Kondisi site yang tidak terduga. Kondisi cuaca atau kejadian alam lainnya, dsb. COM = Change Order Management, Pengendalian atau pengelolaan change order. Tujuan dari change order management adalah untuk menentukan kebijakan dan prosedur untuk persetujuan perubahan, permintaan desain dan lingkup konstruksi, yang diakibatkan adanya perbaikan nilai dan waktu kontrak proyek selama pelaksanaan konstruksi. WBS = Work Breakdown Structure Diagram struktur yang memperinci paket pekerjaan dalam konstruksi proyek menjadi bagian-bagian kecil pekerjaan, sehingga bisa disusun suatu urutan aktvitas pekerjaan berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas pekerjaan tersebut. OBS = Organization Breakdown Structure Struktur organisasi pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi disesuaikan dengan tingkatan/level pekerjaan konstruksi pada WBS.

5 PENGENDALIAN DAN PENGELOLAAN CHANGE ORDER Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar (lanjutan) 3 1. Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani beberapa proyek konstruksi, apakah kebijakan dan prosedur dari pengendalian dan pengelolaan change order (CO) dibawah ini telah dilaksanakan atau perlu dilaksanakan dalam usaha untuk meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu proyek? Bila jawaban Ya maka berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak dalam kolom Pengendalian Change Order dibawah ini. No Indikator Pengendalian Change Order (CO) Komentar/Tanggapan/ Masukan/Perbaikan Kebijakan dan Prosedur Change Order Management (COM) 1 Lingkup Proyek 2 Stakeholder Proyek o Pengendalian CO dengan melihat Work Breakdown Structure (WBS) & Organization Breakdown Structure (OBS) pada lingkup proyek. o Memilih tim pengawas konstruksi yang profesional berdasarkan evaluasi kualitas & pengalaman. o Melakukan training untuk pihak-pihak yang terlibat CO. o Tim proyek mengetahui dengan jelas kontrak. o Tim proyek memahami konsekuensi dari perubahan. o Tim proyek mengetahui format/prosedur dari pemohonan perubahan/proposal CO. o Informasi CO didistribusikan/dikomunikasikan ke pihak-pihak yang terkait pada perubahan. Jika ada tambahan untuk kebijakan dan prosedur dari pengendalian dan pengelolaan change order. o Lainnya :.. 2. Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani beberapa proyek konstruksi, apakah efektivitas dari pengendalian dan pengelolaan change order (CO) dibawah ini telah dilaksanakan atau perlu dilaksanakan dalam usaha untuk meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu proyek? Bila jawaban Ya maka berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak dalam kolom Pengendalian Change Order dibawah ini. No Indikator Pengendalian Change Order (CO) Komentar/Tanggapan/ Masukan/Perbaikan Efektivitas Change Order Management (COM) 1 Dokumen Kontrak o Prosedur CO terdapat dalam kontrak konstruksi. Perubahan o Penyusunan yang baik untuk dokumen perencanaan, desain dan spesifikasi.

6 Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar (lanjutan) 4 Bila jawaban Ya maka berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak dalam kolom Pengendalian Change Order dibawah ini. No Indikator Pengendalian Change Order (CO) Komentar/Tanggapan/ Masukan/Perbaikan Efektivitas Change Order Management (COM) 2 Proposal Perubahan 3 Persetujuan Perubahan 4 Pelaksanaan Perubahan 5 Dokumentasi/ Administrasi o Mengajukan permohonan perubahan/proposal CO oleh kontraktor dengan tepat waktu dan cara yang tepat. o Menghindari terjadinya penumpukan proposal CO. o Owner menanggapi permohonan perubahan/proposal CO dari kontraktor dengan tepat waktu. o Pengeluaran persetujuan permohonan perubahan oleh owner tepat waktu. o Owner menginstruksi pelaksanaan CO dengan jelas, dilengkapi dengan dokumen gambar dan spesifikasi. o Pelaksanaan perubahan dilaksanakan oleh kontraktor tepat waktu. o Tidak adanya pelaksanan perubahan oleh kontraktor tanpa persetujuan CO terlebih dahulu, baik dari owner maupun konsultan/engineer. o Kontraktor menghindari perintah pelaksanaan perubahan yang tidak jelas pada permohonan dokumen kontrak. o Pembayaran perubahan dilaksanakan tepat waktu. o Mendokumentasi perubahan pada lingkup pekerjaan dan penjadwalan proyek. o Mendokumentasi detail gambar dan spesifikasi dari perubahan. o Mendokumentasi pihak-pihak yang terlibat dalam perubahan tersebut. o Adanya laporan periodik pelaksanaan perubahan konstruksi yang selalu di-update. o Menggunakan data pengalaman proyek di perusahaan untuk menentukan keputusan akan pelaksanaan perubahan. o Adanya asuransi untuk menghadapi risiko dari perubahan tersebut. Jika ada tambahan untuk efektivitas dari pengendalian dan pengelolaan change order. o Lainnya :.. 3. Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani beberapa proyek konstruksi, apakah tahapan proses dari pengendalian dan pengelolaan change order (CO) dibawah ini telah dilaksanakan atau perlu dilaksanakan dalam usaha untuk meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu proyek?

7 Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar (lanjutan) 5 Bila jawaban Ya maka berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak dalam kolom Pengendalian Change Order dibawah ini. No Indikator Pengendalian Change Order (CO) Komentar/Tanggapan/ Masukan/Perbaikan Tahapan Proses Change Order (CO) 1 Tahap Permulaan 2 Tahap Identifikasi o Permintaan untuk menanggapi perubahan dan mengelola efektivitas perubahan tersebut. o Memfasilitasi perencanaan untuk antisipasi perubahan. o Identifikasi kemungkinan timbulnya/terjadinya perubahan. o Melaporkan timbulnya perubahan kepada Project Manager. o Evaluasi mendalam tentang perlu tidaknya perubahan. 3 Tahap Permohonan Perubahan o Kontraktor mempersiapkan pihak-pihak inisiator untuk perubahan tersebut. o Kontraktor mempersiapkan permohonan/proposal perubahan. o Isi permohonan perubahan meliputi judul perubahan. o Isi permohonan perubahan meliputi identifikasi perubahan terjadi beserta alasannya. o Isi permohonan perubahan meliputi deskripsi perubahan didukung detail gambar. o Isi permohonan perubahan meliputi daftar dokumen dan pihak/departemen yang terkait perubahan. o Isi permohonan perubahan meliputi persetujuan perubahan ke Project Manager. 4 Tahap Evaluasi o Isi permohonan perubahan meliputi rencana instruksi waktu pelaksanaan perubahan. o Mengevaluasi & me-review perubahan beserta dampak ke Construction Manager. o Pihak Construction Manager merekomendasikan perubahan ke engineer/konsultan/administrator kontrak. o Administrator kontrak mempersiapkan CO beserta estimasi biaya dan waktu perubahan. o Administrator kontrak meminta proposal estimasi dari kontraktor. o Kontraktor mengajukan proposal estimasi penjadwalan o Kontraktor mengajukan proposal estimasi biaya. 5 Tahap Persetujuan o Administrator kontrak mendiskusikan dan menegosiasikan proposal CO dari kontraktor. o Owner/administrator kontrak menerima & menyetujui CO beserta dampak terhadap waktu & biaya. o Owner mempersiapkan CO.

8 Lampiran 1 : Kuesioner Penelitian - Pakar (lanjutan) 6 Bila jawaban Ya maka berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak dalam kolom Pengendalian Change Order dibawah ini. No Faktor Pengendalian Change Order (CO) Komentar/Tanggapan/ Masukan/Perbaikan Tahapan Proses Change Order (CO) 5 Tahap Persetujuan 6 Tahap Implementasi 7 Tahap Laporan o Engineer/konsultan menpersiapkan CO form & CO justification. o Owner menandatangani CO form dan mengkonfirmasi instruksi pelaksanaan perubahan. o Kontraktor menandatangani CO form dari owner. o Pelaksanaan CO oleh kontraktor. o Pengawasan pelaksanaan perubahan. o Penggunaan laporan harian untuk mendokumentasikan pelaksanaan perubahan. o Membuat laporan atas permintaan dari owner/engineer /konsultan. o Membuat laporan mengenai alasan-alasan adanya CO. o Membuat laporan atas permintaan dari kontraktor. Jika ada tambahan untuk tahapan proses dari change order. o Lainnya :.. S e k i a n dan T e r i m a K a s i h Atas partisipasi dan kesediaan Bapak/Ibu meluangkan waktu untuk pengisian kuesioner penelitian ini. Hormat Saya, Wahyuni Nurhadiyati

9 LAMPIRAN 2 : KUESIONER PENELITIAN KORESPONDEN

10 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden Kuesioner /. /. /2009 FAKULTAS TEKNIK SIPIL PROGRAM PASCA SARJANA MANAJEMEN PROYEK UNIVERSITAS INDONESIA DEPOK, 2009 RAHASIA K U E S I O N E R P E N E L I T I A N J u d u l P e n e l i t i a n : PENGENDALIAN CHANGE ORDER TERHADAP KINERJA WAKTU PADA KONSTRUKSI PROYEK BANGUNAN BERTINGKAT TINGGI Pendahuluan Pada tahap konstruksi proyek tidak dapat dihindari adanya perubahan-perubahan pekerjaan. Permintaan untuk melaksanakan perubahan ini biasa disebut change order. Perubahan pekerjaan yang bersifat signifikan dan berskala besar akan mempengaruhi nilai dan kualitas dari proyek, diantaranya pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang tidak sesuai atau berbeda dari nilai dan dokumen kontrak yang telah disepakati terlebih dahulu. Proyek besar dan kompleks, seperti proyek bangunan bertingkat tinggi akan selalu mengalami perubahan, baik besar maupun kecil. Change order pada konstruksi proyek juga menjadi salah satu penyebab dari penundaan (delay) waktu akibat time overruns. Untuk itu diperlukan usaha untuk meminimalkan perubahan dan dampak change order dengan menentukan pengendalian change order yang paling efektif dan tepat sasaran. Tujuan Penelitian : Untuk menentukan kebijakan dan prosedur dalam change order management yang paling efektif dan tepat sasaran, sehingga dapat meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek bangunan bertingkat tinggi. Kegunaan Kuesioner : Data yang akan diperoleh dari kuesioner ini akan diolah untuk digunakan sebagai data primer untuk mendapatkan prioritas tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh pengendalian change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek. Kerahasiaan Informasi Seluruh informasi yang diberikan dalam kuesioner penelitian ini akan dirahasiakan dan hanya dipakai untuk keperluan penelitian ini saja. DATA PENELITI Nama : Wahyuni Nurhadiyati NPM : Handphone : unee_83@yahoo.com Apabila Bapak/Ibu memiliki pertanyaan dan memerlukan keterangan lebih lanjut mengenai kuesioner penelitian ini, dapat menghubungi pada alamat diatas.

11 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) 2 DATA RESPONDEN Nama Responden : Pendidikan terakhir : D3 / S1 / S2 / S3 /...(coret yang tidak perlu / underline untuk jawaban). No. Telepon/HP : Alamat Nama Perusahaan : Kepemilikan Perusahaan : BUMN / Swasta Nasional / Swasta Asing /... (coret yang tidak perlu / underline untuk jawaban) Status perusahaan dalam proyek : kontraktor utama / subkontraktor / konsultan pengawas / konsultan perencana / owner /... (coret yang tidak perlu / underline untuk jawaban) Jabatan/Posisi dalam proyek : Pengalaman bekerja : tahun. DATA PROYEK : Nama Proyek yang telah/sedang dikerjakan : Lokasi Proyek : Pemilik Proyek : Pemerintah / Swasta /... (coret yang tidak perlu / underline untuk jawaban) Jenis Proyek Bangunan : (berikan tanda checklist / underline untuk jawaban yang sesuai) o Residensial/Apartement o Retail/Perdagangan/Pusat Perbelanjaan o Perkantoran o Hotel o Mix-used o Lainnya :... Jumlah Lantai Bangunan :... lantai Jenis kontrak : (berikan tanda checklist / underline untuk jawaban yang sesuai) o Fixed Lump-sum Price o Cost plus Fee o Lainnya :... o Unit Price o Design and Built PETUNJUK PENGISIAN : d. Kepada Bapak/Ibu dapat menjawab kuesioner penelitian ini dengan jujur dan sebenarnya, disesuai kan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu pada beberapa proyek, mengenai pengendalian change order dalam usaha meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek. e. Berikan tanda cheklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak yang sesuai, untuk tingkat frekuensi terjadinya pengendalian change order dan tingkat pengaruh pengendalian change order dalam usaha untuk meminimalkan perubahan beserta dampak change order terhadap kinerja waktu konstruksi proyek.

12 Berikut contoh pengisian kuesioner ini : Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) 3 Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Kebijakan dan Prosedur untuk Efektivitas Change Order Management (COM) Dokumen Kontrak Perubahan : X 1 Prosedur CO terdapat pada kontrak konstruksi. X 2 Persiapan pembuatan RFP atau RKS yang baik oleh owner maupun konsultan/engineer. dimana keterangan untuk skala pengukuran tingkat frekuensi : 1. Tidak Pernah Dilaksanakan, pada perubahan konstruksi yang terjadi. 2. Sangat Jarang, change order dilaksanakan <10% dari keseluruhan perubahan konstruksi yang terjadi 3. Jarang, change order dilaksanakan 10%-50% dari keseluruhan perubahan konstruksi yang terjadi. 4. Agak Sering, change order dilaksanakan 50%-75% dari keseluruhan perubahan konstruksi yg terjadi 5. Sering, change order dilaksanakan 75%-100% dari keseluruhan perubahan konstruksi yang terjadi. 6. Selalu Dilaksanakan, pada setiap perubahan konstruksi yang terjadi. Sedangkan keterangan untuk skala pengukuran tingkat pengaruh : 1. Tidak Ada Pengaruh, pada kinerja waktu konstruksi proyek. 2. Rendah, berpengaruh hanya pada kinerja waktu pekerjaan konstruksi yang mengalami perubahan. 3. Agak Sedang, berpengaruh pada kinerja waktu pekerjaan konstruksi yang mengalami perubahan, dan mempengaruhi kinerja waktu pekerjaan lainnya (pekerjaan sesudahnya yang bukan pekerjaan kritis). 4. Sedang, berpengaruh pada kinerja waktu pekerjaan konstruksi yang mengalami perubahan, dan mempengaruhi kinerja waktu pekerjaan lainnya termasuk pekerjaan kritis konstruksi. 5. Tinggi, berpengaruh pada kinerja waktu pekerjaan konstruksi yang kritis sehingga mempengaruhi kinerja waktu konstruksi keseluruhan. 6. Sangat Tinggi Pengaruh, sehingga mempengaruhi kinerja waktu proyek keseluruhan. f. Sebelumnya akan diuraikan defenisi dari beberapa istilah yang digunakan dalam kuesioner penelitian ini, antara lain : CO = Change Order, dapat disebut juga variation order (VO). Permintaan untuk melaksanakan perubahan dalam konstruksi proyek, biasanya berupa surat perintah formal. Perubahan ini meliputi perubahan lingkup pekerjaan, permintaan perubahan dari owner untuk spesifikasi dalam kontrak (technical review), revisi gambar dan perubahan pekerjaan konstruksi (construction change). Perubahan-perubahan pekerjaan konstruksi, dapat disebabkan antara lain : Banyak dikeluarkan addendum pada kontrak, karena perbedaan dokumen kontrak dgn kondisi site. Cacat dalam desain dan spesifikasi akibat kesalahan, ketidak lengkapan desain, perubahan desain. Kesalahan dan ketidak tepatan dalam estimasi. Penambahan dan pengurangan lingkup pekerjaan. Kualitas hasil pekerjaan/performa kinerja kontraktor yang kurang baik. Keterlambatan pengadaan material, peralatan dan subkontraktor. Penggantian spesifikasi material dan perubahan metode pekerjaan. Penundaan atau percepatan waktu penyelesaian pekerjaan konstruksi. Kondisi site yang tidak terduga. Kondisi cuaca atau kejadian alam lainnya, dsb. COM = Change Order Management, Pengendalian atau pengelolaan change order. Tujuan dari change order management adalah untuk menentukan kebijakan dan prosedur untuk persetujuan perubahan, permintaan desain dan lingkup konstruksi, yang diakibatkan adanya perbaikan nilai dan waktu kontrak proyek selama pelaksanaan konstruksi. CM = Construction Manager, Manajer konstruksi. PM = Project Manager, Manajer proyek. RFP = Request For Proposal, permintaan proposal perubahan. Frekuensi Terjadinya Efektivitas COM Pengaruh Efektivitas COM Terhadap Kinerja Waktu Konstruksi x x x x

13 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) 4 WBS = Work Breakdown Structure Diagram struktur yang memperinci paket pekerjaan dalam konstruksi proyek menjadi bagian-bagian kecil pekerjaan, sehingga bisa disusun suatu urutan aktvitas pekerjaan berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas pekerjaan tersebut. OBS = Organization Breakdown Structure Struktur organisasi pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi disesuaikan dengan tingkatan/level pekerjaan konstruksi pada WBS. Proyek Konstruksi Bangunan Bertingkat Tinggi = kegiatan pelaksanaan/pembangunan, yang meliputi pemeriksaan dokumen pelaksanaan, persiapan lapangan, kegiatan konstruksi, pemeriksaan akhir perkerjaan konstruksi dan penyerahan hasil akhir. Spesifikasi untuk bangunan bertingkat tinggi, antara lain : Ketinggian bangunan minimal 8 (delapan) lantai. Fungsi bangunan dapat single atau mixed use. Struktur bangunan dapat merupakan struktur rangka baja atau beton bertulang (rigid frame/shear wall/core) dengan struktur pondasi tiang pancang. Menggunakan transportasi vertikal dalam bangunan, seperti lift, eskalator, travelator atau tangga. Dilengkapi fasilitas untuk sistem keselamatan, perlindungan dan evakuasi dari kebakaran (fire safety system) dan sistem keamanan bangunan (security system).

14 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) 5 PERTANYAAN-PERTANYAAN KUESIONER PENELITIAN PENGENDALIAN DAN PENGELOLAAN CHANGE ORDER TERHADAP KINERJA WAKTU PROYEK 1. DATA KINERJA WAKTU PROYEK Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu pada beberapa proyek konstruksi, berapa kebutuhan waktu yang digunakan untuk menyelesaikan proyek konstruksi tersebut? Nyatakan langsung nilai waktu dari masing-masing : waktu awal kontrak = waktu yang telah ditentukan dalam kontrak waktu akhir kontrak = waktu awal kontrak + penambahan/pengurangan Waktu Awal = bulan / minggu / hari Penambahan Waktu = bulan / minggu / hari Pengurangan Waktu = bulan / minggu / hari Waktu Akhir = bulan / minggu / hari Untuk memperoleh kinerja waktu proyek, dapat digunakan rumus sebagai berikut : Kinerja Waktu = Waktu Akhir x 100% Waktu Awal Prosentase untuk kinerja waktu proyek pada akhir pelaksanaan konstruksi proyek, dapat didefinisikan sebagai berikut : Berilah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) untuk hasil prosentase kinerja waktu proyek anda! 1 Kinerja Waktu : k 120 % Penundaan konstruksi proyek (delay) 2 Kinerja Waktu : 115 % k < 120% Sangat Terlambat 3 Kinerja Waktu : 110 % k < 115 % Terlambat 4 Kinerja Waktu : 105 % k < 110 % Agak Terlambat 5 Kinerja Waktu : 100 % k < 105 % Tepat 6 Kinerja Waktu : 95 % k < 100 % Cepat Keterangan : k = kinerja waktu proyek

15 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) 2. DATA PENGENDALIAN DAN PENGELOLAAN CHANGE ORDER A. Kebijakan dan Prosedur Change Order Management (COM) Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani proyek konstruksi bangunan bertingkat tinggi, Berapa tingkat frekuensi untuk kebijakan dan prosedur dari change order management (COM) dibawah ini yang telah dilaksanakan dalam konstruksi proyek? Keterangan untuk skala pengukuran tingkat frekuensi : 7. Tidak Pernah Dilaksanakan 4. Agak Sering 8. Sangat Jarang 5. Sering 9. Jarang 6. Selalu Dilaksanakan kemudian berapa tingkat pengaruh kebijakan dan prosedur change order management (COM) dibawah ini dalam usaha untuk meminimalkan dampak change order (CO) terhadap kinerja waktu penyelesaian konstruksi proyek? Keterangan untuk skala pengukuran tingkat pengaruh : 1. Tidak Ada Pengaruh 4. Sedang 2. Rendah 5. Tinggi 3. Agak Sedang 6. Sangat Tinggi Pengaruh Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Kebijakan dan Prosedur Change Order Management (COM) Stakeholder Proyek : X 1 Memilih tim pengawas konstruksi yang profesional berdasarkan evaluasi kualitas & pengalaman. X 2 Tim proyek (owner/konsultan/engineer/kontraktor) mengetahui dengan jelas kontrak. X 3 Tim proyek (owner/konsultan/engineer/kontraktor) memahami konsekuensi dari perubahan. Tim proyek (owner/konsultan/engineer/kontraktor)mengetahui format/prosedur dari pemohonan perubahan/proposal CO. X 4 X 5 Adanya konsistensi tim proyek (owner/engineer/konsultan/kontraktor) dalam menanggapi perubahan X 6 Informasi CO didistribusikan/dikomunikasikan ke pihak-pihak yang terkait pada perubahan. Pengaruh COM Thdp Frekuensi Terjadinya Kinerja Waktu COM Konstruksi

16 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) B. Efektivitas Change Order Management (COM) Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani proyek konstruksi bangunan bertingkat tinggi, Berapa tingkat frekuensi kebijakan dan prosedur dibawah ini yang telah dilaksanakan dalam konstruksi proyek untuk mengefektivitaskan change order management (COM)? Keterangan untuk skala pengukuran tingkat frekuensi : 1. Tidak Pernah Dilaksanakan 4. Agak Sering 2. Sangat Jarang 5. Sering 3. Jarang 6. Selalu Dilaksanakan kemudian berapa tingkat pengaruh efektivitas change order management (COM) dibawah ini dalam usaha untuk meminimalkan dampak change order (CO) terhadap kinerja waktu penyelesaian konstruksi proyek? Keterangan untuk skala pengukuran tingkat pengaruh : 1. Tidak Ada Pengaruh 4. Sedang 2. Rendah 5. Tinggi 3. Agak Sedang 6. Sangat Tinggi Pengaruh Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Kebijakan dan Prosedur untuk Efektivitas Change Order Management (COM) Dokumen Kontrak Perubahan : X 7 Prosedur CO terdapat pada kontrak konstruksi. X 8 Persiapan pembuatan RFP atau RKS yang baik oleh owner atau konsultan/engineer. Proposal Perubahan : X 9 Mengajukan permohonan perubahan/proposal CO oleh kontraktor dengan tepat waktu dan cara yang tepat. X 10 Adanya batas waktu pengajuan proposal CO untuk tim proyek sebelum pemutusan ada/tidak CO. X 11 Menghindari terjadinya penumpukan proposal CO. Persetujuan Perubahan : X 12 Owner/konsultan (sebagai wakil owner) menanggapi permohonan perubahan/proposal CO dari kontraktor dengan tepat waktu. X 13 Pengeluaran persetujuan permohonan perubahan oleh owner/konsultan (sebagai wakil owner) tepat waktu. Frekuensi Terjadinya Efektivitas COM Pengaruh Efektivitas COM Terhadap Kinerja Waktu Konstruksi

17 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Kebijakan dan Prosedur untuk Efektivitas Change Order Management (COM) Pelaksanaan Perubahan : X 14 Owner menginstruksi pelaksanaan CO dengan jelas, dilengkapi dengan dokumen gambar dan spesifikasi. X 15 Pelaksanaan perubahan dilaksanakan oleh kontraktor tepat waktu. X 16 Tidak adanya pelaksanan perubahan oleh kontraktor tanpa persetujuan CO terlebih dahulu, baik dari owner maupun konsultan/engineer. X 17 Kontraktor menghindari perintah pelaksanaan yang tidak jelas pada permohonan dokuman kontrak. X 18 Pembayaran perubahan dilaksanakan tepat waktu. Dokumen/Administrasi : X 19 Mendokumentasi perubahan lingkup pekerjaan dan jadwal proyek. X 20 Mendokumentasi detail gambar dan spesifikasi perubahan. X 21 Mendokumentasi pihak-pihak yang terlibat dalam perubahan tersebut. X 22 Adanya laporan periodik pelaksanaan perubahan konstruksi yang selalu di-update. Frekuensi Terjadinya Efektivitas COM Pengaruh Efektivitas COM Terhadap Kinerja Waktu Konstruksi C. Tahapan Proses Change Order (CO) Berdasarkan pengalaman dan pengamatan Bapak/Ibu selama menangani proyek konstruksi bangunan bertingkat tinggi, Berapa tingkat frekuensi dari tahapan proses change order (CO) dibawah ini yang telah dilaksanakan dalam konstruksi proyek? Keterangan untuk skala pengukuran tingkat frekuensi : 1. Tidak Pernah Dilaksanakan 4. Agak Sering 2. Sangat Jarang 5. Sering 3. Jarang 6. Selalu Dilaksanakan kemudian berapa tingkat pengaruh dari tahapan proses change order (CO) dibawah ini dalam usaha untuk meminimalkan dampak change order (CO) terhadap kinerja waktu penyelesaian konstruksi proyek?

18 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) Keterangan untuk skala pengukuran tingkat pengaruh : 1. Tidak Ada Pengaruh 4. Sedang 2. Rendah 5. Tinggi 3. Agak Sedang 6. Sangat Tinggi Pengaruh Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Tahapan Proses Change Order (CO) Tahapan Permulaan dan Identifikasi : X 23 Identifikasi kemungkinan timbulnya/terjadinya perubahan. X 24 Melaporkan timbulnya perubahan kepada Project Manager. X 25 Evaluasi mendalam tentang perlu tidaknya suatu perubahan. X 26 Kontraktor mempersiapkan pihak-pihak inisiator untuk perubahan tersebut. Tahapan Permohonan Perubahan : X 27 Kontraktor mempersiapkan permohonan/proposal perubahan. X 28 Isi permohonan perubahan meliputi judul perubahan. X 29 Isi permohonan perubahan meliputi identifikasi perubahan terjadi beserta alasannya. X 30 Isi permohonan perubahan meliputi deskripsi perubahan didukung detail gambar. X 31 Isi permohonan perubahan meliputi daftar dokumen dan pihak/departemen yang terkait perubahan. X 32 Isi permohonan perubahan meliputi persetujuan perubahan dari Project Manager. X 33 Isi permohonan perubahan meliputi rencana instruksi waktu pelaksanaan perubahan. Tahapan Evaluasi : X 34 Mengevaluasi dan me-review perubahan beserta dampak ke Project Manager. X 35 Pihak Project Manager merekomendasikan perubahan ke konsultan/engineer/administrator kontrak. X 36 Administrator kontrak mempersiapkan CO beserta estimasi biaya dan waktu perubahan. X 37 Administrator kontrak meminta proposal estimasi dari kontraktor. Frekuensi Dilaksanakannya Tahapan Proses CO Pengaruh Tahapan Proses CO Thdp Kinerja Waktu Konstruksi

19 Lampiran 2 : Kuesioner Penelitian - Koresponden (lanjutan) Berikanlah tanda checklist ( v ) atau tanda silang ( x ) pada kotak 1,2,3,4,5 dan 6 untuk masing-masing tingkat frekuensi dan tingkat pengaruh! Tahapan Proses Change Order (CO) Tahapan Evaluasi : X 38 Kontraktor mengajukan proposal estimasi penjadwalan (waktu). X 39 Kontraktor mengajukan proposal estimasi biaya. X 40 Administrator kontrak mendiskusikan dan menegosiasikan proposal CO dari kontraktor. Tahapan Persetujuan : X 41 Owner/administrator kontrak menerima dan menyetujui CO beserta dampak terhadap waktu dan biaya. X 42 Owner mempersiapkan CO. X 43 Engineer/konsultan menpersiapkan CO form & CO justification. X 44 Owner menandatangani CO form dan mengkonfirmasi instruksi pelaksanaan perubahan. X 45 Kontraktor menandatangani CO form dari owner. Tahapan Implementasi : X 46 Pelaksanaan CO oleh kontraktor. X 47 Pengawasan pelaksanaan perubahan. Tahapan Laporan : X 48 Penggunaan laporan harian untuk mendokumentasikan pelaksanaan perubahan. X 49 Membuat laporan atas permintaan dari owner/engineer/konsultan. X 50 Membuat laporan mengenai alasan-alasan adanya CO. X 51 Membuat laporan atas permintaan dari kontraktor. Frekuensi Dilaksanakannya Tahapan Proses CO Pengaruh Tahapan Proses CO Thdp Kinerja Waktu Konstruksi S e k i a n dan T e r i m a K a s i h Atas partisipasi dan kesediaan Bapak/Ibu meluangkan waktu untuk pengisian kuesioner penelitian ini. Hormat Saya, Wahyuni Nurhadiyati

20 LAMPIRAN 3 : TABULASI HASIL DATA KUESIONER KORESPONDEN

21 Lampiran 3 : Tabulasi Hasil Data Kuesioner Koresponden

22 Lampiran 3 : Tabulasi Hasil Data Kuesioner Koresponden (lanjutan)

23 Lampiran 3 : Tabulasi Hasil Data Kuesioner Koresponden (lanjutan)

24 Lampiran 3 : Tabulasi Hasil Data Kuesioner Koresponden (lanjutan)

25 LAMPIRAN 4 : HASIL UJI RELIABILITAS DAN VALIDITAS DATA

26 Lampiran 4 : Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Data Tabel Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Tahap I Scale Mean Scale Variance Corrected Item- Cronbach's Alpha if Item Deleted if Item Deleted Total Correlation if Item Deleted X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

27 Lampiran 4 : Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Data (lanjutan) Tabel Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Tahap II Scale Mean Scale Variance Corrected Item- Cronbach's Alpha if Item Deleted if Item Deleted Total Correlation if Item Deleted X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

28 Lampiran 4 : Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Data (lanjutan) Tabel Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Tahap III Scale Mean Scale Variance Corrected Item- Cronbach's Alpha if Item Deleted if Item Deleted Total Correlation if Item Deleted X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

29 Lampiran 4 : Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Data (lanjutan) Tabel Hasil Uji Reliabilitas dan Validitas Tahap IV Scale Mean Scale Variance Corrected Item- Cronbach's Alpha if Item Deleted if Item Deleted Total Correlation if Item Deleted X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

30 LAMPIRAN 5 : HASIL UJI NORMALITAS DATA

31 Lampiran 5 : Hasil Uji Normalitas Data

32 LAMPIRAN 6 : HASIL ANALISA DATA KORELASI

33 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi

34 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi (lanjutan)

35 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi (lanjutan)

36 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi (lanjutan)

37 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi (lanjutan)

38 Lampiran 6 : Hasil Analisa Data Korelasi (lanjutan)

39 LAMPIRAN 7 : HASIL ANALISA DATA REGRESI LINIER BERGANDA

40 Lampiran 7 : Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda Tahap Awal Variables Entered/Removed a Model 1 Variables Entered Variables Removed X18. a. Dependent Variable: Y1 Method Stepwise (Criteria: Probabilit y-of- F-to-enter <=.050, Probabilit y-of- F-to-remo ve >=. 100). Model Summary b Change Statistics Model R R Square Adjusted R Square Std. Error of the Estimate R Square Change F Change df1 df2 Sig. F Change a a. Predictors: (Constant), X18 b. Dependent Variable: Y1 Coefficients Model 1 (Constant) X18 a. Dependent Variable: Y1 Unstandardized Standardized Coefficients Coefficients 5 B Std. Error Beta t Sig. L Collinearity Diagnostics a Condition Variance Proportions Model Dimension Eigenvalue Index (Constant) X a. Dependent Variable: Y1

41 Lampiran 7 : Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda (lanjutan) Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda Tahap Awal (lanjutan) Scatterplot Dependent Variable: Y Y R Sq Linear = Regression Standardized Predicted Value 2 3

42 Lampiran 7 : Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda (lanjutan) Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda Tahap Akhir Variables Entered/Removed(a) Model Variables Entered Variables Removed Method 1 X18. Stepwise (Criteria: Probability-of-F-to-enter <=.050, Probability-of-F-to-remove >=.100). 2 X47. Stepwise (Criteria: Probability-of-F-to-enter <=.050, Probability-of-F-to-remove >=.100). 3 X24. Stepwise (Criteria: Probability-of-F-to-enter <=.050, Probability-of-F-to-remove >=.100). a Dependent Variable: Y1 Model Summary d Model Change Statistics Adjusted Std. Error of R Square R R Square R Square the Estimate Change F Change df1 df2 Sig. F Change.731 a b c a. Predictors: (Constant), X18 b. Predictors: (Constant), X18, X47 c. Predictors: (Constant), X18, X47, X24 d. Dependent Variable: Y1 Model Regression Residual Total Regression Residual Total Regression Residual Total a. Predictors: (Constant), X18 b. Predictors: (Constant), X18, X47 c. Predictors: (Constant), X18, X47, X24 d. Dependent Variable: Y1 ANOVA d Sum of Squares df Mean Square F Sig a b c

43 Lampiran 7 : Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda (lanjutan) Hasil Analisa Data Regresi Linier Berganda Tahap Akhir (lanjutan) Coefficients Model (Constant) X18 (Constant) X18 X47 (Constant) X18 X47 X24 a. Dependent Variable: Y1 Unstandardized Coefficients Standardized Coefficients B Std. Error Beta t Sig Collinearity Diagnostics a Model Dimension a. Dependent Variable: Y1 Condition Variance Proportions Eigenvalue Index (Constant) X18 X47 X Scatterplot Dependent Variable: Y Y R Sq Linear = Regression Standardized Predicted Value 3

44 LAMPIRAN 8 : RISALAH SIDANG TESIS PASCASARJANA

45 Lampiran 8 : Risalah Sidang Tesis Pascasarjana UNIVERSITAS INDONESIA FAKULTAS TEKNIK RISALAH SIDANG TESIS PASCASARJANA PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL KEKHUSUSAN MANAJEMEN PROYEK PERNYATAAN PERBAIKAN TESIS Dengan ini dinyatakan bahwa pada : Hari/Tanggal : Senin, 5 Juli 2010 Jam : WIB selesai Tempat : Ruang 101 Gedung Pascasarjana Fakultas Teknik Universitas Indonesia - Depok Telah berlangsung Ujian Tesis Semester Ganjil 2009/2010 Program Studi Teknik Sipil, Program Pendidikan Magister Bidang Ilmu Teknik Manajemen Proyek, Fakultas Teknik Universitas Indonesia dengan peserta : Nama : Wahyuni Nurhadiyati NPM : Judul Tesis : Pengendalian Change Order Terhadap Kinerja Waktu Pada Konstruksi Proyek Bangunan Bertingkat Tinggi. Dan dinyatakan harus menyelesaikan perbaikan tesis yang diminta oleh Dosen Penguji, yaitu :

46 Lampiran 8 : Risalah Sidang Tesis Pascasarjana (lanjutan) Dosen Penguji : Dr. Ir. Ismeth S. Abidin No Pertanyaan/Masukan Keterangan 1 Penyebab dan dampak change order ditambahkan dalam rumusan permasalah dan Sudah dilakukan perbaikan pada hal 4. tujuan penelitian. 2 Definisikan change order dan bentuk hasil dari change order. Sudah dijelaskan pada waktu sidang. Dimana change order berupa modifikasi kontrak awal, perintah perubahan secara formal, berupa addendum dalam kontrak dan terjadi penambahan waktu konstruksi. 3 Jelaskan tahap uji reliabilitas dari 51 variabel menjadi 44 variabel. Sudah dijelaskan pada waktu sidang. Dimana uji reliabilitas dilakukan 4 tahap sehingga data reliabel dan valid. 4 Model regresi sebaiknya menggunakan stepwise, kemudian lakukan uji multikolinearitas pada uji model regresi dan analisa faktor pada variabel hasil analisa korelasi. Analisa regresi sudah dilakukan kembali dengan model stepwise, dapat dilihat pada hal 98. Untuk uji multikolinearitas sudah ditambahkan pada hal 81 dan 106. Analisa faktor sudah ditambahkan pada hal 82 dan Cek hasil dari analisa akhir regresi apakah sampel penelitian masih dalam kriteria analisa parametrik. Setelah dilakukan analisa regresi dengan model stepwise, sampel untuk hasil

47 Lampiran 8 : Risalah Sidang Tesis Pascasarjana (lanjutan) akhir berjumlah 33 sampel. Jadi analisa parametrik masih dapat digunakan. Hasil analisa dapat dilihat pada hal Perbaiki tulisan outlier pada hal. 82 Sudah diperbaiki pada hal Bagaimana untuk validasi model? Tambahkan validasi pakar. Dengan studi literatur kembali, dapat dilihat pada hal 120. Validasi pakar sudah ditambahkan pada hal Variabel hasil analisa perlu ditambahkan untuk penyebab, dampak dan tindakan baik preventive maupun corrective. Sudah ditambahkan pada hal 126 dan 131. Dosen Penguji : Ayomi Dita R., ST., MT. No Pertanyaan/Masukan Keterangan 1 Tujuan dari uji reliabilitas dan analisa untuk variabel yang tidak reliabel dan tidak valid. Sudah dijelaskan pada waktu sidang, dapat dilihat pada hal 92. Analisa untuk variabel yang tidak reliabel dan tidak valid sudah ditambahkan pada hal Jelaskan uji normalitas data dan analisa data variabel yang tidak berdistribusi normal. Sudah dijelaskan pada waktu sidang, dapat dilihat pada hal 75 dan 95. Untuk analisa variabel yang tidak berdistribusi normal sudah ditambahkan pada hal 114.

48 Lampiran 8 : Risalah Sidang Tesis Pascasarjana (lanjutan) 3 Analisa 11 variabel hasil analisa korelasi. Sudah ditambahkan pada hal Jelaskan persamaan 5.1 dan 5.2. Sudah dijelaskan pada waktu sidang. Tetapi pada perbaikan laporan dilakukan analisa regresi kembali dengan stepwise sehingga menghasilkan persamaan baru. Dosen Penguji : Dr. Ir. Yusuf Latief, MT No Pertanyaan/Masukan Keterangan 1 Perbaiki cover luar (fakultas) Sudah dilakukan perbaikan. 2 Pengertian pengendalian dan lingkup pengendalian dijelaskan pada batasan Sudah dilakukan perbaikan pada hal 5. penelitian. 3 Jelaskan perbedaan analisa parametrik dan nonparametrik. Apakah pengukuran menggunakan skala interval atau ordinal? Perbedaan analisa parametrik dan nonparametrik sudah dijelaskan pada waktu sidang, dimana syarat analisa parametrik dapat dilihat pada hal 74. Variabel terikat dan variabel bebas telah menggunakan skala interval, dimana kategori, peringkat dan jarak skala sudah terlihat, dapat dilihat pada hal 70.

49 Lampiran 8 : Risalah Sidang Tesis Pascasarjana (lanjutan) Dosen Penguji : M. Ali Berawi, M.Eng.Sc, Ph.D No Pertanyaan/Masukan Keterangan 1 Lampiran 1,2 dan 3 dapat dimasukkan dalam pembahasan bab 2. Sudah dilakukan, dapat dilihat pada hal Format penulisan tesis UI Untuk cover sudah diperbaiki sesuai format tesis UI. 3 Jelaskan kriteria dan profil untuk pakar. Sudah dijelaskan pada waktu sidang, dapat dilihat pada hal 83. Tesis ini telah selesai diperbaiki sesuai dengan keputusan sidang Ujian Tesis tanggal 5 Juli 2010 dan telah mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing. Depok, 5 Juli 2010 Menyetujui,