AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

Transkripsi

1 AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS FAKULTAS PENDIDIKAN ILMU SOSIAL DAN HUMANIORA IKIP MUHAMMADIYAH MAUMERE MAUMERE 2017 Alamat : Jl. Jendral Sudirman, Waioti, Maumere Telp., Fax., ikipmuhammadiyah_mof@yahoo.com Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

2 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI 1 IDENTITAS PROGRAM STUDI 2 IDENTITAS PENGISI BORANG PROGRAM STUDI 4 STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 5 STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 13 STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 24 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 29 STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 44 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 66 STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 72 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

3 BORANG PROGRAM STUDI IDENTITAS PROGRAM STUDI Program Studi (PS) Jurusan/Departemen Fakultas Perguruan Tinggi Nomor SK pendirian PS (*) : Pendidikan Bahasa Inggris : Pendidikan Bahasa Inggris : Pendidikan Ilmu Sosial dan Humaniora (PISHUM) : IKIP Muhammadiyah Maumere : SK Kemendikbud RI Nomor: 21/E/O/2013 Tanggal SK pendirian PS : 22 Januari 2013 Pejabat Penandatangan SK Pendirian PS : Menteri Pendidikan dan Kebudayaan a.n. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Prof Dr. Djoko Santoso Bulan & Tahun Dimulainya Penyelenggaraan PS : September 2013 Nomor SK Izin Operasional (*) : Kemendikbud RI Nomor : 21/E/O/2013 Tanggal SK Izin Operasional : 22 Januari 2013 Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir :... Nomor SK BAN-PT :... Alamat PS : Kampus IKIP Muhammadiyah Maumere Jalan Jenderal Sudirman, Kelurahan Waioti, Kecamatan Alok Timur, Kabupaten Sikka, NTT Kode Pos No. Telepon PS : (0382) No. Faksimili PS : (0382) Homepage dan PS : pbingikipmu@gmail.com (*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir Bagi PS yang dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional, sebutkan nama dosen tetap institusi yang terdaftar sebagai dosen tetap PS berdasarkan SK 034/DIKTI/Kep/2002, dalam tabel di bawah ini. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

4 No. Nama Dosen Tetap NIDN / NUPN** Tgl. Lahir Jabatan Akademik Gelar Akademi k Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal Universitas* Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

5 IDENTITAS PENGISI BORANG PROGRAM STUDI Nama : Antonius M. K Naro, S.Pd, M.Ed NIDN / NUPN : Jabatan : Ketua Program Studi Tanggal Pengisian : 06 Februari 2017 Tanda tangan : Nama : Yanto, S.Pd, M.Pd NIDN / NUPN : Jabatan : Sekertaris Program Studi Tanggal Pengisian : 06 Februari 2017 Tanda tangan : Nama : Dra. Maria Antonia Lema, M.Pd NIDN / NUPN : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 06 Februari 2017 Tanda tangan : Nama : Rikardus Nasa, S.Pd, M.Pd NIDN / NUPN : Jabatan : Dosen Tanggal Pengisian : 06 Februari 2017 Tanda tangan : Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

6 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, mengacu pada visi, misi, tujuan yang sudah disusun oleh institusi dan fakultas, sedangkan sasaran, mengacu pada tujuan program studi. Sasaran dan strategi pencapaiannya disusun secara jelas agar dapat terukur. Mekanisme Penyusunan Visi dan Misi Progaram Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere sebagai berikut : a. Dasar Hukum : Dasar hukum atau acuan dalam penyusunan visi dan misi program studi Pendidikan Bahasa Inggris meliputi: 1. Undang-Undang RI No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang RI No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 3. Undang-Undang RI No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2005 tentang Dosen. 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 tahun 2010 tentang pengubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Surat Keputusan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 21/E/O/2013 tanggal 22 Januari 2013, tentang Ijin Operasional pendirian IKIP Muhammadiyah Maumere. 8. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 01/PRN/I.0/B/2012 tentang Majelis Pendidikan Tinggi. 9. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/1.0/B/2012 tanggal 16 April 2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah. 10. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 178/KET/I.3/D/2012 tentang Penjabaran Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah No. 02/PED/I.O/B/2012 tentang PTM. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

7 11. Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere tahun Rencana Strategis (Renstra) IKIP Muhammadiyah Maumere tahun Renstra FPISHUM IKIP Muhammadiyah Maumere tahun Visi dan Misi IKIP Muhammadiyah Maumere Visi dan Misi Fakultas PISHUM IKIP Muhammadiyah Maumere b. Mekanisme penyusunan Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Penyusunan Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut : 1. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyelenggarakan rapat dosen dengan perihal evaluasi ketercapaian visi, misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Rapat menghasilkan keputusan : a. perlu adanya pembaharuan visi, misi, tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris b. memutuskan perlu adanya tim Perumus c. mengusulkan Tim Perumus. 2. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengusulkan Tim Perumus visi, misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kepada Dekan FPISHUM.. 3. Penerbitan Surat Keputusan Dekan Nomor 04/FPISHUM/II/2016 untuk Tim Perumus Visi, Misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. 4. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyelenggarakan rapat internal untuk membicarakan mengenai langkah-langkah pembuatan visi, misi, dan tujuan Rapat internal tersebut melibatkan unsur-unsur: - Ketua dan Sekretaris Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris - Dosen dan tenaga kependidikan - Ketua Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP) Pendidikan Bahasa Inggris 5. Rapat tersebut juga menyepakati untuk membuat panduan wawancara dan kuesioner untuk mendapatkan informasi dari para stakeholders dan alumni mengenai kualifikasi dan kompetensi lulusan yang dibutuhkan 6. Untuk memperoleh masukan menyangkut hal tersebut di atas, maka Tim Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

8 Perumus menyebarkan kuisioner ke stakeholders. 7. Setelah pengumpulan sumber-sumber yang relevan telah terkumpul maka selanjutnya Tim Perumus visi, misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan analisis untuk mendapatkan informasi yang valid tentang kualifikasi dan kompetensi lulusan yang dibutuhkan 8. Berdasarkan hasil analisis maka dilakukan rapat internal Tim Perumus Program Studi yang membahas dan membuat draft Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. 9. Selanjutnya dilakukan rapat tingkat Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang bertujuan untuk membahas draft Visi, Misi, tujuan dan Sasaran program Studi. Hasil dari Rapat tersebut berupa Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi, selanjutnya dibahas lagi dalam sebuah rapat kerja (Raker) dengan pihak fakultas, selanjutnya mendapatkan penetapan dari Dekan Fakultas PISHUM. 10. Setelah rumusan Visi. Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi tersebut ditetapkan oleh Dekan Fakultas PISHUM, selanjutnya di sahkan dan diberlakukan sebagai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere melalui SK Dekan. 11. Visi dan Misi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang telah disahkan tersebut selanjutnya disosialisasikan ke berbagai pihak, baik media elektronik maupun media cetak seperti; radio, brosur, dan baleho. c. Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris : - Pimpinan Institusi memberi arahan dan masukan tentang cara penyusunan visi dan misi yang harus selaras dengan Visi, Misi dan Tujuan IKIP Muhammadiyah Maumere. - Pimpinan fakultas menyarankan dan memastikan agar visi dan misi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris selaras dengan visi, dan misi fakultas PISHUM.. - Para dosen membantu memberi masukan rumusan visi, misi, tujuan strategi dan sasaran sesuai dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi. - Mahasiswa memberi masukan tentang kebutuhan akademik mahasiswa dan tentang profil Program Studi yang diharapkan. - Para praktisi dan pengguna jasa/stakeholder memberi masukan tentang harapan mereka atas kualitas lulusan sehingga sesuai dengan yang dibutuhkan di masyarakat khususnya di dunia pendidikan. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

9 1.1.2 Visi Menjadi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang unggul dan modern di kawasan NTT pada tahun 2022, yang mampu menyiapkan dan menghasilkan tenaga pendidik yang profesional, beriman, dan bertaqwa 1 Unggul : memiliki keunggulan di bidang pendidikan (menguasai kompetensi pedagogik, sosial, kepribadian dan profesional), pengabdian masyarakat dan penelitian. 2 Modern : mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan terbaru (mutakhir) sesuai dengan perkembangan zaman dan menguasai IPTEK. 3 Profesional : memiliki keahlian di bidang keilmuan sebagai pendidik bahasa Inggris yang berdaya saing. 4 Iman dan Taqwa : memahami nilai nilai Al Islam Kemuhammadiyahan (AIK) dengan benar, dan bagi yang beragama Islam, memahami dan mengamalkan dengan benar MISI Untuk mewujudkan Visi, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menetapkan Misi sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan tenaga pendidik Bahasa Inggris yang memenuhi kompetensi pedagogik, profesional, sosial dan kepribadian serta menguasai IPTEK. 2. Mengembangkan penelitian dan mengembangkan kebebasan berpikir ilmiah melalui seminar dan berbagai diskusi dalam bidang pendidikan Bahasa Inggris dan keilmuan Bahasa Inggris. 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pendidikan khususnya pendidikan Bahasa Inggris. 4. Menyelenggarakan kegiatan Al Islam Kemuhammadiyaan (AIK), pembinaan iman dan taqwa bagi civitas akademika di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris untuk menghasilkan lulusan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa Tujuan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, IKIP Muhammadiyah Maumere : 1. Menghasilkan Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris yang profesional, kompeten dan memiliki keunggulan spiritual, intelektual, emosional, dan sosial. 2. Menghasilkan sarjana pendidikan Bahasa Inggris yang memiliki keterampilan melakukan penelitian dan mampu mengembangkan kebebasan berpikir ilmiah melalui seminar dan berbagai diskusi, mengembangkan desain, strategi, metode, model-model pembelajaran dan evaluasi pembelajaran Bahasa Inggris. 3. Menghasilkan Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris yang mampu menerapkan kompetensi yang dimiliki dalam pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pendidikan Bahasa Inggris. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

10 4. Menghasilkan Sarjana Pendidikan Bahasa Inggris yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia Sasaran dan Strategi Pencapaiannya a. Sasaran pencapaian Visi dan Misi Prodi Pendidikan Bahasa Inggris adalah: Sasaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dikelompokkan sebagai berikut: 1) Bidang Pendidikan a). Pemukhtahiran Kurikulum b). Peningkatan rata-rata mutu akademik mahasiswa secara konsisten c). Peningkatan kualitas Dosen dan Tenaga Pendidik d). Peningkatan Kompetensi penunjang bagi mahasiswa e). Sarana dan Prasarana yang dapat menunjang proses pembelajaran 2) Bidang Penelitian dan Pengembangan a). Peningkatan kuantitas penelitian b). Peningkatan publikasi karya ilmiah 3) Bidang Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat a). Peningkatan kuantitas penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat b). Peningkatan kualitas penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat c). Peningkatan keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat 4) Bidang Pembinaan Al Islam dan Kemuhammadiyahan a). Pembinaan Iman dan Taqwa dalam berbagai jenis dan bentuk b). Peningkatan pemahaman Al-Islam Kemuhammadiyahan b. Strategi Pencapaian Gambaran rinci tentang Strategi dan Sasaran target pencapaian tujuan program studi setiap tahun pada periode tahun , sebagai upaya mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris disampaikan pada matriks sebagai berikut : Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

11 Tahapan Strategi Pencapaian: NO Sasaran Program Tahapan Strategi Pencapaian 2017/ / / / / Misi 1 : Pendidikan Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkan guru Bahasa Inggris yang memenuhi kompetensi pedagogik, profesional, sosial dan kepribadian serta menguasai IPTEK 1 a. Pemukht ahiran Kurikulum b. Peningkat an ratarata mutu - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengevaluasi kurikulum 2013 berbasis KKNI dan SNPT 2012 untuk disesuaikan dengan kebutuhan Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyelenggarakan workshop revisi kurikulum - IPK rata-rata lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris merevisi kurikulum 2013 berbasis KKNI da SN Dikti 2015 sehingga kompetensi lulusan yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan MEA - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyelenggarakan lokakarya tentang mata kuliah yang sesuai dengan kebutuhan MEA - IPK rata-rata lulusan Terbentuknya kurikulum 2013 berbasis KKNI dan SN Dikti 2015 yang mengacu pada MEA dan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengaplikasikanny a pada kurikulum yang berjalan - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyelenggarakan workshop revisi silabus dan RPS - IPK rata-rata lulusan 3,08 - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengaplikasikan kurikulum dan semua Dosen membuat silabus yang terintegrasi dan berbasis KKNI sesuai SN Dikti 2015 yang mengacu pada MEA - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menerapkan dan mengevaluasi silabus dan RPS - IPK rata-rata lulusan 3,09 - Mengevaluasi kurikulum yang berjalan sehingga kompetensi lulusan sesuai dengan kebutuhan MEE. - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengevaluasi silabus dan RPS - IPK rata-rata lulusan 3,10-70% lulusan - 75% lulusan terserap - 80% lulusan - 85% lulusan - 85% lulusan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

12 lulusan secara konsisten c. Peningkat an Kualitas dosen dan tenaga kependidi kan d. Peningkat an Kompete nsi penunjan g bagi mahasisw a terserap lapangan kerja dengan waktu tunggu 3 bulan - Mengadakan kerjasama dengan PTM dan PT lain dalam memenuhi kualifikasi tenaga pendidik di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam bentuk beasiswa untuk melanjutkan S2 - Mengadakan pelatihan penyusunan Silabus, RPS - 40 % mahasiswa mengikuti pelatihan LDK dari HIMA Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim mahasiswa studi banding ke Perguruan Tinggi (PT) lain di tingkat Provinsi lapangan kerja dengan waktu tunggu 2.5 bulan - 100% dosen S1 sudah menyelesaikan pendidikan S2-25 % dosen memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli - Memfasilitasi pelatihan untuk tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan - 75 % dosen membuat perangkat perkuliahan (silabus, RPS) - 45 % mahasiswa mengikuti pelatihan LDK dari HIMA Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim mahasiswa studi banding ke PTM di wilayah Kopertis Wilayah VIII terserap lapangan kerja dengan waktu tunggu 2,5 bulan - 30 % dosen memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli - Memfasilitasi pelatihan untuk tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan - 80 % dosen membuat perangkat perkuliahan (silabus, RPS) - 50 % mahasiswa mengikuti pelatihan LDK dari HIMA Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim mahasiswa studi banding ke Perguruan Tinggi (PT) lain di wilayah Kopertis Wilayah terserap lapangan kerja dengan waktu tunggu 2 bulan - 40 % dosen memiliki jabatan akademik minimal asisten ahli - Memfasilitasi pelatihan untuk tenaga kependidikan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan - 90 % dosen membuat perangkat perkuliahan (silabus, RPS) - 55% mahasiswa mengikuti pelatihan LDK dari HIMA Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim mahasiswa studi banding ke PTM di kawasan Indonesia Timurl terserap lapangan kerja dengan waktu tunggu 2 bulan - 50 % dosen memiiki jabatan akademik minimal asisten ahli - 10 % sedang melanjutkan S3-100 % dosen membuat perangkat perkuliahan (silabus, RPS) - 60 % mahasiswa mengikuti pelatihan LDK dari HIMA Pendidikan Bahasa Inggris - Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim mahasiswa studi banding ke Perguruan Tinggi (PT) lain di kawasan Indonesia Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

13 e. Sarana dan prasaran a yang dapat menunjan g proses pembelaj aran Pendidika n Bahasa Inggris - Besar Wireless Fidelity (WiFi) = 20 Mbps untuk mahasiswa dan dosen dan hotspotnya terdapat di perpustakaan, ruang prodi, ruang laboratorium, dan 50 % ruang kuliah, - 75 % ruang kuliah dalam kondisi baik. - Ketersediaan buku teks penunjang perkuliahan di perpustakaan program studi mencapai 40% - Besar Wireless Fidelity (WiFi) = 20 Mbps untuk mahasiswa dan dosen dan hotspotnya terdapat di perpustakaan, ruang prodi, ruang laboratorium, dan 60 % ruang kuliah, - 80 % ruang kuliah dalam kondisi baik. - Ketersediaan buku teks penunjang perkuliahan di perpustakaan program studi mencapai 45% VIII - Besar Wireless Fidelity (WiFi) 20 Mbps untuk mahasiswa dan dosen dan hotspotnya terdapat di wilayah perpustakaan, ruang prodi, ruang laboratorium, dan 80 % ruang kuliah, - 85 % ruang kuliah dalam kondisi baik. - Ketersediaan buku teks penunjang perkuliahan di perpustakaan program studi mencapai 50% termasuk ebook yang dapat diunduh di website institute - Besar Wireless Fidelity (WiFi) 20 Mbps untuk mahasiswa dan dosen dan hotspotnya terdapat di perpustakaan, ruang prodi, ruang laboratorium, dan 90 % ruang kuliah, - 90 % ruang kuliah dalam kondisi baik. - Ketersediaan buku teks penunjang perkuliahan di perpustakaan program studi mencapai 55 % termasuk ebook yang dapat diunduh di website institute Timur - Besar Wireless Fidelity (WiFi) 28 Mbps untuk mahasiswa dan dosen dan hotspotnya terdapat di perpustakaan, ruang prodi, ruang laboratorium, dan 100 % ruang kuliah % ruang kuliah dalam kondisi baik. - Ketersediaan buku teks penunjang perkuliahan di perpustakaan program studi mencapai 60% termasuk ebook yang dapat diunduh di website institute Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

14 Misi 2 : Penelitian Mengembangkan penelitian dan mengembangkan kebebasan berpikir ilmiah dalam bidang pendidikan dan keilmuan Bahasa Inggris 2 a. Peningkatan kualitas dan kuantitas Penelitian - Mengadakan pelatihan dan workshop tentang penelitian bagi Dosen program Studi bekerjasama dengan UHAMKA - Jumlah penelitian dosen minimal 3 dalam satu tahun - Minimal 3 artikel diterbitkan dalam satu tahun - Jumlah penelitian dosen minimal 4 dalam satu tahun - Minimal 5 artikel diterbitkan dalam satu tahun - Jumlah penelitian dosen minimal 5 dalam satu tahun - Minimal 7 artikel diterbitkan dalam satu tahun - Jumlah penelitian dosen lebih dari 5 dalam satu tahun - Minimal 8 artikel diterbitkan dalam satu tahun - Sumber pembiayaan penelitian, 10 % diperoleh dari pihak luar IKIP - Sumber pembiayaan penelitian, 15 % diperoleh dari pihak luar IKIP - Sumber pembiayaan penelitian, 20 % diperoleh dari pihak luar IKIP - Sumber pembiayaan penelitian, 25 % diperoleh dari pihak luar IKIP - Sumber pembiayaan penelitian, 30 % diperoleh dari pihak luar IKIP b. Peningkatan Publikasi Karya Ilmiah - Sosialisasi publikasi karya ilmiah di bidang pendidikan Bahasa Inggris - 25 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Institusi - 30 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Institusi - 40 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Institusi % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Perguruan Tinggi lain % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Institusi - 20 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Perguruan Tinggi lain - 5 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal terakreditasi dikti - 60 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Institusi - 25 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal Perguruan Tinggi lain - 10 % Hasil penelitian ilmiah dosen dipublikasikan di jurnal terakreditasi dikti. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

15 Misi 3 : Pengabdian Masyarakat Menyelenggarakan Pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pendidikan khususnya Pendidikan Bahasa Inggris 3 Peningkatan kuantitas dan kualitas penyelenggaraan kegiatan pengabdian masyarakat - 25 % sekolah di wilayah Kota Maumere mengikuti kegiatan bimbel persiapan UN untuk peserta didik SMP/MTs dan SMA/SMK/MA - 30 % sekolah di wilayah Kota Maumere mengikuti kegiatan bimbel persiapan UN untuk peserta didik SMP/MTs dan SMA/SMK/MA - 40 % sekolah di wilayah Kota Maumere mengikuti kegiatan bimbel persiapan UN untuk peserta didik SMP/MTs dan SMA/SMK/MA - 45 % sekolah di wilayah Kota Maumere mengikuti kegiatan bimbel persiapan UN untuk peserta didik SMP/MTs dan SMA/SMK/MA - Lebih dari 50 % sekolah di wilayah Kota Maumere mengikuti kegiatan bimbel persiapan UN untuk peserta didik SMP/MTs dan SMA/SMK/MA - Membuka Language Centre - Mengadakan kursus Bahasa Inggris bagi pelajar dan masyarakat umum di wilayah Kabupaten Sikka - Menyelenggarakan kursus persiapan TOELF / IELTS - Menjalin kerjasama dengan dengan lembaga penyelenggara tes kemampuan bahasa Inggris (TOEFL / IELTS) - Menyelenggaraka n kursus TOELF / IELTS minimal 2 kali setahun - Menyelenggaraka n test TOEFL / IELTS minimal 2 kali dalam setahun - Menyelenggaraka n kursus TOELF / IELTS minimal 3 kali setahun - Menyelenggaraka n test TOEFL / IELTS minimal 3 kali dalam setahun - Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat minimal 2 kegiatan dalam satu tahun - Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat minimal 3 kegiatan dalam satu tahun - Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat minimal 4 kegiatan dalam satu tahun - Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat minimal 5 kegiatan dalam satu tahun - Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat lebih dari 5 kegiatan dalam satu tahun Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

16 Misi 4 : Keimanan dan Ketakwaan Melaksanakan kegiatan pembinaan iman dan taqwa bagi civitas Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris untuk menghasilkan lulusan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 4 a. Pembinaan Iman dan Taqwa dalam berbagai jenis dan bentuk untuk mewujudkan suasana yang menggambarkan keimanan dan ketaqwaan dalam kegiatan sehari hari di lingkungan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Mengikuti Pesantren kilat bagi Mahasiswa Mengikuti Pengajian Rutin setiap satu bulan satu kali di Institusi Mengikuti Pengajian Bulan Ramadhan bersama Institusi Buka puasa bersama mahasiswa dan dosen Mengikuti bimbingan rohani dan terlibat menjalankan tugas liturgi di Gereja sesuai jadwal bagi dosen dan mahasiswa yang beragama Katolik Mengikuti Pesantren kilat bagi Mahasiswa Mengikuti Pengajian Rutin setiap satu bulan satu kali di Institusi Mengikuti Pengajian Bulan ramadhan bersama Institusi Buka puasa bersama mahasiswa dan dosen Mengikuti bimbingan rohani dan terlibat menjalankan tugas liturgi di Gereja sesuai jadwal bagi dosen dan mahasiswa yang beragama Katolik Mengikuti Pesantren kilat bagi Mahasiswa Mengikuti Pengajian Rutin setiap satu bulan satu kali di Institusi Mengikuti Pengajian Bulan ramadhan bersama Institusi Buka puasa bersama Mahasiswa dan dosen Mengikuti bimbingan rohani dan terlibat menjalankan tugas liturgi di Gereja sesuai jadwal bagi dosen dan mahasiswa yang beragama Katolik Mengikuti Pesantren kilat bagi Mahasiswa Mengikuti Pengajian Rutin setiap satu bulan satu kali di Institusi Mengikuti Pengajian Bulan ramadhan bersama Institusi Buka puasa bersama Mahasiswa dan dosen Mengikuti bimbingan rohani dan terlibat menjalankan tugas liturgi di Gereja sesuai jadwal bagi dosen dan mahasiswa yang beragama Katolik Mengikuti Pesantren kilat bagi Mahasiswa Mengikuti Pengajian Rutin setiap satu bulan satu kali di Institusi Mengikuti Pengajian Bulan ramadhan bersama Institusi Buka puasa bersama Mahasiswa dan dosen Mengikuti bimbingan rohani dan terlibat menjalankan tugas liturgi di Gereja sesuai jadwal bagi dosen dan mahasiswa yang beragama Katolik b. Peningkatan pemahaman Al- Islam Kemuhammadiya Penyelenggaraan Sosialisasi Al- Islam Kemuhammadiya han oleh Penyelenggaraan Sosialisasi Al- Islam Kemuhammadiya han oleh Penyelenggaraan Sosialisasi Al- Islam Kemuhammadiya han oleh Penyelenggaraan Sosialisasi Al- Islam Kemuhammadiya han oleh Mahasiswa lebih memahami nilainilai Al-Islam Kemuhammadiya han dan dapat Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

17 han Pimpinan Daerah Muhammadiyah Maumere Kunjungan dosen dan mahasiswa ke amal-amal usaha Muhammadiyah di Kabupaten Sikka Pimpinan Daerah Muhammadiyah Maumere Kunjungan dosen dan mahasiswa ke amal-amal usaha Muhammadiyah di Kabupaten Sikka Pimpinan Pusat Muhammadiyah Kunjungan dosen dan mahasiswa ke amal-amal usaha Muhammadiyah di Kabupaten Sikka Pimpinan Daerah Muhammadiyah Maumere Kunjungan dosen dan mahasiswa ke amal-amal usaha Muhammadiyah di luar Kabupaten Sikka diterapkan dalam kehidupan seharihari dalam bermasyarakat. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

18 1.2. Sosialisasi Uraikan upaya penyebaran / sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Sosialisasi Visi, Misi, dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiiyah Maumere dilakukan melalui beberapa kegiatan yaitu: 1. Sosialisasi aktif : a. Sosialisasi Visi, Misi, dan Tujuan Prodi Pendidikan Bahasa Inggris disampaikan secara komprehensif kepada mahasiswa baru, melalui kegiatan Orientasi Kehidupan Kampus (OKK) dan Masa Ta aruf (Mataf) khususnya di tingkat Program Studi. Di samping itu dilakukan sosialisasi kepada mahasiswa melalui pendampingan akademik dan forum pertemuan dengan mahasiswa. b. Sosialisasi dengan penyajian visi, misi pada slide PowerPoint pembuka perkuliahan c. Sosialisasi Profil Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kepada dosen dan karyawan, melalui rapat rutin bulanan, diskusi internal di tingkat prodi dan pertemuan non formal. d. Sosialisasi dengan melakukan pengarahan oleh Ketua Program Studi pada rapat kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP) Pendidikan Bahasa Inggris dalam rangka penyusunan program kerja tahunan HMP Pendidikan Bahasa Inggris. e. Sosialisasi Profil Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kepada stakeholders melalui aktifitas tim promosi Program Studi yang dilakukan oleh HMP Bahasa Inggris maupun bersama Program Studi lain melalui Unit Pelaksana Teknis Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (UPT P2MB) seperti mengunjungi sekolah-sekolah se-kabupaten Sikka juga di luar Kabupaten Sikka dan melalui Radiogram. 2. Sosialisasi pasif: a. Mencantumkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi dalam buku Panduan Mahasiswa Baru. b. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi dibingkai dan dipasang di ruang pimpinan, ruang dosen, dan ruang kuliah c. Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi melalui Brosur d. Spanduk dan Baliho Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi dipasang di tempat tempat yang strategis. e. Sosialisasi melalui internet (website) Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

19 a. Upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris 1. Sosialisasi aktif : - Sosialisasi Visi, Misi, dan Tujuan Prodi Pendidikan Bahasa Inggris disampaikan secara komprehensif kepada mahasiswa baru, melalui kegiatan Orientasi Kehidupan Kampus (OKK) dan Masa Ta aruf (Mataf) khususnya di tingkat Program Studi. Di samping itu dilakukan sosialisasi kepada mahasiswa melalui pendampingan akademik dan forum pertemuan dengan mahasiswa. - Sosialisasi dengan penyajian visi, misi pada slide PowerPoint pembuka perkuliahan - Sosialisasi Profil Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kepada dosen dan karyawan, melalui rapat rutin bulanan, diskusi internal di tingkat prodi dan pertemuan non formal. - Sosialisasi dengan melakukan pengarahan oleh Ketua Program Studi pada rapat kerja Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP) Bahasa Inggris dalam rangka penyusunan program kerja tahunan HMP Bahasa Inggris. - Sosialisasi Profil Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris kepada stakeholders dan calon stakeholders melalui aktivitas tim promosi Program Studi yang dilakukan oleh HMP Bahasa Inggris maupun bersama Program Studi lain melalui Unit Pelaksana Teknis Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (UPT P2MB) seperti mengunjungi sekolah-sekolah se-kabupaten Sikka juga di luar Kabupaten Sikka dan melalui Radiogram. - Sosialisasi melalui seminar, lokakarya 2. Sosialisasi pasif: - Sosialisasi Visi, Misi dan tujuan Program Studi melalui Brosur - Penerbitan buku Panduan Mahasiswa Baru tercantum visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi. - Melalui pamflet visi, misi, dan tujuan Program Studi yang dibingkai dan dipasang di ruang pimpinan, ruang dosen, dan ruang kuliah - Baliho visi, misi, dan tujuan Program Studi yang dipasang di tempat strategis. - Sosialisasi itu juga melalui spanduk - Selain itu, melalui internet (online) b. Pemahaman civitas akademika dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, tujuan dan sasaran program studi Pendidikan Bahasa Inggris. Pengukuran pemahaman visi, misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi dilakukan terhadap dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Teknik pengumpulan data Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

20 yang dipergunakan berupa tes objektif. Instrumen yang digunakan berupa soal pilihan berganda empat option sebanyak 10 soal, masing-masing empat soal untuk mengukur pemahaman visi, tiga soal untuk mengukur pemahaman misi dan tiga butir soal untuk mengukur pemahaman aspek tujuan. Responden yang terlibat masing-masing 14 orang dari unsur dosen tetap dan 10 orang dari unsur tenaga kependidikan Hasil pengukuran selanjutnya ditabulasi, dan dianalisis dengan menggunakan statistika deskriptif. Hasil analisis pengukuran pemahaman visi, misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi dari unsur Dosen dan Tenaga Kependidikan disajikan dalam gambar sebagai berikut. 94% 92% 90% 88% 86% 84% 82% 80% 78% Gambar 1.1 Tingkat Pemahaman Dosen dan Tenaga Kependidikan terhadap Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi tahun Berdasarkan gambar di atas tampak bahwa secara keseluruhan pemahaman dosen dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi berada pada level sangat baik. Berdasarkan Gambar 1.2 tampak bahwa tingkat pemahaman Dosen dan Tenaga Kependidikan terhadap visi, misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi tergolong sangat baik.pemahaman Dosen dan Tenaga Kependidikan angkatan tahun 2014 terhadap visi misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Ekonomi tergolong sangat baik sebesar 83%. Tampaknya, aspek tujuan program studi menjadi aspek yang paling dipahami dibanding dua aspek lainnya, yakni aspek pemahaman visi dan aspek pemahaman misi. Pemahaman Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi Pendidikan Ekonomi angkatan tahun 2015 terhadap visi misi dan tujuan prodi juga berada pada level sangat baik sebesar 88%. Aspek pemahaman terhadap misi program studi kembali menjadi aspek yang paling dipahami dibanding dua apek lainnya, yakni aspek pemahaman visi dan aspek Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

21 pemahaman tujuan program studi. Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi Pendidikan Ekonomi tahun 2016 memiliki pemahaman terhadap visi, misi dan tujuan program studi sebesar 83%. Pada mahasiswa angkatan ini aspek misi program studi menjadi aspek yang paling dipahami dibanding dua apek lainnya, yakni kembali pada aspek pemahaman visi dan aspek pemahaman tujuan program studi. Pada dasarnya pemahaman mahasiswa angkatan tahun 2016 terhadap visi misi dan tujuan program studi tergolong sangat baik. Pemahaman visi, misi, dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dari unsur mahasiswa dari tiga tahun angkatan disajikan dalam gambar sebagai berikut. 83% 82% 81% 80% 79% 78% 77% 76% 75% 83% 81% 78% Series 1 Gambar 1.2 Tingkat Pemahaman Mahasiswa terhadap Visi, Misi dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris tahun Berdasarkan Gambar 1.2 tampak bahwa tingkat pemahaman mahasiswa angkatan tahun 2014 terhadap visi misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris tergolong sangat baik sebesar 83%. Tampaknya, aspek tujuan program studi menjadi aspek yang paling dipahami dibanding dua aspek lainnya, yakni aspek pemahaman visi dan aspek pemahaman misi. Pemahaman mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris angkatan tahun 2015 terhadap visi misi dan tujuan prodi juga berada pada level sangat baik sebesar 81%. Aspek pemahaman terhadap misi program studi kembali menjadi aspek yang paling dipahami dibanding dua aspek lainnya, yakni aspek pemahaman visi dan aspek pemahaman tujuan program studi. Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris angkatan tahun 2016 memiliki pemahaman terhadap visi, misi dan tujuan program studi sebesar 78%. Pada mahasiswa angkatan ini aspek misi program studi menjadi aspek yang paling Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

22 dipahami dibanding dua aspek lainnya, yakni aspek pemahaman visi dan aspek pemahaman tujuan program studi. Jadi, dari tingkat pemahaman mahasiswa angkatan tahun 2014 terhadap visi misi dan tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris paling tinggi dibanding mahasiswa angkatan lainnya. Disamping pemahaman yang bersifat pengetahuan, pemahaman seluruh warga Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris terhadap visi, misi, dan tujuan tercermin dari performan kinerjanya yang sudah berorientasi pada pencapaian visi, misi, dan tujuan program studi. Hal tersebut seperti tampak pada tabel berikut. Dosen Mahasiswa Tenaga Kependidikan Keaktifan dosen dalam mengajar dengan menggunakan berbagai model pembelajaran yang sesuai dengan mata kuliah yang diajarkan serta memanfaatkan media ICT, mengintegrasikan nilai-nilai ke-islaman dalam materi perkuliahan, dan tingkat kehadiran lebih dari 90% Besarnya partisipasi dosen dalam pelatihan dan pelaksanaan penelitian pada bidang pendidikan Bahasa Inggris. Mahasiswa dapat mengaplikasikan model-model pembelajaran yang diterapkan oleh dosen dalam bentuk berbagai hasil pembelajaran. Keterlibatan mahasiswa dan dosen dalam melakukan penelitian pada bidang pendidikan Bahasa Inggris. Tenaga Kependidikan terlibat dalam mempersiapkan berbagai fasilitas untuk kebutuhan perkuliahan, misalnya penyediaan form absen dosen dan mahasiswa, penyediaan LCD di setiap kelas. Tenaga kependidikan terlibat dalam mempersiapkan penelitian, misalnya mempersiapkan suratmenyurat, seperti : surat observasi, surat pengambilan data ke berbagai instansi, dan lain-lain. Partisipasi dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam mengadakan Pengabdian masyarakat berupa Sosialisasi Implementasi Kurikulum 2013 Dosen Prodi Pendidikan Bahasa Inggris bekerja sama dengan dinas PPO kabupaten Sikka untuk melaksanakan seminar nasional Keterlibatan dan partisipasi mahasiswa dalam Pengabdian masyarakat berupa Sosialisasi Implementasi Kurikulum 2013 Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Inggris menjadi panitia dan peserta dalam seminar nasional tersebut. Keterlibatan dan partisipasi tenaga kependidikan dalam mempersiapkan Pengabdian Masyarakat berupa Sosialisasi Implementasi Kurikulum 2013 Tenaga kependidikan dilibatkan dalam persiapan suratmenyurat dan ruangan yang digunakan dalam seminar tersebut. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

23 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

24 STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1. Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, dan laboratorium). Sistem tata pamong (input, process, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. Tata Pamong merupakan suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di Program Studi. Sistem pelaksanaan tata pamong yang baik di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dicerminkan oleh adanya struktur organisasi yang jelas; pemilihan kepengurusan Program Studi yang akuntabel dan transparan; sistem, prosedur, dan kebijakan akademik yang baik; serta mekanisme koordinasi dan evaluasi yang efektif di tingkat Program Studi. Struktur di tingkat Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengikuti struktur di tingkat Institusi yang ditetapan berdasarkan SK Rektor Nomor 018.a/KEP/II.3.AU/I/2014 tentang struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi jabatan. Pada tataran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga dikembangankan struktur organisasi yang ditetapkan dengan SK Dekan Nomor 24 / FPISHUM / X / 2015 tentang struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi jabatan Program Studi sebagai upaya mendorong efektifitas proses akademik yang dijalankan. Dalam rangka mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan yang telah disusun dengan tahapan waktu yang jelas, maka Sistem Tata Pamong (dalam hal ini terkait dengan pelaku tata pamong dan sistem ketatapamongan) di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dirancang sepenuhnya melalui terjaminnya pelaksanaannya Lima Pilar Tata Pamong yakni Kredibel, Transparan, Akuntabel, Responsibilitas dan Adil. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

25 1. Kredibel Sistem tata pamong yang kredibel adalah sistem yang memiliki legitimasi dan kepercayaan dari civitas akademika dan stakeholder. Kredibilitas Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris telah diakui oleh masyarakat (stakeholders) yang ditunjukkan dengan hasil dari survei kepuasan yang dilakukan kepada stakeholders yang meliuti mahasiswa, pengguna lulusan dan orang tua amahsiswa. Selain itu juga adanya kepercayaan dari instansi pemerintah seperti Dinas Pendidikan (seperti adanya bantuan dana pendidikan S2 bagi dosen) sebagai wujud kredibilitas IKIP Muhammadiyah Maumere. Selain itu, sebagai bukti Kredibilitas Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris adalah adanya pengakuan dari pihak luar/stakeholders yang diitandai dengan: a. Banyak mahasiswa Program Sudi Pendidikan Bahasa Inggris, walaupun mereka masih di bangku kuliah, yang sudah bekerja, baik di bidang pendidikan (sebagai Guru - 16) maupun di bidang non kependidikan (tourist guide - 5). b. Dosen Program Sudi Pendidikan Bahasa Inggris menjadi juri dalam lomba-lomba Bahasa Inggris di tingkat Kabupaten, yaitu lomba Debat Bahasa Inggris tingkat SMA dan SMK serta lomba Academic Essay tingkat SMK. c. Dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menjadi anggota tim seleksi dalam proses seleksi siswa yang mengikuti program pertukaran pelajar oleh pihak Kedubes Amerika Serikat melalui Program Bina Antarbudaya AFS dan YES. Tata pamong yang kredibel juga dapat tercermin dalam proses pemilihan para calon pelaku tata pamong, dalam hal ini pemilihan dan pengangkatan Ketua Program Studi. Proses pemilihan Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris diatur sebagai berikut. a. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengusulkan 2 orang bakal calon untuk menjadi Ketua Program. Pemilihan calon ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengacu kepada kriteria yang telah ditetapkan dalam SK Rektor tentang SOP Pengangkatan Ketua Program Studi No. 03/SOP-TP/IKIPMU/2014 kepada Senat Fakultas. b. Calon ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang memenuhi kriteria lalu dimusyawarahkan di tingkat Fakultas PISHUM untuk dipilih satu calon Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris berdasarkan kemufakatan. c. Hasil pemilihan diteruskan ke tingkat institusi melalui fakultas, dan setelah melalui pertimbangan oleh BPH, maka calon Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris ditetapkan oleh Rektor dengan SK Rektor no: 029A/KEP/III.3.AU/I/2014. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

26 Selain itu, kredibilitas Program Studi juga dibangun dengan melibatkan civitas akademik Program Studi diantaranya: a. Sistem, prosedur, dan kebijakan akademik yang ditetapkan di tingkat Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris berpedoman pada sistem, prosedur, dan kebijakan akademik yang ditetapkan di tingkat institusi. Mekanisme penetapannya dilakukan melalui rapat di tingkat program studi. Sistem, prosedur, dan kebijakan dan standar yang atelah ditetapkan selanjutnya disosialisasikan kepada seluruh dosen dan mahasiswa. Adapun standar yang terkait dengan akademik mahasiswa digunakan sebagai dasar dalam perbaikan kualitas pelayanan yang dilaksanakan mencakup : 1. Sarana prasarana pendukung akademik dan tata tertib mahasiswa yang disosialisasikan dalam bentuk buku panduan akademik yang dibagikan pada saat penerimaan mahasiswa baru. 2. Standar mutu akademik dan kode etik dosen disampaikan dalam buku panduan akademik yang dibagikan kepada dosen. 3. Aturan perkuliahan, silabus, RPS (Rencana Program Semester) dan metode penilaian disampaikan diawal perkuliahan.. 4. Sosialisasi Perubahan setiap prosedur dan kebijakan dilakukan secara memadai dalam forum formal (rapat-rapat). b. Program studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan koordinasi secara rutin kepada pengurus Himpunan Mahasiswa Prodi (HMP) Pendidikan Bahasa Inggris untuk memfasilitasi dan mendorong kreatifitas kegiatan kemahasiswaan di tingkat program studi dalam bentuk pendekatan partisipatif kepada mahasiswa dengan melaksanakan diskusi terbuka yang dihadiri oleh mahasiswa. c. Peningkatan kulitas dosen yang telah dilakukan Program Studi adalah seperti memberi tugas belajar atau ijin belajar studi lanjut S2, serta menyelenggarakan pelatihan atau workshop dan mengirim dosen mengikuti pelatihan atau workshop d. Program StudiI juga melakukan revisi kurikulum yang mengacu kepada KKNI dan SN Dikti 2014 dan disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan pengguna lulusan. e. Pembinaan dosen dan tenaga kependidikan dalam bidang AIK yang diselenggarakan oleh Lembaga Pengakajian dan Pengembangan AIK (LPPAIK) setiap tahun seperti pengajian rutin untuk karyawan atau tenaga kependidikan (minimal 2 kali dalam satu bulan), dosen (minimal 1 kali dalam satu bulan), pimpinan (minimal 1 kali dalam 2 bulan); Baitul Arqom untuk karyawan atau tenaga kependidikan dan dosen (minimal 1 kali dalam 1 tahun), pimpinan (minimal 1 kali dalam 2 tahun); seminar tentang pengembangan pemikiran Islam dan Kemuhammadiyahan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

27 f. Adanya kerjasama dengan instansi-instansi lain seperti sekolah - sekolah dan instansi pemerintahan untuk penyelenggaraan Magang dan KKNP. Selain itu juga adanya kerjasama dengan PTM se-indonesia untuk meningkatan kualitas pengelolaan lembaga, dosen dan pengajaran. Melalui pendekatan ini, atmosfir akademik yang terkait dengan kualitas hubungan mahasiswa, Pengurus Program Studi, dosen dan stakeholder selalu bisa ditingkatkan. 2. Transparan Trasparansi dapat diterjemahkan sebagai sikap kepemimpinan, pengelolaan dan sistem pengambilan keputusan yang terbuka. Keterbukaan tersebut meliputi seluruh aspek dalam sistem tata pamong di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Keterbukaan dalam bidang akademik ditunjukkan sebagai berikut: a. Adanya audit mutu internal oleh Unit Penjamin Mutu (UPM) pada setiap kegiatan akademik oleh pelaku tata pamong Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. b. Rencana Kerja Program Studi disosialisasikan dalam rapat rutin persiapan semester baru dan ketercapaian program disampaikan pada saat rapat evaluasi. c. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris selalu mendiskusikan tentang pembagian tugas mengajar kepada seluruh dosen, baik dosen yang bidang keahliannya sesuai maupun tidak sesuai dengan bidang keahlian Program Studi. Penentuan tersebut didasari oleh kompetensi, bidang keilmuan dan hasil evaluasi dosen. d. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menentukan jadwal perkuliahan secara terbuka berdasarkan rapat dengan dosen di tingkat program studi. e. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memberikan peluang yang sama bagi seluruh dosen untuk mengikuti berbagai aktivitas pengembangan diri, baik yang diselenggarakan secara internal maupun eksternal, misalkan adanya kuliah umum dengan PT luar UHAMKA, dalam workshop Penyusunan RPS, Silabus, Penulisan Karya Ilmiah dan Proposal Penelitian Dosen f. Adanya keterbukaan dalam bidang keuangan, antara lain ditunjukkan dengan penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang melibatkan seluruh civitas akademika, serta trasparansi dalam penggunaan keuangan. g. Adanya keterbukaan dalam tata cara pemilihan dan pengangkatan Ketua Program Studi. h. Semua hasil keputusan/kebijakan dapat diakses sepenuhnya oleh para civitas akademika melalui Dampak dari kebijakan ini adalah situasi dan kondisi Program Studi Pendidikan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

28 Bahasa Inggris yang senantiasa harmonis dan kondusif. Dosen pun rata-rata memiliki tingkat kepuasan yang baik terhadap kebijakan Program studi dalam hal plotting dosen pengampu mata kuliah. 3. Akuntabel Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki tata pamong yang akuntabel yang terukur melalui media pertanggungjawaban dan periodisasi pertanggungjawaban program, kegiatan dan keuangan dalam tugas pokok dan fungsinya sesuai dengan norma dan nilai yang dianut pemangku kepentingan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam konteks pengelolaan pembelajaran, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memulainya dengan tahap perencanaan yang meliputi; penyiapan Deskripsi Mata Kuliah, ploting dosen dan penyusunan jadwal perkuliahan. Pada tahap pelaksanaan, para dosen melaksanakan proses pembelajaran dan melakukan penilaian keberhasilan belajar mahasiswa. Selama proses pembelajaran oleh dosen, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan monitoring dengan mengacu pada daftar hadir mahasiswa dan data monitoring dosen. Setiap tahapan tersebut didokumentasikan secara baik, selanjutnya digunakan sebagai bahan untuk pembuatan laporan kepada Dekan. Tanggung jawab pelaksanaan kegiatan juga ditunjukkan dengan adanya laporan hasil program kerja yang berisi tentang penggunaan anggaran dalam kegiatan dan hasil yang dicapai dari kegiatan yang dilangsungkan. Seluruh program dan kebijakan yang dilaksanakan secara rutin setiap tahun didokumentasikan dalam bentuk kumpulan laporan, kebijakan atau peraturan dan dipertanggungjawabkan setiap tahun melalui laporan tahunan dan evaluasi diri yang dilakukan di depan senat sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester. Evaluasi kinerja Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris meliputi unsur dosen, tenaga kependidikan dan unsur mahasiswa. Dampak dari pelaksaan prinsip akuntabilitas adalah terjadilah iklim yang baik dan kondusif di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris serta semakin meningkatnya kepercayaan pimpinan, dosen, mahasiswa dan stakeholder terhadap Program Studi. 4. Responsibilitas Responsibilitas dapat diartikan sebagai adanya mekanisme pertanggungjawaban Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris untuk merespon dan menegakkan semua aturan, hukum, etika, dan tradisi yang berlaku sehingga Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dapat menjadi unit yang bertanggung jawab dan bermanfaat bagi lingkungan internal maupun eksternal. Sistem pertanggungjawaban internal didasarkan pada Struktur Organisasi yang tertuang dalam SK BPH IKIP Muhammadiyah Maumere No.02/BPH/SK/2013 tanggal 19 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

29 September 2013, tercermin dengan adanya penyampaian laporan secara periodik oleh Ketua Program Studi kepada sivitas akademika melalui rapat Senat Fakultas dan adanya rapat evaluasi ketercapaian program kerja di tingkat Fakultas. Adanya mekanisme pertanggung jawaban merupakan bentuk responsibilitas Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang sesuai dengan tugas pokok sebagai berikut: a). Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris Seperti yang tertuang di dalam SOP Tugas dan Wewenang Ketua Program Studi No 09/SOP-TP/IKIPMU/2014, Ketua Program Studi bertugas memimpin Program Studi dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, dalam hal ini, bertanggung jawab atas 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja; 2. Keserasian dan keterpaduan; 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 5. Kerahasisaan surat, dokumen, data dan informasi; 6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; dan 7. Kedisiplinan bawahan. Ketua Program Studi juga bertanggung jawab terhadap pengelolaan proses pendidikan di program studi yang meliputi: pelaksanaan perkuliahan, penunjukan Dosen Penasihat Akademik, penentuan dosen pembimbing skripsi. Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi dan Dosen Penasihat Akademik dilakukan Ketua Program Studi berdasarkan pada kriteria, antara lain: jenjang pendidikan minimal S2 dan sesuai dengan keahlian. b). Dosen Penasihat Akademik (DPA) Seperti yang tertuang dalam Peraturan Akademik BAB XI Pasal 39, Dosen Penasihat Akademik bertugas: 1. Memberikan petunjuk kepada mahasiswa tentang sistem pendidikan yang akan ditempuh; 2. Membantu mahasiswa dalam menggali dan mengidentifikasi minat, bakat, dan kemampuan akademiknya serta membantu perkembangan sikap dan kebiasaan belajar yang baik; 3. Mengusahakan agar mahasiswa memperoleh pengarahan yang tepat dalam menyusun program dan beban studi serta dalam memilih mata kuliah yang akan diambil; 4. Memeriksa kelengkapan syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

30 untuk mengikuti program pendidikan dalam semester yang berlangsung; 5. Mengevaluasi pencapaian hasil studi dan Indeks Prestasi (IP) semester mahasiswa pada akhir semester dan pada akhir program pendidikan, memberikan pertimbangan beban studi yang harus diambil dengan memperhatikan jumlah tabungan SKS yang telah dicapai; 6. Mengikuti perkembangan studi mahasiswa agar dapat diketahui sedini mungkin hambatan-hambatan studi dan memberikan konsultasi kepada mahasiswa yang memiliki kesulitan dalam menyelesaikan studinya; 7. Memberikan motivasi kepada mahasiswa yang menyandang keterbatasan atau kendala akademik dalam menemukan pemecahan masalah, mengevaluasi dan mengingatkan mahasiswa yang memperoleh pencapaian hasil studi dan IP semester relatif rendah, 8. Mengidentifikasi masalah-masalah akademik dan nonakademik mahasiswa yang prestasinya kurang atau rendah, tidak berubah bahkan menurun, memberikan kesempatan kepada mahasiswa membicarakan masalah-masalah yang dialaminya khususnya yang berkaitan dengan pendidikannya. c). Dosen Seperti yang tertuang di dalam Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere Bab XI Pasal 107 ayat 1, setiap dosen mempunyai tugas melaksanakan pembinaan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT, pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta tugas lain yang ditetapkan oleh Rektor, yang dipertanggung jawabkan pelaksanaan dan hasil-hasilnya kepada Rektor melalui Dekan. Bentuk tanggung jawab Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris terhadap masyarakat diwujudkan dengan dilaksanakannya kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) yang relevan dengan bidang ilmu dan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh masyarakat. Untuk mengevaluasi tanggung jawab Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris terhadap mahasiswa, dilakukan survei kepuasaan pelayanan akademis mahasiswa. Sedangkan evaluasi pelaksanaan tanggung jawab Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris terhadap dosen dan karyawan dilakukan dengan melakukan survei kepuasan dosen dan tenaga kependidikan. Tanggung jawab pimpinan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga ditunjukkan dengan pelaksanaan tugas secara berkesinambungan. Pada saat ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris berhalangan tidak tetap, dilaksanakan pendelegasian kewenangan untuk melaksanakan tugas rutin. Sebagai contoh, jika ketua PS Pendidikan Bahasa Inggris berhalangan dalam melaksanakan tugas rutin, maka Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

31 tugas tersebut didelegasikan kepada Sekretaris Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sehingga keberlanjutan pelaksanaan tugas terus terjaga. 5. Adil Prinsip adil maksudnya adanya penyampaian beban tugas dan perlakuan yang tidak diskriminatif terhadap sivitas akademika. Pelaku tata pamong senantiasa memberikan beban tugas pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat ataupun beban tugas administratif secara proporsional sesuai dengan kemampuan, keahlian dan latar belakang pendidikan. Hal ini tertuang di dalam Peraturan Akademik IKIP Muhammadiyah Maumere Bab IX tentang Beban Tugas Dosen. Prinsip keadilan diwujudkan pula melalui pemberian penghargaan (reward) dan sanksi (punishment) terhadap sivitas akademika sesuai dengan Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere Bab III tentang Pengahargaan dan Disiplin. Keadilan pada tata pamong Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga bisa dilihat dari diberikannya peluang kepada setiap dosen untuk dicalonkan sebagai Ketua Program Studi. Setiap dosen juag diberikan beban mengampu mata kuliah sesuai bidang keahliannya dan beban sks mata kuliah disesuaikan dengan lama mangajar dan jabatannya. Prinsip keadilan juga dijalankan oleh dosen pengampu mata kuliah dalam hal pemberian nilai kehadiran dan keaktifan dan nilai tugas yang bersifat subjektif. Terhadap mahasiswa. Contohnya, mahasiswa yang datang tepat waktu dan aktif di dalam kelas akan memperoleh nilai kejadiran dan keaktifan yang lebih dibanding teman sejawatnya. Selain itu, mahasiswa ynag mengumpulkan tugas tepat waktu juga akan diberi reward berupa nilai yang lebih tinggi dibanding dengan mahasiswa yang telat pengumpulannya. Mahasiswa yang berprestasi akan dipromosikan untuk memperoleh beasiswa apabila tersedia. 2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

32 visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi. Pola kepemimpinan di Program Studi Pendidikan bahasa Inggris mengacu kepada pola kepemimpinan Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang mengedepankan musyawarah dan mufakat sebagai koridor dalam pengambilan kebijakan. Kepemimpinan kolektif kolegial mempertegas adanya nilai/etika serta budaya organisasi yang memberikan peluang kepada setiap unsur untuk dapat mengembangkan potensi diri secara maksimal yang tertuang dalam Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere tahun Untuk membangun tata pamong yang baik (good govermance), Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok yang ada pada program studi dalam pencapaian tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Kepemimpinan program studi yang kuat adalah kepemimpinan yang memiliki visi yang mampu merumuskan dan mengartikulasi visi program studi yang realistik, kredibel, menarik dan berwawasan ke depan. Untuk mewujudkan visi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang sesuai dengan tujuan yang diharapkan, maka pola kepemimpinan yang dibangun dalam Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dilakukan sesuai dengan aspek- aspek fungsi manajerial yang memiliki karakter yang kuat dalam hal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. a. Kepemimpinan Operasional; Yaitu suatu pola kepemimpinan dimana ketua program studi turut terlibat dalam seluruh kegiatan operasional yang ada pada program studi. Ketua program studi komitmen dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang telah disepakati. Kepemimpinan operasional di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris ditunjukkan dari kapasitas pemimpin Program Studi dalam menterjemahkan Standard Operating Procedure (SOP) dan mengoperasionalisasikan pengelolaan organisasi Program Studi. Secara operasional, kepemimpinan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki kemampuan dalam menjabarkan visi, misi ke dalam program kerja program studi. Pelaksana kepemimpinan operasional di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris adalah Ketua Program Studi yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan program studi dan memiliki tugas merencanakan, mengorganisasi, dan mengawasi jalannya pengelolaan program studi. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

33 Dalam menjalankan fungsi dan tugas pokoknya Ketua Program Studi menjalankan fungsi koordinatif dengan bertugas membantu mengarahkan pelaksanaan administrasi dan pengelolaan akademik. Misalnya mengadakan rapat rutin berdasarkan Renstra, pengembangan mutu Program Studi (mengadakan kerja sama dengan instansi-instansi terkait dan dibuktikan dengan MoU). Misalnya mengirim dosen dan karyawan untuk studi banding ke Perguruan Tinggi yang telah bekerja sama, menyelenggarakan pelatihan, workshop, lokakarya untuk pengembangan mutu dosen dan tenaga kependidikan). Dalam pelaksanaan administrasi, Ketua Program Studi dibantu oleh staf administrasi program studi. Dalam pengelolaan akademik, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dibantu oleh Kepala Laboratorium untuk pengelolaan laboratorium bahasa pada Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Setiap unit kerja di dalam organisasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki tanggung jawab untuk menjabarkan visi dan misi program studi ke dalam program kerjanya masing-masing. Di bidang Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian kepada Masyarakat, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris bekerja sama dengan Lembaga Penelitian, Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) bertanggung jawab untuk melihat relevansi antara konten penelitian atau pengabdian kepada masyarakat dengan bidang keahlian. Sementara di bidang AIK, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengirim dosen untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh LPPAIK setiap tahun sehingga dosen dapat mengintegrasikan AIK ke dalam mata kuliah bidang keahlian yang diampunya. Dalam menciptakan kegiatan operasional yang berjalan dengan lancar, kepemimpinan operasional dilaksanakan dengan mengutamakan asas transparansi dan upaya penciptaan pola komunikasi yang baik antar unit kerja dan individu yang ada di dalam program studi. Upaya-upaya seperti yang disebutkan di atas, diharapkan akan berkontribusi terhadap pencapaian visi dan misi universitas sesuai dengan waktu yang direncanakan. b. Kepemimpinan Organisasi; Kepemimpinan Organisasi adalah suatu pola kepemimpinan yang berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dimana ketua program studi dapat mengorganisir pelaksanaan kegiatan Catur Darma Perguruan Tinggi IKIP Muhammadiyah Maumere berdasarkan tugas, fungsi dan tanggung jawab sesuai dengan struktur yang ada pada tingkat program studi. Kepemimpinan organisasi terlihat dari adanya koordinasi antara Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Ingggris dengan: Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

34 1. Dosen Penasehat Akademik (DPA) di setiap awal dan akhir semester untuk mengetahui perkembangan dan kondisi mahasiswa di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris; 2. Dosen pengampu mata kuliah pada awal, pertengahan, dan akhir semester; 3. Dosen Pembimbing Skripsi pada awal sebelum pengajuan proposal penelitian, ujian proposal penelitian, seminar hasil penelitian, dan ujian skripsi; 4. Kepala Laboratorium untuk mengetahui keadaan fasilitas laboratorium; 5. Dekan untuk mempertanggungjawabkan tugasnya. 6. Interaksi antara Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dengan mahasiswa, seperti memberi pengarahan kepada HMP Bahasa Inggris pada saat penyusunan program kerja dan pada saat menandatangani KRS. Kepemimpinan Organisasional dicerminkan dari pelaksanaan fungsi dan tanggung jawab seluruh pengurus Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sesuai tugas pokok dan fungsi yang tertuang dalam SOP Tugas dan Wewenang Ketua Program Studi Nomor 029.b/II.3.AU/B/2014 dan SOP Tugas dan Wewenang Sekretaris Program Studi Nomor029.c/II.3.AU/B/2014. Di samping, itu kepemimpinan organisasional ditunjukkan dari keterlibatan dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam memberi kontribusinya pada pengembangan IKIP Muhammadiyah Maumere, melalui jabatan yang diamanahkan pada level Program Studi, Fakultas, dan Institusi. c. Kepemimpinan Publik; Kepemimpinan Publik adalah suatu pola kepemimpinan yang sifatnya terbuka yang dapat mengkomunikasikan seluruh bentuk pengelolaan di tingkat program studi baik secara internal maupun eksternal. Kepemimpinan publik didasari oleh tiga hal yaitu peran dalam komunitas atau organisasi, pengabdian masyarakat, dan kerjasama. Ketua program studi juga mampu membuka jaringan kerjasama dengan berbagai pihak. Interaksi antara pimpinan Program Studi baik dengan unsur-unsur pelaksana akademik maupun dengan unsur-unsur lainnya lebih menekankan pada pola pendekatan hubungan kekeluargaan yang harmonis, transparan, bertanggung jawab dan adil. Kepemimpinan publik dicerminkan dalam, a) mengadakan kerjasama dengan asosiasi profesi untuk mengadopsi kurikulum pendidikan profesi dalam Program Studi, b) menyelenggarakan pendidikan profesi yang dapat diikuti oleh masyarakat, c) Pimpinan Program Studi telah menjalin kerjasama dengan Pemerintah Daerah, kalangan Legisalatif dan Lembaga Swadaya Masyarakat, dan perguruanperguruan tinggi di Indonesia. Kerjasama ini telah menghasilkan banyak kegiatan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

35 yang mendukung proses belajar mengajar di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, misalnya kegiatan Kuliah Tamu dan Seminar dari UHAMKA dan UMM. Hasil kerjasama ini telah membuka peluang bagi mahasiswa dan dosen Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam mengembangkan berbagai ide dan kreativitasnya serta pengembangan karirnya, d) Pimpinan Program Studi juga telah menginisiasi kerjasama internasional dengan mengundang beberapa dosen dari universitas di luar negeri, misalnya dari UPSI (Universitas Pendidikan Sutan Idris - Malaysia) untuk memberikan kuliah tamu dan menjadi narasumber dalam seminar dan International Guest Lecturer yang melibatkan dosen dan mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris atau Program Studi lainnya dalam lingkup IKIP Muhammadiyah Maumere maupun komunitas guru yang ada di Maumere. Peran Ketua program Studi dan Dosen dalam komunitas dapat dilihat pada Tabel berikut: No Nama Posisi Peran 1 Antonius M. K Narasumber saat Technical Naro, S.Pd., meeting Lomba Debat Bhasa Inggris tingkat SMA Kabupaten M.Ed. (Kaprodi) Sikka Juri Lomba Debat Bahasa Inggris tingkat SMA Kabupaten Sikka Juri Lomba Debat Bahasa Inggris tingkat SMK Kabupaten Sikka Juri Lomba Academic Esay Writing Bahasa Inggris tingkat SMK Kabupaten Sikka Anggota Tim Seleksi Pertukaran Siswa SMA melalui Program AFS / YES 2 Dra. Maria Anggota Tim Seleksi Pertukaran Antonia Lema, Siswa SMA melalui Program AFS M.Pd / YES 3 Yanto, S.Pd Anggota Tim Seleksi Pertukaran Siswa SMA melalui Program AFS / YES Waktu Tempat Maumere Maumere Maumere Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

36 2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling dalam kegiatan internal maupun eksternal. Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya. Sistem pengelolaan diwujudkan dengan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas dalam upaya pewujudan visi, pelaksanaan misi dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas program studi. Implementasi dari tata pamong yang baik dicerminkan dari sistem pengelolaan fungsional program studi yang meliputi; perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai efektifitas dan efisiensi penyelenggaraan Catur Dharma Perguruan Tinggi dalam lingkup Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dilaksanakan dengan memperhatikan fungsi-fungsi yang meliputi : 1) Perencanaan program studi mengacu pada uraian tugas pokok dan fungsi program studi dalam menyelenggarakan pendidikan. 2) Secara fungsional, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris berada di bawah Fakultas Pendidikan Sosial dan Humaniora dan secara operasional sebagai ujung tombak penyelenggara pendidikan. 3) Melakukan penempatan staf/dosen sesuai dengan kompetensi termasuk di dalamnya membentuk kepanitiaan. 4) Memimpin dan mengatur penyelenggaraan pendidikan. 5) Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melaksanakan kegiatan internal dalam penyelenggaraan pendidikan dan berdasarkan tupoksi tidak berwenang untuk melakukan kegiatan eksternal. Sistem pengelolaan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dibangun melalui tata pamong yang baik. Hal ini sesuai dengan SOP (Standard Operational Procedure). Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup Perencanaan (Planning), Pengorganisasian (Organizing), Pengembangan Staff (Staffing), Pengarahan (Leading), Pengawasan (Controlling). A. Perencanaan (Planning) Perencanaan bermakna sistem pengelolaan di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dilaksanakan secara akuntabel dan transparan dengan didukung oleh prinsip kolegial, yang dicerminkan adanya perencanaan terprogram, implementasi yang tersistem dan evaluasi yang komprehensif. Rencana tahunan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris disusun melalui mekanisme bottom-up di tingkat Program Studi berdasarkan hasil Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

37 Rapat Kerja Tahunan yang diselenggarakan oleh Institut setiap menjelang akhir tahun kegiatan akademik. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki Perencanaan yang dibentuk dalam sebuah Rencana Strategis (Renstra). Renstra Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dibuat untuk menjangkau periode 5 tahun ke depan yang dijabarkan berdasarkan Visi, Misi, dan Tujuan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris serta mengacu pada Renstra IKIP Muhammadiyah Maumere dan Renstra Fakultas PISHUM Tahun pada bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan AIK. IKIP Muhammadiyah Maumere melaksanakan Rapat Kerja Tahunan (RKT) untuk membahas laporan pertanggungjawaban dan evaluasi kegiatan tahunan, serta menyusun program kerja dan asumsi penerimaan tahun berikutnya berdasarkan Renstra. Selanjutnya Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melaksanakan Rapat Khusus Program Studi untuk membahas laporan pertanggungjawaban kegiatan Program Studi dan menyusun rencana program kerja tahun berikutnya dengan berdasarkan pada program kerja Institut serta menyusun rencana anggaran berdasarkan asumsi penerimaan Institut sesuai plafond anggaran yang telah ditetapkan untuk Program Studi. Rencana program kerja tersebut dibahas dan diputuskan menjadi draft program kerja dan anggaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Program Kerja dan anggaran Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dengan unit lainnya disahkan oleh Rektor, BPH dan kepala unit terkait sebagai bentuk komitmen bersama antara pimpinan dan unit yang bertanggungjawab. Selanjutnya secara rutin dan terjadwal, Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengajukan permohonan anggaran kegiatan. B. Pengorganisasian (Organizing): Dalam rangka pencapaian visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan sangat diperlukan suatu sistem pengorganisasian kerja yang kuat. Dalam hal ini ketua Program Studi melakukan koordinasi dan konsolidasi dengan berbagai unsur pelaksana terkait dalam upaya membentuk sistem organisasi tata laksana yang solid dalam pengelolaan program studi. Distribusi tugas dan tanggung jawab dilaksanakan dengan pendekatan kolektifitas agar adanya kebersamaan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga mempunyai wewenang sebagai berikut: 1. Menetapkan jadwal perkuliahan, ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan kegiatan-kegiatan penunjang. 2. Menyelenggarakan ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian proposal skripsi. 3. Mengajukan dosen pembimbing akademik. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

38 4. Menetapkan judul dan menentukan dosen pembimbing skripsi. 5. Menentukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. Berikut adalah struktur organisasi yang terdapat pada Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris : SENAT FAKULTAS STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS DEKAN FPISHUM LPP AIK Wakil Dekan LP3M Ketua Program Studi UPM HMP PBING Sekretaris Prodi Lab Micro Teaching DPA Lab.Bahasa DOSEN MAHASISWA Keterangan: Garis Komando... Garis Koordinasi Pembagian tugas dan tanggung jawab Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris adalah sebagai berikut : 1. DEKAN a. Kualifikasi dan Kompetensi 1) Anggota Muhammadiyah 2) Pendidikan minimal Magister 3) Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat kecuali Guru Besar 66 tahun 4) Kepangkatan fungsional minimal asisten ahli Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

39 5) Latar belakang keilmuan sesuai dengan salah satu Prodi di Fakulitas yang dipimpin 6) Berstatus sebagai dosen IKIP Muhammadiyah Maumere dan telah bertugas sekurang-kurangnya 4 tahun berturut-turut. 7) Mengamalkan syariat Islam, berakhlak mulia dan berwawasan luas 8) Bersedia melaksanakan amanat Persyarikatan untuk mencapai Tujuan Pendidikan Muhammadiyah 9) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi serta komitmen yang kuat untuk memajukan ilmu pengetahuan tertinggi dan seni. 10) Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di Perguruan Tinggi lain 11) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang ditetapkan dalam Statuta. b. Tugas dan Tanggung Jawab 1) Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah, yaitu mewujudkan tercapainya keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT, menyelenggarakan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2) Melaksanakan upaya pengembangan fakultas 3) Membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak 4) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan Fakultas kepada Rektor IKIP Muhammadiyah Maumere c. Wewenang 1) Menetapkan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Catur Darma Perguruan Tinggi Muhammadiyah di tingkat fakultas 2) Melaksanakan pembinaan civitas akademika 3) Melaksanakan tata usaha fakultas 4) Menetapkan target penerimaan mahasiswa baru 2. WAKIL DEKAN a. Kualifikasi dan Kompetensi 1) Anggota Muhammadiyah 2) Pendidikan minimal Magister 3) Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat. 4) Latar belakang keilmuan sesuai dengan salah satu Prodi di Fakulitas yang dipimpin 5) Berstatus sebagai dosen IKIP Muhammadiyah Maumere dan telah bertugas sekurang-kurangnya 2 tahun berturut-turut. 6) Mengamalkan syariat Islam, berakhlak mulia dan berwawasan luas 7) Bersedia melaksanakan amanat Persyarikatan untuk mencapai Tujuan Pendidikan Muhammadiyah Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

40 8) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi serta komitmen yang kuat untuk memajukan ilmu pengetahuan tertinggi dan seni. 9) Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di Perguruan Tinggi lain 10) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang ditetapkan dalam Statuta. b. Tugas dan Tanggung Jawab 1) Memimpin perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah, yaitu mewujudkan tercapainya keimanan dan ketakwaan kepada Allah swt, menyelenggarakan pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2) Melaksanakan upaya pengembangan fakultas 3) Membina hubungan kerjasama dengan berbagai pihak 4) Memberikan laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan Fakultas kepada Rektor IKIP Muhammadiyah Maumere c. Wewenang 1) Menetapkan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Catur Darma Perguruan Tinggi Muhammadiyah di tingkat fakultas 2) Melaksanakan pembinaan civitas akademika 3) Melaksanakan tata usaha fakultas Menetapkan target penerimaan mahasiswa baru 3. KETUA PROGRAM STUDI a. Kualifikasi dan Kompetensi a) Anggota Muhammadiyah atau dengan kebijakan khusus yang mengamalkan syariat Islam dengan baik, berakhlak mulia dan berwawasan luas b) Jenjang pendidikan minimal Magister c) Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat d) Jabatan fungsional minimal asisten ahli e) Latar belakang keilmuan sesuai dnegan Program Studi yang dipimpin f) Berstatus dosen tetap IKIP Muhammadiyah Maumere dan telah bertugas sekurangkurangnya 2 tahun. g) Memiliki kemampuan dalam mengembangkan akademikdi Program Studi h) Memiliki kemampuan dalam menyiapkan administrasi perizinan dan akreditasi Program Studi i) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi serta komitmen yang kuat, memajukan IPTEK dan seni di Program Studi yang dipimpin j) Memiliki tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan Program Studi yang dipimpin dan Persyarikatan Muhammadiyah k) Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di Perguruan Tinggi lain Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

41 b. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Penanggung jawab tertib pelaksanaan kurikulum pada program studi. 2. Penanggung jawab penyelenggaraan perkuliahan pada program studi. 3. Penanggung jawab evaluasi penyelenggaraan perkuliahan pada program studi. 4. Mengembangkan mutu keilmuan pada program studi sesuai perkembangan dan kebutuhan pasar. 5. Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas pokok Dekan yang terkait dengan program studi terutama di bidang pendidikan dan pengajaran. 6. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian masyarakat 7. Melaksakan upaya pengembangan program studi 8. Melakukan hubungan kerjasama dengan berbagai pihak untuk pengembangan program studi 9. Memberikan laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan program studi kepada Dekan 10. Mengajukan dan memilih dosen-dosen pengampu mata kuliah c. Wewenang 1) Menetapkan jadwal perkuliahan, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester, dan kegaiatan-kegiatan penunjang 2) Menyelenggarakan Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester, dan Proposal Skripsi 3) Mengajukan Dosen Pembimbing Akademik 4) Menentukan Judul dan Pembimbing Skripsi 5) Menentukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat 4. SEKRETARIS PROGRAM STUDI a. Kualifikasi dan Kompetensi 1. Anggota Muhammadiyah atau dengan kebijakan khusus yang mengamalkan syariat Islam dengan baik, berakhlak mulia dan berwawasan luas 2. Jenjang Pendidikan minimal Magister 3. Usia maksimal 61 tahun pada saat diangkat 4. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli 5. Latar belakang keilmuan sesuai dengan bidang studi 6. Berstatus dosen tetap IKIP Muhammadiyah Maumere dan telah bertugas sekurangkurangnya 2 tahun 7. Memiliki kemampuan dalam mengembangkan akademikdi Program Studi 8. Memiliki kemampuan dalam menyiapkan administrasi perizinan dan akreditasi Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

42 Program Stud 9. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi serta komitmen yang kuat, memajukan iptek dan seni di Prodi yang dipimpin 10. Memiliki tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan Prodi yang dipimpin dan Persyarikatan Muhammadiyah 11. Tidak sedang menjabat sebagai pimpinan di Perguruan Tinggi lain b. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membantu program studi dalam penyelenggaraan administrasi jurusan yang berkaitan dengan staf/pengajar, mahasiswa dan tenaga administrasi 2. Membuat rencana pengembangan (studi lanjut, pelatihan staf atau pengajar, teknisi dan staf administrasi PS) 3. Membantu membuat pembagian tugas perkuliahan 4. Mengkoordinir tugas ketatausahaan Program Studi 5. Membantu pembuatan silabus dan SAP 6. Mengawasi perkuliahan dan Ujian 7. Mengumpulkan nilai Ujian 8. Memantau kemajuan studi mahasiswa 9. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan TA 10. Mengkoordinir pelaksanaan praktikum 11. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan atasan 12. Melaporkan pelaksanaan tugas pada atasan c. Wewenang 1. Menegur staf pengajar dan pegawai administrasi yang lalai dalam melaksanakan tugasnya 2. Menentukan prioritas kerja 3. Meminta petunjuk atasan 4. Memaraf surat-surat dinas sesuai ketentuan 5. Menolak hasil kerja bawahan 5. KOORDINATOR LABORATORIUM a. Kualifikasi dan Kompetensi 1. Pendidikan minimal S1 sesuai dengan bidang ilmunya 2. Usia maksimal 51 tahun pada saat diangkat 3. Pengalaman di bidang laboratorium minimal 1 tahun 4. Latar belakang keilmuan sesuai dengan spesifikasi laboratorium yang dikelola 5. Bersertifikat tenaga Laboran 6. Memiliki komitmen untuk memajukan dan mengembangkan keilmuan sesuai dengan etika keilmuan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

43 7. Mampu bekerjasama dengan dosen pengampu mata kuliah yang berkaityan dengan pemanfaatan laboratoriumi 8. Bersedia melaksanakan amanat persyarikatan untuk mencapai tujuan pendidikan Muhammadiyah 9. Bersedia menghidmatkan diri dalam melaksanakan tugas minimal 36 jam dalam seminggu 10. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi, serta komitmen yang kuat untuk memajukan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni di IKIP Muhammadiyah Maumere 11. Memiliki tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan IKIPMu Maumere dan Persyarikatan Muhammadiyah b. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Merencanakan, menyusun strategi dan kebijakan pengembangan laboratorium yang mendukung kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi. 2. Merencanakan kegiatan dan menyusun rencana anggaran kegiatan untuk pengembangan kegiatan yang mendukung Catur Dharma Perguruan Tinggi. 3. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders. 4. Menyusun Rencana Operasional (RENOP) tahunan pengelolaan dan pengembangan yang mendukung kegiatan Catur Dharma Perguruan Tinggi. 5. Melaksanakan koordinasi dengan pengurus staff laboratorium secara periodik. 6. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan/atau softcopy 7. Menyusun laporan pertanggungjawaban secara periodik serta memori pada akhir masa jabatan. 8. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan selama satu bulan setelah terpilihnya kepala laboratorium yang baru. c. Wewenang 1. Menentukan prioritas pekerjaan. 2. Memberi nilai kinerja bawahan. 3. Memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan. 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 6. HMP Pendidikan Bahasa Inggris HMP (Himpunan Mahasiswa Program Studi) Pendidikan Bahasa Inggris merupakan suatu organisasi kemahasiswaan pada tingkat prodi yang dipilih melalui musyawarah mahasiswa pada tiap program studi. HMP Pendidikan Bahasa Inggris di SK-kan oleh Dekan dan bertugas untuk: mengkoordinir, membina, dan mengembangkan bakat dan minat mahasiswa pada Program studi Pendidikan bahasa Inggris. HMP Pendidikan Bahasa Inggris bertanggungjawab kepada Fakultas. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

44 C. Pengembangan Staf (Staffing); Kegiatan pengembangan staf dilakukan melalui : 1) Perencanaan jangka panjang untuk penjenjangan karier dan kewenangan bagi staff administrasi dan staff pengajar / dosen, 2) Peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual dan moral staf yang ada pada tingkat Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dengan mengikuiti pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan yang diberikan tersebut harus sesuai dengan kebutuhan, spesifikasi dan keahlian staf yang ada pada program studi, 3) Pemberian penghargaan dan sanksi (reward dan punishment). Bila para civitas akademika di program studi, dapat dan mampu menyelesaikan tugas dengan baik, maka program studi memberikan reward yang sebanding dengan usahanya. Penghargaan diberikan sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan semangat dan kinerja civitas akademika program studi, untuk kepentingan jangka panjangsebaliknya, apabila civitas akademika tidak bekerja sesuai job description, maka ketua program studi menerapkan panggilan, berupa teguran lisan, teguran tertulis, bahkan sanksi yang sesuai dengan kadar kesalahannya. Penerapan punishment tentunya dilakukan, sebagai langkah akhir, dan telah dibicarakan secara terbuka, transparan, dan adil. 4) Penawaran peluang bagi semua staff untuk mengembangkan diri dalam jenjang pendidikan, keterampilan maupun bidang lainnya yang dapat menunjang tugasnya, seperti mengikuti kegiatan pelatihan, workshop, dan seminar. 5) Semua aspek pengembangan staff dilaksanakan sesuai dengan SOP pengelolaan yang telah disusun. D. Pengarahan (Leading); Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menggerakkan dan mengarahkan seluruh aktivitas staf/bawahan, agar mau bekerja sama serta bekerja efektif dan efisien guna membantu tercapainya tujuan program studi. Ketua Program Studi memberikan arahan dan penjelasan menyangkut kegiatan yang sedang atau yang akan dilakukan sehingga semua pelaksanaan memiliki pemahaman yang sama dan berjalan sesuai yang direncanakan, misalkan dalam kegiatan menyusun SAP/Sillabus, pembimbingan terhadap mahasiswa, pelaksanaan perkuliahan, serta menyangkut pelaksanaan UTS dan UAS. Untuk pengarahan, Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan beberapa langkah kepada tenaga pendidik atau tenaga kependidikan yang bekerja belum sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya yaitu (1) Mengambil keputusan; (2) Mengadakan komunikasi (konfirmasi); (3) Memberi motivasi atau dorongan; dan (4) Memperbaiki pengetahuan dan sikap. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

45 E. Pengawasan (Controlling); Dalam hal pengawasan, maka Ketua Program Studi melakukan monitoring terhadap seluruh aktivitas akademik baik yang dilakukan oleh tenaga pendidik maupun oleh tenaga kependidkan. Pengawasan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui apakah staf / bawahan sudah bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya. Kegiatan pengawasan ini juga dimaksudkan untuk mengukur tingkat pencapaian / keberhasilan dari implementasi kebijakan sehingga dapat menjadi ukuran bagi perencanaan ke depan. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi sebagai perwuudan fungsi pengawasan dilaksanakan dengan cara: 1. Mekanisme rapat rutin Meliputi rapat dosen prodi secara keseluruhan, rapat koordinator mata kuliah serumpun dan paralel serta rapat pengelola laboratorium sesuai dengan Standar Mutu IKIP Mu Maumere. Tentang tata Pamong (SK Rektor Nomor 042.a/KEP/II.3.AU/I/2014). 2. Mekanisme monitoring kehadiran dosen mengajar Staf Administrasi melaporkan rekapitulasi kehadiran dosen dan memberikan foto kopi kehadiran kepada Ketua Program Studi. Ketua program studi menganalisa tingkat kehadiran dan berita perkuliahan untuk mengetahui kualitas dan kuantitas proses perkuliahan. Ketua program studi akan memangggil dan bahkan memberikan teguran secara lisan kepada dosen jika dosen yang bersangkutan tidak memenuhi tatap muka yang telah terjadwal. 3. Mekanisme monitoring kehadiran mahasiswa a) Dosen pengajar mencatat kehadiran mahasiswa secara manual pada saat perkuliahan dilaksanakan. b) Sekretaris Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membuat rekapitulasi kehadiran mahasiswa pada setiap perkuliahan secara manual dan menyampaikan hasilnya kepada dosen bersangkutan, ketua program studi, kepala BAUK dan kepala BAAK. c) Menjelang pelaksanaan UTS dan UAS, dosen dan prodi dapat menganalisis kehadiran perkuliahan mahasiswa yang memenuhi syarat dan tidak memenuhi syarat untuk mengikuti ujian. 4. Mekanisme untuk memperoleh umpan balik dari dosen sejawat dan mahasiswa mengenai pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar (PBM). Untuk memantau kesesuaian pemberian materi perkuliahan dengan RPS maka secara rutin menjelang UAS dilakukan evaluasi oleh Koordinator Mata Kuliah atas materi yang diberikan. Setiap akhir semester, prodi juga membagikan angket kepada mahasiswa Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

46 untuk mengevaluasi proses belajar mengajar yang dilakukan dosen. 5. Mekanisme pelaksanaan kegiatan memperkenalkan calon lulusan/lulusan kepada dunia kerja, serta memperoleh umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan. Hal ini dilakukan antara lain dengan mengumpulkan berbagai informasi dari masyarakat pengguna lulusan untuk kemudian memasang pengumuman-pengumuman tentang lowongan kerja dan pemagangan. Penelusuran (pelacakan) alumni Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris secara rutin dilakukan setiap dua tahun sekali dengan melakukan penelitian. Hal yang sama juga dilakukan terhadap masyarakat pengguna lulusan guna mendapatkan berbagai masukan/saran dan keluhan dalam rangka penyempurnaan proses belajar mengajar Penjaminan Mutu Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi?Jelaskan. Penjaminan mutu di tingkat Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris merupakan bagian integral dari penjaminan mutu terintegrasi di Institusi. Koordinasi sistem penjaminan mutu di tingkat Institut bernama Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dan unit penjaminan mutu di tingkat fakultas bernama Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dengan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dilakukan dengan membentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM). UPM dan GPM ditetapkan dengan SK Dekan nomor 28/FPISHUM/X/2015. Sedangkan kebijakan UPM dilandasi oleh Standar Mutu IKIP Muhammadiyah Maumere berdasarkan SK Rektor Nomor 042.b/KEP/II.3.AU/I/2014). UPM yang ditetapkan dengan SK Dekan tersebut bertugas melakukan monitiring dan evaluasi terhadap semua kegiatan Catur Dharma baik secara administratif maupun dari aspek pelaksanaannya secara terencana dan berkelanjutan, menyusun dokumen-dokumen mutu yang meliputi Standar Akademik, Kebijakan Akademik, Manual Prosedur, Spesifikasi Progam Studi dan Kompetensi Lulusan sehingga jaminan mutu dapat dicapai sesuai dengan target visi dan misi program studi. Dalam melaksanakan tugasnya, Unit Penjaminan Mutu (UPM) berkoordinasi dan bekerjasama dengan Program Studi melalui Sekretaris Program Studi sebagai Management Representative. Penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh UPM dikoordinasikan dan dikontrol oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) sehingga dapat dicapai mutu akademik yang baik di tingkat Program Studi. Program studi ditargetkan menjadi institusi seperti yang diuraikan pada visi. Sedangkan lulusan diharapkan memenuhi kualifikasi, yakni mempunyai kemampun di bidang pendidikan (kompetensi pedagogik, sosial,kepribadian dan profesional), pengabdian masyarakat, penelitian dan Al Islam Kemuhammadiyahan serta memiliki budaya akademik dan religius. Untuk mencapai target kompetensi lulusan, UPM Program Studi Bahasa Inggris Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

47 mengontrol proses pembelajaran dan evaluasi yang dilakukan dalam satu semester. Bentuk evaluasi terdiri dari: Kuis, Ujian Tengah Semester, Tugas dan Ujian Semester. Adapun tugas pimpinan Unit Penjaminan Mutu (UPM) di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sebagai berikut: a. Ketua UPM: 1. Menyusun dokumen spesifikasi jurusan/program studi, manual prosedur akademik dan instruksi kerja akademik 2. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota UPM 3. Bertanggungjawab dalam kegiatan rutin Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) b. Sekretaris UPM: 1. Membantu ketua UPM dalam menyusun dokumen spesifikasi jurusan/program studi, manual prosedur akademik dan instruksi kerja akademik 2. Membantu Ketua UPM dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan 3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan pengarsipan surat menyurat yang berkaitan dengan UPM 4. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan 5. Melakukan koordinasi dengan GPM PISHUM c. Anggota UPM 1. Bertanggung jawab mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan dalam sistem penjaminan mutu seperti yang ditugaskan ketua tim 2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian dan notulensi rapat UPM 3. Membantu pengelolaan database UPM 4. Membantu dan bertanggung jawab atas pekerjaan lain terkait tugas UPM Dalam proses pembelajaran, UPM Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sudah melakukan penjaminan mutu untuk beberapa aspek, diantaranya : 1. Melakukan monitoring yang berkaitan dengan kehadiran dosen dalam perkuliahan; 2. Melakukan monitoring yang terkait dengan ketepatan waktu jam masuk dan jam selesai perkuliahan sesuai jadwal yang ditentukan; 3. Melakukan monitoring pada deskripsi mata kuliah yang akan diampu; 4. Kesiapan Silabus dan SAP untuk setiap mata kuliah yang diampu; Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

48 5. Kesesuaian materi yang diajarkan 6. Pedoman pembuatan tugas mandiri dan tugas terstruktur 7. Pedoman pembuatan soal UTS dan UAS (dalam bentuk instruksi Dekan) 8. Pedoman penulisan diktat, modul, dan buku ajar 9. Pedoman Pembimbing Akademik 10. Pedoman penulisan tugas akhir (skripsi) 11. Pedoman penelitian, pengabdian masyarakat, dan penulisan jurnal 12. Daftar kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan. Dalam penyusunan kurikulum, UPM Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sudah melakukan penjaminan mutu untuk beberapa aspek antara lain yaitu: 1. Evaluasi relevansi kurikulum yang berbasis kompetensi, untuk kemudian diadakan penyempurnaan melalui lokakarya setiap dua tahun sekali dengan melibatkan seluruh dosen, perwakilan mahasiswa, stakeholder, para pakar dari perguruan tinggi lain (UHAMKA, UMM). 2. Membentuk kelompok kerja (POKJA) yang terdiri atas dosen bidang ilmu yang berfungsi sebagai perencana dan pengendali mutu penyelenggaraan pendidikan di program studi yang melakukan monitoring terhadap proses pembelajaran mulai dari persiapan dosen (bahan ajar, silabus, SAP, Kompetensi dasar,indikator,metode, alokasi waktu pertemuan, soal ujian, tugas akhir), 3. Program Studi melakukan evaluasi secara berkesinambungan. Untuk meningkatkan kinerja, maka UPM Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan program pengembangan akademik dosen dan tenaga penunjang, antara lain: a. Program pengembangan akademik dosen dilakukan melalui: seminar, workshop dan lokakarya b. Program pengembangan tenaga penunjang dilakukan melalui: pelatihan, pendampingan, dan kursus (short course) Dalam bidang sarana dan prasarana kegiatan akademik meliputi kondisi ruangan (indoor atau outdoor), alat bantu belajar mengajar, peralatan kelas dan laboratorium, pustaka dan akses sistem informasi. 1. Fasilitas WEBSITE yang telah ada dan selalu diupdate 2. Melakukan evaluasi periodik tentang ketersediaan dan kelayakan ruangan kelas dan laboratorium untuk mendukung proses belajar mengajar. 3. Di laboratorium telah ada manual prosedur atau instruksi kerja untuk pengoperasian setiap peralatan. 4. Mengalokasikan anggaran tahunan untuk pemeliharaan dan perbaikan setiap peralatan laboratorium. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

49 5. Melakukan evaluasi periodik untuk mengendalikan efisiensi pelayanan laboratorium. Dalam bidang suasana akademik adalah efektivitas program bimbingan, bantuan konsultasi memadai bagi mahasiswa, komunikasi dua arah, partisipasi aktif mahasiswa terhadap akademik maupun kehidupan sosialnya. 1. Terlaksana pertemuan dialog antara Ketua Program Studdi, dosen dan mahasiswa secara terstruktur. 2. Telah tersedia 100% ruangan, untuk kebutuhan ruang dosen sebagai tempat pelayanan akademik. 3. Menyediakan komputer dan fasilitas internet serta hotspot bagi kegiatan dosen dan mahasiswa. 4. Setiap akhir semester telah dilakukan diskusi/seminar antar dosen dikoordinir oleh Ketua Kelompok Dosen Keahlian, dengan topik perkembangan buku-buku referensi, dan atau hasil penelitian, dan atau jurnal terbaru sesuai dengan bidang kelompok ilmu. Dalam bidang penelitian dan publikasi adalah mendorong aktivitas penelitian, pengembangan dan pendayagunaan hasil penelitian, produktivitas penelitian dan publikasinya adalah produktivitas penelitian dosen dan mahasiswa selama 2 tahun terakhir. Bukti hasil monitoring yang dilakukan oleh unit penjaminan mutu di tingkat program studi tersebut selanjutnya dipakai sebagai dasar untuk menganalisis kinerja dosen pada Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris pada setiap semesternya. Agar pelaksanaan sistem pembelajaran dapat berjalan dengan baik, maka unit penjamin mutu di tingkat program studi menggunakan siklus PDECA (Plan, Do, Evaluation, Check dan Action) pada sistem pembelajaran. Plan : yaitu hal yang terkait dengan bagaimana rencana pembelajaran yang akan dilakukan mulai dari kontrak perkuliahan, kesiapan silabus, SAP dan bahan ajar hingga saat pelaksanaan UTS dan UAS. Perencanaan diarahkan untuk mencapai standar mutu yang ditetapkan. Do : yaitu terkait dengan bagaimana pelaksanaan proses pembelajaran terutama mengenai pelaksanaan pembelajaran yang merujuk kepada standar mutu dan silabus / SAP dan dengan menerapkan metode dan alat bantu pembelajaran yang digunakan selama perkuliahan. Kegiatan ioni dilaksnakan oleh pimpinan prodi, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Evaluation : yaitu melakukan evaluasi apakah proses pembelajaran yang dilakukan sudah sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan silabus dan SAP yang ada atau belum. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

50 Check : pengendalian terhadap temuan akan pelaksanaan pembelajaran, misalnya rekomendasi atas hal-hal yang positif, maupun negatif. Selanjutnya dibuat rekomendasi untuk bahan tindak lanjut yang dapat berupa apresiasi terhadap dosen, pembinaan atau penerapan sanksi Action : yaitu menyangkut kegiatan tindak lanjut dari hasil monitoring dan evaluasi untuk perbaikan proses pembelajaran berikutnya. Diagram alur Siklus PDECA dapat dilihat pada bagan berikut ini: Diagram alur Siklus PDECA Hasil monitoring dan penilaian tersebut akan disampaikan pada rapat tingkat program studi dan selanjutnya digunakan sebagai bahan evaluasi dalam rangka peningkatan mutu Hasil belajar Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, antara lain untuk: 1. Penyesuaian penerimaan mahasiswa dengan kapasitas dosen, sarana dan prasarana 2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas dosen, salah satunya dengan mendorong dosen untuk studi lanjut dan atau mengikuti kegiatan pendidikan non-gelar 3. Membangun atmosfer akademik yang kondusif bagi peningkatan kualitas dosen dan mahasiswa 4. Meningkatkan relevansi kurikulum 5. Membangun kerjasama dengan pihak eksternal yang mendukung pengembangan PS Pendidikan Bahasa Inggris. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

51 2.5. Umpan Balik Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaranmelalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya. Untuk medapatkan umpan balik tentang pelaksanaan proses pembelajaran dilakukan melalui : (1) Rapat Program Studi pada akhir semester utuk mendapatkan umpan balik dari dosen, (2) Angket untuk mendapatkan umpan balik dari mahasiswa, dosen, dan stakeholders.. Umpan balik yang telah diperoleh dari dosen, mahasiswa dan stakeholders akan ditindaklanjuti secara berkelanjutan. Umpan balik ini merupakan informasi atau pendapat tentang pelaksanaan proses pembelajaran yang bertujuan untuk memperbaiki pelaksanaan proses pembelajaran. Hal itu dapat dilihat dalam tabel berikut ini: Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

52 Umpan Balik dari dan Isi Tindak Lanjut i. DOSEN Dosen mengharapkan adanya sarana perkuliahan yang lebih baik, agar dapat melaksanakan perkuliahan secara efektif dan efisien Dosen dalam memberikan materi perkuliahan atau proses belajar mengajar, menggunakan pendekatan yang menyenangkan bagi mahasiswa dan memanfaatkan teknologi. Perbaikan Silabus Perkuliahan, yang sesuai dengan tuntutan stakeholders/pengguna lulusan dan kemajuan teknologi. Perlu adanya workshop tentang pembuatan SAP/Silabus demi Perbaikan Silabus Perkuliahan, yang sesuai dengan tuntutan stakeholders/pengguna lulusan dan kemajuan teknologi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyiapkan peralatan keperluan Dosen untuk mengajar, seperti dengan menyediakan LCD Proyektor agar proses perkuliahan dapat berjalan dengan baik. Dosen harus mempersiapkan materi ajar yang baik, sehingga dapat mengeksplor kemampuan secara maksimal selama berada di kelas. Perpustakaan yang mulai dibenahi sehingga dosen dan mahasiswa dapat memperoleh tambahan ilmu pengetahuan melalui bahan bacaan yang tersedia. Dalam proses pembelajaran diharapkan menggunakan be-berapa metode yang dapat meningkatkan keilmuan maha-siswa, misalnya: menerapkan pendekatan cooperative and collaborative learning, yaitu pengajaran yang dikondisikan secara menyenangkan. Tugas dosen sebagai fasilitator, yang berusaha memunculkan kreativitas mahasiswa. Menerapkan mahasiswa pembelajaran berbasis teknologi (ICT), agar proses belajar mudah diserap oleh Selalu ada perhatian terhadap Silabus Perkuliahan, yang memuat materi pengajaran pertatap muka, yang terdiri dari kompetensi dasar, indikator, materi dan uraian, metodologi pembelajaran, dan evaluasi Pengadaan jaringan internet berupa wi-fi yang dapat diakses oleh semua dosen dan mahasiswa demi peningkatan kualitas pengetahuan Pelaksanaan workshop menyangkut penyusunan SAP/RPS bagi dosen sehingga diharapkan dapat meningkatkan ketrampilan dosen dalam menyusun RPS/Silabus yang memuat materi pengajaran pertatap muka, yang terdiri dari kompetensi dasar, indikator, materi dan uraian, metodologi pembelajaran, dan evaluasi. Dosen juga membuat silabus mata kuliah dengan jangkauan materi selama satu semester. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

53 Dosen diharapkan agar dalam memberikan materi perkuliahan atau proses belajar mengajar, menggunakan pendekatan yang menyenangkan bagi mahasiswa, penggunaan media pembelajaran perlu ditingkatkan sehingga dapat meningkatkan pengetahuan mahasiswa dan akhirnya dapat diaktualisasikan dalam kehidupan sehari hari dan untuk masa depannya serta ada upaya dosen meningkatkan hasil belajar yang optimal bagi mahasiswa ii. MAHASISWA Perlu adanya peningkatkan kerjasama di antara mahasiswa dalam bidang keilmuan melalui sebuag wadah resmi di tingkat program Studi.sehingga mereka dapat mengembangkan diri dan potensi baik dalam bidang keilmuan, maupun kegiatan organisasi. Dalam pertemuan dengan sesama rekan dosen di Prodi Bahasa Inggris, dicapai kesepakatan sebagai berikut: a. Dosen diharuskan untuk mempersiapkan materi ajar yang baik, sehingga dapat mengeksplor kemampuan mahasiswa secara maksimal selama berada di kelas sehingga mahasiswa mampu mengaktualisasikan dalam kehidupan. b. Dosen mulai menerapkan metode yang dapat meningkatkan keilmuan mahasiswa, misalnya: menerapkan pendekatan cooperative and collaborative learning, yaitu pengajaran yang dikondisikan secara menyenangkan. c. Dalam upaya dosen untuk meningkatkan hasil belajar mahasiswa, dapat dilakukan dengan cara: 1. Aktivitas awal perkuliahan dilakukan dengan penyampaian kesepakatan belajar, deskripsi mata kuliah, silabus perkuliahan, buku acuan pokok dan tambahan perkuliahan, tugas dan evaluasi perkuliahan, dan sistem penilaian. 2. Menerapkan pengayaan terpola (mastery learning), untuk meningkatkan indeks prestasi mahasiswa. 3. Menerapkan pembelajaran berbasis teknologi (ICT), agar proses belajar mudah diserap oleh mahasiswa. 4. Menggunakan sarana yang memadai seperti ruang kelas yang representatif, komputer, LCD, perpustakaan, fasilitas internet, laboratorium Bahasa, dan Laboratorium microteaching. d. Tugas dosen sebagai fasilitator, yang berusaha memunculkan kreativitas mahasiswa dengan memberikan peluang memberikan pendapat, berpikir kritis dan mengembangkan ide mereka. Memfasilitasi pembentukan HMP Bahasa Inggris Fakultas PISHUM IKIP Muhammadaiyah Maumere dilanjutkan dengan pemilihan pengurus yang dikukuhkan dengan SK dari Dekan. Memotivasi dan memfasilitasi HMP untuk membuat rencana kegiatan Menghimbau mahasiswa agar dapat bergabung dalam kegiatan HMP sebagai wadah pengembangan diri baik secara akademik maupun non akademik. Memotivasi HMP agar dapat membentuk kelompok diskusi yang membahas hal-hal yang berhubungan dengan materi kuliah dan/atau perkembangan keilmuan yang terkini Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

54 Koleksi buku referensi di perpustakaan perlu ditambah dengan edisi terbaru iii. STAKEHOLDERS dan PENGGUNA LULUSAN Menyampaikan daftar usulan buku-buku referensi yang berhubungan dengan Bahasa Inggris dan Pendidikan Bahasa Inggris yang terbaru dengan jumlah yang memperhitungkan jumlah mahasiswa kepada kepala UPT Perpustakaan. Hal ini dilakukan secara rutin setiap akhir tahun anggaran Evaluasi kesesuaian kompetensi lulusan dengan persyaratan di dunia kerja iv. ALUMNI Perlunya pembinaan profesi pada alumni terkait model/materi/media pembelajaran terbarukan. Contohnya Program Studi mengadakan pelatihan penggunaan ICT dalam pembelajaran Perlu adanya test TOEFL untuk alumni yang ingin melamar pekerjaan ataupun melanjutkan ke S2, Pengembangan kurikulum dengan muatan kompetensi soft-skills dan hard-skills sesuai kebutuhan pengguna lulusan. Penyelenggaraan kegiatan pelatihan untuk pengembangan profesi alumni yang terintegrasi dalam kegiatan temu alumni, minimal setiap tahun Program Studi Bahasa Inggris membuka Language Centre untuk melaksanakan kursus Bahasa Inggris serta akan menjalin kerja sama dengan lembaga terkait untuk dapat untuk menyelenggarakan test TOEFL Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

55 2.6. Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini, khususnya dalam hal: Upaya-upaya yang telah dilakukan program studi untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini antara lain mencakup: upaya peningkatan animo calon mahasiswa, upaya peningkatan mutu manajemen, upaya untuk peningkatan mutu lulusan, upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan, serta upaya dan prestasi memperoleh dana hibah kompetitif. a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa: 1. Senantiasa melakukan promosi kepada stakeholders misalkan melakukan kunjungan ke sekolah sekolah SMA/SMK/MA maupun melalui sosialisasi kepada para Kepala Sekolah tentang keberadaan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere. Frequensi kegiatan tersebut ditingkatkan pada semester genap di setiap tahun ajaran guna menangkap peluang dari siswa yang akan selesai pendidikannya di jenjang SMA/SMK/MA. 2. Mengadakan pameran studi pada periode ( ) yang diselenggarakan setiap tahun selama tiga tahun berturut-turut sejak tahun Dalam kegiatan ini, siswa SMA diundang ke IKIP Muhammadiyah Maumere untuk mengenal PS Pendidikan Bahasa Inggris dan program studi lainnya yang ada. Prodi mengadakan Open House. Selain itu juga dibuka kelas BSE (Branded Schooling Experience) dimana siswa dapat memasuki kelas / laboratorium dan mengalami proses belajar dari matakuliah tertentu di Prodi. 3. Pengadaan lomba debat Bahasa Inggris berskala lokal secara berkala setiap tahun bagi siswa SMA. Lomba ini bertujuan untuk mengenalkan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris ke siswa-siswa SMA. 4. Secara rutin melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, melakukan kunjungan ke sekolah menjelang akhir tahun ajaran guna mensosialisasikan kepada calon lulusan, dan menjalin komunikasi yang baik dengan para pengguna dan calon pengguna lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere. b. Upaya peningkatan mutu manajemen 1. Pengukuran kepuasan mahasiswa Sejak tahun 2016 LPM melalui UPM Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memberikan kuisioner kepada mahasiswa mengenai kepuasan mahasiswa dalam hal infrastruktur, kurikulum, dan komunikasi, sehubungan dengan proses belajar mengajar. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

56 2. Penilaian kualitas mengajar dosen Setiap akhir semester, mahasiswa memberikan umpan balik dengan mengisi kuisioner mengenai performa mengajar dosen yang meliputi antara lain komunikasi materi, organisasi aktivitas, dan interaksi lainnya sehubungan dengan proses belajar-mengajar. 3. Pelatihan sistem Sistem Penjaminan Mutu oleh LPM Pelatihan dan sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan pengarahan kepada Program Studi mengenai sistem penjaminan mutu baik dalam hal prosedur maupun dokumen. 4. Menerapkan Sistem Informasi Akademik (SIA) 5. Meningkatkaan ketrampilan IT bagi karyawan dan dosen. c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan: 1. Program pembentukan karakter Kegiatan ini merupakan satu rangkaian kegiatan yang diawali pada masa orientasi mahasiswa baru berupa camp prodi, pembekalan LCT (leadership, communication and teamwork), kunjungan ke panti asuhan/panti jompo, yang bertujuan untuk membekali mahasiswa dari sisi soft skill dan komunikasi masyarakat, serta menumbuhkan empati dan peduli terhadap lingkungan dan komunitas sosial. 2. Kuliah tamu, kuliah umum dan seminar-seminar dengan topik terkini. Kegiatan ini diadakan untuk menunjang proses belajar mengajar dan pembahasan mengenai topiktopik terkini yang terkait dengan mata kuliah Program Studi. Pembicara yang diundang di antaranya berasal dari praktisi dan peneliti, baik dari dalam maupun luar negeri. 3. Peninjauan dan perbaikan kurikulum secara regular 4. Membekali mahasiswa dengan soft-skills seperti kepemimpinan, komunikasi, dan kerjasama melalui workshop dan seminar. 5. Tersedianya aturan dan tata tertib perkuliahan, panduan praktikum laboratorium, panduan PA, panduan skripsi, dan panduan KKN dan Magang (1, 2 dan 3), 6. Menyelenggarakan kegiatan akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 7. Mengadakan peninjauan dan revisi kurikulum, Silabus dan RPS setiap dua tahun sekali dengan menghadirkan pakar dari dalam maupun dari luar institusi dengan bidang keilmuan yang sesuai. 8. Tersedianya ruangan kuliah dan perangkat belajar yang memadai, 9. Selalu mengevaluasi keberhasilan pengajaran pada Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. 10. Melakukan kajian terhadap kebutuhan guru Pendidikan Bahasa Inggris dan melalukan evaluasi kurikulum sehingga sesuai dengan kebutuhan. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

57 d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan: 1. Kerja sama luar negeri dengan Universitas Pendidikan Sulan Idris Malaysia (UPSI untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa mendapatkan kompetensi akademik yang bersifat global, meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris dan mendapatkan kesempatan pertukaran budaya 2. Kerja sama dengan UHAMKA Jakarta dan UMM Malang untuk memberikan kesempatan kuliah untuk mendapatkan gelar Magister 3. Kerjasama dengan sekolah-sekolah (SMP/MTs dan SMA/SMK/MA) di Kabupaten Sikka untuk penyelenggaraan mata kuliah Magang 1, 2 dan 3. Melalui mata kuliah Magang ini, mahasiswa diberikan kesempatan untuk mengamati lingkungan sekolah melalui kegiatan Observasi, praktekkan membuat perangkat pembelajaran serta mengalami dan memahami proses pembelajaran secara langsung untuk meningkatkan kompetensi. e. Upaya dan Prestasi memperoleh Dana Hibah Kompetitif 1. Upaya Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam memperoleh danah hibah kompetitif selalu dilakukan secara bersama dan perorangan yang diikuti oleh para dosen dengan mendatangkan para expert pada seminar-seminar dan workshop. 2. Mengikutsertakan dosen dalam kegiatan pelatihan pembuatan proposal hibah penelitian yang diselenggarakan oleh Dikti dan juga atas kerjasama dengan UHAMKA Jakarta. 3. Sampai saat ini ada upaya memperoleh danah hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui Dirjen Dikti atau Mitra Kerja. 4. Upaya memperoleh PHP-PTS (Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta) dari Kemendikbud. 5. Mengikutsertakan mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dan memperoleh beasiswa PPA dari Kopertis wilayah VIII pada tahun 2016 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

58 STANDAR 3 KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi Lulus Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer Transfer (3) Jumlah Total Mahasiswa Reguler bukan Transfer Transfer (3) Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer Transfer (3) IPK Lulusan Reguler Min Rat Maks Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : < 2,75 2,75-3,50 > 3,50 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Catatan: TS: Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rat: IPK Rata-rata; Mak: IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu. (3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. (4) Prodi belum menghasilkan lulusan Tuliskan data mahasiswa non-reguler (2) dalam Lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

59 Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Ikut Seleksi Lulus Seleksi Non-Reguler Transfer (3) Non-guler Transfer (3) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-4 TS TS TS TS Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir dibidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). No. Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4) 1 Lomba Apresiasi GTK PAUD dan Dikmas Berprestasi Bidang Instruktur Tata Busana Nasional Juara I Tingkat propinsi NTT dan mewakili Propinsi NTT pada Lomba Tingkat Nasional di Palu Sulawesi Tengah pada 22 s.d 28 Mei 2016) 2 Kejuaraan Bulutangkis Lokal Juara II / Pembimbing Siswa Debat Bahasa Inggris SMK Pembimbing Siswa Debat Bahasa Inggris SMK 2015 Lokal Lokal Juara I / 2014 dan berlanjut mewakili Kabupaten di Lomba tingkat Propinsi NTT di Kupang Juara I / 2014 dan berlanjut mewakili Kabupaten di Lomba tingkat Propinsi NTT di Kupang Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

60 5 Pembimbing Siswa Debat Bahasa Inggris SMK Pembimbing Siswa Lomba Academic Essay Bahasa Inggris SMK 2017 Lokal Lokal Juara I / 2014 dan berlanjut mewakili Kabupaten di Lomba tingkat Propinsi NTT di Kupang Juara I / 2014 dan berlanjut mewakili Kabupaten di Lomba tingkat Propinsi NTT di Kupang Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan: huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

61 3.2. Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS. No Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya Bimbingan dan konseling 1. Bentuk kegiatan : Layangan bimbingan dan konseling di bidang akademik untuk mahasiswa Pelaksanaan: Layanan diberikan oleh DPA kepada mahasiswa secara berkala yaitu pada awal semester, DPA memantau KHS mahasiswa sehingga dapat mengarahkan mahasiswa untuk menentukan keputusannya pada saat pengisian KRS. Hasil: Mahasiswa dapat memprogram mata kuliah sesuai dengan alur studi dan kemampuannya, sehingga dapat meningkatkan pretasi mahasiswa. 2. Bentuk kegiatan : Layanan bimbingan dan konselingdi bidang non akademik yang berkaitan dengan masalah psikologi mahasiswa. Karena masalah psikologidapat mempengaruhi perkuliahan mahasiswa seperti menurunnya prestasi masahasiswa. Pelaksanaan: Konsultasi dilakukan secara individual oleh konselor yang ditugaskan Program Studi yaitu Dosen Tetap IKIP Muhammadiyah yang berkompeten di bidang psikologi. Konsultasi dilakukan sesuai kebutuhan mahasiswa yang disesuaikan dengan jam kerja. Hasil : Mahasiswa dapat mengatasi kesulitannya dan menempuh kuliah dengan lancar. 3. Bentuk kegiatan : Layanan bimbingan pada saat penulisan skripsi, Pelaksanaan: Bimbingan skripsi dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi yang telah ditetapkan oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Bimbingan dilaksanan minimal 8 kali bimbingan, maka dosen pembimbing skripsi wajib menyediakan waktu minimal 3 jam dalam seminggu yang tersebar dalam 3-5 hari kerja yang berbeda. Waktu yang disediakan ini digunakan untuk bimbingan studi, bimbingan skripsi dan bimbingan atau konsultasi lainnya. Untuk pembimbingan skripsi, mahasiswa dan dosen harus mengisi kartu bimbingan skripsi. Mahasiswa dapat maju dalam seminar proposal dan ujian Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

62 2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) akhir jika dosen pembimbing telah memberikan persetujuan dalam kartu bimbingan tersebut. Hasil: Mahasiswa dapat menyelesaikan skripsi sesuai waktu yang ditargetkan 1. Bentuk kegiatan: Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP) Pendidikan Bahasa Inggris Pelaksanaan: Kegiatan HMP berfokus pada kegiatan yang menunjang keorganisasian dan akademik. Kegiatan yang dilaksanakan HMP diantaranya adalah: Latihan Kepemimpinan, diskusi aktual, seminar akademik, komunitas enterpreneur dll Hasil: Mahasiswa mampu melakukan pengkaderan dan berorganisasi, serta mahasiswa mampu menyelenggarakan berbagai kegiatan ilmiah 2. Bentuk kegiatan: Ekstrakurikuler Pramuka Pelaksanaan: Ekstrakurikuler pramuka dilaksanakan 2 kali dalam 1 minggu di setiap semester. Ekstrakurikuler Pramuka menjadi prasyarat untuk mengikuti mata kuliah Kepanduan. Hasil: Mahasiswa memiliki kompetensi di bidang kepramukaan yang ilmunya bias diaplikasikan di dalam kehidupan bermasyarakat. 3. Bentuk kegiatan: Ekstrakurikuler Olahraga dan Seni Pealsanaan: Ekstrakurikuler Olahraga terbagi atas voli, footsal, pimpong dan bulu tangkis. Ekstrakurikuler Seni terbagi atas seni musik dan seni suara. Mahasiswa diberi kebebasan untuk memilih ekstrakurikuler sesuai dengan bakatnya. Ekstrakurikuler olahraga dan seni dilaksanakan 1 kali dalam 1 minggu di hari fakultatif. Hasil: Mengembangkan/mengasah bakat mahasiswa, mahasiswa dapat menyelenggarakan turnamenturnamen olahraga, dan mahasiswa bisa mengikuti perlombaan-perlombaan seni ataupun mengisi acara. 3 Pembinaan soft skills 1. Bentuk kegiatan : Masa Ta aruf Mahasiswa Pelaksanaan: Masa Ta aruf dikhususkan untuk mahasiswa baru IKIP Muhammadiyah Maumere yang beragama Islam. Masa Ta aruf dilaksanakan tepat setelah OKK yaitu 1 kali setiap 1 tahun akademik. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

63 Hasil: Mahasiswa lebih mengenal Al Islam dan Kemuhmmadiyahan 2. Bentuk kegiatan : Darul Arqam Dasar (DAD)Kegiatan Pengkaderan Ikatan MahasiswaMuhammadiyah Tingkat Institut Pelaksanaan : DAD dikhususkan untuk mahasiswa baru IKIP Muhammadiyah Maumere yang beragama Islam. DAD dilaksanakan setiap awal tahun akademik Hasil: Membentuk karakter dan kepribadian serta mutu mahasiswa dengan internalisasi dasar-dasar Islam dan meletakkan dasar pemahaman intelektualitas. Selain itu kegiatan ini juga bertujuan untuk mengantar mahasiswa mengenal dan megetahui fungsi dan tanggung jawabnya sebagai seorang mahasiswa baik secara akademik maupun secara sosial khususnya sebagai mahasiswa di IKIP Muhammadiyah Maumere. Adanya pengkaderan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM). 3. Bentuk kegiatan : Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) tingkat Institut Pelaksanaan: Setiap awal tahun akademik Hasil: Mahasiswa bisa melatih diri untuk menjadi pemimpin. Minimal, menjadi pemimpin dirinya sendiri, dengan pola pengaturan waktu belajar.tak kalah penting selain berjiwa pemimpin, mahasiswa baru juga ditekankan untuk mampu bersaing dan mengembangkan ilmu dan kreativitasnya. 4. Bentuk kegiatan : Kegiatan Safari Ramadhan Pelaksanaan: Tanggal 10 Juni 2016 tempat Masjid Al-Hidayah Masumere. Tanggal 17 Juni 2016 tempat Masjid Al- Muhajirin Perumnas Maumere. Tanggal 24 Juni 2016 tempat Masjid At-Taqwa Beru Maumere. Tanggal 01 Juli 2016 tempat Masjid Baitul Darussalam Waoti Maumere. Hasil: Tradisi silaturrahim ini sangat dianjurkan karena memiliki efek yang sangat konstruktif baik bagi kehidupan individu maupun sosial. Pelaksanaan ibadah-ibadah di bulan Ramadhan banyak yang bersifat kolektif merupakan salah satu cara yang bisa dilakukan untuk berkomunikasi secara lebih intensif. Memperkuat persatuan dan kebersamaan baik di antara kalangan masyarakat sendiri maupun antara masyarakat dengan pemerintah sehingga terjalin ikatan emosianal tanpa disadari yang Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

64 berefek positif dalam penyampaian aspirasi rakyat pada masa akan datang. 4 Beasiswa Bentuk kegiatan: Pemberian beasiswa secara selektif. Jenis beasiswa yang diterima Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Pelaksanaan: Pemberian beasiswa diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat Hasil: Pada tahun 2015 sebanyak 1 (satu) mahasiswa memperoleh beasiswa 5 Kesehatan Bentuk kegiatan: 1. Penyuluhan : Pergaulan bebas dan Aborsi, Bahaya Narkoba dan HIV/AIDS, 2. Layanan kesehatan insidental Pelaksanaan: Penyuluhan dilaksanakan sesuai jadwal, sedangkan layanan insidental diberikan antara lain pada saat acara-acara resmi institusi. Hasil: Mahasiswa menambah wawasan dalam bidang kesehatan, dan mahasiswa memperoleh layanan kesehatan secara gratis. 6 Lainnya, sebutkan Bentuk kegiatan: - Orientasi pengenalan kampus kepada mahasiswa baru - Jaringan internet, layanan hot spot di sekitar kampus Pelaksanaan: - Orientasi pengenalan kampus wajib diikuti oleh setiap mahasiswa baru. - Layanan hot-spot tersedia 24 jam. Hasil: Mahasiswa mengenali kampus dan kehidupan kampus dan memperoleh kemudahan dalam mengakses internet. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

65 3.3 Evaluasi Lulusan Evaluasi Kinerja lulusan oleh Pihak Pengguna Lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? Tidak ada. Ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini. Upaya insentif dilakukan oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dalam pelacakan dan perekaman data lulusan. Pengumpulan data mencakup profil mahasiswa, masa tunggu kerja pertama, posisi kerja pertama, dan kesesuaian bidang kerja dengan bidang Program Studi. Untuk mencapatkan informasi-informasi tersebut, maka Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris melakukan pelacakan dengan cara: 1. Metode pelacakan Metode yang digunakan Program Studi Pendidikan Fisika dalam pelacakan lulusan yaitu: Penyebaran kuesioner kepada pengguna lulusan. 2. Proses dan Mekanisme a. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengidentifikasi instansi-instansi tempat alumni Program Studi Pedidikan Bahasa Inggris bekerja melalui website IKIP Muhammadiyah Maumere, Facebook, WhatsApp Group. b. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membuat instrument kuesioner kinerja alumni oleh pengguna lulusan. c. Kuesioner yang telah diisi oleh pengguna lulusan dikirim kembali ke Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris atau bisa juga diambil langsung oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris yang disertakan dengan SK atau Surat Tugas alumni. d. Kuesioner dikirim ke instansi-instansi pengguna lulusan seacara langsung atau melalui /whatsapp. e. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membuat tabulasi dari kuesionerkuesioner yang telah terisi untuk selanjutnya dianalisis Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga membuat rekam jejak alumni pasca lulus, dengan langkah-langkah sebagai berikut: a) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membagikan lembar data diri alumni dan diisi pada saat pendaftaran wisuda agar data terekam oleh pihak kampus. b) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menghubungi alumni melalui sambungan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

66 telepon atau Whatsapp group atau Facebook group untuk menginformasikan adanya kegiatan temu alumni yang diselenggarakan oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris atau Fakultas PISHUM agar tetap terjalinnya silahturahmi. c) Dengan whatssapp group dan facebook group, para alumni dan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris bisa aling mengetahui kondisi ataupun kegiatan terkini masing-masing, selain itu juga bisa share info lowonga kerja, beasiswa S2 dan S3 dan kegiatan ilmiah yang terkait dengan Bahasa Inggris atau Pendidikan Bahasa Inggris b. Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan: Hasil studi pelacakan ini ditindaklanjuti oleh Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris di antaranya untuk : (1) Proses Pembelajaran; Hasil pelacakan alumni bisa dijadikan referensi untuk perbaikan kurikulum pembelajaran, seperti perbaikan materi ajar, metode mengajar dosen serta media dan praktek lapangan sehingga sesuai dengan kebutuhan. (2) Penggalangan dana Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dapat menghimpun dana alumni yang telah berhasil berkarir untuk mendukung kelengkapan sarana kegiatan akademik di Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris ataupun kampus. (3) Informasi pekerjaan Informasi pekerjaan yang diberikan alumni melalui media sosial group alumni bisa untuk referensi alumni lain yang belum mendapat pekerjaan. (4) Membangun jejaring Dengan membangun jejaring sebagai sarana informasi antar alumni dengan updating data alumni yang akan dilakukan secara berkala sehingga mempermudah mencari informasi yang diperlukan sehubungan dengan peningkatan kerjasama dan informasi pekerjaan serta informasi menyangkut kegiatan-kegiatan ilmiah sebagai upaya pengembangan pengetahuan dan keterampilan pedagogik alumni. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

67 3.3.1.c. Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya (*) pada kolom yang sesuai. Tanggapan Pihak Pengguna No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Baik Cukup Kurang Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (%) (%) (%) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Total (a) (b) (c) (d) Catatan: Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan (*) persentase tanggapan pihak pengguna = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

68 3.3.2 Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = 2 bulan (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Data diperoleh dari kuesioner yang disebarkan kepada alumni Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere Data ini diperoleh melalui penyebaran kuesioner dan wawancara terstruktur pada 25 orang alumni dari 32 alumni Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere. Dari 25 orang tersebut (100%), terdapat 18 orang (72.00%) yang telah mendapat pekerjaan pertama sewaktu masih kuliah, 3 orang (12.00%) menjawab 2 bulan, dan 4 orang (16.00%) menjawab 4 bulan. Jadi rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama adalah 1,5 bulan Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = 92 % (Jelaskan bagaimana data ini diperoleh) Data ini diperoleh melalui penyebaran kuesioner pada 25 orang alumni Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIP Muhammadiyah Maumere. Dari hasil kuesioner diperoleh informasi mengenai lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya, bahwa sebanyak 20 alumni atau % bekerja pada lembaga pendidikan, sebagai guru, baik di tingkat SD, SMP maupun SMA. Sedangkan 3 orang (12.00%) bekerja pada bidang pariwisata sebagai tourist gude dan sisanya sebanyak 2 orahg (8.00%) membuat usaha sendiri (wirausaha). Dari hasil tersebut maka diperoleh rata-rata % lulusan (23 alumni) telah bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahlian (lembaga pendidikan dan pariwisata). 3.4 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan program studi memiliki himpunan alumni. Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan program studi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas. Alumni adalah mereka yang telah menyelesaikan masa studi (pendidikan) di sebuah lembaga pendidikannya. Alumni dari Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris memiliki himpunan alumni dengan nama HIMA Program Studi Bahasa Inggris IKIP Muhammadiiyah Maumere yang disingkat dengan nama HIMA PBING. Aktivitas yang dilakukan oleh HIMA PBING adalah membuat pertemuan-pertemuan guna untuk memeperlancar kegiatan wisuda dan membantu persiapan Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

69 Partisipasi alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi dalam bentuk : (1) Sumbangan dana Pada saat pendaftaran wisuda, lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris selain membayar uang wisuda mereka juga memberikan sumbangan dana untuk pengembangan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. (2) Sumbangan fasilitas Dalam pengembangan akademik, para lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris menyumbangkan buku untuk menambah koleksi buku di Perpustakaan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. (3) Keterlibatan dalam kegiatan akademik Para lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membantu kelancaran kegiatan Magang di sekolah - sekolah tempat mereka bekerja dengan menjadi sebagai perantara komunikasi antara Kampus dengan Sekolah atau Guru pamong dan pemberi informasi terkini dari sekolah ke kaampus. (4) Pengembangan jejaring Para lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris saling memberikan informasi lapangan pekerjaan khususnya bagi lulusan yang belum mendapat pekerjaan. Informasi dapat di share melalui group media sosial khusus alumni. (5) Penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik Para lulusan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dapat memperlancar berjalannya KKNP di daerah domisili mereka (seperti menyiapkan tempat penginapan di daerahnya). Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

70 STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA 4.1. Sistem Seleksi dan Pengembangan Jelaskan sistem seleksi / perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris telah memiliki pedoman tertulis yang lengkap yang dilaksanakan secara konsisten, transparan, didasarkan pada tingkat kebutuhan dan tingkat kompetensi yang dimulai dari perekrutan, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, hingga pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. Hal nii merupakan cara untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik. Pedoman tersebut mengacu pada Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere Tahun 2015 Bab XI tentang Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Peraturan Akademik Bab VII tentang dosen, serta Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang perekrutan dan pemberhentian tenaga pendidik dan kependidikan. Adapun sistem seleksi dan pengembangan terbagi menjadi 2, yaitu: sistem seleksi dan pengembangan dosen dan sistem seleksi dan pengembangan tenaga kependidikan. Berikut ini dijabarkan secara rinci mengenai sistem seleksi dan pengembangan yang terdapat di lingkungan Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris. A. Sistem seleksi / perekrutan dosen 1. Rekruitmen dosen tetap Sistem perekrutan dosen dilakukan berdasarkan skala kebutuhan dengan cara; Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris mengajukan permintaan SDM ke pimpinan fakultas disertai dengan analisis kebutuhan. Pihak fakultas kemudian mengajukan permintaan SDM ke Wakil Rektor. Setelah itu, pimpinan Fakultas dan rektorat mengadakan rapat pimpinan yang membahas tentang kuota penerimaan dosen dan kualifikasinya. Selanjutnya Rektor membentuk tim penerimaan dosen baru dengan menerbitkan sebuah SK Rektor Nomor 101.a/KEP/II.3.AU/I/2014. Tim pengembangan SDM menginformasikan pembukaan lowongan kerja melalui pengumuman, media elektronik, dan website. Setelah itu, Tim pengembangan SDM yang dibentuk berdasarkan SK Rektor Nomor 101.a/KEP/II.3.AU/I/2014 melakukan seleksi administrasi (seperti: Surat lamaran yang dituukan kepada Rektor IKIP Muhammadiyah Maumere, pendidikan terakhir S2, CV, pas foto Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

71 ukuran 3x4). Tim pengembangan SDM lalu mengumumkan hasil seleksi administrasi ke calon pelamar. Pelamar yang lulus seleksi administrasi akan dipanggil untuk mengikuri ujian seleksi dalam bentuk test tertulis. Setelah pelamar dinyatakan lulus test tertulis, pelamar kemudian mengikuti tes wawancara. Tim penerimaan mengumumkan pelamar yang diterima dan membuat laporan penerimaan dosen baru ke Rektor untuk dibuatkan SK oleh BPH. BAUK kemudian mendistribusikan SK BPH ke Fakultas, selanjutnya fakultas memanggil calon dosen dan memberikan SK BPH tersebut. Ujian seleksi terdiri atas : a. Ujian tulis yang meliputi; 1) Tes potensi akademik 2) Test pengetahuan Metode mengajar 3) Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) b. Ujian praktik meliputi; 1) Metode mengajar 2) Membuat sebuah artikel ilmiah sesuai dengan bidang keahliannya yang topiknya akan ditentukan pada saat ujian Persyaratan untuk menjadi dosen tetap IKIP Muhammadiyah Maumere, terdiri atas : a. Kualifikasi dan kompetensi 1. Pendidikan minimal Magister di bidang yang sesuai dengan mata kuliah yang diampu di Program Studi 2. Memiliki kemampuan mengelola proses pembelajaran 3. Mengamalkan syariat Islam bagi yang beragama Islam, berakhlak mulia dan berwawasan luas 4. Bersedia melaksankaan amanat Persyarikatan untuk mencapai tujuan pendidikan Muhammadiyah, 5. Bersedia menghidmatkan diri dalam melaksanakan tugas minimal 4 hari (36 jam) dalam seminggu, 6. Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi 7. Memiliki tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan program studi di lingkungan IKIP Muhammadiyah Maumere 8. Dapat membaca Al Quran bagi yang beragama Islam b. Syarat tambahan untuk menjadi dosen tetap IKIP Muhammadiyah Maumere adalah anggota Muhammadiyah atau simpatisan Muhammadiyah. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

72 2. Rekruitmen Dosen Tidak Tetap Rekruitmen dilakukan berdasarkan surat lamaran yang diterima dan adanya referensi dari teman sejawat yang sudah mengajar. Seleksi Dosen Tidak Tetap diatur sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan di tingkat Fakultas / Program Studi. Sedangkan seleksi untuk Dosen Tidak Tetap dilakukan oleh sebuah tim khusus yang dibentuk di tingkat Fakultas. Tim khusus ini akan mempelajari data calon Dosen Tidak Tetap melalui lamaran yang diajukan kepada Rektor IKIP Muhammadiyah Maumere, untuk selanjutnya didisposisikan kepada Dekan. Tim khusus ini akan memanggil Calon Dosen Tidak Tetap guna menjalani serangkaian test seperti, test akademik (bidang keilmuan), wawancara dan test mengajar yang dipimpin langsung oleh Dekan dan Ketua Program Studi. Calon Dosen Tidak Tetap yang lulus pada tahapan ini, hasilnya akan dibawa Tim Khusus pada rapat pimpinan Fakultas / Program Studi. Pada rapat pimpinan Fakultas / Program Studi akan ditentukan calon Dosen Tidak Tetap tersebut diterima atau tidak. Bila diterima calon Dosen Tidak Tetap tersebut akan diusulkan kepada Rektor untuk diangkat menjadi Dosen Tidak Tetap. Persyaratan Dosen Tidak Tetap: Calon Dosen Tidak Tetap harus memenuhi persyaratan umum sebagai berikut : 1) Berijazah Magister (S-2), Doktor (S-3) dengan IPK >3,25; 2) Bersedia melaksanakan amanat Persyarikatan untuk mencapai tujuan pendidikan Muhammadiyah, 3) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi, serta komitmen yang kuat untuk memajukan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni di IKIP Muhammadiyah Maumere, 4) Memiliki tanggung jawab untuk memajukan dan mengembangkan program studi dan Persyarikatan Muhammadiyah, 5) Sehat jasmani dan rohani B. Sistem seleksi / perekrutan tenaga kependidikan (Tenaga Administrasi, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Laboratorium, dan Pranata Komputer) 1. Perekrutan tenaga kependidikan Perencanaan Tenaga Kependidikan, didasarkan pada hasil analisis jabatan dan beban kerja, dan kebutuhan pegawai. Analisis ini dilakukan setiap tahun, dan berdasarkan hasil analisis tersebut, dibuat perencanaan tenaga kependidikan. Hal ini menjadi kewenangan bagian kepegawaian fakultas yang kemudian Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

73 diteruskan ke bagian kepegawaian institusi. Seleksi calon tenaga kependidikan yang dimaksud meliputi seleksi : 1. Seleksi umum dan administrasi surat lamaran, foto copy ijazah terakhir, daftar riwayat hidup, pas foto warna terbaru ukuran 3 x 4) 2. Test Wawancara 3. Seleksi Kompetensi 4. Al Islam dan Kemuhammadiyahan Persyaratan pelamar Tenaga Kependidikan (Tenaga Administrasi, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Laboratorium, dan Pranata Komputer) : 1. Minimal berpendidikan S1 untuk tenaga laboran, D3 untuk tenaga kepustakaan dan administrasi, dan SMA / sederajat untuk tenaga non administrasi. 2. Memiliki kompetensi sebagai tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, tenaga laboratorium, atau pranata komputer. 3. Berpengalaman sebagai tenaga kependidikan di bidangnya minimal 2 (dua) tahun. 4. Berusia maksimal 30 (tiga puluh) tahun pada saat melamar. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari dokter pemerintah, tidak pernah terlibat dalam masalah pidana atau diberhentikan kerja secara tidak hormat. Memiliki jenjang pendidikan dan keahlian yang sesuai dengan yang dibutuhkan. 5. Memiliki ketrampilan di bidang komputer bagi tenaga administrasi dan menguasai teknologi informatika dan komunikasi bagi pranata komputer. 6. Memiliki ketrampilan dalam mengelola perpustakaan bagi tenaga kepustakaan. 7. Memiliki ketrampilan dalam mengelola Laboratorium sesuai spesifikasi laboratorium. 8. Dutamakan mempunyai kemampuan berbahasa Inggris. C. Sistem Penempatan dosen dan tenaga kependidikan: Setiap dosen atau tenaga kependidikan yang telah diterima berdasarkan hasil seleksi akan ditempatkan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan masing-masing unit kerja yang mengusulkan dengan memperhatikan spesifikasi kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga kependidikan tersebut. Unit yang bersangkutan menetapkan tanggal pengaktifan pegawai. Setelah ditetapkan sebagai pegawai baru, maka calon dosen atau tenaga kependidikan mengikuti kegiatan orientasi dan pembinaan (bukti dokumentasi). Orientasi dan pembinaan bertujuan Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

74 memperkenalkan visi dan misi, budaya kerja, hak dan kewajiban, peraturanperaturan, serta kode etik dosen dan tenaga kependidikan yang diatur dalam Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere (PERATURAN REKTOR). Tenaga kependidikan menjalankan tugas dan tanggungjawab sesuai dengan ketentuan golongan / pangkat yang berlaku di Institusi. Untuk calon tenaga kependidikan berlaku masa percobaan selama 3 (tiga) bulan, sedangkan untuk calon dosen berlaku masa kontrak 1 (satu) tahun dan sudah termasuk masa percobaan. Bila dipandang perlu, masa percobaan calon dosen dan tenaga kependidikan dapat diperpanjang satu kali masa percobaan. Apabila selama kontrak atau masa percobaan ternyata calon dosen dan tenaga kependidikan tersebut tidak memenuhi syarat maka yang bersangkutan dapat diberhentikan. D. Sistem Pengembangan karir Dosen dan Tenaga Kependidikan : Pengembangan sumber daya manusia merupakan bagian dari Renstra Institusi yang mana setiap dosen dan tenaga penunjang akademik akan diberikan kesempatan yang seluas -luasnya untuk melakukan pengembangan diri baik melalui pendidikan formal maupun nonformal. Pengembangan dosen meliputi pengembangan profesi dan karir. Pengembangan profesi dosen yang dimaksud meliputi; kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, dan kompetensi sosial melalui : 1. Meningkatkan jenjang Pendidikan Formal bagi dosen untuk melanutkan pendidikan ke Jenjang S2 berdasarkan kerjasama dengan Universitas Muhammadiyah Malang (UMM). 2. Meningkatkan kemampuan dalam proses belajar mengajar melalui kegiatan pelatihan penulisan proposal penelitian, workshop tentang teknik-teknik pembuatan soal, pembuatan Silabus, RPS, dan pembuatan Modul bahan ajar. 3. Mengirimkan dosen untuk mengikuti kegiatan seminar, simposium yang diselenggarakan baik oleh tingkat Fakultas, Program Studi, Perguruan Tinggi Lain, maupun oleh instansi Pemerintah dan Swasta. 4. Pelatihan managerial untuk menyiapkan dosen yang akan ditempatkan pada Jabatan Struktural E. Retensi : Retensi merupakan suatu pemberian penghargaan kepada dosen atau tenaga kependidikan yang mempunyai kinerja yang baik selama menjalankan tugasnya. Penghargaan yang diberikan kepada dosen dan tenaga kependidikan tersebut dapat berupa; kenaikan pangkat, promosi, pemberian tugas belajar, pemberian insentif dan pemberian pelatihan yang relevan dengan keahliannya. Pemberian insentif berupa: pemberian penghargaan, pemberian kesempatan bagi anak kandung untuk Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

75 mendapatkan keringanan/bebas biaya kuliah, mengikuti seleksi ibadah haji, dan mengikuti seleksi SDM (Dosen dan Tenaga Kependidikan) teladan. Sistim ini tertuang dalam Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere BAB XIV pasal 105 tentang Penghargaan dan Disiplin. F. Sistem Pemberhentian : Sistem pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan dilakukan dengan mengacu pada Statuta IKIP Muhammadiyah Maumere. Dosen dan tenaga kependidikan IKIP Muhammadiyah Maumere dapat diberhentikan dengan hormat dari jabatannya karena: 1. Meninggal dunia 2. Telah mencapai batas usia pensiun 3. Atas permintaan sendiri 4. Karena adanya penyederhanaan organisasi 5. Tidak dapat melaksanakan tugas secara terus menerus selama 12 bulan karena sakit jasmani dan rohani. Dosen dan tenaga kependidikan dapat diberhentikan dengan tidak hormat karena: 1. Melanggar sumpah / janji dosen dan tenaga kependidikan, sumpah / janji jabatan atau Peraturan disiplin dosen dan tenaga kependidikan IKIP Muhammadiyah Maumere; 2. Di hukum penjara, berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap, karena sengaja melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan yang diancam dengan hukuman penjara dan atau diancam dengan hukuman yang lebih berat. 4.2 Monitoring dan Evaluasi Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis, dan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam tridarma serta dokumentasinya Pedoman Tertulis tentang Sistem Monitoring dan Evaluasi, serta Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan IKIP Muhammadiyah Maumere telah memiliki Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan SK Rektor Nomor: 053.a/KEP/II.3.AU/I/2014 tentang Pedoman Penilaian Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan IKIP Muhammadiyah Maumere. Dokumen formal berisi tentang rambu-rambu yang harus dilaksanakan oleh dosen dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Pedoman formal tersebut dilaksanakan secara terkendali di bawah Lembaga Penjaminan Mutu IKIP Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

76 Muhammadiyah Maumere dan dan Standar Operasional Prosedur Nomor: 053.c/II.3.AU/B/2014 tentang Prosedur Mutu Peningkatan Kompetensi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Sedangkan secara formal, mutu kinerja dosen berada di bawah kendali Lembaga Penjaminan Mutu IKIP Muhammadiyah Maumere Dalam bidang pendidikan, pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi berupa monitoring kegiatan proses pembelajaran yang meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan. Untuk persiapan perkuliahan, sasaran monitoring adalah keberadaan dokumen RPS dan Silabus perkuliahan. Untuk proses pelaksanaan perkuliahan, sasaran monevnya berupa kehadiran mahasiswa, kehadiran dosen, serta materi pembelajaran. Di samping itu, kinerja dosen dalam melaksanakan perkuliahan juga tidak luput dari monitoring yang dilakukan oleh Ketua Program Studi Pendidkan Kimia maupun mahasiswa sebagai kelengkapan data. Instrumen monitoring yang digunakan antara lain daftar ceklist untuk kelengkapan perkuliahan, untuk kehadiran mahasiswa disediakan form daftar hadir mahasiswa, untuk kehadiran dosen disediakan form daftar hadir dosen, serta berita acara perkuliahan sebagai instrumen pemantau ketaatan dosen dalam menyajikan materi kuliah sesuai dengan RPS dan silabus. Untuk kinerja dosen dalam perkuliahan digunakan instrumen berupa kuisioner tertutup yang menilai tiga aspek yaitu isi pembelajaran, proses kegiatan pembelajaran, dan proses penilaian pembelajaran. Untuk kinerja dosen di dalam kelas secara periodik setiap akhir semester, mahasiswa juga diminta tanggapannya. Instrumennya berupa kuisioner yang menilai kinerja dosen pada empat aspek kompetensi yaitu kompetensi pedagogik, profesional, kepribadian, dan sosial. Aspek pedagogik diukur melalui sembilan pernyataan, profesional ada enam pernyataan, kepribadian ada lima pernyataan, dan aspek kompetensi sosial diukur melalui enam pernyataan Dalam penelitian dan pengabdian, pedoman tertulis tentang monitoring dan evaluasi berupa monitoring kegiatan penelitian dan pengabdian yang meliputi pengajuan proposal serta laporan penelitian dan pengabdian. Sasaran monitoring pada pengajuan proposal terkait dengan form pengajuan proposal, Surat Perjanjian Kontrak (SPK), serta dokumen laporan penelitian dan pengabdian. Instrumen yang digunakan untuk monitoring kegiatan penelitian dan pengabdian dosen oleh Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris adalah daftar ceklist monitoring dan evaluasi penelitian/pengabdian. Daftar ceklist tersebut berisi judul proposal, nama pengusul proposal, jenis proposal (penelitian/pengabdian), kesesuaian materi Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

77 proposal dengan bidang keahlian dosen, seminar proposal dan hasil, publikasi, serta sumber dana. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga memonitoring pengajuan proposal penelitian dosen melalui laman Evaluasi dan rekam jejak kinerja tenaga kependidikan berupa penilaian tenaga kependidikan melalui kehadiran dan keaktifan. Penilaian terhadap tenaga kependidikan tersebut dilakukan secara periodik setiap tahun melalui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen di Bidang Pendidikan, Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem monitoring dosen dan tenaga kependidikan telah dilakukan secara konsisten. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dipaparkan sebagai berikut: a. Pendidikan Pelaksanaan monitoring dalam bidang pendidikan dilakukan oleh Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris sebagai pemangku kebijakan utama dibantu oleh Unit Penjaminan Mutu. Monitoring kegiatan proses pembelajaran yang meliputi kegiatan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan dilakukan setiap semester. Monitoring kegiatan persiapan perkuliahan dilakukan pada awal semester. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris membubuhkan tanda ceklist pada daftar kelengkapan perkuliahan setelah dosen pengampu mata kuliah mengumpulkan silabus dan RPS Monitoring pelaksanaan perkuliahan dilakukan dengan mendata daftar kehadiran dosen dan mahasiswa pada tengah semester dan akhir semester dengan cara menghitung jumlah kahadiran dosen dan mahasiswa pada saat perkuliahan. Berdasarkan hasil analisis data, maka diperoleh persentase kehadiran dosen mencapai 95% dan persentase kehadiran mahasiswa mencapai 85%. Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris juga melakukan monitoring terhadap kesesuaian materi perkuliahan dengan silabus melalui BAP yang diisi oleh dosen pengampu mata kuliah di akhir semester. Hasil analisis menunjukkan bahwa 98% materi yang disampaikan oleh dosen pengampu mata kuliah sesuai dengan silabus. Kuesioner kinerja dosen dalam pelaksanaan perkuliahan diisi oleh Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris dengan menilai tiga aspek yaitu isi pembelajaran, proses kegiatan pembelajaran, dan proses penilaian pembelajaran. Kuesioner tersebut diisi berdasarkan observasi Ketua Program Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

78 Studi Pendidikan Bahasa Inggris selama kegiatan perkuliahan. Hasil analisis data kinerja dosen oleh Ketua Program Studi dapat dilihat pada Gambar 4.1. Berdasarkan hasil analisis data tersebut, rata-rata kinerja dosen dalam pelaksanaan proses pembelajaran tergolong baik dengan perolehan nilai ratarata sebesar 86,3. Kinerja dosen pada proses pembelajaran menempati nilai tertinggi, dengan nilai 91, sedangkan kinerja dosen untuk memberikan penilaian menduduki nilai terendah dengan nilai 82, ASPEK Isi Pembelajaran Proses Pembelajaran Penilaian Total Gambar 4.1. Hasil Analisis Data Kinerja Dosen oleh Kaprodi Program studi Pendidikan Bahasa Inggris juga menyebarkan kuesioner kepada para mahasiswa untuk meminta tanggapan tentang kinerja dosen pada perkuliahan masing-masing. Kuesioner tersebut diberikan kepada mahasiswa pada akhir semester dengan anggapan bahwa mahasiswa telah melihat kinerja dosen selama mengajar di kelasnya. Hasil analisis kinerja dosen oleh mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 4.2. Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere

79 Gambar 4.2. Hasil Analisis Kinerja Dosen oleh Mahasiswa selama Tiga Tahun Terakhir Data hasil monitoring yang dilakukan oleh Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris selanjutnya digunakan untuk bahan evaluasi dosen persemester. Pada kesempatan ini, hasil analisis, baik dari Ketua Program Studi maupun mahasiswa dijadikan sebagai pertimbangan bagi Program Studi untuk mengambil keputusan untuk mempertahankan seorang dosen mengampu mata kuliah yang sama atau diganti ke mata kuliah yang lain. Bagi dosen tetap dalam Program Studi Pendidikan Kimia yang nilai kinerjanya kurang, Ketua Program Studi akan memberikan sanksi berupa pemberian nasihat dan surat peringatan. Bagi dosen AIK yang kinerjanya kurang, maka Ketua Program Studi akan membuat surat permohonan ke LPP AIK untuk mengganti dosen yang bersangkutan di tahun akademik berikutnya. b. Penelitian Pelaksanaan monitoring dalam bidang penelitian oleh Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris meliputi pengecekan pada: (1) proposal penelitian dosen, dan (2) karya ilmiah dosen yang terpublikasi dalam forum-forum keilmuan (seminar, konferensi, symposium) seperti jurnal, proceeding, makalah, dan artikel ilmiah atau yang bekerjasama dengan Lembaga Penelitian Pengembangan dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M) internal maupun eksternal. Selain itu, karya ilmiah dosen dalam bentuk bahan ajar cetak yang berupa Borang Akreditasi Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris IKIPMu Maumere