ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM E- BUSINESS BERBASIS WEB PADA CV.PRIMA GLOBAL

Transkripsi

1 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM E- BUSINESS BERBASIS WEB PADA CV.PRIMA GLOBAL Mario L Tobing Binus University, Jakarta, Indonesia, 11480, rhidye_boyz@ymail.com Andre Hafeb Rizal Binus University, Jakarta, Indonesia, 11480, AndreHR87@yahoo.com ABSTRAK Tujuan dari penelitian ini untuk mencari tahu seberapa jauh tingkat efektifitas dalam melakukan pemesanan barang secara online dengan dibentuknya E-Business berbasis web ini. Kegiatan pemesanan yang manual, membutuhkan kegiatan tatap muka dan memakan waktu lebih banyak dibandingkan dengan pemesanan secara online. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu metode analisis dan metode perancangan. Metode Analisis dilakukan melalui empat tahapan yaitu Survei atas sistem yang sedang berjalan, Analisis terhadap temuan survei, Identifikasi kebutuhan Informasi, dan Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat laporannya untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode Perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan Terstruktur melalui tahapan Pembuatan ERD dan Pembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran. Hasil yang dicapai pada penelitian ini membuktikan bahwa, dengan melakukan pemesanan secara online, kegiatan pemesanan barang menjadi lebih efisien. Hal ini dikarenakan adanya pemotongan

2 jarak dan waktu yang cukup besar antara pemesanan yang dilakukan secara manual dengan secara online. Simpulan yang didapat berdasarkan kegiatan analisa dan perancangan yang telah dilakukan adalah E-Business dapat membantu customer dalam melakukan pemesanan barang secara online. Kata Kunci : Analisa, Perancangan, E-Business, Web. ABSTRACT The purpose of this study to find out how far the level of effectiveness in doing things online ordering with the formation of E-Business is a web-based. Ordering activities are manual, requiring face-to-face activities and more time consuming than ordering online. The research method used in the writing of this thesis includes two main parts, namely the method of analysis and design methods. Methods of analysis carried out through four stages, namely survey of the system is running, analysis of the findings of the survey, information needs identification, and identification of system requirements. The analysis was then made his report to the input in the design of the proposed system. The design method used is Structured Design Method of Making ERD through the stages of design and Making Input and Output. The results obtained in this study proved that, by making an online booking, activities become more efficient ordering of goods. This is because the cutting distance and sufficient time between bookings made manually with online. Conclusion is based on the analysis and design activities that have to do is E-Business can help the customer in an order stuff online. Keywords: Analysis, Design, E-Business, Web.

3 1. Pendahuluan Perkembangan Indonesia termasuk perkembangan yang berjalan dengan pesat. Hal ini dapat dilihat dari kemajuan teknologi informasi yang didominasi oleh percepatan teknologi komputer dan telekomunikasi. Fenomena e-business telah menjadi trend yang mewarnai aktifitas bisnis baik di negara maju maupun berkembang. Konsep e-business berkembang karena kemajuan teknologi informasi dan dianggap sebagai paradigma baru sebagai kunci sukses perusahaan di era informasi dan masa datang. Dalam memasarkan produk maupun jasa yang dimiliki, setiap perusahaan tentu mempunyai strategi dan sistem pemasaran dengan ciri khas tersendiri. Untuk memenangkan pasar terutama dalam era persaingan bebas ini, sebuah perusahaan harus mempunyai strategi dan sistem pemasaran yang efektif dan efisien. Namun tidak banyak dari perusahaan-perusahaan yang ada saat ini yang telah mempunyai sistem pemasaran yang efektif untuk mendukung aktifitas perusahaan. Bahkan ada beberapa perusahaan yang tergolong perusahaan besar yang belum mempunyai sistem pemasaran yang mendukung. Sebagai konsekunsinya, dalam sebuah kompetisi yang ketat perusahaan-perusahaan yang tidak atau belum siap ini akan banyak menemui kesulitan-kesulitan dalam memasarkan produk dan jasa yang dimiliki. Dalam persaingan yang ketat sebuah perusahaan harus dapat mengambil langkah yang cepat dan tepat dalam mempromosikan dan memasarkan produknya. Sebuah perusahaan juga harus dapat memikirkan bagaimana caranya agar produk yang dipasarkan dapat dikenal luas dan dapat diperoleh dengan mudah. Seringkali jarak yang

4 jauh menjadi kendalan dalam berbisnis, khususnya dalam menerapkan strategi pemasaran dan promosi. Efisiensi waktu juga menjadi salah satu pertimbangan yang tidak kalah pentingnya. Dengan kata lain, perusahaan harus bisa mengatasi kendala ruang dan waktu dalam melakukan pemasaran. Dengan memanfaatkan teknologi yang ada saat ini, untuk menghadapi kendala di atas bukanlah tidak mungkin. Sebab saat ini sudah ada teknologi yang dapat mengatasi kendala ruang dan waktu tersebut, yaitu teknologi internet. Seperti yang kita ketahui bersama, bahwa teknologi ini dapat menghubungkan semua daerah yang ada di dunia ini untuk dapat berkomunikasi satu dengan yang lain tanpa dibatasai oleh ruang dan waktu. Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada tujuan yang ingin dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Pembuatan database yang berisi informasi tentang produk-produk yang di tawarkan, berupa spesifikasi produk, harga produk, dan ketersedian barang yang di tawarkan dengan menggunakan MYSQL. 2. Pembuatan aplikasi pemesanan produk ini dibuat dalam bentuk web-base dengan menggunakan PHP Pembuatan fitur admin untuk dapat mengupdate database yang ada. Tujuan penelitian : 1. Merancang E-Business yang berbasiskan website untuk pemesanan barang secara online. 2. Menerapkan aplikasi web database untuk pemesanan barang.

5 2. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian pokok yaitu Metode Analisis dan Metode Perancangan. a. Metode Analisis Analisis sistem dilakukan melalui empat tahapan yaitu (1)Survei atas sistem yang sedang berjalan, (2)Analisis terhadap temuan survei, yang lainnya seperti SSADM) melalui tahapan (1) Pembuatan ERD dan (2) Pembuatan Rancangan Masukan dan Keluaran. 3. Hasil dan Bahasan Evaluasi akan dilakukan dengan cara kuesioner. Kuesioner akan dibagikan kepada 30 customer CV. Prima Global. Evaluasi ini dipergunakan sebagai bahan masukan, koreksi, dan (3)Identifikasi kebutuhan pengembangan lebih lanjut mengenai Informasi, dan (4)Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis sistem ini. Berikut adalah hasil yang didapatkan dari penyebaran kuesioner : kemudian dibuat laporannya untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. b. Metode Perancangan Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah Metode Perancangan Terstruktur (bisa juga metode

6 Tabel 1 Kemudahan mengakses informasi produk - produk 4. Simpulan dan Saran Berdasarkan penelitian dan hasil Pilihan Jumlah Persentase analisis yang sudah dilakukan pada bab- responden bab sebelumnya,maka dapat ditarik a.sangat setuju 3 10% beberapa kesimpulan, diantaranya adalah sebagai berikut : b.setuju 25 83% Secara keseluruhan, aplikasi web ini c.kurang setuju d.tidak setuju 2 7% 0 0% dapat membantu kegiatan pemesanan barang secara online, Membantu customer untuk melihat barang-barang apa saja yang dijual serta ketersediaan barang dan juga harga dari barang Customer yang mengakses web Prima Global menjadi lebih mudah dalam mengakses produk-produk yang ditawarkan dikarenakan adanya katalog produk pada website. tersebut, Pembuatan aplikasi yang berbasiskan website memudahkan orang mengakses aplikasi ini dari mana saja, Waktu yang digunakan customer lebih efektif karna tidak harus datang langsung ke perusahaan.

7 Dari hasil kesimpulan yang Approach to Design, diperoleh, maka dapat pula dirangkum Implementation, and beberapa saran-saran yang dapat digunakan di kemudian hari, untuk menigkatkan dan mengembangkan website lebih lanjut. Diantaranya adalah sebagai berikut : Memberikan pelatihan untuk user yang akan menggunakan aplikasi ini. Dengan tujuan agar ketika user menggunakannya dapat mudah di mengerti, Selalu memperhatikan keamanan pada system, Melaksanakan maintenance system secara berkala. 5. Referensi Management. 4rd Edition. Pearson Education Limited, Essex. Chaudhury, Abhijit, Kuilboer, Jean-Pierre (2002) E- business and e-commerce infrastructure : technoligies supporting the e-business initiative. McGraw-Hill, New York. Davey, Rod and Anthony Jacks (2001). Meningkatkan Anonim, (2010), Internet, Kinerja PT.Elex Pemasaran. Media /Internet- Merupakan-Jaringan- Global-Komputer-Dunia Begg, Carolyn and Connolly, Komputindo, Jakarta. Ellsworth, Jull H. and Matthew V. Ellsworth (2001). Marketing on The Internet Thomas. (2005). Database Systems : A Practical (Pemasaran Internet).Terjemahan di

8 Yulianto. PT. Grasindo, Jakarta. Mulyadi, (2001). Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Pressman, R.S. (2001). Software Engineering : A Practioner s Approach. 5th editon. McGraw-Hill, New York. Rayport, Jeffrey and Jaworski, Bernard (2003). Introduction to e- Commerce, 2/e, with e- The PHP Groups. (2012), What is PHP? http :// ntro-whatis.php Welling, Luke and Thomson, Laura (2001).PHP and MySQL Web Development. Sams Publishing, United States of America. 6. Riwayat Penulis Mario L Tobing lahir di kota Binjai pada 13 Februari Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang IT pada tahun Penulis Commerce PowerWeb. aktif di HIMTI sebagai member. Breakaway Solutions Inc. Shneiderman (2005), "Designing the User Interface". Addison-Wesley Longman Inc., Reading Massachusetts. Andre Hafeb Rizal lahir di kota Lahat pada 9 Februari Penulis menamatkan pendidikan S1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang IT pada tahun Penulis aktif di HIMTI sebagai member.