PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DI CV.TIGA PUTRA UTAMA UJUNG BERUNG BANDUNG

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DI CV.TIGA PUTRA UTAMA UJUNG BERUNG BANDUNG"

Ivan Lie
6 tahun lalu
Tontonan:

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DI CV.TIGA PUTRA UTAMA UJUNG BERUNG BANDUNG 1 Hasan Balubita, 2 Angga Kurnia Septiana Konsentrasi Sistem Informasi, Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax hasanbalubita@gmail.com, 2 kurniaangga68@gmail.com Abstrak Adanya masalah di CV.Tiga Putra Utama yaitu,dalam proses absensi karyawan masih manual, Sehingga dibuatlah perangkat lunak sistem absensi karyawan tujuannya mempermudah absensi yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi Perancangan sistem informasi absensi ini menggunakan metode prototype dan berbasis dekstop yang dibangun dengan bahasa pemograman java Netbeans dan pengelolaan penyimpanan database menggunakan mysql.dengan dibuatkannya perancangan sistem informasi absensi ini memudahkan karyawan untuk melakukan absen sesuai waktu masuk/pulang dan memudahakan admin membuat laporan terkomputerisai Kata Kunci : Absensi,Manual, Terkomputerisasi 1. Pendahuluan CV. Tiga Putra Utama merupakan salah satu konsultan/ kontraktor yang bergerak dalam bidang perdagangan umum yang berkonsentrasi dalam pengolahan dan distribusi air bersih untuk perumahan Griya Winaya dan sekitarnya yang berada di Ujung Berung Bandung. Absensi adalah kegiatan pengambilan data untuk menegtahui jumlah kehadiran guna mengevaluasi kedepannya. Kegunaan absensi ini terjadi pada pihak karyawan pada CV.Tiga Putra Utama Salah satu kegunaan absensi ini kepada pihak karywan antara lain adalah dalam perhitungan kemungkinan kegunaan informasi absensi ini kepada pihak perusahaan antara lain untuk melakukan evaluasi kehadiran. Pengambilan absensi ini masih manual dengan mendatangani kertas absensi dan adanya kekurangan seperti data yang tidak valid ketika data yang masuk salah dan memungkin terjadinya kecurangan jam masuk ataupun jam pulang,maka dibuatkan Sehingga dibuatlah perangkat lunak sistem absensi untuk mempermudah absensi dan tidak adanya kerusakan data pada absensi karyawan 1.1. Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem ini memakai metodologi prototyping. Dengan metode ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Gambar 1 Prototype Paradigm (Misri, 2017) Adapun tekhnik tekhnik dalam metodologi ini yaitu sebagai berikut : 1. Perancangan Model Pengumpulan kebutuhan yang di perlukan di dalam penelitian ini berupa dokumen yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat. 2. Perancangan Dialog

Merancang aspek software yang diketahui, untuk nantinya menjadi sebuah prototype. 3.

Pemodelan rancangan sistem untuk membuat aplikasi ini memakai penmodelan berorientasi Objek atau Object Oriented Programming (OOP) yang mendukung pembuatan UML seperti UsecaseDiagram, Activity

Aplikasi Dekstop Desktop base merupakan suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri atau independen tanpa menggunakan browser atau koneksi Internet di suatu komputer dengan operating system tertentu.

2 Merancang aspek software yang diketahui, untuk nantinya menjadi sebuah prototype. 3. Simulasi Mempresentasikan prototype kepada pelanggan untuk mengetahui kesesuaian yang dirasakan oleh pelanggan tersebut. Pemodelan rancangan sistem untuk membuat aplikasi ini memakai penmodelan berorientasi Objek atau Object Oriented Programming (OOP) yang mendukung pembuatan UML seperti UsecaseDiagram, Activity Diagram, ClassDiagram, SequenceDiagram Aplikasi Dekstop Desktop base merupakan suatu aplikasi yang dapat berjalan sendiri atau independen tanpa menggunakan browser atau koneksi Internet di suatu komputer dengan operating system tertentu. Biasanya aplikasi desktop ini harus di install terlebih dahulu serta filenya berekstensi.exe (Arifin, 2017). Gambar 2 Class Diagram 3. Implementasi dan Pengujian Penjelasan yang meliputi cara, langkah langkah pelaksanaan untuk meng - implementasikan rancangan perangkat lunak Implementasi Antar Muka 2. Analisis dan Perancangan 2.1. Aliran Proses Use Case Diagram Gambar 1 Menu Utama Gambar 2 Use case diagram 2.2. Pemodelan Data Class Diagram 1. Klik tombol absensi masuk untuk menuju keform absensi masuk untuk absensi masuk 2. Klik tombol absensi keluar untuk menuju keform absensi keluar untuk absensi keluar / pulang 3. Klik tombol pengelolaan admin untuk admin masuk ke pengelolaan admin tetapi aka nada autentifikasi terlebih dahulu 4. Klik tombol daftar masuk untuk mengetahui daftar masuk hari ini

Gambar 4 Form Absensi Gambar 2 Form Login 1. Masukan Name admin 2. Masukan Password 3.

Tekan Tombol Back bila anda ingin kembali ke menu utama 1.

Data Karywan akan muncul otomatis sesuai ID karyawan 4.

Masukan data karyawan id karyawan otomatis 2. Klik tombol unggah untuk memasukan foto 3.

3 Gambar 4 Form Absensi Gambar 2 Form Login 1. Masukan Name admin 2. Masukan Password 3. Tekan Tombol Login jika ingin masuk ke form pengelolaan admin 4. Tekan Tombol Back bila anda ingin kembali ke menu utama 1. Masukan Pilihan di combobox masuk/keluar 2. Masukan ID karyawan Terlebih Dahulu 3. Data Karywan akan muncul otomatis sesuai ID karyawan 4. Klik Tombol Masuk/Absen Gambar 5 Form Data Karyawan 1. Masukan data karyawan id karyawan otomatis 2. Klik tombol unggah untuk memasukan foto 3. Klik tombol tambaha untuk menambah data karyawan yang sudah disi datanya Gambar 3 Form Pengelolaan Admin 1. Klik menu pengelolaan maka akan keluar sub menu data karyawan dan data absensi 2. Lalu klik sub menu yang akan dipilih sub menu data karyawan atau data absensi untuk memunculkan form 3. Klik menu laporan maka akankeluar sub menu cetak kartu karyawan dan menu laporan 4. Klik sub menu cetak kartu atau menu laporan jika ingin menampilkan form Gambar 6 Form Cetak Kartu Karyawan

4 1. Masukan id karyawn yang akan di cetak 2. Klik tombol cetak 3. Klik tombol kembali untuk kembali ke menu utama a. Dalam form absensi masih adanya ketidak sesuaian masih manualnya pengetikan id karyawan atau membarcode belum sempurna b. Pada saat akan menampilkan laporan rekap total karyawan masih individual belum bisa keseluruhan karyawan 4. Kesimpulan dan Saran 4.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem yang telah dibuat, maka dapat ditarik sebuah kesimpulan sebagai berikut ; Gambar 7 Form Cetak Laporan 1. Masukan tanggal awal dan akhir 2. Klik tombol cetak untuk menampilkan laporan 3. Klik Tombol kembali untuk kembali ke form utama Dengan dibuatkannya perangkat lunak / aplikasi ini mempermudah kegiatan dalam hal proses absensi karyawan da mendaptkan total rekap laporan untuk mengevaluasi karywan kedepannya Saran Maka tahapan pengembangan selanjutnya untuk aplikasi ini yaitu memakai web karna agar bisa di akses oleh pemilik cv.tiga putra utama yang tidak sering kekantor,dan penambahan finger print DAFTAR PUSTAKA Gambar 8 Laporan Rekap Total Kehadiran 1. Klik tombol print di ujung kiri atas untuk mencetak/print laporan 2. Klik tombol close di ujung kanan atas untuk menutup laporan 3.2. Hasil Pengujian Fungsi fungsi dan menu yang telah dibuat dalam program secara garis besar telah dapat mempermudah proses absensi karyawan di CV. Tiga Putra Utama. Terdapat ketidak sesuaian pada saat menguji program antara lain ; [1]. Arifin, Z. (2017, April 9). Perbedaan Aplikasi Berbasis WEB dan DESKTOP. Retrieved zainularifin.com: aplikasi-berbasis-web-dan-desktop/ [2]. deririyadi. (2017, April 10). Retrieved ptunikompp-gdl-deririyadi unikom_d-i.pdf [3]. Dewi, M. A., Siswanto, A., & Rozi, F. (2015). APLIKASI PEMBAYARAN IPKL PADA PT MODERNLAND REALTY,TBK DENGAN TOOLS CSF ANALYSIS [4]. Kurniawan, I. (2017, Juni 2). UML Analisis Perancangan Berorientasi Objek. [5]. lauriakafra. (2017, April 10). Retrieved

5 ptunikompp-gdl-laurikafra unikom_l-i.pdf [6]. laurikafra. (2017, April 10). Retrieved elib.unikom.ac.id: ptunikompp-gdl-laurikafra unikom_l-i.pdf [7]. pengertian UML. (2017, april 26). Retrieved kuliah master of computer science: ngertian-uml [13]. Upi, R. (2017, April 9). Retrieved repository.upi.edu: _chapter3.pdf [14]. USU. (2017, April 13). Retrieved e/ /47737/chapter%20ii.p df;jsessionid=31cf50ec5a0cc62f244d 4C8925A410FD?sequence=4 [8]. Shalahuddin, M., & Sukamto, R. A. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika. [9]. Hidayat, A. (2017, April 9). Pengertian dan Penjelasan Metodologi Penelitian. Retrieved kian.com/2016/11/metodologipenelitian.ht ml [10]. Iswari, N. S. (2015). Review Perangkat Lunak StarUML Berdasarkan Faktor Kualitas McCall [11]. UMY, K. (2017, April 9). NETBEANS. Retrieved kmti.umy.ac.id: [12]. Unikom. (2017, April 14). Retrieved elib.unikom.ac.id: files/disk1/700/jbptunikomppgdlboykefitri unikom_b-i.pdf

dokumen-dokumen yang mirip

PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK TAGIHAN AIR UNTUK CV. TIGA PUTRA UTAMA DI UJUNG BERUNG BANDUNG

PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK TAGIHAN AIR UNTUK CV. TIGA PUTRA UTAMA DI UJUNG BERUNG BANDUNG 1 Hasan Balubita, 2 M Tito Ramadhan Konsentrasi Sistem Informasi, Program Studi Manajemen Informatika Politeknik