SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN RSMB AL-BAROKAH

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN RSMB AL-BAROKAH Rikky Wisnu Nugraha., S.T, M.Kom 1, Riana Fitri 2 Sistem Informasi, Program Studi Sistem Informasi, STMIK LPKIA Jln Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax r.wisnunugraha@gmail.com, rianafitri@fellow.lpkia.ac.id Abstrak Koperasi adalah badan usaha yang berkan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasarkan atas asas kekeluargaan salah satunya adalah Koperasi Karyawan RS. Muhammadiyah Bandung Al Barokah, dimana terdapat unit simpan pinjam yang secara umum sistem berjalan pada KOPKAR RSMB AL BAROKAH ini sudah baik, namun dalam pelaksanaan kegiatannya seperti proses pencatatannya masih dilakukan pada dokumen sehingga mengakibatkan dokumen-dokumen tersebut menumpuk sulit untuk pengelolaan data dan mengetahui luar biasa yang belum melakukan kewajiabannya untuk membayar angsuran. Berdasarkan hasil analisis dari permasalahan yang sudah dipaparkan sebelumnya, maka dalam penulisan tugas akhir ini mengusulkan untuk membangun sebuah sistem yang dapat menangani permasalahan tersebut, guna meningkatkan fungsi dari sistem berjalan yang sudah ada. Metode Pengembangan atau pendekatan sistem informasi yang digunakan adalah metode pengembangan prototyping. Proses prototype dimulai dari pengumpulan kebutuhan, perancangan, serta evaluasi prototyping. Untuk perancangan menggunakan metode berorientasi objek dengan alat bantu yang digunakan dalam analisa perancangan sistem menggunakan UML.Implementasi dari perancangan sistem menggunakan Visual Studio dengan menggunakan PostgreSQL sebagai Database. Dalam aplikasi simpan pinjam ini terdapat proses log on, input data, pencarian data, mencetak data, dan menghasilkan laporan transaksi simpan pinjam. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk membantu mempermudah pelaksanaan kegiatan di koperasi unit simpan pinjam dan untuk menyediakan informasi yang belum melunasi cicilan. Kata kunci : Sistem Informasi, Koperasi Simpan Pinjam 1. Pendahuluan Koperasi adalah badan usaha yang berkan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasarkan atas asas kekeluargaan salah satu contoh adalah KOPKAR RSMB. Dimana jumlah KOPKAR RSMB Al-Barokah saat ini mencapai 700 orang. Setiap hari KOPKAR RSMB Al-Barokah menerima puluhan transaksi, namun dalam proses pencatatannya masih dilakukan pada dokumen sehingga mengakibatkan dokumen-dokumen tersebut menumpuk dan sulit untuk proses pencarian dan pengelolaan data. Contoh proses pembuatan laporan perbulan dilakukan dengan pengecekan satu per satu track record sehingga membutuhkan waktu yang lama dan pembuatan laporan kurang akurat dikarenakan dokumen dalam bentuk selembaran tersebut dapat mengalami kerusakan atau hilang. Selain itu Koordinator USP sulit untuk mengetahui luar biasa yang belum melakukan angsuran pinjaman yang telah melewati batas jatuh tempo sehingga dapat mengakibatkan resiko kerugian dan sirkulasi simpan pinjam menjadi kurang stabil. Berdasarkan permasalahan tersebut maka diperlukan sistem informasi simpan pinjam yang dapat memberikan kemudahan transaksi dalam proses transaksi hingga pembuatan laporan yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Adapun identifikasi permasalahan yang ditemukan sebagai berikut: 1. Proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama karena harus mengecek track record selama per periode dari tumpukan dokumen dan kurang akuratnya laporan dikarenakan dokumen transaksi berbentuk selembaran dapat saja mengalami kerusakan atau kehilangan. 2. Adanya kesulitan untuk mendapatkan data luar biasa yang belum melakukan pembayaran angsuran dikarenakan belum adanya sistem yang sistematis. Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian agar tidak saling berkembangnya masalah yang ada yaitu : 1. Sistem Informasi Simpan Pinjam berbasis Dekstop digunakan oleh bagian USP. 2. Dalam sistem informasi simpan pinjam ini menyediakan informasi tentang simpan pinjam yang mengacu pada Anggaran Rumah Tangga.

2 3. Sistem informasi simpan pinjam ini hanya membahas usaha penyimpanan dan pinjaman dana tidak berkaitan dengan usaha lain. Kegiatan penelitian dilakukan atas tujuan sbagai berikut: 1. Data transaksi disimpan secara terpusat pada database sehingga mempermudah proses pembuatan laporan simpan pinjam sehingga pembuatan laporan menjadi mudah, cepat dan akurat. 2. Membangun aplikasi yang dapat membantu Koordinator USP dalam mendapatkan informasi yang belum membayar angsuran sehingga dapat membantu pengurus dalam pengambilan keputusan dan mengurangi resiko kerugian. Metodologi Penelitian Dalam penelitian ini menggunakan dua metode diantaranya yaitu metode pengembangan sistem dan metode perancangan sistem. Metode Pengembangan sistem menggunakan metode prototyping Metodologi Pendekatan Sistem yang digunakan berorientasi objek (Object Oriented). Serta Teknik yang digunakan untuk pengumpulan data tugas akhir ini dengan metode wawancara, metode studi dokumen, metode observasi, dan metode kepustakaan. 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi Menurut Azhar Susanto dalam bukunya Sistem Informasi Managemen mengungkapkan bahwa: Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. (Susanto, 2009) 2.2 Koperasi Berdasarkan UU Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 menyatakan bahwa: Koperasi adalah badan usaha yang berkan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan 2.3 Simpan Pinjam Menurut Jeni Susyanti dalam buku yang berjudul Pengelolaan Lembaga Keuangan Syariah mengatakan bahwa: Koperasi Simpan Pinjam merupakan koperasi yang meningkatkan kesejahteraan nya dengan kegiatan kredit berbunga rendah dan memberikan pinjaman kepada nya dengan prosedur yang cepat dan mudah. (Susyanti, 2016:113) 3. Analisis dan Perancangan 3.1 Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sistem dan merepersentasikan interaksi antara actor dengan sistem Gambar 1 Use Case Diagram 3.2 Use Case Scenario Tabel 1 Use Case Scenario Login No Use Case UC-01 Use Case Title Description Primary Actor Pre-Condition Login Fungsi ini dugunakan untuk masuk kedalam sistem Admin Unit Simpan Pinjam dan Koordinator USP Membuka aplikasi Post-Condition Berhasil Log On. Use Case Scenario UC-01 Actor Action Sistem Reaction 1. Membuka aplikasi Simpan Pinjam 3. Input Username dan Password 4. Pilih Log On 2. Menampilkan Halaman Log On 5. Validasi username dan password 6. Menampilkan Halaman Utama Tabel 2 Use Case Scenario Pendaftaran Anggota No Use Case UC-02 Name Use Case Pendaftaran Anggota Description Primary Actor Pre-Condition Fungsi ini digunakan untuk melakukan pendaftaran Admin Unit Simpan Pinjam Admin USP memilih menu master setelah melakukan log on Post-Condition Admin USP selesai melakukan pendaftaran. Use Case Scenario UC-02

3 Actor Action Sistem Reaction 1. Menampilkan Halaman Utama 2. Memilih menu master 3. Menampilkan history 4. Pilih tombol new 5 Menampilkan form 6. Input data 7. Memilih tombol Save 8 Update database Alternatif 1 : Mengubah Pendaftaran Anggota Scenario Normal dari 1 s/d 3 4. Search 5. Double click nama pada data 7. Input data perubahan 8. Memilih tombol Save 6. Menampikan form 9. Update database Tabel 3 Use Case Scenario Pelaporan Telat Bayar No Use Case UC-09 Pelaporan Angsuran Telat Use Case Title Pembayaran Fungsi ini digunakan untuk mencetak laporan simpanan Brief Description penarikan, pinjaman, angsuran perperiode Bagian Unit Simpan Pinjam Primary Actor (USP) Bagian USP memilih menu Pre-Condition laporan setelah melakukan log on Bagian USP selesai Post-Condition melakukan cetak laporan Use Case Scenario UC-09 Aksi Aktor Reaksi Aplikasi 1. Memilih menu laporan 3. Memilih laporan angsuran telat bayar 2. Menampilkan submenu Laporan 5. Input tanggal/periode 7. Memilih print 4. Menampilkan print preview 6. Menampilkan laporan 8. mencetak laporan 3.3 Activity Diagram Pada sub bab berikut ini akan dimodelkan aliran kegiatan yang terjadi dalam perangkat sistem informasi simpan pinjam yang digambarkan dalam Activity Diagram dan secara garis besar adalah untuk memodelkan aliran kerja (workflow). A. Activity Diagram Login Gambar 2 Activity Diagram Login Uraian : a. Membuka aplikasi simpan pinjam sistem akan menampilkan Halaman Log On b. Admin USP dan Koorinator USP menginput Username dan Password, kemudian pilih log on c. Sistem akan menvalidasi username dan password. Jika berhasil log on sistem akan menampilkan halaman utama, jika tidak valid maka sistem akan menampilkan pesan failed log on dan kembali pada form log on. B. Activity Diagram Pendaftaran Anggota Gambar 3 Activity Diagram Pendaftaran Anggota

4 Uraian a. Sebelum melakukan aktivitas ini, bagian USP harus berhasil melakukan Log On. Setelah itu memilih menu master b. Kemudian sistem akan menampilkan history data. Admin USP dapat melakukan new atau menambahkan data pendaftaran dan menyimpan dalam database. c. Admin USP dapat merubah dan menghapus data dan sistem akan mengupdate database. C. Activity Diagram Laporan Angsuran Telat Bayar Gambar 4 Activity Diagram Pelaporan Angsuran Telat Bayar a. Koordinator USP harus melakukan login terlebih dahulu, kemudian sistem menampilkan halaman utama. b. Memilih menu report pada. Sistem akan menampilkan submenu laporan yang tersedia. Lalu pilih laporan angsuran telat bayar dan input tanggal/periode sesuai kebutuhan. Sistem menampilkan laporan. c. Pilih print untuk mencetak. Sistem akan mencetak laporan. 3.4 Class Diagram Class diagram adalah suatu diagram yang enyediakan sekumpulan class objek antar muka interface dan relasinya, dan juga untuk memodelkan database logic Gambar 5 Class Diagram 4. Implementasi Daftar perencanaan kegiatan serta langkah-langkah pengimplementasian rancangan perangkat lunak adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan Kebutuhan Pada tahap awal, perlu dilakukan aktivitas pengumpulan data-data atau informasiinformasi yang diperlukan untuk bahan pembuatan aplikasi simpan pinjam dengan melakukan wawancara pada pihak yang terkait. b. Perancangan Proses perancangan terdiri dari Pembuatan desain UML, Pembuatan mock up, Pemilihan database dan pemilihan software pendukung perancangan, Instalasi Software dan Perancangan (coding). c. Evaluasi Prototyping Setelah aplikasi selesai dibuat, selanjutnya dilakukan tahapan pengujian dan jika terdapat fungsi/kesalahan yang masih kurang tepat maka dilakukan perbaikan. Kegiatan evaluasi ini betujuan untuk mengetahui efektifitas, efisiensi dari aplikasi yang telah di implementasikan. Jadwal Kegiatan Gambar 6 Gant Cart 4.1 Lingkup dan Batasan Implementasi Ruang lingkup dan batasan implementasi ditunjukan agar pembahasan implementasi tidak keluar dari latar belakang permasalahan yang diangkat. Adapun ruang lingkup dan batasan implementasi sebagai berikut : 1. Implementasi sistem simpan pinjam ini hanya digunakan untuk bagian unit simpan pinjam KOPKAR RSMB AL-BAROKAH 2. Perancangan sistem simpan pinjam ini berbasis desktop, dan menggunakan Bahasa Inggris. 3. Menggunakan framework DevExpress, bahasa pemograman C# dan database yang digunakan PostgreSQL. 4.2 Kebutuhan Sumberdaya Software (Perangkat Lunak) Adapun kebutuhan perangkat lunak yang digunakan dalam perancangan sistem simpan pinjam ini, yaitu :

5 1. Operation System (min Windows 7 32 bit SP 4) 2. Visual Studio (software yang membantu pengembangan aplikasi) 3. PostgeSQL 9.5 (Database Server) 4. DevExpress (Framework visual studio) 5. Pg Admin III (Alat bantu database) C. Nama Dialog Screen: Master Anggota Fungsi : Untuk menampilkan history data 4.3 Implementasi Antarmuka A. Nama Dialog Screen : Log On Fungsi : Untuk masuk kedalam aplikasi Gambar 7 Form Log On Penjelasan : 1. Isikan User Name dengan 2 pilihan yaitu Admin dengan Password Admin123, Admin1 dengan Password Admin321 kemudian tekan Log On maka akan langsung masuk ke dalam aplikasi. 2. Jika User Name dan Password tidak sesuai atau tidak terisi, maka akan muncul pesan seperti gambar dibawah ini Gambar 10 Form History Data Anggota Penjelasan : 1. Halaman ini memuat daftar data. Pada form ini pengguna dapat melakukan pengelolaan data serta pencarian data. 2. Pada halaman ini terdapat tombol tombol untuk pindah ke menu lain dan tombol fungsi lain seperti new, save, delete, cancel, refresh, dan close. 3. Jika pengguna akan menambahkan data, maka pilih tombol new, selanjutnya sistem akan menampilkan detail view yang berisi field-field yang harus diisi seperti contoh berikut ini : Gambar 8 Dialogbox Log On Failed B. Nama : Menu Utama Fungsi : Tampilan dasar aplikasi Gambar 9 Form Menu Utama Penjelasan : 1. Klik menu Master akan muncul sub menu Anggota untuk menambahkan baru dengan cara menginput field- field yang tertera. 2. Klik menu Transaksi akan muncul sub-sub menu seperti : Simpanan, Penarikan, Pinjaman. 3. Klik menu Laporan akan muncul sub-sub laporan untuk menampilkan atau mencetak laporan Gambar 11 Form Detailview Data Anggota 4. Setelah form terisimaka klik save untuk menyimpan data. 5. Pada Halaman ini memuat informasi pribadi Anggota Koperasi, serta riwayat Simpanan, Penarikan, Pinjaman, Anggsuran serta jumlah simpanan. 6. Jika pengguna akan mencari data maka input nama pada full text search, maka sistem akan menampilkan data sesuai nama yang diinput. 7. Pada halaman ini admin dapat memfilter berdasarkan aktif, tidak aktif, karyawan rumah sakit dan luar biasa. Dengan cara memilih pilihan pada filter sebagai berikut : Gambar 12 Implementasi Antarmuka Filter Anggota

6 4.4 Pengujian Tabel 4 Pengujian Master Anggota koperasi hingga menghasilkan laporan keuangan secara terperinci. 2. Sistem informasi simpan pinjam yang dirancang ini sudah dapat membantu dalam melakukan pengelolaan data simpan pinjam, akan tetapi perlu ada nya pengembangan sistem berbasis website sehingga dapat dengan mudah mengakses informasi simpan pinjam. Daftar Pustaka Berdasarkan pengujian yang dilakukan dengan menggunakan metode blackbox dari fungsi yang diuji diatas menyatakan 97% berhasil. 5. Kesimpulan dan Saran Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem informasi simpan pinjam dan dilakuka penerepan sistem ini pada Koperasi Karyawan Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung Al-Barokah, terdapat beberapa kesimpulan diantaranya: 1. Tempat penyimpanan yang masih menggunakan arsip dokumen dalam bentuk kumpulan form transaksi menghambat proses pembuatan laporan. Dengan adanya sistem informasi simpan pinjam ini memudahkan dalam proses transaksi simpan pinjam, input data, pencarian data, perhitungan pinjaman dan penyimpanan data secara terpusat sehingga menghasilkan laporan yang akurat sehingga dapat diandalkan. 2. Belum adanya sistem yang dapat memberikan informasi pembayaran angsuran sehingga mengakibatkan proses simpan pinjam menjadi terhambat. Dengan adanya sistem informasi ini proses pencarian data yang belum melakukan pembayaran pinjaman yang melewati batas jatuh tempo dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan dan mengurangi risiko kerugian. Berdasarkan hasil pengujian yang sudah dilakukan pada sistem yang sudah dirancang, maka terdapat saran yang dapat dijadikan sebagai tolak ukur untuk pengembangan sistem yang akan datang, adapaun saran tersebut adalah : 1. Aplikasi simpan pinjam ini akan lebih baik jika ditambah fitur untuk mengelola keuangan [1] Dennis, Alan; Wixom, Barbara Haley; Tegarden, David. (2009). Systems Analysis and Design with UML version2.0. United States: Hohn Wiley & Sons. [2] Indonesia, R. (1992). Undang-Undang No 25 Tahun 1992 tentang koperasi. Sekretariat Negara. Jakarta. [3] JUD. (2016). Pemograman Database Visual C# Untuk Pemula. Yogyakarta: CV Jubilee Solusi Enterprise. [4] Koperasi, P. (2016). Anggaran Rumah Tangga. Koperasi Karyawan Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung Al-Barokah. Bandung. [5] Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Yogyakarta: Andi Offset. [6] Pressman, R. S. (2010). Software Engineering ( A Practitioner's Approach ) Seventh Edition. New York: McGraw-Hill. [7] Rochaety, E. (2013). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media. [8] Rosa, & Shalahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objeck). Bandung: Informatika Bandung. [9] Rudianto. (2010). Akuntansi Koperasi. Jakarta: Erlangga. [10] Subagyo, A. (2014). Manajemen Koperasi Simpan Pinjam. Depok: Mitra Wacana Media. [11]Susanto, A. (2009). Sistem Informasi Managemen. Bandung: Lingga Jaya. [12]Susyanti, J. (2016). Pengelolaan Lembaga Keuangan Syariah. Malang: Intrans Publishing.