BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN. Yamazen Corporation Japan didirikan pada tanggal 30 May 1947, didirikan oleh

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 RIWAYAT PERUSAHAAN Yamazen Corporation Japan didirikan pada tanggal 30 May 1947, didirikan oleh Shinzo Nakamichi dan Toru Yoshii. Lingkup bisnisnya meliputi ekspor dan impor yang khusus dalam menjual mesin-mesin produksi primer berat seperti CNC machine, CNC tools, mesin industri, dan perlengkapan industri. Yamazen Corporation mempunyai beberapa cabang untuk semua wilayah di dunia. Dibagi menjadi beberapa region yaitu Asia, Eropa, Amerika. Untuk Asia dibagi lagi menjadi Asia Timur, Asia Tenggara, Asia Utara. Untuk Asia Tenggara dibagi menjadi: - Yamazen (Singapore) PTE. LTD - Yamazen (Malaysia) SDN. BHD - PT. Yamazen Indonesia. Untuk Wilayah Indonesia baru didirikan pada tanggal 16 Juli 2004, sebelumnya kantor di Indonesia dikenal sebagai Representative Office untuk wilayah Indonesia namun karena meningkatnya aktivitas bisnis maka Yamazen merubah nama menjadi PT. Yamazen Indonesia. PT. Yamazen Indonesia beralamat di Jl.Bukit Gading Indah Jakarta Utara terdiri dari tiga puluhan orang karyawan yang dibagi menjadi beberapa bagian seperti Engineer Department, GA & HRD Department, Sales & Sales Support Department, dan Accounting Department semuanya di pimpin oleh Mr. Terashima Hideto sebagai Presiden Direktur. Di samping itu PT. Yamazen Indonesia mempunyai kantor perwakilan di Surabaya sebagai kantor cabang pembantu untuk daerah Jawa Timur dan 41

2 42 sekitarnya. Jumlah komputer yang terdapat di PT. Yamazen Indonesia adalah sebanyak 23 komputer dengan jumlah karyawan sebanyak 32 orang. Tugas utama dari PT Yamazen Indonesia adalah untuk menampung kegiatan bisnis dari Yamazen Corporation di Indonesia, dan sebagai penyalur pesanan barang yang kemudian diteruskan ke Yamazen Corporation Jepang VISI DAN MISI Visi dari PT. Yamazen Indonesia: Menjadi perusahaan trading peralatan dan perlengkapan khususnya dari Jepang yang paling besar di Indonesia. Misi dari PT. Yamazen Indonesia: Creating and Breaking through to tomorrow Creating We are evolving from a company that supplies articles to a company that supplies systems. Breaking through to tomorrow We are directing our creative energies and thought processes to meet any challenge, and sharing our sense of achievement with manufacturers and customers STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi PT. Yamazen Indonesia terdiri satu Presiden Direktur yang mengepalai untuk wilayah Indonesia, PT. Yamazen Indonesia terdiri dari beberapa divisi yaitu divisi GA (General Affair) & HRD, Engineering Division, Accounting, Sales Division, Sales Support Division, dan Home Product Division

3 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yamazen Indonesia 43

4 44 GA & HRD Division GA & HRD division menangani masalah General Affair dan Human resource, dan juga mengurus stationary serta purchasing kebutuhan kantor. Terdiri dari 2 bagian yaitu: - GA Section - Secretary Section Engineering Division Terdiri dari 2 bagian yaitu: - Service Engineering Menangani masalah maintenance dan service apabila terjadi kerusakan di client yang telah membeli mesin dari PT. Yamazen Indonesia. - Application Engineering Mengaplikasikan mesin-mesin baru kepada customer baru serta melakukan training kepada user baru dari buku manual dan cara pengoperasian mesin baru tersebut. Sales Division Terdiri dari 2 bagian, yaitu: - Machine Sales Machine Sales khusus memasarkan dan menjual mesin-mesin baru ke client atau customer baru. - Tools and Equipment Sales Menjual dan memasarkan macam-macam peralatan dan perlengkapan serta suku cadang kepada client.

5 45 Sales Support Division Tugasnya adalah menangani masalah penjualan yang menyangkut pembuatan quotation, dan invoice, serta meng-follow up purchase order inquiry, dan credit control. Divisi ini terdiri dari 4 orang. Accounting Division Terdiri dari 2 bagian, yaitu: - Accounting Section Tugasnya adalah mengurusi gaji, masalah budget, pembayaran dengan bank, reimburstment (penggantian ongkos karyawan dan petty cash) - Tax Section Tugasnya adalah menangani masalah perpajakan dengan pihak pemerintah dan yang berhubungan dengan auditor keuangan perusahaan. Home Product Division Bagian Home Product agak berbeda yaitu sebagai side business dari PT. Yamazen Indonesia yaitu mengeksport home product berupa furniture dari kayu ke Jepang. Bagian ini terdiri dari 2 orang. Semua bagian ini dikepalai oleh seorang Head Business dan seorang Administration Head yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden Direktur.

6 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN PT. Yamazen Indonesia pada mulanya mempunyai jaringan kabel pada jaringan LAN-nya. Pada operasionalnya, karyawan Yamazen mempunyai notebook sendiri dan sering ada tamu dari perusahaan lain yang berkunjung ke PT.Yamazen Indonesia. Jika User ingin masuk ke jaringan Yamazen disediakan kabel UTP tetapi keadaan tersebut kadang menyusahkan dan tidak fleksibel karena terbatasnya kabel UTP yang disediakan dan sering berpindah-pindahnya karyawan terutama engineer dari kantor ke ruang engine yang seharusnya tetap terkoneksi ke file server untuk meneruskan data analisanya ke engineer lain JARINGAN LAN DI YAMAZEN PT. Yamazen Indonesia mempunyai 2 switch kabel untuk menyambungkan jaringan di perusahaan tersebut, kesemuanya dikontrol oleh Domain Controller Yamazen yaitu yamazendc01 yang berfungsi sebagai proxy server dan file server. Semua komputer client di Yamazen sudah masuk ke dalam domain Yamazen kecuali bagian accounting yang biasanya menggunakan fasilitas VPN dengan teknologi dial-up untuk aplikasi e- banking yang menggunakan akses internet terpisah dari domain Yamazen. PT. Yamazen Indonesia menggunakan jasa internet dengan koneksi ADSL dari CBN dengan kecepatan 384 Kbps. Untuk terhubung ke internet harus melalui yamazendc01. Semua komputer client di jaringan Yamazen sudah menggunakan antivirus (e-trust antivirus) dan firewall dari windows. Sedangkan untuk ruang engine, sampai saat ini masih tidak terdapat jaringan LAN yang dapat terhubung dengan kantor, sehingga para engineer yang mungkin pada saat sedang berada di machine room dan perlu akses dengan jaringan kantor dari PT.

7 47 Yamazen Indonesia harus berjalan kembali ke kantor untuk dapat mengakses ke dalam jaringan PT. Yamazen Indonesia. Para staff di PT Yamazen Indonesia melakukan transfer file ke sesama karyawan dengan menggunakan disket atau flash drive ada juga yang menggunakan . Hal ini seharusnya bisa diatasi dengan menggunakan sistem file sharing pada windows tetapi karena user yang masih awam dengan sistem tersebut dan terbiasa dengan maka sistem tersebut tidak dipakai SPESIFIKASI HARDWARE Berikut ini adalah spesifikasi hardware yang digunakan oleh jaringan PT. Yamazen Indonesia: 1. Modem Linksys ADSL 2 Gateway AG Switch 3Com Baseline Switch Com Baseline Switch Kabel Belden CDT Networking 4. Server Intel Pentium GHz

8 48 RAM 1 GB HDD 80 GB + External Backup 80 GB NIC Dlink 10/100 Fast Ethernet DFE-528TX SiS 900 PCI Fast Ethernet TOPOLOGI JARINGAN PT. YAMAZEN INDONESIA Gambar di bawah menggambarkan topologi dari PT. Yamazen Indonesia: Gambar 3.2 Topologi PT. Yamazen Indonesia

9 49 Berikut ini adalah topologi fisik dari PT. Yamazen Indonesia: Gambar 3.3 Topologi Fisik PT. Yamazen Indonesia

10 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Untuk menganalisa kebutuhan sistem, penulis menyebarkan kuisioner kepada para staff PT. Yamazen Indonesia. Hasilnya berasal dari 20 staf yang mengisi kuisioner tersebut. Tabel 3.1 Jaringan Sebagai Penunjang Pekerjaan No. Keterangan Responden Persentase 1 Dalam kegiatan pekerjaan Anda, apakah jaringan menjadi suatu point penting dalam membantu pekerjaan Anda? Sangat kurang Kurang Cukup Penting Sangat Penting % 0% 15% 35% 50% Dari pertanyaan pertama dapat disimpulkan bahwa jaringan komputer merupakan satu penunjang penting bagi para staf dalam melakukan pekerjaannya. Sangat Kurang Kurang Cukup Penting Sangat Penting

11 51 Tabel 3.2 Permasalahan Jaringan yang Mengganggu Pekerjaan No Keterangan Responden Persentase 2 Dalam penggunaan jaringan kabel pada tempat Anda bekerja, apakah sering terjadi permasalahan yang mengganggu pekerjaan Anda? Sangat kurang Kurang Cukup Sering Sangat Sering % 40% 25% 15% 5% Dari pertanyaan kedua dapat disimpulkan bahwa pada jaringan komputer yang pada saat ini kurang sering terjadi masalah. Sangat Kurang Kurang Cukup Sering Sangat Sering

12 52 Tabel 3.3 Faktor Mobilitas Jaringan Kabel No Keterangan Responden Persentase 3 Apakah jaringan kabel pada tempat Anda bekerja telah memberikan faktor mobilitas pada Anda? Sangat kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik % 25% 25% 10% 0% Dari pertanyaan ketiga ini, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar dari staf PT. Yamazen Indonesia merasakan bahwa mobilitas yang ditawarkan oleh masalah berbasis kabel masih dirasakan sangat kurang. Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

13 53 Tabel 3.4 Terganggunya Pekerjaan Terhadap Jaringan Kabel No Keterangan Responden Persentase 4 Apakah pekerjaan Anda sering terganggu akibat faktor mobilitas yang diberikan jaringan kabel terhadap pekerjaan Anda? Sangat kurang Kurang Cukup Sering Sangat Sering % 0% 25% 25% 50% Dari pertanyaan yang keempat ini, sebanyak setengah dari responden menyatakan bahwa mobilitas yang ditawarkan oleh jaringan berbasis kabel dirasakan menghambat dalam melakukan pekerjaan. Sangat Kurang Kurang Cukup Sering Sangat Sering

14 54 Tabel 3.5 Terbantunya Pekerjaan Dengan Jaringan Komputer Saat Ini No Keterangan Responden Persentase 5 Apakah jaringan kabel pada tempat Anda bekerja saat ini sudah membantu pekerjaan Anda dengan baik? Sangat kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik % 0% 35% 10% 45% Dari pertanyaan nomor lima ini, penulis dapat menyimpulkan bahwa kinerja jaringan kabel dalam membantu pekerjaan masih dirasakan cukup memadai bagi sebagian besar staf PT. Yamazen Indonesia. Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

15 55 Tabel 3.6 Pandangan Terhadap Jaringan Kabel No Keterangan Responden Persentase 6 Menurut Anda, apakah jaringan kabel yang ada saat ini sudah merupakan jaringan yang baik dari segi pandang Anda? Sangat kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik % 30% 50% 5% 15% Dari hasil yang didapatkan pada pertanyaan keenam ini, dapat dilihat bahwa sebagian responden merasa bahwa jaringan kabel yang ada dirasakan cukup baik. Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

16 56 Tabel 3.7 Penggantian Jaringan Kabel dengan Jaringan Wireless No Keterangan Responden Persentase 7 Bagaimana menurut Anda jika jaringan kabel yang saat ini digunakan oleh tempat Anda bekerja digantikan oleh teknologi WiFi untuk membantu pekerjaan Anda dalam hal mobilitas? Sangat kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik % 10% 45% 5% 35% Dari pertanyaan ketujuh ini, ada sebagian besar merasa bahwa ada baiknya mengganti sistem yang sudah ada dengan jaringan baru yang berbasis wifi. Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

17 57 Tabel 3.8 Cara Share Data dengan Windows XP No Keterangan Responden Persentase 8 Apakah Anda mengerti bagaimana cara untuk men-share data Anda dengan karyawan lain yang membutuhkan data tersebut dengan menggunakan fasilitas dari Microsoft Windows XP? Sangat kurang Kurang Cukup Mengerti Sangat Mengerti % 60% 20% 5% 15% Dari pertanyaan kedelapan ini, dapat disimpulkan bahwa banyak dari staf PT. Yamazen Indonesia yang masih kurang mengerti dengan cara men-share data dengan sesama staf lain yang berada dalam jaringan yang sama. Sangat Kurang Kurang Cukup Mengerti Sangat Mengerti

18 58 Tabel 3.9 Efektifitas dari Pengiriman File kepada Karyawan Lain No Keterangan Responden Persentase 9 Menurut Anda, apakah cara untuk mengirim data Anda kepada karyawan lain yang membutuhkan data tersebut yang Anda gunakan sekarang ini sudah cukup praktis? Sangat kurang Kurang Cukup Praktis Sangat Praktis % 25% 75% 0% 0% Dari pertanyaan yang kesembilan ini, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar staf PT. Yamazen Indonesia dalam mengirimkan data antara sesama staf masih dirasakan cukup praktis. Sangat Kurang Kurang Cukup Praktis Sangat Praktis

19 59 Tabel 3.10 Tersedianya Aplikasi Pengiriman File No Keterangan Responden Persentase 10 Bagaimana menurut Anda jika tersedia sebuah aplikasi untuk mengirimkan data kepada karyawan lain yang membutuhkan data tersebut tanpa harus menggunakan ? Sangat kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik % 0% 45% 50% 5% Dari pertanyaan terakhir, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar responden merasa bahwa jika terdapat aplikasi yang dapat digunakan untuk saling mengirimkan data antara para staf akan lebih baik. Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

20 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Berdasarkan tentang subbab sebelumnya mengenai sistem yang sedang berjalan di PT. Yamazen Indonesia, maka pada subbab ini kami ingin melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT. Yamazen Indonesia, di mana yang akan kami analisis adalah terhadap topologi jaringan PT. Yamazen Indonesia dan terhadap sistem file transfering di antara karyawan-karyawan PT. Yamazen Indonesia ANALISIS TERHADAP TOPOLOGI JARINGAN Pada topologi PT. Yamazen Indonesia terdapat 2 buah switch yang terletak pada ruang yang sama yakni pada ruangan sales, semua komputer client terhubung ke komputer server melalui kedua switch tersebut. Jumlah port dari 2 buah switch tersebut hanya mampu mencakup jumlah komputer yang sangat terbatas, sehingga hanya tersedia 2 port kosong yang dapat digunakan oleh guest PT. Yamazen Indonesia untuk mengakses ke dalam jaringan. Hal ini kadang kala menyebabkan masalah jika terdapat lebih dari 2 orang guest yang ingin mengakses ke dalam jaringan PT. Yamazen Indonesia, sehingga harus mengantri dahulu untuk mendapatkan kesempatan mengakses ke dalam jaringan, hal ini tentulah sangat tidak efisien dalam hal waktu. Hal lain yang menjadi masalah adalah notebook yang banyak digunakan oleh karyawan PT. Yamazen Indonesia, tidak dapat berpindah tempat jika harus terhubung dengan jaringan, sedangkan hal yang ditemukan adalah bahwa karyawan yang menggunakan notebook sering kali berpindah tempat terutama bagi para engineer. Hal ini sangat mengurangi mobilitas dari para karyawan yang menggunakan notebook. Akan lebih terlihat lagi jika pada saat membutuhkan koneksi ke internet, para karyawan yang menggunakan notebook tersebut harus terkoneksi dahulu ke dalam jaringan, karena

21 61 untuk mengakses ke internet harus melalui server PT. Yamazen Indonesia yang dimana server tersebut langung terkoneksi ke modem ANALISIS TERHADAP SISTEM FILE TRANSFER Walaupun sebenarnya dari sistem operasi Windows menyediakan sebuah layanan file sharing, kadang kala jika diterapkan di jaringan pada sebuah korporat keamanan menjadi hal yang riskan, dimana jika file tersebut diakses oleh orang yang tidak berkepentingan terhadap file tersebut. Hal ini juga terjadi pada PT. Yamazen Indonesia, dimana selama ini untuk mencegah hal file diakses oleh orang yang tidak berkepentingan, para karyawan PT. Yamazen Indonesia menggunakan fasilitas sebagai sarana untuk mengirim file ke sesama karyawan di kantor. Hal ini dirasakan tidaklah efisien karena selain menghabiskan resource dari bandwidth internet yang tersedia, dan akan menjadi sangat tidak reliable apabila sewaktu-waktu koneksi internet terputus dari ISP. Hal lain yang terjadi adalah bertambahnya trafik dari penggunaan internet karena dipakai untuk mengirim file, sedangkan tujuannya adalah karyawan yang berada di kantor yang sama, hal ini juga menyebabkan akses ke internet menjadi lambat dikarenakan oleh trafik tersebut. Trafik penggunaan internet akan lebih bertambah lagi apabila file yang akan dikirimkan banyak dan file-file besar, seperti file gambar. Selain dengan menggunakan fasilitas , ada pula karyawan yang kadang menggunakan disket atau flash drive untuk memberikan file ke karyawan lain yang membutuhkan file tersebut. Hal ini dirasakan cukup tidak efektif, dimana pada PT. Yamazen Indonesia sudah terdapat sebuah jaringan lokal, namun tetap menggunakan

22 62 cara konvensional untuk melakukan transfer file. Selain itu juga akan menjadi sangat tidak efektif jika ternyata media yang digunakan tersebut mengalami kerusakan. Seperti yang telah dikatakan sebelumnya dimana sistem operasi Windows yang telah menyediakan fasilitas file sharing, namun akan memakan waktu jika harus melakukan training terhadap para karyawan yang masih awam terhadap penggunaan file sharing dari Windows ini, sehingga akan lebih efisien jika terdapat sebuah aplikasi pengiriman file yang mudah dan efektif. 3.5 USULAN PEMECAHAN MASALAH Setelah kami melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini dan menemukan permasalahan jaringan yang dihadapi oleh PT. Yamazen Indonesia, yaitu: 1. Masalah topologi 2. Masalah file transfer Pada subbab ini kami akan mengemukan beberapa alternatif solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi saat ini oleh PT. Yamazen Indonesia. Semua alternatif solusi yang diberikan disesuaikan dengan kebutuhan atau permintaan dari pihak PT. Yamazen Indonesia dan diharapkan dari alternatif solusi yang diberikan ini akan ditetapkan satu solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan PT. Yamazen Indonesia dan diimplementasikan untuk mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi.

23 USULAN PEMECAHAN MASALAH TOPOLOGI Sudah dikemukakan pada subbab sebelumnya dimana bahwa topologi jaringan PT. Yamazen Indonesia mempunyai beberapa permasalahan, dan berikut adalah usulan dari kami: - Usulan pertama yang kami berikan adalah dengan melakukan penambahan switch baru sehingga jumlah port yang dapat dipakai akan semakin banyak, sehingga hal ini juga akan memenuhi kebutuhan akses yang semakin meningkat seiring bertambahnya karyawan baru sebagai user. Usulan ini merupakan sebuah usulan yang menurut kami cukup bagus apabila user tidak banyak melakukan mobilitas, akan tetapi pada kenyataannya user yang menggunakan notebook banyak melakukan mobilitas dalam melakukan pekerjaannya dan juga karena bended cable sudah penuh oleh kabel-kabel yang lama, sehingga usulan ini kurang diminati oleh pihak PT. Yamazen Indonesia. - Usulan kedua yang kami berikan kepada PT.Yamazen Indonesia adalah dengan mengubah topologi jaringan, yakni dari topologi yang menggunakan kabel atau wired menjadi topologi jaringan nirkabel atau wireless. Protokol wireless yang kami gunakan adalah WiFi berbasis b/g. Usulan ini mungkin akan memakan biaya besar apabila nanti diimplementasikan, akan tetapi kalau memandang prospeknya di masa depan seiring dengan perkembangan perusahaan maka biaya tersebut justru lebih kecil apabila dibandingkan dengan menggunakan sistem wired. Usulan ini juga diminati oleh bagian engineer dari PT. Yamazen Indonesia mengingat kebutuhan mereka akan koneksi ke jaringan baik ke file server atau client lain maupun jaringan internet untuk melakukan langsung dari ruang engine yang saat ini belum dapat terhubung ke dalam jaringan Yamazen. Mobilitas mereka yang begitu tinggi

24 64 dan kesibukan mereka di ruang tersebut juga membuat usulan ini dibutuhkan oleh para engineer mengingat ruang engine terdapat di bangunan lain yang masih berdekatan dengan head office dari PT. Yamazen Indonesia USULAN PEMECAHAN MASALAH FILE TRANSFER Usulan permecahan masalah file transfer yang kami tawarkan kepada PT. Yamazen Indonesia adalah dengan menggunakan aplikasi yang akan dibuat oleh penulis untuk menunjang sistem transfer file di PT. Yamazen Indonesia. Aplikasi tersebut nantinya diharapkan supaya dapat menghemat bandwidth internet dan menurunkan trafik penggunaan internet dalam hal pengiriman file di antara para karyawan PT. Yamazen Indonesia. Aplikasi ini akan menggunakan sebuah protokol TCP/IP yang dapat menjamin keamanan file tersebut sampai kepada komputer yang dituju tanpa harus user melakukan browse ke komputer pemilik file atau user tidak perlu memasukkan file ke server dan mencari file yang dibutuhkan. 3.6 DIAGRAM HIERARKI Diagram hierarki merupakan bagan yang menggambarkan urutan-urutan proses yang ada dalam sistem yang digambarkan berdasarkan perumusan masalah yang ada sehingga memudahkan penyelesaian masalah. Masalah yang ada dalam aplikasi file transfer Send It!! pada PT. Yamazen Indonesia dapat digambarkan diagram hierarki sebagai berikut:

25 65 Main Menu Browse Help Send File Send Text Gambar 3.4 Diagram Hierarki Main Menu Help Help About Gambar 3.5 Diagram Hierarki Help Menu 3.7 PERANCANGAN DIAGRAM TRANSISI State Transition Diagram (STD) merupakan diagram perpindahan state yang menggambarkan perubahan sistem dari satu state ke state yang lain. Diagram STD ini dibuat berdasarkan diagram hierarki yang sudah dirancang sebelumnya. Untuk aplikasi file transfer Send It!! pada PT. Yamazen Indonesia, akan digambarkan STD sebagai berikut:

26 Gambar 3.6 Diagram Transisi Keseluruhan Program 66

27 PERANCANGAN PROGRAM Help Help About Filename : F1 Text Box Button Browse Destination List Box Button Send File Button Send Text Button Exit Button Refresh Gambar 3.7 Perancangan Layar Menu Utama Receipient : Label IP Tujuan Text Box Button Send Button Cancel Gambar 3.8 Perancangan Layar Send Text

28 68 From : Label IP Sender Text Box Button Reply Button Cancel Gambar 3.9 Perancangan Layar Receiving Text File Details Filename : File Size : Receipient : File Transfer Progress Progress Bar Button Send Button Cancel Gambar 3.10 Perancangan Layar Send File

29 69 File Details Filename : File Size : From : File Transfer Progress Progress Bar Button Accept Button Reject Gambar 3.11 Perancangan Layar Receiving File 3.9 SPESIFIKASI PROSES Spesifikasi proses digunakan untuk memperjelas proses-proses yang terdapat dalam tampilan setiap layar maupun yang terjadi pada setiap modul-modul. Modul Menu Utama Tampilan menu utama Periksa tombol keyboard yang ditekan Tekan F1 Tampilkan Pop up Help Akhir periksa Periksa tombol yang dipilih

30 70 Pilih tombol Browse Panggil modul Browse File Windows Pilih tombol Send Text Panggil modul Send Text Pilih tombol Send File Panggil modul Send File Pilih tombol Refresh Panggil modul Refresh List Akhir periksa Modul Browse File Windows Tampilkan Browse File Windows Pilih File yang ingin dikirim Periksa tombol yang dipilih Pilih tombol OK Kembali ke modul Menu Utama Textbox File Name terisi dengan file yang dipilih Pilih tombol Cancel Kembali ke modul Menu Utama Akhir periksa Modul Send File Tampilkan Menu Send File Periksa tombol yang dipilih

31 71 Pilih tombol Send Membuka koneksi dengan IP tujuan Mengirimkan file ke IP tujuan Disable tombol Send Disable tombol Cancel Tombol Cancel menjadi tombol Close Pilih tombol Cancel atau Close Menutup Menu Send File Menutup koneksi dengan IP tujuan Akhir periksa Modul Send Text Tampilkan Menu Send Text Input Text yang akan dikirim Periksa tombol yang dipilih Pilih tombol Send Membuka koneksi dengan IP tujuan Mengirimkan text ke IP tujuan Menutup Menu Send Text Pilih tombol Cancel Menutup Menu Send Text Menutup koneksi dengan IP tujuan Akhir periksa

32 72 Modul Receiving File Tampilkan Menu Receiving File Periksa tombol yang dipilih Pilih tombol Accept Menerima file yang dikirimkan oleh Sender Disable tombol Accept Disable tombol Reject Tombol Reject menjadi tombol Close Proses Receiving File selesai, enable tombol Close Pilih tombol Reject atau Close Menutup Menu Receiving File Menutup koneksi dengan Sender Akhir periksa Modul Receiving Text Tampilkan Menu Receiving Text Periksa tombol yang dipilih Pilih tombol Reply Tampilkan Menu Send Text Pilih tombol Close Menutup Menu Receiving Text Menutup koneksi dengan Sender Akhir periksa

33 73 Modul Refresh Refresh Destination list Tampilkan Menu Utama Modul Help Tampilkan SubMenu Help dan About Periksa pilihan Pilih SubMenu Help Tampilkan Pop up Help Pilih SubMenu About Tampilkan Pop up About Akhir Periksa