BAB I PENDAHULUAN. Kedudukan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. DASAR PEMBENTUKAN ORGANISASI Pembentukan organinasi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Provinsi Gorontalo telah ditetapkan berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Gorontalo Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, Sedangkan rincian tugas pokoknya diatur dalam Peraturan Gubernur Gorontalo nomor 20 tahun 2014 tentang Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo. B. ASPEK STRATEGI ORAGANISASI Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo menetapkan beberapa kebijakan untuk menjadi implementasi pada penentuan program dan kegiatan prioritas 5 (lima) tahun kedepan. Adapun kebijakan dimaksud antara lain sebagai berikut : Peningkatan kualitas kinerja melalui pengembangan karier. Peningkatan profesionalitas aparatur yang inovatif, entrepreneur, dan memiliki etika PNS. Peningkatan sarana dan prasarana pendukung visi dan misibadan. Penataan aparatur melalui kajian kompetensi dan pembinaan karier PNS. Peningkatan sistem informasi kepegawaian. Peningkatan di bidang layanan kesejahteraan PNS. Melanjutkan Reformasi diklat C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI Kedudukan Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, untuk selanjutnya disingkat BKPPD Provinsi Gorontalo, Merupakan Satuan Kerja Perangkat yang merupakan Penyelenggara Sebagian urusan Pemerintah di bidang Kepegawaian dan Pengembangan Aparatur daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan. BKPPD Provinsi Gorontalo mempunyai Fungsi sebagai berikut : a. Penyusunan program dan perumusan kebijakan operasional penyelenggaraan sistem manajemen kepegawaian daerah dan sistem manajemen pengembangan aparatur daerah; b. Pengkajian dan perencanaan pola pengembangan diklat aparatur, baik diklat struktural, teknis, fungsional maupun pendidikan formal; c. Perumusan tata cara penyusunan analisis jabatan dan pelaksanaan analisis jabatan; d. Penyusunan dan penetapan standar kompetensi jabatan dan sistem pengujian kompetensi jabatan; e. Penyusunan sistem pembinaan dan pengembangan karier; f. Pelayanan sistem jaringan informasi kepegawaian melalui SIMPEG; 1

2 g. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan, pemberhentian dan pensiun, sesuai norma, standar, dan prosedur peraturan perundang-undangan; Pemberian pertimbangan mengenai struktur gaji, tunjangan, dan kesejahteraan PNSD sesuai ketentuan yang berlaku. D. STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2007, susunan Organisasi BKPPD terdiri dari : 1. Kepala Badan 2. Sekretaris a. Sub. Bagian Umum &kepegawaian b. Sub. Bagian Perencanaan &Evaluasi c. Sub. Bagian Keuangan 3. Bidang Mutasi dan Informasi Kepegawaian a. Sub Bidang Mutasi dan Pensiun b. Sub Bidang Data dan Informasi 4. Bidang Diklat Aparatur a. Sub Bidang Diklat Struktural b. Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional 5. Bidang Pengembangan Pegawai a. Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan Pegawai b. Sub Bidang Standarisasi dan Kompetensi Pegawai 6. Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Pegawai a. Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai b. Sub Bidang Pembinaan Pegawai Untuk lebih jelasnya dapa dilihat dalam Struktur Organisasi BKPPD di bawah ini. 2

3 Bagan 1.1 Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Aparatur Daerah Provinsi Gorontalo KEPALA BADAN Kel. Jabatan Fungsional SEKRETARIS Sub Bagian Umum & Kepegawaian Sub Bagian Perencanaan & Evaluasi Sub Bagian Keuangan Bidang Kesejahteraan & Pembinaan Pegawai Bidang Mutasi & Informasi Kepegawaian Bidang Pengembangan Pegawai Bidang Pendidikan dan Pelatihan Sub Bidang Kesejahteraan Pegawai Sub Bidang Mutasi dan Pensiun Sub Perencanaan dan Pengembangan Sub Bidang Pendidikan & Pelatihan Aparatur Sub Bidang Pembinaan Pegawai Sub Bidang Data & Informasi Kepegawaian Sub Bidang Standarlisasi dan Kompetensi Pegawai Sub Bidang Diklat Teknis dan Fungsional E. SUMBER DAYA MANUSIA Guna mendukung dan menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, berikut ini digambarkan dalam tabel-tabel mengenai sumber daya yang dimiliki. 3

4 Tabel 1.1 Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Pangkat dan Golongan Per 31 Desember 2016 NO PANGKAT GOL/RUANG JENIS KELAMIN L P JUMLAH 1 Pembina Utama Madya, IV/d Pembina Utama Muda, IV/c Pembina Tingkat I, IV/b Pembina, IV/a Penata Tingkat I, III/d Penata, III/c Penata Muda Tingkat I, III/b Penata Muda, III/a Pengatur Tingkat I, II/d Pengatur, II/c Pengatur Muda Tingkat I, II/b Pengatur Muda, II/a Juru Muda, I/a Jumlah Tabel 1.2 Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Tingkat Pendidikan Per 31Desember 2016 NO PENDIDIKAN JENIS KELAMIN JUMLAH L P 1 S S S D D D SLTA SLTP SD Jumlah

5 Tabel 1.3 Data Pegawai BKPPD Provinsi Gorontalo Beradasarkan Jabatan Per 31Desember 2016 No. ESELON / JABATAN JENIS KELAMIN L P JUMLA H 1 Eselon II Eselon III Eselon IV Pejabat Fungsional (Widyaiswara dan Analisis Kepegawaian) 5 Staf (JFU) NO Jumlah Jabatan Sekretaris Badan lowong. Tabel 1.4 Data tenaga Pengajar Widyaiswara Provinsi Gorontalo Berdasarkan Pangkat dan Golongan Per 31Desember 2016 PANGKAT, GOL/RUANG JENIS KELAMIN JUMLAH L P 1 Pembina Utama Madya, 1-1 IV/d 2 Pembina Utama Muda, IV/c Pembina Tingkat I, IV/b Pembina, IV/a Penata Tingkat I, III/d Penata Muda Tingkat I, III/b Jumlah

6 Tabel 1.5 Data Tenaga Penunjang Kegiatan BKPPD Provinsi Gorontalo Per 31Desember 2016 NO. GOL.RUANG JENIS KELAMIN JUMLAH L P 1 Tenaga Administrasi Sopir 1-1 Jumlah F. SARANA DAN PRASARANA KANTOR Dalam mendukung pelaksanaan Tupoksi BKPPD terdapat Sarana Prasarana kantor. Berikut ini di gambarkan dalam tabel-tabel di bawah ini kondisi sarana prasana pada BKPPD Provinsi Gorontalo kondisi pada tanggal 31 Desember NO Tabel 1.6 Daftar Inventaris BKPPD Provinsi Gorontalo Per 31 Desember 2016 NAMA BARANG KEADAAN PER 31 DESEMBER 2016 JUMLAH HARGA PEMERINTAH PROVINSI (RP) 1 Alat-Alat Angkutan Alat Bengkel Dan Alat Ukur Alat Kantor Dan Rumah Tangga Alat Studio Dan Alat Komunikasi Alat-Alat Kedokteran Alat Laboratorium Bangunan Gedung Monumen Instalasi Jaringan Buku Dan Perpustakaan JUMLAH 1,135 4,513,492,652 6

7 BAB II PERENCANAAN KINERJA A. RENCANA STRATEGIS Perencanaan program dan kegiatan dibuat berdasarkan pada isu strategis bidang pemerintahan yang tertuang dalam RPJMD Provinsi Gorontalo Tahun yaitu perlu adanya pengembangan aparatur yang memiliki daya inovasi dan kreativitas, optimalisasi kapasitas aparatur daerah serta dibutuhkannya aparat yang memiliki kompetensi dan budaya kerja sebagai abdi masyarakat. Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo menyusun rencana program dan kegiatan dalam rangka memberikan dukungan atas Misi RPJMD yaitu Mengembangkan Good Governance dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dengan tujuan untuk mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas serta mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Sasaran misi tersebut diatas adalah terwujudnya pemerintahan yang responsif, transparan dan akuntabel. Beberapa program yang mendukung pencapaian misi ini antara lain Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi, Program Penataan Peraturan Perundang-undangan, Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur, Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur serta Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan. Sebagai bagian dari sistem perencanaan pembangunan, selanjutnya tingkat SKPD menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun Renstra merupakan suatu proses yang menyajikan rencana-rencana strategis organisasi dan berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Rencana Strategis ini sebagai implementasi RPJMD di tingkat SKPD. Isu-isu strategis di tingkat SKPD dianalisis untuk menemukan strategi yang efektif untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. Pada tahap akhir, pencapaian sasaran melalui pelaksanaan program dan kegiatan untuk mencapai hasil (outcome) oleh pelaksana program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing. Renstra yang disusun memuat visi, misi, tujuan, sasaran serta strategi dan kebijakan yang akan ditempuh untuk mencapai tujuan organisasi. Secara rinci gambaran Renstra Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo, sebagai berikut : 1. Visi Visi SKPD adalah gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai SKPD melalui penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan datang. Visi BKPPD adalah Terwujudnya pengelolaan kepegawaian yang handal dalam membentuk sumberdaya aparatur yang bertanggung jawab dan Disiplin. 2. Misi BKPPD Provinsi Gorontalo adalah a. Mewujudkan system administrasi perkantoran yang professional, akuntabel dan prima. 7

8 b. Mewujudkan sistem pembinaan dan pengembangan sumber daya aparatur yang efektif dan terarah dengan dukungan tenaga pengelola kepegawaian yang berkualitas untuk menciptakan sumber daya aparatur yang handal dan sejahtera. c. Mewujudkan manajemen kepegawaian melalui layanan yang transparan dan akuntabel didukung oleh teknologi informasi yang memadai untuk pelayanan yang memuaskan. d. Mewujudkan sumber daya aparatur yang memiliki kompetensi dan inovatif melalui penyelenggaraan diklat yang berkualitas dengan dukungan Tenaga pengajar/widyaiswara dan tenaga pengelola diklat yang profesional, serta sarana dan prasarana yang memadai. 3. Tujuan, Sasaran dan Kebijakan Dalam rangka mewujudkan misi, maka Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo menetapkan 4 (empat) tujuan yang telah berorientasi pada hasil, 4 (empat) kebijakan dan 7 program yang dijabarkan sebagai berikut : Tujuan 1 : Meningkatkan akuntatabilitas kinerja, laporan keuangan dan kualitas pelayanan administrasi perkantoran Sasaran Kebijakan Program 1. Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan 2. Meningkatnya Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Kepegawaian 1. Peningkatan Perencanaan Program dan Pelaporan Kinerja tepat waktu 2. Peningkatan pengelolaan dan pelaporan keuangan SKPD tepat waktu 3. Peningkatan Sarana Prasarana Perkantoran 4. Peningkatan pelayanan admnisitrasi dan kepegawaian umum 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur 4. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 8

9 Tujuan 2 : Mewujudkan sumber daya aparatur yang handal melalui sistem pembinaandan penataan aparatur yang berkualitas. Sasaran Kebijakan Program 1. Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas 2. Meningkatnya Sistem pembinaan dan Penataan CPNS/PNS Tujuan3 1. Penerapan peraturan disiplin PNS secara professional dengan mengesampingkan faktof subyektif 2. Pemberdayaan PNS melalui pembagian tugas dan pemberian reward dan punishment. 3. Peningkatan kualitas dan standar penerimaan CPNS Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur : Meningkatkan kinerja pelayanan administrasi kepegawaian yang cepat dan tepat, melalui pengembangan sistem informasi pendukung yang akurat dan responsif Sasaran Kebijakan Program 1. Meningkatnya kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian 1. Perwujudan dan pengembangan Sistem Informasi kepegawaian berbasis Teknologi Informasi 2. Peningkatan koordinasi dibidang kepegawaian dengan pemereintah kabupaten dan kota Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur 9

10 Tujuan 4 : Meningkatkan kualitas penyelenggaraan diklat structural, teknis, Fungsional dan seleksi calon peserta pendidikan fomal Sasaran Kebijakan Program 1. Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi 1. Peningkatan Sarana dan prasarana penyelenggaraan 2. Peningkatan kualitas pengelola diklat 1. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 2. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Untuk mengukur pencapaian tujuan digunakan indkator kinerja sasaran. B. INDIKATOR KINERJA UTAMA Penjabaran tentang visi, visi, tujuan dan sasaran di atas selanjutnya dijabarkan lagi menjadi sejumlah indikator yang merujuk pada sasaran strategisdan digunakan untuk melakukan pengukuran capaian kinerja yang sistematis dan selaras. Dari sejumlah indikator kinerja yang ada, dipilihlah sejumlah indikator kinerja yang dianggap unik/khas bagi BKPPD sesuai dengan keunikan Tugas pokok dan fungsi BKPPD sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Gubernur Gorontalo No. 14 Tahun Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi. Tujuan penetapan IKU di Lingkungan Instansi Pemerintah adalah untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam menyelenggarakan manajemen kinerja secara baik dan untuk memperoleh ukuran keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi yang digunakan untuk perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja. Pemilihan dan Penetapan Indikator Kinerja Utama harus memenuhi karakteristik indikator kinerja yang baik dan cukup memadai guna pengukuran kinerja unit organisasi yang bersangkutan yaitu : Specific, Measureable, Achievable, Relevant, dan Timely(SMART). Merujuk pada Peraturan diatas maka telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Gubernur Gorontalo Nomor :277/02/VII/2015 Tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama Pemerintah Provinsi Gorontalo tahun , maka IKU BKPPD Provinsi Gorontalo dapat dijabarkan sebagai berikut: 10

11 Tabel 2.5 Indikator Kinerja Utama (IKU) BKPPD Provinsi Gorontalo NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas - Persentase Pegawai yang tidak terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin 2 Meningkatnya Sistem Pengembangan Karier CPNS/PNS 3 Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kepegawaian 4 Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi - Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu - Jumlah Pegawai yang memperoleh penghargaan atas prestasi kerja - Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan - Persentase PNS yang Memiliki standar kompetensi Jabatan - Persentase PNS yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan - Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi - Indeks Kepuasan Pelayanan Kepegawaian (IKPK) - Nilai Akreditasi Lembaga Diklat Jumlah Pegawai yang tidak terlibat kasus pelanggaran dibandingkan dengan jumlah pegawai keseluruhan Pelayanan Gaji Berkala, Tanda Penghargaan, Karpeg dan Karis/Karsu yang dilaksanakan rutin oleh BKPPD Provinsi Gorontalo Jumlah Pegawai Penerima Penghargaan atas prestasi kerja Jumlah Pegawai yang tersedia setelah proses rekrutmen dibandingkan dengan jumlah kebutuhan pegawai Persentase PNS Provinsi Gorontalo yang memiliki standar kompetensi Jumlah PNS Provinsi Gorontalo Yang memenuhi syarat Kepangkatan dan siap diangkat dalam jabatan / jumlah jabatan x 100 Terdapatnya Himpunan Data Induk kepegawaian sebagai Sumber Pengelolaan Informasi nilai IKPK yang dilakukan terhadap seluruh pengguna layanan Nilai Akreditasi untuk masingmasing Diklat: 1. Diklat Prajabatan : A 2. Diklat PIM IV : A 3. Diklat PIM III : B 11

12 C. PERJANJIAN KINERJA Dokumen Perjanjian Kinerja (PK) sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan revisi dari dokumen Penetapan Kinerja (TAPKIN) sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang pedoman penyusunan penetapan kinerja dan pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, merupakan suatu dokumen pernyataan kinerja/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan sumber daya yang dimiliki instansi. Perjanjian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo Tahun 2016 ditetapkan dengan mengacu pada sasaran strategis RPJMD yaitu Tercapainya reformasi birokrasi di Provinsi Gorontalo. Sebagai implementasi pencapaian sasaran tersebut, BKPPD Provinsi Gorontalo menetapkan terwujudnya pembinaan dan pengembangan profesionalisme SDM aparatur dan meningkatnya tertib administrasi kepegawaian sebagai sasaran strategis. Untuk mencapai sasaran strategis instansi menetapkan indikator kinerja utama (IKU). IKU ini diukur dengan beberapa indikator kegiatan untuk mencapai indikator sasaran strategis. Sasaran strategis BKPPD Provinsi Gorontalo ditetapkan untuk mendukung pencapaian sasaran RPJMD. Sasaran strategis BKPPD Provinsi Gorontalo dan rencana pencapaiannya yang telah dibreakdown pada lampiran dokumen Perjanjian Kinerja SKPD tahun 2016adalah sebagai tertuang pada lampiran 3 Formulir Perjanjian Kinerja. Lampiran dokumen Perjanjian Kinerja SKPD BKPPD Provinsi Gorontalo tahun 2016 telah menjadi pedoman kinerja kepala badan dalam melaksanakan kegiatan dalam tahun anggaran Namun tak lepas dari kebutuhan pelayanan SKPD serta tuntutan pemangku kepentinganperlu adanya revisi Dokumen Perjanjian kinerja. Selain adanya penambahan beberapa kegiatan, revisi dokumen Perjanjian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo harus dilakukan oleh karena dinilai belum memuat Indikator Kinerja Utama (IKU) SKPD berkualifikasi SMART, yang dapat menjabarkan sasaran strategis SKPD.Dokumen perjanjian kinerja tercantum pada bagian lampiran yang merupakan satu kesatuan dengan dokumen LKIP ini. 12

13 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. CAPAIAN KINERJA BKPPD PROVINSI GORONTALO Dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, maka dalam prakteknya, pembuatan dokumen PerjanjianKinerja (PK) serta Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) harus benar-benar mengacu pada kaidahkaidah yang terkandung dalam peraturan ini. Berdasarkan rujukan di atas, maka capaian kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk tahun 2016sesuai dengan pernyataan Sasaran Strategis yang dikemukakan sebelumnya adalah sebagai berikut: 1. Sasaran Ke-1 : Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan Tabel 3.1 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan No Indikator Kinerja Target Capaian Jangka 2016 Jangka Menenga Meneng h ah Jumlah Dokumen Perencanaan 12 Dok 2 Dok 10 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Jumlah Dokumen Evaluasi 12 Dok 2 Dok 10 Dok 2 Dok 2 Dok 2 Dok 3 Persentase Keselarasan Pelaksanaan 100% 100% 100% 100% 100% 100% Program dengan Dokumen Perencanaan 4 Hasil penilaian AKIP SKPD oleh B B CC B B CC Inspektorat Provinsi 5 Jumlah Laporan Keuangan SKPD yang 24 Dok 4 dok 20 Dok 4 Dok 4 Dok 4 Dok sesuai dengan SAP 6 Persentase Tingkat kepuasan pegawai terhadap administrasi keuangan 100% 85% N/A 85% N/A N/A Sasaran strategis tersebut merupakan sasaran kinerja rutin bagi setiap SKPD di lingkungan pemerintah Provinsi Gorontalo. Sasaran ini merupakan instrumen yang berfungsi untuk mengontrol pelaksanaan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di BKPPD Provinsi Gorontalo. Pada tabel di atas disajikan perbandingan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan 13

14 antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya sehingga dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang. 2. Sasaran Ke-2 : Meningkatnya Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Kepegawaian Tabel 3.2 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan No Indikator Kinerja Target Capaian Jangka 2016 Jangka Menenga Meneng h ah Jumlah Jasa Kantor yang tersedia tepat 6 Paket Paket 1 Paket waktu paket Paket 2 Jumlah sarana dan prasarana yang tersedia 6 Paket 5 paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 3 Persentase tingkat kepuasan pegawai terhadap pelayanan adminstrasi perkantoran dan sarana prasarana 4 Persentase pegawai yang mengikuti diklat sesuai rencana 5 Persentase kelengkapan database kepegawaian yang dapat diselesaikan tepat waktu 100% 87,84 % 88,85 % 87.84% 73,49% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 6 Jumlah dokumen kepegawaian 30 Dok 25 Dok 5 Dok 5 Dok 5 Dok 7 Persentase tingkat kepuasan pegawai 100% 87,84 88, % 73,49% terhadap pengelolaan kepegawaian % % Sasaran tersebut juga merupakan sasaran yang bersifat rutin. Sasaran ini berfungsi untuk memastikan ketersediaan barang/jasa, pembiayaan, penyediaan sarana dan prasarana yang menopang proses pelayanan administrasi perkantoran dan pelaksanaan keseluruhan program dan kegiatan, serta pengelolaan SDM dandata pegawai di BKPPD Provinsi Gorontalo.Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. 14

15 3. Sasaran Ke-3 : Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas Tabel 3.3 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas No Indikator Kinerja Target Capaian Jangka 2016 Jangka Menenga Menenga h h Persentase Pegawai yang tidak 100% 100% 76.6% 100% 98% 87% terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin 2 Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu 100% 100% 100% 100% 100% 100% Sasaran strategis ini ditujukan untuk meningkatkan kedisiplinan, kesejahteraan dan motivasi pegawai dalam melaksanakan tugas. Dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datan 4. Sasaran Ke-4 : Meningkatnya Sistem Pembinaan dan Penataan CPNS/PNS Tabel 3.4 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Sistem Pengembangan Karier CPNS/PNS No Indikator Kinerja Target Capaian Jangka 2016 Jangka Menenga Menengah h Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2 Persentase PNS yang Memiliki standar 100% 100% 80% 100% 80% 70% kompetensi Jabatan 3 Persentase PNS yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan 100% 100% 100% 100% 100% 100% Sasaran strategis ini dimaksudkan untuk menciptakan pola pengembangan karir PNS. Indikator-indikator yang termuat di dalamnya merupakan interpretasi dari sebuah siklus pengembangan karir PNS selama menjalani tugas, yang antara lain dimulai dari 15

16 tahapan persiapan pengadaan PNS hingga menduduki suatu jabatan.dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang. 5. Sasaran Ke-5 : Meningkatnya Kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian Tabel 3.5 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kepegawaian No Indikator Kinerja Target Capaian Jangka 2016 Jangka Menenga Meneng h ah Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi 100% 97% 95% 97% 95% 80% 2 Persentase Indeks Kepuasan Pelayanan Kepegawaian (IKPK) 100% 80 % 87,84 % 88 % % 73,49 % Sasaran strategis di atas merupakan sasaran yang mencerminkan standar kinerja yang akan dicapai BKPPD Provinsi Gorontalo dalam hal pelayanan kepegawaian bagi seluruh pengguna layanan kepegawaian. Bentuk pelayanan sebagaimana yang dicitacitakan dalam Misi BKPPD Provinsi Gorontalo yakni berupa pelayanan kepegawaian yang berbasis internet (online) sehingga memudahkan akses bagi seluruh penerima layanan.sasaran strategis ini dicapai melalui pelaksanaan kegiatan Manajemen Kepegawaian, Penataan Arsip dan Pengelolaan Simpeg. Dari data di atas, dengan membandingkan antara capaian kinerja tahun 2016 dengan target tahun 2016 sebagaimana yang terlah ditetapkan, serta perbandingan antara capaian tahun 2016 dengan capaian beberapa tahun sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan berhasil dicapai. Namun, bila membandingkan capaian tahun 2016 dengan capaian jangka menengah, masih terdapat kekurangan yang perlu dibenahi pada tahun yang akan datang. 16

17 6. Sasaran Ke-6 : Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi Tabel 3.6 Capaian Kinerja BKPPD Provinsi Gorontalo untuk sasaran Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi dan meningkatkan standar akreditas yang dimiliki No 1 1 Indikator Kinerja 2 Nilai Akreditasi Lembaga Diklat Target 2016 Jangka Menenga h 3 Jangka Meneng ah Diklat Akredi Prajabat tasi : an : A - Praj 2. Diklat aba PIM IV : tan A B 3. Diklat - Dikl PIM III : atpi A m IV B DiklatP im III B 1. Diklat Prajab atan : B 2. Diklat PIM IV :B 3. Diklat PIM III :B Capaian Akredit asi : - Praj abat an B - Dikla tpim IV B - Dikla tpim III B 1. Diklat Prajab atan : B 2. Diklat PIM IV :B 3. Diklat PIM III :B 1. Diklat Prajaba tan : B 2. Diklat PIM IV : B 3. Diklat PIM III : B Lembaga DIKLAT yang terakreditasi merupakan salah satu cita-cita Visi BKPPD yang akan diwujudkan pada akhir tahun RPJMD. Dari data di atas, dengan membandingkan target dan capaian tahun 2016, membandingkan capaian tahun 2016 dengan capai beberapa tahun sebelumnya, serta membandingkan capaian tahun 2016 dengan target dan capaian jangka menengah dapat disimpulkan bahwa sasaran kinerja yang direncanakan belum berhasil dicapai sepenuhnya karena terkendala pada ketersediaan sarana dan prasarana serta persyaratan mencapai nilai akreditasi A adalah lembaga diklat yang dinilai tidak tergabung dengan fungsi-fungsi lain. B. ALOKASI REALISASI ANGGARAN Untuk mengetahui nilai pagu dan realisasi untuk setiap kegiatan yang menunjang ketercapaian sasaran-sasaran strategis di atas dapat dilihat pada tabel berikut: 17

18 NO SASARAN STRATEGIS Tabel 3.7 Alokasi dan Realisasi Anggaran Gorontalo Tahun 2016 INDIKATOR KINERJA UTAMA KEGIATAN ANGGARAN REALISASI RP % ,69 1 Meningkatnya Kualitas Perencanaan dan Evaluasi Kinerja serta Akuntabilitas keuangan 2 Meningkatnya Pelayanan Adminstrasi Jasa Perkantoran dan Penyediaan Sarana dan Prasarana serta Pengelolaan Kepegawaian - Jumlah Dokumen Perencanaan - Jumlah Dokumen Evaluasi - Persentase Keselarasan Pelaksanaan Program dengan Dokumen Perencanaan - Hasil penilaian AKIP SKPD oleh Inspektorat Provinsi - Jumlah Laporan Keuangan SKPD yang sesuai dengan SAP - Persentase Tingkat kepuasan pegawai terhadap administrasi keuangan - Jumlah Jasa Kantor yang tersedia tepat waktu - Jumlah sarana dan prasarana yang tersedia - Persentase tingkat kepuasan pegawai terhadap pelayanan adminstrasi perkantoran dan sarana prasarana - Persentase pegawai yang mengikuti diklat sesuai rencana - Persentase kelengkapan database kepegawaian yang dapat diselesaikan - Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi - Penatausahan dan Penyusunan Laporan Keuangan - Pelayanan Jasa Administrasi Perkantoran - Peningkatan Sarana dan Prasarana - Peningkatan Kapasitas SDM Aparatur , , , ,54 18

19 tepat waktu 3 Meningkatnya Disiplin, Kesejahteraan, dan Motivasi Kerja Pegawai dalam melaksanakan Tugas 4 Meningkatnya Sistem pembinaan dan Penataan CPNS/PNS - Jumlah dokumen kepegawaian - Persentase tingkat kepuasan pegawai terhadap pengelolaan kepegawaian - Persentase Pegawai yang tidak terlibat/melakukan kasus pelanggaran Disiplin - Persentase Pengurusan SK Kenaikan Gaji Berkala dan Penghargaan PNS yang tepat waktu - Jumlah Pegawai yang memperoleh penghargaan atas prestasi kerja - Persentase CPNS yang direkrut sesuai dengan jumlah PNS yang dibutuhkan - Persentase PNS yang Memiliki standar kompetensi Jabatan - Persentase PNS yang memenuhi syarat untuk menduduki jabatan - Pembinaan dan Penanganan Kasus-kasus Disiplin PNS - Pelayanan Gaji Berkala, Tanda Penghargaan, Karpeg dan Karis/Karsu - Penilaian dan penghargaan PNS berprestasi - Penyusunan Dokumen Analisis Kebutuhan Pegawai dan Formasi - Penyusunan dokumen analisis beban kerja - Seleksi Penerimaan ASN - Pemberian Bantuan Studi Tugas Belajar dan Izin Belajar PNS Pemprov Gorontalo - Penyelenggar aan Seleksi Penerimaan Capra IPDN - Pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian , ,11 99, , , , , , ,25 19

20 Kenaikan Pangkat 5 Meningkatnya kualitas Pelayanan Administrasi Kepegawaian 6 Mewujudkan lembaga kediklatan provinsi Gorontalo yang terakreditasi dan meningkatkan standar akreditas yang dimiliki - Persentase Fitur Layanan yang terbangun di dalam Software Sistem Informasi - Indeks Kepuasan Pelayanan Kepegawaian (IKPK) - Nilai Akreditasi Lembaga Diklat - Pengangkata n dalam Jabatan Struktural dan Fungsional - Manajemen Kepegawaian, Penataan Arsip dan Pengelolaan SIMPEG - Pengolahan data & pengembang an sistem informasi kepeg daerah - Pelayanan Mutasi, Kenaikan Pangkat, Pensiun PNS - Pengembang an Kapasitas Widyaiswara/ Fasilitator - Pengiriman Peserta Kursus LEMHANAS, Diklat PIM I - Pelaksanaan Diklatpim Tingkat IV - Pelaksanaan Diklatpim Tingkat III - Penyelenggar aan Diklat Teknis dan Fungsional , , , , , , , , ,01 TOTAL (RP) ,96 20

21 BAB IV PENUTUP Laporan Akuntabilitas Kinerja Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 disusun berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tatacara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Berdasarkan peraturan ini maka pendekatan dalam menghitung capaian kinerja Instansi bukan lagi berdasarkan PKK dan PPS yang lebih pada capaian keluaran pada DPA tetapi lebih berorientasi pada capaian sasaran/target kinerja pada RPJMD. Program dan kegiatan yang direncanakan pada tahun 2016 pada umumnya telah dapat dilaksanakan. Program kerja BKPPD Provinsi Gorontalo disusun dalam rangka mendukung terwujudnya pemerintahan yang responsif, transparan dan akuntabel. Keberhasilan dicapai berkat kerjasama dan partisipasi semua komponen terkait.keberhasilan-keberhasilan yang telah dicapai diharapkan dapat dipertahankan dan ditingkatkan, sementara itu, untuk target-target yang belum tercapai perlu diantisipasi dan dukungan dari berbagai pihak. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Daerah Provinsi Gorontalo Tahun 2016 diharapkan dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi akuntabilitas kinerja untuk menyempurnakandokumenperencanaan periode yang akan datang, menyempurnakan pelaksanaan program dan kegiatan yang akan datang, serta menyempurnakan berbagai kebijakan yang diperlukan. Kepala BKPPD Provinsi Gorontalo Dr. H. SUMARWOTO, M.Sc Pembina Utama Muda NIP