LAMPIRAN. User Interface Aplikasi Data Warehouse JMDC. Gambar L1. User Interface Login

Transkripsi

1 L1 LAMPIRAN User Interface Aplikasi Data Warehouse JMDC Gambar L1 User Interface Login

2 L2 Gambar L2 User Interface Total Pelaksanaan Diklat Pivot

3 L3 Gambar L3 User Interface Total Pelaksanaan Diklat Per-Tahun Kebutuhan Informasi yang menyajikan perbandingan program diklat tiap tahunnya.

4 L4 Gambar L4 User Interface Total Peserta Diklat Pivot Kebutuhan Informasi yang menyajikan total peserta diklat yang dapat dilihat dari berbagai dimensi secara drill down.

5 L5 Gambar L5 User Interface Total Perserta Diklat Per-Tahun Kebutuhan Informasi yang menyajikan perbandingan peserta diklat tiap tahunnya.

6 L6 Gambar L6 User Interface Total Biaya Diklat Pivot Kebutuhan Informasi yang menyajikan total biaya diklat yang dapat dilihat dari berbagai dimensi secara drill down.

7 L7 Gambar L7 User Interface Total Biaya Diklat Per-Tahun Kebutuhan Informasi yang menyajikan total biaya diklat tiap tahunnya.

8 L8 Gambar L8 User Interface Total Biaya Diklat Per-Unit Inisiator Kebutuhan Informasi yang menyajikan total biaya diklat untuk mengetahui seberapa tinggi pengeluaran biaya dari tiap unit inisiator.

9 L9 Gambar L9 User Interface Evaluasi Pencapaian Target Fasilitator Pivot Kebutuhan Informasi yang menyajikan evaluasi pencapaian target fasilitator yang dapat dilihat dari berbagai dimensi secara drill down.

10 L10 Gambar L10 User Interface Top Fasilitator Kebutuhan Informasi yang menyajikan fasilitator terbaik dalam pelaksanaan program diklat.

11 L11 Gambar L11 User Interface Evaluasi Hasil Test Peserta Diklat Pivot Kebutuhan Informasi yang menyajikan evaluasi pencapaian target fasilitator yang dapat dilihat dari berbagai dimensi secara drill down.

12 L12 Gambar L12 User Interface Top Peningkatan Peserta Diklat Kebutuhan Informasi yang menyajikan peningkatan peserta diklat terbaik dalam mengikuti program diklat.

13 L13 Gambar L13 User Interface Evaluasi Program Diklat Kebutuhan Informasi yang menyajikan evaluasi program diklat untuk mengetahui presentase dari tiap program per-tahunnya.

14 L14 Wawancara Nama Nara Sumber : Hanafi, SE Jabatan : Kasubbag Perencanaan Program & Pemasaran JMDC 1. Apakah PT. Jasamarga (Persero ).tbk divisi Sumber Daya Manusia pada bagian Diklat telah memiliki database? Ya, divisi Sumber Daya Manusia bagian Diklat sudah memiliki database. 2. Apakah PT. Jasamarga (Persero ).tbk divisi Sumber Daya Manusia pada bagian Diklat telah memiliki perancangan sistem informasi data warehouse? Belum ada perancangan sistem informasi data warehouse pada bagian Diklat. 3. Apa saja kendala yang dihadapi oleh pihak eksekutif oleh perusahaan saat ini pada sistem yang berjalan, terutama dalam hal DBMS? Pihak eksekutif membutuhkan waktu yang cukup lama dalam memperoleh informasi berupa laporan secara cepat dari database, hal tersebut terjadi karena laporan harus diekstrak secara manual didalam database operasional dan memerlukan manipulasi data yang cukup rumit dan juga terkadang laporan yang dihasilkan terlalu rinci.

15 L15 4. Apakah pada divisi Sumber Daya Manusia pada bagian Diklat, semua database yang dipakai sudah terintegrasi? Database yang ada pada bagian Sumber Daya Manusia masih ada yang belum terintegrasi yaitu data eksternal yang kami gunakan masih tersedia secara terpisah. 5. Bagaimana proses pihak eksekutif melihat laporan untuk pengambilan keputusan? Saat ini pihak eksekutif di Jasa Marga Unit Development melihat laporan masih dalam bentuk print out yang masih terlalu rinci. 6. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima laporan? Membutuhkan waktu 3-7 hari. 7. Laporan apa saja yang dibutuhkan atau yang ingin dilihat oleh pihak eksekutif? Laporan jumlah peserta diklat dalam setiap program, penggunaan anggarannya dan penilaian untuk peserta apakah mereka sudah mencapai target yang diinginkan atau belum setelah melaksanakan diklat.

16 L16 8. Apa yang diharapkan pihak eksekutif dalam penyediaan informasi nantinya? Dapat melihat informasi yang ringkas dan statis dengan tampilan yang mudah dimengerti. 9. Dalam perancangan sistem informasi data warehouse ini, ruang lingkup apa yang ingin dibuat? Dianjurkan untuk mengambil lingkup pelaksanaan, biaya dan evaluasi diklat. 10. Sistem informasi data warehouse yang diinginkan untuk unit development center berbasis web atau berbentuk desktop? Lebih baik berbasis web agar pihak eksekutif dapat tetap melihat laporan yang diinginkan jika sedang tidak berada di kantor.

17 L17 Wawancara Pasca Demo Aplikasi Nama Nara Sumber : Hanafi, SE Jabatan : Kasubbag Perencanaan Program & Pemasaran JMDC 1. Apakah tampilan dari aplikasi data warehouse yang kami buat untuk divisi Sumber Daya Manusia pada bagian Diklat user-friendly? Jawab : Untuk tampilan dari aplikasi data warehouse ini sebenar nya sudah cukup baik jika berbicara mengenai interface yang diberikan. Akan tetapi, kami masih membutuhkan waktu untuk beradaptasi dalam penggunaan tools yang tersedia. 2. Apakah aplikasi data warehouse ini mampu meningkatkan efisiensi kerja untuk eksekutif dalam mengambil keputusan? Jawab : Dalam peningkatan efisiensi kerja (dalam kasus ini pengambilan keputusan), penyajian informasi yang disediakan dapat digunakan sebagai dasar-dasar dari pengambilan keputusan dengan memperhatikan tingkat pengerjaan pada ruang lingkup diklat tertentu. Oleh karena itu, kami masih meng-evaluasi lagi dengan penyajian informasi yang ada tersebut apakah dapat meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan ini. Peninjauan masih terus dilakukan dalam beberapa minggu kedepan.

18 L18 3. Bagaimana penilaian terhadap performa dari aplikasi data warehouse yang kami buat? Jawab : Karena ini merupakan aplikasi baru, perfoma yang diberikan tentu masih berjalan dengan baik. Kami mengharapkan para pengembang aplikasi ini nanti nya akan memberikan beberapa saran dalam menjaga performa dari aplikasi ini setelah digunakan nantinya. 4. Bagaimana bentuk penyajian dari informasi dalam aplikasi data warehouse ini? Jawab : Untuk meningkatkan kejelasan mengenai informasi yang disajikan, tentu saja dengan memberikan beberapa contoh atau gambaran dari informasi yang ada terlebih dahulu, kemudian kami menilai apakah informasi yang disajikan sudah sesuai dengan yang kami harapkan atau belum. 5. Apakah data-data dalam informasi sudah sesuai dengan kebutuhan? Jawab : Data-data yang ada sudah memenuhi standard kebutuhan informasi diklat perusahaan. Aplikasi ini menyediakan data-data yang paling penting dalam penyajian informasi diklat ini, yaitu pelaksanaan diklat, total biaya dan evaluasi. 6. Apakah menu dan fungsi-fungsi di dalam aplikasi data warehouse ini sudah sesuai dengan kebutuhan? Jawab :

19 L19 Fungsi-fungsi yang diberikan sudah sesuai dengan kebutuhan kami. Akan tetapi, seperti point yang ada pada nomor 1, kami masih membutuhkan waktu untuk beradaptasi dengan aplikasi ini. Mudah-mudahan dalam beberapa waktu kedepan, penggunaan aplikasi ini dapat di gunakan sebagaimana mestinya.