Hasil Wawancara I User Requirements. : Apakah bagian IT PT. SMI sedang berencana untuk membuat sebuah

Transkripsi

1 L1 Lampiran 1 Hasil Wawancara I User Requirements Narasumber Jabatan : Bapak Erio : Manajer IT Developer : Apakah bagian IT PT. SMI sedang berencana untuk membuat sebuah sistem ataupun aplikasi baru yang berkaitan dengan database? Manager IT : Ya, kami berencana membangun sebuah aplikasi database yang terstruktur yang mendukung proses estimasi pada bagian konstruksi khususnya untuk staf estimator. Developer : Program aplikasi database seperti apa yang Bapak inginkan? Manager IT : Kami menginginkan sebuah program aplikasi database yang dapat menyediakan informasi-informasi sehingga mempercepat proses estimasi dan memudahkan staf estimator dalam membuat laporan hasil estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan untuk perusahaan dan membuat berkas penawaran kepada customer karena mengingat begitu banyaknya tender yang harus diikuti sehingga stafestimator memerlukan suatu program yang dapat memudahkan dan mempercepat proses kerja mereka. Developer Manager IT : Bagaimana cara kerja staf estimator sekarang ini? : Staf estimator masih melakukan perhitungan estimasi secara manual dan laporan yang dibuat pun juga masih dilakukan secara manual.

2 L2 Developer Manager IT : Apakah sebelumnya bagian konstruksi telah memiliki sebuah database? : Belum. Maka dari itu kami berencana untuk membangun sebuah database yang terstruktur. Developer Manager IT : DBMS apa yang ingin pihak perusahaan gunakan? : Sebaiknya Mysql yang merupakan opensource, tidak membutuhkan ruang harddisk yang besar dan memiliki sistem keamanan yang cukup baik.

3 L3 Lampiran 2 Hasil Wawancara II User Requirements Narasumber : Bapak Deni Hardani Jabatan : Estimator Developer Estimator : Apakah yang dimaksud dengan konstruksi? : Konstruksi bangunan merupakan proses perakitan material-material bangunan untuk membentuk atau membangun suatu bangunan. Developer Estimator : Apakah yang dimaksud dengan estimasi? : Estimasi adalah menetapkan perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan oleh pihak customer. Developer Estimator : Apa saja ruang lingkup dari proses estimasi? :Perhitungan kebutuhan bahan baku material, upah pekerja, overhead, harga satuan pekerjaan dan estimasi perhitungan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan. Developer : Data apa saja yang diperlukan dalam melakukan estimasi rencana anggaran konstruksi bangunan? Estimator : Secara umum data yang di perlukan yaitu harga bahan baku material, upah tenaga kerja, harga peralatan, overhead, analisa dan urutan pekerjaan konstruksi.

4 L4 Developer : Apakah harga-harga tersebut akan selalu di perbaharui sesuai dengan harga-harga yang terbaru dipasaran? Estimator : Ya, harga tersebut selalu kami perbaharui untuk menyesuaikan terhadap harga yang akan digunakan dalam perhitungan estimasi. Developer : Bagaimana cara perhitungan estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan? Estimator : Secara garis besar, proses estimasi yaitu dengan menghitung volume pekerjaannya terlebih dahulu berdasarkan gambar bestek kemudian hasilnya dikalikan dengan harga satuan pekerjaan yang didapat dari analisa upah dan bahan material. Developer Estimator : Bagaimana bentuk laporan estimasi yang di inginkan? : Untuk laporan ke perusahaan kami menginginkan bentuk laporan secara rinci dimana akan menunjukan secara jelas kebutuhan bahan baku dan tenaga kerja, berapa biaya yang dibutuhkan untuk bahan baku serta upah pekerja, urutan pekerjaan beserta biaya yang dibutuhkan, dan total biaya penawaran yang akan diajukan. Untuk surat penawaran ke customer kami menginginkan bentuk yang lebih sederhana dimana terdapat total biaya yang di tawarkan dan juga nantinya laporan rencana anggaran biaya untuk perusahaan juga akan dilampirkan untuk customer.

5 L5 Lampiran 3 Hasil wawancara III Implementasi dan Testing Aplikasi Basis Data Estimasi Rencana Anggaran Biaya Konstruksi Bangunan Pada PT. Sinar Mutiara Indah Nara Sumber : Bapak Erio Jabatan : Manager IT Developer : Apakah tampilan dari aplikasi ini sederhana sehingga mudah diingat? Manager IT : Iya sudah cukup sederhana, namun akan lebih baik jika lebih user friendly agar stafestimator lebih mudah dalam penggunaannya. Developer : Apakah alur kerja aplikasi ini mudah untuk dimengerti dan sesuai dengan model kerja yang ada? Manager IT : Iya, penggunaan wizard sangat membantu untuk mengerti alur kerja aplikasi ini. Developer : Apakah aplikasi ini dapat merespon dengan baik apa yang dikerjakan user? Manager IT : Iya, karena apabila terjadi kesalahan aplikasi memberitahukan dimana letak kesalahannya. Developer :Apakah informasi-informasi yang tersedia pada databasememenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk proses estimasi? Manager IT : Secara umum iya, hanya perlu maintenance secara berkala untuk membantu menjaga aplikasi agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.

6 L6 Developer :Apakah aplikasi ini mempercepat proses estimasi rencana perkiraan anggaran biaya konstruksi bangunan? Manager IT : Iya, karena proses-proses yang sebelumnya dikerjakan secara manual kini bisa dilakukan secara terkomputerisasi. Developer :Apakah aplikasi ini memudahkan proses pembuatan laporan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan dan surat penawaran? Manager IT Developer Manager IT : Iya, yaitu dengan adanya menu mencetak laporan pada aplikasi. :Apakah aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan dari stafestimator? : Iya, namun perlu ditambahkan fitur statistik agar estimator dapat melihat dan memantau perkembangan harga-harga yang berlaku dipasaran.

7 L7 Lampiran 4 Hasil wawancara IV Implementasi dan Testing Aplikasi Basis Data Estimasi Rencana Anggaran Biaya Konstruksi Bangunan Pada PT. Sinar Mutiara Indah Nara Sumber : Bapak Deni Hardani Jabatan : Estimator Developer Estimator Developer : Apakah tampilan dari aplikasi ini sederhana sehingga mudah diingat? : Iya, sudah cukup sederhana dan mudah diingat. : Apakah alur kerja aplikasi ini mudah untuk dimengerti dan sesuai dengan model kerja yang ada? Estimator : Iya, namun sebaiknya perlu diberikan petunjuk penggunaan aplikasi agar stafestimator dapat lebih memahami aplikasi ini. Developer : Apakah aplikasi ini dapat merespon dengan baik apa yang dikerjakan user? Estimator : Iya, terdapat keterangan-keterangan yang informatif pada saat menjalankan aplikasi. Developer :Apakah informasi-informasi yang tersedia pada databasememenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan untuk proses estimasi? Estimator : Iya, informasi-informasi pokok yang diperlukan pada proses estimasi sudah disediakan dalam aplikasi tersebut.

8 L8 Developer :Apakah aplikasi ini mempercepat proses estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan? Estimator : Iya, karena aplikasi sudah membuat proses kerja menjadi terkomputerisasi. Developer :Apakah aplikasi ini memudahkan proses pembuatan laporan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan dan surat penawaran? Estimator Developer Estimator : Iya, karena pembuatan laporan tidak perlu dilakukan secara manual lagi. : Apakah aplikasi ini sudah memenuhi kebutuhan dari staf estimator? : Aplikasi ini secara umum sudah memenuhi kebutuhan dari staf estimator.

9 L9 Lampiran 5 Print Screen Aplikasi Basis Data Estimasi Rencana Anggaran Biaya Konstruksi Bangunan Pada PT. Sinar Mutiara Indah Halaman Login

10 Halaman Ubah Password L10

11 Halaman Utama L11

12 Halaman Membuat Proyek Baru L12

13 Halaman Merubah Data Proyek L13

14 Halaman Membuka Estimasi yang Sudah Ada L14

15 Halaman Membuat Estimasi Baru L15

16 Halamam Membuka Estimasi yang Sudah Ada L16

17 Halaman Wizard Pekerjaan L17

18 Halaman Mengisi Data Pekerjaan L18

19 Halaman Mengisi Volume (Kubikasi) Pekerjaan L19

20 Halaman Mencari dan Memilih Anlisa L20

21 Halaman Menentukan Kebutuhan Material L21

22 Halaman Menentukan Analisa dan Material L22

23 Halaman Menentukan Harga EstimatorMaterial L23

24 Halaman Menentukan Kebutuhan Peralatan L24

25 Halaman Kebutuhan Peralatan L25

26 Halaman Menentukan Overhead L26

27 Halaman Biaya Overhead L27

28 Halaman Rekapitulasi Kebutuhan Pekerjaan L28

29 Halaman Daftar Pekerjaan L29

30 Halaman Rekapitulasi Kebutuhan Material L30

31 Halaman Rekapitulasi Kebutuhan Tenaga Kerja L31

32 Halaman Rekapitulasi Kebutuhan Peralatan L32

33 Halaman Rekapitulasi Biaya Overhead L33

34 Halaman Rekapitulasi Biaya Pekerjaan L34

35 Halaman Menambah dan Mengubah Data Material L35

36 Halaman Menambah dan Mengubah Data Kategori Material L36

37 Halaman Menambah dan Mengubah Data Harga Material L37

38 Halaman Menambah dan Mengubah Data Tenaga Kerja L38

39 Halaman Menambah dan Mengubah Data KategoriTenagaKerja L39

40 Halaman Menambah dan Mengubah Data Harga Upah Tenaga Kerja L40

41 Halaman Menambah dan Mengubah Data Peralatan L41

42 Halaman Menambah dan Mengubah Data Kategori Peralatan L42

43 Halaman Menambah dan Mengubah Data Harga Peralatan L43

44 Halaman Menambah dan Mengubah Data Satuan L44

45 Halaman Menambah dan Mengubah Data Kategori Satuan L45

46 Halaman Menambah dan Mengubah Data Analisa L46

47 Halaman Melihat Analisa yang Sudah Ada L47

48 Halaman Menambah dan Mengubah Data Kategori Analisa L48

49 Halaman Mencetak Laporan L49

50 Halaman Mencetak Rencana Anggaran Biaya L50

51 Halaman Mencetak Daftar Kebutuhan L51

52 Halaman Mencetak Surat Penawaran L52

53 L53 Lampiran 6 Laporan Rencana Anggaran Biaya

54 L54

55 L55 Lampiran 7 Laporan Daftar Kebutuhan

56 L56 Lampiran 8 Laporan Surat Penawaran Customer