PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR

Transkripsi

1 POKJA ULP KOORDINATOR WILAYAH DI EMPAT LINGKUNGAN PERADILAN PROVINSI SUMATERA UTARA PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR (PENGADAAN JASA KONSULTANSI PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR TA ) BERITA ACARA HASIL SELEKSI SEDERHANA Nomor : W2.U2/17/PAN.LELANG/PRC/III/2016 Pada hari ini Selasa tanggal Lima Belas bulan Maret tahun Dua Ribu Lima Enam Belas, telah dilaksanakan Rapat Akhir Seleksi Sederhana Pokja Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar Tahun 2016 yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP) Koordinator Wilayah di Empat Lingkungan Peradilan Provinsi Sumatera Utara Nomor : 002/KEP.ULP.SU/SK/I/2016 tanggal 22 Januari Seleksi Sederhana dilakukan secara e-procurement pada LPSE Mahkamah Agung RI dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 dan menggunakan Metode Seleksi Sederhana, Metode Kualifikasi Pascakualifikasi, 1 (Satu) File dengan metode Evaluasi Biaya Terendah dan kode lelang Evaluasi dilakukan terhadap peserta lelang yang tercantum dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran No : W2.U2/08/PAN.LELANG/PRC/III/2016 tanggal 05 Maret 2016 dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya; 2. Tahapan evaluasi adalah Koreksi Aritmatika, Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, Evaluasi Biaya kemudian Evaluasi Kualifikasi; 3. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai teknis dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya; 4. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan metode sistem gugur Rapat dilaksanakan dengan tujuan menyimpulkan hasil dari rangkaian proses pelelangan/pengadaan maupun hasil evaluasi yang telah dilakukan, yaitu : 1. Pemberian Penjelasan; 2. Pembukaan Penawaran; 3. Evaluasi Administrasi, Teknis, dan Harga; 4. Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi; 5. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya. Proses pelelangan dan hasil evaluasinya adalah sebagai berikut : 1. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian penjelasan dokumen pengadaan dilaksanakan pada hari Senin tanggal 29 Pebruari 2016 di portal LPSE M a h k a m a h A g u n g R I mulai dari Pukul Wib s.d Wib. Terdapat koreksi dokumen Bill of Quantity Sesuai dengan Berita Acara Penjelasan Nomor : W2.U2/07/PAN.LELANG/PRC/II/2016 tanggal 29 Pebruari 2016 untuk Pekerjaan Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar 2. PEMBUKAAN PENAWARAN Dari hasil pembukaan penawaran sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor : W2.U2/08/PAN.LELANG/PRC/II/2016 tanggal 05 Maret 2016, bahwa penyedia yang telah memasukkan dokumen penawaran yakni 5 (lima) penyedia dari 21 (dua puluh satu) penyedia yang mendaftar, antara lain :

2 NO NAMA ALAMAT 1 CV CITRATAMA ARSITEK JL MERAK SAKTI BLOK E6 PEKANBARU 2 CV Mandiri Teknik Konsultan jl. kamboja no 8 Tj. Rejo Medan 3 PT.SARITAMA PURNAMA JL.ANGGREK GARUDA BLOCK E5 no. 68 SLIPI, KEMANGGISAN - JAKARTA BARAT 4 KARYA PUTRA Jl. Bunga Wijaya Kesuma No.73 P.B Selayang II - Medan Selayang 5 PANLINH JLN. PUKAT/ MANDALA BY PASS NO EVALUASI PENAWARAN (EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA) Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang meliputi : a. Evaluasi administrasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. b. Evaluasi teknis, antara lain : 1. Dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus dalam evaluasi administrasi; 2. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta; 3. Sebelum evaluasi biaya dilakukan koreksi aritmatik; 4. Evaluasi biaya, dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus administrasi dan teknis. No. a. EVALUASI ADMINISTRASI UNSUR-UNSUR YANG DINILAI CITRATA MA ARSITEK NAMA PESERTA LELANG MANDIR I TEKNIK KONSUL TAN PT. SARITAMA PURNAMA KARYA PUTRA PANLINH 1. Surat penawaran sesuai ketentuan MS MS MS MS TMS 2. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja MS MS MS MS MS Sama Operasi, apabila ada 3. Dokumen Penawaran Teknis MS MS MS MS TMS 4. Dokumen Penawaran Biaya MS MS MS MS MS KESIMPULAN LULUS LULUS LULUS LULUS TIDAK LULUS Ket : - MS = - TMS = Tidak KESIMPULAN Pada tahap Evaluasi Administrasi dari 5 (Lima) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan lulus sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan tidak lulus sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa Peserta yang lulus pada evaluasi administrasi dilanjutkan untuk mengikuti evaluasi teknis

3 b. EVALUASI TEKNIS (Passing Grade = 75 (tujuh puluh lima) NO. PESERTA SELEKSI SEDERHANA 1. CITRATAMA ARSITEK 2. TEKNIK KONSULTAN 3. PT. SARITAMA PURNAMA 4. KARYA PUTRA PENGAL AMAN PERUSA HAAN EVALUASI TEKNIS PENDEKA TAN & METODEL OGI TENAGA AHLI NILAI AKHIR PASSING GRADE (75) KETERANGAN ,00 LULUS PERINGKAT TEKNIS II ,00 LULUS PERINGKAT TEKNIS IV ,00 LULUS PERINGKAT TEKNIS III ,00 LULUS PERINGKAT TEKNIS I KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Teknis dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa. c. EVALUASI BIAYA Sebelum Evaluasi biaya terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik. Untuk Kontrak Lumpsum pada bagian lumpsum dievaluasi dengan ketentuan : 1. volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis; 2. jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam Rincian Anggaran Biaya (RAB) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Penawaran Teknis (apabila ada); 3. hasil koreksi aritmatik tidak boleh mengubah nilai total biaya penawaran pada bagian lump sum; 4. untuk metode evaluasi harga terendah, penawaran biaya terkoreksi yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur. NO NAMA PERUSAHAAN KOREKSI ARITMATIKA Nilai Penawaran (Rp.) Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.) HARGA PENAWARAN TERKOREKSI TERHADAP HPS (%) HARGA PENAWARA N TERKOREKS I 1 CITRATAMA ARSITEK , 46 % < HPS 2 TEKNIK KONSULTAN ,18% < HPS KESIMPULAN 3 PT. SARITAMA PURNAMA ,41% < HPS 4 KARYA PUTRA ,29% < HPS KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Biaya dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 0 (Nol) Penyedia Barang/Jasa. d. REKAPITULASI EVALUASI TEKNIS DAN BIAYA NO. PESERTA SELEKSI SEDERHANA EVALUASI TEKNIS & BIAYA TEKNIS BIAYA KETERANGAN 1. CITRATAMA ARSITEK 88, Peringkat Teknis II 2. TEKNIK KONSULTAN 76, Peringkat Teknis IV

4 3. PT. SARITAMA PURNAMA 87, Peringkat Teknis III 4 KARYA PUTRA 92, Peringkat Teknis I 5. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI DAN PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Peserta lelang yang lulus pada semua tahapan evaluasi, akan dilakukan penilaian dan pembuktian kualifikasi sebelum diusulkan sebagai calon pemenang. Hasil penilaian dan pembuktian dokumen kualifikasi dapat dilihat seperti dibawah ini NAMA PENYEDIA No. UNSUR-UNSUR YANG DINILAI 1. Akte Pendirian Perusahaan / CITRATAM A ARSITEK TEKNIK KONSULTAN PT. SARITAMA PURNAMA KARYA PUTRA 2. IUJK 3. SITU 4. TDP 5. Surat Pernyataan Tidak Dalam Masalah Pengadilan 6. Surat Pernyataan Tidak Masuk Dalamn Daftar Hitam 7. NPWP 8. SPT Tahun 2014 (Pajak 3 Bulan, Okt, Nop, Des Pengalaman 4 Tahun Terakhir (Bukti Pengalaman Pekerjaan (SPK/Kontrak) 10. Sertifikat Badan Usaha Jasa Perencana Konstruksi dengan Klasifikasi Perencanaan Arsitektur, Kualifikasi Kecil dan Subklasifikasi Jasa Desain Arsitektural (Kode AR102) 11. Daftar Tenaga Ahli Yang Dibutuhkan (Copy SKA, Ijazah dan Lain-lain yang diperlukan) 12. Bukti Kepemilikan Pasilitas Peralatan KESIMPULAN GUGUR TIDAK LULUS GUGUR LULUS

5 Catatan Evaluasi Dokumen Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi : 1). CITRATAMA ARSITEK dan PT. SARITAMA PURNAMA dinyatakan GUGUR pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena tidak hadir pada Pembuktian Kualifikasi. 2). TEKNIK KONSULTAN dinyatakan TIDAK LULUS pada evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi karena tidak dapat menunjukkan Bukti SBUJK, Bukti Pengalaman Pekerjaan, dan Bukti Kepemilikan Pasilitas Peralatan. KESIMPULAN : Pada tahap Evaluasi Teknis dari 4 (Empat) Penyedia Barang/Jasa yang dievaluasi, dinyatakan LULUS sebanyak 1 (Satu) Penyedia Barang/Jasa, sedangkan yang dinyatakan TIDAK LULUS sebanyak 3 (Tiga) Penyedia Barang/Jasa Berdasarkan Hasil Penilaian Dokumen Kualifikasi yang dilakukan terhadap ke 4 (Empat) Dokumen Isian Kualifikasi menyatakan bahwa Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi persyaratan / lulus penilaian dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi akan ditetapkan sebagai calon pemenang yaitu : Calon Pemenang Nama Perusahaan : KARYA PUTRA Alamat : Jln. Bunga Wijaya Kesuma No. 73 Medan NPWP : NIlai Akhir Unsur Teknis : 92,00 Nilai Penawaran : Rp (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah) Nilai Penawaran (Terkoreksi) : Rp (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah) 6. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA Terhadap Calon Pemenang Seleksi (Peringkat 1) dilakukan Klarifikasi dan Negoisasi Teknis dan Biaya sesuai Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : W2.U2/16/PAN.LELANG/PRC/III/2016 tanggal 15 Maret 2016 dengan kesimpulan Pemenang Seleksi Sederhana Pengadaan jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Gedung Kantor Pengadilan Negeri Pematangsiantar adalah Nama Perusahaan : KARYA PUTRA Alamat : Jln. Bunga Wijaya Kesuma No. 73 Medan NPWP : Nilai Penawaran (Terkoreksi) Nilai Negosiasi : Rp (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah) : Rp (SeratusTiga Puluh Juta Rupiah) Demikian Berita Acara ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan seperlunya. Pematangsiantar, 15 Maret 2016 POKJA ULP KOORDINATOR WILAYAH DI EMPAT LINGKUNGAN PERADILAN PROVINSI SUMATERA UTARA (PENGADAAN JASA KONSULTANSI PERENCANAAN RENOVASI GEDUNG KANTOR PENGADILAN NEGERI PEMATANG SIANTAR TA ) Ttd

6