KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013 TARIKH 30 APRIL 2013 TEMPAT. Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), ANJURAN

Transkripsi

1 KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR 2012/2013 TARIKH 30 APRIL 2013 TEMPAT Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia ANJURAN Sekretariat Majlis Tertinggi Kolej Ungku Omar, Universiti Kebangsaan Malaysia TEMA 60 an

2 KERTAS KERJA MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Pengusulan kertas kerja ini adalah bagi tujuan memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar bagi sesi 2012/2013 ini. Selain itu, untuk mendapatkan penajaan daripada badan-badan kerajaan dan swasta dengan tujuan membantu melancarkan perjalanan program dan memberi makluman secara teperinci mengenai program kepada pihak yang terlibat. 2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar merupakan suatu majlis besar yang secara gahnya diadakan di Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) Universiti Kebangsaan Malaysia pada penghujung semester kedua pengajian setiap tahun. Ungkapan penuh bermakna Kenangan, Anugerah dan Memori dipilih sebagai tema majlis makan malam pada kali ini dan dipadankan dengan konsep 60 an di mana tetamu yang hadir akan mengenakan pakaian yang bersesuaian dengan tema mengikut kreativiti masing-masing. Ungkapan tersebut juga memberikan gambaran bahawa tidak kira apapun penampilan pada Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 itu, diharapkan di penghujung majlis ini, setiap tetamu dapat menikmati saat yang berlalu dan kenangan yang tidak mungkin dapat dilupakan. Tujuan utama majlis ini diadakan adalah untuk menzahirkan rasa terima kasih dan tahniah yang tidak terhingga kepada penghuni Kolej Ungku Omar yang selama ini telah berusaha bersungguh-sungguh menyumbangkan tenaga dan buah

3 fikiran mahupun wang ringgit dalam menjayakan setiap aktiviti kolej sepanjang sesi ini. Di samping itu, majlis ini juga bertujuan untuk melahirkan semangat kekeluargaan dan memupuk perpaduan sesama penghuni kolej yang terdiri daripada pelbagai agama, bangsa dan kepercayaan. Manakala bagi mahasiswa/i tahun akhir, penganjuran majlis makan malam ini secara tidak langsung merupakan acara untuk meraikan mereka yang bakal memulakan kehidupan di alam pekerjaan kelak. Selain itu, majlis ini juga diadakan untuk menghargai kejayaan pelajar kolej ini dalam bidang akademik mahupun kokurikulum yang secara keseluruhannya telah membantu menaikkan imej dan nama kolej. Oleh yang demikian, diharapkan agar majlis makan malam ini akan berjalan dengan lancar dan jayanya sekaligus memberi kesan yang amat mendalam kepada semua warga kolej dalam usaha untuk mengeratkan lagi hubungan silaturahim dan persefahaman seterusnya meninggalkan satu kenangan indah yang sentiasa diingati. 3.0 MISI Sebagai pihak jawatankuasa pelaksana, menjadi tanggungjawab untuk memastikan kelancaran program ini dengan : 3.1 Mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak universiti supaya dapat membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dan berdisiplin. 3.2 Melaksanakan program selari dengan matlamat pengisian-pengisian yang ditetapkan dan objektif-objektif yang telah digariskan. 3.3 Menjaga nama baik universiti dan kolej sebelum, sepanjang dan selepas pelaksanaan program. 4.0 MATLAMAT Pihak jawatankuasa pelaksana telah menetapkan matlamat penganjuran majlis adalah:

4 4.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu, semangat bersatu padu dan sebagainya ke dalam diri setiap warga kolej. 4.2 Mengukuhkan semangat membina dan mengharumkan nama Kolej Ungku Omar ke peringkat yang lebih tinggi. 4.3 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang efektif. 4.4 Menjaga dan memelihara kebajikan warga kolej agar para pelajar berasa bertuah menetap di Kolej Ungku Omar. 5.0 OBJEKTIF Selari dengan 8 Kontrak Pembelajaran pelajar, pihak jawatankuasa pelaksana menggariskan beberapa objektif yang perlu dicapai : 5.1 Melatih para pelajar dalam kemahiran berkomunikasi seperti menggunakan kemahiran bukan lisan (penampilan fizikal, gerak tubuh dan hubungan mata) yang sangat berkesan, mendengar dan memberi maklum balas yang relevan dengan cepat, menyampaikan idea secara lisan dan bertulis, berunding ke arah mencapai keputusan dengan menghormati pandangan orang lain dan sebagainya. 5.2 Memperkemaskan lagi kemahiran kepimpinan & kerja berpasukan yang ada pada pelajar seperti menerima tanggungjawab, merancang dan mengurus, memberi arahan dan mengagihkan tugas, menyelesaikan satu tugasan multi dimensi, membantu rakan-rakan secara proaktif serta membina kerja berpasukan untuk mencapai matlamat yang disepakati.

5 5.3 Melahirkan pelajar yang mempunyai kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat seperti merancang strategi, meneroka isu/masalah serta mengumpul dan menguruskan maklumat secara kendiri. 5.4 Mencungkil idea kreativiti dan inovatif pelajar seperti mencadangkan idea/inovasi yang baru, mensintesis tentang maklumat yang relevan, boleh menunjukkan keupayaan penuh dalam menguruskan sumber dan pelaksanaan rancangan, menawarkan satu penilaian yang baik kepada nilai komersial dan sebagainya. 5.5 Mendedahkan kepada pelajar kemahiranpengurusan dan keusahawanan dalam mencari dana bagi melancarkan majlis. 5.6 Mewujudkan nilai, sikap, etika dan profesionalisme pada setiap individu agar melaksanakan tanggungjawab dengan integriti dan amanah,menunjukkan tingkah laku profesional serta menunjukkan sikap kesukarelawanan. 5.7 Melahirkan sifat sosial dan kebertanggungjawaban dengan melahirkan kepekaan terhadap alam sekitar dan situasi sosial seperti perpaduan dan kebajikan pelajar. 5.8 Menilai tahap pemikiran kritikal, penyelesaian masalah dan pendekatan saintifik setiap ahli jawatankuasa dalam mengenal pasti masalah tersurat dan tersirat serta mensintesiskan masalah dengan tapat. 6.0 TEMA 60 an 7.0 ANJURAN Sekretariat Majlis Tertinggi Jawatankuasa Kebajikan Siswa/i (JAKSA)Sesi 2012/2013

6 Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada : Tarikh : 30 April 2013 Hari : Selasa Masa : 8.00 malam malam 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat program yang dicadangkan ialah : Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor Darul Ehsan PUBLISITI dan Publisiti bagi majlis ini bercadang dilaksanakan sekitar Kolej Ungku Omar khususnya Universiti Kebangsaan Malaysia amnya menerusi i. Poster ii. Banting iii. Kain rentang iv. Skrin digital v. Pembukaan booth ketika Hari Keluarga Kolej Ungku Omar vi. Mewujudkan satu sudut info majlis di kawasan kafetaria

7 Poster akan ditampal di setiap blok kediaman dan di bangunan pentadbiran. Banting dan kain rentang akan digantung di sekitar kolej. Pembukaan booth ketika hari keluarga Kolej Ungku Omar dan sudut info di kafetaria pula lebih menekankan aspek konsep pemakaian ketika majlis dengan harapan semua penghuni kolej akan hadir dengan mengenakan pakaian yang menepati konsep yang telah ditetapkan oleh pihak jawatankuasa pelaksana. Sudut info akan membekalkan serba sedikit maklumat penting kepada penghuni seperti, pengedaran kupon, nama perasmi dan sebagainya. Jawatankuasa pelaksana juga bercadang menghebahkan mengenai majlis ini menggunakan skrin digital yang terletak di hadapan pintu masuk utama Universiti Kebangsaan Malaysia dua minggu sebelum majlis ini berlangsung CADANGAN PERASMI I. YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof Timbalan Menteri Sains, Teknologi dan Inovasi. II. Kapten Dr. Azhan Bin Awang Pengetua Kolej Ungku Omar, UKM 12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM Sasaran peserta : Semua warga Kolej Ungku Omar Jumlah urusetia :50 orang 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 15.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C.

8 16.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila hubungi : Jawatan kuasa Kebajikan Siswa/Siswi (JAKSA) Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi Selangor Darul Ehsan. (u/p :, Ketua Pengarah Program) Nama : Muhamad Arif Bin Abdul Aziz Tel : E-mel : cominglucky@facebook.com 17.0 PENUTUP Diharapkan agar kertas kerja Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar sesi 2012/2013 ini mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar

9 (JPPel) dan juga amat diharapkan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) mempertimbangkan sewajarnya serta meluluskan permohonan bantuan kewangan seperti yang telah dinyatakan. Selain itu, menjadi harapan Jawatankuasa Majlis Makan Malam agar program ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai segala objektif yang telah digariskan. Penganjuran majlis ini juga diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua mahasiswa/i yang telah sedaya-upaya memerah tenaga dan buah fikiran sekaligus menjadi pemangkin dan batu loncatan buat dalam menempuh alam pekerjaan kelak. Secara tidak langsung, kolej akan dapat melahirkan warga mahasiswa/i yang berfikiran positif, dinamik, aktif, progresif serta cekap dalam segala tindakan. Oleh itu, segala sokongan, komitmen dan pengembelingan tenaga daripada semua pihak amat dialu-alukan. Semoga segala bentuk ilmu dan strategi pengurusan dapat dipraktikkan sepenuhnya agar majlis ini dapat dijayakan dengan sempurna dan dapat memberi satu kenangan khususnya kepada semua warga Kolej Ungku Omar dan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia. Disediakan oleh, MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ Ketua Pengarah Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013 Universiti Kebangsaan Malaysia. Disemak oleh,

10 MOHD SHAH RIZAL BIN OTHMAN Felo Penasihat Majlis Makan Malam Tahunan Kolej Ungku Omar Sesi 2012/2013 Universiti Kebangsaan Malaysia. Disahkan oleh, KAPTEN DR. AZHAN BIN AWANG Pengetua Kolej Ungku Omar Universiti Kebangsaan Malaysia. LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ UNGKU OMAR SESI 2012/2013 Penaung Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin NaibCanselor, UKM Pengerusi Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni), UKM Penyelaras Tuan Haji Musa Bin Zainal Adidin Timbalan Pendaftar,Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

11 Penasihat Utama Kapten Dr. Azhan Bin Awang Pengetua Kolej Ungku Omar, UKM FeloPenasihat Mohd Shah Rizal B. Othman Felo Kanan Kolej Ungku Omar,UKM Ketua Pengarah Muhamad Arif Bin Abdul Aziz A136806/ FKAB/2/ Timbalan Ketua Pengarah I Siti Farhannie Bt Mohd Adnan FSSK/2/A136585/ Timbalan Ketua Pengarah II Illyna binti Ibrahim/FSSK/ A140755/ Setiausaha Syakirah Bt Sulaiman/FSSK/A140898/ Timbalan Setiausaha Nor Nadia Fadiha Bt Aizuddin/FST/ A142741/ Bendahari Nur Siti Aisyah Bt Muhammad/FST/A142709/ Pengarah Program : Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

12 : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Pengarah Pemasaran : Wan Muhammad Hafiz Bin Wan Izanatar / FSSK / A : Nur Syazana Binti Nordin / FEP / A : Wan Nur Insyirah bt Wan Ramzan/ FST / A : Muhammad Ameerul Amin B Bakar@Omar/FST/ A Pengarah Publisiti dan Media : Ammar Safwan Bin Aminnudin / FEP / A : Siti Nadzirah Bt Ali /FPend/ A : Anuarul Hakim Bin Abdul Muin : Muhammad Haziq Bin Mohd Rohir / FSSK /A : Tun Sapian Bin Abdullah /FSSK/A131986

13 Pengarah Cenderamata & Penerbitan : Tg. Nur'aisyatul Akmal Tg. Hashim/FST/A : Nasuha Bt Marzuki / FST/A : Fiona Leong Zi Yi/FST/A : Maizatul Akma Bt Othman/FSSK / A Pengarah Teknologi dan Dokumentari : Muhamad Zainol Bin Mohamad Raafik/FST/A : Husain Bin Amiruddin / FEP / A : Ahmad Ruzaini bin Rahim / FTSM / A : Nurul Nazifa Bt Nordin/ FKAB/ A : Nazihah Bt Mohamad Shariff / FST / A Pengarah Protokol : Norazlina Bt Ajis / FSSK / A : Nor Alyaa Shahira Bt Abdul Aziz / FPI / A : Siti Zahidah Bt Kosran/ FPI / A : Syaza Syahirah Bt Meor Zainal/ FKAB /A : Nur Dalilah Husna Bt Romainor/FEP/A139676

14 : Nur Nabihah Bt Mat Som/FEP/A Pengarah Teknikal : Muhamad Helmi Bin Hashim /FTSM / A : Mohamed Erwan Bin Mohd Tuhaimi /FPend / A : Nor Syuhadah Bt Mohamed/FST/A : Noor Hafiza Bt Ahmad / FEP / A : Muhamad Hamizan Bin Hanafi/FKAB/A Pengarah Gimik & Persembahan : Mohd Saiful basri Bin Rusli /FST/A : Diana anak Henry / FSSK /A : Siti Syahirah Bt Razali / FEP / A : Fatin Roshafera Bt Che Saari/FPend/A : Mohd Sazwan Bin Ahmad/FSSK/ A Pengarah Jamuan : Nur Hasnina Bt Tual / FEP /A : Nurul Fatihah Bt Kamsan / FPend / A : Puteri Amylia Bt Ulul Azmi/ FSSK /A : Nurhidayah Balkis Bt Wahid /FPI/ A140656

15 : Mohd Helmihazim Bin Mohd Rashidi/A138048/FKAB Pengarah Kebajikan & Tugas-Tugas Khas : Yougan a/l Nagaya / FSSK/A : Muhammad Noorel Yaqin bin Mazlan/ FST/A1405 : Farah Diyana Bt Zailan/FST/A : Nor Aqlina Bt Abdul Halim/FKAB/A : Muhamad Juhairi Bin Mohamad Akhir/FKAB/ A : Leong Xin Fang / FSSK /A LAMPIRAN B

16 ATURCARA PROGRAM MASA PERKARA TEMPAT 8.00 malam Ketibaan Mahasiswa/i Kolej Ungku Omar 8.15 malam Ketibaan Tetamu Jemputan 8.25 malam Ketibaan Perasmi 8.35 malam Persembahan Pembukaan (Tarian era 60 an) 8.40 malam Alu-aluan Pengacara Majlis malam Bacaan Doa 8.50 malam Ucapan Ketua Pengarah oleh: Saudara Muhamad Arif Bin Abdul Aziz Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) 8.55 malam 9.00malam Ucapan Pengetua Kolej Ungku Omar oleh: Kapten Dr. Azhan Bin Awang Ucapan Perasmi oleh: YB Datuk Haji Fadillah bin Yusof 9.15 malam Gimik Perasmian 9.20 malam Jamuan Makan Malam 9.30 malam Persembahan Teater daripada Kelab Seni Pementasan Teater (SEPET) yang bertemakan 60 an malam Cabutan Bertuah Selingan malam Persembahan Tarian Sepanjang Zaman oleh Kelab Titis tari

17 10.20 malam Penyampaian Anugerah kepada: i. Mahasiswa Cemerlang ii. Mahasiswi Cemerlang iii. Mahasiswa Harapan iv. Mahasiswi Harapan v. Atlit Lelaki Terbaik vi. Atlit Perempuan Terbaik vii. JAKSA Terbaik viii. Program Kolej Terbaik Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR) malam Persembahan 1 Malaysia oleh: Sekretariat Integrasi dan Perpaduan Kaum *bergantung kepada situasi malam Cabutan Bertuah Selingan malam Anugerah King And Queen Of The Night malam Bersurai

18 LAMPIRAN C BELANJAWAN ANGGARAN PENDAPATAN BIL PERKARA RM 1. Tabung Pengetua Kolej Ungku Omar Sumbangan i. Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) ii. Perasmi iii. Syarikat-syarikat swasta Lain-lain i. Jualan Keusahawanan JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN BIL PERKARA RM 1. Pengurusan i. Peralatan alat tulis ii. Kertas A4(RM 10 3 ring) iii. Fotokopi iv. Toner Ink(RM 200 1) v. Kad Ring-Ring ( RM keping)

19 vi. Kebajikan AJK ( RM 5 50 orang) Pengangkutan i. Minyak Kenderaan (RM 20 8 hari) ii. Kecemasan Jamuan i. Mahasiswa/i (1000 RM 18) ii. VIP (10 RM 18) iii. VVIP (3 RM 25) Persembahan i. Alatan Persembahan Teater Teknikal ii. Dekorasi Pentas iii. Penyelenggaraan Protokol i. Kad jemputan (RM keping) ii. Buku Cenderamata (RM 6 80 buah) Publisiti i. Kain Rentang 8 3 (RM 70 4 keping) ii. Bunting 2 6 (RM 40 8 keping) iii. Poster A3 (RM keping) Sijil dan Cenderamata i. Sijil (RM keping) ii. Hamper (RM buah) iii. Cenderamata Anugerah(RM orang) iv. Cenderamata Perasmi(RM orang) v. Cenderamata Mahasiswa/i(RM orang) Tugas-Tugas Khas i. Backdrop ii. Tag Nama (RM 2 50 orang) Rencam

20 JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN MINIT MESYUARAT MINIT MESYUARAT UNIT PROGRAM: Perjumpaan 1: Tarikh : 12 Mac 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : malam Berbincang mengenai tentatif program. Mempelajari sedikit sebanyak tentang tema yang telah di tetapkan melalui internet Mengagihkan tugasan kepada setiap ahli. Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

21 Perjumpaan 2: Tarikh : 28 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : 9.00 malam tgh malam Unit Program berhubung dengan Unit Publisiti dan Multimedia untuk menetapkan rekaan bagi Buku Program. Unit Program mengesahkan rekaan tersebut selepas berhubung dengan Ketua Pengarah. Membuat perbincangan dengan Unit Cenderamata untuk mendapatkan senarai-senarai anugerah yang akan diberi pada malam kejadian Membuat Perbincangan dengan Unit Persembahan untuk mendapat senarai penuh persembahan pada hari kejadian Menyiapkan tentatif program dan disahkan oleh Ketua Pengarah Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A141817

22 Perjumpaan 3: Tarikh : 9 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : malam Unit Program berjumpa dengan Unit Tugas-tugas Khas untuk membincangkan tentang susunan meja di DECTAR pada hari kejadian Membincangkan langkah-langkah untuk mendapatkan senarai penuh kehadiran iaitu dengan membuka kaunter pendaftaran meja Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Perjumpaan 4: Tarikh : 10 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : 9.00 malam tengah malam Unit Program membuat penambah baikan rekaan buku program yang telah siap setelah disemak oleh Ketua Pengarah Program. Mendapat arahan untuk mereka bentuk Pas Masuk Unit Program sekali lagi mengagihkan kerja kepada semua Kaunter Pendaftaran Meja dibuka selama seminggu bermula pada 8 April setiap pukol 8 malam sehingga 11 malam Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A139926

23 : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Perjumpaan 5: Tarikh : 15 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : malam tengah malam Unit Program menyenaraikan senarai kedai rekaan yang telah dilawati bagi mendapatkan harga yang berpatutan dan rekaan yang berkualiti. Unit Program meneruskan perbincangan dengan Bendahari Kehormat untuk membuat anggaran perbelanjaan. Unit Program menyusun atur senarai pendaftaaran mengikut arahan dari Ketua Pengarah Mencetak pas masuk dan menyusun dan menyediakan kelengkapan untuk membuka kaunter Pengambilan Pas Masuk. Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094

24 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Perjumpaan 6: Tarikh : 20 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : 8.00 malam malam Unit Program menyiapkan rekaan Buku Program untuk VIP dan Pelajar. Mendapat Kelulusan untuk mencetak buku Program dari Ketua Pengarah Unit Program telah membuka kaunter mendapatkan Pas Masuk sepanjang minggu (20 April 26 April) pada setiap 8 malam -11 malam Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A140094

25 : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Perjumpaan 7: Tarikh : 25 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : 8.00 malam malam Unit Program mendapatkan buku program yang telah di cetak. Unit Program berbincang dengan unit protocol untuk mendapatkan senarai kehadiran VIP dan VVIP Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Perjumpaan 8: Tarikh : 29 April 2013 Tempat : Foyer Kolej Ungku Omar Masa : petang Membuat pertemuan dengan kesemua ketua ketua pengarah untuk memberi pelan tindakan dan menjelaskan perjalanan program pada hari tersebut. Kehadiran: Mohammad Syahir Bin Jamaluddin / FKAB/ A141676

26 : Noor Fadilah Bt Mat Jusoh/ FEP / A : Siti Suryani Bt Mohammad Nasri / FKAB / A : Sajidah Bt Azhar / FST/ A : Khairunnisa Waznah Bt Baharin /FST/ A Disediakan oleh, (MOHAMMAD SYAHIR BIN JAMALUDDIN) PENGARAH PROGRAM Disahkan oleh, (MUHAMAD ARIF BIN ABDUL AZIZ) KETUA PENGARAH PROGRAM